- ?
你的工作中必须要学会的这27个Excel函数公式,速速收藏
谢晓旋
展开
今天跟大家一起来聊一聊excel中常用的函数集合。在这当中我有一部分就使用的是简单的写法,如果有不清楚的可以在线评论区留言,小编在下一次出技巧的时候为大家补上。
主要目录
一、数字处理1、取绝对值函数2、取整函数3、四舍五入函数二、常用的判断公式1、如果计算的结果值错误那么显示为空2、IF语句的多条件判定及返回值三、常用的统计公式1、统计在两个表格中相同的内容2、统计不重复的总数据四、数据求和公式1、隔列求和的应用2、单条件求和应用3、单条件模糊求和的应用4、多条件模糊求和的应用5、多表相同位置求和的应用6、按日期和产品求和五、查找与引用公式1、单条件查找2、双向查找3、查找最后一条符合条件的有效记录。4、多条件查找5、指定区域最后一个非空数据的查找6、按数字区域间取对应的值六、字符串处理公式1、多单元格字符串的合并2、截取结果3位之外的部分3、截取特定字符前的部分4、截取字符串中任一段的公式5、字符串查找公式6、字符串查找一对多用法七、日期计算相关1、日期间相隔的年、月、天数计算2、扣除周末天数的工作日天数
一、数字处理
1、取绝对值函数
公式:=ABS(数字)
2、取整函数
公式:=INT(数字)
3、四舍五入函数
公式:=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、如果计算的结果值错误那么显示为空
公式:=IFERROR(数字/数字,)
说明:如果计算的结果错误则显示为空,否则正常显示。
如图,在C2单元格内输入公式:=IFERROR(A2/B2,)
2、IF语句的多条件判定及返回值
公式:IF(AND(单元格(逻辑运算符)数值,指定单元格=返回值1),返回值2,)
如图,在C2单元格内输入公式:C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,)
说明:所有条件同时成立时用AND,任一个成立用OR函数。
三、常用的统计公式
1、统计在两个表格中相同的内容
公式:B2=COUNTIF(数据源:位置,指定的,目标位置)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
如果,在此示例中所用到的公式为:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
2、统计不重复的总数据
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF函数统计出源数据中每人的出现次数,并用1除的方式把变成分数,最后再相加。
四、数据求和公式
1、隔列求和的应用
公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果在标题行中没有规则就可以用第2个公式
2、单条件应用之求和
公式:F2=SUMIF(A:A,C:C)
说明:这是SUMIF函数的最基础的用法
,E2
3、单条件应用之模糊求和
公式:详见下图
说明:在使用模糊求和的时候要对通配符的使用有一定的了解,例如表示任意N个字符可以用“*”,实例:*A*表示A前后的任意N个字符,也包括他本身。
4、多条件应用之模糊求和
公式:
说明:在sumifs函数中也可以使用通配符*
5、多表相同位置求和的应用
公式:
说明:此公式为实时更新,也就是说我们在表中间删除和添加都不会影响结果。
6、按日期和产品求和
公式:
说明:SUMPRODUCT也可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找
公式1:
说明:VLOOKUP是excel中最常用的查找方式
2、双向查找
公式:
说明:用MATCH和INDEX这两个公式组合使用
MATCH函数查位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的有效记录
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、按数字区域间取对应的值
公式;详见下图
说明:略
6、字符串处理公式
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串的合并
公式:
说明:Phonetic函数只能合并字符型数据,不能合并数值。
2、截取结果3位之外的部分
公式:
说明:LEN计算总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取特定字符前的部分
公式:
说明:用FIND查找位置,用LEFT函数截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:
说明:公式是利用强制插入功能插入N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找公式
公式:
说明: FIND查找成功,返回字符位置,否则返回无效值,而COUNT统计出数字的个数,此处用来判定查找是否成功。
6、字符串查找一对多用法
公式:
说明:设置FIND第一个参数:常量数组,用COUNT函数统计查找结果
七、日期计算相关
1、日期间相隔的年、月、天数计算
A2是开始日期(2011-12-2),B2是结束日期(2013-6-11)。计算:
相差多少天的公式为:=datedif(A2,B2,d) 其结果:557
相差多少月的公式为: =datedif(A2,B2,m) 其结果:18
相差多少年的公式为: =datedif(A2,B2,Y) 其结果:1
不考虑年份相隔多少月的公式为:=datedif(A1,B1,Ym) 其结果:6
不考虑年份相隔多少天的公式为:=datedif(A1,B1,YD) 其结果:192
不考虑年份月份相隔多少天的公式为:=datedif(A1,B1,MD) 其结果:9
datedif函数第3个参数说明:
Y 时间段中的整年数。
M 时间段中的整月数。
D 时间段中的天数。
MD 日期中天数的差。忽略月和年。
YM 日期中月数的差。忽略日和年。
YD 日期中天数的差。忽略年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
说明:返回这个区间的的所有正常工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。法定节假日均不是工作日。
公式的积累是一个漫长的过程,由浅入深,大家可以每天学习一个,也就差不多一个月就可以搞定。看文章学会收藏是个好习惯,你应该也要学会,还没收藏的朋友赶快收藏一波吧。
- ?
excel必备知识|工作中常用函数详解!
