转载自百家号作者：奥德王打电脑

关键字统计查询是在Excel中比较常用的一个函数，比如产品推介会后收集到的与会名单统计。老板问你来了多少男的？多少女的？A类产品意向多少？B类产品意向多少？怎么办，这就要用到关键字统计查询了。

上图演示了关键字统计查询应用的效果，用到的Excel函数是COUNTIF。

COUNTIF ：计算某个区域中满足条件的单元格数目

Excel中统计关键字函数步骤使用如下：

第一步，准备好表格，源数据表和统计表格；

第二步，输入“=COUNTIF(表3[性别],"男")” ，回车；

COUNTIF函数参数解释：第一个参数是指要统计的数据区域，第二个参数是要统计的关键字（需要引号括起来）；

注意：Excel中函数参数中用到的符号，如逗号等都是半角英文符号，即在英文状态下输入；

第三步，其他统计项目依次填写对应函数式；

咦！有什么奇怪的东西混进来了，怎么性别统计都是零呢？

这就需要用到一些编程小知识了，需要在第二个参数中加一个通配符“*”号，像这样“=COUNTIF(表3[姓名],"张*")”。

通配符 “*” 星号，用来表示匹配任意字符。除了这个常用的公式符号，还有以下这些常用的符号：不等于 (<>)、大于 (>) 、小于 (<)、等于 (=)，用来对数值进行统计比较。

你学会了吗？有问题请留言。祝，安好。

可能会遇到的问题：

输入法问题导致的参数错误？输入参数用的各种符号时，请将输入法调至英文输入状态；为什么没能返回预期得值？请确保函数及其参数输入正确；为什么统计出来的没有进度条显示？给单元格设置个数据条件样式就可以了；

1. Count函数

功能：统计非空单元格的个数

语法：count(value1,value2....)

value1：必需。要统计单元格的第一项

value2：可选。

场景：如图所示，统计出有销售量的单元格数量。

方法如下：

任意一个空单元格中输入=count(C2:C14)，按下Enter后，即可查看到返回的结果为8。

温馨提示：不知道大家有没有发现，错误值 #VALUE! 也没统计进去。只统计出了有数字的单元格数

2. countif函数

功能：统计出满足某些条件的单元格数量

语法：=countif（数据区域，需要满足的条件）

场景：如图所示，统计出“青岛”出现的次数。

任意一个单元格中输入=countif(A1:D14,"青岛")

3.countifs

功能：统计多条件的单元格数量

语法：=countifs (区域1，条件1，区域2，条件2，.....)

场景：需要找出 陈晨，在青岛的单元格数量。

=COUNTIFS(A:A,"陈晨",B:B,"青岛")

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Excel的基础函数中求和函数是最为人熟知，也是最常用函数之一，SUM、SUMIF、SUMIFS都是求和函数，今天我们不讲求和函数，今天说的是计数函数，在名字结构上很像求和函数，它们分别是COUNT、COUNTIF、COUNTIFS函数，Excel中的COUNT函数是为了某组数据的个数，COUNTIF、COUNTIFS函数则是在一定条件下统计满足某些条件的数据的个数。

计数函数语法结构及解读：

COUNT函数：=count（计算单元格的区域），计算区域中包含数字的单元格的个数，COUNT只统计包含数字单元格的个数

COUNTIF函数：=countif（计算单元格的区域，计算条件），计算区域中满足给定条件的单元格个数

COUNTIFS函数：=countifs（计算单元格的区域1，计算条件1，计算单元格的区域2，计算条件2...............计算单元格的区域n，计算条件n），计算区域中满足多个给定条件的单元格个数

