转载自百家号作者：Excel函数公式

很多人一直在询问，我实用那个版本的Excel了，其实真把小编给难为住了，因为我也不清楚你的工作需求和实际……但是如果要推荐的话，肯定是高版本的，例如2016版。为什么了？功能多啊。就例如今天我们要学习的内容：二维表转置为一维表、快速拆分数据等。

一、快速将二维表转置为一维表。

1、效果对比图。

要达到上述目的，我们可以使用Excel2016的新增的“转置功能”。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，【转换】，单击【逆透视列】下的【逆透视其他列】。

4、【开始】-【关闭并上载】。

5、调整并美化表格。

二、利用逆透视快速拆分数据。

1、效果对比图。

从对比图中我们可以看出，对包含内容的值记性了拆分，一行的内容拆分到了多行，内容具体直观化。更具有实用价值。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，选中需要拆分的列，【拆分列】-【按分隔符】，根据实际情况选取分隔符，也可以自定义分隔符，并【确定】。

4、按Ctrl键选取需要需要转换的行。

5、【转换】-【逆透视列】，完成转换。

6、选取不需要的列，【开始】-【删除列】。

7、【关闭并上载】。

8、美化表格。

结束语：

以前行列转置，拆分数据，使用起来非常的麻烦，有了Excel2016之后，操作起来非常的简单，抓紧时间去试试吧！

同时欢迎在讨论区留言讨论交流哦！

Excel函数是Excel功能中最为实用、强大的存在。我曾经做过一个调查《你最想掌握的Excel功能是什么》，收集了315问卷，得出的结果就是函数。我当初爱上Excel及数据分析，也正是因为函数。因此我就介绍2个非常棒的函数给大家，希望大家都能对Excel函数上瘾。

一、“大众情人”Vlookup函数

对于职场小白而言，没有比vlookup函数更迷人的了。会这个函数与不会这个函数的同事差别明显就是：不会这个函数的同事干了1天的活竟被会这个函数的同事1分钟就干完了！

我有个女同事，负责处理部门的一些杂事，包括人员统计什么的。有一次她遇到一个难题，需要将一个表格里员工信息匹配到新表里去（如下图所示），做了一天都没有搞不定。

她是这样来做的，用A列中的账号一个一个到右侧表格中去搜索，搜索到结果后就将对应的提成给复制到左侧的表格中。如下图所示：

由于部门人员有200多个，所以她花了一天的时间都没有搞定。然而，自从我给她介绍了vlookup函数后，这个工作一分钟不到就解决了。请看我下面的演示：

Vlookup函数主要用于将一个表格里的部分信息返回至另一个表格中，此函数共计4个参数：

=vlookup(lookup_value,table_array,col_num,type)

lookup_value，查找值。即找什么。例如，我们要返回账号t_1499746340383_0683对应的提成，那我们就应该用t_1499746340383_0683到上图中的表格中去找，t_1499746340383_0683就是lookup_value;

table_array，查找范围，即要返回的信息所在的表格。如上例，查找区域就是H:I列了。查找范围的区域一定要包含了lookup_value，且其要位于查找范围的左侧，另外一个就是查找返回要包含返回的信息，否则出错；

col_num:要返回的信息在查找范围从左至右数的第几列；

type：即匹配类型，精确匹配还是近似匹配。精确为0，近似为1。精确匹配即要求在lookup_value必须要在Table_array中存在才会返回结果，否则出错。近似匹配则不必要，咱们来看看下面的例子吧。

如下图所示，如何快速地返回每个人的提成金额呢？

思路：我们应该通过左侧表格中的日均框量查找每个人日均框量对应的单价，然后用单价乘以B列的产量即可得到每个人的工资。

1.求单价：=vlookup(C2,$J$2:$K$7,2,1)

