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    精美炫酷数据分析地图——简单几步轻松学会

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    本篇文章开始教大家如何使用矢量素材在Excel、PPT中自定义精美的数据分析图表。

    使用矢量素材制作数据分析报告其实并不难,最常见的就是形式就是使用矢量地图制作数据地图报告了。这个需要其实涉及到的技能并不多,仅仅是一些基础的矢量素材处理与转换工作。

    一、矢量素材转换:

    假如说你已经获取了一份矢量地图素材(可能是SVG、AI、EPS、EMF格式的),首先需要使用AI等工具将其解散组合(通常矢量图都是编组过的),步骤如下:

    (如何获取请参见上一篇图文:你想要的地图素材资源,我都帮你整理好了~ )

    使用AI解组并不是在所有场合下都需要的过程,如果你直接下载的就是ppt版的话,此步骤可以略过。

    使用AI打开以上格式矢量地图之后,用鼠标选中你要导入的素材,右键单击——取消编组。

    然后再全选素材——复制,回到ppt中,选择性粘贴(或者Ctrl+Alt+V)——粘贴为增强图元型文件(如有提示直接跳过)。

    完成之后,选ppt中的图型,右键单击,选择取消组合,然后你会发现,每一个图形都是单独的,可编辑的形状(更改大小、更换颜色等)。

    关于网络素材,因为有太多的网站提供这种素材,良莠不齐,很难分辨,而且好多矢量图本身是不可分解的(整体的一个矢量图形,无法分解出省份什么的)。

    其实你在网络上看到的很多非常精美的信息图,很多都是可以在专业的素材网站找到矢量图源文件的,下次如果再看到的了,可以尝试下载它的源文件,试着用AI打开解组,并批量导入PPT中,使用以上所教你的方法将单个元素全部打散,根据你自己的需要,自行编辑、创作,详细你也可以做出很漂亮的作品的。

    这里小编给大家提供一个免费的矢量地图获取网站:freevetormaps。

    https://freevectormaps/

    这里你可以分大洲下载所有国家的免费矢量地图。但是精度有限。下载完之后是矢量格式需要用AI编辑导入ppt中。

    二、矢量地图素材编辑:

    在正式开始矢量地图制作的讲解之前,我需要再强调一次关于编辑过程中的核心技巧。

    导入的矢量地图素材如果是编组的,想要对某一个省份(地区)进行填充颜色,需要先解组,然后选中目标省份,进行形状、轮廓填充。

    要整体移动整个地图,需要先将整个地图编组(或者全选(Ctrl+A)),然后在编组或者全选状态下,整体移动地图,否则可能导致只移动了某个省份(地区)图形,地图图形错位。

    要整体缩放地图,需要先将整个数据地图编组,在编组状态下,选中地图,按住shift键,使用鼠标拖拽四角处的缩放手柄,这样可以保证地图等比例缩放,不会出现变形和错位。

    关于编组:选中全部地图,在绘图工具——格式——组合中选择组合(或者单击右键——组合——组合);快捷键:Ctrl+G

    关于解除编组,选中编组后的地图,在绘图工具——格式——组合中解除组合(或者右键单击——解除组合)。快捷键:Ctrl+shift+G

    在excel里准备地图省份数据指标;

    3、使用条件格式,把指标分类填充颜色。

    关于条件格式:

    条件格式的特殊用法——创意百分比构成图

    条件格式单元格图表

    单元格格式/条件格式的妙用

    按照条件格式所指,在ppt中给每一个省份填充对应颜色

    (当然你也可以把地图copy到excel填充)。

    建议大家先把指标列排序,然后条件格式会自动刷新,此时条件格式填充色会按照数值大小填充成连续颜色段,这样填充地图的时候不会太累。

    关于填充颜色时的相关技巧:

    如要填充相同颜色的省份:

    Ctrl+依次选中各个相同颜色省份批量填充(或者使用F4键:重复上一步操作);

    填充的时候可以使用ppt自带的取色器(仅限2013及以上版本,若版本过低请参考历史文章:如何使用取色工具插件)。

    制作热力地图色彩阀值:

    这个你可以直接把刚才在excel里的复制过来。

    完善图表其他元素,备注信息,数据来源等。

    这样,一幅热力数据地图就搞定了。

    填充用到的RGB色值:

    三、给地图添加三维效果:

    以上步骤跟大家分享过了如何在ppt中利用矢量地图图形编辑数据地图,因为是手工编辑,所以门槛不高,掌握编辑过程中的若干技巧足以!

