前几天有一位小伙伴问我“已填充好的序号中，删除其中一行，如何保证序号还是连续的呢”今天小爬就来教大家在你删除其中一行后也能够保持序号连续不变化。

首先为大家介绍一下row函数的定义：相当于引用一个单元格的行号。row函数的格式“=Row（reference）”，reference是指“引用”，我们输入row函数是会发现Row[reference]在单元格下面显示是用中括号括起的，代表的意思是括号里面的内容可以省略。下面就教大家如何操作：

选择需要输入序号单元格输入“=Row（）”往下拉即可实现序号自动填充（括号内可输入任一单元格位置如A1，那么我们输入=Row（A1）的单元格就会显示出该单元格的行号）。

一般我们在输入序号的单元格位置都是A2，因为A1单元格使我们的标题栏，这时候我们需要这样输入“=Row（）-1”即可，不然我们直接输入“=Row（）”单元格内会显示“单元格的行号2”。

当我们输入Row函数实现序号填充后，假设我们要删除其中一行，序号则会自动连续排序，不会像我们手动输入的序号出现断序号的情况，所以小伙伴们学会这招以后再也不用担心去重新排序号了。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期精彩回顾：3招搞定Excel序号填充

实际的工作证，经常给Excel的单元格添加各种各样的颜色来标记数据，其目的可能是为了醒目提醒，也可能是为了区分其它数据……但是如果根据单元格颜色来进行相关的计算，你会操作吗？

一、按单元格颜色求和。

方法：

1、Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，【选项】-【格式】下拉箭头，选择【从单元格格式】。

2、利用取色器单击需要计算的单元格。

3、【全部查找】并Ctrl+A全选查找出来的内容。

4、【公式】-【名称管理器】-【新建】，输入【名称】并【确定】-【关闭】-【关闭】。

5、在目标单元格中输入：=SUM（黄色）；（黄色为定义的名称，可以根据实际情况自由定义）。

二、按颜色进行筛选。

方法：

1、单击标题所在行的任意单元格。

2、【数据】-【筛选】，单击箭头选择【按颜色筛选】，并选取相应的颜色。

3、再次单击箭头选择【从“XXX”中清除筛选】，全部显示数据。（XXX为筛选时标题行的标题）。

三、自动填充颜色。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】，根据实际需要选取相应的命令，并进行设置。

3、填充数据，单元格数据会根据设置的规则自动填充相应的颜色。

Excel选项>>>高级>>>“剪切、复制和粘贴”组中勾选“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”，如下图：

再单击“确定”按钮后，当用户拖拉单元格填充后就会显示选项按钮，如下图：

知识扩展：

如果选择单元格后，无法下拉拖放单元格，解决方法是：

Excel选项>>>高级>>>“编辑选项“组中勾选”启用填充柄和单元格拖放功能“，如下图：

（本文内容由百度知道网友古城老巷萌妹子贡献）

今天，韩老师带给大家一种秒杀所有公式与函数的填充方式——快速填充！

多余的话不说了，直接上货：

1、身份证提取出生日期

原来我们都是用文本提取函数MID，现在不用函数了，看动图：

2、字符串分离中文与数字

这种中文字符长度不一，再加上数字个数不一的内容，很难用函数分离，现在，福利来了：

3、中英文分离

注意，在提取英文名的时候，有好几个单元格英文名前出现了一个汉字，只要把第一个单元格的汉字删除，其它单元格的汉字也自行消失。

4、中英文内容对调

韩老师是录动图与视频的时候，为了让大家看到“自动填充方式”中的“快速填充”，都是往下拖的填充柄，其实，快速填充有快捷键“Ctrl+E”,只要录入了第一个单元格，直接按“Ctrl+E”，就实现了下面所有单元格内容的填充。

看了这样的帅到爆棚的快速填充，不喜欢公式函数的小伙伴们，是不是心中暗喜？

韩老师做这种快速填充，都是用的EXCEL2016,小伙伴们，快把你的Office升级成2016版本吧，有更多意想不到简单操作，绝对惊喜！后台回复"Office2016"。

hello，大家好，我是帮帮。大家在运用EXCEL制作表格的时候，经常面临填充序号，对于长序列文档编辑，插入空行会经常导致序号中断，需要重新排列，今天我就教大家如何设置，如何化繁为简。

