word2010表格自动套用格式在”快速访问工具栏“里，具体设置查找步骤如下：

打开word2010，点击”文件“，然后再点击”选项“；

在打开的”word选项“界面左侧导航里，点击”快速访问工具栏“；然后点击“从下列位置选择命令”下三角按钮，在列表中选中“所有命令”；接着在列表中选中“自动套用格式…”选项，并点击“添加”按钮；点击”确定“后，“自动套用格式”命令将被添加到“快速访问工具栏”中；

最后，在word界面的左上方的”快速访问工具栏“里，就可以直接看到”自动套用格式“命令按钮了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在编排文档时，当文档中有多处需要相同的排版格式时，不必依次重复设置，可能使用Word中的“格式刷”来复制格式。

一、复制格式

这里，我们先来设置一种标题格式，如：我们在一篇文档中，一级标题的格式为：字体用“黑体”，字号用“三号“，字形为“加粗”这种比较简单的格式，设置后的效果如下图中的（1）所示；二级标题为：字体用“华文楷体”，字号用“三号“，字形为“加粗”这种比较简单的格式，设置后的效果如下图中的（2）所示；

接着，我们提出我们的问题，如果说我们的这篇文档中，每一个“课时”的标题我们都希望用我们上图中的一级标题来显示，每一个“课时”中的“标题”、“标签”和“介绍”我们都希望用二级标题来显示，那么，我们需要重复设置的次数就会比较高，也就显示比较繁琐，我们有没有比较简单的方式来满足我们的要求呢？这里我们就用Word中的“格式刷”操作来快速得到我们需要的效果。具体操作方法如下：

1、先设置好满足我们要求的不同格式，如上图中的“（1）”和“（2）”所示；

2、选中标题“第七课时”的内容，如下图中的“（1）”所示，然后单击“开始”菜单中的“格式刷”按钮，如下图中的“（2）”所示，将已经设置好的的“第七课时”的全部格式复制出来；这里我们的光标会变成一把小刷子的形状，再将光标移动到“第八课时”的前面或后面之后按下鼠标左键拖动来刷一下，如下图的的“（3）”所示，就会将“第八课时”的格式修改为“第七课时”的格式。此时，鼠标恢复成正常的状态，格式刷的功能取消。如果我们还需要将同样的格式复制到“第九课时”、“第十课时”时，我们重复前面的步骤即可。

同样的道理，我们也可以先选中已经设置好格式的“标题”二字之后，用相同的操作方法复制格式并应用到“标签”和“介绍”上，得到最终的效果如下图所示：

小技巧：

单击和双击“格式刷”的区别

当我们在使用格式刷时，每次选择之后都只能刷一次，有时会显得比较麻烦，特别是我们需要多次运用同一种效果时特别明显，因此，软件里有选择一种格式的文本后，有单击和双击“格式刷”的不同操作，当我们只需要复制一次格式时，我们单击“格式刷”即可复制一次，当我们需要复制多次格式式，我们就双击格式刷之后就可以进行无数次的复制，直到我们将我们需要的格式全部应用完成之后，再次单击“格式刷”按钮即可取消格式的复制，恢复到正常的编辑状态。

二、清除格式

1、当不需要文档中文本或段落的格式时，可以使用“清除格式”命令，清除了格式后的文本或段落将恢复为文档的默认状态，即宋体、五号、黑色的格式。下面我们接着介绍一下“清除格式”的方法，如下图中的操作所示：

单击选择需要清除格式的字符或段落“第七课时”如上图中的“（1）”所示，单击“开始”选项卡

，如上图中的“（2）”所示，单击“清除格式”按钮，如上图中的“（3）所示”，结果如上图所示，“第七课时”已经没有加粗和其它的格式了，而是恢复到了和我们的其他文本相同的格式。

2、同样的，我们也可以选择正文中的没有添加其它格式的文本，之后单击“格式刷”按钮，再来刷一下我们带有格式的文本，同样可以清除我们的格式。

小技巧

清除格式的其他方法

选中文本或段落后，按下快捷键“Ctrl+Shift+N”就能清除格式。在清除格式的操作过程中，如果需要清除格式的内容不是连续的，而是向上图中的这样，我们是不是需要一次次的去选择清除呢？操作不是这样的，而是可以一次性全部选择，包括没有格式的正文文本一次性选下来，之后单击开始菜单中的“清除格式”按钮或是按下快捷键“Ctrl+Shift+N”即可清除我们已经设置了的全部格式。

