1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题，今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

如下图所示，在一个工作簿中有4个城市的销量表，我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

方法如下：1、按alt+d键，松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导，第1步选取“多重合并计算数据区域”，请看下图。

2、点击“自定义页字段”

3、添加区域和设置字段数目和名称。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

5、点击完成后就会生成数据透视表，将页字段名字从“页1”改成“城市”，“行”改成“产品”。

没更改前：

更改后为：

设置ok!

下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

以城市+产品汇总

以产品+城市汇总

数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并，但一些行数列数比较多比较复杂，格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的，谢谢。

默认情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，输入超过11位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。比如123456789012，就会显示为1.23457E+11。

这些都是excel软件本身的原因，Excel软件会把超出12位以上的数值自动转换成小数，就出现了上述情况。

如果我们需要在单元格输入身份证号码，以上设置就不能符合我们的要求。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就需要使用下面介绍的方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。

在输入之前，先选中要输入身份证号码的整列

然后依次单击进入“格式－〉设置单元格格式”

然后在“数字”选项卡中的“分类”中选择“文本”即可。

另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。

（注意：必须先定义格式，然后输入号码。如果输好号码再定格式，显示会不正确。）

excel如何输入身份证号码的第二种方法：

在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号(‘ )，然后接头输入数值即可。

注意：这种方法适合输入少量的长数值，输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。

说了这么多，其实就是把单元格的格式转换成文本的格式，而不以数字的格式在单元格中显示，这样就方便我们去查看在单元格中比较长的数据，像身份证号码、银行卡号等……

Excel单元格内换行通常有两种方法，一种用快捷键实现，另一种用“对齐方式”中的“自动换行”实现，它们都可以只操作一次便使所超出单元格宽度部分的文字自动换行；其中“自动换行”既可以输入文字前设置又可以输入文字后设置。另外，应用Excel单元格内换行可以实现同时设置多单元格自动换行、避免输入短横线文本自动换行和用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行。以下先介绍Excel单元格内换行的两种方法，再介绍它们的扩展应用，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel单元格内换行的两种方法

（一）用快捷键

假如表格第一个单元格（即 A1）的文本内容超出，要求把超出部分换行，用快捷键操作方法如下：

1、在“内”字后面单击把光标定位到哪里，如图1所示：

2、按 Alt + 回车（Enter）组合键，光标后面的文字自动分成了两行，即按一次键，光标后的所有文字就会自动换行，不需一行行的重复按键，如图2所示：

（二）用“自动换行”

1、在第二列第一个单元格（即 B1）输入一行文字，文字超出了单元格，单击一下 B2 单元格结束 A1 单元格的输入状态，再单击 A1 单元格选中它，此时，“开始”选项卡下的“自动换行”由灰色变为可选，单击它，则超出部分自动换行；接着，单击 C1 单元格，再次单击“自动换行”，在 C1 中输入文字，此时，超出的部分自动换行，操作过程步骤，如图3所示：

2、说明：上面演示了两种使用“自动换行”的方法，一种是输入文字后再设置自动换行，另一种是输入文字前设置，后一种操作少一些。

3、取消自动换行。选中设置过自动换行的单元格，再单击一次“自动换行”就可以取消。

二、Excel单元格内换行的扩展应用

（一）批量设置单元格自动换行

1、选中要设置自动换行的所有单元格（如选择 D1:F4），单击“开始”选项卡下的“自动换行”，则选中的所有单元格实现自动换行；首先在 D1 单元格输入文字，超出部分自动换行；再在 E2 单元格输入文字，超出部分也自动换行；操作过程步骤，如图4所示：

2、批量设置“自动换行”后，如果想取消自动换行，既可以单独取消其中一个或几个单元格，也可以把所有单元格同时取消。

（二）避免输入短横线文本自动换行

在单元格中输入文本后若再输入短横线(- 或 _），短横线的文字可能会自动换行；这跟输入文本的长短或单元格的长度有关，当输入的文字与单元格的长度接近时，短横线后的文字会自动换行，反之不会；因此，若要避免自动换行，如果要求一行显示的文本长度固定，可以加宽单元格的长度，如图5所示：

（三）用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行

假如有一段文本要求只能显示到指定区块（如 A1:E4），即超出E列的部分要求自动换行，设置方法如下：

1、选中 A1：E4 这片区块包含的单元格，单击“开始”选项卡下的“填充”图标，在弹出的菜单中选择“两端对齐”，则文本超出部分自动换行，操作过程步骤，如图6所示：

2、“两端对齐”在 Word 2003 中称为“内容重排”，自 Word 2007 以后的版本包括 Word 2016 更改为“两端对齐”，它们的功能是一样的。

新

Excel单元格内换行

excel单元格内换行 excel表格一格两行字 excel一行变两行

Excel单元格中输入较长数据时总是会碰到单元格变形，Excel单元格中输入的数据默认只有一行，如何要让输入的数据在单元格内换行?

方法总结为两种：

方法一:

在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行，其实和WORD中换行操作是一样的，只是要多加个alt键，因为EXCEL中不能直接使用ENTER键。

方法二：

选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。

点击单元格右键选择设置单元格格式也可以设置自动换行。

拖鞋，据说夏日旅行与拖鞋更配哦！流行的说法，谓拖鞋起源于日本明治时代。其实拖鞋更早起源于印度。

Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题，这个我就有办法轻松解决。

以前实习的时候，曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件，结果由于文档超大，造成了全公司服务器堵塞，现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。

很多同事朋友曾向我求助，实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？

最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页。

这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……

看到这个窗口的那一刻，都会有一种被电击中，快要死了的感觉

今天就说说，内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

嗯，绝对比阿米尔汗减肥轻松！

动图

找原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

被反复编辑过造成格式过多范围过大；

不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

清除外围

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。

所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

扫清对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

肿么办？不要用肉眼！

在Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：

恭喜你，那就对了！更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

转移阵地

如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？

经过以上三招，记得保存！记得保存！记得保存！

Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！

HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!

　　在使用excel中，如果输入的文字超出了单元格，想要在一个单元显示多行的文字，需使用自动换行功能，具体操作如下：

　　1.打开excel2007，选中要显示多行文字的单元格。

　　2.右键点击要显示多行文字的单元格，找到设置"单元格格式"

　　3.点击"设置单元格格式"，打开设置单元格格式对话框。

　　4.在设置单元格格式对话框中选择"对齐"选项卡

　　5.在对齐选项卡下，在文本控制中勾选自动换行选项。

　　　6.点击确定按钮即设置成功。

　　这样，就可以在一个单元格中查看多行文字

（本文内容由百度知道网友最新版人民币贡献）

打印EXCEL表格的时候，经常会出现打印区域超出打印页，无法显示或显示不全。其实，有个简单的办法让我们实现，打印输出在同一页上。

步骤，选择打印预览，在打印预览点页面缩放选择相应的打印方式

没选之前的打印预览

选择将工作表打印在一页的效果