施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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很多大神excel玩的很溜，但是老板说把你做的表格，给我按下面格式打印出来，马上就傻眼了，就这样浪费了一个能够表现得机会，赶快把下面的技巧学会，提薪可能就是马上的事

一、如何设置顶端标题行

如果有多页需要打印的数据，在打印时，让每一页都有相同的标题行，不仅能使表格美观，而且更便于阅读。

在【页面布局】选项卡下，点击【打印标题】，打开【页面设置】对话框。

单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮，然后单击第一行的行号，这样就选中了第一行作为顶端标题行。

二、如何在页眉添加企业Logo

在页眉部分添加企业Logo，会显得文档比较正规，同时能提升一下biger。

在【页面布局】选项卡下，点击【页面设置】命令组右下角的小三角，打开【页面设置】对话框。

按下图步骤设置

三、如何首页不显示页码

在打印一些长文档时，经常需要将首页作为封面不需要显示页码，直接从第二页开始显示“第1页，共N页”。

具体步骤如下：

按上图步骤设置后，单击【自定义页脚】，在页脚对话框中，会看到系统生成的代码：

对这个代码稍作修改

单击【确定】返回页面设置对话框，勾选【首页不同】，单击【确定】即可：

四、如何单色打印

在设置了单元格底色或是设置了条件格式之后，直接打印时会让文档花花绿绿，不仅浪费墨水，而且有碍观瞻。

其实只要在页面设置中，勾选【单色打印】命令即可。

恭喜你，学会了打印特殊技能

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转载自百家号作者：Excel技巧

大家好，我是Excel技巧。

今天就跟大家分享12个常用的打印技巧，都很基础，希望能帮到大家！

+P

按下+P快捷键打印

打印标题行

打印多页纸时，默认第二页开始，是没有标题行的，可以通过如下设置，让每张打印出来的纸张都含有标题行，如下所示：

设置打印区域

有时候，不想打印整张工作表，而只想打印部分区域，则，需要设置下打印区域，选择需要打印的区域，可以按住选取多个不连续的区域，菜单选择页面布局，打印区域，设置打印区域。如下所示：

插入分页符

在表格中插入分页符，可以手工拆分表格的打印位置，如下所示：

打印到一页纸上

有时，表格刚好超出一页纸，可以通过缩放打印，将整张表格打印到一页纸上，如下所示：

居中打印

在页面设置中，可以调整页边距来调整打印的位置，还可以通过勾选垂直和水平选项，来设置居中打印，如下所示：

设置页眉页脚

页面设置中的页眉页脚选项卡中，可以设置页眉页脚的样式，也可以自定义设置页眉页脚内容，如下所示：

打印水印

菜单页面布局中选择背景，然后选择图片，便可以设置打印水印，如下所示：

不打印错误值

表格中，难免有些公式错误值，若不想打印，可通过页面设置中将错误值打印为空白，如下所示：

单色打印 & 草稿品质

单色打印，不打印单元格中的背景色；

草稿品质，不打印表格中的对象，如照片等；

好了，这期就分享到这，希望能帮到你！

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日常打印Excel表格时，我们经常需要对非连续区域进行打印设置。

1、新建工作表打印

如下表格，我们需要打印第1和第4季度的销量表，最直接的做法是把这两个数据区域复制粘贴到新建的工作表中进行打印。

2、隐藏掉不需要的数据区域

同样的打印要求，我们也可以把第2和第3季度的区域给隐藏掉，打印完成后再取消隐藏。

3、分页打印不连续区域

如果需要把第1季度和第4季度销量表分页打印出来，我们按Ctrl键选中这两个季度的数据表格，在【页面布局】选项卡里点击“打印区域”，选取“设置打印区域”即可。

4、利用“照相机”功能

对于不连续区域的打印，我们最后讲到的方法是利用“照相机”的功能。利用这个功能，我们不仅可以对不连续区域进行打印，还可以根据需要对形成的图片进行编辑处理。

首先我们需要在Excel选项里，把“照相机”这个命令添加到自定义快速访问工具栏中，然后选择需要打印的区域，点击“照相机”命令按钮，这时我们可以在新建工作表中单击鼠标左键，形成一张图片，同理把第二个需要打印的区域转化成图片，最后根据需要进行图片编辑和打印设置即可。

　　 pdf虚拟打印机顾名思义就是通过虚拟打印的方式，将各种文件进行打印，那如何将Excel文件进行打印呢？下面我们就用pdf虚拟打印机来演示打印Excel文件的方法，有需要的小伙伴们赶快get吧。