    接下来教大家怎么在ppt中将矢量地图做出三维效果。

    通常我们在用地图展示数据的时候,并不是需要展示所有省份的数据,而是仅仅需要展示几个典型的省份,那么在编辑数据地图的时候,也可以只在地图上单独编辑那几个要显示数据的省份。

    如果我们要展示五个地区:河南、甘肃、青海、吉林、安徽;其数据分别为19、23、15、21、14.

    对这几个省份单独填充颜色:

    当然这样填色其实已经失去了原数据的意义,因为填充的颜色是统一的,并不能区别具体指标大小。

    下面我们通过三维效果来达到区分不同省份指标的目的。

    首先给地图整体加三维效果(加厚度):

    将整个数据地图编组(顺便去掉所有图形轮廓颜色),选择格式——效果——棱台——三维效果。

    然后在三维效果中设置:深度20磅,材料:塑料效果;照明:平衡。

    继续设置地图的三维旋转格式:x轴2.2度,y轴317.5度,z轴355.3度。

    最后设定一下阴影效果:透明度:0,模糊12磅,角度67度,距离10磅。

    此时的效果已经很炫酷了,可是只是给整个地图加上了三维效果,需要展示的几个省份颜色仍然是一样的,无法区分具体指标,怎么办呢!

    给这几个省份添加三维效果的数据条:深度值为根据具体指标换算的值。

    河南、甘肃、青海、吉林、安徽

    96、112、80、104、76

    插入一个矩形形状,设置无轮廓,填充色与上述几个省份一致,深度设置为140磅,三维旋转(x:53.5度,y:301.3,z:302.4)。

    设置三维格式:材料:塑料效果,照明:早晨。

    将上述图形复制四份,分别按照换算指标,设置其深度值。96、112、80、104、76。

    这样效果就出来了,可以使用文本框在每一个柱子上标出具体数值。

    当然你觉得立方体的柱子你接受不了的话,也可以通过更改形状,将立方体改为圆柱体。

    最后将对应的柱形形放置到对应身份位置上去。

    这样的效果也是棒棒哒!

    以上步骤在Excel中同样适用,因为office平台的诸多工具共享很多模块(常见的图表、表格、图形编辑、颜色库等),所以Excel内如何操作我就不演示了,当然之后的其他案例也会涉及到Excel矢量图编辑的内容。

    本文作者:天善智能社区 杜雨

    原文链接:https://ask.hellobi/blog/datamofang/9027

    杜雨老师的推荐课程:9月12日 R语言可视化在商务场景中的应用

    视频直播地址 :https://edu.hellobi/course/195

    直播时间:2017年09月12日 20:00 - 22:00

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    如何做数据分析?

    生命

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    在互联网的下半场,不断精细化运营的背景下,产品经理不再是单纯的靠感觉来做产品,更需要培养数据的意识,能以数据为依归,来不断改善产品。

    不同于公司专业的数据分析师,产品经理更多的可以从用户、业务的层面去看待数据,去更快更透彻的去寻找数据变动的原因。

    科多大数据带你们看看在数据已经被有效记录的前提下,如何有效的去进行大数据分析呢?

    一、明确数据分析的目的

    1、如果数据分析的目的是要对比页面改版前后的优劣,则衡量的指标应该从页面的点击率,跳出率等维度出发,电商类应用还要观察订单转化率,社交类应用要注重用户的访问时长、点赞转发互动等频次。

    不少新人在设计自己产品的时候,可能会花费很多时间在产品本身的设计上,却没有花精力思考如何衡量产品的成功与否,在产品文档上写上一句类似“用户体验有所”提升的空话,这样既不利于产品设计顺利通过需求评审,也无法更有效的快速提高产品的KPI指标。

    2、如果数据分析的目的是探究某一模块数据异常波动的原因,则分析的方法应该按照金字塔原理逐步拆解,版本->时间->人群。

    比如发现首页猜你喜欢模块最近的点击率从40%下降到了35%,暴跌5%个点,这个时候先看看是不是哪个版本的数据发生了波动,是不是因为新版本上线埋点遗漏或有误造成的。

