其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！

今天我们来讲讲如何利用函数来进行个人所得税计算，这个有点复杂，但是公式写对了就非常简单。

首先，我们先了解个人所得税是如何计算的：

个人所得税定义：

个人所得税 =应纳税所得额x 税率 - 速算扣除数

个税免征额3500元 （工资薪金所得适用）

税率： 由3%上涨到45%，有7个等级，分别与7个不同区间的应纳税所得额对应

速算扣除数： 由0上涨到13505，也有7个等级，与不同税率相对应。

如下图：

那么，公式呢？依据上面的信息，我们应该怎么设置公式呢？请看下面：

这个公式有点长，大家是在看不明白可以直接复制来使用，只需要修改引用的B列即可。

=ROUND(MAX((B3-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)

Excel函数千千万万，真是让人眼花缭乱！很多办公小白经常苦恼，到底该怎么学习Excel函数呢？

其实，日常使用Excel的时候，真正用到的函数并不多~今天，小编就来给大家盘点5个日常办公中最常用到的Excel函数吧~

一、If公式

If函数是用于快速判断条件是否成立的一个函数，也是Excel函数中最常被大家使用的函数，因此，学会IF函数是不可或缺的哟~

示例函数：=IF( >=85,"优秀",IF( >=60,"良好","不合格"))

二、Sum公式

Sum公式是用于计算总和的函数。值得一提的是，在Excel中合并单元格，往往计算总和就变得麻烦了许多！而用Sum公式就能轻松解决【合并单元格求和】这个问题~

示例函数：=SUM( D8:D17 )-SUM( E9:E17 )

三、Average公式

Average公式是用于求平均值的一个函数，有了它，再多再乱的数值都不用怕！

示例函数：=average( D8:D17 )

四、Rank公式

Rank公式，是一个用于实时排名的函数。不管你是成绩排名、销售业绩排名，用这个函数绝对不会出错！

示例函数：=rank（ C3，C$3:C$14 ）

五、Round公式

Round公式，一个四舍五入、保留小数点后几位的神函数，发工资需要计算小数点后几位，就可以用这个公式啦，自动帮你四舍五入哦~

示例函数：=round（E36:E45,1）/ =round（E36:E45,2）

PS：在办公过程中，我们常常会遇到将Excel转换为PDF的问题，小编推荐大家使用【迅捷PDF转换器】，成千上百个Excel表格3秒钟就可以转换成PDF啦~

不知道今天小编分享的这5个Excel函数，你学会了几个呢？

有任何问题，欢迎大家在评论区留言哟~

EXCEL表格可以说使我们最常用的一个办公软件了，有时候我们再数据分析的时候需要进行四舍五入取整和向下取整的计算。比如发工资，计算工期天数等等的应用。那么今天给大家介绍一下如何操作的。

一、今天用这几个单元格的数据作为例子，有时候发工资是

四舍五入

的，有时候计算工期天数的时候哪怕超过一分钟也要多算一天的。所以希望大家能熟练操作ROUND和 INT公式。

二、在表格的上方有个

函数公式

的图标，直接点击一下。如果朋友们对公式熟练的话可以直接在单元内输入函数公式操作。

三、函数公式下拉选择对话框中选择“

ROUND

”在公式的下方有中文解说的，意思就是四舍五入，点击确定按钮。

四、在弹出来的设置对话框填入相关

数据坐标

，也可以直接用鼠标点击数据所指的单元格进行自动加载。

四、回到工作表格界面，在第一个单元格的右下方

拖动鼠标下拉

，然后整个表格里边的数据就全部按照函数公式进行四舍五入了。

round函数是求近似值的函数，今天我们就来学习下它的三种近似取值法吧。

第一种：直接四舍五入取值法，即数学上的四舍五入法，看保留小数数位后面一位，比5大向前进一位，比4小舍去。

第二种：roundup向上近似取值，即小数数位后面只要有值，不论是多少都向前进一位。

第三种：rounddown向下近似取值， 无论小数数位后有没有值，均舍去。

Ok round函数的三种近似取值法你学会了吗

round是函数，意思是返回某个数字按指定位数取整后的数字。

1.举个例子，这是这是题目的要求。

2.ROUND(number,num_digits)。3.Number    需要进行四舍五入的数字。   Num_digits    指定的位数，按此位数进行四舍五入。4.说明如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 5.如果将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。6.操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 7.从帮助中选取示例。8.按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 9.公式 说明（结果） =ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 (2.2) =ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 (2.1) =ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48) =ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 (20) 10.留意括号里的内容并参照介绍。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

