HELLO，大家好，我是帮帮。我将每天分享一些应用度高的模板素材，让一些初入门道的小伙伴，获取捷径，变身office高手。今天跟大家分享一个工资管理系统，自动生成报表，报税，工资条等。

这份工资表自助系统的获取方式，点击文末的“了解更多”，按照索引添加并关注我，里面有海量各类模板素材免费下载，我等着你噢^^<——非常重要！！！

大家请看表格图片，主页上设定功能跳转链接，直接点击即可跳转到目标表格。

设置公式的表格请不要随意改动，如果税率等变更，请修改公式内的数据即可。

主要需要用户录入工资明细表，比如相关人员的姓名、部门、身份证号、基本工资、绩效工资、社保基数（按社保部门规定的上年平均工资算）、公积金基数（本系统按照标准工资，即应发工资算）、社保和公积金等企业和个人缴费比例（可根据企业实际，修改公式中的相应缴费比例数字）。

大家注意单元格区域，包含公式的部门不要随意改动，表格下面有提示的可以参照执行。

所有报表可自动生成，全部公式设置完毕。

如果涉及不到的表格，大家一直略过即可。

每个单元工资表的构成大致一样，但有所区别，有点函数基础的小伙伴，可以添加项目，改动引用范围即可。

完成数据生成后，建议大家另存数据，每月存档一份。

本系统比较简单，经过测试，运行无问题。

单位员工多，进出频繁，单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。运用模板管理，更为科学便利，大家依靠模板的同时，要逐步熟悉模板包含的公式引用概念，然后自我调整属性，变成自己独一无二的管理系统，这样才能轻松快捷地完成工资管理的任务。

今天的Excel工资管理系统模板分享就到这里，希望大家喜欢，帮帮祝愿大家都能get到（多看看第二段），拜拜，么么哒。

生成数据透视表后，往往还需要修改源表记录，例如修改文字、数值、增加删除行、甚至增加删除列，这些修改都需要更新到数据透视表中，如果已经生成分页报表，还要更新到分页报表中，以使数据保持一致。更新方法分为三种情况，第一种为手动刷新，即更新源表后，到数据透视表刷新，从而更新修改的数据；第二种为自动更新，即修改源表后，不用到数据透视表更新，通过设置让数据透视表及其分页报表自动更新；第三种为实时更新，即修改源表后，过一段时间（例如 1 分钟）自动更新数据透视表。以下就是Excel修改数据后，手动更新、自动更新和实时更新数据透视表与分页报表的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel修改源表后，如何更新数据透视表

1、在源表（Sheet1）把“长袖白衬衫”的销量改为 563；切换到数据透视表，“长袖白衬衫”的销量还是原来的 329，选择“分析”选项卡，单击“刷新”，在弹出的菜单中选择“刷新”，“长袖白衬衫”的销量变为 563；操作过程步骤，如图1所示：

2、这个数据透视表已经按“月份”字段生成了分页报表，刷新后，分页报表中“长袖白衬衫”的销量也变为 563，如图2所示：

二、Excel增加删除行列后，数据透视表如何自动更新

1、假如要求在源表添加一行，该行自动更新到数据透视表。在“数据透视表 Sheet2”右键其中一个单元格（如 A4），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，在打开的窗口中选择“数据”选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”，单击“确定”；切换到源表 Sheet1，右键第十行行号 10，在弹出的菜单中选择“插入”，则插入一行空行，输入一条女装记录；切换到“数据透视表 Sheet2”，在源表新添加的记录并未更新过来；保存后关闭 Excel，再次打开，则新添加的女装记录已经更新到“数据透视表 Sheet2”，说明设置自动更新成功；操作过程步骤，如图3所示：

2、只要在数据透视表勾选了“打开文件时刷新数据”，插入一列或删除一列后，下次打开文档，同样会自动更新到数据透视表。例如在源表格增加一列“1月销量”，如图4所示：

保存后关闭 Excel，重新打开后，新增加的“1月销量”列更新到“数据透视表 Sheet2”，如图5所示：

三、Excel增加删除行列后，分页报表如何自动更新

勾选“打开文件时刷新数据”后，在源表无论是增加了新行还是新列，下次打开文档同样会更新到相应的数据透视表分页报表中。例如上面分别增加了一行和一列，切换到有更新数据的分页报表 7（这里按“月份”生成了分页报表，7 表示 7 月份），新增加的记录“风衣”和新插入的列“1月销量”都显示在这里，如图6所示：

