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利用excel数据透视表统计大量数据,再也不用对上千行数据发愁了
华曼梅
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如果有一张上千行的销售表,像下图(各个地区按天统计的1至12月的物品销量),要统计每个月,每个地区的数据,当看到上千行的数据,是不是发愁无从下手呢,利用数据透视表,轻松搞定。
1、选中数据表中任意单元格,点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框,点击确定。
2、在右边数据透视表字段对话框添加字段,这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。
勾选后,左边单元格会生成下图所示数据表。
3、但是日期是按天来统计,我们需要的是按月统计,选中行标签统计的某一天的单元格,例如2015/1/24,右键创建组,在组合对话框中,选择月,确定。
4、确定后生成下图所示的统计表,但是原始数据没有统计利润,这里我们为了说明问题,我们简单统计利润。
5、增加字段,统计利润,假设利润为销售额减去成本,点击数据透视表工具的分析菜单选项。
6、点击字段、项目和集——计算字段。
7、在插入计算字段对话框中,名称填写利润,公式填写=销售额-利润,确定。
8、则上千行的数据按月份统计完成。
这里只是数据透视表的基本用法,数据透视表还可以排序、筛选,还可以转换称图表,还有很多更强大用途。
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久其软件使用:如何将多家单位报表数据汇总分析
梦之轩
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日常中,我们利用Excel表格较多,若出现一张表多家单位使用时候,或者多个表格重复某个数据,那么如何汇总起来呢?我们可以借助相关软件进行汇总。希望本文能帮到你。
问题
现一张表多家单位使用时候,或者多个表格重复某个数据,那么如何汇总起来呢?
方法/步骤
一、建立属于自己数据报表
表格不一致,利用自己制作好Excel表进行复制过来,重新修改。打开软件【高级】-【报表定义】
步骤:新增报表,编号报表(报表唯一号,不能为空),选择报表类型,我们一般都是固定表格,所以选择【行列固定】其他可以根据情况输入。
二、设置自己表格,可以复制粘贴过来。利用合并窗体来设计。
双击进入表格设计,第一行全是设计功能键,我们可以设置表格样式,或者你已经有了模板,直接复制粘贴进去,调整字体以及单元格大小。
给单元格进行类型设计,如字符型,数字型等。统计数据我们都使用数值型,将小数点设置两位,根据表格形式设立。
三、如此类推,将所需表格设置好
在表集中可对报表属性进行修改,切记,若建立好报表,填报数据保存之后就不能更改报表格式,但公式还可以修改。
四、数据填报
将各家单位数据填报进去,数据填完整之后,我们可以进行数据汇总。
五、数据汇总
步骤:数据填报完成之后,可以新建汇总封面,意思是你汇总单位属性设置,填报汇总单位信息之后,他们数据都归在旗下。
点击汇总,就会提示【完全汇总完成】
六、汇总明细查看
步骤:汇总完成之后,点击【编辑】,就会发现各家单位数据都在汇总旗下。我们可以查看汇总数据。
例如:我们查看某个数值,它的明细。
我们可以利用久其软件进行汇总,减少很多不便,对于没有数据系统用户来说,这工具既简单又实用,不妨试下。对于数据汇总方式有很多方法进行。Excel也能汇总,但多家单位一起汇总,设置公式较多,容易错乱。因此借助某些软件进行汇总,可以更快速获得有用的数据。
注意事项
1、建立汇总封面才能显示汇总数据;2、各家单位要对应上级代码是一致。
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「Excel实用技巧」一个比 Ctrl + C 还简单的Excel表格汇总方法!
