在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函数过程中，有时因为单元格中存在看不见的空格或符号，导致函数应用出错。为了解决出错问题，我们需要去除看不见的空格和符号。下面是本人根据工作实践总结的去除看不见的空格和符号的几种方法，及各种方法的适用场合。去除方法有用LEFT函数、MID函数、RIGHT函数、TRIM函数、SUBSTITUTE函数、CLEAN函数、REPLACE函数、替换法、分列法。

首先检查单元格有什么格式

a.直接复制单元格到空白的TXT文本

b.用快捷键Ctrl+F复制到“查找和替换”的搜索框

c.用LEN函数计算单元格字符个数

去除单元格中的空格

a.用right和len函数以及value函数，right函数是从右边开始截取指定位数字符的公式，len是求单元格的长度，value是将文本转化为数字；通过Ctrl+F确认是有几个单元格，例子里是确认只有一个空格，就用right取值：RIGHT(B3,LEN(B3)-1)，这样出来的值是文本，需要转换为数字，就在用VALUE：VALUE(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))

b. TRIM函数的语法格式及实例 =trim(text)，用来删除字符串前后的空格，但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。实例解说如图

去单元格内所有空格非打印字符，不可见符号

1.使用value函数和clean函数，clean函数是删除文本中所有非打印字符，如空格、引号等打印出来不可见的字符。公式：CLEAN(B3)，再转化为数字：VALUE(CLEAN(B3))

2.适用于单列比较方便，复制到TXT,用查找替换把空格和符号删除掉，再复制回表格中

3.使用SUBSTITUTE函数

=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

=substitute（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）

参数Instance_num ——为一数值，用来指定以 new_text （新文本）替换第几次出现的 old_text（旧文本）。

参数Instance_num 可省略，这表示用 new_text（新文本）替换掉所有的old_text（旧文本）。

4.使用LEFT、RLGHT、MID函数

LEFT、RIGHT、MID函数语法格式及实例

=LEFT(text, [num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

RIGHT函数语法

=RIGHT(text,[num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

MID函数语法

=MID(text, start_num, num_chars)，其中text为要取得给定值的文本数据源， start_num表示指定从第几位开始提取，num_chars表示需要从指定位置开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

实列解说如图

5.使用函数REPLACE

=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

=replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）从指定位置开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

6.用分列法

在要分列的F列的后面插入空白列（按需要插入列数，最好多一些，以免分列后的数据覆盖原有的其它列），选中要分列的列，选择菜单栏的“数据”，在下拉菜单中选择“分列”。在弹出窗口中选择”分隔符号“点“下一步”在弹出新窗口中把所有分隔符都复选上，把“连续分隔符号视为单个处理”也选上，点“下一步”根据需要选择列数据格式，最后点击“完成”遇到分列数据不统一的要根据需要区别外理。

总结

毫无疑问，软件办公是现在众多白领的工作常态。不仅仅是白领，学生党的社团活动啥的也需要用到电脑进行操作。有时候,我们不得不承认，高效的电脑操作也需要建立在实用软件的基础之上。今天，小编就是要给大家介绍一些实用的软件。

1.迅捷pdf转换器

先说说大家最关心的pdf转换成word软件吧。迅捷pdf转换器可以帮你实现一键把pdf转换成word、excel、ppt、txt等多种格式的文件，还可以帮你解除pdf文档的密码。它的操作十分简单，功能却十分强大，即使你真的是电脑小白也能轻松驾驭哦。

2.排版助手

见微知著，从名字入手就可以知道排版助手的功能就是文档排版和处理了。仅仅占据1.5M的内存的它，可以帮你快速实现普通文章、网络小说、新闻稿等多种模式的排版，觉对是广大小编们入门级的精品哦！

3.Balabolka

忽略这个鬼画符的名字，Balabolka这个文字转化成语音的软件还是十分实用和人道的。你可以用它给视频旁白或者配音，直接在软件输入文字，单击发音，调整语速，然后就可以生成音频了。

