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财务人员,Excel表格不小心关闭/删除,要如何挽救?
旧藤椅
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不怕一万,只怕万一。
比如,做了很长时间的一张表格,没有保存,台式电脑突然断电了;
再比如,重要的表格不小心删除,并清空回收站。
遇到这两种情况,内心是相当抓狂,甚至想把电脑砸了。此刻,如果有哪个大神突然出现,拯救你的表格,那简直就是救命恩人。
今天,小编就教你两个绝招,希望你好好学。
1.拯救未保存文档居然如此简单
电脑突然死机,表格没来得及保存怎么办?
是不是有种欲哭无泪的感觉?
其实借助Excel2016的一个实用神技就能轻松恢复未保存的文件。
Step 01 打开工作簿,单击文件。
Step 02 找到管理工作簿,单击恢复未保存的工作簿。
Step 03 在UnsavedFiles的文件夹内存放了所有没保存的表格,选择你需要保存的表格,单击打开并修复。
Step 04 在弹出的警告对话框,单击“修复”按钮。
这样就能恢复没有保存的工作簿,省去一大堆麻烦事。太贴心的功能,赞一个!
2.删除表格并且清空回收站,也有小妙招恢复
这个功能测试了2天,网络上几乎所有可以恢复的方法都测试过,很多阅读量超级高的文章,发现根本行不通,还有的恢复软件要收费,最后发现还是360安全卫士适合大多数人。
这里从头开始演示。
Step 01 将D盘的Excel文件删除。
Step 02 再将回收站这个文件删除或者清空回收站。
Step 03 启用360安全卫士,单击功能大全,找到文件恢复。
Step 04 选择驱动器,这里选择D盘,因为原来的文件存放在D盘,单击开始扫描。
Step 05 清空回收站以后,表格名称有可能会改变,第一个的时间跟刚刚删除的时候比较接近,有可能是这个文件。勾选这个文件,单击恢复选择的文件。
Step 06 请选择要恢复到的位置,这里只要不跟原来同一个盘就可以,单击确定。
Step 07 找到恢复的表格,打开以后,发现就是刚刚我清空回收站的表格。
最后强调一句:表格千万不要放在C盘,一来会导致电脑变卡,二来C盘恢复的成功率太低。
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excel表格里的表头的文字看不见怎么办
Freya
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学习一下页眉的设置方法就能明白了
怎么在Excel表格里设计每张表格都带抬头标识?
点击菜单中的"文件",在下拉菜单中选择"页眉设置"
或点击菜单中的"视图",在下拉菜单中选择"页眉和页脚"
在"页眉/页脚"选项卡中点击"自定义页眉",选择"左","中","右"的其中一个,"插入图像"按钮,选择某个图像做为"抬头标识"(如果是用文字做为"抬头标识"则直接写入文字即可)
最后打印预览的效果如下
如果要加上汉字,则如图写入
这样设置出来的标识在每一页都会带上
(本文内容由百度知道网友1975qjm贡献)
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Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧
Douala
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工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。
这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!
最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。
定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)
操作步骤:
1、输入公式
全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1
注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。
2、生成超链接列表
文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。
3、制作目录表
把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:
4、制作返回主界面的链接
全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)
=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")
注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接
完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。
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没有筛选,没有隐藏,Excel表A列跑哪里去了?
朱恩
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领导:张曦,你过来看看这个反馈表,A列怎么不见了?
张曦:好的。我过来看看哈。
第一反应想到肯定是领导把Excel工作表进行了隐藏行列操作。因此,按自己惯性思维,对表格进行检查。
第一,查看工作表是否处于筛选状态,看见工作表都正常。
第二,按下CTRL+A,全选整个工作表,光标定位到列号上,右击,取消隐藏,没反应啊,A列没有出来。
第三,瞪大眼睛仔细查看B列,领导是不是把A列列宽变窄了,还是正常啊。
此时,心里有点慌了,不能在领导面前丢丑啊。肿么办!于是想出了一个缓兵之计,告诉领导,把表格发到我电脑里,我认真看看再回复。
赶紧回到自己电脑旁,打开VIP群,向滴答老师求助。老师让把表格截图出来看看。
滴答老师告诉我:有一根黑线,贯穿整列,如下图所示,这根线是冻结窗口的分界线。就是这根线导致A列不见了。
知道原因就好办了。执行“视图——冻结窗格——取消冻结窗格”就搞定。在冻结窗格前,可能领导将水平滚动条往右边拉,A列看不到了,然后又执行了冻结窗格,就会出现A列不见了。
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如何保护和隐藏Excel工作表
子车莺
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为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除,在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。
(1)保护工作表
保护工作表需要使用Excel【锁定】功能,需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性,但是并不代表这些单元格被锁定,可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】,这样就不能再对单元格进行任何操作。
图 Excel默认【锁定】属性但未激活
现有公司总销售额计算表,要求除空白单元格需要输入销售数量外,其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。
