以下面图片内容为例：

120305 第3，4位是班级，如03是3班

1. 选中c2单元格，点击Fx插入函数MID

2. 函数中第一个选项是需要提取的文本（这里是学号这一栏），点击A2单元格

3. 第二个选项（startnum）是准备提取的第一个字符的位置(上面说到第3，4位是班级)所以开始的位置是第三位开始

4. 第三个空是需要提取的长度(这里的是3，4位为学号，所以填 2

5. 点击确定，就会显示出 03

如何在03后面加“班”字

点击C2单元格，在函数后面加上（&“班”）

注意：在excel的函数中所用的标点符号都是美式的，使用中文的标点符号是很容易出错的。找符号和书写公式需要注意大小写。

注意： “&”是在连接时引用的

比如你在A1中输入了1，在B1中输入了4，你在C1中输入=A1&B1，则显示14

还可以引用汉字，但需要用英文状态的双引号引住。

在工作中会遇到一个单元格里面的数据长，还要把里面是内容进行统计并且进行分类。这里句要用到拆分单元的方法。今天告诉大家一种方法。这个里面的数据基本一样长，间隔位数基本一样。只有最后后面字符个数不统一。

测试数据

现在我们来拆分

拆分出来的效果

最后一个拆分提取要写最长的数

这样拆分出来就可以进行数据统计。方便做数据透视表。

办公

对你如果有帮助就收藏，希望大家多多关注。谢谢！

如下图所示，我们编号列，其中第3位第4位代表的所在的班级，01代表的是1班，02代表的是2班，03代表的是3班。我们通过EXCEL函数如何找到对应的班级呢。

我们从上边分析知道3，4位代表是班级。所以我们要先找出3，4位,EXCEL中提供了MID函数就是专门查找字符串指定位置的字符进行截取,下边是该函数语法

MID（查找的字符串，查找字符串开始的位置，需要字符串个数）

我们根据这个可以写出公式MID(C3,3,2)，最后返回结果就是01，那么EXCEL函数就解决了第一个问题。找到了代表班级的编号了。下边就要根据班级编号返回对应的班级。我们就可以使用IF函数进行判断了，PS：IF函数的使用大家可以参考大飞老师之前的文章EXCEL的IF函数使用详解。这里面我们需要进行IF嵌套判断

在IF判断之前我们先看一下条件怎么写的，如下图，大家可以看一下结果，返回的是false,为什么不是相等呢，大家想一下原因，我们直接写=01其实是=1，那么我们拿找到的字符01和数字比较肯定返回FALSE了。我们应该写成=D3="01"这样就行了

最后我们的公式就变成这IF(MID(C3,3,2)="01","1班",IF(MID(C3,3,2)="02","2班","3班"))，函数解释：IF判断（查找编号是否等于01，满足返回1班，再次进行IF判断）。

作者：大飞老师

来源：http://huixue8/a/excelhanshu/125.html

在 Excel 中，提取指定长度的字符有两个函数，分别为Mid函数和Midb函数，前者用于提取指定长度的字符个数，后者用于提取指定长度的字节个数。用Mid函数提取时，无论是汉字、字母还是数字都算一个字符；用Midb函数提取时，汉字算两个字节，数字和字母算一个字节。一般情况下，它们从左向右提取；但也可以反向提取，即从右向左提取。以下就是 Excel Mid函数与Midb函数的使用方法且含正向和反向取值的具体操作实例，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel Mid函数语法

1、返回字符个数的表达式：MID(Text, Start_Num, Num_Chars)

中文表达示：MID(文本, 起始位置, 提取字符长度)

2、返回字节个数的表达式：MIDB(Text, Start_Num, Num_Bytes)

中文表达示：MIDB(文本, 起始位置, 提取字节长度)

3、说明：

A、start_num 为要提取字符的起始位置，它必须大于等于 1，否则会返回错误；如果 start_num 大于文本长度，将返回空；如果 start_num 小于文本长度加上 Num_Chars 大于文本长度，只返回到文本末尾的字符。

