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    Excel的IF函数还可以这样用,你知道吗?

    Jamila

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    IF函数是Excel的常用函数之一,它是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容的一个函数。

    使用语法:=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

    通俗理解:=IF(条件, 条件成立返回的值, 条件不成立返回的值)

    1、实例:单条件判断,销售台数>=35台才完成任务,判断销售员是否完成任务。

    G2单元格公式: =if(D2>=35,"完成","未完成"),往下填充即可

    2、计算各部门销售总额

    I2公式:={SUM(IF(C:C=H2,F:F)}

    大括号表示数组公式,即输入公式=SUM(IF(C:C=H2,F:F)后,一定要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束,才可得出下图结果。

    3、IF函数嵌套使用及多级嵌套变通办法

    ①根据给定的奖金评定标准的A级至E级标准的奖金数,计算出不同等级销售员应发奖金数。

    ②根据销售员等级计算出奖金等级。

    说明1:如果IF函数嵌套太多,最好用VLOOKUP函数。

    说明2:如果IF函数嵌套太多,又一定要用IF,对于数值而言可以用"+",文本则用"&"来回避嵌套,看起来公式比较长,但比嵌套来说要简单一点。

    嵌套公式:

    F2单元格公式:

    =IF(E3=$A$3,$B$3,IF(E3=$A$4,$B$4,IF(E3=$A$5,$B$5,IF(E3=$A$6,$B$6,$B$7))))

    G2单元格公式

    =IF(E3=$I$3,$J$3,IF(E3=$I$4,$J$4,IF(E3=$I$5,$J$5,IF(E3=$I$6,$J$6,$J$7))))

    变通后公式(公式长度更长,但没那么容易出错):

    F2单元格公式:

    =IF(E3=$A$3,$B$3,0)+IF(E3=$A$4,$B$4,0)+IF(E3=$A$5,$B$5,0)+IF(E3=$A$6,$B$6,0)+IF(E3=$A$7,$B$7,0)

    G2单元格公式:=IF(E3=$I$3,$J$3,"")&IF(E3=$I$4,$J$4,"")&IF(E3=$I$5,$J$5,"")&IF(E3=$I$6,$J$6,"")&IF(E3=$I$7,$J$7,"")

    4、IF函数与AND和OR混合使用

    ①对于60岁以上(含)的男性员工给予1000元奖金,两个条件同时满足用AND

    C3单元格公式:=IF(AND(A3="男",B3>=60),1000,0)

    ②对于60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金,两个条件满足其中一个即可,用OR

    C10单元格公式:=IF(OR(B10>=60,B10<=40),1000,0)

    ③对于60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金,即有60岁以上和男员工要同时满足,40岁以下和女员工也要同时满足用AND,这两个大条件中间的或又要用到OR,有点复杂,逻辑一定要清楚。

    C17单元格公式:=if(or(and(A17="男",B17>60),and(A17="女",B17<40)),1000,0)

    温馨提示:

    ① 在使用IF多层嵌套时,函数执行的命令是从左向右执行的,要注意括号的对应关系,不要遗漏或增多括号。

    ② 2003及以下版本对嵌套有7层的限制,可用前面介绍的方法变通使用。

    ③ 嵌套太多建议改用VLOOKUP等其他函数。

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    excel函数公式if怎么用

    语风

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    今天花点心思写一下excel中if函数的用法,可能在数据小的时候大家用不到这些函数,但是如果表格数据量非常大的时候,那么excel中if函数的节省时间的效果出出来了。

    在使用if函数之前,我先把数据准备好,以一个班级的语文成绩为例,依照不及格<60,60<良<80,优秀>80来划分成绩等级。

    当然了三个判定条件大家一开始理解不了,可以先从及格不及格简单的判定开始了解if函数的用法。那么在C2中判定及格与不及格的if函数写法是=IF(B2>=60,"及格","不及格")。

    我们先点击C2单元格,然后在上方的公式输入框中输入我们的if函数,按回车键运行一下函数就可以了,然后通过C2单元格右下角的下拉复制功能,将函数应用到C2下方的其它单元格中就可以了。

