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Excel 里的三种高级公式用法
卡塔赫纳
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表界高手都说,函数公式是 Excel 的灵魂!因为它能纵横捭阖,轻松实现各种数据计算。
要说 Excel 灵魂中的精髓,当数「排山倒海」这一招。
掌握此绝技,就能一招制敌,用一个公式搞定海量数据计算,厉害吧。
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要学会「排山倒海」,首先得会「猴子偷桃」,哦不,是「吸星大法」~
哦,就是「引用」啦。
引用就是,不直接输入数据,而是把其他单元格的内容吸过来,自动得到结果。
看一个最简单的例子,一个等号和一个引用。
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在单元格 B2 中输入 =A2,他的值就自动变成了 A2 中的值。引用的好处很明显,修改源数据时,结果也会自动更新。
引用的方式可以分为三种:相对引用、绝对引用和混合引用。
也就是这三种:A1,$A$1,A$1。
逐个看看三种引用方式的区别吧 ~
Excel 公式中默认的引用方式就是相对引用,已经自带排山倒海的功力了。
怎么全都变了呢?
打开【公式】选项卡,点击【显示公式】按钮一看,原来,公式竟然会自动跟随变化。
要算个总价,也是一样轻轻松松啊。
蛋素,即使很多人知道向下填充知道怎么回事,换一种方式就懵逼了。
比如下面这个表格,是一家 10 元店的清单,几样商品的金额都是 10。那怎么算每项商品的总金额?
同样是根据「数量*单价」计算「总额」,如果还是直接写入 B4*C1,然后向下填充,结果就全错了!
你看,红色的数值才是正确的哦~
要解决这个问题,就要上升到排山倒海第三重:绝对引用。
前面的表格计算,引用单价时必须锁定在一个单元格,才能得到正确结果。怎么办呢?
你需要一个神奇的按键 F4。
正在上传...取消
按下【F4键】,C2 就变成了 $C$2,这就是绝对引用。花了点钱($),就把价格参数锁定在 C2 了。果然还是见钱眼开啊。
有了「相对引用」和「绝对引用」这对好基友,公式的排山倒海威力初见成效。
好啦,练功不能急进,以免走火入魔。更厉害的排山倒海 第4重、第5重…… 且看下回分解。
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Excel函数公式:函数公式明明正确,可为什么得不到正确的结果
失退
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转载自百家号作者:Excel函数公式
在实际的工作中,经常会遇到函数公式是正确的,但是计算结果却不正确的情况,遇到此类情况,往往是一脸的无助……今天我么就针对函数公式完全正确但得不到正确结果的情况做一下分享和解读。
一、输入公式后不计算,却在单元格内显示公式本身。
如图所示,在目标单元格中输入公式:=C3*D3后,并未得到正确的计算结果,而是显示公式本身。
原因:
将目标单元格的格式设置成了文本类型。
解决办法:
方法:
1、选定目标单元格。
2、删除原有公式,并设置单元格格式为【常规】。
3、输入公式并填充。
二、修改数据源后结果不自动更新。
如图所示,第一次计算可以得到正确的计算结果,但是修改数据源之后,销售额并不自动更新。这很显然不符合我们的实际应用。
原因:
目标单元格的【计算选项】为【手动】模式。
方法:
1、选定目标单元格,【公式】-【计算选项】-【自动】。
三、目标单元格格式为【常规】,可单元格内还是显示公式。
从图中可以看出,目标单元格的格式为【常规】,且通过分列也无法显示计算结果,很显然不是单元格格式的问题。
原因:
目标单元格设置了【显示公式】。
1、选中目标单元格,【公式】-【显示公式】。
结束语:
公式正确但得不到计算结果的情况,主要有以上三种表现,对于使用Excel的人来说具有极大的帮助作用和指导意义,同时对于提高工作效率具有很大的帮助。
如果大家有更多的实用技巧,欢迎大家在留言区讨论交流哦!
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wps电子表格里的公式如何显示出来??
