一、 打开查找与替换功能。

1、 打开Excel开始页面，寻找编辑功能栏——查找与选择，点击下拉菜单即可（查找与替换功能的选项可精确查找范围）

2、 快捷键

查找：Ctrl+F

替换：Ctrl+H

二、 查找替换功能详细解说。

打开查找页面，输入你想查找的内容，点击查找即可。

但有时查找范围太广，我们需要精确搜索查找范围，所以就需要了解查找替换功能页面的各个内容了。

1、 范围：分为“工作表”和“工作簿”，使用“工作表”范围，表示查找的搜索范围在当前页面的工作表内（如上图中的表1）；使用 “工作簿”范围，表示查找的搜索范围在整个工作簿（包含所有的工作表）。

2、 搜索：分为“按行”和“按列”进行搜索。“按行”表示查找时，是按行进行搜索，第一行的内容搜索完成，才会转入下一行。“按列”表示这一列的内容搜索完成之后会转入下一列。

3、 查找范围：分为“公式”、“值”与“批注”。

“公式”：根据公式的内容进行搜索（编辑栏的内容就是公式）

“值”：根据单元格内显示的内容进行搜索。

“批注”：根据批注的内容进行查找。

在学习与工作中，我们经常要用到excel工作表中的查找和替换的功能，普通的查找和替换就不再多说了，毕竟工作中也很少会遇到这样的查找和替换，我们今天说一些很可能会遇到的实际问题。

当你在做工资表时，你很可能会遇到这样的一群人，那就是“老板的亲戚”，于是小心翼翼，生怕出错，于是你开始想办法避免这种错啊！老板姓刘，正好姓刘的都是老板的亲戚，那我把姓刘的员工名字都改成老板的亲戚不就不会犯错了吗？所干就干，咱们得用查找和替换。

但是在做之前，咱们有一个显而易见的难题，那就是老板的亲戚不可能都同名同姓啊，总不能一个一个的替换吧？excel为你想好了，只要输入“刘*”，就能代替所有姓刘的人，（这里的“*”是通配符，可以代替所有值），不得不说excel考虑的很是全面。

具体操作：在office2016中，首先我们找到并点击【开始】选项卡，然后在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】，在弹出的下拉列选项中，我们点击【查找】或【替换】，就会弹出查找和替换的对话框，接着在查找内容后面填入：刘*，在替换为后面填入：老板的亲戚，然后点击全部替换。具体操作请参考下图：

接下来，更近一步，我突然想到老板的亲戚名字都是两个字，但是刚刚被替换的人里面名字有三个字的，所以还得改。那这回我们在查找内容里又该写什么呢？这回要输入“刘?”（这里的问号要是英文状态下的问号），这里问号代表一个字，所以可以加以运用。

具体操作：在弹出的查找和替换的对话框中，在查找内容后面填入：刘？，在替换为后面填入：老板的亲戚，注意不要立刻点击全部替换，在这之前我们还有一步：在【选项】中勾选【单元格匹配】，然后点击全部替换。具体操作请参考下图：

最后一个问题是有是由上面的问题衍生而来，假如有人的姓名真叫“刘*”，那我们该怎么处理呢？关键还是要解决查找内容里又该写什么这一难题，这里不再详述，请看具体操作。

具体操作：在弹出的查找和替换的对话框中，在查找内容后面填入：刘~*(波浪号起到让后面的通配符失效的效果），在替换为后面填入：老板的亲戚，然后点击全部替换。这样就能够完成替换任务了。具体操作请参考下图：

最后留给大家一个题目，如果要把“刘**”替换成“老板的亲戚”，那我们该怎么办呢？

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。

查找与替换

精确查找：单元格匹配，；单元格内容是否严格匹配所填的查找内容；

模糊查找：查找“王大锤的亲朋”，单元格匹配，“王大锤的？？”，只找“王大锤的”为开头，后面只有两个字的结果；

查找带通配符的文本：查找“王*锤”，输入“王~*锤”，波浪号后面的*真的是只要*，而不是一个通配符；

查找范围：工作簿或工作表，公式/值；

替换格式：替换字体，颜色等；

删除某种格式的数据：从单元格读取；

删除某人批注：查找范围，批注；

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题，仅放一些笔记；完整的教学视频（沪江付费课程），已分享至交流学习群，群号图片中自寻。

前面为大家分享了妙用“=”进行查找替换的文章，今天咱们继续。虽然下面分享的这两条妙用在网上也能查到，但绝大部分查到的都没有本教程操作干净、利索。

妙用4：按颜色求和但不用定义名称

工作中经常用颜色来标定一些符合某种条件的数据。现在标定好了，怎么按颜色求和呢？

表中是一些数据，其中的一些涂了蓝色，一些涂了灰色，现在需要对同一种颜色的单元格数据求和：

解决这个问题的方法也有多种，譬如有用宏表函数与sumif函数结合进行求和的，有用VBA代码求和的。个人觉得用查找替换算是比较简单的办法，一起看看具体操作：

操作要点：

（1）使用【从单元格选择格式】吸取颜色

（2）查找全部后需要按Ctrl +A全选后再关闭对话框

可以用鼠标点一下查找对话框下面的结果再按Ctrl +A，表格中符合条件的单元格就会被选中。

（3）在名称框输入后一定要回车！！！

如果你学会了这个方法，可以自己试试把灰色的单元格求和。

妙用5：不用替换却一键替换所有符合条件的数据

上一个妙用解决的是颜色标识后的求和，本条妙用则是解决它的上一步：怎么一键标识所有符合条件的数据。标识可以是用颜色，也可以是统一替换为某些字符。下面看一个统一替换为字符的例子。

