小伙伴们，大家好！

我们先看一下效果图：

这个看上去是不是非常高大上？

赶快跟着做一遍吧！

方法：控件

步骤：1. 【开发工具】-【插入】-【复选框【窗体控件】；

2. 删除复选框后的文字；

3. 复制复选框，粘贴至所有单元格。

步骤：1. 右键单击复选框，【设置控件格式】，在【单元格链接】中指定本行最后一个空白单元格；

2. 以此类推；

3. 全部完成后，选中单元格，指定的空白单元格中会出现“TRUE”，反之则出现“FALSE”。

步骤：1. 将第一行数据选中，在【条件格式】里选择【新建规则】，类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】；

2. 在【为符合此公式的值设置格式】中选择第一行的“TRUE”或者“FALSE”，在【格式】里设置你想要的底纹和文字颜色；

3. 以此类推。

步骤：1. 将“TRUE”或“FASLE”那一列隐藏；

2. 选择复选框，目标达成。

现在是不是觉得你的表格更加高大上了？

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Excel中填充序号非常简单，输入第一个数据，向下拖动就可以了。对于Word中的表格，怎样实现和Excel一样的效果呢？

步骤1：点击“开始”菜单下的项目编号图标，这样就会生成连续的序号。不过这些序号样式比较单一，不能满足一些学号、工号等较复杂的编号填充需求。

步骤2：点击“自定义编号”。

步骤3：将光标定位到默认的编号格式前，输入你的自定义字符，可以是一连串的数字，可以是文字，也可以包含“\”、“-”、“？”、“#”等各种字符。

还可以点击“字体”设置编号的格式，点击“高级”设置编号的对齐方式和位置。下次要使用时，只需要切换到自定义编号列表下双击相应的编号样式即可。不只是表格，表格之外也可以使用自定义的序号哦。

不同于Excel，在Word中填充编号后，不管是插入一行还是删除一行，表格都会自动更新序号哦。

注意，不要用这种方式填充日期哦。Word中的表格毕竟不如Excel强大，稍微复杂一些的数据填充还是使用Excel来处理，之后再将Excel表格转换成Word或复制到Word中。

相关阅读：Word入门：项目符号和多级编号怎么用

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如果要把多个单元格内容复制到一个单元格，用普通的复制粘贴无法实现，需要借住 Excel 中的剪贴板功能。单元格自动填充是 Excel 中的一个非常好的功能，用它既可以自动生成数字序列也可以自动生成日期，但如果要求每次递增 10 或每次递增 0.1，直接用拖动的方法无法实现，需要设置步长才能实现，隔月生成日期宜是如此。

在单元格中输入 0 加数字时，0 通常会被省略，如果要显示 0，也需要要自定义格式。还有如果单元格的数值比较大，通常要用万作为单，一方面便于阅读，另一方面占空间少，这需要用选择性粘贴和除实现。以下是Excel单元格自动填充每次递增10与0.1、把单元格单位改为万、把多个单元格内容粘贴到一个单元格和输入0加数时显示0的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel把多个单元格内容粘贴到一个单元格

框选 B2:D3 六个单元格，按 Ctrl + C 复制，选择“开始”选项卡，单击屏幕左上角“剪贴板”右边的斜箭头，在编辑区左边打开“剪贴板”小窗口，双击要粘贴到的单元格（如 B12），单击“剪贴板”窗口其中一个框选单元格的文字（如长袖白衬衫），则框选的六个单元格内容粘贴到一个单元格；操作过程步骤，如图1所示：

二、Excel把单元格单位改为万，例如把销量单位改为万

1、假如要把一个服装销量表的销量由件改为万件。在任意一个单元格（如 H2）输入 10000，单击 H3 单元格，再选中 H2，按 Ctrl + C 复制，框选销量列 H2:H10，右键它们，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”窗口，选择“运算”下的“除”，单击“确定”，则所有销量都缩小一万倍，即单位由件变为万件，操作过程步骤，如图2所示：

2、如果把单位由件改为千件，只需在一个单元格中输入 1000，然后再用上面的方法除以 1000 即可，改为其它单位也是一样的方法。

三、Excel单元格自动填充每次递增10与每次递增0.1

（一）自动填充每次递增10

1、假如起始数为 100，要求用自动填充每次增加 10。选中 100 所在的单元格 A1，选择“开始”选项卡，单击屏幕右上角“编辑”上面的“填充”图标，在弹出菜单中选择“序列”，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“步长值”输入 10，“终止值”输入 1000，单击“确定”，则生成每次递增 10 的序列；操作过程步骤，如图3所示：