安吉莉亚
展开
1.几个常用的汇总公式
A列求和:=SUM(A:A)
A列最小值:=MIN(A:A)
A列最大值:=MAX(A:A)
A列平均值:=AVERAGE(A:A)
A列数值个数:=COUNT(A:A)
2.查找重复内容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
3.根据出生年月计算年龄
=DATEDIF(A2,TODAY,"y")
4.按条件统计平均值
=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
5.多条件统计平均值
=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"是")
6.统计不重复的个数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
7.根据身份证号码提取出生年月
=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
8.根据身份证号码提取性别
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
9.90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,">90")
10.各分数段的人数
同时选中E2:E5,输入以下公式=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}),按Shift+Ctrl+Enter进行数组计算
这10个函数,仅仅是Excel里面众多函数应用的一小部分场景。但也希望对你有所帮助。
- ?
6个常用Excel函数,帮你进一步提升工作效率,职场必备!
珠铜
展开
我们处理Excel数据报表时候,经常因为对函数的不熟练,导致我们在插入函数时候出现不显示情况。
那么我们如何才能避免这些情况呢?不用担心今天为大家整理了6个我们办公常用到的Excel函数,学会巧妙使用它们轻松帮你进一步提升工作效率,职场必备良品之一!
获取日期里面是星期几
大家都是到在Excel里面获取日期是【Ctrl+:】,但却并不知道如何才能从日期里面获取今天是周几,这时候不妨试试这个函数公式。
获取星期函数公式=TEXT(A2,"AAAA")
获取数据排名
如何才能将Excel里面的数据进行有层次的排名呢?其实无需将这些相当那么难,一个函数帮你搞定一切,如果出现数据相同的情况下按同名次排序,不过你得将里面的坐标进行适当的修改就可直接套用了
获取数据排名函数公式:
=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
获取数据排名(2)
其实还有另外一个函数也可以帮到你进行数据排名,这个函数并不像上面复杂,你可以进行适当的选取;
获取数据排名函数公式:=RANK(B2,$B$2:$B$9)
统计等级个数
如何在Excel里面通过多条件来统计数据里面的等级个数呢?其实看似复杂也并不复杂只需要你将下面的函数依次拖动进单元格里面即可!
统计等级个数函数公式:=COUNTIFS($A$2:$A$14,$E2,$C$2:$C$14,F$1)
提取生日日期
如何在Excel里面提取生日日期呢?不仅可以通过填充的方法提取,还可以通过函数的方法提取,你可以直接套用下面的函数;
提取生日日期函数公式:=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
统计表格不重复数据个数
如何在庞大的Excel表格里面统计不重复的数据呢?这的确是一件非常难的事情,只需要一个函数即可帮你搞定
统计表格不重复数据个数函数公式:=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")
以上就是今天为大家分享的Excel所有Excel函数啦!里面为大家提供的所有函数都可以直接套用,套用前修改下里面的坐标即可!
- ?
说说常用的excel函数公式大全有哪些,如何使用?看了你就知道!
汹涌
展开
我们都知道excel函数公式很强大,运用好了对我们制表很有帮助,但是excel函数公式实在是太多了,根本记不住,下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。
一、对于数字的处理:
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、统计公式:
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
在完成excel表格统计之后,以免后期不小心修改数据,我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf,低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。
三、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
好啦,以上就是比较常用的excel公式啦,当然,excel函数公式远远不止这些,但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。
- ?
