电脑办公已经深入人心，但对于很多入门级办公朋友而言，如果提高电脑办公效率确实是需要长期积累的学习过程，以下职场君为大家分享下一些办公高手为办公用户精心整理的6条电脑办公技巧，有兴趣的朋友也来学习下。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

我们每个行业里都有相对应的办公软件，在办公的过程中使用办公软件会大大提高我们的办公效率。今天小编就来和大家分享几款好用到爆的办公软件，我们来一起看下自己的电脑安装了哪几款吧！

1、XMIND

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

2、PPT压缩神器

我们平时在PPT时，做好了之后会有时会发现源文件简直大到不行。这时我们如果还想要高清图片的话就可以使用PPT压缩神器来压缩。PPT 压缩神器可以设置压缩程度的大小，如果是最大程度的压缩，100M的文件可以压缩到2.8M左右

3、OneNote

OneNote 是微软推出的一款功能强大的笔记软件。它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样。它还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等。而且你随意点击都可以添加一个新的东西，还可以随时修改为待办事项，标记为很重要。而且所有的文档，你都可以分享邀请他们协同编辑，而且不管你在手机，平板还是电脑，它的体验几乎是一样的，它甚至还有网页版。尤其是你使用微软全家桶的时候，它的优势更加明显。

4、捷速PDF编辑器

捷速PDF编辑器 是一款能够实现PDF文件的编辑与阅读的文字处理软件，使用本软件可以对PDF文件的内容进行添加与修改、彻底的解决了PDF文件无法编辑难以阅读的问题。捷速PDF编辑器可以对PDF文件进行图片替换、文字修改、绘画标注、页面旋转、输出与打印等。

5、微易图形报表生成器

微易图形报表生成器，是一款专业的图表制作工具。软件的功能非常强大，可以帮助用户把一组数据快速生成图形报表。不仅如此，本软件还拥有36种图表模式供用户选择，例如：状图、条形图、折线图、饼图、面积图等

6、谈吧

谈吧电脑版是一款很轻很方便的开会软件，能打开微信中的文件、直接标注、找人讨论、视频会议、并分享会议的文件及结论。同时，谈吧电脑版可以随时随地的发起视频会议，用户可在不同地点同时参与讨论。

以上就是小编给大家分享的6款实用的办公软件了，我们自己的电脑桌面下载了哪几款呢？如果没有的话我们可以尝试着下载试一试哦，使用一款好用且实用的办公软件会大大提高我们的办公效率。

编者按：这是一篇介绍如何制作图表的文章，作者是Amazon战略规划部的第一位分析师Eugene Wei（后来还担任过Flipboard、Hulu的产品负责人，Oculus的视频负责人），原文标题叫做《Remove the legend to become one》，意思是删掉图例成为传奇，因为在英语里面legend有图例和传奇的意思。简单来说，这篇文章介绍了一段经历，一套经验和一本宝书。是一篇告诉我们如何制作出好看的图表，更重要的是如何通过知识追求真相的非常实用的文章。

第一部分：经历

我的第一份工作是在Amazon开始的，在战略规划部当第一名分析师，接手做Analytics Package的工作。特意大写是因为这既是一项严肃的工具能让我们的业务明晰，也是因为其月复一月的制作工作统治了我整整1年多的生活。

1997年那时候，分析甚至还不是一个真正的词。我知道是因为试过找术语，希望澄清我要做的东西，但却找不到，字典里没有，互联网上也没有。回想起你刚开始成规模地使用互联网之时一般搜索引擎返回的结果数之少你就会意识到自己已经老了。那时候智慧还隐藏在新闻组，Yahoo还要靠手工去组织web目录，而很多的Google搜索返回结果寥寥无几。那时候如果俄罗斯人想要干涉选举的话，他们可能会植入一些故事到rec.artsics里面然后挑拨几个极客，但也就只能这样了。

尽管他找不到那词的定义，但是猜它是什么并不难。分析的某种名词形式。不仅如此，Analytics Package本身已经不言自明。真的。它会附带一页纸的附言，总是有一段简短的序言阐明目的，然后再跳到一段内附信息的文字摘要，形式跟论文摘要差不多，或者一封致股东信。我想贝索斯多年后创立的著名的公司政策，也就是支持写文章禁止PPT的做法，也许在那时候的Analytics Package附言那里找到一些起源。它们的启发是一样的：如果你没法用书面语言解释清楚某个东西的话，你自己是不是已经真正理解了呢？

我的面试流程最后一环用了1个小时，面试官是当时招聘的负责人Ryan Sawyer。经历了几乎包括所有资深高管以及贝索斯和Joy Covey等我这辈子预见的最出色的人的重重挑战之后，我以为最后这一道免不了的HR面试关不过是走走形式罢了。但那时候Ryan让我用他能够理解的方式解释一个我能理解的最复杂的东西。权当是给我的工作热热身。

Analytics Package都包含有什么，以至于需要书面解释？图表，一页页的图表，有关Amazon业务方方面面的图表。收入、时评、营销、运营、客服、人员编制、G&A、客户感知、市场渗透率、客户生命周期价值、存货周转率。通常一页纸4张图，横向布局。

Package这个词似乎有点累赘如果Analytics本身是名词的话。但如果你见过其中一个的话，你就会知道它为什么叫做Package。1997年我到Amazon时，Analytics Package大概是30到50页纸的图表。1年后，我转做产品管理时，它已经膨胀到100页了，此外我还在做一份有关客户订单趋势的不行报告。Analytics也许是指可交付的分析或者分析的实践，但Analytics Package在分量上就像电话簿，或者Restoration Hardware五金公司的目录。

那时候公司还没有把精力集中到开发内部仪表盘和分析工具上面，所以Analytics Package是用我们今天标准看来根本不入流的东西做的。我手工把数据录入Excel表，生成图表，调整布局，然后再打印成册。

