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    Excel小技巧-以柱形图表为例详细解析图表构成

    夜风

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    Excel工作表中具有强大的图表编辑功能,一般的图表创建大家也都是很熟悉,比如说柱形图表。但是创建出来的图表又是由什么构成呢?每一部分都代表的是什么,大部分人可能就有些懵了,那如何去编辑图表呢?今天小编就以柱形图为例详细解析图表的编辑技巧。

    选中目标行(2行和9行),切换到【插入】选项卡,在【图表】组中,点击【插入柱形图】按钮,在弹出的下拉列表中点击二维柱形图的一种即可。

    选中单元格后,会弹出【图表工具-设计/格式】上下文选项卡,切换到【图表工具-设计】选项卡,在【图表布局】组中,点击【添加图表元素】按钮,在弹出的列表中,我们可以看出,图表一共有11种元素:坐标轴、轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、网络线、图例、线条、趋势线、涨/跌柱线。

    1.坐标轴:主要包含主要横坐标轴、主要纵坐标轴,点击【更多轴选项】按钮,弹出【设置坐标轴格式】窗格,在此我们可以设置坐标轴的类型、坐标轴的交叉、坐标轴位置,也可以勾选逆序类别。

    2.轴标题:主要包含主要横坐标轴、主要纵坐标轴,点击【更多轴选项】按钮,弹出【设置坐标轴标题格式】窗格,在此我们可以对填充线条、效果、大小属性以及文本选项进行设置。

    3.图表标题:可以设置无、图表上方、居中覆盖,也可以自动调整至合适的位置。点击【其他标题选项】,弹出【设置图表标题格式】窗格,在此我们可以对填充线条、效果、大小属性以及文本选项进行设置。

    4.数据标签:可以设置无、居中、数据标签内、轴内侧、数据标签外、数据标注、也可以自动调整到合适的位置。点击【其他数据标签选项】,弹出【设置数据标签格式】窗格,在标签选项中,我们可以设置【标签选项】和【数据】类型。

    5.数据表:可以设置无、显示图例项标示、无图例项标示。点击【其他模拟运算表选项】,弹出【设置模拟运算表格式】窗格,在表格选项中,我们可以设置模拟运算表选项。

    6.误差线:可以设置无、标准误差、百分比、标准偏差。点击【其他误差线选项】,弹出【设置误差线格式】窗格,在表格选项中,我们可以设置误差线的方向、末端样式、误差量。

    7.网络线:可以设置主轴主要水平网络线、主轴主要垂直网络线、主轴次要水平网络线、主轴次要垂直网络线。点击【更多网络线选项】,弹出【设置主要网络线格式】窗格,在此我们可以设置网络线的线条。

    8.图例:可以设置无、右侧、顶部、左侧、底部。点击【更多图例选项】,弹出【设置图例格式】窗格,在此我们可以设置图例的位置、填充方式、边框等。

    9.趋势线:可以设置无、线性、指数、线性预测、移动平均。点击【更多趋势线选项】,弹出【设置趋势线格式】窗格,在此我们可以设置趋势线的选项、名称、预测等。

    10.线条:在折线图中我们可以选择设置线条为:无、垂直线、高低点连线等。

    11:涨/跌柱线:类似于股票的变化趋势图。

    选中图表后,点击图表的右上方的十字形,会出现我们可添加的图表类型。

    欢迎关注,以上。

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    Excel图表——为什么要馅饼,而不要饼图?

    纵欲

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    图表是展现关键统计数据,可以让人们快速理解、监控数据的非常有用的一个工具。然而,如果图表没能好好设计,反而会隐藏那些有用的信息,起不到交流信息、分析数据的作用。

    大家看看下面的仪表盘式图表(网站用户分析仪表盘):

    一眼看上去是不是还算漂亮?但是,再细看,你可能就该头疼了,我们没办法看清到底图表在说什么!