    简单的使用if函数判定成绩及格与不及格就弄好了,接下来我们再讲下有三个条件的if函数的使用方法,具体要用的if函数公式如下。=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<80,"良","优秀"))。

    上面的公式很好理解,第一个if函数如果分数小于60,就输出不及格,否得花就进行第二个if函数的判定,如果分数小于80就输出良,大于80就输入优秀。在D2中输入完公式后按回车键运行公式结果。

    接下来就是把D2的公式应用到下方的单元格中,记住不要用复制,一定要点击D2右下角按住鼠标不放下拉就可以了。这样excel中if函数的使用的简单方法就教给大家了。霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验和百家号首发原创内容分享。

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    Excel逻辑函数之IF函数

    凝雪

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    (一)IF函数说明      

          IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

         它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

         Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。

         简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

         Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。

    (二)IF函数应用

    1、 输出带有公式的空白表单

     

    图4 人事分析表1

          以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为: =SUM(C5:F5)

          我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢?你可能会说,不写公式不就行了。当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。如何实现呢?只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成:=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")

         通俗的解释就是:如果SUM(C5:F5)不等于零,则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果,否则显示字符串。

    几点说明:

    (1) SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0,在EXCEL中可以省略<>0;

    (2) ""表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。

     

    图5

    2、 不同的条件返回不同的结果

          如果对上述例子有了很好的理解后,我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如,在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。

     

    图6

          某班级的成绩如图6所示,为了做出最终的综合评定,我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的,否则记作不合格。

          根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格B12为例):=IF(B11>60,"合格","不合格")

          语法解释为,如果单元格B11的值大于60,则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样,否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。

          在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分,综合评定为不合格。其余均为合格。

    3、 多层嵌套函数的应用

         在上述的例子中,我们只是将成绩简单区分为合格与不合格,在实际应用中,成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗?可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时,评定为优秀。如图7所示。

     

    图7

          说明:为了解释起来比较方便,我们在这里仅做两重嵌套的示例,您可以按照实际情况进行更多重的嵌套,但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。

          根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格F12为例):=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"优秀","合格"),"不合格")

          语法解释为,如果单元格F11的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格F11的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用,写成AND(F11>90),实际上可以仅写F11>90),如果满足在单元格F12中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果F11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。

         在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分,综合评定为优秀。

    (三)根据条件计算值

          在了解了IF函数的使用方法后,我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。

         COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。

         语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。

    1、成绩表

    这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示

     

    图8

           根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例):=COUNTIF(B4:B10,">90")

          语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。

          在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。

    2、 销售业绩表

          销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。

          原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列)

     

    图9 原始数据表

    按销售人员汇总表如图10所示

     

    图10 销售人员汇总表

          如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。

    (1) 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)

         语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。

    (2) 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式:=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)

        此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本(即销售人员ANNIE),然后计算"订单金额"列($B$2:$B$13)中相应量的和。这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。

    (3) 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。

         假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时,奖励幅度为百分之十五,否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为:=IF(C17<50000,10%,15%)*C17

         如果订单总额小于 50000则奖金为 10%;如果订单总额大于等于 50000,则奖金为 15%。

         至此,我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数,相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用。

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    EXCEL技巧,用if函数及if函数嵌套判定是否合格、评定级别

    糜含巧

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    如何做到给大量的成绩判定是否合格,手动去判断自然是不合理的,太浪费时间了,还有一种办法就是按成绩将学生排序,然后再填充合格不合格,这个方法凑合能用,但是不符合咱大幅度提高办公效率的原则,尽量留给自己多的时间去喝喝茶看看书,岂不是更美。

    如果还要给这许多的学生成绩进行评级,工作量一下子就大了很多很多很多,这是不能接受的。

    看演示1 判定是否合格

    合格判定:=IF(B2>=60,"合格","不合格")

    if函数解析:=if(单元格条件,如果符合条件显示,如果不符合显示)

    如果大于等于60显示合格,不符合大于等于60条件,显示不合格

    看演示2 给成绩评级,我手速慢,写公式的过程太长图片就超大了。嘻嘻,所以演示的时候就直接把公式粘贴进去了,图后面有解析,不影响了。。。。。

    评级:=IF(B2<60,"D",IF(B2<=70,"C",IF(B2<=80,"B",IF(B2<=100,"A"))))