B、Num_Chars 为要提取字符的个数，它必须大于 0，否则会返回 #VALUE! 错误。

C、Num_Bytes 为提取字符的字节个数，它必须大于 0，否则也返回 #VALUE! 错误。

二、Excel Mid函数的使用方法

（一）截取中文字符

1、选中 H4 单元格，输入公式 =MID(B4,3,2)，按回车，返回“短袖”，操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：B4 的内容为“粉红短袖衬衫”，start_num 为 3，Num_Chars 为 2，即从第三个字符开始提取，提取字符串的长度为 2，因此返回“短袖”；说明MID函数把每个汉字算一个字符。

（二）截取字母与数字组成的的字符串，并演示 Num_Chars + Start_num 超过文本长度和 Start_num 为 0 的情况

1、把公式 =MID("Excel 2016",7,4) 复制到 A1 单元格，按回车，返回 2016；把 4 改为 6，结果也返回 2016；再把 7 改为 0，结果返回 #VALUE! 错误；操作过程步骤，如图2所示：

2、说明：第一个公式 =MID("Excel 2016",7,4) 从第 7 位（空格算一个字符）开始取值，取 4 个，返回 2016；第二个公式 =MID("Excel 2016",7,6) 也从第 7 位开始取值，取 6 个，但从第 7 位到文本末尾只有 4 个字符，因此只取 4 个；第三个公式 =MID("Excel 2016",0,6) 从 0 开始提取，由于 Mid函数从 1 算起，因此返回 #VALUE! 错误。

（三）截取中文、字母与数字组成的的字符串，并演示 Start_num 大于文本长度的情况

1、把公式 =MID("Excel 2016 基础教程",12,4) 复制到 A1 单元格，按回车，返回“基础教程”；把 12 改为 18，按回车，返回“空”操作过程步骤，如图3所示：

2、说明：第一个公式 =MID("Excel 2016 基础教程",12,4) 从第 12 位开始截取，即从“基”字开始截取，截取 4 个字符，恰好截取到“基础教程”，说明无论是汉字还是字母或数字，Mid函数都算一个字符；第二个公式 =MID("Excel 2016 基础教程",18,4) 从第 18 位开始截取，由于文本长度只有 15 位，开始位置大于文本长度，返回空格。

（四）反向取值（即从右往左取值）

1、假如要从倒数第 4 位取值且只取 4 个字符。把公式 =MID(A1,LEN(A1) - 4 + 1,4) 复制到 B1 单元格，如图4所示：

2、按回车，返回“基础教程”，如图5所示：

3、说明：公式先用 Len函数返回字符串 A1 的长度，然后用它减倒第 4 位再加 1，这样就能定位到要截取字符串开始的位置，截取长度为 4，因此返回“基础教程”四个字。如果要截取倒数第三位，只需把 4 改为 3，则公式变为 =MID(A1,LEN(A1) - 3 + 1,3)，如图6所示：

结果返回“础教程”，如图7所示：

三、Excel Midb函数的使用方法

（一）截取中文、字母与数字组成的字符串

1、把公式 =MIDB(A1,12,8) 复制到 B1 单元格，按回车，返回“基础教程”四个字，操作过程步骤，如图8所示：

2、说明：公式从第 12 开始截取，第 12 位正是“基”字，截取长度为 8 个字节，每个汉字占两个字节，因此取得四个汉字。

（二）反向取值

1、假如要从倒数第四个字节开始截取且仅取四个字节。把公式 =MIDB(A1,LEN(A1) - 4 + 1,4) 复制到 B1 单元格，按回车，返回“基础”两个字，操作过程步骤，如图9所示：

2、说明：Midb函数的反向取值与Mid函数相同，截取倒数第几个字节就减几，然后加 1；例如再截取倒数第二个字节，公式变为：=MIDB(A1,LEN(A1) - 2 + 1,2)。

全国计算机二级 office 本身是在 2013 年下半年开始增加的考试科目，所以到目前为止， 也就是截至到 2018年3 月，真真正正的考试真题就31 套左右，所以不要再迷信网络上的有

35所套，甚至还有 50 多套，今天不光是讲下计算机二级考试如何学习，并且还要让大家了解下常识的，请大家细心的看完整篇文章，就会对计算机二级考试有一个清晰的认识和主观学习规划

