我们在使用Word文档的时候，经常会需要添加表格，尤其是将文本以表格的形式呈现出来。如果不知道如何快速的转换，我们可能需要先插入一个表格，然后再一项项的输入或者粘贴到表格中，真的是非常的麻烦。今天小编和大家一起学习更好、更快速的文本转换为表格的方法。

首先完成文本的初步输入，并使用分隔符，目的在于文本转换表格的时候，表示出新行或新列的其实位置，可以选用段落标记、半角逗号、制表符或者空格等都可以。例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入空格或制表符，以创建一个两列的表格。

其次，选中需要转换的文本。切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，点击【表格】按钮，弹出下拉列表，在列表中选择【文本转换成表格】按钮，弹出【将文本转换表格】对话框。在此设置列数和行数，并设置紫铜调整操作，选择文字分隔位置的形式，如果不在范围内，也可以在【其他字符】中输入合适的字符，点击【确定】按钮即可。

ps:文本转化为复杂的表格

同一行中有无内容的表格一个单元格后均输入一个回车，每一行都以最多列数为准，表格生成之后再进行合并单元格操作。对于一个表格中有两行或多行字的情况，在输入前几行内容后结尾处输入手动回车符（shitf+回车），最后一行直接输入回车。

欢迎关注，以上。

有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

上一篇：复制Excel表格时怎样忽略隐藏单元格

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当我们编辑word2003文档中的表格的时候，经常遇到表格的内容超过一个页面的情况，在默认设置下，中文版word2003不会自动在每页表格中设置表头。

对于这种表格，我们有时候要求每页的开头都要有表头，即表格标题。

要在每页表格中设置表头，可以按下面的步骤进行操作：

1、将光标置于表格内。

2、依次点击“表格”—“标题行重复”菜单项，如图一。

这样就在每页表格中都将显示表头。

如果想要取消每页显示表头的设置，再次点击“表格”—“标题行重复”菜单项即可

（本文内容由百度知道网友qznalzc贡献）

转载自百家号作者：解晴新生

虽然在表格处理方面，word远远不及Excel/wps表格，可工作中还是有很多表格存放在Word中。

于是，我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差，转换后格式出现各种错乱。

问题1：表格边框全部加粗了，看起来很丑。

问题2：单元格列宽和行高都变了。

问题3：一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4：word表格中只有一行，粘贴到excel中却变成了多行。

问题5：公式计算结果不正确。

下面我们一一来解决这些问题。

Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少，数据类型比较单一，单元格合并比较少，建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，数据很多，或者比较复杂，建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

将用Excel打开这个网页文件，另存为Excel文件，或复制到新的Excel工作表中，并选择“保留源列宽”。

这样做，虽然不能解决word转excel带来的全部问题，但至少问题会少一些，譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

选中表格，点击“全边框”按钮，即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格，选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”，然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换，这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法，只能先将单元格设置成“文本”格式，然后再从word中复制原有的数字。

这样，表格格式就好看了许多。不信，可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点，网上不少文章推荐先在word中将换行符删除，转成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如，转成Excel表格之后，将必要的单元格合并在一起。

WPS中合并内容很方便，直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行，将剩下的行都删除了即可。

Excel中合并单元格，会丢失内容，建议使用剪切板来完成。具体如下：选中多行数据，按“Ctrl + C”复制，删除除第一行之外的其他所有行，接着打开剪切板，双击内容，可以自动将内容粘贴到光标所在单元格，最后再调整单元格大小。

公式计算出错问题

对转换后的表格计算时，有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的，应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。

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1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。

WPS文字/Word文档中的表格可以用于制作论文封面、展示数据、排列图片等，有哪些实用的表格处理技巧呢？

技巧1：用表格制作论文封面。

常常有人使用下划线来制作封面，要敲很多个空格，不仅麻烦而且难以对齐数据。不妨画一个表格，将部分表格边框线取消掉，设置左侧单元格为“分散对齐”，这样就可以形成下图第二个表的效果。

注意，取消“视图”菜单下的“表格虚线”选项哦，不然选择无边框后，还有虚线，很不好看。

此时，如果你想添加一行数据，只需要将光标定位到行末，按一下Tab键，就会增加一行，输入文字后，新的内容会自动保持和原有数据一样的格式哦。

技巧2：使用三线表。

一般人都喜欢用全边框的表格，不过你也可以只留标题和最后一行的边框（俗称三线表），可以使数据看起来更干净整齐。赞同吗？

技巧3：用表格快速排列图片。

不知道你是否常常为Word中的图片排版困扰？每一张插入的图片都很大，一张一张地调整大小很费力，而且怎么调整，总是难以将图片大小调整一致并排列整齐。

其实，你可以插入一个表格，在“表格属性”中设置一个固定的行高和列宽。Word文档默认用的是A4纸张，宽度为20.9厘米，左右页边距一般是3厘米左右，这样你的表格长度建议使用12厘米，最大不宜超过14厘米。