    如果版本的波动数据保持一致,再看看数据是从什么时候开始变化的,是不是因为受到了圣诞、元旦假日因素的影响,页面上其他模块上线了新的活动影响了猜你喜欢的转化。

    如果不是,则再拆解是不是流量来源构成发生了变动,是不是新用户的曝光数量增加导致的。

    产品经理需要带着明确的目的去分析数据,思考实现目标需要构建哪些维度去验证。大部分时候,产品经理需要非常耐心的一步一步的拆解细分,排查原因。

    二、多渠道收集数据

    收集方式一般有四类渠道。

    1、从外部如易观或艾瑞的行业数据分析报告获取,需要带着审慎的态度去观察数据,提取有效准确的信息,剥离部分可能注水的数据,并需要时刻警惕那些被人处理过的二手数据。

    2、从AppStore、客服意见反馈、微博等社区论坛去主动收集用户的反馈。我自己经常有空的时候就会去社区论坛看看用户的状态评论,一般这样的评论都是非常极端的,要么特别好,要么骂成狗,但这些评论对于自身产品设计的提升还是非常有益的,可以尝试去反推用户当时当刻为什么会产生如此的情绪。

    3、自行参与问卷设计、用户访谈等调研,直面用户,收集一手数据,观察用户使用产品时所遇到的问题及感受。问卷需要提炼核心问题,减少问题,回收结果需剔除无效的敷衍的问卷。用户访谈需要注意不使用引导性的词汇或问题去带偏用户的自然感受。

    4、从已记录的用户行为轨迹去研究数据。大公司一般会有固话的报表/邮件去每天甚至实时反馈线上的用户数据情况,也会提供SQL查询平台给产品经理或数据分析师,让他们可以更有深度的探究对比数据。

    三、有效剔除干扰数据

    1、选取正确的样本数量,选取足够大的数量,剔除极端或偶然性数据的影响。08年奥运会上,姚明的三分投篮命中率为100%,科比的三分投篮命中率为32%,那么是不是说姚明的三分投篮命中率要比科比高?显示有问题,因为那届奥运会,姚明只投了一个三分球,科比投了53个。

    2、制定相同的抽样规则,减少分析结论的偏差性。比如两条Push文案,第1条“您有一个外卖暖心红包未领取,最大的红包只留给最会吃的你,点击进入”,第2条“送你一个外卖低温福利,足不出户吃喝热腾美味,点击领取”。实验数据表明,第二条Push文案的点击率比第一条同比高了30%。那么真的是第二条文案更有吸引力嘛?结果发现是第二条Push文案的接收人群的活跃度明显高于第一条造成的。

    3、剔除版本或节假日因素的干扰,新版本刚上线时的数据表现往往会很好,因为主动升级的用户一般是高活跃度的用户。临近周末或大型节假日的时候,用户的消费需求会被触发,电商类应用的订单转化率也会直线上升。因此,在数据对比的时候,实验组和对照组的数据在时间维度上要保持对应。

    4、对历史数据遗忘。人与数据技术不同,数据技术有着100%的记忆能力,而人类根据艾浩宾斯遗忘定律1天后只能记起33%,6天后25%,31天后21%。因此,我们要合理的选择筛选时间段。比如猜你喜欢模块不仅要对兴趣标签的计分进行一定的加权处理,也要结合商品的生命周期等因素做一系列的回归实验,得出受众人群对各类兴趣和购买倾向的衰退曲线,利用有规律的时间变化有效删除老数据,去提升模块的点击率。

    5、实验需拆分A1组,也就是在实验组B和对照组A上再增加一组A1,A1和A的规则保持一致,然后探究AB的数据波动与AA1比较,剔除数据的自然/异常波动带来的影响。以我实际的A/B实验表明,设立A1组是非常重要且必要的,不管数据量级有多大,相同实验规则的两组在数据也会有一定的小幅波动,而这小幅波动在精细化运营的今天,对我们的判断可能形成较大的干扰偏差。

    四、合理客观的审视数据

    1、不要忽略沉默用户

    产品经理在听到部分用户反馈的时候就做出决策,花费大量的时间开发相应的功能,往往结果,可能这些功能只是极少部分用户的迫切需求,而大部分用户并不在乎。甚至有可能与核心用户的诉求相违背,导致新版产品上线后数据猛跌。

    忽略沉默用户,没有全盘的考虑产品大部分目标用户的核心需求,可能造成人力物力的浪费,更有甚者,会错失商业机会。

    2、全面理解数据结果

    如果实验结果的预期与我们的经验认知有明显的偏差,请不要盲目下结论质疑自己的直觉,而是尝试对数据进行更透彻的分析。

    例如我曾经做过在首页给用户投放活动弹窗的实验,发现实验组的数据不管在首页的点击率,订单转化率乃至7日留存率方面都远超对照组,首页上的每一个模块的转化率都有明显的提升,远远超出了我们的预期,那这真的是活动弹窗刺激了用户的转化率嘛?

