首行缩进：将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变，便于阅读和区分文章整体结构。

一般拖动标尺栏中首行缩进块进行首行缩进，拖至您认为合适的尺度即可，这种操作有可能缩进不够精确，在格式-->段落中可以进行精确的操作。

将要改动的文章段落全部选中，菜单中，格式—>段落—>缩进和间距—>首行缩进—>磅值，一般默认为2个字符。

word中除第三段外设置正文其余各段落首行缩进2字符，可以将文章全选后进行首行缩进操作，至此所有的段落都进行了首行缩进2字符，然后将第三段的首行缩进取消，即选中第三段，将首行缩进改为无，第三段首行就不会缩进了！

（本文内容由百度知道网友家佳佳1贡献）

WORD软件是我们办公最常用的软件之一，因为操作太简单，大家都觉得不用培训，但笔者认为，做为职场专业人士，要想提高办公效率，还是有必要认真学习一下。不然，大量重复的操作，平白浪费宝贵的时间不说，还让别人看笑话。下面列举初学者使用WORD的十大雷人做法，这些不规范的操作劳神又伤身，吃力不讨好。你，不是在玩WORD，你，是被WORD给玩了。

TOP1 用抹黑来拖动选择

WORD排版中，一般要求“先选择，再操作”，也就是说如果我们需要对文章进行各种操作，首先必须先选择。初学者打开一篇上百页的长文章，需要对文章进行全部选择时往往手忙脚乱，通常都是将光标放在文章最上方，然后拖动鼠标滚到末尾处，一直滚呀，滚呀……，鼠标和牙齿都在格格作响。正确的操作是如果选择全文，CTRL+A即可，如果需要选择当前到文章末尾处，只需要按CTRL+SHIFT+END。

TOP2 拖动滚动条进行跳转

在给文章做目录的时候，通常需要将光标放在文章的最上方，初学者要么一直按方向箭，或是拖动滚动条到最上方。正确的操作是CTRL+HOME，如果需要跳转到固定的页数，可以按CTRL+G，快速定位到相应的页码。

TOP3 用空格调整字间距

标题如果间距太小，需要调整的时候，初学者往往在每个字之间一个一个按空格，正确的做法是，CTRL+D，调出设置字体的对话框，在高级中，选择间距，在间距中设置距离。

TOP4 用TAB进行首行缩进

文章中如果每一段落均要首行缩进，不少人的做法是连续按四个空格，或在每一段之前按TAB，这样需要重复很多次。正确的做法是文章输入完成之后，选择整篇文章一次性设置好。点击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，在缩进栏中，找到特殊格式下拉列表中选择首行缩进。

TOP5 用回车换行或分页

比如标题需要和正文离开一些距离，很多初学者习惯性的敲一下回车，但这样调出来的间距总不是很理想。正确的做法是点击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，设置段前段后的距离。如果写论文要重新开始新的一页，很多初学者总是不断的按回车，直到出现第二页。快速的操作是CTRL+回车。

TOP6 特殊对齐用表格

如果有几行的文字需要在页中5厘米居中对齐，初学者可能用空格，或是用表格进行对齐，然后将表格隐藏边框，这种做法非常不可取。正确的做法是用制表位，选择需要对齐的文本，点击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，点击左下角制表位。制表位位置输入5厘米，对齐方式选择居中，点击设置，再点击确定，在需要对齐的每行文字左边逐一按TAB键。

TOP7 一个个删除而不用替换

如果文章中出现大量空格，初学者往往一个个手动删除，这样很浪费时间，正确的做法是用CTRL+H进行替换，在出现的对话框中，“查找内容”框中输入空格，“替换为”框中：什么都不输入。即将空格替换成无，这样就可以删除。

TOP8 大量复制进行标题行重复

如果有跨页的表格，需要每一页均有标题，初学者的做法是复制第一页的标题，然后不断在每一页的首行进行粘贴。正确的做法是选择表格中的首行，然后在出现的表格工具中，点击布局选项卡，在数据组中，点击【重复标题行】。

TOP9 手动清除格式

打开一篇文章，里面有各种各样的格式，如果想全部清除进行重新排版，初学者往往选择全文，然后手动改为常规文字也有人会另存为txt文件，再复制粘贴回来，以为这样就是最快的捷径。正确的做法CTRL+A全选，然后开始选项卡，然后点击清除格式。快捷键CTRL+SHIFT+N。