首先本学习方案完全按照 2017 年最新大纲所编写

1、计算机基础知识及计算机系统组成。

首先对计算机本身的硬件和软件有一个清晰的认识，这个时候你要明白冯·诺依曼思想， 思想包含了如下几个部分：确定了“二进制”、五大部件：控制器，运算器，存储器，输入 设备，输出设备，存储程序,让程序来指挥计算机自动完成各种工作，这三点就是冯·诺依 曼思想的基本三点，当然其他都是从中进行拓展出来的，再然后就是了解计算机系统的组成，

如下图

软件系统及其组成

2、信息安全的基本知识，握计算机病毒及防治的基本概念

1. 计算机病毒 ：人为编写的一段程序代码或是指令集合，能够通过复制不断感染其它程序、文件等。这个关于计算机病毒的定义还是先要了解的，

v 主要注意计算机病毒的预防：计算机应定期安装系统补丁、安装有效的杀毒软件并根据实际需求进行安全设置。同时，定期升级杀毒软件并经常查毒、杀毒。

v 未经检测过是否感染病毒的文件、光盘及优盘等移动存储设备在使用前应首先用杀毒软件查毒后再使用。

v 尽量使用具有查毒功能的电子邮箱，尽量不要打开陌生的可疑邮件。

v 浏览网页、下载文件时要选择正规的网站。

关注目前流行病毒的感染途径、发作形式及防范方法，做到预先防范、感染后及时查毒，避免遭受更大损失。

3、多媒体技术基本概念和基本应用。

v 关于多媒体的基本概念，大家可以去百度，至于基本应用记住视频文件格式和声音文件格式即可

v 常用视频文件格式AVI（.avi）文 件 MOV（.mov）文件MPG/MPEG（.mpg/.mpeg）文件DAT（.dat）文件

流式视频（Streaming Video）文件RealMedia

ASF 和 WMV 格式

v 声音文件格式： WAV（.wav）文件MPEG（.mp1/.mp2/.mp3）文件MIDI（.mid） 文 件 MOD 文 件RealAudio 文件

记住这些格式就是其文件的后缀名，不要混淆

4、计算机网络的基本概念和基本原理，掌握因特网网络服务和应用

v 在这里的内容比较复杂，并且不太容易明白，那么就教大家一个方法，快刀斩乱麻，记该记的，不要考的，大略浏览下具体内容，在等以后去回忆，计算机

网络首先要弄懂网络定义和网络分类，还有网络拓扑结构，这些都是必考，并且要明白什么事 IP 协议和 Internet 的几个概念

v 1）万维网（World Wide Web）

v 2）超文本和超链接

v 3）统一资源定位器（Uniform Resource Locator，URL）

v 4）浏览器

v 5）FTP 文件传输协议

v 浏览网页

v 本次公共基础知识小结

v 计算机采用的基本结构是冯·诺依曼型，其基本工作原理仍是存储程序和程序控制。根据采用的物理元器件的不同，将计算机的发展划分为四个阶段。

v 计算机有不同分类方法。在各个等领域得到了广泛的应用。

v 计算机由硬件和软件组成。软件系统分为系统软件和应用软件。

v 多媒体技术是一门跨学科的综合技术。显著特征是交互性、集成性、多样性、实时性等。

v 为确保计算机系统和数据的安全，采取防范措施，阻止计算机病毒的破坏和传播。

网络的基本知识与应用

Office2010 的安装包大家可以在网上找到，或者问其他同学都可以找得到。

操作题知识

终于写到操作题知识了，在这里全部使用红色字体，因为这个很重要，并且所占的分数也到了 80 分，

望大家引起重视。

WORD 操作题大家需要着重练习的是页眉、页码知识和样式，还有 SmartArt 的使用方法，包括导入其他文件到 word 当中，还有图表的应用，这个至关重要，请大家务必看完和理解，关于字体字号如何看出，

这个需要大家多多练习的。

在考试的时候字体和字体颜色必须一致，字号可以有所不同，字体样式只能根据平时的经验或者一一试验，找到与参考样式一致的字体，字体颜色，只要不是色盲就可以识别（其实色盲也可以），字号大小可以根据在页面中占据的位置进行判断