这整件事最糟糕的部分之一是搞正确页码。Analytics Package背后是整整一个目录的链接电子表格。由于不同的图表来自不同的工作簿，我必须把整个Analytics Package都打印出来，排好序，然后再通过某个晦涩的打印设置菜单手工插入页码。总之，确保分页按照预期就像是拆除炸弹一样。

时至今日，公司都是平板电视挂在墙上，24/7不间断地展示着各种图表。其中大多数都不为人所关注。随时保持透明度的主旨没有错，但对人性的理解不是。我们无视那些随时可见的东西。然而，如果一个月一次把一大摞图表扔到你桌面，再加上概括结果的一封附言，并且如果CEO和你的同事都会在同一天收到同一份报告，同事报告里面该包含有你那部分业务的运营情况的话，你一定会留意的，就像任何人都会注意看一本有关自己公司的书的索引有没有提到自己一样。仪式很重要。

报告会发给全公司的资深经理。一开始资深的定义是根据职级，但就像职场大部分事情的走势一样，谁又被增加到分发表里面变成了一个月度竞争的来源。有人可能怀疑这是我的想法，因为分发表是我来制订的，但其实我关心这个是因为每个月我都得打印和复印纸质版。

现在我已经很少使用复印机了，但那一年我使用的次数比我之前和之后所有日子加起来的使用次数都要多，所以我可以相当自信地说这些机器是人类有史以来制造的最不牢靠的机器之一。

这是一场游戏，其唯一的目标是减少痛苦。一百份一百页的文档。机器复印到一定时候就会坏掉。过了一段时间就会卡纸。墨盒会没墨了。你一次愿意冒险复印多少份？太少你得再次重复设置过程。太多可能会有中间出错的风险，而这又会演变成一系列更为复杂的任务，比如只复印剩下还没复印的然后跟之前已经完成的合并。（如果你在想我为什么要手工插入页码的话，这不仅是为了方便引用特定图表，也是为了在复印机坏掉时找出哪一份资料的哪一页缺失了）

当然你也可以在清理卡纸之后恢复打印，但实际上这从来都没有见效过。以后我知道了，像这种量级的卡纸实际上是复印机永远也无法恢复的。

我变成了精通总部所有复印机情况的大师。我知道哪些复印机能够承担这一繁重的任务，了解每一台的可靠程度。对每一台机器可靠性的波动情况，使用情况以及上一次维修时间都了如指掌。由于我通常每天都加班到很晚，我会把大规模的复印任务留到最后，因为那时候整栋大楼的复印机都可以供我差遣。

有时候我光听复印机内部的复印鼓和引擎声就能觉察要卡纸了。有问题的机器会呼哧呼哧作响，就像烟鬼一样，有时候我会在复印机为我服务时把手放在机器上，就像医者把手放在病人身上一样。我会自称为复印机私语者，不过当我处理它们时总是会连声咒骂，从来没有窃窃过。后来在分析师任期末时，我得到一笔预算去招个临时工帮我完成每个月的打印工作，因为都忍受过那种永远也做不完的劳力之苦，我们至今仍有联系。

我的另一个痛苦来源是另一个工具的极度脆弱性：Excel 97的链接表格。直到今天我仍然是Excel的拥趸，Excel是微软Office套件最棒的工具了，而且如果你从事的是严肃的工作的话，仍然是地球上最顶级的电子表格工具。然而，我永远也无法忘记Excel 97的链接工作簿噩梦，一个理论上似乎很有前景的想法但实际工作起来却完全不是一回事。

为什么不干脆做到一个巨大的工作簿里面去呢？不同的部门必须针对不同的图表提交数据，那时候让多个人同时处理同一份Excel表格简直就是一团糟。找出谁的变更卡住了，整个比较的过程，这些都是难以为继的。所以我给不同的部门都建立了Excel工作簿。其中一些数据我会自己收集手工输入，而有的部门有年轻一点的员工，也有时间和资金去输入和维护自己组织的数据。

哪怕是这个过程很多地方也会出错。当我试图竖起护栏保留链接所有工作簿的公式时，从单元格保护到字体加粗到条件格式标明可编辑单元格等等，到了一般用户手里之后就没有一个电子表格可以幸存的。有人会在这里插入一行，那里插入一列或者误删了一个公式。某月，一个用户可能会改了一个工作表的名字，或者按季度增加此前从未出现过的摘要列。突然之间一堆的#ERROR出现在各个地方的单元格上，或者如果你不走运的话，数字还在，但却是错误的而你并没有意识到。

因此每个月有一部分时间都是用来检查每一张电子表格以及修补出问题的链接和指针，重新建立图表已经丢失的表格链接，或者更阴险的隐患，那些表格链接对了但表格区域链接错误的情况。

但哪怕这些都做完了，有时候表格计算也会出问题。这是注定的。电子表格的原理就是这样，唯一的错误只能是用户错误。我的主工作簿的一个单元格会指向另一个工作簿的单元格。它们的值应该是一致的。但是，当我打开两个工作簿时，一个现实1345另一个却显示1298。强制所有单元格重算的按键是F9。我已经反复按了。有时候重算能行。有时候不行。有时候我会试一下Ctrl - Alt - Shift - F9。有时候我只能祈祷。

我工作中唯一哭过一次，那是在一天很晚的时候，我妈刚刚因癌症去世了，我左腿又因为刚做了ACL/MCL疝气手术打了石膏，当我无法理解为什么我的工作簿核不平，有那么一刻我的意志力崩溃了，决定投降了。这不是循环引用，这个我知道只要我穷究下去是可以解决的，或者至少如果是工作簿内的循环引用的话是最终还是可以解决的。不，Excel 97链接工作簿这个固有的脆弱是一个不信神的程序里面的一个随机缺陷，我的感觉仿佛自己就是整个宇宙当中最遭天谴的那个倒霉蛋。

我想要离开办公室，但是我太累了拄着拐杖走不了太远。那个时候周围已经没有一个人。我把计算机和灯都关了，一头趴在在桌子上，直到那一刻缓了过去。然后我重启计算机，打开两个工作簿，然后看着有问题的两个单元格。它们还是不一致。我按了一下F9。这次匹配了。