TOP10 格式刷更改格式

文章中需要大量相同的格式，或者格式设好需要批量修改格式，初学者往往是用格式刷刷一遍又一遍，喜刷刷，喜刷刷，不知不觉中成就了“白龄油漆工”。这里比较方便的办法是使用样式，样式为格式的集合，快捷键CTRL+SHIFT+ALT+S在这里预先设置样式，然后选择文字应用样式，好处在于以后需要进行修改格式，再也不用一个个去选择文本，只需修改样式，则应用过该样式的文字将一次性更改了格式。

（注：以上操作以微软Word2010为例。）

我们在用WORD编写材料时，都存在一个普遍的习惯，就是将每个段落前面空两个字符，这样可以很好的方便读者阅读时分辨段落。编辑过程中有的人喜欢用几个空格来代替。为了节约时间，其实Word中有个功能叫“首行缩进”，它可以一次性将所有段落前面缩进2字符，在编辑完一段敲回车键时下一段会自动缩进2字符，省去了我们人工输入空格的麻烦，这项功能叫“首行缩进”，下面就来说说Word中首行缩进的使用方法!

第一步 将光标放在需要分段的位置

第二步 在格式工具栏里找到段落模块

第三步 在段落模块里点特殊格式选项下拉框

第四步 在特殊格式下拉框里找到首行缩进选项

第五步 设置度量值，输入2（一般文档资料中都是首行缩进2字符）后点确定

第六步 完成设置后将光标放到需要分段位置敲回车键

第七步 自动完成段落间的首行缩进2字符

1、即时取消 Word 的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003 让文字随文本框大小变化

当我们在用Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写

在Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动， 按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案

如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按

“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

6、Word 中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的 Word 文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial-UnicodeMS”；单击“确定”按钮。

现在，文档中所有英文被设置为AriaUnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号， 利用Word 的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

8、如何删除 WORD 文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。

9、一键选中超链接文本

在Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。

10、快速撤销自动画布

当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？

方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；

方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；

方法三：单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[高级] ”，在“编辑选项”中， 不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。

11、生僻字录入并不难

1）利用Word 中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

12、Word 2007 快速分割表格

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。

13、Word 提示 mso.dll 无效

可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装

14、Word2007 手动找回自动保存文件

如果突然遇到停电等突发事件在Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。

15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。

16、更改 Word2007 默认保存格式

Word2007 默认保存格式为 docx，低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[保存] ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为 doc。此法同样适用于 Microsoft Office2007 的其他组件。

17、谈 Word 中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

18、Word 2007 巧用快捷键插入公式

在使用 Word 2007 编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。

19、Word 2007 表格倒着建

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好， 所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序， 即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头， 单击“插入表格”，则一个表格就形成了。

20、Word 中微调图片位置

在Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

21、在 Word 表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。

22、快速预览 Word 文档

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了， 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。

23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用

在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去， 省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。

24、Word 表格巧调列宽

在编辑 Word 表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动； 按住Alt 键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同

25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小

用Word2007 来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。

26、把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。

27、Word 表格自动填充

在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

28、 Word 中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

29、粘贴网页内容

在Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符号，弹�...

最近在编写文档的时候，发现Word一个很奇怪的很问题：自动生成目录后，目录的第一行和最后一行格式和其他行格式不同。我这里的症状是：虽然都为一级目录，但是第一行和最后一行目录都会自动增加段前段后间距，另外最后一行会自动缩进0.99厘米。效果如下图所示：

网上有人碰到类似的问题，回答者基本都是说通过手动调节好，但是自动更新问题又出现了。

从来都是追求完美无极限、喜欢打破砂锅问到底、眼里不容沙子的我，怎么能就这样将就呢？！！！

我把这个文档发到别人计算机上，自动更新后，发现目录就会整整齐齐，所以我怀疑跟计算机有关系，第一个想到的就是Normal.dotm，直接干掉，然后重新启动Word，问题照旧。然后又把Word模板目录直接删除，卸载Office，重新安装一个新的，这下应该搞彻底了，打开直接更新目录，问题还是没有解决。最后经过不断的摸索尝试，终于找到了解决方法。