    后来我们发现在首页能够展示出活动弹窗的用户,往往在使用环境时的网络状态比较好,在wifi环境下,而未展示弹窗的用户则可能是在公交/地铁/商场等移动场景下,网络通讯可能不佳,因此影响了A/B实验的结果。

    3、不要过度依赖数据

    过度依赖数据,一方面,会让我们做很多没有价值的数据分析;另一方面,也会限制产品经理本来应有的灵感和创意。

    正像罗振宇在时间的朋友跨年演讲上提到的一样。用户要什么,你就给什么,甚至他们没说出来你就猜到了,这叫母爱算法,在内容分发领域没有人比今日头条做得更好,但母爱算法有很大的弊端,在推荐的时候会越推越窄。

    另一面则是父爱算法,站的高,看得远。告诉用户,放下你手里的烂东西,我告诉你一个好东西,跟我来。正像乔帮主当年打造的iPhone系列产品一样,不看市场分析,不做用户调研,打造出超出用户预期的产品。

    五、总结

    美国最成功的视频网站Netflix通过基于用户习惯的分析,将大数据分析深入到电影的创作环节中,塑造了风靡一时的美剧《纸牌屋》。然而Netflix的工作人员告诉我们,不应该迷恋大数据

    如果说电视剧评分9分是精品的话,大数据可以让我们脱离低分6分以下的风险,却也会带我们按部就班的走向平庸的绝大多数7-8分之间。

    产品经理在直觉创造的心智能力,情感理解的社交能力,与大数据相结合,正确的理解数据,让数据真正嵌入到产品的设计中,切实解决用户的实际问题,方能真正做到所谓的“用户洞察”,让产品走到用户需求前面,超出用户的预期。

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    一个完整的数据分析思路是怎么炼成的?

    Jeffrey

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    做数据分析首先得要有一个完整的思路。《谁说菜鸟不会数据分析》书中举了一个很生动的例子。做数据分析就好比做一件衣服,首先的先有设计图,然后在根据设计图分步骤的去制作成成品。今天我们说的数据分析的完整思路就相当于衣服的设计图,有了完整的思路,才不至于漫无目的的,没有一个清晰的目标去做分析。

    那么我们如何才能建立一个完整的数据分析的思路呢呢?《谁说菜鸟不会数据分析》给大家提供了几种数据分析方法论来助力大家形成完整的数据分析思路。主要有PEST分析法,5W2H分析法,逻辑树分析法,4P营销理论(现在用的比较多是4C),用户行为理论。下面呢,我就以5W2h分析方法,给大家详细的说明一下怎么建立完整的数据分析思路。

    首先,先介绍一下什么是5W2H。

    (1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

    (2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

    (3)WHO——谁?由谁来做?

    (4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

    (5)WHERE——何处?在哪里做?

    (6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

    (7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

    例如要不要增加一个推广渠道,我们来形成一个完整的分析思路。

    WHAT:一个引流的渠道,对这个渠道要有一定认识。

    WHY :目前其他的渠道的流量不能满足,做了渠道之后可能会增加多少流量。

    WHO:是直接让其他渠道的人来负责,还是重新招一个操作过这个渠道的人。

    WHEN:如果要做这个渠道,有没有时间来做,什么时候开始实施。

    WHERE:如果是大公司,要考虑是总公司来做,还是分公司来做。

    HOW:怎么做,是否有详细的解决方案,是否先参考同行竞争对手。

    HOW MUCH:新增加的这个渠道,需要投入多少成本,人力成本,广告成本等等。

    对每个环节进行分析,评估,然后综合每个环节,看看这个渠道是否值得开发。

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    9种常用数据分析方法

    Tang

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    数据分析是从数据中提取有价值信息的过程,过程中需要对数据进行各种处理和归类,只有掌握了正确的数据分类方法和数据处理模式,才能起到事半功倍的效果,以下是数据分析员必备的9种数据分析思维模式:

    1. 分类

    分类是一种基本的数据分析方式,数据根据其特点,可将数据对象划分为不同的部分和类型,再进一步分析,能够进一步挖掘事物的本质。

    2. 回归

    回归是一种运用广泛的统计分析方法,可以通过规定因变量和自变量来确定变量之间的因果关系,建立回归模型,并根据实测数据来求解模型的各参数,然后评价回归模型是否能够很好的拟合实测数据,如果能够很好的拟合,则可以根据自变量作进一步预测。

    3. 聚类

    聚类是根据数据的内在性质将数据分成一些聚合类,每一聚合类中的元素尽可能具有相同的特性,不同聚合类之间的特性差别尽可能大的一种分类方式,其与分类分析不同,所划分的类是未知的,因此,聚类分析也称为无指导或无监督的学习。

