我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

用过Excel的同学们都知道，Ctrl+F是【查找】的快捷键，但是它仅仅是打开【查找替换】对话框吗？

一、多表统一查找。

方法：

1、选定任意单元格。

2、按Ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入需要查找的内容 。

3、单击【选项】对话框，选择【范围】中的【工作簿】-【全部查找】。

备注：

【选项】中默认的查找范围为：当前工作表。

二、按显示值查找。

方法：

1、选定任意单元格。

2、按Ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入需要查找的内容 。

3、单击【选项】对话框，选择【查找范围】中的【值】-【全部查找】。

备注：

在解决查找不到的原因之前，先来看一个图片。

从图中我们可以看出，显示值和实际的值不一样，其实这种情况是通过自定义格式来实现的。我们可以按照下述的操作来查看具体设置情况。

1、选定当前需要设置的单元格。

2、按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框-【自定义】，在【类型】中输入【LR000】-【确定】。

三、区分大小写查找。

方法：

1、选定任意单元格。

2、按Ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入需要查找的内容 。

3、单击【选项】对话框，勾选【区分大小写】-【查找全部】。

四、精准匹配查找。

方法：

1、选定任意单元格。

2、按Ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入需要查找的内容 。

3、单击【选项】对话框，勾选【单元格匹配】-【查找全部】。

五、模糊查找（通配符查找）。

方法：

1、选定任意单元格。

2、按Ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入需要查找的内容 或者在查找内容的后面添加通配符？。

3、单击【全部查找】。

六、快速清除换行符。

方法：

1、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

2、在查找内容中输入【Ctrl+J】，单击【全部替换】。

备注：

如果在替换换行符的过程中，出现如下的错误提示。

只需将当前的Excel表格关闭，并重新打开即可解决。

大年三十了，给大家拜年了，新的一年里万事如意，同时感谢大家一年来的支持和厚爱。祝大家新年快乐，狗年大吉，财源滚滚……

再难的问题，也会有解决的办法，达到最终的目的。但是，解决的方法，思路不同，达到目的过程也会不同。例如，Excel2016新增的下属功能，为我们的工作带来了极大的方便。

一、快速将二维表转换为一维表。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、在弹出的新窗口中单击【转换】-【逆透视其他列】-【开始】-【关闭并上载】。

4、调节结构并美化。

二、利用逆透视快速拆分数据。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、选中“内容”列，单击【拆分列】-【按分隔符】，在【选择或输入分隔符】下拉列表中选择【空格】-【确定】。

4、按Ctrl键选中所有“内容”列，【转换】-【逆透视列】。

5、删除“属性”列，美化表格。

实际工作中，经常会遇到拆分数据或合并数据的情况，例如前期输入错误，后期拆分整理的时候，如果没有一个搞笑的方法，就会很累。那么，关于数据拆分、合并究竟有那些神技了？

一、巧用【分列】，拆分数据。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【分列】-选择【分割符号】-【下一步】-选择分割符号中的【其它】并输入数据源中的分割符号-【完成】-【确定】。

二、巧用Ctrl+E，合并、拆分数据。

1、合并数据

方法：

1、数据一行合并数据。

2、选定所有目标单元，包括第一行手动输入的合并数据。

3、Ctrl+E。

2、拆分数据

方法：

1、选定目标单元格，输入姓名或手机号。

2、选定姓名或手机号所在的全部目标单元格（包括第一次输入的内容）。

3、快捷键：Ctrl+E拆分数据。

在 Excel 中，Trim函数用于去掉字符前后和字符之间的空格；当用于去掉字符前后空格时，只要是正常的空格，不管有多少个都能去掉，但用于去掉字符之间的空格时，会留下一个空格，不管字符是汉字还是英文。Trim函数只能去掉正常的空格，一些特殊的空格它无法去除，遇到这种情况，可以尝试用Clean函数或Substitute函数，如果还不能去掉，可以尝试查找替换。以下是Excel用Trim函数去掉空格的方法，包含三个实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Trim函数语法

1、表达式：TRIM(Text)

2、说明：Text 为要去掉空格的文本。Trim函数可以去掉字符前后和字符之间的空格，在去掉字符之间的空格时，不会把全部空格都去掉，会留下一个空格。

二、Trim函数的使用方法及实例

(一）去掉字符前后空格

假如要去掉字符串 " trim 函数 " 前后的空格。选中 A1 单元格，把公式 =TRIM(" trim 函数 ") 复制到 A1，按回车，则字符串“trim 函数”前后的空格都被去掉；操作过程步骤，如图1所示：