1. 进入管理样式界面

2. 在管理样式界面，点导入/导出按钮

3. ，进入管理器界面，删除本文档内的所有格式，然后F9更新域，查看目录，如果目录和最终需要的不相符，可以在样式中修改目录。

在Word中排版不得不了解对齐方式和段落缩进，例如你想调整项目符号后的文字的位置时。

Word中段落的缩进有首行缩进、左缩进、悬挂缩进、右缩进4种，再了解这些缩进方式之前我们先按照下图的步骤将“正文边框”显示出来，并打开视图菜单下的“标尺”。

这样可以看到word中有一个虚线的矩形框，这就是正文边框了。从这张图上我们能够很清楚地看到4种缩进的差别。

缩进的区别

首行缩进：也就是段落的第一行文字的缩进，中文书籍一般段落第一行缩进两个字符。

悬挂缩进：也就是段落的第一行文字没有缩进，剩下的其他行都缩进。

左缩进：整个段落距离正文边框左侧的距离。

右缩进：整个段落距离正文边框右侧的距离。

调整缩进的方法

调整缩进有两种方法，一是通过标尺调节，二是通过“段落”调节。“段落”设置下的“文本之前”调整的是左缩进，“文本之后”调整的是右缩进，“特殊格式”调整的是首行缩进和悬挂缩进。

这样你就知道如何调整项目符号之后的段落缩进了吧？

相关阅读：Word入门: 图解10种对齐方式的区别

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段落首行缩进就是平常所说的空两格，这样便于找到每一段的开头，从而提高可阅读性。正常情况下，只要给段落设置首行缩进，段落首行立即空两格，但有的时候，设置首行缩进后，段落首行始终不空两格，这是为什么呢？另外，有时在首行输入空格，但一按空格键，就自动默认首行缩进而无法输入空格；这又是什么原因呢？还有表格及其文字，有时也会出现首行缩进，它们又当如何解决？文章将在介绍设置段落首行缩进方法后逐一说明并给出解决方法。

一、Word段落首行缩进的设置方法

1、选择“开始”选项卡，选中要设置首行缩进的段落，单击“段落”右边的斜箭头，如图1所示：

2、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“特殊格式”下的下拉列表框，选择“首行缩进”，如图2所示：

3、“缩进值”自动填好了“2 字符”，如图3所示：

4、按回车或单击“确定”，选中段落首行缩进，如图4所示：

5、如果要同时设置几个或多个段落首行缩进，选中它们按上面的方法设置即可；要设置一个文档中的所有段落首行缩进，按 Ctrl + A 全选，同样按上面的方法设置即可。

二、Word段落首行为什么无法缩进

1、这里有三段文字，现在只设置第一段文字首行缩进，如图5所示：

2、单击“确定”后，第一段文字下面的两段文字也跟着首行缩进，如图6所示：

3、但实际上它们并没有首行缩进，如图7所示：

4、一共有两个问题，一个问题是下面的段落为什么会跟着上面的段落首行缩进，另一个问题是下面的两个段落既然自动跟着上面的段落首行缩进，为什么实际上没有首行缩进？

5、我们可以从下面两个段落与上面段落的异同入手，第一段前面为“换行符（段落标记）”，第二三段前面为“手动换行符（↓）”，是否这个原因导致上面两个问题？

6、把第二三段前的手动换符换为段落标记，看第二三段是否会首行缩进。复制一个段落标记，选中第一段后的手动换行符，如图8所示：

7、按 Ctrl + V 粘贴，第二段首行已经缩进2个字符，第一段却取消了首行缩进，如图9所示：

8、再把第二段后的手动换行符换为段落标记，第三段首行缩进2字符，第二段首行又取消了首行缩进，第一段仍保持首行不缩进，如图10所示：

9、把第三段后的手动换行符也换为段落标记，则三段均无首行缩进，如图11所示：

10、再把第一段设置为首行缩进，只是第一段首行缩进了，并没有影响第二三段，如图12所示：

11、同样把第二三段也设置为首行缩进，它们也能正常的首行缩进，如图13所示：

12、由此可知，正是手动换行符致使设置上面的段落首行缩进导致下面的段落跟着首行缩进而实际上却没有首行缩进。另外，手动换行符还会导致设置上面的段落首行缩进，下面的段落也跟着缩进，跟前面相比，这里确实缩进了。

提示：如果用上面的方法解决不了段落首行无法缩进的问题，又想不到其他解决方法，可以把段落的格式清除，这样就可以设置首行缩进了，因为无法设置首行缩进的原因通常是格式的影响。

三、Word首行输入空格就自动默认首行缩进

如果遇到一按空格键就自动默认首行缩进，可用如下方法解决：

1、右键功能区，选择“自定义功能区”，如图14所示：

2、打开“Word 选项”窗口，依次选择“校对 → 自动更正选项”，打开“自动更正”窗口，选择“键入时自动套用格式”选项卡，如图15所示：

3、把“段落开头空格采用首行缩进”和“用 Tab 和 Backspace 设置左缩进和首行缩进”前面的勾去掉，如图16所示：

4、单击“确定”后，再在首行输入空格就不会自动默认首行缩进了。不过。Word 2016 不把“段落开头空格采用首行缩进”和“用 Tab 和 Backspace 设置左缩进和首行缩进”前面的勾去掉，同样可以在首行输入空格。

