if从字面上了解是“如果”“是否”“假设”的意思，而各大编程语言都会用到if这个单词，它的功能也正是字面所说的那样，行使判断的功能，Excel中的if函数也是如此。

Excel if函数是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回相应的内容。下面给大家讲个实例，如下表所示，判断“学生考试成绩是否及格”来说明Excel if函数的用法。

步骤

选中D2单元格，在编辑栏输入=IF(C2>=60,"及格","不及格")。

按下回车键，即可判断是否及格，并返回相应值。

选中D2单元格，双击右下角的自动填充柄，即可实现下面单元格的自动填充。

Excel if函数用法

1．IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2．IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3．条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。4．IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下： =IF(C2>=90,"优",IF(C2>=75,"良"，IF(C2>=60,"及格"，"不及格")))。函数从左向右执行。首先计算C2>=90，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算C2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算C2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。现在把这个公式用到成绩判定上，结果如下图所示。

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工作中常常会遇到大量数据，需要判断是否是我们需要的范围内，这时就需要用到“IF”函数了。下面看看该如何使用吧！

Excel中IF函数是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回相应的内容。

我们下面给出一个实例——“快速判断给定值是否在指定区间”来讲解IF函数的用法。

在本例数据表的B列（上限）与C列（下限）中显示了一个数据区间。通过IF函数可以判断D列的值是否在B列与C列的数据之间。具体如下图：

　　选中E2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(D2C2,"在","不在"),"不在")　　按下回车键，即可判断D2单元格的值是否在C2与B2之间，并返回相应值。　　选中E2单元格，双击右下角的自动填充柄，即可实现下面单元格的自动填充。　　附：Excel if函数用法　　1．IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。　　2．IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。　　3．条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。　　4．IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下： IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格"))) 函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

IF函数是Excel中最常用到的函数之一。根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

IF函数使用语法：=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

大白话解释 ：=IF(A,B,C)，表达式A，正确返回B，错误返回C

表达式运算符：

主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符。

不多说了，为大家准备几个案例看看吧！

1、成绩表及格和不及格表现出来。

如下图，将C列及格和不及格的表现出来。

公式很简单：

D2中填：=IF(C2>60,"及格","不及格")，然后往下拉得出结果如下图

2、求所有男生和女生成绩之和

公式：=SUM(IF(B2:B11="男",C2:C11))

下图表格左侧是数据源区域，其中包含学生的性别和分数信息，现在要对所有男生和女生的成绩求总和，在D2输入公式，如下图

注意：输完公式，一定要按组合键。不然结果算出来不对。

3、IF函数排除错误值求和

公式：=SUM(IF(ISERROR(C2:C11),0,C2:C11))

办公中经常遇到数据源有错误值的情况，如果直接使用SUM函数求和会出错，用IF、ISERROR、SUM函数组合成嵌套函数算可以避免错误。

如下图在D3输入公式，记得输入完了按组合键。

好了，今天就说到这里，IF函数的这三种拓展应用，在工作中经常碰到，用得好它会助你一臂之力。

IF函数的使用方法以及妙用，学会你就省事啦

如果“天上掉个馅饼“，哈哈：告诉你哦，不是圈套就是陷阱

表叔、表姨们通常这样写：IF（”天上掉个馅饼”，“不是圈套就是陷阱”）

大家一定能猜到函数公式中IF的意思了吧？今天学习IF函数的使用方法以及IF函数的妙用——嵌套的使用方法。

一）IF的使用方法

语法结构：IF(条件，条件成立显示值1，条件不成立显示值2)

公式说明：如果（条件，条件成立显示值1，否则显示值2）

举例说明：如果小明的数学期末考试考100分，爸爸就带他去香格里拉旅游，否则就留他暑假在家学习。

我们应该怎么样来实现它呢？

1)首先在B2单元格输入=，然后点击fx

2)得到插入函数界面，选择逻辑函数，点击IF/确定

3)得到选择函数参数界面：

参数一逻辑判断：A2=100

判断正确，显示参数二：香格里拉

判断错误，显示参数三：在家学习

4)得到以下结果：

5)点击ENTER键盘 (哈哈，爸爸可以带小明去去香格里拉旅游啦)

6)我们复制公式到B3单元格（考试60分，乖乖在家学习吧）

亲，现在学会了吗？IF函数就是这样简单哦，学会你就省事啦。

二) if函数的嵌套使用：

由于小明平时学习表现良好，爸爸对小明说：

如果期末考试90-100分，我们就去香格里拉游玩；

如果期末考试80-90分，我们就在省内一日游；

如果期末考试60-80分以下，我们就在家学习；

如果考试0-60分，我们就“竹笋炒肉”了

爸爸给的选择多了，出现了三个如果，那么我们是否可以用三个“IF”来解决这个问题呢？答案是肯定的。

语法结构：IF(条件1，条件1成立显示值1，IF(条件2,条件2成立显示值2，IF(条件3，条件3成立显示值3，所有条件都不成立显示值4)))