大家请看范例图片，这就是我们经常使用的添加序号方法。

当我们插入空行的时候，序号中断，需要我们重新设置。

如果我们在A2单元格，输入=ROW()-1。

复制公式向下填充，就可以得到一个连续的序号。

这样的设置，在插入空行的时候，空行占位的效果出来了。利用ROW函数生成的序号，只会与行号有关。空白序号的录入，只需将上一单元格复制即可生成。

当然，也许这不够智能。我们再看看这种请看，表格B3单元格填写不全，我们设置序号的时候想占位，以后填全了再自动生成序号。

我们在A2单元格，输入=IF(B2<>"",ROW()-1,"")，并向下复制。

加入嵌套函数，判断B列单元格是否存在空白，再返回行数-1，得到我们的序号。这样做的好处显而易见，当我们录入红色框内容后，序号2就自动填充。

我们再看看，如何规避空行，空行序号不占位，补充之后，自动填充。

我们在A2处键入公式=IF(B2<>"",COUNTA($B$1:B1),"")，并向下复制。利用counta函数生成序号，使得空值内容不计入序号。

当然，只要我们条件判断列输入数据，整个序号列自动发生变化，重新生成新的序号列。

怎么样，今天的教学对你有帮助吗？大家可以根据自己的需要，找到适合自己的方法。

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一、 少量填充。

A、 在单元格内输入首位序数，左键点击单元格，同时按住“Ctrl”不要松，将鼠标从中心移至该单元格右下角边框，等到空心十字架变为实心十字架，往下拉动单元格进行填充即可。

B、在单元格内输入首位序数，左键点击单元格，将鼠标从中心移至该单元格右下角边框，等到空心十字架变为实心十字架，往下拉动单元格，拉到适当列数，点击右下角的下拉菜单，选择填充序列。（也可根据自身实际情况，选择其他选项）

注：直接下拉单元格，仅仅表示复制，若要复制可用此操作。

C、在单元格内输入首两位序数，然后移动鼠标，等到空心十字架变为实心十字架，再往下拉即可。

二、 多量填充

1、 填充数字。

在单元格内输入首位序数，选定该单元格，然后在开始界面，寻找编辑一栏，再选择填充功能（在自动求和与清除功能的中间位置），点击下拉菜单，选择系列，会弹出如下界面

序列产生在：表示顺序是按行填充还是列填充（根据自身情况选择）

类型：自动填充的规律是按照什么规律填充。

步长值：这一个序列和下一个序列的间隔值（指公差和公比）

终止值：该序列的最后一个序列数。

日期单位：该序列是按日（工作日、月、年）进行递增（类型选择日期时可选择）

然后根据自身实际情况进行选择即可

2、 填充日期

在单元格内输入首个日期，选定该单元格，然后在开始界面，寻找编辑一栏，再选择填充功能，点击下拉菜单，选择系列，然后会弹出序列界面（类型直接为日期），然后再根据自身需求进行选择即可。

三、 两端对齐

1、 将多行对齐为一行

改变行宽，使得单元格一行能容纳下多行的内容，接着选定单元格，然后选择填充功能，点击下拉菜单，再点击两端对齐即可。

2、 将一行变为多行。

选定你需要两端对齐的单元格，调整单元格列宽，使其刚好能容纳一个字母，再选择填充，点击下拉菜单，再点击两端对齐，接着会跳出如下画面，点击确定即可。

注：字母一行占几个可以根据自己需要调整列宽再对齐。

自动填充选项是Excel中简单又强大的功能，用好了让我们的工作效率倍增，有些看起来麻烦的问题也不再是问题，让你尽显高手范。

自动填充选项在哪？

鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后，向上、下、左、右拖动，会出现自动填充选项，点击后会出现几个选项，其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。

自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。

1、文本型数据

针对文本型数据，自动填充选项有4项功能，分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能，是复制单元格的内容和格式，快速填充请看文章《》