用Word2007样式定义为一个文档，使用时再把该文档导入到使用的文档上。实现样式导入的具体方法如下：

（1）点击央视窗口右下角的箭头。

（2）在样式窗口中选择“管理样式”选框，进入“管理样式”对话框。

( 3 ) 在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮，进入“管理器”对话框。

（4）在管理器中单击右侧的“关闭文件”按钮，关闭Word2007默认的“Normal.dotm”样式模板，再单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框中选择要添加样式的文档。

（5）打开需要添加样式的文档后，在管理器左侧选中要添加的样式，单击“复制”按钮，即可将样式复制到另一个文档。设置完成后，单击“关闭”按钮。

如果要把标题一的格式复制给其他标题，你会怎么做呢？

大多数人都知道，可以用格式刷。

操作过程是这样的：

① 选中标题一② 单击格式刷③ 点击标题二④ 再次选中标题一⑤ 再次点击格式刷⑥ 点击标题三……循环重复，直到全部刷完为止

但是你是否知道，格式刷还可以连刷？

你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。

（PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷）

但是复制粘贴格式，King更喜欢的是直接用快捷键。

众所周知，【Ctrl+C / V 】是用来复制粘贴内容的。

那你知道加上 【Shift 键】后他们会变成什么吗？

用快捷键的好处，按下【C】后，格式直接保存在后台，需要用时按一下【V】。

即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。

而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。

（PS：在PPT中也可以用哦）

如果你尝到快捷键的好处，就去把常用的快捷键全部翻出来吧。

打印或截图放在你的桌面上，有意地去使用它们，形成习惯，就能大大提升操作效率。

日常办公的时候，有木有发现，有时候我们从网上找到我们需要的内容，很高兴的把它复制到word中，却发现我们复制下来的内容都变乱了，不是文字后面有跟背景相冲的颜色，就是有些文字带了超链接、有些文字加粗变颜色了，还有就是有些文字底部会带有下划线或者波浪线，总之就是很乱，好好的一段文字都不能用了。

为什么会出现这种情况呢，那是因为网上搜索到的内容，字体或者颜色格式都是我们本地word中没有的，如果直接复制到word中的话，那些内容带的样式也会直接被带进来，所以才会导致复制进来的内容出现错乱。

当然，熟悉使用word的高手是肯定没有问题的，遇到这种变形，可以轻松自行恢复这些内容。但是新手就很麻烦了，所以我今天特意分享了四个方法来教大家如何快速有效的从网上拷贝内容到word中，并清除哪些乱七八糟的样式。

一、使用内容格式过滤器

我们只要在复制进word之前，把内容中的格式去掉，就可以使我们的内容不出现错乱的情况。

内容格式过滤器是我自己起的名字，其实它就是文本文档，将复制下来的内容粘贴到文本文档中，再从文本文档里复制到word里，就可以完美的把内容中的格式去除掉，只留下纯文本。

二、无格式粘贴

如果说刚好电脑中没有文本文档，或者你嫌还要打开一个文本文档比较麻烦，那也可以直接在网上复制，然后点击word左上角的粘贴选项，点击选择性粘贴，选择纯文本粘贴即可将内容的格式去除粘贴到word里；

也可以直接粘贴到word里，然后在粘贴的内容边上会自动出现选择性粘贴的图标，同样可以选择将内容的格式去掉

三、一键清除所有格式

如果说，已经不小心把内容复制到word中了，已经出现错乱了，那怎么办？这里也有办法可以解决，首先是将错乱的内容选中，如果懒得去区分哪些是有问题哪些是没问题的话，可以直接全选，然后点击右上角样式框里面向下的小三角，选择清除所有样式，即可清除样式，只留下内容的纯文本。

四、表格格式的清除方法

有些朋友可能会说我分享的都是文字内容的格式清除方法，但是，我们有时候在网上复制内容，不单单只是复制文字内容，也有可能复制表格内容，那表格的格式怎么清除？放心，表格的格式照样可以清除，而且方法非常简单。

我们可以先把表格给转换成文字，然后按照上面的三种方法清除掉文字的格式，再把这些内容转换成表格就可以了，这样子，复制下来的表格带有的格式就会全部被清理干净了。

学会了上面这四种方法，即使是新手都可以很轻松的去除我们从网上复制下来的内容中带有的杂七杂八的格式。

PS：前几天花费了很大的功夫总结了一下word中所有的快捷键命令，分享了一部分给大家，发现大家都不怎么喜欢，没几个人看。所以我决定了，就不继续发了，有想要这些快捷键方式的朋友，可以私信我。