2.求工资：=VLOOKUP(C2,$J$2:$K$7,2,1)*B2

演示如下：

关于vlookup函数，前面我写过不少文章介绍过它，有兴趣的同学，可以翻看我的头条号文章，这里我就不再赘述。

二、以一当十的Sum函数

说到sum函数，就几乎没有人不会的。然而大家都完全掌握了这个函数的用法了吗？我看未必。下面介绍的这3个技巧未必见得你都会。

1.Sum函数一键多单元格求和

sum函数可以智能地对连续单元格区域进行求和，配合定位工位还可以批量地对非连续的单元格区域进行智能求和。如下图所示：

我们只需要选中有数据的单元格区域的右方或者下方，按下Alt+=组合键即可快速完成我们想要的求和结果了。

如果你觉得上面的方法还是比较繁琐，那么下方的操作肯定能惊艳到你。其实上面多步骤的内容只需要一个步骤就可以搞定了。

2.Sum函数一键搞定条件计数或者条件求和

如下图所示，请问工程部的人数有多少呢？如果没有接触过函数我们通常想到的办法就是将工程部筛选出来，选中数据，查看状态栏的计数。如果学过函数，很多朋友会使用countif函数（条件计数），这里我们将使用sum函数直接来搞定，公式如下：

{=SUM(--(B3:B14="工程部"))}

既然sum函数可以搞定条件计数，那么它也可以轻松搞定条件求和，例如，我们要求工程部和后勤部的津贴发放了多少？公式如下：

{=SUM(--(B20:B31={"工程部","后勤部"})*F20:F31)}

关于函数的详解这里我就不做分析，感兴趣的朋友可以随时与我联系。

我叫胡定祥，酷爱Excel。头条号：傲看今朝。自由撰稿人，办公室er.酷爱Excel，一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我，有任何问题，十分欢迎大家在评论区留言。

期盼已久的周末假期就到了，但我们不能就此放任自己，利用假期，、好好的提升一下自己的办公技巧吧，今天为大家分享5个功能强大的Excel函数小技巧，让你秒变Excel高手哦！

1.查找重复值

首先选定单元格，然后在单元格中输入函数公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，然后往下拉即可。

2.快速删掉数据间的空格

这里需要利用函数SUBSTITUTE，公式为：=SUBSTITUTE（A2,"",""），输入公式记可。

3. Excel制作抽奖程序

（公式表示随机抽取a列2~12单元格数据）

首先在单元格中抽奖名单，然后在对应的单元格中输入公式=INDIRECT("a"&RANDBETWEEN(2,12)),然后按回车键，并按F9刷新数据就可以进行抽奖了。

4.一键核对考勤记录表

选中单元格中的任意一个数据，然后单击【插入】-【形状】并画出连线，再在中间的单元格中输入函数公式：=COUNTIF($C$2:$C$7,A2),最后选中括号中的前半部分按快捷键F4则会出现数据，按着回车键,再将鼠标点击单元格往下拉即可。

5. CONCATENATE函数合并

这个函数合并也是很简单的，只需要在单元格中输入函数公式：=CONCATENATE(A2,B2)即可，快速又方便！

好了，今天的分享就到这里了，有需要的朋友可以收藏起来。

今天都教大家一些简单的，常用的小技巧！

顺便回答下，有的同学问我：

问：你怎么懂得那么多？

回答：呜呜呜，大神我就是单位那个经常加班做表的人，呜呜呜！

问：那你是从哪里学会的呢？

答：第一，网上，不会了就去查，就记住了，第二，看书，家里好几本关于EXCEL的书！

下面进入教学，这些技能都非常适用于各个单位做表的同志们！

1、取绝对值（这个不好解释，请学习初中数学课本或直接看下图）

函数格式：=ABS(数字)

2、取整（取至小数点）

函数格式：=INT(数字)

3、四舍五入（这个好理解）

函数格式：=ROUND(数字,保留小数位数)

4、以绝对值减小或增大的方向，按指定位数舍入数字（这个请看下图，就更好理解）

函数公式：ROUNDDOWN(数字，保留小数位数)

图示a

函数公式：ROUNDUP(数字，保留小数位数)

图示b

特别注意事项：ROUNDUP是就高原则保留，如：图示b，而ROUNDDOWN刚好相反，是就低原则保留，如图示a。

END……

工作中，表格中一般会有序号（No）一列，我们经常会对表格中的数据进行筛选、隐藏等操作。那么，当我们筛选、隐藏数据后如何保持序号（No）的同步连续更新呢？

一、筛选No自动更新。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUBTOTAL(3,B$3:B3)。

3、Ctrl+Enter填充。

参数说明：

1、3为特定含义的代码，不用做更改。

2、B$3：B3为序号（No）列后的第一个活动单元格。

二、隐藏No自动更新

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUBTOTAL(103,B$3:B3).