　　 1、首先我们需要在电脑上安装一个pdf虚拟打印机，打开百度搜索迅捷pdf虚拟打印机，下载软件使用吧，已经拥有打印机的小伙伴直接打开使用即可。

　　 2、安装后打开pdf虚拟打印机，在界面中点击“配置设定”进行操作，接着点击软件左侧的“保存”选项，在其“选取默认的文件格式”中，选择文件转换后的格式。

　　 3、除了设置文件格式外，在这里还可以对打印文件进行加密、签名、添加附件、加入背景等操作，根据需要选择使用。

　　 4、接下来打开excel文件，找到“打印”按钮，选择打印机为迅捷PDF虚拟打印机，相关设置完成，点击确定打印。

　　 5、最后，软件弹出保存界面，将打印完成的Excel文件进行保存，即Excel文件就打印完成了。

　　 关于PDF虚拟打印机打印excel文件的方法，小编已经分享给大家，有需要的朋友可以参考下哦！

Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

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excel2007不能打印预览如何解决?大家应该经常用到excel2007，想知道不能打印预览解决方法的就来看看下文吧。

excel2007软件版本：免费完整版应用工具立即查看

excel2007不能打印预览的解决方法

这是没有安装打印机，在excel工作表中点击打印预览时的提示

excel2007不能打印预览的解决方法图1

在电脑桌面左下角，点一下设置--控制面板进入

excel2007不能打印预览的解决方法图2

在里面找到打印机与传真打开

excel2007不能打印预览的解决方法图3

在左边找到添加打印机

excel2007不能打印预览的解决方法图4

在出来的对话框中点击下一步

excel2007不能打印预览的解决方法图5

再点下一步

excel2007不能打印预览的解决方法图6

然后，提示手动安装打印机

excel2007不能打印预览的解决方法图7

这里还是点击下一步

excel2007不能打印预览的解决方法图8

在这里，随便选择一个打印机，然后，点下一步

excel2007不能打印预览的解决方法图9

打印机的名字自动生成，可以不用更改

excel2007不能打印预览的解决方法图10

测试页不用打印

excel2007不能打印预览的解决方法图11

点击完成

excel2007不能打印预览的解决方法图12

在打印机与传真的面板中，会看到安装好的虚拟打印机

excel2007不能打印预览的解决方法图13

这时，我们再在excel工作表中点一下打印预览

excel2007不能打印预览的解决方法图14

发现，可以正常预览了。

excel2007不能打印预览的解决方法图15

以上就是excel2007不能打印预览的解决方法，希望可以帮助到大家。

 　这是因为Excel软件里面的那些灰色的表格线，并不是真正意义上的表格线，只是显示出来方便你区分表格中的数据的。

　　需要选择边框的各种样式，设置表格框线，这样出来的才是真正的表格线，才能够在打印机中打印出来。

　　设置方法如下：

　　1、选中表格内容；

　　2、鼠标右键，设置单元格格式；

　　3、在弹出的对话框中，选择边框标签；

　　4、选择需要的线条样式，并按需求，点击外边框，及内部，即可。

（本文内容由百度知道网友摩羯糖芯贡献）

编按：怎么让每页数据都打印出标题来？怎么只打印需要的几行数据？怎么让所有数据在一页中打印完……这些常见的Excel打印问题都整理在这了。

最近一直有小伙伴咨询一些有关EXCEL文档打印的问题，比如如何添加页眉页脚，如何设置自定义打印区域等。今天我就来为大家详细介绍几个EXCEL打印技巧。

一．设置自定义打印区域

如图，现在只需要打印前10行的数据。

选中要打印的前10行数据，点击【页面布局】选项卡下【打印区域】下拉菜单里的“设置打印区域”。

这时候点击【文件】，再点击【打印】打开【打印预览】窗口。在【打印预览】窗口中能提前预览打印出来的文件。可以看到右侧预览窗口只有设置好的10行数据。