如下图所示，是一个学员成绩表。在发布成绩时，要求将低于60分的全部替换成不合格，而不显示具体分数。

如果是你来解决这个问题，除开函数、自定义格式之类的方法，你会怎么办？

估计能想到的办法就是逐列筛选然后替换吧，其实用查找替换是可以一步到位的，下面就来看看操作方法：

操作要点：

（1）要先选择成绩区域后查找*；

（2）在查找结果中点【值】进行排序；

（3）选择第一条结果后向下拉，找到60，按着shift键选择60上面的最后一条结果，这样就可以把低于60分的单元格一次选中；

（4）不要点鼠标，直接输入“不合格”，按快捷键Ctrl+Enter就完成了操作。

怎么样，今天分享的这两招不赖吧？没有让你觉得完全是浪费时间吧？

＊＊＊＊部落窝教育－excel查找替换妙用＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

查找替换是Excel里一个非常基础的功能，按Ctrl+F可以直接打开“查找”对话框，按Ctrl+H可以直接打开“替换”对话框，这点小技巧我想各位都知道。可是下面要分享的这三个妙法，你会吗？这三个方法，都是在查找替换中巧用“=”符号，实现了以往用函数才能解决的功能。赶紧收藏吧！

妙用1：查找替换实现数据平均分组

比如下图的这个问题，要把30个人分成6组，每组5个人，高手可以用公式来完成：

=OFFSET($A$1,ROW(A1)+COLUMN(A1)*5-5,)

公式用到了数列的构造（关于数列构造的原理，有兴趣的可以参考以前教程），但是对于多数伙伴尤其是小白来说，要熟练使用这个公式是有点难度的，所以给大家介绍一个小技巧，使用查找替换就能实现这个效果。赶紧看看动画演示吧：

操作非常简单。分组姓名是从A2开始的，所以第一个单元格填写a2，然后下拉到a6；第二列自然就是a7开始下拉填充。填充两列后一起选中右拉，完成整个区域的填充。最后用Ctrl+h快捷键打开查找替换对话框，将a替换为=a，全部替换就完成了。

怎么样是不是很简单？

为了响应某位小伙伴的号召，留一个练习题：试试把30人平分5组，每组6个人。

妙用2：查找替换一步到位解决公式的文本化错误

下图的这种情况不常见，但是遇上了也够头疼一阵的：

公式所在的单元格不知道怎么都变成了文本格式，这样的情况肯定不会得到正确结果。遇到这种情况，仅修改单元格格式是没有任何效果的，修改以后还必须双击才行：

这显然不是什么好办法！有些伙伴可能知道用分列来处理，没错，分列确实可以：

这种方法对于单列的话不错，可如果是多列还是有点麻烦。其实用查找替换就可以一步到位，操作更简单，只需要将=替换为=即可：

怎么样，是不是很神奇？！“=”，又是“=”建功！

妙用3：查找替换实现含规格值的计算

下面图中的例子大家一定不陌生，在某些行业的数据中经常遇到，按照金额的计算规则写出公式=B2*C2*D2是无法得到正确结果的：

因为B列中的规格看起来是乘法算式，但在Excel的眼里是纯粹的文本！

文本是无法进行运算的，可能有些朋友看过前几天的教程，知道用宏表函数EVALUATE来解决这个问题，可是身为菜鸟小白的我们还没学会这么高级的东西啊，怎么办？请看查找替换完美解决这个问题：

