一、UPPER、LOWER、PROPER函数。

作用：对字母进行大消息转换。

语法：=函数名(字母或对单元格的引用)。

方法：

在对应的目标单元格中输入公式：=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。

解读：

公式=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)分别将对应的字符串转换为：全部大写、全部小写、首字母大写，其它字母小写的格式。

二、EXACT函数。

作用：比较两个字符串是否完全相同，注意此函数区分大小写。

语法：=EXACT(text1,text2)。完全相同返回：TRUE，否则返回：FALSE。

方法：

在目标单元格总输入公式：=EXACT(B3,B4)、=EXACT(B5,B6)、=EXACT(B7,B8)。

三、REPLACE函数。

作用：替换指定的内容。

语法：=REPLACE(字符串，起始位置，字符长度，替换内容）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPLACE(F3,4,4,"****")。

四、IFERROR函数。

作用：隐藏函数错误。

语法：=IFERROR(函数或公式，隐藏字符)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(D3/C3,"")。

五、TEXT函数。

作用：取整的间隔小时数。

语法：=TEXT(时间差，"[h]")。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3-C3,"[h]")。

解读：公式中的格式"[h]"为英文状态时的格式。

Excel函数公式中个，有些函数公式，我们并不常用，但是功能却非常的强大，也非常的实用。例如：CELL函数、COUNTBLANK函数、ERROE.TYPE函数、ISBLANK函数、ISERR函数、IEERROE函数。

一、CELL函数。

作用：返回引用第一个单元格的格式、位置或内容的有关系系。

语法：=CELL(引用格式，单元格地址)。

目的1：获取单元格地址。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CELL("address",B3)。

目的2：获取当前文件所在位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CELL("filename",C3)。

解读：

1、CELL函数的功能非常的强大，主要取决于第一参数。具体请参阅下图。

二、COUNTBLANK函数。

作用：统计区域内空白单元格的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTBLANK(C3:F9)。

三、ISBLANK函数。

作用：用于判断单元格是否为空，如果为空，则返回TRUE，否则返回FALSE。

目的：统计销量值是否为空。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ISBLANK(D3)。

四、ISERR函数。

作用：判断单元格中的值是否为错误值，确认出#N/A错误之外的任意错误值。如果有错误，则返回TRUE ，否则返回FALSE。

目的：检测备注栏中的计算信息是否存在错误。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ISERR(F3)。

结束语：

虽然上述函数我们并不是特别常用，但是功能是非常强大的，我们必须予以掌握，以备不时之需。

同时欢迎大家在留言区讨论留言哦!

相对于高大上的函数公式技巧，在实际的工作中，我们经常使用的反倒是一些常见的函数公式，如果能对常用的函数公式了如指掌，对工作效率的提高绝对不止一点……

一、条件判断：IF函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）。

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

五、逆向查询：LOOKUP函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读：

公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条件为0。根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。

八、计算年龄：DATEDIF函数。

目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21。

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。

九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

一、IF函数。

作用：条件判断。

语法：=IF(条件，条件为真时返回的值，条件为假时返回的值）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=60,"及格","不及格")。

二、SUMIFS函数。

作用：多条件求和。

语法：=SUMIFS（求和区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件2……条件N区域，条件N）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,"北京")。

三、AVERAGEIFS函数。

作用：多条件计算平均值。

语法：=AVERAGEIFS(平均值范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,"北京")。

四、LEFT、RIGHT、LEN、LENB提取字符。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,2*LEN(B3)-LENB(B3))、=RIGHT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))。

解读：

此公式主要是LEFT、RIGHT、LEN、LENB函数的综合应用，想要了解各自功能的，请查阅前期消息。

五、TEXT计算时间差。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3-C3,"Y年M月D日H时M分")。

解读：

TEXT函数的用法非常广泛，此处展示了时间差的计算技巧。

Excel中，对于一些高大上的功能，使用的人其实很少，使用频率最高的还是那些简单且高效的技巧……

一、隔行填色。

目的：给指定的区域隔行填充颜色。

方法：

1、选定指定的单元格区域。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】一栏中输入公式：=MOD(ROW(),2)=1。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充颜色-【确定】-【确定】。