仅填充格式

指仅填充单元格的格式，不复制单元格的内容。

不带格式填充

指仅填充单元格内容，不复制单元格的格式。

2、数值型数据（除日期外）

针对数值型数据(日期除外)，自动填充选项有5项功能，除前述4项外，还有一项是填充序列。

3、日期

除前述5项功能外，还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能，以天数填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去周末的天数进行填充，注意，EXCEL不会识别法定节假日，填充的序列中可能包含法定节假日。

以月填充

如生成当年各月最后一天。

以年填充

Excel中填充序号非常简单，输入第一个数据，向下拖动就可以了。对于Word中的表格，怎样实现和Excel一样的效果呢？

步骤1：点击“开始”菜单下的项目编号图标，这样就会生成连续的序号。不过这些序号样式比较单一，不能满足一些学号、工号等较复杂的编号填充需求。

步骤2：点击“自定义编号”。

步骤3：将光标定位到默认的编号格式前，输入你的自定义字符，可以是一连串的数字，可以是文字，也可以包含“\”、“-”、“？”、“#”等各种字符。

还可以点击“字体”设置编号的格式，点击“高级”设置编号的对齐方式和位置。下次要使用时，只需要切换到自定义编号列表下双击相应的编号样式即可。不只是表格，表格之外也可以使用自定义的序号哦。

不同于Excel，在Word中填充编号后，不管是插入一行还是删除一行，表格都会自动更新序号哦。

注意，不要用这种方式填充日期哦。Word中的表格毕竟不如Excel强大，稍微复杂一些的数据填充还是使用Excel来处理，之后再将Excel表格转换成Word或复制到Word中。

相关阅读：Word入门：项目符号和多级编号怎么用

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趣污粉们，大家好

我是向天歌的大毛

又到了周一面基的时刻

这周我一直在琢磨要讲什么比较好

结果又想起一件不堪回首的往事

还是这张表，当年领导让我给这个表从001开始编号（表问我领导为什么有这么奇怪的要求，你的领导一定也是这样的）。

有小伙伴猜：你一定是从001、002、003……手动输到了391。

So funny，老师怎么会那么笨呢，我当时也懂一点点Excel的好吧！

现在我来教你们一分钟搞定Excel填充吧~

所需时间: 一分钟

适宜人群: 小白

使用软件:Excel

获取技能:Excel的自动填充

我是这么做的：输入001、002，然后选中两个单元格，拖动黑十字，一口气拉到了最后。看下面这张动图你就明白了吧（输入之前先把第一列调整为文本格式，否则输入001会自动忽略0），我只用了一分钟就拉到底了，是不是很快

最近我学到一招更塞雷的方法，选中001、002两个单元格，出现黑十字填充柄的时候，双击，over

这个方法对于公式填充也适用，每次使用这个操作，就想起了我的青葱岁月。

前述介绍了条件格式的基本用法，可有些朋友觉得给“条件格式，整行变色”比设置单个单元格更好，也就说要给满足一定条件的一整行自动设置一定的格式。还是以任务管理表格为例，如文末插图所示，我们希望从下拉菜单中选择任务状态为“开始”时，这一任务所在行就自动变成橙色填充；当任务状态切换为“正在进行”时，任务所在行就自动填充浅蓝色；当为“完成”时，填充为绿色。怎样操作呢？

1. 首先选中一行，接着依次点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”（对于一些比较旧的Excel版本，点击“格式”菜单--》“条件格式”）。

2. 选择最后一项规则“使用公式确定要设置的单元格”，接着输入公式“=if($C2="开始",1,0)”，然后点击“格式”，选择橙色为填充颜色，最后点击“确定”即可。注意Excel中的公式必须在英文半角符号状态下输入，否则公式就会报错，或者得不到想要的结果。使用这个if公式，只有当$C2单元格内容等于“开始”时，才会填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某个词语时填充，那就将公式修改为“=COUNTIF($C2,"*开始*")”。

3. 看，状态等于“开始”的这一行都变色了。重复上述步骤，输入公式“=if($C2="正在进行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在进行”状态行为浅蓝色底色，“完成”状态行为绿色底色。

4. 设置完毕，使用格式刷将这一行的条件格式复制到其他行。如图，切换不同的任务状态时，一整行的填充颜色都会自动变化啦，表格是不是看起来既美观又清楚？