接着，分布点击每一个单元格，依次插入图片。由于表格大小是固定的，这时插入的图片就会自动调整成适应表格大小的尺寸。

最后，将表格设置为无边框，即可得到下图的效果。你还可以选中图片，在右键菜单中设置图片对象格式，或在“图片工具”菜单下进一步微调图片的大小和位置。

技巧4：充分利用自动调整。

从Excel中复制到Word中的表格，往往大小和Word不匹配，要么太大，要么太小。你只需要选中表格，点击“自动调整”——“适应窗口大小”，表格立即完整地显示在窗口中。

技巧5：设置长表格跨页自动标题。

Word中应该尽量避免使用长表格，如果一定要用，记得点击一下“标题行重复”哦。这样每一页都会自动添加标题，不论是阅读还是打印，效果都会好很多。

技巧6：在word中同步Excel表格。

都知道在Word表格中计算不如在Excel中方便，直接复制Excel表格到Word中，如果要修改又不方便。

那不妨在Word中插入表格对象。然后双击这个带链接的表格，会弹出对应的Excel表格，在Excel中编辑公式或修改表格格式，可以将数据同步到Word中哦。

这些Word表格处理技巧对你有用吗？你还用过哪些技巧呢？欢迎留言一起谈论一下。

相关阅读：Word入门：7个方法快速调整表格的大小

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有时候需要在word表格中计算求和，有不少人还很陌生。下面列出几种求和的方法，望各位网友选择使用，找出适合自己的简便的方法。如你还有更简便的或新的方法，请在文章下方的评论中添加，与广大网友分享。

方法一：　　1、将鼠标定位在需要放置结果的单元格内　　2、执行表格公式弹出公式对话框。选择SUM函数：SUM（LEFT）即对该单元格左侧数值单元格进行求和；SUM（ABOVE）即对该单元格之上的列中的数值单元格求和方法二：　　在你想合计的位置单击一下，使其处于编辑状态。然后点击工具栏中表格－－-→绘制表格

。会出现一个表格与边框的工具栏，栏最后有个∑

，这就是求和公式。点一下即可。注意默认的状态下是求列的和。如列没有数字，则求行的和，如想求行的和，可先从底部开始求和。方法三：　　常用工具栏上边框与底纹按钮，打开工具栏，上面有个Σ

。如果是求列和，光标定位单元格点一下这个求和按钮。如果求行的和，最好从下面向上算。

方法四：　　在Word 2003的表格中，可以使用〔自动求和〕按钮，需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行，其方法是：　　1.在工具菜单中单击自定义命令。

2.

选择命令选项，在类别框中单击表格

，在命令框中找到并单击自动求和（Σ），然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

3.

关闭自定义对话框。

现在，把插入点置于存放求和的单元格中，单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。方法五：　　自动求和这个命令在表格和边框工具栏中有，你只要在视图工具栏中将其勾选上就可以了。这个命令在工具栏中的最后一个。

方法六：　　网友推荐：点表格→公式，输入

=sum(above)

即为对该位置上方的数据求和，输入=sum(left)即为对该位置左边的数据求和，同理，输入

即为对该位置右边的数据求和。你可以自己试一下。

（本文内容由百度知道网友灰机2Ow1贡献）

制作一张综合性的表格是一件相当费时的事，因此在制作这些表格时，我们常常寻找是否已有相同的表格，如果有，则复制一张修改内容即可；如果没有但有类似的表格（或者说模板），则可以把它复制一张，然后做适当修改，相比从头到尾制作，也能减少制作步骤，从而提高工作效率。

上述方法也不失为一种好方法，但每次都复制粘贴没有直接插入方便，其实可以把与经常要制作的表格相同或类似的表格样式设为默认值，若没有这样的表格样式，可以新建，再把它设为默认值，就可以实现每次都插入样式相同的表格；若再设置每次插入相同的列数和行数，并且设置好默认表格样式的文本格式，就能实现每次都插入样式格式与大小都完全相同的表格。

一、Word每次插入相同列数行数的表格

1、打开 Word（我们以 Word 2016 为例），新建一个空白文档，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，再按一次 T 键，打开“插入表格”窗口，如图1所示：

提示：选择“插入”选项卡，单击“表格”，在弹出的菜单中选择“绘制表格”也可以打开“插入表格”窗口。

2、输入每次要求插入表格的“列数和行数”，例如分别输入6和10，勾选“为新表格记忆此尺寸”，如图2所示：

3、按回车，一个6列10行的表格插入到页面中，如图3所示：

提示：Word 默认插入的表格行高特别低，若插入的表格不是如图3这种格式，说明表格应用了它前面文本的格式或已被设置为默认表格的格式。在 Word 中，如果光标在一行的末尾按回车换行，新行将默认用上一行的格式。

