一般来说，在excel中，我们通常以表格和图表的形式来向其他人展现数据处理的成果。 千万不要忽视excel格式带来的价值，他就像人的脸一样，会直接影响别人对你的印象，和对你excel内容的接受度。这时候excle表格的整体的排版和格式就显得非常重要了。今天小编就先针对表格的格式来进行一些心得的总结。

首先表格的整体一定是包含标题，行标签和数据内容三大类。只有同时具备这三个要素，你的excel表格才会显得清晰明了。那么是不是这样就可以发给客户了呢？出于美观，我们通常会对表格做一些格式处理。

首先是字体，众所周时，office中默认的字体为宋体，而宋体为衬线字体，衬线字体在整体字号较小的情况下，会出现模糊不清的情况。故小编不建议使用宋体，若对字体没有特别深的了解，小编建议使用相对安全且视觉效果比较舒适的微软雅黑作为主字体。

其次是数字格式。在表格中，我们经常会用一些数字来表达金额或者百分数。那么这个时候，加上明确的数字格式，是有利于他人去理解数字的内容。Excel中有较完整的数字格式来满足不同的数字类型的需求。

接下来是单元格的边框。虽然说excel单元格每一格自带了淡灰色的边框，把每行每列数据区分开，但是如果一个sheet中包含多个表格时，为每个表格加上一个外边框将给我们带来比较好的视觉效果。另外，如果你觉得加上外边框仍然不足以满足你的视觉需求，还可以在导航栏中把网格线取消，以营造更鲜明的对比。

最后是一些小细节的地方譬如每个sheet的命名，字号大小的舒适度，都需要进行调整。同时当你做完了所有工作之后，把光标移到最左上角是一个非常好的习惯。

在进行EXCEL表格录入中，经常会用到背景颜色调整，今天我们一起交流如何利用EXCEL表格更换证件照片背景颜色，是不是有点PS的意味？

如下图动画所示，我们照片底色为红色，现在要做的是改为蓝色。首先依次单击【插入】-【图片】，选着图片保存的位置，单击【插入】。

双击照片，出现【格式】菜单，点击【删除背景】，进行背景的拖拽，在背景消除中点击【标记要保留区域】，保留更改，照片背景变为透明。

右击图片，单击【设置图片格式】，在EXCEL右侧出现【设置图片格式】，单击【填充与线条】，进行背景颜色的填充。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

大家会制作排班表吗？我们所需要的排班表的制作过程到底是怎样的呢？今天就来跟大家分享：

1、 单击插入-表格-表格-插入表格，然后在弹出的对话框中设置表格的尺寸。

2、 设置好尺寸之后，选中表格第一列，点击布局-单元格大小，宽度=2厘米。

3、然后选中表格第一行，点击布局-单元格大小，高度=1厘米。

4、接着将光标定位在表头，点击开始-段落-边框-斜下边框。

5、单击插入-文本-文本框-简单文本框，然后在文本框中输入文字。并将它的布局选项设置为“浮于文字上方”。

6、选中文本框，设置形状填充=无填充颜色，形状轮廓=无轮廓。选中文本框，将其移动到表格中的合适位置。

7、用相同的方法制作另外一个栏目，然后选中整个表格，点击开始-段落-居中。

最后只要在表格中输入相对应的文字内容就可以啦。

以上就是用Word制作排班表的方法，如果要将制作好的Word转换成Excel或者PDF，可以使用迅捷PDF转换器哦。

 如何制作顶级简历？

这是716以前做过的分享，今天把干货部分直接拿出来给大家用。实验过无数次，效果非常好。 

简历无需多，一张纸足矣。

抬头用信息，目的很明确。

能力要吻合，事件要细说。

语言要简要，尽量用数据。

经历因人异，先后有次序。

结尾别废话，诚心说实话。

大家听完以后一定会很迷惑吧？哈哈，容我一一道来。

简历无需多，一张纸足矣。

这个好理解吧。简历最好是不要花哨的用封面，也别用多张纸。一张纸就足够了！把你的内容呈现在一张纸上，也是能力的体现。几张纸内容太多，HR一天要看上百份简历，他有时间翻来翻去吗？除非你是应聘一个画面设计师，兴许能勾起他的一些兴趣。

