我们在平时办公时，用Excel作的工作表需要传给客户，但又不想让客户随意改动，我们为了工作的方便，有时候需要将excel文件转换成pdf格式那需要如何设置呢？以下是教大家如何将excel文件转换成pdf格式的方法，希望会给你带来帮助。其实Excel软件是允许用户在程序中直接创建PDF版本文件的，但是如果你没有安装有Excel软件，那么就需要在线转换文件格式。

首先是Windows系统使用Excel：选择你想要转换成PDF文件的部分Excel表格。如果你只想转换整个工作表格中某个特定的部分，那么按此步骤选中目标部分即可。如不需要，直接跳至下一步。注意PDF格式转换成Excel电子表格并不简单，但是这种转换方法会保留原始的Excel文件。点击“文件”选项卡。如果你使用的是老版Excel，点击“文件”菜单。

点击“导出”。如果你使用的是Excel 2010或更早版本的Excel，点击“另存为”。创建PDF/XPS”。如果你使用的是Excel 2010或更早版本的Excel，在另存为窗口的“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。点击选项按钮。你可以在这里调整创建的PDF文件的各项设置。选择导出的PDF包含哪些发布内容。在选项窗口中，选择发布页面的内容，是导出所选内容或整个工作簿还是活动工作表。同时，你还可以选择导出的文档是否包含原始文档的属性。

完成调整后，单击确定按钮。优化文档（可选）。在选项按钮上方，你可以选择优化PDF的方式。除非电子表格文档非常大，我们一般选择“标准”方式来优化我们的文档。命名并保存文件。命名PDF文件，然后点击发布按钮来创建文件。如果你使用2010或更早的版本，点击保存按钮。浏览PDF文件。默认情况下，PDF文件会在发布后自动打开，以方便你浏览。

如果你没法打开PDF文件，可能是因为你没有安装PDF阅读器。目前尚没有方法来编辑PDF文档。所以，如果你需要编辑PDF文件，你需要先将其转换成Excel格式，完成编辑后再重新创建PDF文件。Mac系统使用Excel：确保所有工作表格中的标题和注脚是相同的。如果每页工作表格的标题和注脚相同，Excel 2011能将所有工作表格保存为一个PDF文件。如果不同的话，每张共走表格会被创建成独立的PDF文件。

不过你可以在转换后将多个PDF进行合并，合并的操作也不复杂。选择工作簿里所有工作表格。点击第一个工作表格的选项卡，按住Shift键，点击最后一个工作表格来选中所有表格。点击布局选项卡，然后点击“标题& 注脚”。点击自定义标题和自定义注脚按钮来编辑所有工作表格的标题和注脚。选择你想要转换成PDF文件的部分工作表格。如果你只想转换整个工作表格中某个特定的部分，那么按此步骤选中目标部分即可。如不需要，直接跳至下一步。

注意，PDF格式转换成Excel电子表格并不简单，但是这种转换方法会保留原始的Excel文件。点击文件菜单，选择“另存为”。浏览你想要保存文件的路径，并命名文件。点击格式下拉菜单，选择“PDF”。这将把电子数据表的副本保存为PDF格式。选择PDF包含的内容。在窗口的底部，你可以选择“工作簿”、“工作表格”或“所选内容”选项。

点击保存来创建PDF文件。如果标题不匹配，就会将每页工作表格创建成独立的PDF文件。注意，就算标题和注脚完全一样，也可能会发生这种情况。如果需要的话，合并单个PDF文件。如果转换过程导致出现多个PDF文件，你可以使用Finder将其快速合并在一起。打开包含PDF文件的文件夹，选中需要合并的所有文件。点击文件菜单，选择“创建” → “合并文件到单个PDF”。

浏览PDF。双击PDF文件打开文件。这会在预览窗口中打开文件，并允许你在发送前浏览文件。目前，尚没有方法来编辑PDF文档。所以，如果你需要编辑PDF文件，你需要先将其转换成Excel格式，完成编辑后再重新创建PDF文件。