2、如果要求每次增加 20，把步长设置为 20 即可，其它的以此类推。

（二）自动填充每次递增0.1

1、选中 1.1 所在单元格 A1，同样方法打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“步长”输入 0.1，“终止值”输入 4，如图4所示：

2、单击“确定”，则生成每次增加 0.1 的小数序列，如图5所示：

3、所生成的序列，整数（例如 2、3）是不保留小数的，如果要求它们也保留小数，只需选中一列或仅选中有数值的单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“数值”，“小数位数”改为 1，如图6所示：

4、单击“确定”，则所有整数都加上小数点和 0，例如 2.0，如图7所示：

四、Excel单元格按月自动填充

（一）自动填充每次增加一个月

1、选中 A1 单元格，把鼠标移到单元格填充柄上，按住左键并往下拖，生成要求的日期数后放开左键，单击“自动填充图标”，在弹出的菜单中选择“以月填充”，则所生成的日期由日递增变为由月递增；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果要求按年递增，选择“以年填充”即可。

（二）生成间隔一个月的日期

1、选中 2018/1/1 所在的 A1 单元格，依次选择“开始”选项卡 →“填充”图标 →“序列”，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“类型”选择“日期”，“日期单位”选择“月”，“步长”输入 2，“终止值”输入 2018-12-31，单击“确定”，则生成间隔一个月的日期，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要生成间隔年或日的日期，“日期单位”选择年或日即可。

四、Excel单元格输入多个0 + 数字显示0

1、在 A1 单元格输入 001，按回车，单击 A1 单元格选中它，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择右边的“自定义”，在“类型”下输入 000，单击“确定”，则 1 前的两个 0 都显示出来；操作过程步骤，如图10所示：

2、如果是 00001，只需在“类型”下输入 00000 即可，也就是有几位数输入几个 0。

趣污粉们，大家好

我是向天歌的大毛

又到了周一面基的时刻

这周我一直在琢磨要讲什么比较好

结果又想起一件不堪回首的往事

还是这张表，当年领导让我给这个表从001开始编号（表问我领导为什么有这么奇怪的要求，你的领导一定也是这样的）。

有小伙伴猜：你一定是从001、002、003……手动输到了391。

So funny，老师怎么会那么笨呢，我当时也懂一点点Excel的好吧！

现在我来教你们一分钟搞定Excel填充吧~

所需时间: 一分钟

适宜人群: 小白

使用软件:Excel

获取技能:Excel的自动填充

我是这么做的：输入001、002，然后选中两个单元格，拖动黑十字，一口气拉到了最后。看下面这张动图你就明白了吧（输入之前先把第一列调整为文本格式，否则输入001会自动忽略0），我只用了一分钟就拉到底了，是不是很快

最近我学到一招更塞雷的方法，选中001、002两个单元格，出现黑十字填充柄的时候，双击，over

这个方法对于公式填充也适用，每次使用这个操作，就想起了我的青葱岁月。

自动填充选项是Excel中简单又强大的功能，用好了让我们的工作效率倍增，有些看起来麻烦的问题也不再是问题，让你尽显高手范。

自动填充选项在哪？

鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后，向上、下、左、右拖动，会出现自动填充选项，点击后会出现几个选项，其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。

自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。

1、文本型数据

针对文本型数据，自动填充选项有4项功能，分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能，是复制单元格的内容和格式，快速填充请看文章《》

仅填充格式

指仅填充单元格的格式，不复制单元格的内容。

不带格式填充

指仅填充单元格内容，不复制单元格的格式。

2、数值型数据（除日期外）

针对数值型数据(日期除外)，自动填充选项有5项功能，除前述4项外，还有一项是填充序列。

3、日期

除前述5项功能外，还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能，以天数填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去周末的天数进行填充，注意，EXCEL不会识别法定节假日，填充的序列中可能包含法定节假日。

以月填充

如生成当年各月最后一天。

以年填充

有时候需要在Excel中录入大量数据，并记录录入时间。虽然有快捷键“Ctrl + ；”和“Ctrl + Shift + ;”可以快速输入日期和时间，但到底不够高效。

总希望可以自动填充录入的时间。

或者自动选择录入的时间。

怎样实现这样的效果呢？

很多朋友想到了“now()”函数，但是now()函数只填充当前时间，每次修改数据或填写数据或打开文件时，会自动更新。怎样让时间录入后就保持不变呢？

方法一：自动生成时间，并保持不变

首先在Excel选项中启用迭代计算。

接着在时间单元格中输入以下公式即可。

公式：=IF(B3<>"",IF(C3="",NOW(),C3),"")