使用Excel/WPS表格计算很方便，可有些时候连最简单的求和运算也会算错，就像下表，得出了“1.0+1.0=2.1”，别不相信你的眼睛！

是数值格式不对吗？是公式输入错了吗？

都不是啊！可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001！

很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大，但是就像上面的表格，结账时相差0.1，这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”，那可是不小的一笔钱啊。

细思极恐！

为什么求和会出错

既然单元格格式和公式都没有错，那我们有理由相信Excel没有计算错，错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格，在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”，虽然原始数据显示为小数点后保留一位，但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”，得到结果2.0780，保留一位小数点后得到2.1。

求和出错怎么办

终于找到了原因，我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”，然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

ROUND函数怎么用

语法：ROUND(数值，保留的小数位数）功能：按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

ROUND函数有两个参数，第一个表示要处理的数据，第二个表示要保留的数值位数/小数位数，它有3种情况。

第二个参数为正数，如2，表示小数点后保留两位数字，也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0，表示去掉小数点后所有的数字，结果取整，也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数，表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入，得到20；“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入，结果得到0。

每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

网上有些朋友给出了解决方案是：设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

不过，这样做，会导致原始数据自动被四舍五入！原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

这等于丢失了原始数据！

所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时，可以先输入前面的几个公式，然后选中单元格，双击一下，即可批量输入公式。

如果表格中的数据很多，可以另外再做一个修正表，双击快速填充公式，还是很好用的。

相关阅读：《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。

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你是不是有些时候发愁数字后面带的小数太多，我删我删，奈何数据太多，手工一个一个删很费时，删得差点叫爸爸

今天就教你一个简单的函数：round，几秒搞定~~

使用格式：round(number, num_digits)

参数说明：number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容；num_digits表示需要取多少位的参数。

视频讲解

文字详解

例子：如下图，该公司的员工工龄已求出，怎么显示为一位小数呢？

第一步：在G2单元格输入=round()；

第二步：单击F2，表示要对该工龄进行四舍五入；再输入1，表示取一位小数；

第三步：回车键，得出孙霸的工龄是“4.5”；

第四步：将鼠标放在单元格右下角，变为+字，双击往下填充。搞定搞定，用时不到10秒哟～

关联函数：上述例子讲解了如何对工龄取小数，有小伙伴要提问了，那工龄怎么算，是不是也有简短函数可以秒算？嘎嘎嘎～有的有的，下节课咱们一起继续学习。

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

首先，请大家看下关于Round函数的定义：

简单地讲：ROUND 函数可将某个数字四舍五入为指定的位数。如下图，我们需要将全部数字四舍五入到小数点后两位数。

语法解读：=ROUND(number, num_digits)

ROUND 函数语法详解：

number 必需。需要四舍五入的数字。

num_digits 必需。位数，按此位数对选定参数“ number ”进行四舍五入。

关于第二个参数num_digits的几种情况：

如果 第二个参数num_digits 大于 0，则将数字四舍五入到指定的小数位。

函数公式=ROUND(C2, 2)，如图：

如果 第二个参数num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。

函数公式=ROUND(C2, 0)，如图：

如果num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。（这个实际工作中一般用不到，这里就不举例了，有兴趣的同学可以自己试一试）

在 Excel 中，Round函数是一个比较好用的保留小数函数，它会把小数按指定位数保留小数位数、整数自动取整，而不像设置单元格格式保留小数位数，无论是小数还是整数都保留指定小数位数。Round函数保留小数位数分为三种情况，分别为保留指定小数位数、取整和从小数点处向左移位。以下是 Excel Round函数的使用方法，共有五个实例，包含批量给已有公式添加Round保留小数实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Round函数语法

1、表达式：ROUND(Number, Num_Digits)

中文表达式：ROUND(数字, 保留小数位数)

2、说明：

Num_Digits 为要四舍五入保留的小数位数；如果 Num_Digits 大于 0，把数字四舍五入到指定小数位数；如果 Num_Digits 等于 0，把数字四舍五入到最接近的整数；如果 Num_Digits 小于 0，把数字四舍五入到小数点左边的相应位数。