常言道：看一个人的办公能力如何，就要看他做的数据分析好不好看。所以我们用Excel写数据，做图表的时候都尽量做到简明而不失绚丽，绚丽又不显花哨。但是有时候我们把辛辛苦苦做好的Excel表格发给别人的时候，却出现了色彩失真，图表变形的情况，岂不是悲伤逆流成河。

那怎么避免这种情况呢，其实很简单。Excel转PDF可让你的表格在任何设备上都完美呈现，今天小编就教大家一种高效的Excel转PDF的方法，大家花60秒来学习一下~

1.打开PDF在线文档处理平台

2.点击“Excel转PDF”选项，进入Excel文件上传页面，选择需要上传的Excel文件。

3.文件上传完成之后，点击“开始转换”，即可开始Excel转PDF

4.最后点击“下载”转换完成之后的文件。

学会这招Excel转PDF技巧，从此和乱码说拜拜~如果你的小伙伴也有类似的烦恼，这么好用的小技巧快推荐给他们吧。

说起PDF转换，大家肯定都陌生，因为在日常工作中，我们经常要做PDF转换操作，那么今天小编来教大家一个新技巧，PDF转Excel，在线转换哦，很实用。

使用工具：

在线工具：http://app.xunjiepdf/（迅捷PDF转换器）

方法/步骤：

第一步，打开在线工具

可以直接在浏览器中复制链接打开。

第二步， 点击选择文件

进入文档转换页面，可以看到有超多PDF格式转换。先选中左侧的PDF转Excel功能，然后点击选择文件，从电脑中将你需要转换的PDF文件添加好。

第三步，开始转换

点击开始转换按钮，PDF文件开始转换，观察进度条变化即可。

第四步，转换完成

一会会儿，文件就转换完成了，点击立即下载，将转换后的Excel文件下载至电脑。

第五步，查看效果

打开Excel文件，查看即可。

好了，以上就是我今天分享的PDF在线转Excel技巧，很简单吧，你学会了吗？

现在的办公族都喜欢将输出文件格式转换成PDF，为什么呢？其一，无论是Word、Excel还是PPT，都存在一定的版本兼容性问题，而PDF没有兼容性问题，不管在哪里打开都长一个样。其二，PDF安全性高，难以编辑，可保护原创性。那接下来，我们就说说办公三件套中的——Excel怎么转换成PDF。

一、Office「另存为」直接转换

如果Office版本在2007以上，我们可以在「另存为」那里找到「PDF」选项，点击后Office就会自动将文件转换成PDF了，非常方便。

二、在线PDF转换工具

如果你的Office版本在2007以下，又或者你觉得Office自带的PDF转换效果不好，操作麻烦。那么你可以试试用PDF在线转换工具。

1、搜索并打开「在线迅捷PDF转换器」官网，找到并点击「Excel转PDF」功能。

2、「点击选择文件」将Excel文件添加到网页中，然后点击「开始转换」。

3、等待转换完成后，将文件下载到本地电脑上即可。

三、专业的PDF转换器

上面那种利用在线转换工具的方法十分简单，但有个不好的点：只支持转换2M以内的Excel文件，超过2M就得利用专业的PDF转换器了。好消息是，迅捷PDF转换器也提供了客户端版本，无转换文件大小限制。

1、下载「迅捷PDF转换器」并打开，点击「其他文件转PDF」-「Excel转PDF」。

2、接着点击「添加文件」，把Excel添加到转换器中。如果有多个Excel需要转换，也可以先把Excel都放在一个文件夹里，然后点击「添加文件夹」。

3、最后点击「开始转换」,等待转换完成即可。

四、PDF虚拟打印机转换

基本上，以上三种方法可完美解决所有Excel文件转换问题。但在这里，我还想介绍一种更实用的方法——利用PDF虚拟打印机。因为它不仅可以将Excel转换成PDF，Word、PPT、JPG等也可以进行转换，非常方便。