多图:职场中最常用的十二个Excel函数串讲
可子猫
展开
函数应该是职场中最应该掌握的Excel技能之一。
今天星爷就带大家串讲职场中最常用到的函数,制作了60张PPT高清图,直接下载下来就可以当做课件使用。
目录
01-函数基础知识
函数知识点
函数知识图谱
①高效输入函数的秘籍
高效输入函数
请务必掌握这两个操作快捷键,Ctrl+Shift+A和Ctrl+A,对你输入函数的参数大有帮助。
②单元格引用不可乱
③破解函数嵌套
02-文本变形计
①清洗与连接
②文本提取
③百变大咖
03-逻辑专家
①IF函数的妙用
②错误值终结者
04-超级计算器
①SUM求和
②SUMIF
③COUNTIF
05-最强大脑
①INDIRECT函数
②VLOOKUP
③INDEX+MATCH
好了,掌握这些函数,基本上在学习函数的路上算是入门了,Excel总计有400个左右的函数,这里面其中的多数都不需要掌握,只要遇到函数的时候能够通过F1帮助文件使用即可。
当然,本文交给你的只是函数的冰山一角,通常来说,对于一般的职场应用,掌握80个作用的函数就足以应对绝大多数的工作场景。剩下的那些函数,就交给你了学习了。
·END·
Copyright2017安伟星.AllRightsReserved.
我是安伟星(星爷)
Excel发烧友
微软Office认证大师
领英专栏作者
关注我,也许不能带来额外财富
但是一定会让你看起来很酷
文章均为原创,如需转载,请私信获取授权。
- ?
常用Excel函数,提高工作效率
念蕾
展开
1、根据成绩的比重,获取学期成绩。
=C8*$C$5+D8*$D$5+E8*$E$5
引用方式有绝对引用、混合引用、相对引用,可以借助F4键快速切换。
2、根据成绩的区间判断,获取等级。
=IF(B5>=90,"优秀",IF(B5>=80,"良","及格"))
IF函数语法:
=IF(条件,条件为真返回值,条件为假返回值)
3、重量±5以内为合格,否则不合格。
=IF(AND(A4>=-5,A4<=5),"合格","不合格")
=IF(ABS(A4)<=5,"合格","不合格")
AND函数当所有条件都满足的时候返回TRUE,否则返回FALSE。
ABS是返回数字的绝对值。
4、根据对应表,查询2月销量。
=VLOOKUP(A4,F:G,2,0)
VLOOKUP函数语法:
=VLOOKUP(查找值,在哪个区域查找,返回区域第几列,精确或模糊匹配)
第4参数为0时为精确匹配,1时为模糊匹配。
5、根据番号查询品名和型号。
=VLOOKUP($A4,$E:$G,COLUMN(B1),0)
本来可以设置条件公式进行查询,也就是将参数3分别设置为2和3,不过考虑到列数可能比较多,也就是通用的情况下,所以用COLUMN函数作为第3参数。
这个函数是获取列号,B1的列号就是2,C1的列号就是3,依次类推。
6、正确显示文本+日期的组合。
=A4&TEXT(B4,"!_yyyy-m-d")
=A4&TEXT(B4,"!_e-m-d")
&的作用就是将两个内容合并起来,不过遇到日期合并后日期就变成数字。
有日期存在的情况下要借助TEXT函数,显示年月日的形式用yyyy-m-d,4位数的年份也可以用e代替。
这里添加_,是为了防止以后有需要处理,可以借助这个分隔符号分开,因为是特殊字符前面加!强制显示。
7、计算收入大于3万的人的累计收入总和。
=SUMIF(C:C,">30000", C:C)
SUMIF函数语法:
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
对区域进行条件求和。
8、序列号为102开头的累计收入总和。
=SUMIF(A:A,"102*",C:C)
通配符号有2个,一个是*代表全部,102开头就是102*,如果是包含102用*102*。另一个通配符是?代表一个字符,比如现在有3个字符,就用???。
说明:通配符只能针对文本格式进行处理,数字格式的序列号不可以用。
9、统计每一种水果的购买次数和运费大于20元的次数。
=COUNTIF(B:B,G5)
=COUNTIFS(B:B,G14,E:E,">20")
COUNTIF函数语法:
=COUNTIF(条件区域,条件)
COUNTIFS函数语法:
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
10、宝贝标题包括耳钉,就返回首饰,否则为其他。
=IF(COUNTIF(A4,"*耳钉*"),"首饰","其他")
=IF(ISERROR(FIND("耳钉",A4)),"其他","首饰")
根据SUMIF函数支持通配符的特点,COUNTIF函数也支持,包含就用*耳钉*。
当然也能借助FIND函数判断,如果有出现就返回数字,否则返回错误值,而ISERROR函数就是判断是否为错误值。
12、根据身份证号码,获取性别、生日、周岁。
性别:从15位提取3位,如果奇数就是男,偶数就是女。
=IF(MOD(MID(A4,15,3),2),"男","女")
MOD函数就是取余数的意思,奇数除以2的余数就是1,偶数除以2的余数就是0。1在这里相当于TRUE也就是返回男,0就是FALSE返回女。
高版本中用ISODD函数判断是不是奇数,用ISEVEN函数判断是不是偶数,所有也可以将公式改成高版本的。
=IF(ISODD(MID(A2,15,3)),"男","女")
生日:从第7位提取8位,设置公式后将单元格设置为日期格式。
=--TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")
周岁:
=DATEDIF(D4,TODAY(),"y")
TODAY也可以换成NOW。
13、把歌曲和作者合并到一个单元格。
=A4&"-"&B4
&就是将字符连接起来,叫连字符。
14、将字符串合并成一个单元格。
=PHONETIC(A4:K4)
PHONETIC这是一个很神奇的文本合并函数,可以轻松将内容合并起来,不过只针对文本,切记哦!