当工作表需要全部打印的时候，同样点击【页面布局】选项卡下【打印区域】下拉菜单里的“取消打印区域”就可以了。

二．打印标题行

表格的数据太多，但除了打印的第一页有标题以外，其他页都没标题，那怎么快速给其他页也加上标题呢？

点击【页面布局】选项卡下的【打印标题】。打开【页面设置】窗口。

点击【页面设置】窗口【工作表】选项下的“顶端标题行”右侧的按钮，选中第一行把标题添加进去。点击确定。

这样当我们点击打印预览的时候，每一页都会出现标题了。

三．设置表格数据一页打印

有时候打印会碰到这样的问题：想把打印的数据集中在一张纸，却偏偏因为多出的一两行数据导致需要两页纸。使用鼠标拖动行间距又太慢，没办法一步到位。那有没有什么好的方法呢？

在【页面布局】选项卡下【调整为合适大小】组里，把【宽度】和【高度】设置成“1页”。

再点击打印的时候，预览就只有1页内容啦。

同样的，我们也可以根据需要设置【宽度】和【高度】为多页打印，这样操作是不是很方便？

四．设置页眉页脚

跟WORD一样，EXCEL也可以设置页眉页脚使打印的文档更方便阅读。点击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组右下的显示窗口小箭头，打开【页面设置】窗口。

在【页面设置】窗口里【页眉/页脚】选项卡就是我们设置页眉和页脚的地方。

点击页眉或页脚右侧的下拉按钮可以将页眉页脚设置成表格自带的页码，工作簿位置，工作簿名称，工作表名称或者制作人等等。

同样我们也可以自定义页眉页脚。点击“自定义页眉”。

在【页眉】窗口，看到可以添加的内容有：文本，时间，图片等，在左中右三个窗口下分别点击对应的按钮插入文本或者图片。点击确定，这样就完成了。

五．打印表格批注

Excel默认不会打印表格中的批注。那如何设置打印批注呢？

点击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组右下的显示窗口小箭头，打开【页面设置】窗口。在【页面设置】窗口里【工作表】选项下，点击“批注”右侧的下拉框，可以根据需要选择“批注在工作表的末尾”或者“批注如同工作表中的显示”。选择“批注在工作表的末尾”，批注将打印在工作表的底部，选择“批注如同工作表中的显示”，批注将打印在其注释的地方。

当然要想打印批注，首先需要把它显示出来。如果所有批注都要打印，点击【审阅】选项卡下的【显示所有批注】；如果只是打印某个批注，则可以在批注单元格处右击鼠标，选择“显示/隐藏批注”。

六．设置自定义打印页边距

有的时候可能表格设计不够规范，我们希望在打印的时候调整页边距，使表格打印出来更加美观。点击【文件】，再点击【打印】打开【打印预览】窗口。在右下角点击右边第二个按钮，显示页边距。我们可以通过拖动上面的蓝色的边线直接修改页边距大小。

或者点击“打印预览”窗口左侧“正常边距”下拉按钮，从弹出的菜单中选择“普通”“宽”“窄”模式，也可以选择“自定义边距”进行自定义。

EXCEL打印的小技巧就跟大家分享完了。觉得不错的话，点个赞收藏分享哦！

＊＊＊＊部落窝教育－excel打印技巧＊＊＊＊

原创：夏雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

我们使用Excel处理数据时，经常会遇到一些错误值，这些错误值会在不同情况下出现，当然也代表不同的含义，每个错误值都有不同的原因和解决方法。

文档说明：本文在 Windows 10环境下测试与编辑，使用的 Excel 版本为 2016。经测试，本文内容对 2010、2013、2016 版本的 Excel 均有效！

Excel中，计算可能得出的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#p/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!，加上一个非计算的错误“####”，一共8个。