一、COUNT函数。

语法结构：count（计算单元格的区域）

目的作用：计算区域中包含数字的单元格的个数

案例演示：计算参加考试的人数

二、COUNTIF函数。

语法结构：countif（计算单元格的区域，计算条件）

目的作用：计算区域中满足给定条件的单元格个数

案例演示：计算分数优秀的学生人数

三、COUNTIFS函数。

语法结构：countifs（计算单元格的区域1，计算条件1，计算单元格的区域2，计算条件2...............计算单元格的区域n，计算条件n）

目的作用：计算区域中满足多个给定条件的单元格个数

案例演示：计算分数良好的学生人数

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问题来源

EXCEL做数据分析的时候，经常会遇到分段统计数量的问题。今天韩老师以学生成绩分析为例，来讲述如何使用FREQUENCY函数简单方便的统计各分数段的人数。

示例数据如下图：

关键操作

函数实现

选中E2:E6单元格区域，输入公式：

“=FREQUENCY(B2:B16,{60,70,80,90}-0.1)”，

组合键结束。

如下图：

最终结果：

公式解析

FREQUENCY函数的功能：

计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。

语法

FREQUENCY(data_array, bins_array)

中文语法：

FREQUENCY(要统计的数组, 间隔点数组)

FREQUENCY 函数语法具有下列参数：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。

Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。

本示例中的应用

“=FREQUENCY(B2:B16,{60,70,80,90}-0.1)”

B2:B16是要分段统计的数组；

{60,70,80,90}-0.1：是间隔点。

疑点解析：

为什么不能直接用 {60,70,80,90}？

如果直接用该数组，统计结果就0到小于等于60，大于60小于等于70，大于70小于等于80，大于80小于等于90，大于90。

为符合题目统计要求，用 {60,70,80,90}减掉一个很小的数来0.1解决。

如果成绩中有小数，可以将0.1改成更小的小数，如0.001。

素材下载

链接：http://pan.baidu/s/1slv0Zdb

密码：qldi

在我们的平常工作中，求和及计数应该是用的比较多的功能了，在前面几节的内容中，我们已经对求和函数做了很多详细的介绍，下面我们就对基本计数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK函数做相关的讲解。

一、函数基本用法

1.COUNT

功能：计算引用区域中数字单元格的个数。

语法：COUNT(value1,value2,…)。

参数解释：value是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。

注意事项：该函数在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

2.COUNTA

功能：计算引用区域中非空单元格的个数。

语法：COUNTA(value1,value2,...)

参数解释：Value1, value2, ... 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符("")，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。

3. COUNTBLANK

功能：计算引用区域中空单元格的个数。

语法：COUNTA(range)

参数解释：range为需要计算的单元格区域。

注意事项：即使单元格中含有返回值为空文本 ("")的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。

二、应用实例

请分析下面数据中每一列的三个函数的计算结果：

计算结果如下：

大家按照我上面介绍的内容，就可以很好的分析出计算结果的原理，大家自行分析，如果有疑问的请在评论里面发出来，大家共同交流。

如果需要获取演示文件，请私信回复【007】获取。

转载自百家号作者：Excel函数公式

Excel中的计数应用也是非常的普遍的，常用的函数有：COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS等。今天我们来学习COUNTIF的5个超经典用法。

一、语法结构。

COUNTIF(range,criteria)。

参数：

range:必需。要计算非空单元格的区域。

criteria：必需。计数时的条件。可以是数字，表达式，文本等。

二、单条件统计。

目的：统计出“上海”地区的销售员。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,"上海")。

解读：

单条件统计是COUNTIF函数的最基本用法，只需要根据语法结构直接使用即可。

三、单列多条件统计。

目的：统计出“北京”和“上海”地区的销售员。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(COUNTIF(E3:E9,{"北京","上海"}))。

解读：

利用COUNTIF函数分别统计出“北京”和“上海”的销售员个数，然后用SUM求和。

四、求销量大于50的人数。

目的：统计出销量大于等于50的销售员人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,">=50")。

五、统计是否重复。

目的：检测销售员姓名是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)>1,"重复","")。

解读：

利用IF函数判断姓名是否重复，COUNTIF(B$3:B3,B3)>1为判断条件，如果从当前单元格开始到下一单元格，单元格内容的个数大于1，就返回“重复”，否则返回空值。