拾心
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wps电子表格里的公式显示出来的方法:
方法一:
单击单元格,公式会在内容栏中显示公式。
方法二:
双击单元格,公式会在单元格中显示。
方法三:
若设置了工作表保护,并表该单元格设置为隐藏后,则不会显示公式,可以通过下面的方法使其显示:
单击审阅----撤消工作表保护按钮,解除工作表保护即可,如图所示。
(本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献)
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excel表格如何隐藏公式? excel表格隐藏公式方法
世界
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excel表格如何隐藏公式?平时在使用excel做表格的时候会需要使用的一些公式,而又不希望公式被人看到,这个时候就可以把公式隐藏掉,让它不出现在表格中。下面就一起来看看!
步骤1在工作表中选中要隐藏公式的单元格或区域,单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的功能扩展按钮。
步骤2弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,勾选“隐藏”复选框,然后单击“确定”按钮。
步骤3在“开始”选项卡的“单元格”组中,单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中单击“保护工作表”命令。
步骤4弹出“保护工作表”对话框,确认已选中“保护工作表及钬定的单元格内容”复选框,单击“确定”按钮。
完成上述设置后,返回工作表,使刚设置了隐藏功能的单元格或区域保持选中状态,在编辑栏中即可看到公式被隐藏了。
以上就是excel表格隐藏公式方法,还不了解的朋友可以按照以上的步骤操作一遍就会。
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excel中的公式审核功能原来这么强大,学会它这么省时省力呀!
宗灵阳
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最近问函数问题的学员优点多,所以小编在这里给大家介绍一个功能,可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。
公式审核中有错误检查和追踪引用的功能,可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格,然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。
当然它的功能远不止于此:快速找到引用的单元格,快速显示所有公式,还可以查看函数计算过程等等!
那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查,来追踪不一致公式的所有公式引用,大家可以跟着小编来学习一下。
首先我们可以打开excel工作簿素材,在菜单栏中选择“公式”选项卡,在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。
在弹出的“错误检查”对话框中,我们可以看到表格中有的错误。
然后单击“下一个”按钮,如果没有其他错误,单击“确定”按钮。
多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮,直到显示所有公式的引用,即可完成操作。
如果你想要去掉箭头,在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令,即可!
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Excel表格中常用的40种符号,帮你整理齐了!
揣测
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Excel表格中 符号 大全 汇总
一、公式中常用符号
: 表示一个单元格区域,如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号,如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算,如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符,如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符,表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号,可以在复制公式时防止行号或列标发生变动,如A&1公式向下复制时,1不会变成2,3..如果不加$则会变化! 工作表和单元格的隶属关于,如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1
二、自定义格式中的符号
0 单个数字占位符,如果0的位数大于数字个数,会用0补齐,如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符,和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件,如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码,只显示大写数字aaaa 星期代码,显示星期+大写数字ddd 星期代码,英文简写dddd 星期代码,英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置,让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符,可以显示单元格的文本内容,如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你
Excel解释说明:想整理Excel中常用符号的想法来由来以久,由于lan一直没动手,可左等右等几还不见网上有动静,所以必须要动手了,同学们收藏备用吧。
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Excel日期变数字怎么回事
塞尔玛
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工作中常常发现一个Excel表格使用了一段时间之后,再次打开它,其中的日期那列居然变成了数字,这是怎么回事呢?
其实,那些数字就是日期在Excel中的“真身”,1900年1月1日是Excel日期的第一天,也就是说数字“1”就代表1900年1月1日;1900年1月8日就是数字“8”,同理,其他日期所对应的数字就表示这个日期是从1900年1月1日起的第几天。明白了这些之后,我们再来看看哪些原因会造成日期变数字,又怎样解决呢。
一般设置日期格式方法:
1. 选中单元格——右键——设置单元格格式——“日期”——选择一种日期格式——确定。
图1-12. 选中单元格——点击“开始”菜单——点击格式设置下拉框(图中位置3)——“短日期”/“长日期”。
图1-2原因1:不小心按了Ctrl+~
Ctrl+~快捷键用于显示公式。当单元格中内容是日期时,按下这个快捷键,就会显示数字。这种情况下,使用上述一般设置日期格式方法是无法成功改回日期格式的;只能再次同时按下Ctrl+~取消公式显示。
图1-3原因2:不小心设置成了“文本”或“常规”格式
原因1也许并不常见,这个原因就常见了,尤其是一个表格共享给多个人同时使用时。在表格中输入数据,Excel默认会对某些数据进行判断,然后转换。输入前,单元格格式默认为“常规”,此时输入日期,Excel会自动将其转换为“日期”格式,如果输入前是“文本”,则不会转换;如果单元格已有数据,你再把格式由数值改为常规,Excel就不会自动转换为“日期”格式。
简言之,就是单元格格式没有设置正确,要想显示正确的日期格式,最好就是在输入前先设置为“日期”,或者输入完立即检查右键菜单,看看格式是否为“日期”。
图1-4上一篇:Excel复制糟心吗?有两个办法可以保持原格式
来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!