这个公式可以保证，当你在B3单元格中录入数据后，C3单元格立即显示当前时间。

有些朋友的表格有很多列，希望在数据区域随意哪个单元格输入数据后，都会自动填充时间。那就需要将公式修改成以下样子。

公式：=IF(COUNTA(B3:D3),IF(E3="",NOW(),E3),"")

如果想要B-D列都填写完数据后，才填充时间，那就得把公式修改成：

公式：=IF(COUNTA(B3:D3)=3,IF(E3="",NOW(),E3),"")

网上有些教程提议使用以下数组公式。虽然可以达到相同的效果，不过我不建议使用，数组公式在计算效率上是不如普通公式的，还要同时按“Ctrl + Shift + Enter”输入公式。

公式：“=IF(OR(B3:D3<>""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”或“=IF(AND(B3:D3<>""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”

方法二：自动选择时间，数据更新后，也可以快速更改时间

步骤：随便找个空白单元格如E1，输入公式“=now()”，接着设置下拉菜单，“来源”中输入公式“=$E$1”。

这样，就实现了下拉选择时间的效果。

两种方法的差别

第一种方法更高效，但需要启用迭代计算，当表格中的数据很多时，迭代计算会导致卡顿。所以，建议在自动录入时间后，将公式结果选择性粘贴为数值。

第二种方法虽然不及第一种方法高效，但修改数据后，可以再次下拉选择新的时间。

最后，不管哪种方法，在使用前都必须先将时间单元格设置为自定义格式“yyyy/m/d h:mm:ss”。

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在 Excel 中，有一项自动填充功能，即在某个单元格输入开始数字往下拖就会自动填充数字序号，例如在某个单元格输入1，往下拖就会自动填充 1、2、3、… 这样的序号；除可以自动填充数字序号外，还可以自动填充星期、日月、甲乙丙丁等序号，方法都一样。除可以从1开始填充外，还可以指定任意值，例如 100 或 3月。还有一种情况，如果要自动填充范围长达几千或几万的序列，用拖拉的方法显然不现实，得用 Excel 提供的“序列”功能。自动填充序列后，如果删除其中一行或几行，序列会出现断裂，得重新让它们不间隔连接，方法与序列长短紧密相关。以下是它们的具体操作方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel自动填充序号

（一）自动填充数字序号

1、起始从1开始

打开 Excel 新建一个空白文档（新建 → 空白工作簿），在第一个单元格（即A1）输入1，此时，在该单元格的右下角出现一个正方形的小黑点，把鼠标移到此黑点上，鼠标随即变为黑色的 +，按住左键并往下拖，经过的单元格都自动填充上1，拖到要填充的单元格后放开左键，随之出现一个自动填充选项图标，把鼠标移到该图标上，在其右边出现一个指向下黑色小三角的，单击此小三角，选择“填充序号”，则选中的单元格数字变为按数字序号顺序填充；操作过程步骤，如图1所示：

2、起始从任意数字开始

假如在第三列自动填充从11开始的数字序号。首先在第三列第一个单元格输入11，然后用同样方法往下拖使经过的单元格自动填充上11，再选择“填充序号”，则选中单元格由全是11变为按顺序的数字，如图2所示：

（二）自动填充星期几、月、甲乙丙丁等序号

1、以自动填充星期几为，方法跟自动填充数字序号一样。在第二列第一个单元输入星期一，接着往下拖动，拖动时自动显示当前单元格应填充的值，到“星期日”后放开左键，自动填充完成，操作过程步骤，如图3所示：

提示：这里选中的单元格为什么不是全填上星期一，而自动按顺序填充好了？这是因为自动填充几次后，Excel把“填充序号”设置为了默认值，原本的默认值是“复制单元格”。另外，不用输入“星期”二字仅输入“一”，也会按星期填充。

2、日月和甲乙丙丁也是一样的填充方法，但字母和语文序号不能按顺序填充，如图4所示：

（三）按行填充

序号除可以按列自动填充外，还可以按行自动填充，填充方法与按列填充完全一样，操作过程步骤，如图5所示：

二、Excel用序列自动填充范围长达几千的序号

1、在表格的第一个单元格输入1，点击一下第一列第二个单元格，再单击一下第一个单元格，“编辑”上面的“填充”图标由灰色变为可选，单击它，在弹出的选项中选择“序列”，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“类型”选择“等差序列”，“终止值”输入 3000，单击“确定”，则在第一列自动填充上由1到3000的数字序号，操作过程步骤，如图6所示：

