实用技巧，实在实际工作中总结而来的，不但效率高，而且应用频率非常高，所以对于一些实用技巧，我们必须对其进行学习并掌握！

一、快速标记重复值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，单击【设置为】右侧的箭头，选择相应的填充色或自定义格式，并【确定】。

二、快速选取工作表。

方法：

在任意工作表的进步按钮上右击，选择相应的报名，【确定】即可。

三、快速对行隐藏/取消隐藏。

方法：

1、选定需要隐藏的行或行所在的单元格，快捷键Ctrl+(（左括号）隐藏。

2、单击任意单元格，Ctrl+Shift+(（左括号）取消隐藏。

四、快速对列隐藏/取消隐藏。

方法：

1、选定需要隐藏的行或列所在的单元格，快捷键Ctrl+）(右括号）隐藏。

2、单击任意单元格，Ctrl+Shift+）（右括号）取消隐藏。

五、快速定位到表格的最后一行。

方法：

移动光标至单元格边缘，带光标变成双十字箭头时，双击。

解读：

此方法对于数据较多的表格有很大的帮助作用。

六、快速复制表格并保持格式不变。

方法：

1、单击表格外的任意单元格，并Ctrl+A（如果光标在表格内，则按两次全选建Ctrl+A）。

2、Ctrl+C复制表格，并在新的表格或区域中Ctrl+V粘贴即可。

解读：

利用此方法复制的表格其结构和原表100%相同哦，连行的高度，列的宽度都是相同哦！

结束语：

上述的6个实用技巧，主要是针对初学Excel的亲准备的哦，对于操作及提高工作效率，具有很重要的意义哦！

学习过程中如果遇到任何问题，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

期盼已久的周末假期就到了，但我们不能就此放任自己，利用假期，、好好的提升一下自己的办公技巧吧，今天为大家分享5个功能强大的Excel函数小技巧，让你秒变Excel高手哦！

1.查找重复值

首先选定单元格，然后在单元格中输入函数公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，然后往下拉即可。

2.快速删掉数据间的空格

这里需要利用函数SUBSTITUTE，公式为：=SUBSTITUTE（A2,"",""），输入公式记可。

3. Excel制作抽奖程序

（公式表示随机抽取a列2~12单元格数据）

首先在单元格中抽奖名单，然后在对应的单元格中输入公式=INDIRECT("a"&RANDBETWEEN(2,12)),然后按回车键，并按F9刷新数据就可以进行抽奖了。

4.一键核对考勤记录表

选中单元格中的任意一个数据，然后单击【插入】-【形状】并画出连线，再在中间的单元格中输入函数公式：=COUNTIF($C$2:$C$7,A2),最后选中括号中的前半部分按快捷键F4则会出现数据，按着回车键,再将鼠标点击单元格往下拉即可。

5. CONCATENATE函数合并

这个函数合并也是很简单的，只需要在单元格中输入函数公式：=CONCATENATE(A2,B2)即可，快速又方便！

好了，今天的分享就到这里了，有需要的朋友可以收藏起来。

表格，在我们的日常工作中最普遍不过了，但是表格的制作和制作效率问题一直是困扰广大人员的问题……今天我们来讲解常见的表格制作技巧。

一、选中连续区域。

方法：

1、选中目标单元格。

2、按住SHIFT键的同时，移动鼠标至目标单元格的边缘，待鼠标变成双向十字箭头时双击，即可选择相应区域的连续单元格。（双击单元格左侧：选定左边区域；双击单元格右侧：选定右侧区域；双击单元格上侧：选定上侧区域；双击单元格下侧：选定下侧区域）。