简单说一下步骤：

（1）输入="="&B2&"*"&C2&"*"&D2（输入这个公式的时候最好把中文输入法关掉以免弄错符号）；

（2）复制，选择性粘贴为数值；

（3）查找替换：将=替换为=（感觉好熟悉的有木有？）；

（4）替换全部就OK哦。

怎么样，是否很神奇？在查找替换中妙用=，做到了一些以往只有用函数才能办到的事。对小白来说，这真是beautiful！

＊＊＊＊部落窝教育－excel查找替换中“=”的妙用＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

当你遇到极为凌乱的数，却要用EXCEL对它们进行分类时候，如果你掌握了这些技巧，就会效率大增。

今天給大家介绍一个案例，如下图，大家看看这个表格，其实，这个表有一千多页，从部分的截截图来看，数据是很乱的。

小编建议大家使用WORD的搜索和替换功能来解决这个问题。让我们来看看WORD中强大的搜索和替换功能。

第一步：将EXCEL文件复制到WORD中，右键单击并粘贴到文本中。

在WORD的显示编辑标记下，我们可以看到原始表中的东西是很多连字符（CTRL + SHIFT +英语空格）和空格。

如果不显示这些编辑符号，则可以单击“开始”选项卡下显示编辑标记的图标，然后单击该图标以在显示和隐藏编辑标记之间切换。

第二步，进行统一编辑标记

因为这个任务是要求分为三列，三列之间有两种编辑标记，一个连字符，一种空格，我们的第一个任务是用空格替换连字符。

打开“查看替换”对话框，将复制的表单中的连字符粘贴到“查找”对话框中，然后在“替换”对话框中键入空格，然后单击“全部替换”。

更换完成后

第三步：使用选项卡替换多个空格键

选择所有文档，CTRL + H以调用“查找替换”对话框。在通配符下，查找英语中的^ 32 {2，}并将其替换为^ t。

表示空格，{2，}表示2个或更多先前表达式，^ t表示选项卡。

整个公式意味着用空格键替换两个或多个空格作为制表符，因为单词属性和中文含义用空格表示，并且不分开，因此不替换空格。制表

第4步：复制替换的文档，将其粘贴到EXCEL中

一起看下图如何详细操作。

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

本文将通过5个例子来说明查找与替换在Excel中的妙用。

修改单元格颜色。

实例1：将指定内容修改成相同的填充色，用查找比条件格式还快。

方法：1. 在查找窗口中输入查找内容，点击“查找全部”；2. 用鼠标选中查找结果窗口中任意一行，按“Ctrl + A”选中所有结果；3. 关闭查找窗口，设置填充颜色。

实例2：有时候想修改的单元格并没有什么明显的规律，仅仅是格式相同而已，用定位和条件格式也难以快速选中单元格，这时就可以试试替换。

方法：按“Ctrl + H”调出替换窗口后，点击“选项”，点击“格式”，用取色器分别设置查找与替换的格式。

模糊替换。

实例3：通过“输入短数据，替换成长数据”的方法可以加快数据录入。这个想必，大家都了解了。

替换除了直接这样用，还可以和通配符“*”、“?”一起使用。

实例4：某天老板开心了，忽然说，这个月原计划补贴发300多的人，全都多发一点，发400。于是，你就可以直接替换“3??”为“400”快速修改报表，详见以下GIF图。

批量生成公式或修改公式。

实例5：从网上复制了一些数据，粘贴到表格中，却显示在了一列。怎样快速将这一列数据转换成多行多列呢？请看以下GIF图。

方法：1. 在C1输入数据所在单元格A1，D1输入A15，然后向右和相信填充；2. 将“A”替换为“=A”，即可获得结果。

有些时候复制公式时，会将表格名称也一起复制过来，这时只需要在替换窗口中输入查找内容，替换内容保留空白，即可将这些不必要的表名都删除掉。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在excel软件中，查找和替换功能也是我们比较常用的功能，它可以帮我们快速定位到工作表我们所要查找的数据或文字内容，并且可以对其进行修改，绝对是查资料的一大神器。

在这里，因为下文的需要，我先对查找和替换的操作进行简单的概括：在office2016中，首先我们找到并点击【开始】选项卡，然后在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】，在弹出的下拉列选项中，我们点击【查找】或【替换】，就会弹出查找和替换的对话框，这样我们就能进行查找或替换的操作了。具体操作如下图所示：

简单的查找和替换问题自然没有任何问题，我们在查找内容和替换为上填入具体的内容，然后就能万事大吉！但我这里有这样一个案例。

某地某班级对班里学生进行了出生地统计，统计好了却出了一个小问题，该班共有十个人来自“小港村”，因为习惯问题，有六个人只填了“小港”二字，最后也一起汇总填到了excel表上，但是学校有要求，出生地填写要清楚明白，所以现在的任务就成了把“小港”改为“小港村”。

大家肯定想到了，要用到excel里的查找与替换功能。ok，我们按照上面步骤先调出查找和替换的对话框，然后在查找内容后面填入：小港，在替换为后面填入：小港村，然后点击全部替换，ok？具体操作如下图所示：

试试证明真的不行，我们会发现我们给所有的“小港”和“小港村”做了次加法，当然有好消息“小港”变成了“小港村”，但坏消息是“小港村”变成了“小港村村”，这是为什么呢？想想也很容易，我们在查找内容后面填入：小港，那就意味着excel会帮你找到所有的“小港”，然后进行替换操作，这也就是“小港村”变成了“小港村村”的原因了。那么我们怎么规避这样的错误呢？正确的做法如下：

首先还是和上文一样，调出查找和替换的对话框，然后在查找内容后面填入：小港，在替换为后面填入：小港村。然后别急着操作，先点击查找和替换的对话框中的【选项】按钮，勾选【单元格匹配】，然后单击全部替换，这样“小港”变成了“小港村”，原本的“小港村”保持不变。这样我们的错误就完美解决了。具体操作如下图所示：

（PS：勾选【单元格匹配】后，excel工作表会以单元格为单位进行，而不是以文字为单位进行比对，这样就成功规避上面的问题）

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