大多数时候，在深夜我完成了所有Analytics Package的复印，然后用小，然后是中，最后是大的装订夹把材料夹到一起时，我会把大部分的复印册捧在手上，一册册放到每一位接收人的办公桌上。从我的办公桌出发到一个个办公室串门是一次受欢迎的休息，也许可以停下来跟某位还在熬夜的同事聊上几句。我感觉就像是个按照固定路线送报的，而且往往都在同一个时间起床。

尽管Analytics Package留给了我那么多痛苦回忆，但我仍视之为我职业生涯当中对我影响极大的经历之一。在做报告的过程中，我感觉我们企业的整个组织都摆在了我的面前，它的复杂性和内在工作变得一目了然。同样地，我想象程序员把数据表变成3D图表的数据可视化流程，我能够跟踪从客户想买书到一美元是如何在我们企业内部流动的整个过程。我清楚每一位员工的薪水，从分销商到我们仓库，从货架到传送带，然后打包，搬上运输车，我清楚每一笔订单的时间成本。我能够像职业赌徒算牌一样预测出每100订单会有百分之多少的客户向我们投诉，并且其中有百分之多少属于哪一类型的问题。

我知道，如果我们每月能获得一位客户的话，下个月有多少他的家人朋友会通过口口相传成为新客户。我知道如果1998年1月100客户完成了第一笔订单的话，其中会有多少比例的人2月、3月、等等还会再次下单，以及每一笔订单的平均金额是多少。随着我们的发展，以及随着我们影响力的提升，我可以看出跟出版商和分销商谈判更长的应付周转天数对我们现金流的影响，也能看到每次我谈成了更好的列表价折扣之后我们的毛利都会逐步攀升。

生活在高频交易和正态分布的领域，一个大数定律占主导的领域是多么舒服啊！每个月观察人们购书（以及后来的CD和DVD）的一致性和可预测性就像是在显微镜底下识别自然界的一些晶体结构一样。我不羡慕Snapchat或者Twitter或者Pinterest这样的公司，上市或有朝一日可能上市的社交网络，或者那些从事社交网络业务的公司，当他们的网络那么大但仍然那么的不稳定（收入流就更加了）时他们得设法管理好投资者的期望。社交网络的指数性增长当然很有趣，但如果你是Twitter每个季度都要努力向投资者解释为什么你又没有达到目标时就很无趣了，当你要假装知道一个季度后收入情况会怎样，且不说2、3个季度后的情况时，事情就没那么有趣了。

在Amazon，我能够卡出我们下个月甚至更远的未来的收入是多少，误差只有几个百分点的精度。唯一需要做出的决定是我们打算告诉华尔街我们的预测数字是多少。那时候，我们总是低估我们的收入（underpromise），因为我们知道结果会超出预期（overdeliver），唯一的问题是我们应该预测多少收入并且仍然在下一次财报会上给大家带来惊喜，并且这种惊喜是可靠的。

我们对自身业务的了解深度继续超过了我服务过的任何公司。这很大程度上要归功于贝索斯对详细程度的要求。没人能像最高领导人那样对责任设定标准。大部分功劳要算到Joy和我的经理Keith头上，是他们让Analytics Package成为了战略规划部门最核心的任务之一。Keith把我推给了Tufte改变了一切。还有更大的功劳属于所有那些帮助收集业务各方面晦涩难懂的数据的人，那些负责本部门相关职责的同事，其中很多人都针对自身领域建立了自己的模型，并定期对其进行维护和更新，因为他们知道每个月我都会过来敲门给他们出难题。

我相信这一点，因为Joy跟几乎每一条块的运营者一样了解我们业务的每一部分或者甚至更加了解，她是少有的几个既能防守又能主动出击的CFO之一。我见过的几乎每一位CFO做法都是老一套；总是严厉控制开支，采取财务保守主义，对任何大胆的财务事项投以怀疑的眼光。这些Joy做得可以比下一任更好，但在位时她会敦促我们多花点钱，其热...

日常工作中，涉及到数据的表格、计算、图表和分析，大家首选的一定是Excel。

但我也看到不少知友困惑于Excel的深入学习难度，鸡肋的大数据处理效率。

比如某同事为处理七八个维度，近万条数据崩溃不已；又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩；再者，随着多任务线之间的交叉，汇总任务呈几何级数增加……

倒不是说Excel完成不了这类任务，如果是日常的表格记录、数据计算、Excel确实无法替代。但如果说做企业管理的业务报表、庞大而又复杂的数据分析、财务分析、预算编报，Excel就很不擅长了，因为其数据不统一，也没有独立的计算引擎，数据在各个Excel文件中独立存在，数据合并非常费事。

比如，最近我媳妇入职一家新公司，任某品牌的卖场数据专员。虽然之前也是这个行业的，可并不擅长数据报表的制作。

负责交接的同事是个毕业后就入职这家公司3年多的老员工，一直在做报表这块的工作，交接的时候为了更准确，我让媳妇使用录屏软件，将他每天要做的事情都录下来。

结果发现，这家伙从早上开始，就开始问信息部要数据，然后用excel各种复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、再复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、删除、调整……，几个小时后，第一张报表诞生了……

看了录像后的我，整个人都是崩溃的，这也太逆天了。好吧，这小伙子确实厉害，操作速度绝对是一流的，LOL里至少也是钻石V。

但我可舍不得媳妇每天这样，而且对于计算机专业的我来说，只要有数据库，这些重复性的工作都是分分钟代码/工具能解决的。

考虑到会有不少需求变化，让媳妇改代码是完全不可行的，于是我就找现成的报表工具。比较了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport之后，确定了报表软件finereport。从mysql建表、数据导入、制作日报、周报、月报，各种对比报表开始逐个攻破，终于在手速不低于黄金段位的我进过一个星期的努力后，全部完工了，经过和小伙子做出来的手工表进行校对，确认没有问题后，安装部署到了媳妇的办公电脑上。

几天后，小伙子离职了，从此，媳妇上班只需要早上向个卖场的负责人收集数据，然后花几分钟导入数据库，然后点点鼠标，生成各种报表，然后……先存起来，喝水、吃零食、水果，休息，上网。

所以，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作的，比方说FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

因为这个工具大多为信息部开发报表所用，可能很多人都不太了解！我尽量以简洁易懂的语言，从技术的角度讲讲这个报表工具，操作上为何能省时省人力，并且有可以替代数据透视表的惊艳可视化。

一、用FineReport做一张模板，可以替代N张手工重复劳作的Excel !