3、按住Ctrl+Shift组合键，并按键盘上的方向键，即可选择对应的区域。

备注：

方法2、3为两种方法，选其一使用即可。

二、数据的向下或向右快速填充。

方法：

1、选择目标的行单元格或列单元格。

2、按快捷组合键Ctrl+D或Ctrl+R即可快速的填充上一行或上一列的内容。

备注：

填充上一行或上一列的数据时一定要选定当前的单元格区域。

三、冻结窗格

方法：

1、选定需要冻结的窗格交汇处的右下角单元格。

2、【视图】-【拆分】-【冻结拆分窗格】。

备注：

1、冻结单独的行/列方法和上述的方法类似。具体请看下图操作示例。

四、批量修改多个工作表的标题

方法：

1、按住SHIFT或CTRL键选择需要修改的工作表。

2、在任意工作表中修改标题并确定。

3、查阅标题修改情况。

备注：

按住SHIFT可以连续选取，如果非连续选取，可以使用CTRL键。

五、多个形状或图表的对齐。

方法：

1、按住ALT键。

2、拖动图片或图片的边缘线，Excel会根据拖动的方向自动对齐到相应的网格线上。

备注：

1、此技巧有利于图片的填充和对齐。例如插入一寸照等。

六、列宽自动适应内容。

方法：

1、选定需要调整的行或者列。

2、双击行标或者列表之间的线。

备注：

此方法非常适用于复制表格的操作中。

七、批量统一行高或者列宽。

方法：

1、选定需要调整的行或者列。

2、拖动行号或列标之间的线。或者【右键】选择【行高】或【列宽】输入对应的值即可。

八、插入多行或多列。

方法：

1、选定多行或多列，在行标或列表处【右键】-【插入】。

2、选定多行或多列，快捷键：Ctrl+Shift++（加号）。

九、双击自动填充数据。

方法：

1、选定目标单元格并填入初始数据。

2、选定填入初始数据的单元格，移动鼠标，当变成双向黑色箭头时，双击。

十、快速移动数据。

方法：

1、选定需要移动的目标区域。

2、移动鼠标至目标区域的边缘并按下Shift键，拖动数据到新的区域即可。

对于表格技巧，我们已经在前面的章节中有所讲解……感兴趣的同学可以查阅历史消息中的相关内容……

一、字体的颠倒显示

方法1：

方法：

1、选中或者复制需要颠倒显示的内容。

2、粘贴内容。如果在原位置操作，此步骤可以省略。

3、在内容的字体前添加符号：@。

方法2：

方法：

1、选中需要调整的字体。

2、【开始】-【对齐方式】-【方向】，根据实际需要选取命令。

二、以“万”为单位进行显示。

方法：

1、选中需要设置的数字。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】总输入：0!.0,"万"。

4、【确定】。

备注：

在【类型】中输入的：0!.0,"万"中的符号均为英文符号。

三、双标题筛选。

方法：

1、选中需要筛选的行。

2、【数据】-【筛选】。

备注：

从示例中我们可以看出，第一次的筛选并未达到我们的实际需求，我们可以选中实际需要筛选的行来弥补筛选按钮不全的问题。

四、单元格大小不一样的数据排序。

单元格大小不一样进行数据排序时会有如下提示：

这时我们一般都会手足无措……其实我们可以通过下述的办法来完成数的排序。

方法：

1、选定需要排序的数据区域。

2、【数据】-【排序】-取消【数据包含标题】。

3、选取【主要关键字】-【确定】。

五、设置斜体表头。

方法：

1、选定表头区域。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】，选择【方向】中的角度或输入角度。

3、【确定】。

六、每页打印标题。

方法：

1、【页面布局】-【打印标题】。

2、选择【工作表】标签，单击【顶端标题行】右侧的箭头，拖动鼠标选取需要每页都打印的内容。

3、单击箭头返回并【确定】。

备注：

1、从打印预览中我们可以看出除了第一页之外的其它页均没有标题。

2、设置后在进行预览可以发现都有了标题行。

在日常工作和学习当中，我们经常要运用到excel工作表，其中excel函数公式的运用帮助我们提高了工作效率，是我们工作学习的好帮手，今天继续向大家介绍函数if的运用实例，以及另一种函数iserror的用法。

今天第一个实例与上一篇文章excel函数公式的巧妙运用中实例的方法二密切相关，在方法二中我们在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”，得到第一个结果后，然后用填充柄拖拽的方式完成了表格的填写。这里的函数公式对我们接下来的实例有很大的参考价值。

现在我们介绍一下今天的实例：我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级，分别对应的奖金等级为一级、二级、三级和四级，现在我们有四个业务员，分别是丁一、牛二、张三、李四，他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级，这时就要求我们运用excel函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金等级。excel工作表具体如下所示：

关于上诉问题，今天为大家推荐两种方法来。

分析：在具体操作方法一中，我们运用的是函数if来解决上诉问题的。上一篇文章“excel函数公式的巧妙运用”中，我们用多个if函数不断叠加的方式来解决了现有问题，这里我们是否也能运用类似的方法呢？

具体操作方法一：首先我们在G6单元格输入“=IF(F6="A级","一级","")&IF(F6="B级","二级","")&IF(F6="C级","三级","")&IF(F6="D级","四级","")”，然后按回车键，得到业务员丁一的奖金等级，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的奖金等级了。

注意点：（1）函数公式中标点符号要在英文输入法下输入。（2）注意连字符“&”的使用。( 3 )函数公式中“”表示空值。

具体操作可参考下图：

具体操作方法二（方法二，我们运用的是函数if三层嵌套的方式）：首先我们在G6单元格输入“=IF(F6="A级","一级",IF(F6="B级","二级",IF(F6="C级","三级","四级")))”，然后按回车键，得到业务员丁一的奖金等级，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的奖金等级了。

具体操作可参考下图：

关于if函数的两种操作方法就介绍到这里，可能有人要吐槽一下，这个问题用vlookup函数不就很快就解决了吗？但今天的主角不是它，咱们以后再聊函数vlookup。

最后我们来介绍一下函数iserror，函数iserror在excel工作表中的基本形式是：”=ISERROR(value)“，作用是测试函数式的正确性，如果value是错误的，函数iserror就返回true，如果value是正确的，函数iserror就返回false。