转载自百家号作者：解晴新生

虽然在表格处理方面，word远远不及Excel/wps表格，可工作中还是有很多表格存放在Word中。

于是，我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差，转换后格式出现各种错乱。

问题1：表格边框全部加粗了，看起来很丑。

问题2：单元格列宽和行高都变了。

问题3：一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4：word表格中只有一行，粘贴到excel中却变成了多行。

问题5：公式计算结果不正确。

下面我们一一来解决这些问题。

Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少，数据类型比较单一，单元格合并比较少，建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，数据很多，或者比较复杂，建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

将用Excel打开这个网页文件，另存为Excel文件，或复制到新的Excel工作表中，并选择“保留源列宽”。

这样做，虽然不能解决word转excel带来的全部问题，但至少问题会少一些，譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

选中表格，点击“全边框”按钮，即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格，选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”，然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换，这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法，只能先将单元格设置成“文本”格式，然后再从word中复制原有的数字。

这样，表格格式就好看了许多。不信，可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点，网上不少文章推荐先在word中将换行符删除，转成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如，转成Excel表格之后，将必要的单元格合并在一起。

WPS中合并内容很方便，直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行，将剩下的行都删除了即可。

Excel中合并单元格，会丢失内容，建议使用剪切板来完成。具体如下：选中多行数据，按“Ctrl + C”复制，删除除第一行之外的其他所有行，接着打开剪切板，双击内容，可以自动将内容粘贴到光标所在单元格，最后再调整单元格大小。

公式计算出错问题

对转换后的表格计算时，有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的，应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

“把在word里面做好的表格复制到excel中，发现表格变形了”这是我们在工作或生活中经常又不经常遇到的头疼问题，简单的表格手动调整调整一下还好，如果是复杂的表格那就.....

今天我们就是要针对这个问题来讲解一下如何复制不变形，我们以下面这个简历为例

第一步：打开word文档，然后点击【另存为】把word文档保存为以【htm】为后缀的网页文档

第二步：在excel中点击【打开】找到我们刚才保存为【htm】格式的文档

第三步：这样打开的表格就不会变形了

敲黑板划重点：

excel表格想在word里不变形同样也可以这样操作

在 Word 中，选择性粘贴有三种格式 分别为保留原格式、合并格式和保留原文本，另外，还可以选择“HTML 格式、无格式文本、无格式的 Unicode 文本、带格式文本（RTF）和图片（增强型图元文件）。此外，可以在同一个文档中粘贴，从一个文档粘贴到另一个文档，从文本文件粘贴到 Word 文档，从网页粘贴到 Word 文档并可以清除格式。以下是它们的具体粘贴方法，操作中所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word选择性粘贴文档中的内容

（一）保留原格式　　

1、选中要复制的内容，按 Ctrl + C 组合键复制，拖动右边的滑块定位到要粘贴的位置，并把光标定位到粘贴处，单击“开始”选项卡下的“粘贴”，选择“保留原格式”图标，则复制到剪贴板的内容以与原文本一样的格式被贴粘到光标处，操作过程步骤，如图1所示：

2、“保留原格式”是指复制后的文本与原来的格式完全一样；除上面复制的文本外，复制表格也一样。

（二）合并格式

1、同样方法复制要粘贴的内容，例如“四面桃花三面柳”，把光标定位到要粘贴的位置，例如“绿水常流。”后面，单击“粘贴”，选择“合并格式”，“四面桃花三面柳”被粘贴到“绿水常流。”后，粘贴后只是字体变小了，粗体并未去掉，操作过程步骤，如图2所示：

2、“合并格式”是指复制的内容粘贴到目标位置后，格式合并为目标位置的格式，但不会完全丢弃原有格式，从这里粘贴后的粗体没有去掉可以知道。

（三）保留原文本

1、以粘贴上面复制的“四面桃花三面柳”为例。先把光标定位到“四面桃花三面柳。”后，单击“粘贴”，选择“只保留文本”，粘贴的“四面桃花三面柳”仍然还是粗体；再把光标定位到次行，单击“粘贴”，再次选择“只保留文本”，则字号变小，粗体也没有了，操作过程步骤，如图3所示：

