在进行EXCEL表格录入中，经常会用到背景颜色调整，今天我们一起交流如何利用EXCEL表格更换证件照片背景颜色，是不是有点PS的意味？

如下图动画所示，我们照片底色为红色，现在要做的是改为蓝色。首先依次单击【插入】-【图片】，选着图片保存的位置，单击【插入】。

双击照片，出现【格式】菜单，点击【删除背景】，进行背景的拖拽，在背景消除中点击【标记要保留区域】，保留更改，照片背景变为透明。

右击图片，单击【设置图片格式】，在EXCEL右侧出现【设置图片格式】，单击【填充与线条】，进行背景颜色的填充。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

Excel教程在很多时候，我们在利用word办公的时候经常会用到Excel表格的一些数据。这时候，你可以尝试运用这一种方法，那就是利用“文砖图”的技巧。把Excel表格的文字转换成图，然后把图直接复制进去word.那么，具体是怎么操作的呢？

那就是首先在Excel表格里选择你需要的复制的数据区域，然后在“复制”选项中点击“复制为图片”这个按钮，然后直接图片插入word就可以。

这招简单易学，而且在操作中经常需要用到。大家好好运用这个技巧。

装b是骗你一时，牛b是骗你一世。如果一个人，能够一直用Excel技能骗你到永远，那他就是牛B的人。

装b和牛b不在于技能的高低，而在于能否最高效、最准确的提供所需的数据。工作无需炫技，你写的公式很长并不代表你就牛b，很可能你只是一个装b的人。

这是昨天案例的数据源，为了方便演示只留下18条记录。

1.通过下拉客户名称，能够智能的获取所有对应值。

下拉菜单这个很简单，就不说制作方法。动态引用数据，这个需要借助很复杂的数组公式，也就是需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$19=$I$1,ROW($2:$19)),ROW(A1))),"")

当然，这里也可以用切片器的方法，除了操作简单，还很智能。

Step 01选择A1，插入切片器，勾选客户，确定。

Step 02设置切片器为4列，并调整高度和宽度。

Step 03在表格前面插入几行，将切片器移动过去，这样就搞定了。

2.获取每个客户的最大金额和最小金额。

最大金额和最小金额都需要借助数组公式才可以，别忘了按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=MAX(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))=MIN(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))

当然，这里也可以用数据透视表的方法，除了操作简单，还很智能。

Step 01选择A1，插入数据透视表，选择存放位置，确定。

Step 02将客户拉到行，金额（元）拉2次到值。

Step 03单击第一个金额，右键，将值汇总依据改成最大值。用相同的方法，将另一个改成最小值。

Step 04更改字段名称，就搞定了。

条条大路通罗马，适合自己的就是最好的。

施老师：

大家好，欢迎光临宁双学好网，今天早上在实体培训机构讲课时，讲到一个Excel的小练习，要求在表格中输入01，然后往下拉序列。可是学员们输入01后，总是显示1，碰到这种情况怎么办呢。下面就由宁双学好网施老师带大家操作一遍。

一、比如我们在Excel单元格中输入01,然后总是显示1

二、选中输入“01”的单元格，然后点击右键，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后选择右边的格式“0”,并且在上方类型输入框中输入“00”。这样，单元格中输入的01就立马显示为01了。

同理，你要输入001,0001就把点击右键弹出的对话框中的自定义项中右边的类型输入框中设为000、0000即可。

亲爱的学员们，你们平时是怎么在EXCEL中输入01、001、0001的呢，欢迎在下方评论区留言给我。我会跟大家一起探讨。喜欢此文就点击我头像关注我，欢迎转载与评论。

施老师：

快要过年了，年前许多公司开始统计之前每月的销售表格，做一个整年的销售统计表。有的小公司的表格可能不是很多，手动就可以整好。但是对于一些需要整合大量表格的公司来说是一件很费时的事情。今天施老师就给大家分享下快速合并并计算表格方法！

一、下图中有两个表格，怎样把它们合并到一起呢，我们可以点【数据】-【数据工具】-【合并计算】。就可以了。

上面两个表格数据不是很多，但是我是做演示，所以先用的这个案例，如果碰到数据很多的表格，这个方法是再好不过了。大家不妨试一下下。

有什么疑问的大家可以在下方评论区留言给我，和施老师一起探讨，欢迎关注宁双学好网施老师！

一般来说，在excel中，我们通常以表格和图表的形式来向其他人展现数据处理的成果。 千万不要忽视excel格式带来的价值，他就像人的脸一样，会直接影响别人对你的印象，和对你excel内容的接受度。这时候excle表格的整体的排版和格式就显得非常重要了。今天小编就先针对表格的格式来进行一些心得的总结。

首先表格的整体一定是包含标题，行标签和数据内容三大类。只有同时具备这三个要素，你的excel表格才会显得清晰明了。那么是不是这样就可以发给客户了呢？出于美观，我们通常会对表格做一些格式处理。

首先是字体，众所周时，office中默认的字体为宋体，而宋体为衬线字体，衬线字体在整体字号较小的情况下，会出现模糊不清的情况。故小编不建议使用宋体，若对字体没有特别深的了解，小编建议使用相对安全且视觉效果比较舒适的微软雅黑作为主字体。