一、“####”：列不够宽，或者使用了负日期或时间

列宽不足

1.当列宽不足以显示内容时，可以通过以下几种方法纠正：

（1）缩小内容文字大小适应列宽；

（2）调整列宽，或直接选中列后双击列标题右侧的边界；

（3）更改单元格的数字格式，使数字适合现有单元格宽度。例如，可以减少小数点后的小数位数。

日期出现负值的报错

2.当日期和时间为负数时，可以通过以下几种方法纠正：

（1）如果使用的是1900日期系统，那么日期和时间必须为正值；

（2）如果对日期和时间进行减法运算，应确保建立的公式是正确的；

（3）如果公式是正确的，但结果仍然是负值，可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。

注意：本错误不属于计算错误，而是因为列宽不够或日期运算的问题，与下面的七个错误代码不一样。

二、“#N/A”：数值对函数或公式不可用

具体表现在：

（1）缺少数据，在其位置输入了“#N/A”或“NA()”；

（2）在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函数来查找值；

（3）为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值；

（4）数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致；

（5）使用的自定义工作表函数不可用；

（6）内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数；

（7）运行的宏程序所输入的函数返回“#N/A”。

三、“#VALUE!”：使用的参数或操作数据的类型不正确

可能包含以下一种或几种错误：

（1）当公式需要数字或逻辑值（例如TURE或FALSE）时，却输入了文本；

（2）输入或编辑数组公式，没有按组合键Ctrl+Shift+Enter，而是按了Enter键；

（3）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入；

（4）为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供区域；

（5）在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵；

（6）运行的宏程序所输入的函数返回“#VALUE!”。

我们根据具体情况分析后，解决即可。

四、“#REF!”：单元格引用无效

具体表现在：

（1）删除了其他公式所引起的单元格，或将已移动的单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上；

（2）使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行；

（3）链接到了不可用的动态数据交换（DDE）主题，如“系统”；

（4）运行的宏程序所输入的函数返回“#REF!”。

五、“#p/0!”：使用数字除以零（0）

具体表现在：

（1）输入的公式中包含明显的除以零的计算，如"=5/0"；

（2）使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用；

（3）运行的宏中使用了返回“#p/0!”的函数或公式。

同样根据以上情况，分析后解决。

六、“#NUM!”：公式或函数中使用了无效的数值

具体表现在：

（1）在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数；

（2）使用了进行迭代的工作表函数（如IRR或RATE），且函数无法得到结果；

（3）输入的公式所得出的数字太大或太小，无法在Excel中表示。

七、“#NULL!”：区域不相交或运算符错误

具体表现在：

（1）使用了不正确的区域运算符.

（2）区域不相交.

提示：多见于引用之间的交叉运算符为“空格”。

八、“#NAME?”：无法识别公式中的文本

具体表现在：

（1）名称或函数名称拼写错误；

（2）使用了不存在的名称；

（3）在公式中输入文本时没有使用双引号；

（4）区域引用中漏掉了冒号；

（5）引用的另一张工作表未使用的单引号引起；

（6）打开调用用户自定义函数（UDP）的工作薄；

（7）使用了EUROCONVERT函数，而没有加载“欧元转换工具”宏。

IFERROR函数

并不是所有错误代码（返回值）都是计算错误，我们在进行数据处理时，这些错误代表的就是本身的结果，但是我们不希望看到的是代码，而应该看到的是文字说明。这个时候，我们就应该用到IFERROR函数。

我们先来看看Excel帮助信息中，关于“IFERROR”的说明：

说明如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则返回公式的结果。 使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。语法IFERROR(value, value_if_error)IFERROR 函数语法具有下列参数：值必需。 检查是否存在错误的参数。Value_if_error 必需。 公式的计算结果错误时返回的值。 计算以下错误类型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#p/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。备注如果 Value 或 Value_if_error 是空单元格，则 IFERROR 将其视为空字符串值 ("")。如果 Value 是数组公式，则 IFERROR 为 value 中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。 请参阅下面的第二个示例。

示例

根据下表中的示例数据，然后将其输入到新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可调整列宽以查看所有数据。

当然，我们还可以通过 if 等函数规避或清除错误代码。

打印时如何“规避”这些错误代码

在 Excel 的实操中，经常会出现报错的情况，诸如第二至八种的错误代码（下面的设置对第一种“####”的错误无效），但是我们在打印时又不希望看到这些内容，这个时候，我们需要在“页面设置”弹框的“工作表”选项卡中将“错误单元格打印为”设置为“空白”，如图：

将“错误单元格打印为”设置为“空白”

设置好后，打印结果就不会有错误代码，演示如下：

去除错误代码

扩展参考：《技能丨Excel 打印全教程，多年培训的“技巧”全赠送》

好了，关于 Excel 错误代码的相关说明，老冯就介绍到这里了！如果大家在使用 Excel 发生错误代码时，还有更好的解决方法，欢迎大家留言！

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