抬头用信息，目的很明确。

抬头用信息怎么理解呢？大家都知道，这简历啊，一般开头都是我们的具体信息，例如这样的：

我的建议是，找一份适合自己的精致的简历，我们的信息，我们的名字是我们想让HR第一时间记忆的，对于我们来说，是最想让人记忆的部分，所以，开头一定是要突出自身的名字和大概的信息。

我认为一份好的简历，信息不需要多明确，开头的信息包含三个部分就足够了：

1.姓名 2.电话联系方式 3.邮政编码

电话方式我建议大家采用344原则（185-XXXX-XXXX）这样能方便HR拨打电话，发扬咱们我为人人，人人为我精神嘛~哈哈。

那么目的很明确如何理解？

许多小白啊，出来以后不知道自己要找什么类型的工作。心底觉得：找什么都行！但是HR一般都会看，你的内容中是否明确了自己要求职什么岗位。那么我们投递简历，一定要在简历中明确是求职什么职位，以免被直接刷掉。

还有，一定要记住一件事！我们求职岗位的名称，许多同学投递简历直接在求职岗位上写上：销售两字，虽然都知道是干什么的，但是还是请大家花几分钟时间，通过这网站上的信息，看看别人招聘职位的名称，它是招聘销售代表你就写销售代表，他是招聘业务员你就写业务员，他是招聘销售导购你就写销售导购，总之要吻合它所招聘的岗位。而且切记，你所应聘的职位只有一个！一张简历只求一个岗位，千万别一张简历打天下！

能力要吻合，事件要细说。

能力一般我们都是说，要凸出自己的能力，为什么我是说吻合呢？

其实站在HR的角度来说，他已经把岗位职责，完完整整的写在了招聘信息上面，这时候，我们就要根据他的招聘信息来突出自己的能力特点！那么这怎么做呢？

咱们看看，这是某公司招聘业务员的要求。我们来初步提炼一下关键词：

1.能独立完成、团队合作完成业务指标=个人+团队业绩

2.了解客户需求+敏捷的洞察力

3.会开发客户+会维护客情

4.增值服务

5.市场数据分析+工作总结

这些难提炼吗？同学们，难吗？都是学过三大的哈！都知道怎么提炼哈！嘿嘿。

那么，这里面，很多内容是不是咱们都觉得很熟悉啊？对吧？什么维护客情、增值服务、工作总结。这时候我们是不是有故事可以讲了呢？这故事怎么讲？哈哈，马上告诉大家！这也是为什么说时间要细说的关键！

一般的简历呀，都会讲一个故事，举个例子，很多人在实战经历中会这样写：本人曾经在XX公司担任项目销售，经过自己的不断努力，最后促成开单。且本人成为了X个季度的销售冠军！

这样一个小小的描述，就是一个我们的故事！但是怎么看这样一个故事似乎有点生硬，勾引不起HR的兴趣。好，在这里我建议大家写故事在简历中尽力运用STAR法则，拿这个故事进行举例：

S（情景）：2015年10月，XX公司，项目销售

T（任务）：开发项目客户，促就开单

A（行动）：在百度寻找客户资料，电话预约拜访共计XX人

A（行动）：寻找客户需求点，平均每客户X次拜访+X次电话跟踪回访

R（结果）：任职期间共开X单，拿下X个季度冠军

R（结果）：任职期间培养了个人执行能力、团队合作能力、组织能力和领导能力

大家说，这样一个说法是不是挺吻合其岗位需求，且让人一目了然自己干了什么呢？

再来一个例子，有的人啊，是小白，小白怎么写？

例如这位同学，我们如何改造呢？

S（情景）：12/2010至今      　ＸＸ社团     　　 主席

T（任务）：-管理并支持社团的整体运转，协助完善社团章程与制度

A（行动）负责策划社团ＸＸ活动，获得活动赞助ＸＸ元

A（行动）组织了ＸＸ活动，活动开展XXX，参加人数共计XX人

R（结果）任职期间社团招新共XX人，社团被评为“明星社团”