听兰
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无论你从事财务、人事或销售,都会面对多个excel文件表格的汇总问题。绝大部分同学都是逐个打开excel文件,复制粘贴到一个表格中,然后再进行汇总,如果是月报或日报,每月每天都要重复这个工作。今天分享一种通用的多表汇总方法,非常简单。
【例】如下图所示文件夹中,有3个子公司的报表和汇总表。要求:更新分公司文件后,汇总表会自动更新汇总。
1、把各分公司数据引入到汇总表中。
打开分公司报表, 复制 - 打开汇总表,选择性粘贴 - 粘贴链接。然后在A列输入该公司名称。(注意在复制时,多复制些空行,这样可以在添加新车型后也可以自动更新。)
2、用数据透视表生成汇总表
选取合并后的数据,插入 - 数据透视表 - 调整格式。
二、使用
使用很简单,把新报表替换旧报表,再打开汇总表更新数据透视表即可。
测试:新的一月A公司报表(为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000)复制,粘贴到汇总文件夹内。
A公司新报表
复制A文件粘贴到文件夹中,替换原来的A公司文件。
其他公司同A公司,直接替换各个公司旧文件即可。
注意:为了防止某个公司未替换造成上个月数据的遗留,建议用空白文件把各个公司的文件先替换一下,然后再用当月文件替换
Excel解释说明:今天分享的技巧是一劳永逸的技巧。我们在实际工作中大量运用。工作量比原来不知省去了多少倍,一分钟就搞定所有汇总。
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推荐一款神器,不用写函数的“Excel”,统计数据比透视表还牛!
毕涔雨
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做业务分析、做业务报表的人都离不开和数据打交道。一般我们要做一次统计分析报告,比如月底的销售业绩汇报,可能就要提前向IT部门提需求,让他们把我们需要的数据取数来,然后他们会写SQL把数据遍历出来,然后一份excel发给你。最后呢,我们拿着这份Excel,吭哧吭哧写函数、用透视表,画图表、帖报告。
听着貌似流程很简单,但有一次,小编就是这么悲催:
我要做6月销售数据的统计分析,于是就向IT部门提需求,说把对应的CRM的数据取出类给我。
1个小时后,数据邮箱发我了,唉哟不错,效率很快。但是78M,不可能有这么大的数据,况且我电脑打不开,数据一定有问题。
于是我就跑去询问情况,看了数据库的数据,扫视了几下,明显看到大量订单取消的数据,还有字段缺失的。这些数据于我无用,好吧,怪我需求提出的不清楚,于是我又向IT同事说明了我的需求。期间又强调了几次,最后总算按着需求给了我一份excel,但是数据有378986行,我那内存仅不知道是2G还是4G的电脑,愣是花了2分钟打开,然后当我全选+新建数据透视表时,电脑卡机了,Excel程序关闭了。
卡吧卡吧,我心想,这样一份数据,我要先汇总成单日的销售额,还要拿着这个数据和另外一张客户名单合并,分析ABC类客户的销售份额,想想都要放弃了。
太高估自己了,最后还是舔着脸向IT提需求,然他们直接写代码帮我出这份报表,然后又是无尽的沟通,花了2天拿到了这张报表。
细细回顾这样一个过程,从提需求——取数,多多少少会遇到这样的问题:
1、需求响应不够及时和灵活,一般企业信息部人员工作都是比较繁忙的,对于业务部门提出的数据分析需求可能需要排期等待好几天时间才能有所响应。
2、需求沟通存在误差,业务人员最终拿到的数据结果可能并不是最初想要的那些数据,可能由于沟通表达上的传递导致存在一定偏差。
3、Excel是万能的,但一旦数据量庞大,要写的函数多,真是挺影响效率的,而且在某些数据分析统计场景下,表现的不够丰富灵活,不如代码操作。
......
想必大家也深有所感,如果有这样的工具,能够早早的帮你把数据准备好,或者说你有账号权限拿到自己需要的那部分数据,能自动的把数据ETL清洗;再者,在统计分析方面,内置常用的函数,拖拽生成报表和图表,不用写函数,不用数据透视表,也不用VBA;每周每月固定格式的报表能直接自动导出。简直完美!
这样的分析工具确实有,小编在此给大家推荐一款,效率胜过Excel,操作感类似透视表的数据可视化神器——FineBI!
