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excel表格操作之锁定工作表、允许更改指定区域、隐藏和保护公式
元新波
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工作中将自己的工作表发给别人,又不想对方更改,或者允许对方更改指定区域怎么办呢,下面分别介绍操作方法。
1、保护工作表
若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据,可以通过锁定工作表,并使用密码保护工作表。
点击审阅——保护工作表,输入密码保护即可。
2、允许更改指定区域
1)解锁允许更改的单元格区域
选取允许更改、编辑的单元格区域,右键单击,选择“设置单元格格式”(或使用 Ctrl+1),然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。
2)保护工作表
点击审阅——保护工作表,输入密码保护即可。即前面的1即可。
3、保护excel文件不被打开访问
单击文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密,可对excel文件进行保护保护,别人要打开时,必须输入密码。
4、保护工作簿
要说明的是保护工作簿与第3个使用密码保护 Excel 文件不相同。保护工作簿excel文件是不需要密码可以打开的,保护工作簿是使用密码保护 Excel 工作簿的结构,防止其他用户查看隐藏的工作表,添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表。保护工作簿后,右键可以看到很多功能(插入、删除、重命名等)都是灰色无法使用状态。
5、隐藏和保护公式
1)单击工作表左上角中的“全选”按钮,选定整个工作表。
2)右键单击工作表中的任何单元格,然后选择设置单元格格式,单击“保护”选项卡,清除“锁定”复选框,然后单击“确定”。
3)选定包含要隐藏的公式的单元格区域。按 Ctrl 选择其他非相邻的要隐藏公式的单元格区域。右键单击选定要隐藏公式的单元格,然后选择“设置单元格格式”。单击“保护”选项卡,选择“锁定”和“隐藏”复选框,然后单击“确定”。
4)点击审阅——保护工作表。
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Excel如何固定某几行或列、滚动拖动时固定不动
Pargas
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1.如图,一个没有经过固定操作的电子表格,当随着表格被拖动或滚动,需要被固定的首行或首列的信息也跟着滚动消失了。
2.首先打开excel文档,假设我们需要让表格的前两行内容在表格滚动时固定在表格顶部,即第3行与第4行不变,如图所示。
3.首先将鼠标移动到O5单元格(要固定的行的下一行最旁边一个单元格内),并单击,使该单元格处于被选中状态,如图所示。
4.保持光标停留位置处于O5单元格,依次选择工具栏中的“视图”-“冻结窗格”-单击“冻结拆分窗格”,如图所示。
5.回到文档,继续拖动或滚动表格,会发现第3、4行已经被固定在此位置。至此所有操作完成,过程很简单,如图所示。
6.如果要恢复原来的状态则重复上面2-5步骤即可。
(本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献)
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Excel冻结窗口及快捷键与同时冻结首行首列及用宏选中指定单元格
习惯
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在 Excel 中,当表格的记录比较多时,如几百行,为了便于移动窗口,通常用冻结窗口或拆分窗口。其中冻结窗口可分为冻结首行、冻结首列、冻结指定行、同时冻结首行和首列;并且每种操作还可以用快捷键;若表格的记录特别多,如几千行甚至更多,不易于移动窗口,还可以用宏动态冻结,从而避免手动操作的不便与麻烦。拆分窗口与冻结窗口有异曲同工之妙,但二者不能同时使用。以下就是Excel冻结窗口和拆分窗口的具体方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。
一、Excel冻结窗口
(一)冻结首行
选择“视图”选项卡,单击“冻结窗口”,在弹出的菜单中选择“冻结首行”,则表格首行下边加上一条灰线,说明首行被冻结,往下拖滑块时,首行始终停在原位置不动;操作过程步骤,如图1所示:
图1(二)冻结首列
1、同样方法单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”,在弹出的菜单中选择“冻结首列”,如图2所示:
图22、则表格首列右边加上一条灰线,说明首列被冻结,往右边拖滑块时,首列始终停在原位置不动,如图3所示:
3、选择“冻结首行”后,再选择“冻结首列”,则“冻结首行”被取消,反之也一样。
(三)冻结指定行(即冻结前n行)
1、假如要冻结前三行。单击第四行前的序号 4 选中该行,单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”,在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗口”,则在第三行下边出现一条灰线,说明前三行被冻结,往下移动窗口时,前三行始终停在原处不动,操作过程步骤,如图4所示:
图42、在 Excel 中,只能冻结前n行,不能单独冻结一行;假如有一个表格记录特别多,想冻结第100行,只能选中第101行,把前100行全冻结。
(四)同时冻结首行和首列
1、单击 B2 单元格选中它,单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”,则首行下边与首列右边都出现一条灰线,说明它们都被冻结;但往上移动窗口时,只有首行不动,首列仍然会往上移动;往右移动窗口时,只有首列不动,首行依然会往左移动;操作过程步骤,如图5所示:
图52、若要冻结前三行和前三列,只需选中 D4 单元格,选择“冻结窗口”下的“冻结拆分窗口”即可,如图6所示:
图6(五)取消冻结
单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”,在弹出的菜单中选择“取消冻结窗口”,标识冻结的灰线消失,冻结随即被取消,无论是冻结首行首列还是冻结指定行,都选择“取消冻结窗口”,如图7所示:
图7二、Excel快捷键冻结窗口
1、冻结首行的快捷为:Alt + W + F + R,具体操作方法如下:
按住 Alt,按一次 W,再按一次 F,最后按一次 R,则表格首行被拆分,往上移动窗口时,首行不动,操作过程步骤,如图8所示:
图8提示:按键前需要关闭中文输入法,否则按键无效。
2、冻结首列的快捷为:Alt + W + F + C,操作方法为:按住 Alt,分别各按 W、F 和 C 一次,不要按两次。
3、“冻结拆分窗口和取消冻结窗口”的快捷键都为 Alt + W + F + F。操作方法为:冻结窗口时,选中一个单元格,按为住 Alt,按 W 一次,按 F 两次,则实现冻结;取消冻结窗口时,按住 Alt,按 W 一次,按 F 两次即可。
三、Excel拆分窗口
1、单击 B2 单元格选中它,选择“视图”选项卡,单击“窗口”上的“拆分”,则当前表格被从选中单元格 B2 的左上角拆分为四个窗口,除出现了两条拆分窗口的灰色交叉粗线外,还添加了两个移动窗口的滑块,操作过程步骤,如图9所示:
图92、把表格拆分为四个窗口后,一次可以移动两个窗口,这与同时冻结首行首列有异曲同工之妙。另外,拆分窗口前必须选中一个单元格,因为拆分以选中单元格为参考点。
3、取消拆分窗口。再次单击“视图”选项卡下的“拆分”即可取消拆分窗口,取消后,两条加粗的交叉灰线随即消失,操作过程步骤,如图10所示:
图10拆分窗口通常用于记录特别多的表格,例如有几百行甚至几千行的表格,如果全部移动,一方面比较慢(可能长时间无响应),另一方面不便于移到,稍微移动一下滑块,可能经过了许多行而难于准确定位到要找的行,把窗口从要编辑的行附近拆分,则移动窗口时要移动的行减少,从而便于定位到目标行。另外,拆分窗口与冻结窗口不能同时用,若已经冻结了窗口,再拆分窗口,则自动取消冻结窗口;同理,若已经拆分了窗口,再冻结窗口,则自动取消拆分窗口。
四、Excel用宏VBA选中指定单元格动态冻结窗口
1、单击 A1 单元格选中它,选择“视图”选项卡,单击“宏”打开该窗口,输入宏名称 SelectCell,“位置”选择“当前工作簿”,单击“创建”,打开“宏代码”编辑窗口,把以下代码:
ActiveWindow.FreezePanes = False
Range("Indirect(A1)").Select
ActiveWindow.FreezePanes = True
复制到函数 Sub SelectCell() 下面,关闭宏代码编辑窗口;在 A1 单元格中输入作为冻结窗口参考的单元格(如 D3),单击A2再选中A1,然后单击“宏”打开该窗口,选择宏 SelectCell,单击“执行”,则窗口在 D3 左上角出现两条灰色交叉线,说明窗口被冻结,操作过程步骤,如图11所示:
图112、函数说明:
ActiveWindow.FreezePanes 中的 ActiveWindow 表示活动窗口、FreezePanes 表示冻结;ActiveWindow.FreezePanes = False 表示把冻结设置为假。
Range("Indirect(A1)").Select 中的 Indirect(A1) 表示引用 A1,即取得 A1 单元格的值;Range("Indirect(A1)").Select 表示选中 A1 单元格中输入的值(如 D3)表示的单元格。
ActiveWindow.FreezePanes = True 表示把活动窗口设置为真,即设置为活动。
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Excel 锁定单元格、指定行列及有公式的单元格使格式与内容不能改
冯羊青
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用 Excel 编辑表格过程中,如果要求某些单元格不能修改,需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活,一次可以锁定一个,也可以锁定多个(包括连续的与不连续的),还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后,单用锁定单元格不能实现锁定,还必须启用保护工作表功能,启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例,操作中所用 Excel 版本为 2016。
一、Excel 锁定单元格
(一)锁定一个单元格
1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格(或单击表格左上角的小三角选中),右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“保护”选项卡,单击“锁定”把其前的钩去掉,单击“确定”;选中要锁定单元格(B2),再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡,勾选“锁定”,单击“确定”;然后,单击“开始”选项卡下的“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,单击“确定”,则 B2 单元格被锁定,此时,双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改,再双击其它单元格,则还可以修改;操作过程步骤,如图1所示:
2、说明:在默认情况下,Excel 给所有单元格勾选“锁定”,所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”,然后再锁定要锁定的单元格,最后开启“保护工作表”,则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中,可以设置密码,这可根据安全需求确定是否设置。
(二)锁定多个单元格
1、像“锁定一个单元格”一样,首先取消对所有单元格的锁定,操作步骤为:Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格,例如先选中一片连续的单元格,再按住 Alt,点击要选中的不连续的单元格,选中后,如图2所示:
图22、在选中的单元格上右键,选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“保护”选项卡,勾选“锁定”,如图3所示:
图33、单击“确定”后,再单击“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,在打开的窗口中输入密码;另外,还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表,可根据需要取舍,如图4所示:
图44、单击“确定”,再次输入密码,则所有选中单元被锁定,双击它们修改时,同样会弹出一个不允许改的提示窗口。
(三)锁定行列
方法跟锁定多个单元格一样,锁定行时,只需选中要锁定的行(可以是表头、任意一行或多行);同样锁定列时,选中要锁定的列即可。
二、Excel 锁定有公式的单元格
1、像锁定单元格一样,首先取消勾选所有单元格的“锁定”;接着选中所有有公式的单元格,方法为:按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,打开该窗口,勾选“公式”,单击“确定”,则选中全部有公式的单元格;再给选中单元格勾选“锁定”;最后,启用“保护工作表”,方法为:单击“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,在打开的窗口中单击“确定”,则全部有公式的单元格被锁定,单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口;操作过程步骤,如图5所示:
图52、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格,其它操作与锁定单元格一样。
三、Excel 锁定整个表格
只需启用“保护工作表”,则整个表格的所有单元格都被锁定,这只是以上操作中最后一步,如果不清楚,看上面的操作演示即可。
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如何锁定excel的一列不允许修改编辑?
勤奋的
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通过保护工作表可以实现。
举例说明。
例如有表格如下:
要求C列的公式不可修改。
第一步:选择A:B两列。
第二步:点击格式-单元格格式。如图:
第三步:点击保护-去除锁定的√。如图:
第四步:点击确定后,点击审阅-保护工作表-输入密码。如图:
第五步:点击确定后,选择C2单元格。按删除键,结果如图:
第六步:选择B2,将主管修改为部门经理。结果如图:
(本文内容由百度知道网友pepe3399贡献)
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不会锁定表头,来回切换太麻烦?一招学会锁定,提升办公效率
我很胖
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有时候,我们在处理一个Excel表格时,能容少的时候,滑动区域就少,这个时候表头可能还可以看到,不用滑倒顶端。但是当遇到一个内容很多的表格时,可能表头属性的很多,记不住,需要重新滚动到第一行,这样不但造成了时间的浪费,还有可能想继续往下看的时候,花费更多的时间去寻找刚才看到哪里了,就像下面一样:
此时表头是可以看见的我们可以看到第一行的表头有很多属性,属性下面是相对应的内容,但是当我们往下滑的时候,会发现第一行的表头也跟着滑动看不见了,如下图:
此时已经看不见表格了前面我们说到,面对数据少的时候和我们记不住表头的属性的时候,我们还可以往回滑动看下,但是当面对大量的数据时,估计头都晕了吧
但是别急,只需一招即可不用来回切换,让你瞬间爽到爆......
首先我们选中第一行即表头
然后点击【开始】菜单栏里的【冻结窗口】
接着就会发现选中的表头下发会有一条横线,表明已经锁定,此时再向下滑动内容,可以看到表头不再和内容一起被滑动了,
就是这么简单,其实这个可以随意选择一行锁定的,有没有get到,赶紧动手试试吧!
当然小伙伴们也要根据工作实际需要锁定哦,这样可以省去繁琐的操作,提升工作效率,升值加薪哦!
好了,今天的一点分享就到这里,小伙伴们还希望get哪些技能,可以后方留言或者直接私信哦,小编将在下期整理制作出来分享哦!
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如何冻结EXCEL表格中的首行?
Orville
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我们在使用Excel时,经常需要下拉滚动条才能看到表格中屏幕显示不到的内容,但在下拉滚动条的同时首行的类目也被隐藏了,为了避免数据混淆,我们需要将首行的类目进行冻结,方法如下:
1、首先打开EXCEL,点击“视图”,用鼠标选中第一行后选择“冻结窗格”
2、点击“冻结窗格”后选择子菜单中的“冻结首行”
设置完成,我们再次拖动滚动条时发现,首行已经被固定,如下图
如果需要取消此功能,点击“视图”,选择“冻结窗格“中的"取消冻结窗格"
谢谢大家!!!