其次是数字格式。在表格中，我们经常会用一些数字来表达金额或者百分数。那么这个时候，加上明确的数字格式，是有利于他人去理解数字的内容。Excel中有较完整的数字格式来满足不同的数字类型的需求。

接下来是单元格的边框。虽然说excel单元格每一格自带了淡灰色的边框，把每行每列数据区分开，但是如果一个sheet中包含多个表格时，为每个表格加上一个外边框将给我们带来比较好的视觉效果。另外，如果你觉得加上外边框仍然不足以满足你的视觉需求，还可以在导航栏中把网格线取消，以营造更鲜明的对比。

最后是一些小细节的地方譬如每个sheet的命名，字号大小的舒适度，都需要进行调整。同时当你做完了所有工作之后，把光标移到最左上角是一个非常好的习惯。

大家会制作排班表吗？我们所需要的排班表的制作过程到底是怎样的呢？今天就来跟大家分享：

1、 单击插入-表格-表格-插入表格，然后在弹出的对话框中设置表格的尺寸。

2、 设置好尺寸之后，选中表格第一列，点击布局-单元格大小，宽度=2厘米。

3、然后选中表格第一行，点击布局-单元格大小，高度=1厘米。

4、接着将光标定位在表头，点击开始-段落-边框-斜下边框。

5、单击插入-文本-文本框-简单文本框，然后在文本框中输入文字。并将它的布局选项设置为“浮于文字上方”。

6、选中文本框，设置形状填充=无填充颜色，形状轮廓=无轮廓。选中文本框，将其移动到表格中的合适位置。

7、用相同的方法制作另外一个栏目，然后选中整个表格，点击开始-段落-居中。

最后只要在表格中输入相对应的文字内容就可以啦。

以上就是用Word制作排班表的方法，如果要将制作好的Word转换成Excel或者PDF，可以使用迅捷PDF转换器哦。

从Excel模板库中（Excel文件 - 新建 - 右侧搜关键词 考勤），下载了一个款考勤表，做的非常漂亮，看上去很养眼：

接下来兰色带大家一起揭开这款员工考勤表的做法秘密

一、调色版

如果你把这款考勤表复制到一张空表上，你会发现，颜色完全不同，变得不那么好看了。

原来，考勤表用的调色板和你的不一样，它是自定义颜色的调色板。

如果我想借用这套颜色，难道要一个个的去自定义颜色吗？当然不用，我现在就教你一招，快速简单借用。

1、导出表格主题样式

页面布局 - 主题 - 保存当前主题

2、导入保存的主题

打开你的excel表格，页面布局 - 主题 - 浏览主题 - 导入

注: 导入的配色只适用于当前表格

二、可以自动变色的考勤记录

如果你在表中输入V（用V代替休假)，你会发现V所在单元格会自动变色。

其实做法很简单：

条件格式 - 新建规则 -只为包含以下内容... - 单元格值，等于 ，选取已设置的字母标记 - 设置填充色。

三、表格配色

Excel表格要突出数据，所以背景色一般用浅灰色调，而需要突出的重点数据，则可以用重色调，但不要用太扎眼的强亮色。

因为表格颜色太多，所以表格色作者用了白色边线，而不是黑框线。下面是我加了黑框线，看上去会让人眼花。

Excel解释说明：想要做出漂亮的Excel表格，即需要个人审美能力，也考验Excel水平。象条件格式，调色版自定义和屏幕取色技巧一定要掌握。

有没有这种短暂疑惑哪？在我们设计或制作一表格时，是使用EXCEL，还是用WORD好哪？

要我说嘛，尺有所长寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能，而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

另外，每人对两个软件的熟练程度不同，操作水平和操作习惯各异。因此，在你现有的水平前提下，按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦！

但是，你所习惯的，未必就是最好的！所以，对于职场小白，有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点，并勤于操练，方能刀枪剑棍耍的有模有样。

下面谈谈我的一些看法，总结如下：

首先，不管使用哪种软件去设计表格，都应追求简单、快捷、美观，并能够达成工作目标！究竟用WORD还是用EXCEL，可以按如下标准参考：

1.对于规范的表格，使用两者都可快速完成所谓规范，即表格横看成行，竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格，也可看成是规范表格。

例：个人求职简历

该简历虽然看不出表格的痕迹，但其设计过程使用了表格的哦！

另外，如果表格没有特殊的表头格式要求，且对行高、列宽等有严格要求时，使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格，使用WORD较合适

所谓不规范，即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”，相邻单元格之间位置错乱等等。

例：企业总体情况表

3.表格内容的格式有特殊要求，或格式复杂多样时，则使用Word相对合适

所谓特殊格式，如：文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时，则用EXCEL比较合适

EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能，我们没有理由不使用它。

例：之前发布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函数和计算功能，实现到期自动提醒的功能。

另外，表格数据如作为数据源，参与数据统计计算时，也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分，除表格之外文档还有较大篇幅的文字，则应使用WORD

如我们在写论文、写报告时，经常会使用到表格，如果其中的表格很简单的话，总不能舍近求远吧。当然，表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话，可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商务合同时，为了验证标的物的单价、金额计算是否正确，或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求，我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后，拷贝至WORD表格中。

——END——

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

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