R（结果）任职期间，提高了团队合作能力、组织能力和领导能力．．．

大家大概明白了吧？具体来说就是：你做过什么？怎么做？结果如何？把一个生硬的故事，变成一个简要、清晰、具体的事件过程，把它写给HR看，吸引住它。

在这里我们的差异化是不是就出来了呢！

这其实也是诗中的第三点：语言要简要，尽量用数据。

数据是最好的说明方式，我们再简历中一定要尽量用数据说话，语言一定要保持简洁，让人一看明了。在写简历的时候，你就要想到一个问题，你所写之处，是否面试官看得懂？他看懂了，那么是否能够吸引住他？

一个每日百人求职的岗位的HR，每天看了那么多简历，早就成了白痴了，所以说，为他着想，你的简历白痴都能看懂，那就能让HR一目了然！

嘿嘿，大家说，今天分享还是有干货吧？撒撒花咯！笔记记好没？有笔记的可以到我这里来领取一下简历整理喔！哈哈，咱们继续！

经历因人异，先后有次序。

这点如何理解呢？

经历因人异，就好比咱们团队，有销售小白、有做销售高手、有在校学生，各种五色人生。我们求职的岗位，有的HR是很看重人生的经历的。如果你以前没有从事这样一个工作，可能会筛选过你。这时候怎么办？我相信很多同学都已经猜到了，就是三大中常常说到的：我们要激发优势到极致！也是隐藏、改变自身劣势！

这简历，一般HR除了基本信息，最看重的就是人生经历是否吻合求职岗位需求。为什么他看重这一点呢？其实人生的经历，就是代表了咱们的个人能力。大家能明白吧？

好，那我们划分成三种人：

第一种：有同类工作经验，经验丰富，但跳槽次数多。

针对这一一类人，我的建议是你写简历的时候，采用凸出自身人生阅历特点的形式，运用STAR法则去讲故事。故事一定是最近的，不要一上去把十年前的故事都讲出来~一定是从最近的一两年讲，抽出其中比较重点的部分，做好链接性！这点理解吧？

第二种：无同类工作经验，对岗位不熟知

针对这一类人，我的建议是好好单爆一下，岗位的共同点，你的个人经历故事，找出相对吻合岗位的特点进行创写。

第三种：在校大学生、才出社会的求职人员。

我们的劣势是没有工作经验，但是很幸运！我们加入了716团队，讲讲在团队的精力如何？

我针对在校大学生、换岗人员，帮大家创建了一个故事，例如我投递统一集团，我会这样给它讲一个故事：

S（情景）：2015年4月，在校期间。

T（任务）：为应聘统一集团，制作市调报告

A（行动）：市调40个网站，前后耗时30天时间

A（行动）：市调统一2009年至今证券财务报告披露，与百度资料

R（结果）：收集70万字资料数据，了解了统一企业

R（结果）：制作出一份50多页《关于统一企业市调报告》

大家说，这是不是针对应聘公司的一次难忘的经历故事呢？这样的故事你说放在信息下，能不能马上吸引住HR的兴趣？当然，前提是你真的要这么去准备、去做。你没有经历可以说，你也可以说你与市调的故事，我们搞过那么多次市调，总有一次说得出口吧。这么多分享，不能自己创造一次故事吗？

都听懂了吧？听懂的Q1啦！

讲完了实践经历部分，我再给大家放几个干货，大家要不要？

有的同学啊，曾经获得过很多的荣誉，特别是在校大学生，我认为这一点可以放入简历中凸显出来。很多简历，一般都泛泛所谈自己什么时间获得过什么，例如：

2015年6月获得优秀大学生称号。

其实可以改造一下，用数据化说明一切：

2015年6月获得优秀大学生称号（全校1%）

仅仅全校百分之一，这数据，就能说明你是百里挑一的意思啦！对吧？

还有的同学啊，他熟悉Word文档，会用Excel表格，知道如何制作PPT，那么我们也要详细的说明一下，例如：

计算机能力：

能用Word做海报...