1、下载「迅捷PDF虚拟打印机」并打开，点击「配置设定」。

2、在「保存」选项中将默认的文件格式选取为「PDF」。

3、「图像格式」选项还可以设置文件输出的图像质量、颜色。

4、「PDF」选项可以对转换文件进行压缩、加密、签名。

5、设定完PDF虚拟打印机选项后，点击「保存」即可。然后打开Excel文件，点击「打印」，打印机名称改为「迅捷PDF虚拟打印机」并点击「确定」即可。

这就是Excel转换成PDF的五种方式了，你学会了吗？

大家都知道Excel表，最怕别人修改了，尤其是数据。一旦修改，可能就会有麻烦。那如何是好呢?有一个最简单的办法就是把Excel转换成PDF文件，这样别人只能阅读不能编辑，就不用担心被修改了，哈哈~下面就随小编一起来看下Excel转PDF的办法有哪些吧?

方法一

1、创建PDF文件

a、打开需转成PDF的文件，譬如本例的表格：成本数据

b、单击工具栏上的“文件”标签，点击“保存并发送”命令

c、 文件类型单击“创建PDF/XPS”选项，点击“创建PDF/XPS”命令，如下图所示。

2、保存发布为PDF

a、系统弹出“发布为PDF或XPS”对话框，在对话框中设置修改保存路径及文件名

b、 点击“保存类型”右侧三角按钮，选择“PDF”选项，

c、点击“发布”命令，如下图所示。

3、如何将整个工作簿保存为PDF文件?

“发布为PDF或XPS”对话框中，点击“选项...”按钮，弹出“选项”对话框，在“发布内容”下方选择“整个工作簿”选项，点击“确定”按钮并发布，则可将整个工作簿保存为PDF文件。如下图所示。

方法二

1、打开需转成PDF的文件，譬如本例的表格：成本数据

a、单击工具栏上的“文件”标签，点击“另存为”命令，如下图所示。

2、设置保存类型为PDF

a、 系统弹出“另存为”对话框，选择损坏的文件

b、 点击“保存类型”右侧三角按钮，选择“PDF”选项，如下图所示。

3、设置或修改保存路径及PDF文件名

a、 在“另存为”对话框中，修改PDF文件的保存路径，“文件名”右侧的文本框中设置和修改PDF格式的文件名。

b、 点击“保存”按钮，如下图所示。

4、查看PDF文件

a、 单击“保存”按钮后，可在保存路径所在位置中查看到PDF格式的文件，如下图所示。

假如你学会了这个Excel转PDF的技巧，不妨动动小指头收藏并转发给小伙伴。以备下次观看使用

今天小编为大家带来的是怎么把excel转换成pdf格式，事实上，Excel表格自身就有这个功能，这样我们就可以很方便的查看表格文件，下面小编就为大家详细介绍一下，有兴趣的朋友一起来看看吧!

如何将Excel转为PDF格式?

1、找到待转换的Excel文件，双击打开。

2、打开Excel之后，点击左上角的“文件”按钮，弹出菜单。

3、弹出菜单之后，点击“另存为”，然后选择输出为PDF格式。

以上就是怎么把excel转换成pdf格式教程的全部内容了，希望对大家有所帮助。

资料来源：厚学网 https://houxue/news/388066.html

对于想学习相关课程的朋友来说，可以到厚学网结合自身实际情况找一家专业的培训机构来进行系统有效的学习，目前厚学网共计入驻了多家国学领域的知名培训机构，这里可以让让客户了解全新全面的课程信息及真实的用户评价，让客户能够更放心，省心的选择到想学的课程。

　　为了避免对方看到表格当中的一些链接以及公式计算，很多时候给别人发送Excel文件的时候需要转换成PDF格式；加上PDF格式还原度、安全高以及不易修改等优点，不过Excel2003没有直接转换PDF格式的功能。那么，excel转pdf如何实现呢？今天小编就来和大家介绍三种excel转pdf操作方法，希望可以帮助到大家！