关于FineBI
关于FineBI,可能很多小伙伴或多或少了解过这款商务智能工具,这是目前市面上应用最为广泛的自助式BI工具之一,与之同行的还有Tableau、PowerBI等。
你可以把它视作为是可视化工具,因为它里面自带几十种常用图表,以及动态效果;你也可以把它作为报表工具,因为它具有强大的可视化数据分析能力;你还可以把它看作是数据分析工具,因为如果你有数据,你想分析,可以借助FineBI做一些探索性的分析,其内置等数据模型、图表。
但严格定义来讲,他其实一款自助式BI。常常被用作大数据前端展现的工具,对接hadoop、Spark等平台,有了这一款工具之后,IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好,业务部门即可在浏览器前端通过鼠标点击拖拽操作轻松得到自己想要的数据分析结果。
它的操作就像是Excel中的数据透视表,相信很多小伙伴儿特别是已经在职场已经混迹很多年的小伙伴儿,对Excel中的数据透视表非常熟悉,没错,FineBI的操作堪比一个升级版的数据透视表。
它不仅仅可以将原始的一维表数据透视为二维表格,它还可以将原始数据直接透视成多维图表,流程跟用Excel做数据透视表几无二致。
分析过程
如上图所示的一个企业月度合同数据分析案例,如果使用Excel透视表,可以将年份、月份字段拖拽到行区域,将合同金额字段拖拽到数据区域以完成每个年月的合同金额统计,但是对于求组内排名、组内累计值、累计达成率、同比环比等计算,Excel透视表处理起来则比较麻烦了。
之前强调过数据处理的效率和类数据透视表的操作性,如果用FineBI,是如何一步步简单快速完成的?用一个安利来展示一下!小伙伴们也可以到FineBI官网下载安装,边学边体会!
1.分组统计
首先我们选择FineBI的分组表组件,使用FineBI的内置销售DEMO业务包,找到合同事实表,将合同签约时间的年份、月份字段拖拽到分组表的行表头,然后将合同金额字段拖拽到指标栏进行求和汇总(还可以修改汇总方式为求最大值、最小值、平均值等等),即可完成每个年月的销售额基础数据统计。
2.数据排名
接下来我们继续用FineBI来新增一个每个月合同金额的排名列,直接点击添加计算指标,计算方式选择组内排名,根据合同金额进行降序方式排名即可得到每个月的合同金额排名。
3.数据过滤
下面我们只想看2015年和2016年的数据,那么在FineBI中直接对合同签约时间的年份字段进行过滤,然后选择2015年和2016年即可。
4.累计求和
在看每个月度的合同金额数据时,我们往往可能需要把每个月份的合同金额进行累加,以计算截至到当月的总目标达成率,这个在FineBI中添加合同金额月度累计值计算指标,然后对合同金额进行组内累计求和,然后再进行组内所有值计算得到合同金额年度总值,最后直接用合同合同金额月度累计值除以金额年度总值即可得到当月的年度目标达成率。
5.同比环比
计算完每个月的合同金额达成率之后,再分析每个月的同比环比数据自然是需要的。对于同期环期和同比环比,我们可以直接在FineBI中添加计算指标,然后选择对应计算方式即可,非常简单,这样一来我们的基础数据分析统计就完成了。
6.条件格式
在统计好基本的数据指标之后,可能会需要添加一些条件样式以便于观察数据,例如我们这边可以通过FineBI给合同金额指标添加图表样式标记,使得当月大于5000000合同金额的数据标绿色,小于5000000的则标红色。另外再对每个月的合同金额同期比数据添加条件样式,使得当月同比去年同期增长的数据打上上升标记,下降的则打上下降标记。通过以上的简单操作,看似复杂的一个企业月度合同数据分析案例就轻松完成!
分析总结
除了以上的一些分组统计、数据排名、累计值&&所有值、同比环比、条件格式的基础分析功能之外,FineBI还具有强大的ETL处理能力,例如多表JOIN、UNION、关联模型、行列转换、对多层级数据构建自循环列等等,许多原本我们可能需要使用SQL或者Kettle等复杂ETL工具来实现的功能都可以在FineBI中轻松进行可视化配置,可极大提高数据的处理效率。
大屏数据可视化
最后还值得一提是,除了强大的数据自助式分析能力,FineBI还可以做可视化大屏!