4.字体管家

如果你是一个对电脑字体有高要求的人，又觉得在网上一个一个慢慢搜索下载太麻烦了。那你可以直接借助字体管家。99%的字体在字体管家都能找到，直接单击即可一键安转或卸载。更有趣的是，它还可以制作印章哦！

5.EDraw Max Pro

EDraw Max Pro就是传说中的亿图了，这个软件不算小众但是很实用。大部分人都觉得ppt里面的流程图太单调了，亿图所拥有的大量图库模板就可以弥补这个不足，让我们既能阐述自己的思维导图，又不失华丽的格调！

6.Gilisoft Video Editor

看着别的社团剪辑的招新视频你心里是不是很羡慕又不知道要怎么制作呢？Gilisoft Video Editor就是为你打造的。简单清新的界面，傻瓜式的操作，实现多种功能，比起PR和会声会影更适合刚入坑的人哦！

7.凌风云搜索

凌风云搜索跟江湖通缉令差不多，是专门用来搜索网盘资源的。里面的数据众多，从种子、电影、视频到游戏、系统、图片，通通一应俱全。小编最喜欢的是它可以检测网盘链接是否有效，都说网盘链接经常被吞，有了这个软件就能快速找到有效的链接地址啦！

8.轻快pdf阅读器

如果你日常工作中不需要对pdf文档进行编辑，那轻快pdf阅读器完全可以Hold得住。它不仅可以让你查看各种类型的pdf文档，而且小巧轻便，丝毫不会拖累电脑运作哦！

以上就是小编总结的实用而良心出品的电脑软件，如果你有更好的推荐欢迎留言给小编！

一：arcgis属性表与excel建立连接：

   1）：原始数据属性表如图：

  excel表数据如下：

2）现要建立属性表soilID与excel的土属编号的关联：

打开连接表：并如下操作：

在1处选择属性表连接字段，2处选择excel表所在的sheet，3处选择excel表中连接字段

完后单击OK。结果如图：

二：对连接进来的属性进行修改：

  当启动编辑时会发现添加进来的字段不能编辑，很正常，因为添加进来的字段属于excel表，不属于属性表，当然不能编辑了，基于这，我想可以把excel的字段转化为属性表的字段。

  具体做法是添加一个字段，使其字段类型和excel字段类型一致，然后启用Field Calculator,如下图：

这样excel表字段就会添加到属性表里，如此把所有字段添加进来，然后移除连接，再启动编辑就可以对所有字段进行编辑。

三：属性表导出为Excel，

   可以先导出为dbf文件，再转化为Excel，但是我没安装Access,如是采用另一种方法：

   先在属性表里，将属性表导出为txt文件。

  

下面就可以在Excel中操作了，进入导入数据向导，找到刚导出的txt，一直下一步，直到下面选择分隔符时：

然后一直下一步，直到完成OK。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

办公操作遇到Word、Excel、TXT、CAD、PDF、JPG格式转换，你都怎么进行操作，使用什么样的方法？做怎样的步骤？如果你还不知道，不是很了解，这份格式转换攻略，请收好！