- ?
Excel函数公式:含金量超高的工作中常用的10个Excel函数公式
初雪
展开
实际的工作中,我们常用的函数公式其实都是最基本的,对于一些高大上的功能,一般情况下我们用到的很少,所以,对一般函数公式的掌握非常的重要。
一、文本提取。
目的:从指定的字符串中提取年份,部门,编号。
方法:
1、在目标单元格中分别输入:=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RIGHT(B3,3)。
2、Ctrl+Enter填充。
二、生成随机数。
目的:生成0-99之间的随机数。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1,99)。
2、F9刷新。
三、四舍五入保留2位小数。
目的:对销售额进行规范处理。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ROUND(C3,2)。
四、不显示公式错误值。
目的:对数据中未知的错误进行有效的处理。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(D3/C3,"")。
五、条件判断。
目的:对得分情况进行判断,如果大于等于95分,则“晋升”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=95,"晋升","")。
六、首字母大写。
方法:
在目标单元格中输入公式:=PROPER(B3)。
七、统计排名。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。
八、计数统计。
目的:统计销售笔数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(B3:B9,H3)。
九、多表求和。
目的:对1、2、3、的销售额及销售笔数进行汇总。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM('1:3'!D3)、=SUM('1:3'!I3)。
十、按次数重复数据。
目的:将姓名重复3次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=REPT(B3,3)。
- ?
Excel函数公式:9个工作中最常用的函数公式,你都掌握吗
巴塞罗那
展开
实际的工作中,我们用到的函数公式并不多,相对于那些高大上的函数公式,我们更多用到的是一些常见的,相对比较简单的函数公式。例如IF函数、SUMIF函数、COUNTIF函数等……
一、IF函数:条件判断。
目的:判断相应的分数,划分类别。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))。
解读:
IF函数不仅可以单独进行条件判断,还可以嵌套进行使用。
二、SUMIF函数:单条件求和。
目的:计算出男生或女生的成绩总和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)。
解读:
SUMIF函数的语法结构是:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。其中求和范围可以省略,如果省略,默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。
三、COUNTIF函数:单条件计数。
目的:按性别统计人数。
方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,G3)。
解读:COUNTIF函数的语法结构是:=COUNTIF(条件范围,条件)。主要作用是统计符合条件的数。
四、LOOKUP函数:单条件或多条件查询。
目的:查询学生的考试成绩档次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)。
解读:
此方法是LOOKUP函数的变异用法,查询值为1,而0/(B3:B9=$G$3)的判断结果是党B3:B9范围中的值等于G3单元格中的值时,返回TRUE,0/TRUE等于0,如果不等于G3单元格中的值时,返回FALSE ,0/FALSE,返回FALSE ,然后用查询值对0/(B3:B9=$G$3)返回的结果进行对比分析,返回最接近查询值的对应位置上的值。
五、LOOKUP函数:逆向查询。
目的:根据分数查询出对应的姓名。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)。
六、INDEX+MATCH:查询号搭档。
目的:查询对应人的所有信息。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))。
七、DATEDIF函数:计算年龄。
目的:计算销售员的年龄。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。
解读:
DATEDIF函数是系统的隐藏函数,其主要作用是计算两个时间段之间的差异,可以是年、月、日任意一种需求。
八、TEXT+MID:提取出生年月。
目的:根据身份证号提取出生年月。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。
九、SUMPRODUCT:中国式排名。
目的:对成绩进行排名。
方法:在目标单元格中输入公式:
=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1或=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。
解读:
1、=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1为降序排序。
2、=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1为升序排序。
- ?
工作中最常用的Excel电子表格常用函数汇总,请收藏!