操作步骤:①全选工作表,单击【设置单元格格式】,取消勾选【锁定】。
②F5定位“常量”单元格,按住Ctrl键选择G2-G10,即可全选需要锁定的单元格。
图 全选需要锁定的区域
③打开【设置单元格格式】,在【保护】选项卡中勾选【锁定】,单击【确定】。
④单击【审阅】-【保护工作表】,输入密码,勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】,单击【确定】,重新输入密码,即可完成工作表保护。
图 保护工作表
图 工作表不能被修改
如果想要隐藏公式,使它们在激活其所在单元格时不显示出来,可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10,打开【设置单元格格式】,在【保护】选项卡中勾选【隐藏】,然后再进行第④步,这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。
(2)保护工作薄
保护工作表是针对工作表内容的保护,限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作,而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。
Excel提供了两种保护工作簿的方式。
①保护工作簿结构和窗口
操作步骤:【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】,这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了;如果同时勾选【窗口】,则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。
图 保护工作簿
②用密码进行加密
操作步骤:【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】,这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。
图 打开保护工作薄
图 对文档进行加密
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如何隐藏和取消隐藏excel工作表
傲芙
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如果您在使用excel工作表的时候,添加了大量的excel工作表,这时候您可以把不用的excel工作表设置隐藏起来,设置隐藏和取消隐藏excel工作表的具体方式如下:
1、选择“隐藏”选项
打开一个excel工作薄,右击需要隐藏的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项,如图1所示。
2、隐藏工作表。 此时即可将工作表隐藏,如图2所示。
3、选择“取消隐藏工作表”选项
单击 “开始”选项卡,在 “单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择 “隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”选项。 如图3所示。
4、选择excel工作表
弹出 “取消隐藏”对话框,在“取消隐藏工作表”列表框中选择工作表,单击“确定”按钮,如图4所示。
excel工作表默认是3个,可能我们会因为工作需要添加的更多,excel工作表越多对我们在选择excel工作表的时候不是很方便,这时候我们就可以用上面所说的隐藏excel工作表的方法了。
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Excel隐藏行列、工作簿窗口与Sheet及取消全部行列与Sheet隐藏
亓亓
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在 Excel 中,既可以隐藏行列又可以隐藏工作簿窗口,还可以隐藏单个 Sheet 和仅隐藏表格。其中隐藏行列可以一次只隐藏一行也可以一次隐藏多行多列,并且它们可以连续也可以不连续。把行列、工作簿窗口和 Sheet 隐藏后,如果想重新显示它们,可以取消隐藏,并且也可以一次取一个或一次取消全部。行列可以用简单的操作实现一次取消全部隐藏,然而,Sheet 需要用宏 VBA 实现。以下是Excel隐藏与取消一行一列与多行多列、工作簿窗口与Sheet及一次取消隐藏全部Sheet的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。
一、Excel隐藏行列与取消隐藏行列
(一)隐藏与取消隐藏一行
1、假如要隐藏第三行。单击第三行左边的行号3选中它,右键它,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则第三行被隐藏,同时在第二行与第四行行号之间出现间隔,把鼠标移到该间隔的下边线,鼠标随即变为双横线双箭头形状,此时右键,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”则被隐藏的第三行重新显示,操作过程步骤,如图1所示:
图12、取消隐藏行方法二(比上一个方法更易于操作)
A、同样以取消被隐藏的第三行为例。选中被隐藏行上下两行,即选中第二行与第四行,右键它们,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,如图2所示:
图2B、则第三行重新显示出来,如图3所示:
图3(二)一次隐藏与取消隐藏多行
先选中第三行,按住 Alt 键,再单击第4、9、10行前的行号选中它们,在选中的行号上右键,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则选中的所有行被隐藏;按 Ctrl + A 选中表格所有行,在选中的行号上右键,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,则被隐藏的第 3、4、9、10 行重新显示,操作过程步骤,如图4所示:
图4(三)隐藏与取消隐藏列
1、隐藏与取消隐藏列的方法和隐藏与取消隐藏行的方法大同小异;当隐藏一行时与隐藏一列时,取消方法完全一样;当隐藏多行或多列时,取消隐藏行可以用选中被隐藏行上下行,然后右键选择“取消隐藏”的方法把被隐藏行重新显示出来;当隐藏多列时,再用这个方法却不行,必须按 Ctrl + A 组合键选中所有列,然后右键,再选择“取消隐藏”才能把隐藏的列显示出来,操作过程步骤,如图5所示:
图52、操作过程说明:单击B选中B列,按住 Alt,再单击 C 和 D,把 B、C、D 三列选中,右键 C,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则选中的列被隐藏;选中 A 列和 E 列,右键 E,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,则被隐藏的 B、C、D 三列并未显示;按 Ctrl + A 全选,再次右键 E,同样选择“取消隐藏”,则 B、C、D 三列重新显示。
二、Excel隐藏与取消隐藏工作簿窗口
1、用快捷键操作。按住 Alt 键,按一次 W,按一次 H,则工作簿窗口被隐藏;按住 Alt,按一次 W,按一次 U,则打开“取消隐藏”窗口,选中要取消的工作簿(即 excel教程),单击“确定”,则工作簿窗口又重新显示,操作过程步骤,如图6所示:
2、用鼠标操作。选择“视图”选项卡,单击“窗口”上面的“隐藏”,则工作簿被隐藏,“隐藏”随即变为灰色不可选,如图7所示:
图7单击“取消隐藏”,打开“取消隐藏”窗口,选择要取消隐藏的工作簿窗口,单击“确定”,则工作簿窗口又重新显示。把工作簿窗口隐藏后,所工作簿(Sheet)都被隐藏了。
三、Excel隐藏与取消隐藏工作簿 Sheet
(一)隐藏与取消隐藏一个工作簿 Sheet
假如要隐藏学生表。右键 Excel 左下角的“学生表”,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则学生表被隐藏,此时,自动显示其右边的“服装表”,右键“服装表”,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,打开“取消隐藏”窗口,选择“学生表”,单击“确定”,则学生表重新显示,操作过程步骤,如图8所示:
图8(二)一次取消隐藏所有工作簿 Sheet
1、一次取消隐藏所有 Sheet 需要用宏 VBA 实现。按 Alt + F11,打开宏编辑窗口,若没有出现“模块”编辑窗口,单击“插入”,在弹出的菜单中选择“模块”,如图9所示:
图92、在模块编辑窗口中输入如下代码:
Sub ShowSheets()
For Each Sheet In Sheets
Sheet.Visible = True
Next
End Sub
如图10所示:
图103、演示。切换到 Excel 窗口,把三个 Sheet(即 筛选结果、重复数据和 Sheet1) 隐藏,切换到 VBA 窗口,按 F5 打开“宏”窗口,单击“运行”,则被隐藏的三个 Sheet 又重新显示,操作过程步骤,如图11所示:
图11提示:若运行 VBA 后,Sheet 没有显示,检查是否启用“宏”,方法为:切换到 Excel 窗口,依次选择“文件”→ 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 启用所有宏 → 确定。如果不经常用宏,执行完后,最好把宏禁用以免中病毒。
4、VBA 代码解析
代码是一个子函数(或者称为子过程),函数名称为 ShowSheets,意思是显示所有工作簿;函数中用了一个 For Each 循环,定义了一个 Sheet 对象,用于表示其中一个工作簿;Visible 是显示的意思,Sheet.Visible = True 是把工作簿的显示属性设置为真,也就是把工作簿显示出来;用 For Each 循环就是一次显示一个工作簿;Next 用于推进循环,即一个循环结束后继续执行下一个循环,直到遍历完所有 Sheets。
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excel表格数据突然丢失一部分,是怎么回事?
半梦
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可能是部分文件未保存
操作方法如下:
首先我们打开Excel表格,(以Excel2007为例哦).打开以后会出现这样的表格
然后点击开始,下拉菜单中有一个Excel选项.
点击以Excel选项进去,然后点击保存
进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便哦
将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面
进入的页面中,可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦
(本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献)
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怎么搜索Excel中的全部工作表(sheet)
蒋映菱
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使用Excel时,经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然,查找的操作比较简单,但Excel中默认只是在当前的工作表(Sheet)中进行查找。如果一个Excel工作簿(或者说是一个Excel文档)中有很多工作表,那么要想在所有的工作表中查找指定内容,默认设置下就需要逐个打开各个工作表,再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下,让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找,从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置,以供参考。
●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后,点击其中的“选项”按钮。
●点击选项按钮后,查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”,则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表,需点击“范围”右侧的下拉框。
●弹出下拉列表后,在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。
●然后再输入要查找的内容,点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果,则需点击“查找下一个”按钮。
●点击“查找全部”按钮后,对话框下方会显示出查找结果列表,在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标,Excel就会自动打开对应的工作表,并且选中对应的单元格。
这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果,提高工作效率。
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wps版excel中工作表标签不见了怎么调出来
阎霆
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1.有两种情况,一种是所有的表格标签都看不到了,如下图。
2.这种是在隐藏了整个工作表标签
解决办法:
打开工具>选项。
3.弹出如下对话框,勾选工作表标签。
4.勾选后就出现工作表标签了。
5.另一种是只有sheet1和sheet2看不到了,其他的都可以看到,如下:
6.解决办法:
选择Sheet3,右键>选择取消隐藏。
7.弹出如下对话框,选择Sheet1和Sheet2,点确定就ok了。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
excel表格sheet不见了
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71、计算时间间隔
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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93、神奇的监视窗口
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95、快速美化图表
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97、快速找出循环引用
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100、快速多表合并