3、Ctrl+Enter填充。

三、筛选汇总自动更新。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUBTOTAL(9,B$3:B3).

3、Ctrl+Enter填充。

四、筛选汇总自动更新。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUBTOTAL(109,B$3:B3).

3、Ctrl+Enter填充。

五、小结：

通过上面的四个示例，相信大家对序号和汇总的自动更新已经掌握了，但是对第一参数可能还心存疑虑，请看下图：

第一列为功能代码，对应的为相应的功能函数，大家在应用的时候没有必要全部记忆功能代码，只需在输入参数时根据预提示功能输入相应的功能代码即可。是不是非常的简单……

写在前面：洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶

也许在刚刚踏入陌生的一个世界中，你会发现有很多的人或者事情，你不熟悉。其实一路来走来，旅途的花开花落，情来情去情随缘，均有陌生人为你作伴相随。

不知你有木有发现我们的Excel其实也是有个很好的向导的，可以帮助我们更好的使用函数。

尤其当你不知道所需函数的名称，但不确定如何构建它，可以使用函数向导帮你完美解决。

我们举一个例子来说明一下：

选择单元格，然后转至“公式”>“插入函数”>在搜索函数框中键入 VLOOKUP，然后按“转到”。看到 VLOOKUP 突出显示时，在底部单击“确定”。如果选择列表中的函数，Excel 将显示其语法。

接下来，在其各自的文本框中输入函数参数。每输入一个参数，Excel 都会对其求值，并显示其结果，最终结果显示在底部。完成后请按“确定”，Excel 将为你输入公式。

我们在输入函数参数的时候，其实可以看到下面的解释，提示这个位置应该输入啥值。我们顺带简单提一下这个函数的使用方法哈！

VLOOKUP 是 Excel 中使用最广泛的函数之一（也是我们最喜欢的工具之一！）。使用 VLOOKUP，你可查找左侧列中的值，如果找到匹配项，则会在右侧的另一列中返回信息。

无一例外，你会遇到 VLOOKUP 找不到所需内容，并且返回错误 (#N/A) 的情况。有时是单纯的因为查找值不存在，或者因为引用单元格尚无任何值。

第一种情况，如果你知道查找值存在，但查找单元格为空，你希望隐藏错误，可以使用 IF 语句。在这种情况下，我们将如单元格 D43 所示嵌套现有 VLOOKUP 公式：

=IF(C43="","",VLOOKUP(C43,C37:D41,2,FALSE))

这表示如果单元格 C43 没有任何内容 ("")，则不返回任何结果，否则返回 VLOOKUP 的结果。请注意公式末尾的第二个右括号。这可关闭 IF 语句。

第二种情况，如果不确定查找值是否存在，但仍想抑制 #N/A 错误，可以在单元格 G43 中使用名为 IFERROR 的错误处理函数：=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),"")。IFERROR 表示，如果 VLOOKUP 返回有效结果，则显示该结果，否则不显示任何内容 ("")。此处我们没有显示任何内容 ("")，但还可以使用数字（0、1、2 等）或文本，如“公式不正确”。

PS:IFERROR 称为综合错误处理程序，意味着它将抑制公式可能引发的任何错误。如果 Excel 通知你公式有需要修复的合法错误，这可能导致问题。

经验法则是不要将错误处理程序添加到公式中，除非确定它们能工作正常。

有时，你会遇到含有错误的公式，Excel 显示为 #ErrorName。错误很有用，因为它们可指出某些内容未正确运行，但进行修复并非易事。所幸，有通过多种方式可帮助你查找错误来源，并进行修复。