    也许,你认为加上数据标签就OK了,那么好,再看看:

    怎么样?能看清楚吗?你的视线是否在图表和图例之前来回切换?说不定看到后面还会忘掉前面的色块到底表示什么呢;这样的图表看起来是在太累了!

    饼图确实看起来漂亮,但是它并不能以最快最直接的方式反映统计结果,而是会浪费大家的时间。

    至于3D效果的饼图,那就更别提了,它在视觉上会导致比例失真,对于相同的比例,前部的区域会看起来大于后部的区域,这将直接误导读者。

    我们可以看看饼图和柱形图的对比:

    饼图样式确实看起来比较fashion,但是你不得不在图例和饼图之间来回查看,才能看清到底谁是谁,还有那些相近的颜色,恐怕需要放大镜或取色器?至于谁最大、谁其次、谁最小就更难以看出来了;相对而言,柱状图却一目了然。而且,使用一致的颜色,也不用担心配色的问题了。

    以下是修改后的网站用户分析仪表盘,将饼图更改为条形图、堆积柱状图、柱形图,是不是看起来好多了?

    另外,使用线条将同类型的图表进行分组,也可以在仪表盘中起到信息分类整理的作用,使得整个界面简洁美观,重要的统计信息也更清楚明了:

    所以,我提倡Pie更适合作为馅饼,而不是作为饼图;

    那么,我们难道就完全不能用饼图了吗?当然不是!饼图这么漂亮,放弃岂不可惜?当数据分类项少于等于4项时,当我们能简洁而完整地展现统计结果时,我们仍然是可以用的。

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    EXCEL表格里的注释功能

    裴诗云

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    很多编程语言或者工具都有注释功能,编程语言里的注释功能是为了解释代码的意义或者交代其他信息,但它并不影响代码的实际运行。而EXCEL表格中也存在这个注释的功能,这就是批注。EXCEL表格中的批注在你需要的单元格右键点击菜单中就有“插入批注”这个选项,我们可以插入文字来解释或者交代这个表格的意义或者信息,插入批注的单元格右上角有个特殊小标志,只有当鼠标移到插入批注的单元格上面的时候才会显示批注。

    EXCEL中的批注不仅可以调整文字设置还可以设置批注的样式,如果你公司有一个产品表格,里面记录着各种产品信息等等,我们知道不管你的文字是多么准确的描述一个物品都不能给出一个直观的感觉,如果你插入一列图片呢又会把整个表格的行间距扩大,用起来特别不方便,而且图片越大,产品模样越清晰,你的表格行间距也越大。为了避免麻烦,也为了保证效果,就可以利用批注加入图片的方法。

    首先在你需要添加批注的单元格右键点击“插入批注”。插入好后右键“编辑批注”

    在编辑批注的状态下,一定要把把鼠标移到批注边框,鼠标变为改变大小的指针时再右键选择“设置批注格式”。

    在批注格式设置中选择“颜色与线条”,在里面的颜色下拉菜单选择“填充效果”。

    在填充效果里面选择图片,选择需要的图片点击确定即可。

    设置好后,在编辑一下批注,调整好大小。有的时候调整不了需要按几下回车就好了。最终效果如下,只要鼠标移动到批注的单元格才会显示批注图片,平时的表格还是很清爽的。

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    如何将Excel表格转化成图表

    nnoo

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      步骤/方法如下:

      1、打开Excel,框选将要生成图表的数据。

      2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

      3、这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”。

      4、这时选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”。

      5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有)。

      6、也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”。

      7、这时再选择插入的位置,默认为当前的页。

      8、可以根据工作需要调整图表的大小,完成。

    (本文内容由百度知道网友一骑当后贡献)

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    excel的图标如何设置标题、图例?