　　Smallpdf

　　网上搜索“Smallpdfexcel转pdf”，打开如下网站，点击excel转pdf选项框，

　　直接将excel文件拖放至如下图所示选项框；

　　Excel2007及以后的版本

　　1、Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式;

　　2、点击左上角的office图标，打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”；

　　3、在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择输出格式为PDF；

pdftodoc转换器

　　这是一款集excel在线转pdf、pdf转word在线、图片转pdf等功能于一体的文件格式转换器。点击该网站找到excel转pdf;

　　打开如下界面，选择按钮选择需要转换的Excel文件，等待转换，然后下载PDF文件就可以了。

Excel文档制作好后，如果要发布到网上，可以把它转换为 PDF 格式，一方面可以阻止复制，另一方面便于打开浏览。Excel转换成pdf有多种选择，既可以只转换一个工作表也可以转换所有工作簿，既可以只转换选定内容也可以转换创建的表格；另外，还可以指定转换页数。在转换过程中，既可以用鼠标也可以用快捷键。以下是Excel转换成pdf，包括转换一个工作表、所有工作表、选定内容和创建表格的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel转换成pdf方法一：只转换一个工作表

1、用 Excel 打开要转换的文档，选择“文件”，在打开的窗口中单击左边的“导出”，选择“导出”下面的“创建 PDF/XPS 文档”，单击“创建 PDF/XPS”，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，选择用于保存发布的 PDF 文件的文件夹，例如 pdf（即 G:\Excel文档\pdf），单击窗口右下角的“发布”，一会后发成功并自动用 PDF 浏览器打开，操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：把Excel转换成pdf所需时间视文档大小而定，文档越大所需时间越长，反之所需时间越短。当前发布的Excel文档为“Excel教程”，它有多个工作表，但默认只发布一个工作表（即只发布活动工作表，也就是当前显示的工作表），由于里面的表格记录很少，所以一下就发布完成了。另外，发布成功后，能否自动打开，决定于是否勾选发“发布后打开文件”与电脑中是否安装了能打开 PDF 文件的软件；若若勾先了且已安装，则能自动打开，否则不能。

二、Excel转换成pdf方法二：转换所有工作表

1、用快捷键 Alt + F + E + A 打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口。按住 Alt 键，按一次 F 键，按一次 E 键，按一次 A 键，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，选择保存发布为 PDF 的文件夹（例如 pdf)，在文件名“excel教程”后加1以区别上次发布的文件；单击“选项”按钮，打开“选项”窗口，选择“发布内容”下的“整个工作簿”，单击“确定”，再单击“发布”，则开始发布，一会后，文档中的所有工作簿被发布为 PDF 并自动打开，发布为 PDF 后共有 73 页，操作过程步骤，如图2所示：

2、注意：从浏览可知，转换为 PDF 后，一些表格有断裂现象，它们之所以会断裂，是因为超出了一页的宽度，因此在转换为PDF之前最好检查表格是否超出页面大小，方法如下：

选择“视图”选项卡，单击“页面布局”，则表格超出一页的部分被分到下一页；图3上图是一个完全的表格、下图是被分为两页的表格，也就是超出一页的部分被分到右边一页，它正是转换为 PDF 后浏览到第2页看到的断裂部分。

三、Excel转换成pdf参数解析

（一）页范围

“页范围”有“全部”和“页”两个选项，“全部”就是发布所有页，“页”可以任意指定要发布的页数，例如指定 5 到 12 页，如图4所示：

提示：如果指定的页数超过文档最后一页，则 Excel 会自动发布到最后一页。

（二）发布内容

“发布内容”共有四个选项，分别为“所选内容、整个工作簿、活动工作表和表”；“所选内容”只发布选中的内容；“整个工作表”发布所有工作表；“活动工作表”只发布当前工作表（即显示的工作表）；“表”只发布创建的表格，如果没有创建表格，则它呈灰色不可选。下面分别再列举只发布“所选内容”和“表”的实例：