为什么这么说？先来了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

通过拖拽图表来制作，制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小，多以也可以做成手机端的报表，大屏可视化，下面有细讲。

以下举例一些常见的报表格式：

3、参数实现数据查询和过滤

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

4、填报

数据采集是一个很重要的步骤。填报就是向数据库中录入数据，用来收集数据的，就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要模板，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

填报最大的用处是替代了excel收集数据，做好了模板，奖模板链接发送给相关人，填完数据审核过后即可入库，省得excel传来传去，而且是在web端填写，非常方便。

二、不只是报表，还有数据可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

当下，数据分析盛行的年代，格子报表枯燥无味，可视化报表才能博得领导赞赏。之前很多网友问如何做可视化，其实，用FineReport自带的H5图表，就可以做出很炫的可视化dashboard。此前提到FineReport良好的开放性，可让技术同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能：基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等，基本一键生成。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开，感兴趣的可以去官网了解更多。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

无论是Excel还是WPS表格都是我们工作中常用的工具，有时候我们在同一个表格中存放了大量数据，虽然用着方便，但是当我们需要从中抽取部分数据来做报表或打印，这时可能就没那么方便了。本文分享两个简单快捷的方法给职场小白，老鸟请忽视。

小白遇到这种情况一般会怎么做呢？

也许直接隐藏不需要显示的数据；或者先复制工作表，然后再删除不需要的数据。这两种方法既不安全，又容易出错（当删除的数据属于公式的一部分时），如果领导经常要你用“总表”生成各种报表是不是很崩溃？

见招拆招！

如果报表需要的字段（数据列）是固定的，那么直接用“=”号就能解决。

例如位于Sheet1的“总表”如下图（此表只为举例说明使用，所以很简单）：

报表只需要“供应商名称”和“物料名称”两个字段的数据，那么我们可以在空白的Sheet2表上用“=”号将需要的数据引用过来。

步骤1：在Sheet2的单元格输入“=”。

步骤2：进入Sheet1，点击想要引用的单元格，再点击“√”

步骤3：重复步骤1、2，引用其它列的第一个单元格。

步骤4：在Sheet2中选中刚引用的单元格，左键按住选框右下角的黑色+向下拖动，自动填充其它数据。

至此“报表”与“总表”的引用关系就建立了，如果“总表”数据有任何变化，“报表”也会自动同步。

如果对某列添加【筛选】功能将更加实用，例如用上述方法加入“到货日期”列，选中该列，点击工具栏上的【筛选】图标，就可以对该列增加筛选功能。

如果报表需要的字段不固定该怎么办？

也很简单，用透视表的最基本应用就能搞定。

步骤1：选择“总表”中需要的数据，因为示例数据很少，我就全选了。

步骤2：点击【插入】下的【数据透视表】，再点击弹窗的确定，就会生成空数据透视表。

步骤3：在屏幕右侧的【数据透视表】窗口，将【字段列表】中的相关字段拖到下面【数据透视表区域】的如图位置。

步骤4：单击【数据透视表区域】下面【列】框里的【合格率】，点击弹窗中的【字段设置】，在此可对字段进行详细设置（其它字段也可以这样设置）。本例把字段显示结果“求和”改为“平均值”。

生成的报表如下：

用这种方法，每次需要从“总表”中生成“报表”时只需要按步骤3的操作就可以得到各种组合的报表，是不是很方便？

而且还可以生成数据透视图，只需在步骤2点击【插入】下的【数据透视图】即可，其它操作和上面的步骤几乎一样。

日报、周报、月报、季度报、半年报、年报，弄死不少做数据的同学吧。特别是赶上比如6月底，来个月报季度报半年报三阳开泰，估计够很多同学喝一壶的。到了12月来了月报季度报半年报年报新年预报，那就是五雷轰顶了，估计很多同学得加班加到年初一。

做报表是很多企业的家常便饭，频繁的做日报周报月报，对于企业的用处自然不必说，不然也不会费这么多人力来搞这事，但是对于做报表的人可就焦心了，日常可能经常会碰到这类麻烦：

数据收集累而慢，每次繁琐地从各处拿到excel数据，然后要重复性写很多同类的报表，还有大量复杂的excel公式计算。即使建立好了数仓，也大多数做一些固定报表，对固定报表涉及到修改调整时也十分麻烦，每次改动都要科技部改动底层的模板。固定报表大多数是“冰冷”的数字，出现问题后，要去追溯相关问题指标的根源，往往需要再次梳理相关数据做一次分析，而不能直接利用日报、周报、月报去分析最后，辛苦做的报表没人看。市场部门从来都是懒得看报表，需要数了就会提需求单。销售部门分公司、区总一级高级领导永远都是在例会前看一眼，看看可以骂谁。基层干活的一般在月底看报表，看看会不会业绩没做好要被人骂，仅此而已。

总之，一句话就是心累。

但报表还是得做，这是数据人的职责。那有什么办法可以将日报周报月报的工作内容简化？

内外兼修。—— 一方面，通过工具技术的手段简化工作量；另一方面，提升日报周报月报的质量和价值。

技术方案

技术方案——通过鼠标点击和拖拽就能够轻松地制作好往日需要耗费大量工作量的日报周报月报，并且可以直接追溯相关数据的来源，进行日报周报月报的调整。

经营业绩、销售情况和财务状况是我们通常会制作日报周报月报的业务模板，本解决方案主要以经营日报周报月报为例，同时额外增加销售月报的分析，为您展示FineBI不同于传统固定日周月报的天然优势。你也可以再利用我们提供的数据自己再尝试性做一些日报周报月报分析的模板。

