在Excel表格中如果有表示完成比率的内容，则在表格中显示出代表项目完成率的进度条看起来会更加直观，这里以Excel2010为例介绍如何设置，以供参考。

例如要在下图表格“完成率”列的各单元格中添加一个进度条。

先选择要显示进度条的表格范围。

选择表格范围后，点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”→“数据条”，再点击数据条子菜单“渐变填充”或者“实心填充”中需要的选项。

点选填充选项后，之前所选范围的单元格中就会自动显示出与单元格中数值相对应的渐变色（点选渐变填充）或者纯色（点选实心填充）的进度条。但要注意的是：Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，而我们通常会希望将100%作为进度条的满值，这时如果所选范围中有大于100%的数值或者其中的最大值不是100%，还要再按下述方法进行设置。

点选填充选项后，因为Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，如果选择范围中有大于100%的数值，则会出现完成率达到100%但进度条仍未满的情况。

同理，如果所选范围的最大值不是100%，则会出现完成率尚未达到100%，但进度条却显示已满的情况。

要解决以上问题：可以点击开始选项卡中“条件格式”→“数据条”子菜单中的“其他规则”选项。

点击后会打开“新建格式规则”对话框，点击图示“最小值”处的“类型”下拉框。

点击下拉菜单中的“数字”选项。

在“最小值”下方的“值”单元格中输入0，这通常是Excel的默认设置。即把进度条的最小值设置成0。

按以上方法，将最大值处的“类型”也设置成“数字”，“值”设置成1，即把进度条的最大值设置成1。

设置好最大值和最小值后，注意下方图示的“填充”和“颜色”选项是否为要设置的进度条样式，如果不是可以点击更改，也可以之后再点击“条件格式”→“数据条”子菜单中的选项重新设置进度条样式。

设置好后点击对话框的“确定”按钮。

这样设置后，Excel就会强制将100%作为进度条的满值了。

如果设置后想取消显示进度条，可以点击开始选项卡中“条件格式”→“清除规则”子菜单中的“清除所选单元格中的规则”或者“清除整个工作表的规则”即可。

1.跳过第一个被比较的单元格，选中第二个单元格。

2.选择菜单“格式”->“条件格式”。

3.在弹出的对话框中，第一项保持单元格数值不变。

4.第一项下拉选择大于/小于/等于，这时后两项变为一项，

  在里面写第一个单元格的引用，比如当前表第一单元格则写'=A1'(不带引号)。

  然后点“格式”按钮，按照需要设定格式。（图片设定字体颜色）

5.如果需要添加更多条件，点击下面的“添加”，弹出第二个条件项。

6.重复第四步，完成条件设置。

7.可以继续添加，最多3个条件项。添加完毕，点“确定”。

8.复制第二单元格，选中后面要设定条件的单元格。

9.点右键，选择“条件性粘贴”，在弹出的对话框中选中“格式”。

10.点确定，完成条件格式的复制。

条件设置界面见附图。

备注，如果是2003版的，执行菜单【工具】-【选项】——颜色选项卡，然后点击重新设置。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

设置系列产生在行或列的方法有以下两种：

方法一：

选择已经生成的图表，在“图表工具”“设计”选项下，按“切换行/列”选项，一键切换数据系列；

方法二：

1、选项已经生成的图表，单击鼠标右键，“选择数据”；

2、在“选择数据源”编辑框中，点击“切换行/列”；

3、点击后，原“图例项（系列）”与“水平（分类）轴标签”位置互换。

（本文内容由百度知道网友贡献）

日常工作中，当我们在制作工作表时，有时需要输入性别，部门这种包含几种选项的数据，这类数据的一大特点就是数量有限，出现频率高，为了提高输入效率，我们可以设置输入项下拉列表，这样既快速又能提高输入的准确率，那么具体如何操作呢？今天就给大家分享一下。首先来看一下输入项下来列表的样子，详情如下图所示：

如上图所示，箭头指示的方向就是设置了输入项下拉列表的状态，其实很简单，我来分步骤给大家讲解一下。首先打开Excel工作表，在工作表的标题栏里找到数据选项卡，然后在数据选项卡里找到数据工具，在数据工具里找到数据验证，具体操作细节如下图所示：