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EXCEL固定表头_冻结窗口以及打印的应用方法
荆棘鸟
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EXCEL冻结窗口以及打印的应用方法
在日常工作过程中遇到很多类似于平时文件打印以及表格应用的问题。例如:我的同事由于办公软件的不熟练,导致工作效率下降,被领导批评!在统计以及制作表格过程中时常遇到有关于表格表头不知如何固定,导致数据经常性出错;打印过程中同样遇到打印不全以及打印无法选区等问题。本文主要针对以上两个问题进行图片讲解。
EXCEL表格高效技能分享EXCEL表格的固定表头应用方法:
首先表格固定的目的在于有效的查看数据以及便于查询多项数据的表头含义,如下所示的是其中一种表头固定方式,将其称为硬性固定(冻结窗口)
EXCEL固定表头图解上图所示的便是硬性固定表头的方式,可以通过表格中的视图工具里面的冻结窗口进行操作即可,冻结窗口里面同样可以选择的有冻结首行/首列。也是很多百度网友询问到有关于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等问题。
同样的原理,可以更快的查看数据的方式还有辅助型的跟随固定查看数据的方式:如下所示的阅读模式查看更加快捷和方便。
有关于固定表头以及便于数据查看的使用操作就以上两个比较实用且使用率较高的用法。更多有关于表格的应用方法可以查看下方的文章链接↓↓↓↓↓
下拉菜单的使用方法:Excel下拉菜单怎么做_单元格内换行|麦与吉表格技能分享表格函数错误的纠正:Excel表格函数修正 p/0!及 N/A错误计算结果方法
表格打印预览以及设置的使用方法图解:
表格制作过程中,有时候由于数据刚好不多不少,但是由于打印A4纸张的限制,导致表格打印出来的结果中,极少部分数据展示在另外一张A4纸上,照成查看麻烦等问题,所以本文一并将这个小的操作讲解给大家,便于在工作过程中制作以及打印更加高效。
表格打印设置方法通过上示图解可以看到一开始打印过程中有两页纸张需要打印,且部分数据显示在第二页纸张上,这样在查看数据过程中容易导致表头部分难以核对,所以我们可以通过简单的图解里面的分页预览查看,并且拖动蓝色虚线可以将打印区域变更,这样可以有效的将所有数据打印在一张纸张上,或者将打印转化成横向的。但是如果数据量还是比较多的情况可以通过打印预览中的页边距调整进行。
以上为今天给大家进行图解的表格部分工具使用方法,如果对大家有所帮助可以进行好友分享哦!
本号宗旨:相互学习,技能提升。
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EXCEL表格的第一行被隐藏后怎么找回?
白寒
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1、直接拖拉的方法:将鼠标移到隐藏的第一行的位置处,当变为上下拖拉的图标时,向下拖拉即可。
2、右键菜单法:先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选,再单击鼠标右键,取消隐藏即可。
3、格式菜单法:先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选,再单击菜单:“格式”-“行”-“取消隐藏”,即可。
4、快捷键法:先Ctrl+A全选,再Ctrl+Shift+9取消行隐藏;如果要取消列隐藏按Ctrl+Shift+0,即可。
5、VBA代码法:ALT+F11打开VBE编辑器,新建一个模块1,粘贴如下代码:
Option ExplicitSub qxyx()Rows(1).EntireRow.Hidden = FalseEnd Sub
运行,即可。
(本文内容由百度知道网友zuhi贡献)
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excel怎么让第一行一直显示
书翠
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想知道excel怎么让第一行一直显示怎么做吗,这说明你对excel的基本了解还不够,excel首行固定是很多时候都要用到的功能,今天我就来教大家excel怎么让第一行一直显示吧。
excel怎么让第一行一直显示
首先我们要了解什么情况下需要用到首行固定的功能,那就是excel数据比较多的时候,为了便于知道行数据是对应的字段名是什么,所以才有了首行冻结这一功能。
其实要让excel第一行一直显示是很简单的,首先我们点击上方的视图菜单,在视图菜单下的工具栏中就可以看到冻结窗格的工具。
我们点击冻结窗格的下拉按钮,就可以看到有这么几个冻结excel单元格的功能,而我们要让第一行一直显示也就是冻结首行的功能也是在上面的。
我们点击一下这个冻结首行的快捷功能,就可以看到我们的excel表格数据第一行就被冻结了。然后我们保存一下,这样excel让第一行一直显示就甚至完成了。
如果我们要取消excel首行冻结的话,也是通过视图菜单下的冻结窗格工具,然后选择取消冻结窗格就可以取消了。
冻结首行后就会有一条比较粗的线来区分首行和下方的其它行,我们可以通过左侧的行数来判断或者这条粗线来判断excel有没有冻结首行成功。
霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,我自己原创的。
excel表格锁定第一行
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