    数据聚类是对于静态数据分析的一门技术,在许多领域受到广泛应用,包括机器学习,数据挖掘,模式识别,图像分析以及生物信息。

    4. 相似匹配

    相似匹配是通过一定的方法,来计算两个数据的相似程度,相似程度通常会用一个是百分比来衡量。相似匹配算法被用在很多不同的计算场景,如数据清洗、用户输入纠错、推荐统计、剽窃检测系统、自动评分系统、网页搜索和DNA序列匹配等领域。

    5. 频繁项集

    频繁项集是指事例中频繁出现的项的集合,如啤酒和尿不湿,Apriori算法是一种挖掘关联规则的频繁项集算法,其核心思想是通过候选集生成和情节的向下封闭检测两个阶段来挖掘频繁项集,目前已被广泛的应用在商业、网络安全等领域。

    6. 统计描述

    统计描述是根据数据的特点,用一定的统计指标和指标体系,表明数据所反馈的信息,是对数据分析的基础处理工作,主要方法包括:平均指标和变异指标的计算、资料分布形态的图形表现等。

    7. 链接预测

    链接预测是一种预测数据之间本应存有的关系的一种方法,链接预测可分为基于节点属性的预测和基于网络结构的预测,基于节点之间属性的链接预测包括分析节点资审的属性和节点之间属性的关系等信息,利用节点信息知识集和节点相似度等方法得到节点之间隐藏的关系。与基于节点属性的链接预测相比,网络结构数据更容易获得。复杂网络领域一个主要的观点表明,网络中的个体的特质没有个体间的关系重要。因此基于网络结构的链接预测受到越来越多的关注。

    8. 数据压缩

    数据压缩是指在不丢失有用信息的前提下,缩减数据量以减少存储空间,提高其传输、存储和处理效率,或按照一定的算法对数据进行重新组织,减少数据的冗余和存储的空间的一种技术方法。数据压缩分为有损压缩和无损压缩。

    9. 因果分析

    因果分析法是利用事物发展变化的因果关系来进行预测的方法,运用因果分析法进行市场预测,主要是采用回归分析方法,除此之外,计算经济模型和投人产出分析等方法也较为常用。

    以上是数据分析员应熟练掌握的9种数据分析思维方法,数据分析员应根据实际情况合理运用不同的方法,才能够快速精确的挖掘出有价值的信息!

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    做好数据分析必备的5种典型可视化图表|技能卡片No.1

    韩青筠

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    文/GrowingIO

    发布于2天前

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    产品经理

    数据分析

    单图 | 最基础的可视化数据分析工具

    对产品和运营来说,和数据打交道成了日常。总结下来,你的需求具体是什么呢?

    1. 数据监控

    每次听到老板说,今天浏览量掉了很多。你就心头一紧,老板都知道了你还不知道?

    老板:不应该。

    产品和运营一定要对网站每天的 PV、UV 等总体数据有一个直观的把握,包括它们的数值、趋势等。用 GrowingIO 的单图建立图表,能让信息传达更迅速、直观,一旦出现数据过高或过低的情况,就可以马上拆解,及时介入。再也不用等老板来告诉你今天数据又掉了。

    2. 数据分析,拆解问题

    数据掉了,什么原因呢?你又心头一紧,可能是这届用户不行?

    老板:加上「可能」,就是你无能。

    当一个总体数据出现异常,比如浏览量突然降低,原因可能有很多,产品本身问题、运营问题等等。这时候就需要对浏览量这一指标进行不同维度的拆解,比如各个访问来源的变化,各个浏览设备的变化等,GrowingIO 的单图提供多种指标和维度,能让你准确定位问题,迅速解决问题。

    3. 可视化展示

    来,给团队同步一下项目进展。你还是心头一紧,毕竟只有一堆冷冰冰的数字啊。

    老板:hmmm,不是很想看。

    在集体协作中,你需要将分析结果更友好地展示给其他人,比如写周报、项目进展汇报等。而如何更好地呈现你的分析结果呢?来,接下来我们看图说话

    一、趋势图

    趋势分析是最基础的图表分析,包括线图、柱状图、堆积图等多种形式。

    1. 线图

    线图可以观察一个或者多个数据指标连续变化的趋势,也可以根据需要与之前的周期进行同比数据分析。

    2. 柱状图 & 堆积图

    柱状图可以观察某一事件的变化趋势;还可以同时将整体拆分可以做成堆积图,同时观察到部分所占比重及变化趋势。

    产品经理和运营人员通过趋势图分析流量的实时走向,如每日 PV、UV、DAU 等基本数量指标以及停留时长、平均访问页面数等质量指标,可以及时把握产品的变化趋势。一旦趋势周期对比发生异常(异常高和异常低),我们需要及时介入排查原因、解决问题。