    1、如果分数低于60评级为D

    2、不满足上条件,小于等于70判定为C

    3、不满足上两个条件,小于等于80判定为B

    4、不满足上三个条件,小于等于100判定为A

    注意,嵌套在if函数中的if函数,都是在不符合条件的位置。

    然后可以使用排序功能将各种级别各种合格不合格集中起来。。

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    Excel里面用IF函数的来判断绩等级

    惜殇

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    今天遇到一个问题要大于等于85分的同学定为优秀,小于等于60为合格,小于60为需努力。原来计划是用筛选方法,后面想想这样不方便。到时成绩数据有变化还得更改。于是想到用IF函数来判断。

    测试数据

    结果

    公式的优点

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    Excel函数公式:IF函数和AND、OR函数的组合多条件判断技巧

    念芹

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    经常使用Excel函数的小伙伴们都知道,在Excel中使用频率最高的还是那些比较简单的函数,其中IF函数就是高频率函数之一,那么,能不能用IF函数来进行多条件运算呢?

    一、IF+AND:同时满足多个条件

    目的:将“上海”地区的“男”通知标识为“Y”。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(AND(D3="男",E3="上海"),"Y","")。

    解读:

    1、AND函数的语法:AND(条件1,=标准1,条件2=标准2……条件N=标准N)。如果每个条件和标准都相等,则返回TRUE,否则返回FALSE 。

    2、用IF函数判断AND函数的返回结果,如果为TRUE,则返回“Y”,否则返回""。

    二、IF+OR:满足多个条件中的一个即可。

    目的:将性别为“男”或地区为“上海”的标记为“Y”。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(OR(D3="男",E3="上海"),"Y","")。

    解读:

    1、OR函数的语法结构为:(条件1,=标准1,条件2=标准2……条件N=标准N)。如果任意参数的值为TRUE,则返回TRUE ,当所有条件为FALSE时,才返回FALSE。

    2、用IF函数判断OR函数的返回结果,如果为TRUE,则返回“Y”,否则返回""。

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    excel if函数同时满足多个条件:明白这2点,就能随心所欲!

    向梦

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    办公绝招

    经常使用函数的小伙伴们都知道excel if函数是我们工作中经常用到的函数,那么excel if函数怎么实现满足多个条件来使用呢?今天就为大家唠一下excel if函数多个条件的使用方法!希望可以帮助大家更有效的运用在工作当中!那么excel if函数的多个条件实现到底怎么用?我们首先要明白,满足多个条件也可以分两种情况:1)需要多个条件同时满足;2)或者一个、几个或多个条件。我们以下图的数据来举例说明。

    1

    首先,利用AND()函数来说明同时满足多个条件。举例:如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210,则在C列标注“Y”。

    2

    在C2输入公式:=IF(AND(A2=”A”,B2>210),”Y”,””)知识点说明:AND()函数语法是这样的,AND(条件1=标准1,条件2=标准2……),每个条件和标准都去判断是否相等,如果等于返回TRUE,否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE,也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

    3

    然后,利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。举例:如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150,则在C列标注“Y”。

    4

    在C2单元格输入公式:=IF(OR(A2=”A”,B2>150),”Y”,””)知识点说明:OR()函数语法是这样的:OR(条件1=标准1,条件2=标准2……),和AND一样,每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE,但是只要所有判断中有一个返回TRUE,OR()函数即返回TRUE。

    5

    以上的方法是在单个单元格中进行判断,也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断,这样我们就可以随心所欲的对excel if函数的条件设置咱们需要的规则了!