(二）去掉字符之间的空格

1、选中 B1 单元格，输入公式 =trim(a1)，按回车，返回“trim 函数”，说明 trim 与“函数”之间的多个空格被去掉还剩一个；操作过程步骤，如图2所示：

2、如果要把字符之间的所有空格都去掉，可以用SubStitute函数；把公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 复制到 B2 单元格，按回车，返回“trim函数”，则 trim 与“函数”之间的所有空格都被去掉；操作过程步骤，如图3所示：

公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 的意思是，把 A1 中的文本用 "" 代替 " "，即用空替换空格。

（三）用Trim函数、Clean函数和Substitute函数都去不掉的空格

1、假要把 B2 中的产品名称的空格去掉。选中 E2 单元格，输入公式 =TRIM(B2)，如图4所示：

2、按回车，B2 中的文本中的空格仍然还在，如图5所示：

3、双击 E2 单元格，把公式改为 =SUBSTITUTE(B2,"","")，按回车，B2 中的文本空格仍然还在，再次双击 E2 单元格，把公式改回 =TRIM(B2)，按回车，空格仍然还在；再依次把公式改为 =SUBSTITUTE(B2,"","")、=ClEAN(B2)，还是不能去掉空格；操作过程步骤，如图6所示：

4、用Code函数查看空格的代码。把公式 =CODE(MID(B2,2,1)) 复制到 E3 单元格，如图7所示：

5、按回车，返回 63，说明空格的编码为 63，在 ASCII 表中，63 是半角问号，但这里却是空格，如图8所示：

公式 =CODE(MID(B2,2,1)) 说明：先用Mid函数取出 B2 中的空格，再用Code函数返回空格的编码。

6、用替换把空格去掉。双击 B2 单元格，选中空格，按 Ctrl + C 复制，按 Ctrl + H 打开查找替换窗口，把光标定位到“查找内容”右边的输入框中，按 Ctrl + V 粘贴，单击“全部替换”，弹出提示“1处被替换”提示窗口，单击“关闭”把“查找和替换”窗口关闭，B2 中的空格不见了；操作过程步骤，如图9所示：

提示：用查找替换把编号为 63 的空格去掉后，再用Substitute函数可直接把此空格去掉，操作过程步骤，如图10所示：

Vlookup数据调取公式应用

制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题，所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的，万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间，所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。

遇到以上数据需要收录的情况下，我们往往需要利用一部分公式进行批量操作，如下图所示的Vlookup函数的使用操作图

上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点：

如果数据中有重复的内容或者重复的name数据，则Vlookup函数只读取（从上至下）第一个相对应的数据，而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取，如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢？如下图所示:

如上图，我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下，我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和，可详细查看表格中的函数应用方式，这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容：

函数引用以及作用详解

=vlookup（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）公式中查找值表示的是：我们需要查找的这个数据，求的是这个数据对应的某项数据，数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列，然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列，填写数字；匹配条件分精准匹配和近似匹配两种，字面意思可以清楚明白选哪个。=countif（区域，条件）公式中需要填写的内容较少，仅为两项，这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数，非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示：区域选择含有你想要查找的条件内容列，条件则选择需要选择的单项数据。=sumif（区域，条件，[求和区域]）区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式，仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列，如上图所示。

希望上述简要说明对各位有所帮助，我在应用函数过程中，有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助，可能也是工作原因导致，但是在平时我们如果学会使用这些函数，会给我们不时的工作内容带来更多的帮助，这也给了我一个很好的启发就是：能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数，由于本号作者时间有限，还请给位谅解，文章会在不定期做更新！

图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解，同样图4是其他函数的应用，图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果，所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是，我只要提交初始数据，结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果，这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助

主旨一直不变，当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动，相互学习，共同成长

本号宗旨：不断学习，能力晋升

在实际的工作中，对数据进行保护，显得非常的有必要，今天，我们就数据保护的技巧进行学习……

一、限制编辑（全部）。

目的：对整个工作表进行限制，不允许编辑。

方法：

1、单击表格任意单元格。

2、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

二、显示编辑（部分）。

目的：只允许对“1月份”所在列的数据进行编辑。

方法：

1、选定需要编辑的区域并按快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】，取消【锁定】-【确定】。