方案内容

本方案将给大家着重分享以下企业日报周报月报方面的内容干货：

1.如何快速搭建日报周报月报分析平台？

2.如何让业务部门人员直接基于经营数据快速完成日报周报月报？

3.如何让业务部门人员直接基于日报周报月报进步追溯问题数据来源？

4.如何导出日报周报月报成果做其它电子材料或者打印纸质汇报？

5.如何让企业日报周报月报分析成果实现团队协作共享？

方案效果及实现说明

1.如何快速搭建日报周报月报分析平台？

这部分工作属于企业IT部门的前期数据准备工作，需要IT部门在FineBI的数据配置-数据连接管理中新建好数据连接，保证数据连接测试成功。然后添加日报周报月报相关的业务包，将相关数据表加入并且建好立表间关联关系即可（如果是FineIndex类型的业务包需要更新好FineIndex数据）。分配好对应数据权限之后，用户即可直接在浏览器前端来对这些日报周报月报进行即席的多维探索分析。

以本方案为例，如上图所示，我们在业务包中添加好门店经营的相关数据，门店主档信息表、综合营业分析表、日期信息表、小时维度表、报废商品数据表、营业日数据源表等数据，并且建立好维度表和事实表之间的数据关联关系。

最后在数据配置-权限配置管理界面中将建立好的日报周报月报相关业务包的权限分配给业务部门相关人员，并且在管理系统-用户管理中将对应授权人员加入到BI编辑用户的已授权列表中。

2.如何让业务部门人员直接基于经营数据快速完成日报周报月报？

数据底层搭建完，就可以使用分配好数据权限的账号登录平台，快速新建仪表板做基础数据分析了。

日报、周报和月报是报表中较为特殊的一种，按照固定的时间频率去查看关键指标，和计划作比较从而规避风险，完成目标。不管是日报、周报还是月报，周期性报表的都包含着三个重要的元素：维度+指标+分析。其中指标是我们传统的excel报里最常见的，通常是和经营业绩/销售业绩/财务状况息息相关的关键指标，即KPI，此外再加上一对关键指标的常用分析辅助思考，形成每天/每周/每月和日常生产/销售关系更密切的数字报告，从而及时发现经营过程中的问题，调整对策和战略。

a.经营日报

经营日报体系为团队管理者及时掌握经营情况，进行过程管理提供了很好的工具。在经营日报的支持下，团队管理者能够及时分析销售团队中出现的各种情况：哪家门店的销售业绩下降了？是因为哪里做得不到位？哪个商品的销售显著提升了？有什么诀窍？有了这样的分析结果，就可以每天进行及时的复盘，对经营团队进行正确的鞭策和引导，通过过程管理，确保销售业绩的完成。

经营日报中的关键指标和我们的目标额（即目标销售额）息息相关，只关注和销售额相关的数字，不用罗列过细的其它维度指标（如品类等）。以某餐饮企业的门店日报为例，对当日的经营业绩关注以下指标：

当日销售毛额当日销售额月度累计销售额月度累计销售毛额月度目标销售额目标达成率

在常见的分析上，我们常常会关注一些和历史同期的比较情况，如比昨日、比上月、比年初、比去年，以比较时间上的变化趋势，同时也会以赛马场的形式去比较不同分公司/区域/门店的销售分布、前五和末五。

财务日报和销售日报的维度和指标和经营略有不同，分析形式可以类似，同理可得。

b.经营周报

同样地，周报是以一周为周期来整体追溯本周内门店的经营状况，以指导下一周的经营决策。同样地以某餐饮企业的门店为例，对当周的经营业绩关注指标和日报类似，但是与经营日报不同的是，经营周报更关注一周7天的销售额变化趋势，以及客流量等随星期不同而变化的一些指标。

财务周报和销售周报的维度和指标和经营略有不同，分析形式可以类似，同理可得。

b.经营月报/销售月报

月报是一一个月为周期来整体追溯本月内门店的经营状况，以指导下一月的经营决策。和日报、周报不同，月报除了相同的KPI以外，更关注同比、环比的整体状况，以及月销售额/客流量等的月度走势。

3.如何让业务部门人员直接基于日报周报月报进步追溯问题数据来源？

与传统的日报周报月报固定的展示数字不同，我们可以通过丰富的联动钻取操作，来分析问题的根源所在，甚至我们只要轻松的托拖拽拽操作，就能追溯日报中数字的具体情况，进而发现问题的根源所在。

以经营日报为例，我们发现按照”经营额营业部排名“的时候上海西营业部特别高，进而我们想探究其中原因。

联动钻取分析

可以看到点击上海西营业部，其它对应的指标和分析也随影一起联动，过滤出只含有上海西营业部的数据。同时也可以通过对上海西营业部进行下钻到下属对应的门店等，来透视到对应维度层次的数据。我们可以看到虹桥火车站出发区店占据了很高比例。可能是火车站的地理位置效应，商品价格比其它区域都高，同时客流量巨大，因此带来了高额经营额。

即席分析

既然已经初步得出了虹桥火车站出发区门店对经营额的贡献力度巨大，我们自然也想看下该门店的具体经营状况，这在传统的日报周报月报里往往还要再开发一个表，去固定查询，而FineBI通过轻松拖拽就可以马上完成可视化，实现历史数据的快速追溯。

即席分析的思路有很多，在这里介绍其中一种。我们可以马上创建一个dashboard然后直接复用经营日报中的”经营额营业部排名“这个组件，进而查看该组件的数据来源，然后仅仅过滤出”虹桥火车站出发区门店“，进行拓展分析。