解读：

1、利用MOD函数判断当前行号，如果为奇数，则填充为“绿色”。

二、统一添加单位。

目的：给销量加统一的“万元”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】。

3、保留【G/通用格式】，单击空格，并输入【万元】，然后【确定】。

三、快速的插入一行或一列。

目的：快速的插入或删除行列。

方法：

1、选定需要插入行或列下一行或下一列。

2、快捷键：Ctrl+Shift++（加号）。

3、直接选中需要删除的行或列。

4、快捷键：Ctrl+-（减号）。

四、统一对齐姓名。

目的：对齐姓名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、单击【对齐】标签，选择【水平对齐】下的【分散对齐（缩进）】。

4、【确定】。

五、统一添加前缀。

目的：在No的编号前添加数字0。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】。

3、在【G/通用格式】前面输入"0"或"Excel-"等实际需要添加的前缀，然后【确定】。

六、统一上调基数。

目的：将“销量”统一提高“50”。

方法：

1、在任意单元格中输入需要上调/下调的基数（例如50）并复制。

2、选择目标单元格，右键-【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【加】或【减】，并【确定】。

七、数据快速图形化。

目的：将对应的销量转换为图形显示。

方法：

1、选定目标单元格。

2、单击右下角的图表，选择实际需要的图表即可。

八、同时显示日期和星期。

目的：同一单元格中同时显示日期和星期。

方法：

1、选定目标单元格，单击【数字】标签下的【长日期】。

2、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】，在【类型】下接着输入空格aaaa并【确定】。

九、按单元格颜色进行求和。

目的：对填充了颜色的单元格进行求和。

方法：

1、目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

2、单击【销量】右侧的箭头，选择【按颜色筛选】，选取相应的颜色。

在Excel中提起查找函数，大家第一时间想到的肯定是Vlookup和Lookup，提起求和想到的肯定是Sumifs……但是，他们都恶意用其它函数所替代，而在Excel中有一个函数是其它函数无法替代的，它就是Indirect函数。

一、Indirect函数简介。

功能：将一个字符表达式或名称转换为地址引用。

语法结构：INDIRECT(ref_text, [a1])。

参数说明：

1、ref_text：必需。对单元格的引用，如果 ref_text 不是合法的单元格引用，则 INDIRECT 返回 错误值。

2、A1：可选。一个逻辑值，用于指定包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。

二、INDIRECT函数经典应用。

1、生成二级下拉菜单。

方法：

1、选取数据源，Ctrl+G打开定位对话框。

2、选择【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】（定义名称栏）-选取【首行】并确定。

4、选取一级菜单单元格（暨厂商），【数据】-【数据验证】-选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，并选取一次菜单需要显示的内容所在的单元格地址（暨苹果、三星、HTC所在的单元格地址。）-【确定】。

5、选取二级菜单单元格地址（暨型号），【数据】-【数据验证】-选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入公式：=indirect(a3)并【确定】。

6、验证有效性。

备注：

1、公式=indirect(a3)中的a3指的是一级菜单数据所在的单元格地址。

2、多表合并。

目的：对1日、2日、3日、4日的数据进行汇总。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=INDIRECT(C$2&"!c"&ROW())。

3、Ctrl+Enter填充。

制表是我们工作中必需进行的一项工作，有的同学可能因为掌握不了Excel中的技巧而大打降低了工作效率，今天我们来学习5个非常实用的Excel技巧。

一、复制表格后保持格式不变。

有时候我们复制表格的时候会发现，表格的格式变了，然后就是一脸的茫然……

其实，复制表格后，在粘贴的时候选择“保留源格式”就可以了。

方法：

粘贴后选择下拉箭头中的“保留源格式”即可。

二、快速插入多列。

在制作表格时，我们有时需要插入单列或多列，手动插入比较麻烦，有没有比较快捷的方法呢？

1、选中需要插入的列数，插入x列就选中x列。

2、快捷键：Ctrl+Shift++（Ctrl键、Shift键、+号键）。

三、两列互换。

1、选中目标列。

2、按住Shift键，将光标移动到列的边缘，变成双向十字箭头时，拖动目标列到相应的位置即可。

前提条件：

表格中不能有合并的单元格。

四、批量在多个单元格中输入文字。

1、选中目标单元格。

2、输入文字。

3、Ctrl+Enter填充。

五、提取出生年月。

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

一、LOOKUP函数。

作用：提取查询。

语法：=LOOKUP（查询值，查询范围）

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(9^9,C:C)、=LOOKUP(9^9,D:D)。

解读：

当需要查询最后一条相关记录时，查询值用一个很大的值9^9来替代，实现向下匹配。

二、TEXT函数。

作用：返回间隔分钟数。

语法：=TEXT(值，格式代码)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(G6-G4,"[m]分钟")。