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Excel函数公式:单元格提示信息,你真的会设置吗?
Damara
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转载自百家号作者:Excel函数公式
协同工作是我们工作中不可或缺的一部分,方便工作的同时也给我们的工作带来了很多的麻烦,例如数据的有效性及规范性问题……但如果我们在输入数据时给予提示,或许会为我们的工作带来很大的帮助,从而提高工作效率。
一、效果展示。
从效果图中我们可以看出,每个必要的单元格都设置了提示信息,对于规范数据有很大的帮助作用。但是如何去设置呢?
二、设置步骤。
1、一般列设置技巧。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【数据】-【数据验证】-【输入信息】;输入【标题】和【输入信息】并【确定】。
2、下拉列表列设置技巧。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【数据】-【数据验证】-【设置】;选择【允许】中的序列,选择来源或输入:男,女。
3、单击【输入信息】标签,输入【标题】和【输入信息】并【确定】。
3、公式类设置技巧。
方法:
1、选定目标单元格,输入公式:=DATEDIF(D5,TODAY(),"y")。
2、Ctrl+Enter填充。
3、【数据】-【数据验证】-【输入信息】;输入【标题】和【输入信息】并【确定】。
结束语:
从示例中我们可以看出,提示的重点在于数据验证中输入提示信息,如果有其他条件,需要提前去设置即可。
学习过程中遇到任何问题,可以在留言区留言讨论哦!
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Excel中如何快速将公式转变成数字
屈幼珊
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在使用Excel时,经常会通过编辑公式来进行计算,但使用公式时,如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置,则公式的计算结果可能就会发生改变,另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况,通常需要把公式转变成数字,Excel中把公式转变成数字的方法有多种,这里以Excel2007为例,介绍一种个人认为是最快速的方法,供大家参考。
●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字,但如果选中其中的单元格,在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式,显示的数字只是公式的计算结果。
●如果想公式转变成数字,一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域,进行复制操作,再在该区域中点击鼠标右键,然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。
●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项,最后点击“确定”按钮,则所选区域中的公式就转变成数字了。
●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂,但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式,可以在该单元格中双击鼠标,则该单元格就会处于编辑状态,显示的内容变成了实际的公式。
●此时按键盘的“F9”键,则该单元格中的内容就会立即变成数字,即公式的计算结果。
●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字,也有一种更快的方法:先选中要转换的区域。
●选中区域后,将鼠标指针指向区域的边缘,当指针形状变成四个箭头时,按住鼠标右键不放。
●按住鼠标右键不放的同时,向左侧或者右侧移动鼠标,移动一列即可。
●不要松开鼠标右键,再将鼠标移回选择区域的位置。
●鼠标移回选择区域的位置后,松开鼠标右键,此时会弹出一个菜单,点击其中的“仅复制数值”。
●点击后,选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。
上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏,则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字,但启用宏可能会有一定的安全问题,另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法,欢迎在评论中提出,大家互相学习。
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Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!
管映冬
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批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因
1批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3快速查找公式
选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式
4显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
按F9键后的结果
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。
设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
隐藏公式效果:
7显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)
把公式转换为数值
8把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)
9显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。
公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10把表达式转换为计算结果
方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值
11快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”
2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)
如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。
excel表格显示公式
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并