    二、频数图

    根据业务需求对指标按照一定维度拆分,对比不同组别的频数,便于分清轻重缓急。

    条形图清晰展示了用户在不同类别上的频数,并且按照数量从大到小排序。上图展示的是某产品用户使用浏览器的频数分布,在资源有限的情况下产品可以先适配 Chrome 和 IE 浏览器以提升绝大部分用户体验。

    上面的双向条形图展示了某 B 端产品的客户平均停留时长极端情况(非常高和非常低),企业 1-5 非常活跃,可以让运营人员促进客户增购、续约,而企业 6-10 活跃度非常低,用户即将流失,需要运营人员立刻介入干预。

    三、比重图

    比重分析主要是用来了解不同部分占总体的比例。横向比较,扇形图、环形图可以满足这类需求;纵向比较,百分比堆积图可以显示不同部分所占比例的趋势变化。

    1. 环形图

    「环形图」显示了某节点访问用户来源渠道比例。

    2. 百分比堆积图

    「百分比堆积图」动态显示了不同渠道比例的变化趋势,市场或者运营人员可以据此动态优化我们的资源投放。

    四、表格

    表格信息密集,可以同时分析多维度、多指标数据,适合对数据敏感的人群使用。虽然表格能看到具体的数值,但是不能直观看到趋势、比重。

    通过表格不难发现,移动端访问用户占了非常大的比例,但是跳出率非常高。这样的表格数据启示我们有必要优化移动端产品,提升整体访问深度。

    五、其他表格

    下面介绍的是气泡图,气泡图用来展示一个事件与多个维度之间的关系,如分析 B 端产品客户成单周期与客户活跃度、登录账号数量之间的关系。

    除了上述常见的图表,还有散点图、箱线图、股价图、雷达图等图表,在此不一一赘述。

    六、写在最后

    不同的图表样式可以满足你不同的分析需求,你可以根据自己的目的来选取最合适的指标、维度和图表样式。工具的作用在于,让上手过程更快更顺畅一些,让更多更高级的需求能够被满足和呈现。

    GrowingIO 的单图功能提供了很低的门槛,以及很高的自由度。数据分析小白可以用单图做各种基础的数据分析,生成各种报表;对数据分析有深刻理解的人,可以将各种维度指标组合,针对业务场景做出极具洞察力的数据报表。

    注:文中所有图表,皆来源于硅谷新一代用户行为数据分析工具 - GrowingIO。

    本文由 @GrowingIO 原创发布于产品壹佰,未经许可,禁止转载。

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    EXCEL如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?

    吉飞绿

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    浏览器版本过低,暂不支持视频播放

    施老师:

    在平常的办公中,经常有学员问我,怎样做一份让领导眼前一亮的数据分析报表,而且是自动的。下面就由宁双学好网施老师来教你。

    一、首先打出一份员工产量统计表

    二、然后把员工姓名复制一行到下面的位置,右边打好筛选月份,

    三、然后在下方输入公式:=VLOOKUP($J$2,$B$2:$G$8,COLUMN()-1,0),鼠标往右拉,得出员工一月份的产量,然扣右边用【数据】- 【数据有效性】算出筛选月份的序列。

    四、然后点击插入菜单【图表】-【柱型图】,选择下方的一月,就自动生成柱型图表

    五、将图表的底纹填充好看一些

    最后我们可以点击筛选月份,点击什么月份就会出现该月份的柱型数据。是不是很方便啊。

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    「数据分析」图表篇:散点图

    俞凝海

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    图表对于数据分析师的作用是非常强大的。

    图表是展示工作成果的利器,也是分析工作的精华。

    字不如表,表不如图。

    大概能代表了大部分的情况。

    一、工具

    新手做图表常用的工具:

    百度echart

    优点是配色比较好看。

    Excel

    基本可以完成大部分图表,操作难度这三者里最大。

    Power BI

    图表利器,配色的话一言难尽,建议自己下载配色方案。Mac用户需要装windows虚拟机。

    二、常用图表

    散点图的应用貌似并没有柱形图、饼图那么常见,

    但散点图往往更能从大量的无规律数据中发现规律。

    我们在拿到数据后,第一件事,就是要观察数据。

    散点图就可以帮助我们做这件事。

    单纯的散点图

    这是一张最基础的散点图。由X轴、Y轴组成了单一象限,数据在象限中按坐标轴排列。

    加入回归线的散点图

    为了更好的看清楚数据规律,往往会在散点图中加入回归线。

    回归线可以帮助我们更好的观察数据趋势。

    下面介绍集中辅助线,可以根据业务需要添加。

    带折线的散点图

    带水平辅助线的散点图

    带辅助坐标系的散点图

    有时,还会增加散点图的维度。

    三维散点图

    在数据种类需要区分时,需要增加数据的维度。

    按男、女分类数据的散点图

    散点图与其他图结合使用,可以更直观的说明问题。

    散点图+地图热力图

    散点图+箱线图

    散点图变种:气泡图

    散点图应用

    举了这么多散点图应用的案例,相信大家已经对散点图的应用有了一定的了解。之后会出如何制作散点图的教程。请多多关注支持哦~

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    干货丨收集最全的数据分析图

    克里斯蒂安

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    来自:数据观 https://shujuguan

    DT时代,我们每天都会收获来自各种渠道的海量数据,它们是对我们上一步行动的反馈,但人脑消化数据的能力却是有限的——如何及时洞察数据中的涵义,就需要数据可视化工具的帮助了。然而,图表的类型非常丰富,如何做出正确的选择,达到“一图胜千言”的效果呢?

    [数据的五种关系]

    首先,我们需要了解,数据通常包含五种相关关系:构成、比较、趋势、分布及联系。

    构成

    主要关注每个部分所占整体的百分比,如果你想表达的信息包括:“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”,这时候可以用到饼图。

    比较

    可以展示事物的排列顺序——是差不多,还是一个比另一个更多或更少呢?“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词,这时候会首选条图。

    趋势

    是最常见的一种时间序列关系,关心数据如何随着时间变化而变化,每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变,这时候使用线图更好地表现指标随时间呈现的趋势。

    分布

    是关心各数值范围内各包含了多少项目,典型的信息会包含:“集中”、“频率”与“分布”等,这时候使用柱图;同时,还可以根据地理位置数据,通过地图展示不同分布特征。

    联系

    主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系,比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长,这时候可以用气泡图来展示,用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。

    对信息中包含的5种关系,可以简单归纳如下:

    构成:占总体的百分比

    比较:项目的排名

    趋势:如何随着时间变化

    分布:项目的频率情况

    联系:变量之间的关系

    [图表的具体适用场景]

    下面,我们具体来看一下图表特点及适用场景:

    以下图表均制作于数据观

    条图

    条图表达比较关系,按照强调的方式可以排列任何顺序,适用于高亮Top3或Top5数据,如在零售行业中统计畅销品的销售情况就是很好的应用。它是最通用的一种图表,应在所有的图集使用中占到25%。

    柱图

    柱图用高度反映数据差异,用来展示有多少项目(频率)会落入一个具有一定特征的数据段中,比如分析公司人员构成是否存在老龄化现象,可以通过柱图看到25岁以下的员工有多少,25岁到35岁之间员工有多少等这种年龄的分布情况。同时,柱图还可以用来表示含有较少数据值的趋势变化关系。

    分析图形有单指标柱图、多指标柱图以及堆叠柱图类型。

    (1)、单指标柱图

    (2)、多指标柱图

    (3)、堆叠柱图

    线图

    线图可用来反映随时间变化而变化的关系,尤其是在趋势比单个数据点更重要的场合。

    在柱图与线图的选择过程中,可以考虑数据的本质。柱图强调的是数量的级别,它更适合于表现在一小段时间里发生的事件,产量的数据很适合这个领域。线图强调的是角度的运动及图像的变换,因此展示数据的发展趋势时最好使用它,存货量就是一个很好的例子。柱图和线图的使用应占到图集看板的50%左右。

    线图类型中可以有单线图,还可以在图中进行多指标趋势性比较。

    (1)、单线图

    (2)、多指标趋势性比较

    饼图

    构成比例关系时,最好使用饼图,给人一种整体的形象,可以展示每一部分所占全部的百分比,比如产品A预计销售额占到所有产品销售额的最大份额。

    为了使饼图尽量发挥作用,在使用中不宜多于6种成分。人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察,所以应该讲最重要的部分放在紧靠12点钟的位置,如果没有哪一个部分比其他部分更加重要,那么就应该考虑让它们从大到小的顺序排列。

    数据观除了有标准饼图,还提供中空饼图和环形饼图两种类型。

    (1)、标准饼图

    (2)、中空饼图

    (3)、环形饼图

    Attention!不适用饼图的情况

    饼图是通过面积呈现数据的变化,当各指标所占比例接近时,无法直观的判断面积的大小,此时选择条图来呈现,规律就更加清晰。饼图是应最少使用的图表,在所有的陈述和报告中其使用率应少于5%。