一．Word转Excel

将Word与Excel文档进行转换，怎么操作？很简单的步骤

①选择Word信息复制到Excel中，

②选择列-数据-分列，选择分隔符号，

③如下操作：

二．PPT转Word

也是很简单的步骤，

①将PPT另存为选择，大纲模式

最后使用Word打开就可以啦，如下操作：

三．TXT转Excel

①首先将文档数据进行整理

②然后打开Excel选择数据-点击文本

③进行插入即可，如下图：

四．CAD转PDF

CAD转换为PDF，PDF转CAD，PDF转JPG，CAD版本转换，一个小技巧教你快速转换，只需要安装迅捷CAD转换器软件在电脑上，运行如下操作即可：

①双击打开电脑上安装的CAD转换器。

②进入软件选择CAD转PDF功能，并在右侧选择添加进行转换的文件。

③设置输出文件的格式，背景颜色，页面大小等属性，以及输出路径。

④最后选择一键转换，快速帮你完成文件格式的转换操作。

五．JPG转CAD

图片转CAD，运用转换器软件一键快速即可完成转换，你可以做如下操作：

①双击打开已经安装的CAD编辑器软件。

②进入软件，找到界面下方的“编辑器”功能，找到功能下的图像，点击进入。

③在弹出的界面，点击选择“浏览”选择添加要进行转换的图片进行确定操作即可。

虽然是很简单的几个步骤，但是能够快速帮你完成文件格式的转换，你都学会吗？想要了解更多办公技巧，记得点击加关注。

　　由于PDF格式易于传输与储存、高度还原性等众多优点，因此PDF格式文件使用的范围越来越广，我们有时候就需要将其他格式的文件转换成PDF文件使用，例如将Word、excel、txt、PPT等格式转换成PDF格式，那么Word如何转PDF，Excel怎么转为PDF以及其他类型的文件怎样转换为PDF格式文件呢？今天我就来和大家介绍文件输出为PDF格式几种途径和方法。

　　1、转转大师在线免费文件转换

　　打开浏览器，输入“转转大师在线免费转换器”，点击“word转pdf”选项，如下图所示，点击“浏览”选项，上传需要转的文件，再点生成pdf就可以了。注：在线免费只能转1M以下的文件，超过1M需要付费转换。

　　2、Adobe Acrobat Pro

　　如下图，运行软件点击创建PDF------从文件然后选中你的文件软件就开始直接创建了，如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿，转换完成后直接点保存就可以PDF格式的了。如下图如果是要从多个文件创建PDF的话会有如下对话框出来，你选择添加好你要转换的文件（文件的前后顺序用上下箭头调整）然后下一步，组合保存下来就是PDF格式的文件了。

3、Microsoft Word2007或者2010本人推荐使用等级★★★★

A、用Microsoft Word2007打开你的文档，单击最左上角的“Office”按钮，从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形，再选择弹出菜单中的“PDF或XPS”，如下图所示：

此时打开“发布为PDF或XPS”对话框，将文件保存类型选为PDF就可以了，如下图所示：

补充阅读：在输出为PDF格式的同时，我们也可以详细的设置要发布的PDF文档，满足用户具体需要，这时我们单击对话框中的“选项”按钮，从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置，比如在页范围中选“全部”、“当前页”和“指定页面”，

如果你电脑安装的是office2007或以上版本的“另存为”没有“PDF或XPS“时，则需要安装Microsoft提供的“Save As PDF and XPS”插件，安装以后在office的另存为菜单里面就会有“另存为PDF/XPS”的选项，Word、excel、TXT等文件就可以直接另存为PDF文件了。

要是用户觉得麻烦，可以用2010版，该版微软直接集成了另存为PDF的功能。

　　4、WPS2007及以上版本本人推荐使用等级★★★★

WPS从2007版本开始增加了PDF功能，2009可以安装插件直接阅读PDF文件。其他文件转换成PDF文件如何操作呢？

将你要转换的文件用wps打开，然后文件--------输出adobepdf文件然后弹出输出对话框，设置一下保存下来就可以了。不过值得注意的是有时候保存下来的文件会比较大，或者版面会和你在WPS里面看的不一样，可能是兼容性问题吧。

5、SmallpdfPDF在线免费转，换本人推荐使用等级★★★★

打开浏览器，搜索“SmallpdfPDF转Word转换器”，进入首页可以看到下面有各种格式转换功能：PDF压缩、PPT转PDF、PDF转PPT、PDF转Word、Word转PDF等等文件转换， 这里我就以Word转换为PDF格式和大家示范操作流程。

点击Word转PDF按钮，进入如下图所示页面，选择所需要转换的文档拖动到对话框，具体操作如下图所示：

6、人工转PDF格式文件，软件是死的，人工是活的，专业人工转换工作人员可以根据用户的不同需要转各类文件，如Word转PDF、pdf转ppt、PDF转Word、扫描pdf转可编辑word或文字、PDF分割合并等等服务。