4.如何导出日报周报月报成果做其它电子材料或者打印纸质汇报？

我们经常用到日报/周报/月报做PPT汇报或者纸质汇报，FineBI支持将日报周报月报导出excel或者PDF，从而完成需求。

5.如何让企业日报周报月报成果实现团队协作共享？

企业的各项工作，主要由各部门团队分工协作完成，彼此之间需要很好地进行沟通和配合，那么FineBI是如何帮助企业将日报周报月报分析成果实现团队协作共享的呢？

以上文所述的经营日报为例，那么通过FineBI可以非常便捷地将它分享给相关部门或者指定人员。

例如这边想把它分享给销售部的同学，那么可以在FineBI的仪表板中将做好的经营日报模板点击分享给对应的sale，然后点击确定即可。这样一来，对应的sale登录之后就完全能够使用该模板。

日报周报月报的价值

比方说销售数据报表体系，可以这么建：

日报：直接上仪表盘，指标越少越好，突出达成率，突出目标，提示今日需追赶进度，足够了。每天早8点呈所有销售条线。销售团队领导/门店店长们能在晨会上追踪进度，分配目标，激励成员，就再好不过了。能让销售队伍每天谨记目标，而不是等到月底火烧屁股才想起来看数据，就是大功一件。

如果想强化效果，可以增加昨日明星的提示。销售团队最讨厌不接地气的理论专家，最需要榜样和目标感。增加一个昨日明星，可以有效结合晨会激励队伍行动。比搞复杂的指标和模型要有用的多。

周报：周报要提示业绩达标情况、累积进度、过程指标，并且要做两周对比。提示达标率和累计进度，可以辅助销售团队关注业绩结果，调整节奏。过程指标，诸如客流量、转化率、客单价不但要提示具体数值，还要做两周对比甚至标杆对比，及时指导销售团队改进动作。周报是每周发送，一周里至少有两天可以休整队伍、改善动作。所以过程指标是很重要的，比每天空打鸡血管用。

如果想强化效果，可以直接给出提示。比如客流量不足，直接把60天未购货客户名单给出来，方便跟进。比如转化率不足，可以直接给出本周卖点提示（节日、活动、话术）比如客单价不足，可以直接给出上周畅销榜，方便行动。销售队伍可以在2天的休整期内消化信息，准备动作。

最后，具体的实操，大家可以下载FineBI尝试下。

Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。

因为每天重复以下事情，一天两天还好，时间长了谁都受不了。

收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据，然后用固定的处理逻辑，输出同样的结果

我把这些工作称为常规工作，属于必须做，做好不出彩，做不好有责任。

作为数据民工，每天要处理非常多的数据，深有体会。相比之下，我更愿意每天处理新的需求，分析异常业务情况的数据分析工作，显然这样的价值更高。

可如果大部分的时间已被常规工作占据，哪还有时间来做更有价值的事情？

把这些工作推给别同事？ —— 凭什么！拼手速、学快捷键节省时间？ —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。

自动化是唯一的出路！把原先需要几十分钟，几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间，才有机会搞更有价值的东西。

一说到自动化，很多人就想到Excel宏、VBA什么的，这可是编程呀，必须VBA吗？

误会啊误会，如果是这样，我今天就不写这些文字了。

从我自己在企业的数据工作经历来看，70%的自动化都不需要VBA，VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发，尤其是固定式报表，这个自动化比例能达到90%，上手难度却只是VBA的一半。

举个例子，有一份每天早上需要发布的销量报表，老板的要求是：

1）从总体，区域，产品，城市，分公司视角

2）展示当天、当月、当年的销售情况

3）还要给出利润及利润率

4）除此以外，还要展示出营业利润额的趋势。

正常不出意外的情况下，这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后，一键刷新，整个过程不超过5分钟，只需要翘脚等待刷新完成。

这个报表工具就是FineReport。

罗列几个能解决大家报表制作的痛点，也是它广泛为人所用的亮点：

1、 制作报表高效低重复，自动化；

2、 数据填报，数据自动更新汇总；

3、 可视化dashboard真是酷炫；

一、高效做报表，1张模板顶替数百张Excel

为什么能如此高效，关键在于他做报表的逻辑。

1、FineReport自动化模板的做表逻辑

常规我们用Excel做报表，是把数据从数据库导出来，复制粘贴到一张或多张表上，然后对这个表数据做处理，每天有数据，就每天手动复制更新。

而FineReport直接是通过连接数据库，读取数据字段来设计报表模板的，和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段（区别于Excel的单元格数据）。模板中一个单元格放一个数据字段，对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时，设置自动刷新就能一键更新报表。

其实和excel类似，excel对一个单元格做公式处理，然后下拉。这边是直接对数据字段处理，省去了下拉的过程，展示报表时，自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据，都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源，它将像多米诺骨牌一样，自动进行。

以下是用FineReport做报表模板时的场景，做的时候可能是仅仅一行，但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”，这里就要谈谈它的数据是怎么展开的，即扩展原理。

FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，基本能解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。（以上↑）

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。（以下↓）

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计，自适应页面大小显示，自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示，包括移动端、大屏。

以下举例一些常见的报表格式。

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下，我们需要根据条件查询数据，过滤。在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框复选框等等），参数可用JS编辑更多复杂的情况，通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

二、数据填报自动更新汇总

做报表的另外一个难题是有关数据源的提交，审批，更新，汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel，挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错，还要打回重新沟通，数据采集总是最难的。

填报就是向数据库中录入数据，用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板，类似于一个可写入的操作模式，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

三、可视化dashboard及分析

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

大家看到上述的可视化会好奇，这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性，可让IT同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

最后

以上便是FineReport一部分功能，篇幅有限，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

最后，对于新手，刚开始尝试这么做时，会遇到非常多的阻力。原因有两个：

做表的思维方式完全不一样，需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是，当你拥有这种思维方式，掌握相应的技能后，你将深深体会到它的威力，不过切记低调、低调。

还等什么呢？赶紧解放自己，get这个技能吧！

为方便用户能够更好的在报表中使用 Echarts 图形，润乾报表 5 提供了对 Echarts 图形的导出与打印。但导出与打印依赖于 slimerjs 和 firefox，因此使用导出与打印前需要先按照如下步骤将环境先部署好，具体操作如下：