按上图箭头的指示，找到数据验证选项之后，点击数据验证右下角的倒三角符号，在弹出的选项里选择数据验证，操作细节见下图：

按上图的指示单击数据验证，在弹出的对话框中，参数设置步骤为设置-验证条件-允许-序列-来源：男，女 ，具体操作细节请详见下图：

如上图所示，设置好相关参数之后，点击确定。这样我们就把输入项下拉列表设置好了。设置好之后我们就可以不用再手敲相关数据，直接选择就可以了，这样既提高了效率也提高准确率。设置了下拉列表的单元格，在输入数据时只能输入选项里有的内容，其他不相关数据是不允许输入的，如果强行输入的话会提示如下图所示的信息：

这样的话Excel就会帮你提高数据的准确性，有的朋友公司可能会用Excel来维护公司的供应商档案或客户档案，那么我们为何不借助Excel的数据验证功能来提高档案管理的准确性呢？有了数据验证你的客户档案或供应商档案就不会因写错一个字或漏了一个字而影响数据的统计，善于联想的朋友看到这可以好好利用一下数据验证功能来提高你的数据管理，这里我就不多说了，感兴趣的朋友多多研究一下。OK，今天的分享到此结束，感谢大家的观看！

要在单个单元格中添加多个选项，可以使用Excel的数据有效性功能。

数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。以Excel 2010为例，通过数据有效性添加多个选项的步骤是：

（1）选择要添加多个选项的单元格；

（2）点击“数据”选项卡中的“数据有效性”；

（3）如图选择“序列”，在“来源”里输入欲设置的选项，如A,B,C,D（此处选项用英文,隔开）

（4）确定后，可以发现单元格有多个选项的下来列表。

（本文内容由百度知道网友realsoonnow贡献）

excel表格中，底纹默认为白底，看时间长了，对于眼睛有一定的影响。

我们可以通过设置底纹，来改变底纹的颜色，使表格的内容一目了然，同时也可以起到护眼的作用！

以EXECEL 2013为例，具体的步骤如下：

第一步、选中要添加底纹的区域，单击“开始”选项卡下的“字体”组中的功能扩展按钮，如下图。

第二步、在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击切换到“填充”选项卡下，在“背景色(C)”颜色面板中，选择要填充的颜色选项，如下图。

第三步、在“图案颜色(A)”下拉列表框中选择“橙色”选项，在“图案样式”下拉列表框中选择任意选项，单击“确定”按钮，如下图，即可看到效果！

第四步、选中要设置的单元格区域，再重复第一步的操作，打开的“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，单击“填充效果(I)...”按钮，如下图。

第五步、在弹出“填充效果(I)...”对话框中，在“颜色1(1)”、“颜色2(2)”下拉列表中选择不同的颜色，在“底纹样式”下选择“角部辐射(F)”，在“示例”区中可查看预览效果，单击“确定”按钮。如下图。

第六步、返回到“设置单元格格式”对话框以后，继续点击确定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下图。

是不是很简单，你会了吗？

小伙伴儿们肯定见过有些excel表格里，有下拉箭头，可以直接选择要输入的内容，而不用一个一个手工输入，说来这其实是个很简单的技巧，你们当中肯定有人已经会了的，那就可以直接略过了哈。

如图，我们想要的结果是这样的：

excel表格下拉效果演示

这个效果是通过给表格设置“数据有效性”来实现的，当然，“数据有效性”还有其他更多实用功能，我们以后再跟大家慢慢说。今天这个主要操作步骤分为：

1、准备好自己的表格，在表格外侧键入下拉区的内容；

2、选中想要使用下拉选项的单元格，设置“数据有效性”即可。

接下来操作说明：

第一步：准备表格和下拉选项的内容

准备好自己的表格，想要使用下拉选项的单元格（或列、行）留空，在表格区外准备好要下拉的选项内容，随便写到表格外的其他地方都行。

右侧内容即为下拉选项要使用的内容

第二步：给想要下拉的单元格（或列、行）设置数据有效性

“数据有效性”在excel的“数据”菜单中，使用顺序为：先选中想要设置下拉菜单的单元格、多个单元格、整列、整行等，然后点击数据有效性，选择有效性条件为允许“序列”，并在“来源”中选择第一步中准备好的下拉内容即可。