4、再次按快捷键打开“插入表格”窗口，“列数和行数”都默认填好了6和10，如图4所示：

5、这次就不用再勾选“为新表格记忆此尺寸”了。这种方法只能每次插入相同列数和行数的表格，却不能插入相同样式与格式的表格，即不能插入表格的行高、列宽、线条颜色样式、表格内文字格式都一样的表格；若要求每次插入这样的表格，需要用下面的方法。

二、Word每次插入样式相同的表格

1、给上面插入的表格应用一种表格样式。单击表格其中一个单元格把光标定位到哪里，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，如图5所示：

2、选择“设计”选项卡，单击“表格样式 ”右边的“一横 + 指向下的小三角”图标，如图6所示：

3、Word 内置的表格样式共分为三类，分别为：普通表格、网络表和清单表，选择“网络表”下的“网络表 5 深色 - 着色 1”，如图7所示：

4、表格应用上所选样式，完整效果，如图8所示：

5、虽然应用了表格样式，但行高与列宽并无变化，也就是说表格样式仅限于线条样式和背景色。同时按 Alt + Shift + 小键上的5，选中表格，选择“布局”选项卡，如图9所示：

6、把“高度”改为 1 厘米，按回车，则表格所有行高度都变为 1 厘米，如图10所示：

7、把所选表格样式设置为默认值。选择“设计”选项卡，右键已应用的“网络表 5 深色 - 着色 1”样式，在弹出的菜单中选择“设为默认值”，如图11所示：

8、弹出一个询问“把当前表格样式应用于此文档还是应用于所有基于 Normal 模板的文档”，保持默认选项即可，单击“确定”，则“网络表 5 深色 - 着色 1”被设置为默认表格样式，如图12所示：

9、重新插入一个表格。再按一次插入表格快捷键插入一个表格，如图13所示：

10、新插入的表格样式与前一个表格完全一样，说明设置默认表格样式生效。尽管如此，依然还不能插入与上一个表格完全一样的表格，要达到此要求还需要设置文本格式。

三、Word每次插入一个样式格式与大小都完全相同的表格

（一）方法一：复制法

1、如果只要求制作几个格式相同的表格，制作好一个后用复制粘贴的方法即可。为便于演示，把上面第一个表格添加一些文字，并把它们设置为居中对齐，如图14所示：

2、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，如图15所示：

3、按 Ctrl + C 复制，把光标定位到要粘贴表格的位置，按 Ctlr + V 粘贴，如图16所示：

4、再同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，按 Delete 键把表格中的所有文字删除，如图17所示：

5、把新内容输入到表格就可以了。

（二）方法二：修改默认表格样式

如果经常要插入相同的表格，并且 Word 内置的表格样式又有符合要求的，则可以采用修改表格样式的方法，上面我们已经把表格样式“网络表 5 深色 - 着色 1”设为默认表格样式，现在只是行高不符合要求，只要把字体设大一些，行高会自动增加，方法如下：

1、选择“设计”选项卡，单击一下应用“网络表 5 深色 - 着色 1”样式的其中一个表格以便功能区“表格样式”上方面出现该样式，右键该样式，然后选择“修改表格样式”，如图18所示：

2、打开“修改样式”窗口，如图19所示：

3、单击“字号”下拉列表框，选择“小四”（这里可根据实际需要选择），如图20所示：

4、“字体”选择“楷体”，设置好后如图，如图21所示：

5、单击“确定”后，应用该样式的所有表格字号就变为小四，行高也随之增加，如图22所示：

6、新插入的表格也是这样，自己可以动手试一试。这样也就达到了每次都插入相同表格的目的。

（三）方法三：新建表格样式

如果 Word 内置的表格样式没有符合要求的，就需要新建一种表格样式，再把这种样式设置为默认表格样式，也能实现每次都插入相同表格，方法如下：

1、单击一个表格以便显示“设计”选项卡，右键“表格样式”上面其中一种样式，然后选择“新建表格样式”，如图23所示：

2、打开“根据格式设置创建新样式”窗口，这个窗口跟“修改样式”窗口完全一样，如图24所示：

3、把“名称”修改为“常用表格样式”，“样式基准”后的列表框用于选择内置的样式，我们保持默认的“普通表格”；“字体”设置为“楷体”，“字号”设置为“小四”，如图25所示：