六、禁止重复录入数据。

目的：防止重复录入姓名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)=1。

3、单击【出错警告】标签，录入警告信息并【确定】。

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函数COUNT家族有5个成员，今天先介绍其中的三个家庭成员，它们分别是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK。

一、函数定义

COUNT：计算区域中数字的单元格个数。COUNTA：计算区域中非空单元格的个数。COUNTBLANK：计算区域中空单元格的个数。

二、函数实例

▲

计算有数字的单元格个数

01

公式：=COUNT(A3:A11)不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。

计算非空单元格的个数

02

公式：=COUNTA(A17:A25)参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。

计算空单元格的个数

03

公式：=COUNTBLANK(A31:A39)空白单元格和空文本（""）会被计算在内。

求成绩大于等于60的个数

04

公式：=COUNT(0^(B45:B51>=60))按三键结束(B45:B51>=60)部分成立的返回TRUE,不成立的返回FALSE。发生四则运算时TRUE相当于1，FALSE相当于0，利用0的任何次方等于0，0的1次方返回错误值的特性，将(B45:B51>=60)部分作为0的次方，得到{0;#NUM!;#NUM!;0;#NUM!;0;#NUM!}，COUNT函数忽略错误值只统计有数字的单元格个数。

求缺勤率

05

公式：=COUNTBLANK(B57:B63)/COUNTA(B57:B63&"")，记得带上花括号哦！先用COUNTBLANK函数算出未打卡的人数为2，因为有两个空白单元格，所以用COUNTA计算时加"",算出总人数为7，然后相除。

添加序号

06

在A69单元格输入公式：=IF(B69="","",COUNTA(B$69:B69))，向下填充。COUNTA(B$69:B69)部分是统计不为空的单元格个数，注意引用方式；然后用IF函数判断是不是空，为空就返回空，否则返回COUNTA函数计算的个数。

合并单元格添加序号

07

COUNTA法:选中区域A81:A87输入公式=COUNTA(A$80:A80)按Ctrl+Enter键结束

COUNT法:选中区域B81:B87输入公式=COUNT(B$80:B80)+1按Ctrl+Enter键结束

求平均销售额

08

在F93单元格输入公式：=SUM(B93:E93)/COUNT(B93:E93)，向下填充。先用SUM函数求和算出总销售额，然后用COUNT算出有销售额的数目，再用SUM/COUNT得到平均销售额。

三、函数总结

1、COUNT：计算区域中数字的单元格个数。

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本，则将被计算在内；②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内；③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内；④如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

2、COUNTA：计算区域中非空单元格的个数。

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格；②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略；③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

3、COUNTBLANK：计算区域中空单元格的个数。

①包含返回 ""（空文本）的公式的单元格会计算在内；②包含零值的单元格不计算在内。

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COUNTIF函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格数量，记得函数返回值是满足给定条件的单元格的数量。

例如，我们可以计算以某个特定字母开头的所有单元格的数量，或者可以计算包含大于或小于指定数字的所有单元格的数量。

例如，假设您有一个工作表，其中列 A 包含任务列表，列 B 中是分配给各个任务的人员的名字。 您可以使用 COUNTIF函数来计算某人的姓名在 B 列中显示的次数，以确定分配给此人的任务数量。

=COUNTIF(B2:B25,"张三")

注意 如果想要根据多个条件对单元格进行计数，请查看该conuntifs。

语法

COUNTIF(range, criteria)COUNTIF 函数语法具有下列参数：

range 必需， 要计数的一个或多个单元格，已命名的区域、数组或引用。criteria 必需， 定义要进行计数的单元格条件，可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。 例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples" 或 "32"，excel是非常的智能，它可以根据我们给定的条件，来筛选单元格区域，只按照相同的类型来进行匹配，比如说我们的条件是32，则excel会只统计区域中，包含数字的单元格，判定是否等于32，而其他类型的单元格，excel会自动忽略掉。 注释