公司综合运营驾驶舱:
如上图所示的一些综合数据大屏应用,在数据都已经准备好的前提下,想做可视化其实也就是用FineBI在通过鼠标拖拖拽拽的事情~基本在15分钟左右就能轻松搞定!
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一键篇 | Excel一键实现所有工作表的内容合并到一个新的工作表
严白薇
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Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件,对于白领一族来说,使用频率应该较高。在处理数据过程中,您是否碰到过清单之类汇总的情况,就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友,可能就是一个表一个表的复制,然后粘贴拼凑在一块,若碰到表格数量不多的情况,这种方法还好,若是碰到工作表数量庞大,例如50个工作表,100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例,教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中,同样适用于Excel其他版本,碰到细微差异,可以适当调整代码。
教程将内容分成三部分:第一部分是新建一个汇总的工作表,并重新自定义命名;第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中;第三部分为提示,即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下:
打开工作簿,在工作表标签中会显示包含的工作表名称,教程以下图中三个工作表为例,分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面,在VBA窗口单击菜单栏中的插入,找到模块命令,单击该命令即可创建一个新的模块窗口,在模块窗口复制粘贴以下代码:
Sub Comb()
Dim i%
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
Worksheets.Add '新建一个工作表
Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名
For i = 2 To Sheets.Count 'For循环,遍历所有工作表
Sheets(i).Activate '激活工作表
Range("a1").Select
Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中
Next
MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中!") '弹窗提示合并完成
End Sub
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Excel多表汇总?没有比这个更简单实用的技巧了
程函
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关于多表汇总的问题,我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法:Power Query(有兴趣的同学,请参考仅需3分钟,轻松帮你搞定Excel多表数据汇总)。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢?
一、无链接简单汇总法(各个数据源发生变化,汇总表不发生变化)
1.选择sheet汇总中的任意空白单元格,依次单击“数据”--“合并计算”,如下图所示:
2.在弹出的对话框中函数设置为:“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项,单击确定。
3.我们将得到如下的汇总表,这时候我们可以删除B列和C列,或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。
二、有链接的数据汇总(汇总结果随数据源的变化而变化)
此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项,操作技巧都一样,只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下:“创建指向源数据的链接”即可。
得到的结果也会有所不同。
包含了公式,且前面变成分类汇总的样式。
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一张模板替代数百Excel,这个工具让报表工作自动进行
汤如曼
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Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。
因为每天重复以下事情,一天两天还好,时间长了谁都受不了。
收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据,然后用固定的处理逻辑,输出同样的结果
我把这些工作称为常规工作,属于必须做,做好不出彩,做不好有责任。
作为数据民工,每天要处理非常多的数据,深有体会。相比之下,我更愿意每天处理新的需求,分析异常业务情况的数据分析工作,显然这样的价值更高。
可如果大部分的时间已被常规工作占据,哪还有时间来做更有价值的事情?
把这些工作推给别同事? —— 凭什么!拼手速、学快捷键节省时间? —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。
自动化是唯一的出路!把原先需要几十分钟,几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间,才有机会搞更有价值的东西。
一说到自动化,很多人就想到Excel宏、VBA什么的,这可是编程呀,必须VBA吗?