看这篇文章之前，小编先问问大家，如果让你完成十几二十种，甚至更多文档格式的转换，你会怎么做？抓狂？还是轻而易举就完成了？不管你是哪种，看完这篇文章应该都会变成第二种。

今天给大家分享的是一个在线文件格式转换的网站，可以完成各种文档格式转换，功能超级全，应该是我见过最全的一个在线网站了。但是要说明的是，这是一个半免费网站，只要文档不大，里面的功能全部免费使用。大文档需要开通VIP，但是可以理解啊，毕竟功能多好用。

下面看看它的使用方法：

对了，忘了说，这个网站名为——迅捷PDF在线转换器，百度搜索这个词就能找到；

进入网站后，我们先了解一下页面功能布局，然后选择要转换的文档格式，是不是功能太多挑花眼了？这里就先以图片转PDF为例吧。

选择好转换格式之后，把要转换的图片文件添加进来；

添加好之后直接单击开始转换按钮（如需进行相关设置，设置好之后再转换）

等转换完成之后将文档下载到电脑里就行了。

今天给大家分享的在线网站，你们觉得怎么样呢？需要的话试试看哦。

少年，在职场中经常会遇到一些文档格式转换的情况，比如简单一点的word转换成pdf，可能还有将txt转为excel的、word转为excel的。不要再一个字一个字敲做重复的工作啦！天下武功，同源共流，一脉相通。快来看看文档转换大法，不同格式的转换，一定用得到！

（一）Word、PPT、Excel转换为Pdf格式

在办公文档转换为Pdf是办公中最频繁的需求之一，我们都知道因为软件版本、自带字体或者是操作系统不同，同一个文档在你的电脑上特别工整，但到别人电脑上可能就是一堆乱码，所以我们将文档转换成Pdf格式最大好处就是保证显示效果的一致性。另外防止他人修改也是原因之一。

相对来说，将Word、PPT、Excel等文档格式转化成Pdf是非常简单的，有以下几种方法：

（1）软件自带

目前，较新版本的Word、PPT、Excel软件或者WPS软件都自带了转换为Pdf格式的功能，比如下图这样的：

（2）在线转换

假如你的软件版本比较旧，没有转换Pdf功能，也不用慌，还可以采用在线转换格式，下面这几个网站都是能快速转换格式的，但缺点是只适合转换小文档，文档一大时间就久。

http://combinepdf/zh/

https://smallpdf/

http://ilovepdf/zh_cn

二、各类文档转换为Excel格式

将txt、Word、Pdf等文件转换为Excel格式也是我们在工作中经常会遇到的一个需求。其实这个需求，很多时候我们可以用http://cn.office-converter/这个网站来解决，个人测试转换效果还是蛮不错的。

除此之外，我们还有一些其他办法达成这类转换工作。

这种文档，用Excel自带的功能就可以很轻松地进行格式转换，方法如下：

打开Excel，点击“数据”-“自文本”，然后选择你要转换的txt文档：

按照下图进行设置：

设置好一直点下一步，最后导入转换的效果如下图：

2、Word转Excel

比如类似下面这样的Word文档：

选中这些内容，然后点击Word里面的菜单：“表格”-“将文本转换为表格”

转换后效果如下图：

然后将表格内容复制粘贴到Excel里面就可以了。

是的！在工作中不同文档各种打开之后，电脑卡了是非常尴尬的，在工作中有一台好的电脑是非常必要的，下面你应该知道我们要介绍几款电脑给你，真的是很适合工作娱乐使用的，如果你觉得有需要的时候真的就该购入一台了。

在日常工作中，相信很多童鞋也像小编一样，面对WORD、EXCEL、PPT、PDF格式转换无法下手，只能采用笨办法，这样费时费力，还拿不出成果。今天小编要和大家分享的就是他们之间的转化小技巧，希望对你有用！