EXCEL 也是计算机二级考试当中最难的一环，除了这个自然就是公共基础知识了，当然 EXCEL 再怎么难做，也是有迹可循，首要掌握的是函数，”得函数者，得 EXCEL”，同时还要掌握 EXCEL 当中的图表制作，特别是数据透视表，尤其重要，在会计职场生涯当中， 不会数据透视表，你不是一位合格的会计人。还有外部的数据的导入，这个在导入时要选择适当的格式再导入，不能导入错误。另外就是纸张大小的设置，有的同学在 EXCEL 当中去设置纸张，结果发现纸张哪里是灰色，这是因为你没有安装虚拟打印机，导致这样的状况，所以你在你电脑里面设置当中去添加虚拟打印机，不是非要安装打印机，之所以写的如此繁琐， 因为有的考生确实不太碰电脑。

由于本人的教学视频是按照教育部考试中心指定的教材中的操作方式和函数进行的操作，与模拟系统中内置的方法和函数可能不一样。所以分数有所出入，另外评分系统也有问题，比如内置的公式是=A1*3，如果你使用的是=3*A1 就会显示错误，真实的考试环境不会

出现类似的问题，大家重点掌握操作方法不要太过在意模拟系统给的分数。

教育部考试中心编的教材中给了 28 个 Excel 中常用的函数，其中没有 sumproduct 函数， 所以建议大家用 sumifs 函数。类似的还有 text 函数、datedif 函数，&字符串连接符等。大家

尽量使用常用的函数和公式。具体怎样使用，大家自己区分。

PPT 这是最简单的一环，也是所有考试项目当中， 最简单明了的，但是也是有诸多要点，需要大家去充实 PPT 如何添加水印，如何导入 WORD 文档，生成

PPT 文件，还有就是如何设置自动 SmartArt 图形自动转换，还有设置图片的剪裁，包括抠图，这是 2010 所增加的新的功能，这些都是我们要融会贯通的，还 有页眉页码的设置，这些都是老师认为，也是历年所 必考的要点，这些希望大家根据我所提供的这些思路自己去想象和理解，并且对其中的内容做些实践，“实践出真知”。

在最后想跟大家说的是不管你是自学，还是报班，都只是一种手段，只看你有没有达到你的目的，并且也希望大家在听我的课程的过程中学习到有用的知识，并学以致用，在接近 3 年多的网上教学中，我看到很多学生都只是为了拿到证书，这是种填鸭式的教育，希望在未来大家在听我的课程时，都是干货和对你有用的知识，这样我就满足了。

首先来看下此图表，这个是咱们办公人员经常遇到的图表，可是如何根据身份证号来提取性别和出生年月呢？下面我就给大家讲解下。

先来说下性别的提取，因为我们知道身份证号的第17位数字是判断男女性别的，所以根据这个特性，我们就抽取第17位数字，看能不能被2整除，如果可以整除则代表男性，否则女性。（为什么要被2整除，因为第17位数字只能是1或2，1代表男性，所以意味着可以被2整除）

所以我们可以在F列写下以下公式：=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

看到这个公式大家也许就不明白到底是什么意思了？因为这里面涉及到了3个函数，那么看下图片就能给你解释清楚了！这个公式可以简单理解是=IF（MOD（A3：B3），男，女）首先来说明下MOD函数，是指两数相除取余数，公式是MOD(A3：B3)，所以在上面的公式中，我们可以把A3代替为MID（E3,17,1）而B3就是2，代表的是这两个数相除，取余数。后面的男女则是如果是1显示结果为男，否则为女。

那么MID函数和IF函数又是怎么回事呢？

MID函数是提取所需要字符的函数，在咱们的例子里代表的是提取E3列，第17为数字，后后面的1代表的是只提取1为，如果是2则代表的是提起第17位和18位，以此类推。

比如MID（A1,2,4）其中A1里的值是123456，而这个函数代表的是提取123456里面的第2位开始取4个字符，显示结果就是2345。所以弄懂这个函数，对于提取出生年月是不是就易如反掌了。