公式解释：

1、判断条件1是否成立，如果成立显示值1

2、否则判断条件2是否成立，如果成立显示值2

3、否则判断条件3是否成立，如果成立显示值3，否则显示值4

我们按照IF的语法套入公式得到：

那么现在我们一起来看看小明同学这次期末考试结果会是怎么样呢？

亲，拿出你的期末考试分数，哈哈，采用刚刚学习的知识，看看自己当年的应该去哪旅游哦。先看后赞，黄金百万；如果觉得有用，就先收藏后转发吧！感谢大家~

IF函数是Excel的常用函数之一，它是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容的一个函数。

使用语法：=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

通俗理解：=IF(条件, 条件成立返回的值, 条件不成立返回的值)

1、实例：单条件判断，销售台数>=35台才完成任务，判断销售员是否完成任务。

G2单元格公式： =if(D2>=35,"完成","未完成"），往下填充即可

2、计算各部门销售总额

I2公式：={SUM(IF(C:C=H2,F:F)}

大括号表示数组公式，即输入公式=SUM(IF(C:C=H2,F:F)后，一定要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束，才可得出下图结果。

3、IF函数嵌套使用及多级嵌套变通办法

①根据给定的奖金评定标准的A级至E级标准的奖金数，计算出不同等级销售员应发奖金数。

②根据销售员等级计算出奖金等级。

说明1：如果IF函数嵌套太多，最好用VLOOKUP函数。

说明2：如果IF函数嵌套太多，又一定要用IF，对于数值而言可以用"+"，文本则用"&"来回避嵌套，看起来公式比较长，但比嵌套来说要简单一点。

嵌套公式：

F2单元格公式：

=IF(E3=$A$3,$B$3,IF(E3=$A$4,$B$4,IF(E3=$A$5,$B$5,IF(E3=$A$6,$B$6,$B$7))))

G2单元格公式

=IF(E3=$I$3,$J$3,IF(E3=$I$4,$J$4,IF(E3=$I$5,$J$5,IF(E3=$I$6,$J$6,$J$7))))

变通后公式（公式长度更长，但没那么容易出错）：

F2单元格公式：

=IF(E3=$A$3,$B$3,0)+IF(E3=$A$4,$B$4,0)+IF(E3=$A$5,$B$5,0)+IF(E3=$A$6,$B$6,0)+IF(E3=$A$7,$B$7,0)

G2单元格公式：=IF(E3=$I$3,$J$3,"")&IF(E3=$I$4,$J$4,"")&IF(E3=$I$5,$J$5,"")&IF(E3=$I$6,$J$6,"")&IF(E3=$I$7,$J$7,"")

4、IF函数与AND和OR混合使用

①对于60岁以上（含）的男性员工给予1000元奖金，两个条件同时满足用AND

C3单元格公式：=IF(AND(A3="男",B3>=60),1000,0)

②对于60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金，两个条件满足其中一个即可，用OR

C10单元格公式：=IF(OR(B10>=60,B10<=40),1000,0)

③对于60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金，即有60岁以上和男员工要同时满足，40岁以下和女员工也要同时满足用AND，这两个大条件中间的或又要用到OR，有点复杂，逻辑一定要清楚。

C17单元格公式：＝if(or(and(A17="男"，B17>60),and(A17="女",B17<40)),1000,0)

温馨提示：

① 在使用IF多层嵌套时，函数执行的命令是从左向右执行的，要注意括号的对应关系，不要遗漏或增多括号。

② 2003及以下版本对嵌套有7层的限制，可用前面介绍的方法变通使用。

③ 嵌套太多建议改用VLOOKUP等其他函数。

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前言：

相信大家在日常的工作当中遇到过这样的EXCELI函数“IF({1,0},XXX,YYY)”,那么如何使用呢？下面就让我来给大家介绍如使用。

IF函数在EXCEL中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。今天会学网大飞老师就给大家分享一下IF函数的使用方法，我们先看一下IF函数语法组成IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，下边我给大家说一下对应的含义

IF(设置的条件，满足条件返回的结果，不满足条件返回的结果)

我们先看一个简单示例：合计成绩大于200的返回及格，否则不及格

IF(E3>200,"及格","不及格") ，函数参数的解释：

第一个参数：我们设定的条件，合计成绩大于200（PS：这个参数需要使用比较运算符进行判断，判断后会返回true真或false假）

第二参数：如果第一个参数条件为true真时，返回的结果，这个结果可能是文字，也可能执行的公式

第三参数：如果第一个参数条件为false假，返回的结果，这个结果可能是文字，也可能执行的公式

补充：在第一个条件设置的时间。我们可以使用的比较运算符：>大于<小于 >= 大于等于 <=小于等于 <> 不等于 = 等于

如：A3="会学网"， E3>=200等等都可以返回true或者false

第二个示例：语文，数学，英语，成绩都大于60时，返回合格，那么这时间就有个问题按照示例要求我们有三个判断条件，而IF函数在使用的时间只能写一个条件。我们就需要结合And函数使用了，and函数作用就是可以设定多个条件表达式，当多个条件表达式都满足时才返回TRUE，其中有一个条件为不满足时，就会返回false,

函数语法：And(logical1,logical2, ...)，And(条件表达式1，条件表达式2, ...)