选择想要下拉选项的单元格（列、行） 进行“数据”>“数据有效性”操作

在数据有效条件中选中允许“序列”

点击来源框中的数据选择按钮

选中准备好的下拉内容后 关闭数据选择窗口

点击“确定”

至此，所有的操作就完成了，点击单元格看看效果吧

最终效果

今天中公优就业小编也给大家留一个作业，知道的小伙伴们我给你们点赞，如果不会操作，那么请在评论区留下你的困惑。当然更多的操作技巧可以通过中公优就业了解。

思考题：

设置好数据有效性下拉后，突然发现下拉选项要增加，该如何操作呢？

文 青海中公优就业（qhujyit）

我们在使用WPS表格统计数据时，很多时候需要设置下拉菜单或下拉列表选项，以方便我们快速选择相同的内容，下面小报君就教大家如何设置WPS表格的下拉菜单选项。

在WPS表格中我们有两种方法设置下拉菜单选项，第一种方法是使用【插入下拉列表】功能，具体操作是：首先点击选择要设置下拉菜单的单元格，然后找到并打开“数据”——“插入下拉列表”命令，在弹出的对话框中添加列表项确定即可。如果有多个单元格都需要设置同样的下拉列表，可以按住此单元格右下角的小箭头向下拖动，复制下拉列表到下面的单元格上。

第二种方法是使用【数据有效性】功能，具体操作是：首先点击选择要设置下拉菜单的单元格，然后找到并打开“数据”——“有效性”——“数据有效性”命令，在弹出的对话框中找到“有效性条件”选项，设置“允许”——“序列”，同时在“来源”中添加列表项即可，注意多个列表项之间要用英文逗号进行分割。如果有多个单元格都需要设置同样的下拉列表，可以按住此单元格右下角的小箭头向下拖动，复制下拉列表到下面的单元格上。

以上就是设置WPS表格的下拉菜单、下拉列表项的两种方法，通过设置，我们点击单元格即可选择对应的选项，是不是非常方便，你学会没有？

办公过程中我们总会遇到各种各样的填表与被填表，但是烦恼的是填表人总是不知道该怎么写，这时候我们如何做一个下拉选项呢？让可以输入的选项都包含进去，接下来就跟着小南学习一下吧。

①如果要对员工性别进行填表并进行下拉菜单的数据验证时，我们可以采用序列的方式。记得中间采用逗号分隔符要用英文格式。

②输入身份证号的时候，我们常常会多写一位或者少写一位，同样我们也可以用数据验证的命令来防止出现这样的问题。比如，限制只能输入5位工号，当输入六位工号的时候，就会自动报错。

好哒，今天1分钟时间到，你学会了吗？喜欢我的1分钟，就关注我吧，小南每天和你分享让生活更美好的小知识。

在工作中经常会遇到很多表格在数据输入的时候多次重复再输入一些产品名称、部门名称、性别等内容。这时就会想着如果能在这个单元格设置一个下拉选项进行选择多好啊！可恰巧这个不会设置，怎么办呢？

Excel表格中设置数据有效性（单元格设置下拉选项）可以提高我们数据输入的准确性，可以提高我们的工作效率。到底我们要怎么样设置Excel表格中的数据有效性（表格设置下拉选项）呢？今天通过一个小技巧跟大家分享Excel表格中如何设置数据有效性（表单元格设置下拉选项），希望对朋友们在工作中有所帮助！

1、选中部门下面的空单元格或整列——点击“数据”选项，选择“数据验证”下拉菜单下方的“数据验证”

2、在“数据验证”——“验证条件”——“允许”下框——选择“序列”

3、在“数据验证”——“验证条件”——“来源”下框输入部门名称，每个数据之间用英文状态下的逗号隔开并确定

4、设置完成后看下部门下面表格中下拉菜单的效果，我们再也不需要重复去输入部门名称了，只需要通过用鼠标点击操作即可选择！这样我们就可以提高工作效率！

如果我们的数据来源比较多的话，建议朋友们选择数据源区域。

今天的Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）小技巧分享，希望对大家工作中有所帮助！欢迎加入我们群一起交流学习！