一、Txt转Excel

方法：

1.将Txt文档中内容的格式排列规整；

2. 打开Excel，依次点击“数据——自文本”，选择想要转换的Txt文档；

3. 在弹出对话框中选择“分隔符号”，按下图设置，再点击“下一步”完成即可。

结果如下图：

二、Word文档转Excel

1. 将Word文档中的信息复制到Excel中，如图所示，每行在信息位于同一个单元格。

2. 在Excel中对A列中文字信息进行拆分，使其分三列显示：

选中A列，依次点击“数据——分列”，在弹出对话框中选择“分隔符号”，点击下一步，在弹出对话框中选择“其他”，手动输入中文下的逗号，如下图所示，点击确定即可。

三、Word表格转Excel

将表格从Word中复制到Excel常常格式会出现错误，怎么办呢？

在Word文档中点击【F12】，点击“文件类型”，选择“网页文件”；打开Excel，依次点击“文件——打开”，选择“文件类型”为“网页文件”即可。

四、Excel数据转Word

大家在Excel数据转Word过程中，遇到最多的问题应该就是边缘超出纸张范围；而且有时Excel数据修改了，Word却无法同步，该怎么办呢？

1. 按【Ctrl+C】组合键复制数据，在Word中依次点击“粘贴——选择性粘贴”；

2. 勾选“粘贴链接”，点击“WPS表格对象或Excel工作对象”；

3. 修改Excel数据，Word将自动更新。

五、文字性PDF转Word

文字型PDF里面的文字可直接选取，这类文件转换为Word可采用两种方式：

1. 在线转换

有网站会提供免费的PDF转换服务，具体可以自行百度。

2. 新版Word软件

2013版之后的Word软件已启用了打开和编辑PDF文件功能，并且可以直接将文字型PDF转换为Word格式。

六、PPT转Word

工作中，经常需要将PPT转换成Word打印出来，如何才能快速完成呢？

1. 按【F12】键；

2. 点击“保存类型”，选择“大纲/RTF文件”，保存；

3. 使用Word打开。

Excel表格转Word或PPT

在作工作汇报时，都需要将数据信息放到PPT里，但反复复制粘贴费时费力，而且数据一旦改动就要重新粘贴。

方法：

在粘贴时选择粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表。此时在Excel中改动时Word和PPT中的数据就会跟着变了。

注：如果没有自动更新，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】即可。

今天的WORD、EXCEL、PPT、PDF格式转换技巧就跟大家分享到这里了，如果你有什么疑问或建议，欢迎在评论区留言，喜欢的记得留下备用！之后小编将会不断更新职场小技巧，别忘了来看

excel转换成TXT的简单方法

如果需要转换的数据比较少，可以选中数据ctrl+c复制

在电脑桌面新建一个TXT文档，打开直接Ctrl+v复制粘结

在excel里面打开表格，选择文件，点击保存

选择保存为txt类型，选择好保存路径直接保存就好。

保存完点击txt表格，打开如图格式

或者使用csv类型保存，如图txt保存效果。

工作中经常需要处理不同格式的数据，CATIA中主要是三维点数据导出与导入，有时需要在常用的Excel表格与txt文本之间转换。首先是Excel转换为txt。

如上图所示的Excel标准数据导入格式，如果要转换成文本txt格式，直接另存即可，但是注意另存格式选“csv（逗号分隔）”。

文件另存后用文本文件打开就是自带逗号分隔的，不过把原来宏程序语句也转过来了，需要手工删除。如下的效果：

接下来是txt文本转Excel的方法，这个是直接用Excel去打开txt文档，并在打开过程中手动设置，注意要显示所有文件。

结下来会出现文本导入向导窗口，选择“分隔符号”类型，点击下一步，因为本例中txt点数据是逗号间隔，所以在符号类型中选“逗号”。

然后点击下一步-完成，就可以转换成Excel宏可以使用的标准数据。