2、从粘贴后的效果可以看出，“只保留文本”也与粘贴处的格式有关，粘贴到粗体文字后，则保留粗体；粘贴到格式为“楷体、字号为小四”后面，粗体和“字体小二”号都没有了。

二、Word把内容从一个文档选择性粘贴到另一个文档

1、这种情况跟选择性粘贴文档中的内容是一样的，把三个粘贴选项一次操作完成。在一个文档中选择要复制的文本，按 Ctrl + C 组合键复制；切换到要粘贴的文档，单击“粘贴”，选择“保留原格式”，则文本立即粘贴过来，再依次选择“合并格式、只保留文本”，操作过程步骤，如图4所示：

2、除选择三个图标外，还可以选择“选择性粘贴”；复制内容后，单击“粘贴”，选择“选择性粘贴”，如图5所示：

3、打开“选择性粘贴”窗口，默认选中“粘贴”，“形式”默认选中“HTML 格式”，如图6所示：

4、单击“确定”，则以“HTML 格式”粘贴所复制的内容。

三、把内容从文本文件选择性粘贴到Word文档

打开要复制内容的文本文件，选中要复制的内容，按 Ctrl + C 组合键复制，转到 Word 文档，单击“粘贴”，只有一个“只保留文本”图标，单击“选择性粘贴”，在打开的窗口中，“形式”只有两个选项，即“无格式文本”和“无格式的 Unicode 文本”，选择“无格式的 Unicode 文本”会保留更多的信息，选择它即可，单击“确定”，则文本复制到 Word 文档中，操作过程步骤，如图7所示：

四、把内容从网页选择性粘贴到Word文档和清除网页格式

1、打开要复制内容的网页，选中要复制的内容，按 Ctrl + C 组合键复制，切换到 Word 文档，单击“粘贴”，选择“选择性粘贴”，打开该窗口，“形式”选择“HTML 格式”，单击“确定”，则内容复制到 Word 文档中，操作过程步骤，如图8所示：

2、原本复制了图片，为什么粘贴到 Word 文档后却没有显示，因为网页是在本机服务器（即网址域名为 http://localhost）打开的，Word 找不到图片。另外，如果从网站上复制图片到 Word 文档中，复制到 Word 文档时会显示，但断网后，图片就不会显示了，由此可知，并未真正把图片复制到 Word 中，Word 只是记住了图片地址，所以如果是非常重要的内容，最好把图片另存为到一个文件夹，再把它复制到 Word 文档中。

3、如果不想要网页格式，可以在“选择性粘贴”窗口中，选择“无格式文本”或“无格式的 Unicode 文本”，这样粘贴到 Word 的就是纯文本，特别适用于网页格式乱时。

五、Word 选择性粘贴快捷键

1、按 Ctrl + C 组合键复制选中内容后，按 Ctrl + Alt + V 组给键，打开“选择性粘贴”窗口，“形式”选择“无格式的 Unicode 文本”，如图9所示：

2、单击“确定”，则复制内容以“无格式的 Unicode 文本”粘贴到光标所在位置。

1.word表格复制后格式变乱

把Excel中的表格复制到Word中发现：word表格复制后格式变乱

如图，右边部分看不到。

2.使用目标样式

如图使用目标样式之后，虽然右边部分显示了，但是格式还是与Excel中有区别，然后通过手动调整使表格适应Word。

3.图片

如图，粘贴为图片之后，显示完全了，可以手动调整大小。

4.页面布局

可以通过页面布局的页边距、纸张方向、纸张大小来使表格显示完全。

5.根据内容调整表格

右击表格-自动调整-根据内容调整表格，使表格显示完整。

6.word表格复制到Excel中后格式变乱

如图，word表格复制到Excel中后格式变乱。

7.手动调整

手动调整，把鼠标A的最上面，调整单元格的大小。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

word表格复制要保留源格式，以word2003为例，步骤如下：

打开word文档，将光标放到需要复制的表格上面，左上角出现十字方框图标，点击它，即可选中整个需要复制的表格；

选中特定的表格之后，右击鼠标，选中“复制”；

在任意特定的空白位置上右击鼠标，选中“粘贴”；

一般情况下，默认的是保留源格式的，若不是，在粘贴后的表格右下角点击“粘贴选项”的按钮，在下拉列表里点击勾选中第一个“保留源格式”选项即可。

（本文内容由百度知道网友vipiebook贡献）