漫游者
展开
上午好,伙伴们!丢掉Excel帮助文件,跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。
一、IF函数
作用:条件判断,根据判断结果返回值。
用法:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)
案例:假如国庆节放假7天,我就去旅游,否则就宅在家。
=IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因为A1单元格是3,只放假3天,所以返回第二参数,宅在家。
二、时间函数
TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期,可以输入:=TODAY(),要获取日期时间,可以输入:=NOW()
计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了,可以使用:=TODAY()-开始日期
三、最大值函数
excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。
案例:分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。
在B12单元格输入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数,那么Large函数一样可以做到,公式为=Large(B2:B11,1)。
Max函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。
四、条件求和:SUMIF函数
作用:根据指定的条件汇总。
用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)
SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。
五、条件计数
说到Excel条件计数,下面几个函数伙伴们需要了解一下。
COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。
案例:A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。
COUNTA函数(COUNT+A):统计所有非空单元格个数。
输入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6个单元格有内容。
COUNTIF函数(COUNT+IF):统计符合条件的单元格个数。
语法:=countif(统计的区域,“条件”)
统计男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")
六、查找函数
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)
E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)
- ?
工作中最常用的excel函数公式大全,帮你整理齐了,拿来即用
曹晓夏
展开
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明:略
6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
工作中常用的excel函数
-
1、只需3秒快速实现求和
-
2、如何快速填充序号
-
3、如何自动填充序号(公式法)
-
4、数据条的神奇应用
-
5、多文本快速合并
-
6、查找与替换的不同玩法
-
7、快速定位到指定区域
-
8、数据排序、工资条制作
-
9、快速筛选(模糊、精确筛选)
-
10、快速插入空行
-
11、快速删除空行
-
12.快速跳转到天涯海角
-
13、.同时查看两个Excel文件
-
14、用条件格式扮靓报表
-
15、一键插入Excel图表
-
16、批量处理行高、列宽
-
17、利用拆分功能查看数据
-
18、批量录入相同内容
-
19、工作表快速跳转
-
20、批量录入表格模板(精品课程)
-
21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
-
22、IF函数单条件判断同比增长
-
23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
-
24、excel快捷键
-
25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
-
26、统计各部门销售总额
-
27、统计指定条件个数
-
28、怎样输入当前日期和时间、星期数
-
29、销售业绩排名
-
30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
-
31、根据销售员,地区,商品名称汇总
-
32、批量替换PPT字体
-
33、给销售额数据批量添加万元单位
-
34、一秒快速核对两列数据
-
35、快速定位到指定单元格或区域
-
36、快速制作双行标题工资条
-
37、给你的表格做个瘦身
-
38、快速打开常用的Excel文件
-
39、快速打开多个Excel文件
-
40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
-
41、快速制作下拉菜单
-
42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
-
43、两列数据位置互换
-
44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
-
45、快速删除重复记录——保留唯一值
-
46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
-
47、给Excel文件添加密码
-
48、插入带图片的批注
-
49、输入公式后不计算?
-
50、如何设置单元格缩进
-
51、快速解决Excel表格总显示货币格式
-
52、批量添加万元单位
-
53、你会四舍五入么?
-
54、用RAND函数机选彩票
-
55、冻结首行你会么?
-
56、超链接的高级应用
-
57、IFERROR函数-屏蔽错误值
-
58、批量填充颜色
-
59、录入数据
-
60、快速输入工号
-
61、快速行列转置
-
62、自定义缩放界面
-
63、多个单元格同时输入
-
64、如何计算立方米?
-
65、快速制作双行标题工资条
-
66、输入带方框的√和×
-
67、快速将姓名对齐
-
68、快速输入性别
-
69、按单位职务排序
-
70、自动计算合同到期日期
-
71、计算时间间隔
-
72、日期和时间的拆分
-
73、快速处理不规范的日期格式
-
74、快速填充合并单元格
-
75、效率加倍的快捷键
-
76、快速复制表格和对象
-
77、快速创建工作表副本
-
78、快速复制序列号
-
79、快速显示公式
-
80、多个单元格同时输入
-
81、快速调整显示比例
-
82、快速自动填充
-
83、快速填充(Ctrl+E)
-
84、Ctrl与数字键结合
-
85、快速将多列数据整理为1列
-
86、快速将1列数据拆分为多列
-
87、快速定位公式
-
88、快速录入数据
-
89、快速累计求和
-
90、身份证号码显示为0怎么办?
-
91、快速制作斜线表头
-
92、文本竖向显示
-
93、神奇的监视窗口
-
94、不一样的格式刷
-
95、快速美化图表
-
96、快速生成当前日期
-
97、快速找出循环引用
-
98、快速提取信息
-
99、二维表快速转换为一维表
-
100、快速多表合并