提示：插入新行和新列都不用更改数据源，只要勾选“打开文件时刷新数据”，下次打开就会自动更新数据透视表和分页报表。

四、Excel数据透视表外部数据源如何实时自动更新

1、选中数据透视表其中一个单元格（如 A4），选择“分析”选项卡，单击“刷新”，在弹出的菜单中选择“连接属性”，打开“连接属性”窗口，选择“使用状况”选项卡，勾选“刷新频率”，输入 1 分钟，勾选“打开文件时刷新数据”，单击“确定”，弹出“SQL Server 登录”窗口，输入登录数据库的密码，单击“确定”，则每隔 1 分钟自动更新数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、“刷新频率”最小值为 1 分钟，即最少 1 分钟才能更新数据，也就是在外部数据源更新数据，1 分钟后才能更新到 Excel 文档。例如外部数据源是数据库，在数据库中修改了某条记录，1 分钟后才能更新到 Excel 文档。

3、这里的“打开文件时刷新数据”跟上面的一样，如果要求打开 Excel 文档时更新数据，则勾选，否则不勾选。

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

如果觉得云表实用，那就收藏并转发给你的同事吧。

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云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

什么是图表自动更新呢？大家先看看效果：

当再录入一条统计数据时，右侧的销售报表在实时自动地变化，马上反映出我们新增的数据了，而且，当我们修改原有统计数据，或者删除部分数据时，右侧的图表也能马上给出反应，这就是自动更新的图表。

我们可以对比看看平时那些个不会自动更新的图表：

当我新录入数据时，这里就不会自动更新了；

好了，那个简单的一步到底是什么？马上揭晓！它就是“表格”！

这个“表格”可不是我们通常所说的Excel表格，它也叫“表”，我们可以通过多种方式将普通的数据区域转换为表格：

1、 功能菜单“开始”页签中，点击“套用表格格式”，选择其中你喜欢的那款格式；

2、 功能菜单“插入”页签中，点击“表格”按钮；

3、 Ctrl+T快捷键；

4、 Ctrl+L快捷键；

以上任何一种方式，都会触发打开“创建表”窗口，默认是“表包含标题”，若不选中该选项，则转换为表格后，系统会自动为表格增加“列1”、“列2”这样的标题；

提示：

l 对于连续区域，我们可以仅选中这个区域内的任意一个单元格，即可将整个区域创建成表格；

l 若仅仅想把区域中的一部分转换为表格，那么就要选中那些你需要转换的部分数据，再进行表格转换；

下一步，再基于表格插入图表：

这样就实现了自动更新的图表了，是不是很简单？你也快来试试吧！

大家常常会借助图形表达数据，EXCEL的图表功能确实能让数据一目了然！

对于企业来说，企业基本开支需要预算和控制，这里有一套EXCEL版本的企业开支分析图表，只需要填入季度数据，图表会自动生成，大家可以举一反三，稍稍改动，变成月度报表、周报都可以。

EXCEL源文件领取方式见文末

自动生成总和图表

对季度支出原因作简要说明

自动生成各项费用图表（字段可自行修改）

源EXCEL获取：

1、转发+评论；

做项目，需要一个项目预算表，但预算和实际费用总有一些差异，所以我们需要一套能够自动统计的表格帮我们分析预算与实际费用的差异，以便我们清楚明确的知道各项费用的支出是否在合理范围之内，因此，我给大家分享一套能自动计算统计、自动生成曲线表、自动生成圆饼图的Excel表格。