    错误的图表类型:

    正确的图表类型:

    气泡图

    气泡图判断两个变量之间是否存在某种关系,可反映五维数据。每个气泡的不同颜色或标签,以及气泡点大小,都可以反映一个维度。一般使用率为10%。

    KPI图

    最直接显示结果,适用于高亮关注指标值或者差异,可以通过主要指标和次要指标进行体现。信息量避免过多,越直观越好。

    面积图

    与折线图较为类似,面积图强调变量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。用填充了颜色或图案的面积来显示数据,面积片数不宜超过5片。

    漏斗图

    漏斗图用来表示逐层分析的过程,从一个总值(最顶端),不断除去不关心的部分,最终得到关心的值的过程。

    多用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过比较各个环节宽窄大小,能够直观地发现和说明问题所在。常见应用场景:电商网站、营销推广、CRM等。

    1)电商网站:通过转化率比较能充分展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率。2)营销推广:反映搜索营销的各个环节的转化,从展现、点击、访问、咨询,直到生成订单过程中的客户数量及流失。

    3)CRM:销售漏斗图用来展示客户各个阶段转化比较。

    金字塔图

    金字塔图用于展示类似金字塔的层级结构和数据量。例如某个国家的收入分配,金字塔顶部显示高收入类别,逐渐降低到代表低收入的底部。

    雷达图

    雷达图可以用来表现一个周期数值的变化,也可以用来表现特定对象主要参数的相对关系。

    雷达图多用于在财务分析中,用来分析企业负债能力、运营能力、盈利和发展能力等指标。

    地图

    地图是信息密度最大的数据可视化方式,人们在日常生活中就使用地图,所以能直观理解地图。

    数据观基于不同的视觉化原理提供三种地图:区域地图、散点地图和热力地图。

    (1)、区域地图

    区域地图是按照国家、省市行政区划分,用来展现地理信息,以及与地理位置有关的信息,指标的多少可以用颜色深浅区分。

    (2)、散点地图

    散点地图基于高德地图实现,通过定位经纬度,用散点来表示所在位置的信息指标。

    (3)、热力地图

    热力地图以特殊高亮的形式显示访客所在的地理区域的图示,不同颜色反映不同区域密度的分布。

    表格

    表格可以通过拖拽所关心的指标,如通过一级、二级分类,了解更加明细的数据,起到数据透视表功能。

    综合使用

    饼图、柱图、条图、线图、气泡图可以组成可视化报告90%图形,其他视觉化展示可以将图表组合起来综合使用。

    以上就是为大家提供的图表基本使用原则,适用于日常工作中大多数的图表制作。

    最后,希望大家都可以需要根据自己想要表达的信息选择合适的图表,让数据可视化帮助我们的大脑减负,替我们的数据说话。

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    怎么样Excel做数据分析?这几个步骤帮到你

    柯靖仇

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    每个人都会有机会进行数据展示,为什么别人展示永远获得正视,而我的展示永远只有自己愿意去看,别人在看手机?那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤:

    如何对表格进行修饰,本次小编带来两个技巧,一是使用“套用表格格式”,和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

    第一步是对表格进行粗略的修饰调整,思维:行高、列宽、对齐方式、表格线等;

    使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味,而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化,从而达到一目了然的效果。

    第一个技巧,①“套用表格格式”。方法:任一单元格→开始→套用表格格式。

    ②“条件格式”,方法:选中单元格区域→开始→条件格式。

    条件1:高于平均值

    条件2:数据条

    条件3:色阶

    第二个技巧:养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子,其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

    步骤一:根据销售数据建立柱状图,建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

    步骤二:添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键,设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体,右键更改图表类型→折线图。

    希望回答对你能有所帮助,如果觉得不错就来点个赞或关注吧,感谢各位了!

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    经常用ppt,你知道怎么做图表数据分析图吗?

    以南

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    1.打开ppt以后先建立一个幻灯片,点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局。

    2.点击幻灯片中的图表的缩略图,这样就打开了插入图表的对话框。

    3.选择一个图表的样式,然后点击确定。

    4.打开了excel表格,在这个表格中输入数据,这些数据就是用于建立图表的,一开始给出了一些默认的数据,这些数据都是没用的,修改这些数据,改成需要的图标,如下图中第二幅图。

    5.关闭excel,图表就自动创建了,看到这个图表就是刚才输入的那些数据建立的。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

怎么做数据分析表图

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