    俞青烟

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    步骤1、打开Microsoft Office Excel 2007,输入基础数据,如下图所示,然后点击顶部菜单栏上的“插入”菜单,选择对应的图表类型,此处选择插入三维堆积柱形图,参见下图:

    步骤2、鼠标左键点击“选择数据”,然后拖动鼠标左键来选择对应的数据区域;

    步骤3、松开鼠标左键,即可生成如下所示图表,但该图表是没有标题信息的;

    步骤4、点击顶部菜单栏上的“布局”菜单,然后点击下方工具栏上的“图表标题”即可设置标题的位置,以及修改标题信息,参见下图所示:

    步骤5、根据自己需要修改标题信息后的最终的效果如下图所示:

    步骤6、对于Microsoft Office Excel 2013则无需另外设置“图表标题”,在生成图标的同时即可同步生成标题栏,根据需要修改标题信息即可,见下图:

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    excel高级图表制作,让你的图表变得亮起来

    Horace

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    我们都知道excel中内置了各种的图表图形,但也仅仅是简单的柱形图、原型图或者折线图之类的,还是缺少了一点点美感。下面将教大家如何来美化各种图形效果。

    一、让你的图表不再只有方形

    动态操作方法如下:(PS:需要先准备一张箭头的图片)

    1、插入图表,调整图表格式:

    操作路径:

    1、先选择数据,点击插入—图标—柱形图;

    2、点击占比数据列,右键—格式—设置为副坐标轴;

    3、点击设计,调整标题格式,调整图例格式

    2、调整柱形图样式:

    操作路径:

    1、全选调整字体格式和字体大小;

    2、选择柱形图,点击右键—设置数据系列格式—填充—图形填充,选择之前准备好的箭头符号即可。

    二、怎么制作双层饼图

    动态操作方法如下:

    1、对季度数据插入图表:

    操作方法:

    1、点击插入图表—圆形图;

    2、右键选择数据区域,点击添加选择季度数据,编辑选择季度名称;

    2、对月度数据插入圆形图:

    操作方法:

    1、点击图表右键,数据选择。添加—选择月度数据,编辑栏选择月份名称

    2、点击图标右键,数据格式,设置副坐标轴,分离调整为30%-40%;

    3、将方块移动到圆心;

    4、调整方块颜色、字体格式颜色、添加数据标签即可。

    三、怎么制作仪表盘

    1、先对各季度数据做环形图。(PS:必须保证各季度占比为100%)

    1、点击插入—其他图标—环形图;

    2、数据区域选择,各季度数据加合计数据;

    3、右键点击数据区域格式,将合计区域部分颜色取消,环形角度变化270度。

    2、制作辅助列数据圆形图。(PS:需做三个数据,保证有包含1%作为箭头符号)

    1、对辅助数据做圆形图,将69%和30%区域颜色设置为无颜色;

    2、调整图形角度,设置编化270度;

    3、将图表移动至环形图中,将圆形图外框线取消掉,调整适当位置即可。

    这样一来是不是感觉很不一样呀~~快试一下吧~

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    WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素

    紫牧

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    WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

    图表怎么制作?

    如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。

    图表的元素有哪些?

    图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。

    如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。

    不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。

    图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。

    如何修改图表类型?

    在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。

    例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。

    双坐标轴图表怎样制作?

    更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

    如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

    以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel图表制作,含显示数值、拆线与趋势线及添加数据

    海雪

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    在 Excel 中,可以把一个表格制作成直观的图表,以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现,方法很简单,只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后,如果又给表格添加了数据,新数据不会自动添加到图表中,需要手动添加到图表中;如果是行,只需用框选方法即可实现;如果是列,需要用添加数据的方法。另外,还可以给图表显示数值与组合几种图表样式,例如组合柱条与折线;如果还要求显示变化趋势,还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法,含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel插入图表

    1、框选要制作为图表的单元格区域,例如 A1:F10,选择“插入”选项卡,单击“推荐图表”,打开“插入图表”窗口,选择第一种样式柱形图,单击“确定”,所选图表插入到文档中;操作过程步骤,如图1所示:

    2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段,其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段,有两种方法,一种是插入时选择显示所有字段的图表样式,如图2所示:

    图2

    另一种是选择数据。选中图表,单击其右边的“图表筛选器”图标,在弹出的菜单中选择“名称”选项卡,选择“类别”下的“(所有列)”,单击“应用”,则所有列显示到图表相应的柱条下,操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    二、Excel图表显示数值

    1、右键要显示数值的图表其中一条柱形(例如表示“销量”的橙色柱条),在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签,如图4所示:

    图4

    2、则橙色柱条顶上全显示了销量,如图5所示:

    三、Excel图表添加数据

    1、添加行。在服装表末尾添加两行,选中图表,则自动框选图表相应的数据区域,把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上,按住左键,往下拖直到框住新添加的两行,此时,新增的两行自动添加到图表中;操作过程步骤,如图6所示:

    2、添加列。

    A、右键 F 列,在弹出的菜单中选择“插入”,插入一列空列,添加好数据;右键“图表”,在弹出的菜单中选择“选择数据”,打开“选择数据源”窗口,单击“添加”,打开“编辑数据列”窗口,把光标定位到“系列名称”下,框选 F1 单元格;选中“系列值”下的 ={1},框选 F2:F12,单击“确定”,返回“选择数据源”窗口,再单击“确定”,则新增的列“1月销量”添加到图表中,柱条为桔黄色;操作过程步骤,如图7所示:

    B、添加“1月销量”的同时,所有字段也添加到了图表的柱条下,如果只想显示一个“编号”字段,单击“图表筛选器”图标,在弹出的菜单中选择“名称”选项卡,选择“类别”下的“列 A”如图8所示:

    图8

    C、单击“应用”,则柱条下只会显示所选择的服装编号。

    四、Excel同时显示柱条和拆线

    1、右键图表,在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”,打开“更改图表类型”窗口,选择“所有图表”选项卡,单击左边的“组合”,单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框,选择“折线图”下的第一个样式,单击“确定”,则“价格”和“1月销量”以拆线显示,“总销量”以柱条显示;操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    2、图表组合除柱条与拆线组合外,还可以选择其它任意几种图表样式组合,例如:拆线和面积、拆线和饼图等。

    五、Excel图表添加趋势线

    1、右键图表中的“总销量”柱条(橙色),在弹出的菜单中选择“添加趋势线”,如图10所示:

    图10

    2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口,选择“平均”样式,则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线,如图11所示:

    图11

    3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线,只需选中它们,选择一种趋势线样式即可。

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    Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)

    华凌旋

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    不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!

    原始数据:

    看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。

    Setp01:处理作图数据

    数据解释:

    1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志

    2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】

    3、E4=IF(B4

    4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】

    5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】

    6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

    PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

    Setp02:插入图表

    按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图

    得到结果为:

    高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

    Setp03:格式化各图表元素

    1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:

    同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:

    2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:

    同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:

    3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,

    4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:

    步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:

    5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;

    PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。

    6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:

    至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!

    希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。

    ▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)

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    Excel表格中常用的40种符号,帮你整理齐了!

    尹太君

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    Excel表格中 符号 大全 汇总

    一、公式中常用符号

    : 表示一个单元格区域,如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号,如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算,如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符,如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符,表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号,可以在复制公式时防止行号或列标发生变动,如A&1公式向下复制时,1不会变成2,3..如果不加$则会变化! 工作表和单元格的隶属关于,如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

    二、自定义格式中的符号

    0 单个数字占位符,如果0的位数大于数字个数,会用0补齐,如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符,和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件,如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码,只显示大写数字aaaa 星期代码,显示星期+大写数字ddd 星期代码,英文简写dddd 星期代码,英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置,让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符,可以显示单元格的文本内容,如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

    Excel解释说明:想整理Excel中常用符号的想法来由来以久,由于lan一直没动手,可左等右等几还不见网上有动静,所以必须要动手了,同学们收藏备用吧。

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