1.错误检查 - 转到“公式”>“错误检查”。这将加载一个对话框，告知你特定错误的一般原因。在单元格 D9 内，引发 #N/A 错误的原因是没有匹配“苹 果”的值。可以修复此错误，方法是使用存在的值，使用 IFERROR 抑制错误，或知道在使用确实存在的值时错误会消失的情况下忽略它。

2.如果单击”关于此错误的帮助”，将打开特定于此错误消息的帮助主题。如果单击“显示计算步骤”，将加载“公式求值”对话框。

3.每次单击“求值”，Excel 都将逐步执行公式，一次一个部分。它不一定会告诉你出现错误的原因，但会指出位置。在这里，查看帮助主题，推导公式出问题的位置。

写在结尾：寒雨连江夜入吴，平明送客楚山孤。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

大年三十了，给大家拜年了，新的一年里万事如意，同时感谢大家一年来的支持和厚爱。祝大家新年快乐，狗年大吉，财源滚滚……

再难的问题，也会有解决的办法，达到最终的目的。但是，解决的方法，思路不同，达到目的过程也会不同。例如，Excel2016新增的下属功能，为我们的工作带来了极大的方便。

一、快速将二维表转换为一维表。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、在弹出的新窗口中单击【转换】-【逆透视其他列】-【开始】-【关闭并上载】。

4、调节结构并美化。

二、利用逆透视快速拆分数据。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、选中“内容”列，单击【拆分列】-【按分隔符】，在【选择或输入分隔符】下拉列表中选择【空格】-【确定】。

4、按Ctrl键选中所有“内容”列，【转换】-【逆透视列】。

5、删除“属性”列，美化表格。

作者：King

来源：秋叶PPT

今天，分享 5 个高级技巧，能够让你一下子搞定很多关于表格序号的问题。例如：

排序前后，如何让序号始终不变？

筛选前后，如何让序号始终连续？

分类内部，如何自动给每一行编号？

超长的编号，如何自动批量生成？

如何生成循环的序号？

……

下面为你一一揭晓！

排序稳如狗

原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的，但是按照其他列的数据排序以后，序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样：

有时候，我们会有些特殊需求，比如，让序号始终保持「1-n」的状态，方便打印。怎么办？

只需要借助一个Row 函数就可以实现：

图中的函数公式是：=Row(A1)。

Row 函数可以返回指定单元格的行号，借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row，从英文单词字面上理解，就是行的意思。你记住了吗？

筛选不间断

按条件筛选数据后，不符合条件的行会被整行隐藏掉，原本连续的序号，会变得断断续续。

有些表格，需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设置一批动态的序号，自动忽略隐藏的行，保证序号始终连续呢？

当然可以，依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求，当然得用更加高级的函数。

这个函数，就是万能的Subtotal，看效果：

图中的函数公式是：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

Subtotal 就是函数界的孙猴子，想变就变！

它可以代替 11 个函数，还有 2 种计算模式（包含隐藏行、忽略隐藏行），1 个函数就能实现 2×11=22 种功能，简直要逆天。

让序号不受筛选印象，始终保持连续，是 Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开，如果你感兴趣，以后我们再慢慢细说。

组内编号

你有没有碰到过这样的表格呢？按类别分组，各个组中给每一行添加连续编号。

怎么办？手工一个个输入吗？NO，NO，NO。聪明人会用这一招。

图中的函数公式是：=IF(A2="",B1+1,1)。

作为最常用函数 TOP 3 成员，IF函数几乎无表不在。如果高考也考 Excel 的话，IF 函数肯定是必考题。要读懂上面的 公式，你至少需要了解：

合并单元格中只有第一个单元格有数，其他都为空单元格；

单元格空值可以用连续的双引号 “ ” 表示什么都木有；

当左边不是空值时，说明是第一个单元格，结果等于 1，其他单元格等于上一个单元格的值加 1，依此类推，就能得到各组内部的连续序号；

数字格式 00，可以让 1 自动变成 01 。

超长编号

5553875987800001

5553875987800002

5553875987800003

5553875987800004

有15位以上的超长编号，直接输入后向下填充，会变成科学计数法。

没办法，超长文本通常都要以文本格式写入才行。那就先设为文本格式，再输入吧。

可是……文本格式的数字编号，自动填充时只是复制，不会自动递增……

难道就没有办法了吗？别忘了，我们还有表格界的超级消防队长，基础功能搞不定时，就请出函数公式，分成两部分输入，再拼合得到一起：

图中的函数公式是：=A2&B2。

别说100个，就算是10,000个，两三秒种就全部生成了！就问你爽！不！爽！？

循环序号

1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定数量的循环序号呢？其实，不用函数公式，利用自动填充也可以做到。