如上图所示：我们用AND函数写的AND(B3>60,C3>60,D3>60)，会学网的英语不满足条件，所以最后返回的结果就是false

那么结合IF结合AND函数我们就可以得到这样的结果了

IF(AND(B3>60,C3>60,D3>60),"及格","不及格")，IF条件判断（多条件and(语文大于60，数学大于60，英语大于60),条件为真返回及格两字，条件为假返回不及格）

第三个示例：根据销售额评定等级，如下图所示，这个示例要求我们对一个销售额执行不通情况的判断，我们需要使用if函数嵌套if函数，原理就是先进行一种情况判断，不符合再进行第二情况判断

IF(A6>10000,"甲级",IF(A6>8000,"乙级",IF(A6>5000,"丙级",IF(A6>2000,"丁级","未评级"))))函数解释：第一次先判断是否大于10000，然后返回甲级，如果不满足这个条件，就去看false，而我们的false再次执行IF函数判断，依次类推。IF函数最重要的一点就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能>10000,之后紧接着判断>5000,这样跳跃式的

作者：大飞老师

来源：http://huixue8/a/excelhanshu/116.html

如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，当我们填入数据时，合计栏中的数值也会跟着变化，如果删除所有数据，那么使用了sum公式的合计栏下单元格则会显示“0”，如图1所示：

图1

实际上表格并不会受到任何影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0，看上去总不那么舒服，如何去除呢？请仔细看图2：

图2

在上面的表格中，我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，这个其实也是if函数的最简单直接的用法。

公式的含义是这样的：当B2：E2单元格的合计不为0的时候，在F2单元格中显示B2：E2单元格的合计结果，也就是sum（B2:E2），

如果B2：E2单元格的合计为0， 则F2单元格显示为空值（“ “），这样我们就可以去掉公式产生的0啦！

我们删除前面的数值时，合计栏的数值也没有了，而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了，

是不是很神奇？希望对大家有帮助！

今天花点心思写一下excel中if函数的用法，可能在数据小的时候大家用不到这些函数，但是如果表格数据量非常大的时候，那么excel中if函数的节省时间的效果出出来了。

在使用if函数之前，我先把数据准备好，以一个班级的语文成绩为例，依照不及格<60，60<良<80,优秀>80来划分成绩等级。

当然了三个判定条件大家一开始理解不了，可以先从及格不及格简单的判定开始了解if函数的用法。那么在C2中判定及格与不及格的if函数写法是=IF(B2>=60,"及格","不及格")。

我们先点击C2单元格，然后在上方的公式输入框中输入我们的if函数，按回车键运行一下函数就可以了，然后通过C2单元格右下角的下拉复制功能，将函数应用到C2下方的其它单元格中就可以了。

简单的使用if函数判定成绩及格与不及格就弄好了，接下来我们再讲下有三个条件的if函数的使用方法，具体要用的if函数公式如下。=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<80,"良","优秀"))。

上面的公式很好理解，第一个if函数如果分数小于60，就输出不及格，否得花就进行第二个if函数的判定，如果分数小于80就输出良，大于80就输入优秀。在D2中输入完公式后按回车键运行公式结果。

接下来就是把D2的公式应用到下方的单元格中，记住不要用复制，一定要点击D2右下角按住鼠标不放下拉就可以了。这样excel中if函数的使用的简单方法就教给大家了。霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

据许多调查显示，SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数，前两个函数我们都已经说过了，本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。

其实只要我们留心观察，生活中到处都充满了IF函数。

如果成绩大于60分，就能及格，否则就不及格；

如果明天下雨，我就不去露营；

如果有网，我就玩电脑，否则睡觉；

如果我是女生，我一定会嫁给他。

太多这样的例子，三天三夜都举不完。

如下是某个班级的学生成绩表，根据成绩等级评判标准，<60为不及格，60-70为及格，70-80为中等，80-90为良好，90-100为优秀，如何快速对学生进行成绩等级判定呢？

这时我们就要用到IF函数啦，先判断小于60分：=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢？可能很多人都会想到按照数学上的方法为：=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))

公式报错了。其实，在计算机中处理多条件时，和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时，我们使用<=而不是使用≤，同理大于等于使用>=。

对于多条件，我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR，AND表示并且的意思，只有当所有的条件都为真时，结果才为真，其余都为假；OR表示或者的意思，当条件中全部为假时，结果才为假，其余均为真。二者的语法如下：

=AND(条件1，条件2，条件n)

=OR(条件1，条件2，条件n)

则上述的公式可以更改为：

=IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀")))))，结果如下：

针对本例中的成绩判断，其实如果我们换一个思路，公式可以简化很多，也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断，如果大于等于90为优秀，如果不大于90但是大于等于80为优秀，只有当成绩不是优秀时，才会继续判断，所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90，如下：

=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多？在

Excel函数和公式的运用中，有时候我们要多角度的考虑问题，这样才能写出更高效的公式！！！

IF函数家族起到的主要是辅助的作用，其实也不用学得太深，只要知道常用的方法就行了，如果大家学了数组函数之后，IF函数还会有一些更高级的用法，此处先不说。