4、给表格加上边框。单击“边框”设置下拉列表框，选择“所有线框”，如图26所示：

5、则表格被加上边框，所有线条默认都是 0.5 磅，如图27所示：

6、单击“边框颜色”下拉列表框，选择“橙色，个性色 2”，如图28所示：

7、单击“填充颜色”下拉列表框，选择“橙色，个性色 2，淡色 80%”，如图29所示：

8、单击“字体颜色”下拉列表框，选择“标准色”下面的“蓝色”，如图30所示：

9、单击“对齐方式”下拉列表框，选择“水平居中”，如图31所示：

10、这样就设置好了，所有设置项都列在预览图下面的框中，具体如图32所示：

12、另外，窗口左下角有一个“格式”下拉列表框，里面有“表格属性、边框和底纹、条带、字体、文本效果”等选项，如果需要可以选择设置。

13、单击“确定”后，“常用表格样式”被添加到表格样式中，如图33所示：

14、右键“常用表格样式”，选择“设为默认值”把它设置为默认表格样式，如图34所示：

15、同时按住 Alt + A，按两次 I，再按一次 T，打开“插入表格”窗口，按回车，一个6列10行的表格插入到文档中，如图35所示：

16、插入的新表格自动应用了我们新建的“常用表格样式”，不但线条和背景色一样，行高列宽和文字格式也一样，这样就达到了每次都插入相同表格的要求。

“修改默认表格样式”和“新建表格样式”只能确保每次都插入样式与格式相同的表格，如果还要求大小也一样，必须还要设置每次都插入相同列数和行数的表格，也就是文章第一点介绍的方法。

1、快速插入表格

word中插入表格一般都是通过工具栏插入—表格来实现，今天我就带来另一种方法。通过输入“+-----+-----+”和回车键来快速插入表格，“+-----+"按回车插入1行1列，“+-----+-----+”插入1行2列，以此类推，中间的"-----"减号代表表格的宽度，减号越长表格越宽。插入一行后按Tab可以增加行。

2、表格超出纸张页面范围

当表格超出纸张页面范围后，可以通过右键自动调整，根据内容、根据窗口或者固定列宽的来调整。如下图。

但是有时候自动调整也达不到目的，可以通过拖动页面外表格右下角白色小方块来调整表格。

3、在表格前面插入一行

当表格从页面第一行开始，我们想给表格前面插入一行文字，一般方法是将表格剪切后，按Enter键再复制。

快捷方法是将光标定位在第一个单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键。

4、拆分表格

利用Shift+Ctrl+Enter组合键可以快速拆分表格，将光标放在要拆分行的任一单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键拆分。

5、多页表格添加固定标题行

当word中的表格占据2页或者更多页时，当浏览到第二页时，表格没有标题行，为了方便浏览，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且后续表格增加内容的时候，会自动生成固定标题行。点击表格工具—布局—重复标题行。

6、表格中的文字调整

当表格中有文字时，为了达到美观，可以将下图左边表格中的文字调整称右边的效果。

打开段落设置，对齐方式选为分散对齐，缩进左侧设右侧均设置为0.8字符。

7、表格中进行简单计算

word中也可以进行计算，比较复杂的计算公式太麻烦，但是简单的计算也可以利用word。

word中表格跟excel中相似，各表格列默认为A、B、C...列，各行默认为1、2、3...行。

8、删除表格后一页的空白页

当word中的表格正好占据一页，有时候就会在后面生成一张空白页，按Delete和Backspace键也删除不了，可以将光标放在最后一页的换行符前，将段落的行距设置为固定值，值设置为1磅，确定即可。

9、表格斜线表头

在单元格内绘制斜线表头，点击工具栏中的边框下拉菜单，选择斜下边框即可。

或者右键表格属性—边框和底纹，应用于选择单元格，并选择斜下边框即可。

绘制双斜线，点击工具栏插入—形状，下拉选择直线，在单元格内画2条直线即可。

插入一个表格，我们一般是选择『插入』，点击『表格』，选择行列进行插入，然后再去调整我们需要的宽度。

其实还有另外一个方法，更加的方便：我们输入『＋』和『－』，『＋』就是代表表格的竖线，『－』所占的区域的就是表格的列宽，如下图。

我们在末尾点击『回车』，刚才输入的『＋』和『－』就瞬间变成了一行表格，是不是很奇特，哇嘎嘎！！！

如果我们想要添加多行表格呢，直接点击『tab』键，狂点，就可以添加多行表格了。

一个表格，如何将它拆分成两个或者多个？

这个其实很简单：在想要分开的那行点击一下，然后同时点击『Ctrl』和『Shift』和『回车』三个键，就可以将原来的表格拆分成两个了，超方便、超快有木有。

表格行数不够，点击插入，一行一行的去处理，太麻烦了吧！！

看这里，简单的方法：先选择多行表格，然后点击右键，插入行，搞定。我们选择多少行这里就插入了多少行。