误会啊误会,如果是这样,我今天就不写这些文字了。
从我自己在企业的数据工作经历来看,70%的自动化都不需要VBA,VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发,尤其是固定式报表,这个自动化比例能达到90%,上手难度却只是VBA的一半。
举个例子,有一份每天早上需要发布的销量报表,老板的要求是:
1)从总体,区域,产品,城市,分公司视角
2)展示当天、当月、当年的销售情况
3)还要给出利润及利润率
4)除此以外,还要展示出营业利润额的趋势。
正常不出意外的情况下,这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后,一键刷新,整个过程不超过5分钟,只需要翘脚等待刷新完成。
这个报表工具就是FineReport。
罗列几个能解决大家报表制作的痛点,也是它广泛为人所用的亮点:
1、 制作报表高效低重复,自动化;
2、 数据填报,数据自动更新汇总;
3、 可视化dashboard真是酷炫;
一、高效做报表,1张模板顶替数百张Excel
为什么能如此高效,关键在于他做报表的逻辑。
1、FineReport自动化模板的做表逻辑
常规我们用Excel做报表,是把数据从数据库导出来,复制粘贴到一张或多张表上,然后对这个表数据做处理,每天有数据,就每天手动复制更新。
而FineReport直接是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据)。模板中一个单元格放一个数据字段,对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时,设置自动刷新就能一键更新报表。
其实和excel类似,excel对一个单元格做公式处理,然后下拉。这边是直接对数据字段处理,省去了下拉的过程,展示报表时,自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据,都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源,它将像多米诺骨牌一样,自动进行。
以下是用FineReport做报表模板时的场景,做的时候可能是仅仅一行,但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”,这里就要谈谈它的数据是怎么展开的,即扩展原理。
FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,基本能解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。(以上↑)
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。(以下↓)
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。
以下举例一些常见的报表格式。
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
二、数据填报自动更新汇总
做报表的另外一个难题是有关数据源的提交,审批,更新,汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel,挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错,还要打回重新沟通,数据采集总是最难的。
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,类似于一个可写入的操作模式,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
三、可视化dashboard及分析
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
大家看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
最后
以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
最后,对于新手,刚开始尝试这么做时,会遇到非常多的阻力。原因有两个:
做表的思维方式完全不一样,需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是,当你拥有这种思维方式,掌握相应的技能后,你将深深体会到它的威力,不过切记低调、低调。
还等什么呢?赶紧解放自己,get这个技能吧!
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免费模板 各行业都需要的Excel财务报表模板大合集
科瑞斯特尔
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这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示,Word、PPT都有了,怎么会少了Excel!E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了!你们要的Excel模板合集,这期统统都给你 ~
也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索,和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制,可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者,提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想:月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板,区区几个数字录入又怎么会难倒你!
再也不用为月初年末的工作报表愁白了头!
再也不用随时掏出小本本记录函数公式!
再也不用一字一词输入分类!
再也不用绞尽脑汁设置突显!
只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~
话不多说,快来看看小e倾心推荐:各行业Excel财务账表模板大合集!
01、总账、明细账表
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Excel超高效汇总表格,看这篇就够了
Manda
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excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题,今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。
如下图所示,在一个工作簿中有4个城市的销量表,我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。
方法如下:1、按alt+d键,松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导,第1步选取“多重合并计算数据区域”,请看下图。
2、点击“自定义页字段”
3、添加区域和设置字段数目和名称。
4、添加要合并的所有表格,并且依次的给所有表设置名称和字段数目。
5、点击完成后就会生成数据透视表,将页字段名字从“页1”改成“城市”,“行”改成“产品”。
没更改前:
更改后为:
设置ok!
下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。
以城市+产品汇总
以产品+城市汇总
数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并,但一些行数列数比较多比较复杂,格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的,谢谢。
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推荐一款可以替代 Excel 的可视化报表神器!
戴小鼠
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很多读者看到漂亮的图表都会问“这个怎么做”,“用什么工具实现”。制作漂亮的可视化一般有这样几个方式:
利用Excel内置的图表做一些常规的统计图。高级复杂的譬如动态图表,图表的筛选展示可以通过写VBA来实现。通过R、Python一类的数据分析语言,调用图表功能包,呈现可视化的数据,数据分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等开源的可视化插件,嵌入代码,开发成插件包,可视化工程师和前端开发常用。
可视化最实用的场景就是做报表。既然这次的主题是可视化,那小编今天就细细地讲一下酷炫的可视化报表是怎么做的?有哪些基础和高级的可视化图表?代码开发是怎么一回事?大屏又是如何操作?
代表工具FineReport,此前介绍过FineReport的使用场景和功能。大家若不熟悉,可自行和Excel绑定对比。
你用过Excel,却不知还有一款神器“FineReport”这款效率远超Excel的表格工具,没用过就可惜了!