第一步：获取并安装 slimerjs

步骤1:获取slimerjs安装包

用户可以通过两个途径获取安装包：

(1) 报表自带安装包【安装根目录】\report5\web\webapps\demo\raqsoft\slimerjs-0.10.3.zip；

(2) 用户自己在 slimerjs 官方网站https://slimerjs.org/download.html 下载

步骤 **2:** 安装

将 zip 安装包解压到电脑硬盘中即可，不同操作系统安装方法都一样。

第二步：安装 firefox

从 firefox 官方网站http://firefox/download/ 下载安装与操作系统对应版本的火狐浏览器即可。

目前 slimerjs 只能支持 firefox 38-52 或者更低版本，所以不要下载安装最新版本。以后新版 slimerjs 可能会支持更高的 firefox 版本。

以下是更低版本下载建议地址：

firefox49.0 版：http://ftp.mozilla.org/pub/firefox/releases/49.0/

firefox50.0 版：http://ftp.mozilla.org/pub/firefox/releases/50.0/

第三步：设置环境变量

*在windows操作系统下：

以下环境变量配置过程以 win10 系统为例

1. 在资源管理器中鼠标右键点击“此电脑”，选择属性，弹出如下窗口：

2. 点击高级系统设置，弹出窗口后点击环境变量，再弹出如下窗口：

3. 选择新建环境变量，在弹出窗口中设置变量名为 SLIMERJSLAUNCHER，变量值为 firefox 的安装路径。

** *在linux/MacOS** 操作系统下：

在命令行执行如下命令：变量值为 firefox 执行文件的全路径。

export SLIMERJSLAUNCHER=/usr/bin/firefox

用户也可以在本机的.profile 或者.bashrc 文件中设置此环境变量

第四步：复制 calcEcharts.js

如果用户是在 slimerjs 官方网站下载的安装包则需要在安装报表以后找到【安装根目录 \report5\web\webapps\demo\raqsoft\calcEcharts.js 文件，然后复制到 slimerjs 的安装目录下。

注：若使用报表系统提供的 slimerjs 安装包，不必进行此步操作。

第五步：授权文件可执行权限

注：windows 中不需要此步操作

在命令行中进入到 slimerjs 的安装目录，然后执行如下命令：

chmod 777 ./slimerjs

chmod 777 ./calcEcharts.js

第六步：IDE 配置

打开报表，【菜单栏 - 工具 - 选项】打开文件配置窗口，然后设置 slimerjs 的安装目录。

第七步：Web 应用配置

在 WEB-INF/raqsoftConfig.xml 中增加了两项配置。

1、slimerjsDir 配置 slimerjs 的安装目录。

注：未配置此项，应用不具备打印和导出 echarts 的功能。

2、echartsJSUrlPrefix 配置 echarts 图形的 js 所在的父目录的访问地址，即下图中所示的 raqsoft 目录：

用户可以将其配置成文件绝对路径的形式，也可以配成 http 方式。

注：当应用以 war 包方式发布时，必须配置此项，且必须配置成 http 方式。

不是以 war 包方式发布时，可以不用配置此项，程序会自动设置此项。

配置完成后需要重启电脑生效!!!

亿信BI在设计报表时提供了多种报表参数，那什么是报表参数，包含哪些类型？都有什么作用呢？在设计报表时我们如何正确使用这些报表参数？今日课题为你详解报表参数的相关内容。

1什么是报表参数

亿信BI报表内容都可以作为参数，用户可以根据实际需求将报表中的可变量作为参数。

更简单点说，参数好比一个十字路口，站在十字路口的我们最后所到达的目的地（分析结果），会根据选择前后左右方向（选择参数）的不同而不同。

用sql的眼睛来看，参数可以影响到sql语句的任意部分，它可以决定select中的内容、where的内容、group by的内容、order by的内容，有SQL的地方就会有参数的影子。

2为什么要使用参数

按照报表内容的可变性，报表分为静态报表和动态报表（参数化报表）。

亿信BI参数面板支持编辑框、枚举框、勾选框组、维下拉框和日期型等多种参数类型。如果是枚举类型、勾选框组的参数，该类型参数的下拉列表内容可以是静态手工输入的，也可以来自于第三方数据源，其内容可以随第三方数据源数据动态变化。

参数面板中提供了参数类型对应参数内容变化的行为响应事件(参数联动)，极大的方便了用户使用参数化报表时对参数的选择或输入，减少了用户重复定制参数条件生成报表的工作量。