2、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

三、禁止修改公式。

目的：对公式所在的单元格区域禁止修改。

方法：

1、单击表格中的任意单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，打开【定位条件】，选择【常量】-【确定】。

3、Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】，取消【锁定】-【确定】。

4、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

备注：

1、从上述的例子中我们不难发现，单元格默认的【锁定】功能是开启的。

2、如果要编辑部分单元格，就要取消【锁定】功能，并保护工作表。如下图。

excel使用技巧大全在Excel里，AGGREGATE这个函数是一个能够求和、计数、计算平均值......的函数。

我们来测试一下是否正确，看看求得的和跟平均值是否正确。

大家是不是在想，咱们不是已经学会了AVERAGE、SUM等函数了吗？为什么还要学AGGREGATE呢？

当然是非常的有必要的了，因为AGGREGATE有2个非常重要的功能。

忽略错误值

假如表里有错误值的话，AGGREGATE和SUM就会出错，而AGGREGATE是可以把错误值给忽略掉的。

测试：当有错误值时

=AGGREGATE(1,6,B2:B6) 正确

=AVERAGE(B2:B6) 错误

忽略隐藏行

我们平时用的SUM等函数是不能忽略隐藏行的，但AGGREGATE可以

测试：当表中有行隐藏时：

=AGGREGATE(1,5,B2:B6) 可以忽略隐藏行求平均值

=AVERAGE(B2:B6) 不可以.....

这个函数常用于筛选时让序号连续时：

A2单元格公式

=AGGREGATE(3,5,B$1:B1)

大家看到AGGREGATE的功能是否有似曾相识的感觉呢？没错，Excel的Substotal函数也是可以隐藏行的，但它有一个不好的地方：使用的时候，在进行分类汇总的操作时（数据 - 分类汇总），就会删除掉我们表格数据，而且恢复不了。而且Substotal函数不能选择忽略错误值。

Hello，大家好，我是帮帮。今天分享一个小功能，这也是我们日常工作经常遇到，而又经常忽视的问题。我们在编辑栏输入公式的时候，Excel函数提示信息竟然挡住列号，尤其是一些长度管够的多重嵌套函数，小伙伴们的列号妥妥的全部遮完。这样反人类的设计，我们应该怎么办？

我们在编辑栏开始书写公式的时候，当函数提示信息出现，我们可以用鼠标左键，将“提示信息”暂时拖放到屏幕其他位置。或者直接在单元格中书写公式（奇葩才这样做！自行脑补！）

既然他有碍观瞻，我来教你关闭这个功能。进入Excel选项设置。

在高级栏的显示中，取消勾选”显示函数屏幕提示”，确定保存。

好了，有碍观瞻的函数提示没有了，清清爽爽的编辑栏。

但是，但是，小伙伴们千万不要小瞧了他。函数提示信息，对于我们函数正确书写，检查语法，有相当便捷的妙用。比如，我点击一下函数，弹出的提示信息，我们将鼠标移向函数名称，可以直接获得帮助信息。

点击函数的某个参数，公式中对应的参数部分会以黑色背景高亮显示，便于用户分段检查，理解函数。

在分段嵌套参数中，我们配合使用F9键，可以求出分段公式结果，方便我们检查参数书写是否正确。

还未了解这个技巧的小伙伴，下来之后可以自己试验一下。对于复杂嵌套函数，你只需要鼠标点点，F9分段求值看看，瞬间理解，这对于我们函数进步，是非常重要的一步。好啦，今天的技巧分享就到这里，如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，免费彩蛋等你来拿^^，拜拜，下课！

有不少人平时不用excel，一到用的时候啥也不会，还得去请教同事，但是什么本事都还是自己学着比较好，比如excel中的函数。有的人会说，excel中的函数有那么多，怎么学？学那些？下面就整理几个excel中的常用函数。

一、SUM

使用举例：合并单元格求和

选中c2:c10单元格区域，输入以下公式后按

=SUM(B2:B10)-SUM(c3:c10)

二、PHONETIC

使用举例：合并多单元格字符

=PHONETIC(A1:A6)

三、SUMIF

举例：模糊条件求和

=SUMIF(A2:A10,"赵",B2:B10)

好啦今天就先分享这三个咯。

关于excel的使用技巧还有很多，比如双面打印、转换格式等。当然这都需要用到工具的。比如双面打印我们就可以用迅捷pdf虚拟打印机来完成。