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△Cad 转 Excel方法一，

CAD自带的表格

1，单击菜单栏→绘图→表格（或者在命令行输入table命令）

2，选中该表格，右键选择输出，

3，选择输出的路径，

4，输出完的表格直接打开，可以看到表格出现了变化，不调节基本都用不了。

△Cad 转 Excel方法二，

该方法借助一个小插件，

1,加载插件（(c2e)表格输出到EXCEL .VLX），加载完，把CAD自带表格X炸开成线盒文字，

2，输入c2e命令，根据命令行提示选择我们炸开的表格（文字+线），

3，确认命令，直接弹出excel软件界面，已经自动生成了一个新的excel表格，

需要插件的小伙伴还是老样子，私信我回复“转excel插件”，再次提醒，要一字不漏的输入，不然机器是无法识别的。

每天勤学苦练，CAD不断改变，我们下节见！

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昨天我们介绍了如何来设置excel的默认字体以及字体大小的问题，晚点的时候，有朋友问我为什么设置不生效，昨天的教程里面少介绍了一步，我们做的修改，是修改的excel的默认模板，在修改完成之后，选择新建的excel模板的方式是有技巧的。

在桌面或者文件夹内点击鼠标右键，选择新建->XLSX工作表,这样新建的文件打开之后，还是系统默认的字体以及字体的大小，并不是我们设置的。如下图：

打开新创建的excel文件，输入字体，我们会发现，字体的样式还是宋体，大小还是10号，如图：

2. 正确的方式是打开excel软件之后，点击选项卡右侧 + 号右下方的下拉按钮，在弹出的选择项目中，选择从默认模板新建，如图：

新建excel文件之后，我们在单元格里面输入一些内容来查看效果。

3. 我们在新建的时候，如果之前有一个是用默认模板创建的excel表格，可以直接点击 + 按钮直接创建，这样创建的也是以默认模板创建的。

简单来讲，把鼠标放到+按钮上，如果显示的是“从默认模板新建”那么就是正确的，如果显示的是“新建”，那么就是系统默认的字体样式以及大小。

下面我们讲下如何对Excel表格进行美化，我们新制作一个excel的数据文件，文件样式如图所示：

我们的目的是将此excel表格进行美化，这个表格的特点是标题栏、正文单元格里面的文字是同样的字体、同样的颜色，每个行之间也都是同样的色调，不符合我们的审美的观点，我们的目的是将标题栏的背景、标题栏字体进行调整，同时因数据行较多，让数据行的颜色隔行显示比较好，同时我们给excel表格增加筛选按钮，如此多的调整，我们只需要两秒钟即可搞定，下面我们来介绍下具体操作。

第一步我们全选工作表，全选工作表的快捷键是 CTRL+A 。

2.第二步我们使用快捷键CTRL+T对excel进行美化，这时选择“表包含标题”以及“筛选按钮”两个选项

3. 第三步，查看结果，美化后的效果是相当明显，首先标题栏的字体大小、颜色以及单元格背景都做了调整，而且增加了筛选按钮，数据行都做了隔行变色。

上面我们介绍了对Excel表格进行美化的方法，主要使用了 CTRL + A 、CTRL+T 两个快捷键，感兴趣的朋友可以打开个excel表格试验下。

装b是骗你一时，牛b是骗你一世。如果一个人，能够一直用Excel技能骗你到永远，那他就是牛B的人。

装b和牛b不在于技能的高低，而在于能否最高效、最准确的提供所需的数据。工作无需炫技，你写的公式很长并不代表你就牛b，很可能你只是一个装b的人。

这是昨天案例的数据源，为了方便演示只留下18条记录。

1.通过下拉客户名称，能够智能的获取所有对应值。

下拉菜单这个很简单，就不说制作方法。动态引用数据，这个需要借助很复杂的数组公式，也就是需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$19=$I$1,ROW($2:$19)),ROW(A1))),"")