二、Round函数的使用方法及实例

(一）保留两位小数的实例

1、选中 B1 单元格，输入公式 =round(a1,2)，按回车，返回 5.68；把鼠标移到 A1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖到 B3，则 A2 和 A3 中的数值也实现保留两位小数；操作过程步骤，如图1所示：

2、从 A1 到 A3 三个数字的保留小数位数可知，每个数都按四舍五入的方式保留两位小数。

(二）保留最接近的整数实例

1、双击 B1 单元格，把上例的公式 =round(a1,2) 的 2 去掉，按回车，返回 6；再次双击 B1 单元格，把公式改为 =round(a1,0)，按回车，同样返回 6；用往下拖的方法，把 A2 和 A3 的数字也保留整数；操作过程步骤，如图2所示：

2、从操作可知，当保留整数时，Round函数可以省略 Num_Digits；另外，保留整数也都进行了四舍五入。

（三）四舍五入到小数点左边的相应位数的实例

1、向左移一位

A、双击 B1 单元格，把 B1 中的公式改为 =ROUND(A1,-1)，按回车，返回 570；用往下拖的方法，把 A2 和 A3 都从小数点处往左移一位；操作过程步骤，如图3所示：

B、A1 中的 567.69 从小数点处往左一位，即到了十分位，个位向十分位进一，个位变为 0；B2 中的 823.45 由于个位小于 5，因此直接舍去，个数变为 0，所以返回 820；A3 中的 389.15 与 A1 中的 567.59 是一样道理。

2、向左移两位

A、双击 B1 单元格，把公式中的 -1 改为 -2，则公式变为 =ROUND(A1,-2)，如图4所示：

B、按回车，返回 500，同样用往下拖的方法，把 A2 和 A3 都从小数点处往左移两位，如图5所示：

C、从小数点处往左移两位只看十分位是否大于等于 5，个位大于等于 5 也不会向前进一；例如 A1 中的 547.69，向左移两位，个数是 7，十分位是 4，如果个位向十分位进一，则十分位变为 5，十分位再向百分位进一，结果应该为 600，而最终结果为 500；A2 和 A3 向左移两位也是一样的道理。

（四）Round函数与Average函数组合实例

1、假要计算学生成绩表中每个学生的平均分并保留一位小数。把公式 =ROUND(AVERAGE(B2:H2),1) 复制到 I2 单元格，按回车，返回第一个学生的平均分，并保留一位小数；用往下拖的方法求出其他学生的平均分；操作过程步骤，如图6所示：

2、公式说明：公式 =ROUND(AVERAGE(B2:H2),1) 用 AVERAGE(B2:H2) 求 B2:H2 的平均值，然后用 Round 四舍五入保留一位小数；从结果可以看出，如果平均值为整数，只保留整数，如 I6 中的 86。

（五）批量添加Round函数

一个学生表中，已经用 Average函数求好平均分，现在要求用 Round函数把求平均值的结果保留一位小数，这里选用给 Average 加 Round 的方法，由于一个个加比较麻烦，可以用替换的方法，步骤如下：

1、由于要替换公式，不显示公式的不能替换，因此要先按 Ctrl + ~ 组合键显示公式，如图7所示：

2、选中 I1 单元格，按 Ctrl + H 打开“查找替换”窗口并自动选择“替换”选项卡，在“查找内容”右边输入 =，在“替换为”右边输入 -=round(，单击“选项”展开，单击“范围”右边下拉列表框，选择“工作表”，单击“搜索”右边的下拉列表框，选择“按列”，单击“全部替换”，弹出有“28处被替换”提示窗口，则把公式 =Average(B2:H2) 中 = 替换为 -=round(；再把“查找内容”改为 )，“替换为”改为 ),1)，单击“全部替换”，则把公式 -=round(Average(B2:H2) 中的 ) 替换为 ),1)，此时，公式变为 -=round(Average(B2:H2),1)，公式前多了一个短横 -，需再把它替换掉；把“查找内容”改为 -=，“替换为”改为 =，单击“全部替换”，则替换完成，所有 =Average(B2:H2) 被替换为 =round(Average(B2:H2),1)；按 Ctrl + ~ 组合键退出显示公式状态，双击 I2 单元格，可以看到其中一个替换结果；操作过程步骤，如图8所示：

提示：如果直接把 = 替换为 =round(，将无法替换，因为替换后，公式右边少一个括号不允许替换，所以要在 = 前加短横先把公式转为文本，替换好后再把 -= 替换为 = 即可。