而IF函数则是判断真假的函数，没有它则后面的全是白说，因为这个函数除以2之后会有取余数的判断，是1还是非1都是这个IF函数来判断的。

今天先讲这么多，下次给大家讲IF函数和嵌套。关注我让你学到更多，有知识的小火炬，传递更多知识给你们。

以下面图片内容为例：

120305 第3，4位是班级，如03是3班

1. 选中c2单元格，点击Fx插入函数MID

2. 函数中第一个选项是需要提取的文本（这里是学号这一栏），点击A2单元格

3. 第二个选项（startnum）是准备提取的第一个字符的位置(上面说到第3，4位是班级)所以开始的位置是第三位开始

4. 第三个空是需要提取的长度(这里的是3，4位为学号，所以填 2

5. 点击确定，就会显示出 03

如何在03后面加“班”字

点击C2单元格，在函数后面加上（&“班”）

注意：在excel的函数中所用的标点符号都是美式的，使用中文的标点符号是很容易出错的。找符号和书写公式需要注意大小写。

注意： “&”是在连接时引用的

比如你在A1中输入了1，在B1中输入了4，你在C1中输入=A1&B1，则显示14

还可以引用汉字，但需要用英文状态的双引号引住。

在工作中会遇到一个单元格里面的数据长，还要把里面是内容进行统计并且进行分类。这里句要用到拆分单元的方法。今天告诉大家一种方法。这个里面的数据基本一样长，间隔位数基本一样。只有最后后面字符个数不统一。

测试数据

现在我们来拆分

拆分出来的效果

最后一个拆分提取要写最长的数

这样拆分出来就可以进行数据统计。方便做数据透视表。

办公

对你如果有帮助就收藏，希望大家多多关注。谢谢！

如下图所示，我们编号列，其中第3位第4位代表的所在的班级，01代表的是1班，02代表的是2班，03代表的是3班。我们通过EXCEL函数如何找到对应的班级呢。

我们从上边分析知道3，4位代表是班级。所以我们要先找出3，4位,EXCEL中提供了MID函数就是专门查找字符串指定位置的字符进行截取,下边是该函数语法

MID（查找的字符串，查找字符串开始的位置，需要字符串个数）

我们根据这个可以写出公式MID(C3,3,2)，最后返回结果就是01，那么EXCEL函数就解决了第一个问题。找到了代表班级的编号了。下边就要根据班级编号返回对应的班级。我们就可以使用IF函数进行判断了，PS：IF函数的使用大家可以参考大飞老师之前的文章EXCEL的IF函数使用详解。这里面我们需要进行IF嵌套判断

在IF判断之前我们先看一下条件怎么写的，如下图，大家可以看一下结果，返回的是false,为什么不是相等呢，大家想一下原因，我们直接写=01其实是=1，那么我们拿找到的字符01和数字比较肯定返回FALSE了。我们应该写成=D3="01"这样就行了

最后我们的公式就变成这IF(MID(C3,3,2)="01","1班",IF(MID(C3,3,2)="02","2班","3班"))，函数解释：IF判断（查找编号是否等于01，满足返回1班，再次进行IF判断）。

作者：大飞老师

来源：http://huixue8/a/excelhanshu/125.html

在 Excel 中，提取指定长度的字符有两个函数，分别为Mid函数和Midb函数，前者用于提取指定长度的字符个数，后者用于提取指定长度的字节个数。用Mid函数提取时，无论是汉字、字母还是数字都算一个字符；用Midb函数提取时，汉字算两个字节，数字和字母算一个字节。一般情况下，它们从左向右提取；但也可以反向提取，即从右向左提取。以下就是 Excel Mid函数与Midb函数的使用方法且含正向和反向取值的具体操作实例，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel Mid函数语法

1、返回字符个数的表达式：MID(Text, Start_Num, Num_Chars)

中文表达示：MID(文本, 起始位置, 提取字符长度)

2、返回字节个数的表达式：MIDB(Text, Start_Num, Num_Bytes)

中文表达示：MIDB(文本, 起始位置, 提取字节长度)