预算表整体预览：

EXCEL表格中：预算、实际、差额、差异率，排名、曲线图、圆饼图均可自动生成；

自动统计计算：

费用曲线自动生成

饼形图自动生成

费用类别直接修改

表格获取方式：

1、评论+转发

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

在 Excel 数据透视表中，可以按照某个指定字段自动生成分页报表，例如按照月份或分类生成分页报表，从而便于查看或分析某个月或某分类的数据。自动生成分页报表由筛选器和显示报表筛选页共同实现，如果某个功能不可用将无法完成，经常会遇到就是显示报表筛选页呈灰色不可用。以上是生成分页报表的情况，另外，生成分页报表后，还可以添加上下页导航。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表显示报表筛选页呈灰色的原因

1、插入数据透视表后，勾选几个字段，选中其中一个单元格（如 A4），选择“分析”选项卡，单击屏幕左上角的“选项”，在弹出的菜单中，“显示报表筛选页”呈灰色，如图1所示：

2、把其中一个字段，例如“月份”拖到“筛选器”，再次单击“选项”，在弹出的菜单中，“显示报表筛选页”可用，如图2所示：

3、由此可知，只有当“筛选器”中有字段时，“显示报表筛选页”才能用，因为它本来就是用于按指定字段筛选并分页的。

提示：在 Excel 2007 中，“显示报表筛选页”在“选项”选项卡的“数据透视表”中；而在 Excel 2016 中，“显示报表筛选页”在“分析”选项下的“数据透视表”中。

二、Excel数据透视表自动生成分页报表

（一）按月份自动生成分页报表

1、假如要生成每个月的服装销量报表。把“月份”字段拖到“筛选器”（鼠标移到“月份”字段上，按住左键，移到“筛选器”下的列表框，出现一条绿线时放开左键）；选择“分析”选项卡，单击“数据透视表”，再单击“选项”，在弹出的菜单中选择“显示报表筛选页”，打开“显示报表筛选页”窗口，单击“确定”，则自动生成每月的分页报表，每个月的显示字段都一样，操作过程步骤，如图3所示：

2、提示：当 Excel 窗口全屏显示时，“选项”在“数据透视表”上面；当 Excel 窗口缩小时，“选项”在“数据透视表”中。

（二）按分类自动生成分页报表

1、假如要把服装销量表按“小类”自动生成分页报表。把“小类”拖到“筛选器”，如图4所示：

2、同样单击“分析”选项卡下“数据透视表”上的“选项”，在弹出的菜单中选择“显示报表筛选页”，如图5所示：

3、在打开的“显示报表筛选页”窗口，直接单击“确定”，则按“小类”自动生成分页报表，“小类”共有四个，因此生成四个工作表，即“T恤、衬衫、裙子和雪纺”，如图6所示：

三、Excel一性删除所有分页报表

1、选择一个要删除的报表（如“T恤”），按住 Alt 键，单击其它要删除的报表，即“衬衫、裙子和雪纺”，右键它们，在弹出的菜单中选择“删除”，再在弹出的窗口中选择“删除”，则所有选中报表被删除，操作过程步骤，如图7所示：

2、如果要删除的报表连在一起，选择第一个报表后，按住 Shift 键，单击最后一个报表就可选中所有要删除的报表。

提示：无论是自动生成分页报表还是删除分页报表都不能撤消，所以操作前一定要注意，确保操作无误，以免发生错误而带麻烦。

四、Excel给分页报表添加上一页、下一页导航

1、选中用于放导航文字的单元格，例如 E11，按 Ctrl + K 组合键，打开“插入超链接”窗口；选择左边的“本文档中的位置”，在右边选择要导航到的页，即选择“单元格引用”下的“衬衫”；单击“确定”，则插入导航到“衬衫”分页报表的链接；把文字改为“下一页”，单击 E12 退出 E11 的输入状态；再次选中 E11，单击“字号”下拉列表框，选择 12；单击“下划线”图标把下划线去掉，单击水平“居中”图标使文字居中对齐，再单击“加粗”图标把文字加粗；单击“下一页”，则导航到“衬衫”分页报表；操作过程步骤，如图8所示：

2、在第二个分页报表“衬衫”，既要添加“上一页”，又要添加“下一页”，方法也是一样的。添加“上一页”时，在“插入超链接”窗口中，选择“T恤”分页报表；添加“下一页”时，选择下一个分页报表，即“裙子”分页报表。其它的分页报表以此类推，只是最后一个分页报表只需添加“上一页”。

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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