1、只发布“所选内容”

A、选中要发布的内容，例如选中服装表中的“产品名称、大类、小类和1月销量”四列，如图5所示：

B、按快捷键 Alt + F + E + A（按键法同上），打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，单击“选项”打开该窗口，“发布内容”选择“所选内容”，如图6所示：

C、单击“确定”，再单击“发布”，一会发布完成，效果如图7所示：

D、从图中可以看出，只发布了所选择的“产品名称、大类、小类和1月销量”四列。

2、只发布“表”

A、选择一个创建的表格，例如“学生成绩表”，如图8所示：

B、同样方法打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，点击“选项”打开该窗口，此时，“发布内容”下的“表”处于可选状态，选择它，如图9所示：

C、单击“确定”返回“选项”窗口，点击“发布”，一会后发布完成，效果如图10所示：

D、转换为PDF后，表格原来的虚线用黑线代替了。

（三）PDF 选项

ISO 19005-1 标准(PDF/A)(1)，是国际标准化组织于2005年10月颁布的，全称为“文档管理适合于长期保存的电子文档格式第一部分：使用 PDF1.4(PDF/A)(1)”。“PDF 选项”下的“符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A(1)”即可以勾选也可以不勾选。

（四）优化：标准（联机发布和打印）与最小文件大小（联机发布）

标准与最小文件大小的区别在于，前者清晰，后者没有前者清晰；前者文件大，后者文件小；如果对清晰要求度高选择前者，否则选择后者，发布到网上通常选择后者。

如何将excel工作表转换成pdf文件？在工作中为了保证文件资料的安全性，通常会将excel表格转换成pdf文件。那到底如何将excel表格转换成pdf文件呢？

步骤一：首先我们先打开电脑上已安装的浏览器，在搜索框内对迅捷在线转换工具进行搜索查找，找到相关的在线转换工具进入页面，在首页可以看到有很多的功能。

步骤二：接着点击文档转换中的“Excel转PDF”选项，页面会跳转到添加文件的页面。

步骤三：点击添加文件按钮，将要转换的excel表格添加进来，在文件下方有一些基本属性进行设置一下，设置完成之后，点击开始转换按钮。

步骤四：在转换文件的过程中，我们可以查看文件转换的进度。大概20秒文件就会被转换完成了。

步骤五：文件被转换完成之后，点击“立即下载”按钮，按照保存路径将文件保存即可。

将excel转换成pdf文件按照以上的操作是非常简单的，但是上述的操作方法是使用在线工具进行的，只支持2M以内的文件，如果文件太大的话是需要安装转换器进行的。

Excel是我们在工作的时候最常用到的，有时因为工作的需要要把excel转换成pdf，那么怎么把excel转换成pdf呢？想知道就话就来看看下面的文章吧。

解决方法：使用迅捷PDF在线转换器

软件介绍：该软件功能强大，可以实现很多格式的转换操作，看完具体操作后，教你快速在线完成格式转换。

进入方法：可直接搜索关键词“迅捷pdf在线转换器”

操作如下：

1.在浏览器上搜索关键词“迅捷PDF在线转换器”，并在搜索结果中找到对应网页后点击进入。

2.进入网页后，点击顶部“文档转换”，在下拉选项中，选择“Excel转PDF”，找到选项后点击进入操作。

3.接下来“点击选择文件”，弹出文件选项框后，选择需要转换的Excel文件并将其打开至转换界面中。

4.文件添加后，点击下方的“开始转换”，如果有多个文件可以点击“继续添加（批量转换）”。

以上就是Excel怎么转PDF的具体操作，现在具体的方法已经教给大家，赶快按照步骤去操作试试吧，在线转换文件就是这么简单。