3、说明：

A、start_num 为要提取字符的起始位置，它必须大于等于 1，否则会返回错误；如果 start_num 大于文本长度，将返回空；如果 start_num 小于文本长度加上 Num_Chars 大于文本长度，只返回到文本末尾的字符。

B、Num_Chars 为要提取字符的个数，它必须大于 0，否则会返回 #VALUE! 错误。

C、Num_Bytes 为提取字符的字节个数，它必须大于 0，否则也返回 #VALUE! 错误。

二、Excel Mid函数的使用方法

（一）截取中文字符

1、选中 H4 单元格，输入公式 =MID(B4,3,2)，按回车，返回“短袖”，操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：B4 的内容为“粉红短袖衬衫”，start_num 为 3，Num_Chars 为 2，即从第三个字符开始提取，提取字符串的长度为 2，因此返回“短袖”；说明MID函数把每个汉字算一个字符。

（二）截取字母与数字组成的的字符串，并演示 Num_Chars + Start_num 超过文本长度和 Start_num 为 0 的情况

1、把公式 =MID("Excel 2016",7,4) 复制到 A1 单元格，按回车，返回 2016；把 4 改为 6，结果也返回 2016；再把 7 改为 0，结果返回 #VALUE! 错误；操作过程步骤，如图2所示：

2、说明：第一个公式 =MID("Excel 2016",7,4) 从第 7 位（空格算一个字符）开始取值，取 4 个，返回 2016；第二个公式 =MID("Excel 2016",7,6) 也从第 7 位开始取值，取 6 个，但从第 7 位到文本末尾只有 4 个字符，因此只取 4 个；第三个公式 =MID("Excel 2016",0,6) 从 0 开始提取，由于 Mid函数从 1 算起，因此返回 #VALUE! 错误。

（三）截取中文、字母与数字组成的的字符串，并演示 Start_num 大于文本长度的情况

1、把公式 =MID("Excel 2016 基础教程",12,4) 复制到 A1 单元格，按回车，返回“基础教程”；把 12 改为 18，按回车，返回“空”操作过程步骤，如图3所示：

2、说明：第一个公式 =MID("Excel 2016 基础教程",12,4) 从第 12 位开始截取，即从“基”字开始截取，截取 4 个字符，恰好截取到“基础教程”，说明无论是汉字还是字母或数字，Mid函数都算一个字符；第二个公式 =MID("Excel 2016 基础教程",18,4) 从第 18 位开始截取，由于文本长度只有 15 位，开始位置大于文本长度，返回空格。

（四）反向取值（即从右往左取值）

1、假如要从倒数第 4 位取值且只取 4 个字符。把公式 =MID(A1,LEN(A1) - 4 + 1,4) 复制到 B1 单元格，如图4所示：

2、按回车，返回“基础教程”，如图5所示：

3、说明：公式先用 Len函数返回字符串 A1 的长度，然后用它减倒第 4 位再加 1，这样就能定位到要截取字符串开始的位置，截取长度为 4，因此返回“基础教程”四个字。如果要截取倒数第三位，只需把 4 改为 3，则公式变为 =MID(A1,LEN(A1) - 3 + 1,3)，如图6所示：

结果返回“础教程”，如图7所示：

三、Excel Midb函数的使用方法

（一）截取中文、字母与数字组成的字符串

1、把公式 =MIDB(A1,12,8) 复制到 B1 单元格，按回车，返回“基础教程”四个字，操作过程步骤，如图8所示：

2、说明：公式从第 12 开始截取，第 12 位正是“基”字，截取长度为 8 个字节，每个汉字占两个字节，因此取得四个汉字。

（二）反向取值

1、假如要从倒数第四个字节开始截取且仅取四个字节。把公式 =MIDB(A1,LEN(A1) - 4 + 1,4) 复制到 B1 单元格，按回车，返回“基础”两个字，操作过程步骤，如图9所示：

2、说明：Midb函数的反向取值与Mid函数相同，截取倒数第几个字节就减几，然后加 1；例如再截取倒数第二个字节，公式变为：=MIDB(A1,LEN(A1) - 2 + 1,2)。