条件不区分大小写；例如，字符串 "apples" 和字符串 "APPLES" 将匹配相同的单元格。说明

使用 COUNTIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串时，将返回不正确的结果 #VALUE!。示例1

比如说我们下方有一个成绩单，我们需要统计考试成绩大于80分的人数（不包括等于的），我们就可以用下面的公式来处理：

countif-例1

示例2

countif函数，可以在条件中使用通配符， 即问号 (?) 和星号 (*) ，其中问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。

countif-例2-模糊匹配

说起计数，我们马上回想到COUNT函数，但是对于单条件计数或多条件计数，用COUNT函数是无法实现的，那么对于单条件计数或多条件计数我们给如何无完成呢？

一、COUNT函数（只统计数字单元格的个数）。

方法：在目标单元格中输入公式：=COUNT(C3:C9)。

备注：

1、C3:C9是成绩所在的单元格区域，也就是数字区域。

2、由于B2:B9区域中没有数字，所以统计结果为0。

二、COUNTA函数（计算区域中非空单元格的个数）。

方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTA(C3:C9)。

备注：

1、B3:B9为名字所在单元格区域，没有空值，所以统计值为：7。

2、C3:C9位成绩所在单元格区域，一个空值，所以统计值为：6。

三、COUNTBLANK函数（计算区域中空单元格的个数）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTBLANK(C3:C9)。

备注：

1、B3:B9为名字所在单元格区域，没有空值，所以统计值为：0。

2、C3:C9位成绩所在单元格区域，一个空值，所以统计值为：1。

四、COUNTIF函数（计算区域中满足条件的单元格个数）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,">59")。

五、COUNTIFS函数（统计给定区域中多条下的数据）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,">=60",C3:C9,"<80")。

前几天我们聊过求和函数SUM、SUMIF和SUMIFS的区别，今天就聊聊计数函数COUNT、COUNTIF和COUNTIFS的区别。这两组函数，一组用于求和，一组用于统计词频。细心的朋友，就会发现这两组函数在用法上非常的类似。

例如，对于下表的考试人数和及格人数统计的问题，你会怎样计算呢？

一、COUNT

COUNT函数用于统计指定单元格中数字的个数，这里的数字可以包括数字、日期。一些不能转换为数字的文本、空白单元格或错误值（如#VALUE!等）都不包括在内。因此统计参加考试的人数直接用这个函数就可以了。

二、COUNTIF

COUNTIF用于统计满足一个条件的单元格的个数。第一个参数用于说明“要统计的单元格在哪”，第二个参数是条件，条件可以用大于号、小于号，等于号和文本表示，如“>60”、“<60”、“60”、“缺考”等。因此公式“=COUNTIF(B3:B16,">=60")”可用于统计及格人数。

三、COUNTIFS

COUNTIFS用于统计同时满足多个条件的单元格数目。本例中要统计“三门课都及格的人数”这个问题中有三个条件，因此可用COUNTIFS来计算。

COUNT系列与SUM系列函数对比。

如图，COUNT系列用于统计总共有多少个，SUM系列用于统计相加等于多少。函数名中没有IF的，表示统计时没有额外的条件；有一个“IF”的表示统计满足这一个条件的数据；有一个“IF”，后面还有一个“S”的，表示要统计的数据必须满足多个条件。就像英文单词中的单复数一样。

COUNTIF\COUNIFS统计的是条件所在单元格的数据，而SUMIF\SUMIFS求和的对象可以和条件所在区域不相同。

Excel中的函数千千万万，不过如果我们时常花一点时间总结一下我们用过的函数，学起来就会事半功倍，用起来就可以得心应手。

相关阅读：WPS Excel经典求和函数：SUM、SUMIF和SUMIFS

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