举个例子，我们在某个单元格中输入"=iserror(12/0)",“12/0”显然是错误的，所以这里的函数iserror就返回true。具体的操作如下图所示：

最后给大家推荐一本书吧，大家有空就点点，没空就略过。

今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极地留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！

不管是什么行业，什么事情，实用技巧永远是第一的，在Excel中也是一样的道理。

一、Ctrl+E：提取姓名，手机号等。

目的：提取联系人中的“姓名”和“手机号”。

方法：

1、在目标单元格中输入第一个联系人的“姓名”【王东】。

2、选中所有目标单元格（包括第一步输入的姓名【王东】）。

3、快捷键：Ctrl+E。

4、重复1-3步，提取“手机号”。

二、Ctrl+\：同行快速对比。

目的：对比商品的库存数量和账面数量是否相同。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充。

三、恢复E+的数字显示格式。

目的：正确显示电话号码，身份证号等较长的数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，在类型中输入：0。

4、【确定】，调节表格宽度。

四、公式转换值。

方法：

1、选定部分单元格。

2、按住Ctrl键选定剩余单元格。

3、快捷键Ctrl+C复制。

4、单击目标单元格的第一单元格，并按Enter键填充。

五、快速输入对、错号。

方法：

1、在目标单元格中输入：R或S。

2、设置字体为：Wingdings 2。

3、利用搜狗输入法输入。

六、快速合并多行数据。

方法：

1、调整需要合并单元格的列宽。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

制表是我们工作中必需进行的一项工作，有的同学可能因为掌握不了Excel中的技巧而大打降低了工作效率，今天我们来学习5个非常实用的Excel技巧。

一、复制表格后保持格式不变。

有时候我们复制表格的时候会发现，表格的格式变了，然后就是一脸的茫然……

其实，复制表格后，在粘贴的时候选择“保留源格式”就可以了。

方法：

粘贴后选择下拉箭头中的“保留源格式”即可。

二、快速插入多列。

在制作表格时，我们有时需要插入单列或多列，手动插入比较麻烦，有没有比较快捷的方法呢？

1、选中需要插入的列数，插入x列就选中x列。

2、快捷键：Ctrl+Shift++（Ctrl键、Shift键、+号键）。

三、两列互换。

1、选中目标列。

2、按住Shift键，将光标移动到列的边缘，变成双向十字箭头时，拖动目标列到相应的位置即可。

前提条件：

表格中不能有合并的单元格。

四、批量在多个单元格中输入文字。

1、选中目标单元格。

2、输入文字。

3、Ctrl+Enter填充。

五、提取出生年月。

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

Excel函数公式中个，有些函数公式，我们并不常用，但是功能却非常的强大，也非常的实用。例如：CELL函数、COUNTBLANK函数、ERROE.TYPE函数、ISBLANK函数、ISERR函数、IEERROE函数。

一、CELL函数。

作用：返回引用第一个单元格的格式、位置或内容的有关系系。

语法：=CELL(引用格式，单元格地址)。

目的1：获取单元格地址。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CELL("address",B3)。

目的2：获取当前文件所在位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CELL("filename",C3)。

解读：

1、CELL函数的功能非常的强大，主要取决于第一参数。具体请参阅下图。

二、COUNTBLANK函数。

作用：统计区域内空白单元格的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTBLANK(C3:F9)。

三、ISBLANK函数。

作用：用于判断单元格是否为空，如果为空，则返回TRUE，否则返回FALSE。

目的：统计销量值是否为空。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ISBLANK(D3)。

四、ISERR函数。

作用：判断单元格中的值是否为错误值，确认出#N/A错误之外的任意错误值。如果有错误，则返回TRUE ，否则返回FALSE。

目的：检测备注栏中的计算信息是否存在错误。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ISERR(F3)。

结束语：

虽然上述函数我们并不是特别常用，但是功能是非常强大的，我们必须予以掌握，以备不时之需。

同时欢迎大家在留言区讨论留言哦!

有不少人平时不用excel，一到用的时候啥也不会，还得去请教同事，但是什么本事都还是自己学着比较好，比如excel中的函数。有的人会说，excel中的函数有那么多，怎么学？学那些？下面就整理几个excel中的常用函数。

一、SUM

使用举例：合并单元格求和

选中c2:c10单元格区域，输入以下公式后按

=SUM(B2:B10)-SUM(c3:c10)

二、PHONETIC

使用举例：合并多单元格字符

=PHONETIC(A1:A6)

三、SUMIF

举例：模糊条件求和

=SUMIF(A2:A10,"赵",B2:B10)

好啦今天就先分享这三个咯。

关于excel的使用技巧还有很多，比如双面打印、转换格式等。当然这都需要用到工具的。比如双面打印我们就可以用迅捷pdf虚拟打印机来完成。

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。