基础图表+表格
柱形图、折线图、饼图、气泡图、散点图等能满足常规的数据统计。拿到数据后,先分析要展示几个维度,选用什么样的图表,需要几个图表展示等。
如何选择图表的类型?
基础图表的制作流程
在FineReport中,图表的操作流程类似Excel,数据准备——插入图表——选择图表类型—选择分类轴、系列名称和系列值——选择图表样式。
各式各样的表格
表格主要在于文字、数字、格间的美感,以及整体的色彩搭配和谐,这些在FineReport中都可通过自定义来是实现。
高级图表
高级图表都是在基本图表的基础上展开来一些新特性。
饼图类:等弧度玫瑰图、不等弧度玫瑰图…
柱形图类:堆积柱形图、百分比堆积柱形图…
条形图类:堆积条形图、百分比堆积条形图…
折线图类:堆积折线图、面积图…
仪表盘类:多指针的仪表盘360度、多指针的仪表盘180度、百分比圆环仪表盘、百分比刻度槽型仪表盘、试管型仪表盘…
雷达图类:普通雷达图、堆积柱形雷达图…
气泡图类:普通气泡图、力学气泡图、十字象限气泡图…
地图类:区域地图、点地图、大数据流向地图…
还有各种组合图,比如“柱形图—折线图、柱形图—面积图、堆积柱形图—折线图、自定义地图”…
其他,还有漏斗图、甘特图、词云、框架图等等。
这些图在FineReport都是现成使用的。在其他工具或其他使用场景中,可由交由可视化工程师开发。
为了高度结合数据分析的过程,更好的理解数据背后的业务意义。可视化图表除了形态还有动态展示部分,就是所谓的动态可视化。
例1:地图的钻取和联动
例2:图表联动
例3:点击词云跳转链接
例4:图表切换
过去这些动态特效和交互属性都要写代码开发,这个在FineReport都已经封装成一个个功能,还有图表缩放、自动刷新、数据提示。再复杂点,就是设动态参数加超链。
利用开源插件开发
就是用市面上开源的数据可视化工具, 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、蚂蚁金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。
像在7月,我们举办了一场可视化插件开发大赛上,很多开发者开发了令人心动的图表插件。
譬如下方的3D城市全景地图,作者Little使用Echart-GL开源库和MapBox,与地图结合,基于真实地图和基本建筑数据构造都市圈级别的宏大场景,适用于政府部门、连锁企业、LBS提供商等对真实经纬度和展现区域范围敏感的用户。插件的底层是WebGL(Web Graphic Library),它是一个 JavaScript API,用于在任何兼容的 Web 浏览器中渲染 3D 图形。WebGL 程序由用 JavaScript 编写的控制代码和用 OpenGL 着色语言(GLSL)编写的着色器代码构成,这种语言类似于 C 或 C++,可在 GPU 上执行。
比如滚动报表图。传统的决策报表块是静态的,列表不会滚动,数据必须一次性展现,在大屏中效果不够酷炫,无法自动获取最新的数据,除非编写大量的js代码,对一般人来说就只能望洋兴叹。
而插件安装后,可以用图表的形式展现报表,通过设置数据集,显示成类似报表块列表,零代码获取数据库信息并配置自动更新时间,支持通过字段名称配置表头,支持自定义颜色配置等多种丰富的配置项,这样制作的决策报表效果也更酷炫。
数据大屏
大屏展现作为数据可视化的一个典型使用场景,涵盖的知识太多。一个完整的大屏项目从开始调研到实施交付可能需要开发工程师、项目经理、视觉工程师、UI工程师、硬件工程师等等众多专业人员的参与。
于数据大屏设计美学:大屏做成这样,领导不重用你都难!数据大屏的具体制作:4步教你玩转可视化大屏设计|内附实际操作
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最后,12月28日晚上20:00,帆软将在知乎上举办 “如何成为企业需要的数据分析人才” Live 直播,教大家如何找到数据职业生涯的破局点,欢迎大家参加!
excel汇总报表软件
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并