可是如果有大批量的循环序号，拖拽填充柄生成循环序号还是很麻烦。有两个万能的函数公式可以派上用场：

图中的两个函数公式分别是：

=MOD(ROW(A1)+2,3)+1

=INT((ROW(A1)+3)/4)

其中 Mod 函数为求余函数，常用来生成循环序数；INT 为取整函数，常用来指定数量递增的序数。

光说不练假把式，马上打开你的 Excel 表动手试一试吧！

Excel 中的函数公式到底有多厉害？这样说吧，用好函数公式，你会有一种化身为魔术师的错觉，那种操控数据的快感会让人上瘾。

问题是，Excel 函数有400多个，还能组合运用，招式变化千千万，难道每一个都要学吗？

不！用！

只要掌握一些常用的函数和基本套路，丰富你的武器库，勤练多看，就能灵活应变。

第一讲中我们讲解了一些Excel中比较基础的小操作，虽然简单，但是用的好的话一定效用无穷，尤其是快捷键，大家一定要记得多加使用练习，熟能生巧这四个字从来都不是随便说说的。

今天我们来讲点儿稍微费点脑子的东西

▼

Excel中的函数应用

函数的基本用法我就不细说了，还没入门的朋友可以问问度娘，在讲之前我需要重点讲到两点。

第一点是两个符号“$”和“&”

在函数公式中的“$”代表“锁定”的意思，我们都知道Excel是二维的，每个单元格由横纵两个坐标锁定，一般纵坐标为阿拉伯数字1,2,3...，横坐标为A，B，C...，所以单元格在公示中一般为A4，B7这类形式。如果在这两个参数前加上“$”符号，意味锁定该参数，一般称之为绝对引用和相对引用，可以用快捷键F4切换四种方式。

打个比方

▽

“$”A3，意为横坐标参数A不变，纵坐标参数随公式变化；“$”A“$”3，意为横坐标参数A不变，纵坐标参数3也不变；A“$”3，意为横坐标参数A随公式变化，纵坐标参数3不变。

本例中之所以出现错误就在于没有注意绝对引用与相对引用，使用填充柄的时候，填充出来的单元格内数据会根据原单元格内公式进行变化。

比如湖北的销售额公式为“=C6*C3”，使用填充柄到湖南的时候就自动变成“=C7*C4”了，而C4为空值，也就是0，所以销售额出来就是0，同理，内蒙古的销售额公式为“=C11*C8”，这样其实是错误的。正确的做法应该是用$锁定单价的单元格

另一个重要的符号就是“&”了，小时候上英语课英语老师很喜欢用这个符号，当时一直不知道什么意思，后来隐约听到过老师把它读作“and”，再后来就知道这个其实就是逻辑语言中的“和”。

比如在单元格中输入公式="ABC公司"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月报表"，那么你就会得到一张每次打开都会显示为本公司当年当月月报表的动态表头。

再比如，上一讲中我们讲到了比较长串的数字显示问题，给出的解决办法是转换为文本格式，但是文本格式用填充柄自动填充时只能复制，不会递增，这个时候我们就可以用到&符号了。