2、“序列”设置说明

“序列产生在”分为两种，分别为“行和列”，默认选择“行”，即默认把序列自动填充到行。“类型”分为四种，分别为：等差序列、等比序列、日期和自动填充；“等差序列”指两个序号之间相差多少，当步长设置为1时，两序号相差1，当步长设置为2时，它们相差2；“等比序列”指后一个序号与前一个序号相差几倍，当步长为2时，它们相差两倍，其它的以此类推；“日期”可分为“日、工作日、月和年”四种；“自动填充”与上面介绍的一样。

3、假如把某列按“等比序列”自动填充

A、在第二列第一个单元格（B1）输入3，单击一下另外一个单元格，再单击B1单元格，依次选择“序列”图标 → 序列，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“类型”选择“等比序列”，“步长输入”3，“终止值”输入9000，设置好后，如图7所示：

B、单击“确定”，一个从3开始的等比序列自动填充到第二列，如图8所示：

C、“步长”也可以设置为其它值，可以是3的倍数，也可以不是，例如把“步长”设置为8，结果如图9所示：

三、Excel删除一或几行后使序号保持连续的方法

（一）短序号的解决方法

选中第4行并右鍵把其删除，此时第四行第三列的4被删除，同时序号产生断裂，需要重新把序号排序，方法如下：

1、在第三列的5这个单元格(即C4）输入 Row()，把鼠标移到该单元格右下角的小黑点上并按住，然后往下拖，则断裂序号又重新连上了前面的序号，即从5之后的序号都减了1，操作过程步骤，如图10所示：

说明：Row() 函数是取得引用的行号，把 Row() 输入到第三列的5这个单元格(即C4），即取得C4的值，再用取得值减1，实现序号重新排序。

提示：在某行执行 Row() 函数后，若再删除该行之后的行，序号会自动续前，操作过程步骤，如图11所示：

2、删除多行后，让断裂的序号不间隔的续前也是一样的方法，例如一次删除了三行（如：把第三列第4到6行删除），同样在C4输入 Row()，然后往下拖即可。

（二）序列的解决方法

把上面自动填充的1到3000的序列的第4行删除，让从5开始到3000的所有序号都减1以每序号之间步长相等。单击A选中第一列，依次选择“填充”图标 → 序列，打开“序列”窗口，在“终止值”右边输入3000，单击“确定”，则序列会重新编号，5随之变为4，后的以此类推，操作过程步骤，如图12所示：

提示：“终止值”可以输入原序列的最大值，或原序列的最大值减1，还可以输入比原序列大的任意值。另外，删除多行也是一样的解决办法。

有两个方法可以实现，不管是WPS还是Excel都适用。为了演示的方便，这里使用“now()”函数来实现，“now()”函数可以显示当前时间，若想要填充日期，替换成“today()”就可以了。

方法1

第一步：设置单元格格式。

选中单元格，在右键菜单“单元格格式”中设置为合适的日期或时间格式。调整好列宽，不然会显示多个“#”。

第二步：启用迭代计算。

WPS中迭代计算启用按钮在：WPS表格——选项——重新计算下。

Excel中迭代计算启用按钮在：文件/工具——选项——公式下。

第三步：输入公式。

首先输入公式“=IF(AND(C3="",D3=""),"",IF(B3="",NOW(),B3))”或“=IF(COUNTA(C3:D3),IF(B3="",NOW(),B3),"")”，接着向下填充公式。注意，请切换成英文半角符号，再输入公式哦。

如下GIF图所示，不管你在C列还是D列输入内容，输入完毕，就会自动在B列显示出当前的时间。

方法2

第一步：同方法1，先设置好单元格的格式为日期，并调整合适的列宽。

第二步：选择一个单元格（例如A2）输入“=now()”作为辅助，选中B3单元格，点击“数据”——“有效性”/“数据验证”——“序列”——输入辅助用单元格地址（$A$2），向下填充，将下拉菜单复制到其他单元格。

第三步：在C列或D列输入数值，接着在B列就可以选择好当前的时间。

这个方法，需要自己去选择下拉菜单，当你更新了数据时，可以再次选择下拉菜单更新时间，不需要启用迭代设置，也不需要复杂的公式。你觉得哪种方法更好呢？

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前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习！

施老师：

大家好，我们平时在用EXCEL制表中，难免会在大量的日期填入，这时，如果我们手动地去填充，往往要累的半死，小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法，今天施老师就教大家一招，快速用EXCEL填充日期

一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19，在单元格中把格式样式改成日期，就会是这个样子的

二、然后点击“开始”菜单，编辑选项卡，再点击“填充”-“系列”

三、然后在弹出的窗口中，选择“列”，再选择“日期”，最后把终止值设置成2018/7/31。

四、然后就可以看到日期就自动生成了，非常的方便。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。