3参数设置入口

进入报表模板设计器界面，下图所示位置：

4参数类型及使用说明

目前亿信BI支持如下12种报表参数：

下面我们一起来了解一下报表参数的类型的属性和它的使用说明。

按钮

按钮用于需要有特殊点击事件的情形，如在报表上添加一个“导出”按钮。

还可增加其它常用按钮，比如计算、清空、编辑、导出、日志、订阅、添加到收藏夹、打印、打印预览、查看报表说明等。

按钮添加完成后，可以在按扭属性的“事件”中直接选择配置；如果你有更多的需求，可以在事件中自行写脚本实现。

下拉按钮

当分析表含有多个点击事件，但设置多个按钮界面又不够美观，那么下拉按钮就能很好的解决此问题。

如上图的效果，只需拖动一个下拉按钮参数组件到参数面板区，按需设置【菜单设置】属性就可以完成。

滑块

滑块参数使用时可以根据鼠标的拖动改变参数值，如下图所示：

具体属性设置如下：

【最大值】滑块最右边（到顶）的数值。

【最小值】滑块最左边的数值。

【步数】可将滑动块等分为所设置的步数。

滑动块常与钻取合用于即时刷新统计图。

输入框

输入框类型的参数通常用于用户手工输入参数，如下图所示：红色框架中的“20000”数据是手工录入的。

具体的属性设置如下图：

日期

该类型用于选择日期的参数。精确到天，以日历的形式展现，如下图所示：

具体的属性设置如下图：

【参数类型】有日期、年月、年供选择

【允许选择时间】勾选后即可选择具体时间，精确到秒

【起始时间】日历中可以选择的最早时间

【截止时间】日历中可以选择的最晚时间

如果勾选了“允许选择时间”，可选择精确到秒：

年月

年月类型默认是当前年月，也可以根据自己需要写默认值。其他属性的介绍详见《参数属性详细说明》。

年

起止日期

起止日期可输入“时间轴刻度”，拖动时间点来实现数据的更新。

当“最近”按钮在左侧时，时间按照“时间轴刻度”显示：

当“最近”按钮在右侧时，可选择“开始时间”和“结束时间”：

具体属性设置：

勾选框

勾选框类型参数一般用于控制参数的显示。

【默认值】是T 时表示勾选，F表示不勾选。

【选中时的值】勾选框选中后，“选中时的值”中的数值，才有作用；如果勾选框没有选，那么该值是没有作用的。

如下图所示：

勾选框组

勾选框组的数据可以是枚举值也可以使用系统的维表。

如下图，使用系统中的维表“行政区划”的属性设置：

设置后效果如图：

可直接在分析表格中对此参数进行过滤设置即可。

枚举下拉

枚举下拉列表可配合枚举值一起使用：

设置效果如下：

【枚举值】参数可选值由显示值和实际值组成，用分号’;’分隔开。例如：人民币:10;美元:20;日元:30。

【允许多选】勾选后，参数可以选择多个；不勾选，则只能选择一个。

维下拉

该类型用维表作为参数，方便用户选择，与枚举下拉框一样可以支持多选。

此处“参数类型”包含3种：

维下拉框

如果选择了维下拉框，下方会显示“维表”属性用用户选择，此处会列出主题域下所有维表。

单位级次下拉框

单位次级下拉框是根据主题域或者主题集设置的数据级次维和当前用户的权限来显示，支持多选。

数据期下拉框

该类型是根据所设置的主题表的数据期来显示的。选择该参数时所列的可选项是根据数据的实际情况显示，即实际数据中有数据期才在报表期下拉框中列出，否则没有。必须和某一主题表关联，该主题表是可选择的；而且该主题表需要设置数据期字段。

具体属性详解如下：

【高级输入】如果勾选选择，将直接显示数据期面板，参数名称必须是set_bbqoption，所选的数据期参数将会自动作用报表。

【主题表】设置数据期类型参数时，需指定主题表，即使用某一主题表的数据期内容。如不指定，即为空的状态，系统会自动分析当前报表所引用的主题表，选取第一个作为显示数据期的主题表。

【显示方式】可以只显示代码或者文字，也可以都显示。

【自动过滤】 勾选后，会根据该参数的相关属性，自动设置过滤条件，不需要手工书写和该参数相关的过滤条件。例如：勾选后，计算时会自动产生报表过滤条件：dim('维xxx')=@yyy。该属性还可用于“单位级次下拉框”、“数据期下拉框”参数类型。

【根节点显示】所有下级节点都可以设置为根节点。输入方式形如A0000;B0000;C0000 这样的格式，表示该下拉列表的根节点有三项。例如：110000;120000。如图235北京市和天津市被设置为了根节点。该属性的值也可以用其他参数值，如是其他参数的值，只需要填入该参数的名称即可。

【包含根节点】当勾选时，就显示“根节点显示”中指定的根节点，如果“根节点显示”为空表示以维度的顶级节点为根节点，该属性是和“根节点显示”属性配合使用！

【节点过滤】根据节点过滤表达式筛选出符合条件的节点。维节点表达式中的特殊对象，item在遍历每一个节点时，item是当前遍历的维节点对象，根据item对象可以获取到维的相关属性。

例如要返回维代码前三位为010的节点，那节点表达式为left(item.id,3)=’010’。

【节点排序】格式是级数和排序参数用冒号分隔，每一级在用分号分隔开，例如0:desc;1:asc级数从0开始，0表示第一级，左边的参数表示第1级降序第二级升序。

在下图中“节点排序”属性中输入“0:desc”，数据按降序显示：

【节点选择】该属性设置控制参数值选择时只能选择叶子节点，不能选择父节点。

其他属性的介绍详见《参数属性详细说明》。

5参数属性详细说明

各属性的详细介绍：

【代号】参数容器的代号

【左边距、上边距、宽、高】用来确定参数的边距和大小

【叠放次序】多个参数相互有重叠遮盖时的叠放次序

【大小自适应】参数很多并且并排放时可以自适应大小

【水平位置、垂直位置、背景颜色、背景图片、边框】用于设置位置和外观显示

【显示】下拉框选项，分别有隐藏、不打印可预览、不打印不预览、不导出

【禁用】可对参数进行禁用，禁用后参数将不起作用。

【钻取设置】可对参数进行点击钻取设置。使用方法可参阅钻取章节。

【参数类型】设置参数的数据类型，有文本、整数和浮点供选择。

【参数顺序】多个参数时，显示的顺序，系统会根据添加先后自动给出默认顺序值。

【参数名称】报表参数的代号，建议使用数字、字母与特殊字符的组合，主要用于对参数的引用。例如：@zczj。

【参数标题】给参数命名，报表参数的标题。例如：注册资金。

【参数标题颜色】给参数标题设置颜色。

【显示参数标题】可以控制显示或者不显示参数的标题。

【长度】参数值的最大长度

【默认值】没有选择参数前，默认的值。

【记录结果集】上次选择的参数内容是否保留以便下次使用时不需要再次选择。

【自动过滤】勾选后，会根据该参数的相关属性，自动设置过滤条件，不需要手工书写和该参数相关的过滤条件。

6参数布局

亿信BI中的参数一般都是按默认的方式进行排列的，每个参数的宽度默认为200px，当一行显示不了的时候，在自动换行显示。如下图所示：

这样的方式可以满足大多数的需求，但有些报表需要特殊排版，所以我们提供了参数布局的设置面板。在参数面板空白处，点击右键->高级设置，如下图：

有3种排版方式可供选择：

系统默认布局方式为系统自适应，如果无法满足您的需求，也可以自己设置每行n个报表参数，或者设置自助拖动后，自己拖动报表参数到想要的位置。