    好了,今天的excel if函数不知道各位小伙伴们有没有掌握到呢?如果你有更好的方法也可以在评论区和大家一起交流,谢谢

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    excel关于if函数的嵌套使用

    Zhu

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    excel

    在上一篇文章excel关于函数if的巧妙运用中,我们通过三个实例介绍了函数if的基础应用。在上一篇文章中,我们介绍的if函数的应用实例结果都是二选一的,今天我们介绍的if函数的用法将在此基础上进一步深化,当然还是运用举例的做法向大家进行介绍。

    今天主要介绍的内容是运用if函数在三种不同的结果中进行选择,也就是if函数与if函数自身的嵌套使用,光说不练恐怕会让各位读友看糊涂,咱们现在就直奔主题。

    实例一:现在我们有这样一张excel工作表,表中有姓名、专业类和专业代号两种内容,现在姓名、专业类已知,专业类一共有三类:理科、文科、工程。

    现在我们已知理工的专业代号是LG,文科的专业代号是WK,工程的专业代号是GC,也就是中文的首字母了,那么接下来我们要用if函数来为所有的专业类填上对应的专业代号,excel工作表具体如下图所示:

    实例图表

    具体操作方法如下:在D2单元格输入“=IF(C2="理工","LG",IF(C2="文科","WK","GC"))”(ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入),按回车键,得到汪梅同学的专业代号,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他同学的专业代号了。具体操作可参考下图:

    实例图表

    实例二:现在我们要做一张成绩表,据有关部门规定,本地学生总分为基本成绩加30分,本省学生总分为基本成绩加20分,外省学生不加分,现在我的成绩表中的内容主要是姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩。姓名、性别、生源地、基本成绩四项内容已知,现在我们要用if函数来对各位学生的生源地进行判断,进而算出所有学生各自的总分。excel工作表具体如下图所示:

    实例图表

    具体操作方法如下:在G7单元格输入“=IF(E7="本地",F7+30,IF(E7="本省",F7+20,F7))”,按回车键,得到丁一同学的总成绩,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他同学的总成绩了。具体操作可参考下图:

    实例图表

    实例三:实例三事实上是对实例二的深化,我们实例二的实例图表中增加了一项录取情况,现在我制作的成绩表中的内容就有姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩、录取情况六项内容了,其中姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩五项内容已知,现在我们要根据总成绩,运用if函数来判断各位同学的录取情况。

    录取规则如下:如果考生总分大于或等于500分,录取情况显示为“一本”;考生总分小于500分且大于等于400分,录取情况显示为“二本”;考生总分小于400分,录取情况显示为“三本”。

    具体操作方法如下:在H7单元格输入“=IF(G7>=500,"一本",IF(G7>=400,"二本","三本"))”或“=IF(G7>=500,"一本",IF(G7<400,"三本","二本"))”,按回车键,得到丁一同学的录取情况,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他同学的录取情况了。具体操作可参考下图:

    示例图表

    觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!

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    Excel if函数多个条件嵌套与用And/*和Or/+组合条件的使用方法

    汤如南

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    if函数是 Excel 中的条件判断函数,它由条件与两个返回结果组成,当条件成立时,返回真,否则返回假。if函数中的条件既可以单条件,也可以是多条件;多条件组合有三种方式,一种为多个 if 嵌套,第二种为用 And(或 *)组合多个条件,第三种为用 Or(或 +)组合多个条件。用 And(或 *)组合条件是“与”的关系,用 Or(或 +)组合条件是“或”的关系,它们的写法比 if 嵌套简单。以下就是它们的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel if函数语法

    1、表达式:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

    中文表达式:如果(条件,条件为真时执行的操作,条件为假时执行的操作)

    2、说明:[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可选项,即它们可以不写,如图1所示:

    图1

    按回车,返回 False,因为 E2 为 435,F2 为 528,E2 > F2 不成立,如图2所示:

    图2

    另外,=IF(3 > 2,),返回 0,此处 0 表示假。

    二、Excel if函数单条件使用方法

    1、一个服装销量表中,价格为0的表示已下架,否则表示正在出售,假如要把它们分别用“下架”和“出售中”标识出来,操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,输入公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中"),按回车,则返回“出售中”;把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格全填充为“出售中”,按 Ctrl + S 保存,则价格为 0 的单元格用“下架”填充,其它单元格用“出售中”填充。

    3、公式说明:公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中") 中,E2<=0 为条件,当条件为真时,返回“下架”,否同返回“出售中”。

    三、Excel if函数嵌套多条件使用方法

    1、假如要标出服装销量表中,“大类”为“女装”、“价格”大于等于 80 且“销量”大于 800 的服装,操作过程步骤,如图4所示:

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“不满足条件”;再次选中 H2,把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格用“不满足条件”填充,按 Ctrl + S 保存,同样 H3 用“满足条件”填充,其它单元格仍用“不满足条件”填充。

    3、公式说明:

    =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件")

    由三个 if 组成,即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2="女装",如果条件为真,则执行 IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件");否则返回“不满足条件”。第二个 if 的条件为 E2>=80,如果条件为真,则执行 IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),否则返回“不满足条件”。第三个 if 的条件为 F2>800,如果条件为真,返回“满足条件”,否则返回“不满足条件”。

    提示:if 最多只能嵌套 64 个 if,尽管如此,在写公式过程中,尽量少嵌套 if;一方面便于阅读与修改,另一方面执行效率也高一些。

    四、Excel if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

    (一)用 And 组合多个条件,为“与”的关系

    1、把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 改为用 And 组合,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“不满足条件”;同样往下拖并保存,返回跟上例一样的结果,说明公式正确。

    3、公式说明:

    =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    公式用 And 函数组合了三个条件,分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800,当同时满足三个条件时(即 AND(C2="女装",E2>=80,F2>800) 返回“真”),返回“满足条件”,否则返回“不满足条件”。

    4、用 * 代替 And

    A、把公式  =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    用 * 代替 And 后变为:

    =IF((C2="女装")*(E2>=80)*(F2>800),"满足条件","不满足条件")

    如图6所示:

    图6

    B、按回车,返回“不满足条件”,往下拖保存后,也是返回一样的结果。

    (二)用 Or 组合多个条件,为“或”的关系

    1、把上例中的 And 组合多个条件公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 改为用 Or 组合,操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“满足条件”;同样往下拖并保存,全部返回“满足条件”。

    3、公式说明:

    =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    公式用 Or 函数组合了三个条件,分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800,即 OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),意思是:只要满足一个条件,就返回“真”;一条件都不满足才返回“假”。演示中,每条记录都满足一个条件,所以全返回“满足条件”。

    4、用 + 代替 Or

    A、把公式

    =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    用 + 代替 Or 后变为:

    =IF((C2="女装")+(E2>=80)+(F2>800),"满足条件","不满足条件")

    如图8所示:

    图8

    B、按回车,返回“满足条件”,往下拖保存后,也是全部返回“满足条件”,说明公式正确。

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    Excel中无处不在的IF函数(函数详解)

    Petunia

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    据许多调查显示,SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数,前两个函数我们都已经说过了,本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。

    其实只要我们留心观察,生活中到处都充满了IF函数。

    如果成绩大于60分,就能及格,否则就不及格;

    如果明天下雨,我就不去露营;

    如果有网,我就玩电脑,否则睡觉;

    如果我是女生,我一定会嫁给他。

    太多这样的例子,三天三夜都举不完。

    如下是某个班级的学生成绩表,根据成绩等级评判标准,<60为不及格,60-70为及格,70-80为中等,80-90为良好,90-100为优秀,如何快速对学生进行成绩等级判定呢?

    这时我们就要用到IF函数啦,先判断小于60分:=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢?可能很多人都会想到按照数学上的方法为:=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))

    公式报错了。其实,在计算机中处理多条件时,和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时,我们使用<=而不是使用≤,同理大于等于使用>=。

    对于多条件,我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR,AND表示并且的意思,只有当所有的条件都为真时,结果才为真,其余都为假;OR表示或者的意思,当条件中全部为假时,结果才为假,其余均为真。二者的语法如下:

    =AND(条件1,条件2,条件n)

    =OR(条件1,条件2,条件n)

    则上述的公式可以更改为:

    =IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀"))))),结果如下:

    针对本例中的成绩判断,其实如果我们换一个思路,公式可以简化很多,也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断,如果大于等于90为优秀,如果不大于90但是大于等于80为优秀,只有当成绩不是优秀时,才会继续判断,所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90,如下:

    =IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多?在

    Excel函数和公式的运用中,有时候我们要多角度的考虑问题,这样才能写出更高效的公式!!!

    IF函数家族起到的主要是辅助的作用,其实也不用学得太深,只要知道常用的方法就行了,如果大家学了数组函数之后,IF函数还会有一些更高级的用法,此处先不说。

excel使用if函数

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