当然，这里也可以用切片器的方法，除了操作简单，还很智能。

Step 01选择A1，插入切片器，勾选客户，确定。

Step 02设置切片器为4列，并调整高度和宽度。

Step 03在表格前面插入几行，将切片器移动过去，这样就搞定了。

2.获取每个客户的最大金额和最小金额。

最大金额和最小金额都需要借助数组公式才可以，别忘了按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=MAX(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))=MIN(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))

当然，这里也可以用数据透视表的方法，除了操作简单，还很智能。

Step 01选择A1，插入数据透视表，选择存放位置，确定。

Step 02将客户拉到行，金额（元）拉2次到值。

Step 03单击第一个金额，右键，将值汇总依据改成最大值。用相同的方法，将另一个改成最小值。

Step 04更改字段名称，就搞定了。

条条大路通罗马，适合自己的就是最好的。

有没有这种短暂疑惑哪？在我们设计或制作一表格时，是使用EXCEL，还是用WORD好哪？

要我说嘛，尺有所长寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能，而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

另外，每人对两个软件的熟练程度不同，操作水平和操作习惯各异。因此，在你现有的水平前提下，按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦！

但是，你所习惯的，未必就是最好的！所以，对于职场小白，有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点，并勤于操练，方能刀枪剑棍耍的有模有样。

下面谈谈我的一些看法，总结如下：

首先，不管使用哪种软件去设计表格，都应追求简单、快捷、美观，并能够达成工作目标！究竟用WORD还是用EXCEL，可以按如下标准参考：

1.对于规范的表格，使用两者都可快速完成所谓规范，即表格横看成行，竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格，也可看成是规范表格。

例：个人求职简历

该简历虽然看不出表格的痕迹，但其设计过程使用了表格的哦！

另外，如果表格没有特殊的表头格式要求，且对行高、列宽等有严格要求时，使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格，使用WORD较合适

所谓不规范，即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”，相邻单元格之间位置错乱等等。

例：企业总体情况表

3.表格内容的格式有特殊要求，或格式复杂多样时，则使用Word相对合适

所谓特殊格式，如：文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时，则用EXCEL比较合适

EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能，我们没有理由不使用它。

例：之前发布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函数和计算功能，实现到期自动提醒的功能。

另外，表格数据如作为数据源，参与数据统计计算时，也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分，除表格之外文档还有较大篇幅的文字，则应使用WORD

如我们在写论文、写报告时，经常会使用到表格，如果其中的表格很简单的话，总不能舍近求远吧。当然，表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话，可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商务合同时，为了验证标的物的单价、金额计算是否正确，或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求，我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后，拷贝至WORD表格中。

——END——

从Excel模板库中（Excel文件 - 新建 - 右侧搜关键词 考勤），下载了一个款考勤表，做的非常漂亮，看上去很养眼：

接下来兰色带大家一起揭开这款员工考勤表的做法秘密

一、调色版

如果你把这款考勤表复制到一张空表上，你会发现，颜色完全不同，变得不那么好看了。

原来，考勤表用的调色板和你的不一样，它是自定义颜色的调色板。

如果我想借用这套颜色，难道要一个个的去自定义颜色吗？当然不用，我现在就教你一招，快速简单借用。

1、导出表格主题样式

页面布局 - 主题 - 保存当前主题

2、导入保存的主题

打开你的excel表格，页面布局 - 主题 - 浏览主题 - 导入

注: 导入的配色只适用于当前表格

二、可以自动变色的考勤记录

如果你在表中输入V（用V代替休假)，你会发现V所在单元格会自动变色。

其实做法很简单：

条件格式 - 新建规则 -只为包含以下内容... - 单元格值，等于 ，选取已设置的字母标记 - 设置填充色。

三、表格配色

Excel表格要突出数据，所以背景色一般用浅灰色调，而需要突出的重点数据，则可以用重色调，但不要用太扎眼的强亮色。

因为表格颜色太多，所以表格色作者用了白色边线，而不是黑框线。下面是我加了黑框线，看上去会让人眼花。

Excel解释说明：想要做出漂亮的Excel表格，即需要个人审美能力，也考验Excel水平。象条件格式，调色版自定义和屏幕取色技巧一定要掌握。

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

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来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！