三、INDEX+MATCH组合函数。

作用：动态查询所需的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$3:$F$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$B$2:$F$2,0))。

四、SUM函数。

作用：合并单元格求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。

五、NETWORKDAYS.INTL函数。

作用：计算两个日期之间的工作日天数。

语法：=NETWORKDAYS.INTL（开始日期，结束日期，周末方式，其它节假日）。

周末统计方式有：

方法：

在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,F4:F6)。

解读：

从实际的应用中给我们可以看出，如果省略第四个参数，默认为没有请假情况。

工作效率，一直是我们追求的目标。在Excel中，提高效率的方法很多，最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧，对工作效率的提高，绝对不是一点点。

一、自适应调整列宽。

目的：极速调整列宽，显示单元格全部内容。

方法：

1、选定需要调整列宽的列。

2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处，待鼠标变成左右双向箭头时，双击。

解读：

1、想要双击显示单元格的全部内容，必须取消“自动换行”。

2、如果没有取消“自动换行”，双击行标可以自动显示全部内容。

二、快速隐藏多列、多行。

目的：对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

方法：

1、选定目标行或列。

2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间，待鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标。

解读：

1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小（小于当前行或列的宽度），则不会隐藏行或列，只是对行高或列宽进行调整。

2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时，可以快速的实现隐藏功能。

三、快速取消隐藏行、列。

目的：对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

方法：

1、选定需要取消隐藏的行或列。

2、移动鼠标，待鼠标变成双向箭头时，双击。

四、多单元格数据批量输入。

目的：批量输入演示数据或固定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

2、输入指定内容时，无需等号。

五、多工作表批量输入。

目的：在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

方法：

1、选定任意表格的目标单元格。

2、按住Ctrl键，选定其它工作表。

3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速的输入：对号，错号。

目的：快速用对号或错号对数据进行标记。

方法：

1、选定目标单元格。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

3、输入大写R或S。

七、按月填充日期。

目的：对当前日期按月快速填充。

方法：

1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

2、拖动填充柄，并单击右下角的箭头，选择【按月填充】。

八、单元格内强制换行。

目的：调整内容显示，强制换行。

方法：

在目标内容后按Alt+Enter快捷键。

九、快速添加前缀。

目的：给序号添加前缀：函数公式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：Excel函数-0。

3、【确定】。

十、快速输入有规律的长数字。

方法：

1、66万的后面有4个零，所以公式为：=66**4。

2、90亿，9的后面有9个零，所以公式为：=9**9。

结束语：

如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握，相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流，同时别忘了点赞、转发哦！

不管是什么行业，什么事情，实用技巧永远是第一的，在Excel中也是一样的道理。

一、Ctrl+E：提取姓名，手机号等。

目的：提取联系人中的“姓名”和“手机号”。

方法：

1、在目标单元格中输入第一个联系人的“姓名”【王东】。

2、选中所有目标单元格（包括第一步输入的姓名【王东】）。

3、快捷键：Ctrl+E。

4、重复1-3步，提取“手机号”。

二、Ctrl+\：同行快速对比。

目的：对比商品的库存数量和账面数量是否相同。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充。

三、恢复E+的数字显示格式。

目的：正确显示电话号码，身份证号等较长的数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，在类型中输入：0。

4、【确定】，调节表格宽度。

四、公式转换值。

方法：

1、选定部分单元格。

2、按住Ctrl键选定剩余单元格。

3、快捷键Ctrl+C复制。

4、单击目标单元格的第一单元格，并按Enter键填充。

五、快速输入对、错号。

方法：

1、在目标单元格中输入：R或S。

2、设置字体为：Wingdings 2。

3、利用搜狗输入法输入。

六、快速合并多行数据。

方法：

1、调整需要合并单元格的列宽。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。