四、Word 禁止表格及其文字首行缩进

1、如果表格首行缩进了，可以选中表格，然后把表格剪切走，接着把“特殊格式”设置为“无”，再把表格粘贴回去，这样表格就不会首行缩进了。Word 2016 即使设置过首行缩进，表格也不会缩进。

2、如果表格中的文字首行缩进，选中整个表格，同样把“特殊格式”设置为“无”即可。若这个方法无效，可以尝试把表格文字的格式清除；格式清除后，表格文字又得重新设置，所以在没有办法的情况下再用这个方法。

在使用Word编辑表格的时候，当同一张表格需要在多个页面显示时，通常都要在每一页的表格顶端显示标题行，避免编辑错乱。不过手动输入实在有点麻烦，通过Word文档的功能设置，我们可以解决这个问题，让每一页的表格栏头都显示标题行。

首先新建一个Word文档，正常设置表格填写栏头每列表格的标题。

这时，先圈选上第一行标题的表格，然后点击切换选项卡到“布局”页面，然后点击“数据”。

最后，选中“重复标题行”单击即可。这个时候，每页的第一行表格内容，都是被“复制”过的重复标题行，注意这个标题行不可编辑也不可修正，简单说就像一个克隆复制品，什么都像，唯一的问题它不是真的。而当你修改首页第一行（或者圈选复制的某一行表格标题）内容时，所有页面第一行的表格标题都会随之改变。

——电脑爱好者

1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。

如果表格的内容比较多一页显示不完，多余的部分就会跨页；字段比较多时，若跨页的部分没有表头，容易忘记每个字段是什么内容，因此，跨页的表格通常要设置重复标题行以便每页都显示表头，既提高可阅读性又方便编辑。

然而，有时候跨页表格明明设置了重复标题行，但跨页的部分死活不显示表头，这究竟是为什么呢？在朦朦胧胧中苦苦寻求原因又无法找到之时，可能有怀疑是 Word 自身错误的冲动；然而，这可不是 Word 程序性的错误，而是表格的当前设置导致跨页表格没有重复显示表头。是什么样的设置会有此影响，看以下的具体分析。

一、跨页表格设置了重复标题行，表头不重复显示的原因

1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016，接着打开一个有跨页表格的文档，如图1所示：

2、这是一张女装表，它还没有设置重复标题行，先给它设置，方法如下：

A、单击一下标题行的其中一个字段，例如最后一个字段把光标定位到那里，如图2所示：

B、选择“布局”选项卡，单击右上角的“重复标题行”，表格跨页部分并没有重复显示表头，“重复标题行”已经处于选中状态，如图3所示：

3、检查“在各页顶端以标题行形式重复出现”是否勾选

A、右键表格标题行，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图4所示：

B、在打开的“表格属性”窗口中选择“行”选项卡，“在各页顶端以标题行形式重复出现”已经勾选，如图5所示：

C、说明不是这个原因导致跨页表格不重复显示表头，继续往下查找。

4、检查表格是否设置了文字环绕

A、在图5中选择“表格”选项卡，如图6所示：

B、“文字环绕”下面当前选择的是“环绕”，说明正是该原因导致表头不重得显示，选择“无”，如图7所示：

C、单击“确定”，表格跨页部分已经出现了表头，如图8所示：

D、为什么设置了文字环绕的表格即使设置重复标题行也不重复显示表头？其实很好理解，既然表格能被文字环绕，说明表格内容不多根本不用跨页，在一页更利于编辑或阅读，自然也不用再重复表头。

5、只要表头在一页重复显示，那么表格所有跨页部分都会重复显示表头，即使设置重复标题行后，又给表格增加新内容而导致的新跨页部分，同样会重复显示表头。

二、跨页表格设置重复标题行已经重复表头，为什么重复的表头又不见了

还是上面说到的两个原因，如果跨页表格已经重复表头，在不知觉的情况下又把表格设置了文字环绕或把“在各页顶端以标题行形式重复出现”前的勾去掉，则重复的表头会自动消失。

跨页表格不重复表头最主要的原因是表格设置了文字环绕，因此遇到此种情况时，最先应该查看是否给表格设置过文字环绕以便第一时间

解决问题。