将长串字符分为前后两段，放在两个单元格中，比方说分别放在A1和B1中，然后在C1中输入=A1&B1，这时，当后段的B列使用填充柄递增时，C列也就递增了

至于将长串数字分段，方法就很多了，第一种是：选中数据—工具栏—数据—分列—固定宽度—下一步—鼠标点击分段的位置—下一步—完成

分列方式也可以采用分隔符，分出来的几列不会带分隔符，大家可以自行尝试

结合分列和&符号我们还可以完成不标准日期格式的转化

另外，如果你需要批量添加后缀前缀，除了上一讲的自定义单元格之外，用&很容易就可以做到了，如果是这种情况的话一定要记得在2016版的Excel新增了一个函数Concat，效果强过&，你只需要在D1中输入=CONNAT（A1：C1）就能够有讲A1B1C1拼在一起的效果了。

还有一些用法在后面的函数中我们也会看到，总之大家一定要记住这个符号的用法，处理复杂的问题会很有帮助。

下面我们就正式进入函数的学习

↓

比较基础的我们就不祥讲了，用法也简单

取系统当前日期 =TODAY()

取系统当前日期与时间 =NOW()

取日期的年份 =YEAR(NOW())

取日期的月份 =MONTH(NOW())

取日期的天 =DAY(NOW())

取整 =INT（目标数）

随机数 =RAND()

返回行号 =ROW()

返回列标 =COLUMN()

最大值 =max（数据源）

最小值 =min（数据源）

平均值 =average（数据源）

排名 =RANK(被排名参数，数据源)

四舍五入 =ROUND(被四舍五入的单元格，保留几位小数)

我们看下第一个重点掌握函数——if函数

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

括号内三个参数可以简单理解为

真假判断，真就选我，假就选我

例1:在单元格内输入=If（C3>C4,1,2），若C3单元格中的数字大于C4单元格，这时按下回车，单元格内变为1，若C3不大于C4，单元格变为2。

简单的就不继续举例了，我们讲讲嵌套，也就是一个函数里又套着另一个函数，另一个函数作为本函数的参数。

以IF函数为例，使用函数的嵌套首先要注意括号有没有给足，每用到一个函数式都要记得公式中包含一个左括号和右括号，千万不能漏掉一个。

例2:在单元格内输入=IF(A1>=20000,0.03,IF(A1<=10000,0.01,0.015))，若A1中的数值大于等于20000，按下回车，单元格变为0.03，若A1中的数值不大于等于20000，那么进入函数IF(A1<=10000,0.01,0.015)的判断：如果A1小于等于10000，单元格变为0.01，否则单元格变为0.015；总的来说就是：判断A1单元格，大于等于20000返回0.03，10000~20000返回0.015，小于等于10000返回0.01。

IF本身其实不难，只是如果需要用到多层嵌套的话就要注意组合逻辑和括号数对不对了。

MID、LEFT、RIGHT函数

▽

LEFT(text, num_chars)和RIGHT(text, num_chars)函数第一个参数都为要抠取的数据源，第二个参数为抠取几个；MID(text, star_ num,num_chars)函数的第一个参数为要抠取的数据源，第二个参数为从哪一个数字开始抠取，第三个参数为抠取几个。

刚刚我们有说到用分列的方法将19931020这类非标准日期格式数据拆分为1993、10、20，然后结合&将其变为标准日期格式，同样的我们也可以用LEFT、RIGHT、MID函数实现拆分

再举个栗子，从人事花名册中的身份证号中提取出生年月日并计算出年龄

下面这个函数讲之前我们先普及一下Excel中的下拉框怎么做：

选中需要下拉框效果的单元格—工具栏数据—数据有效性—设置—序列—手动输入序列（分号隔开）或者在表格中选取序列

在数据有效性中也可以设置出错警告的形式和和提示信息

最需要掌握的函数VLOOKUP

▽

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

Vlookup函数四个参数可以简单理解为：

需要在第一列里找什么；在哪里找；找到后返回同一行那一列的数据；是否精确匹配（0代表是，1代表否）

使用数据有效性和Vlookup函数，很容易就完成了一个动态数据查询的任务，使用Vlookup的时候也一定要非常注意$有没有忘带。

再举个栗子，根据要求，从数据原表中，查找出我需要的数据

本例的难点不在于Vlookup函数的使用，而在于项目和日期都有可能是重复的，所以需要添加辅助列，用&将日期和项目拼起来，对拼起来的数据使用Vlookup函数。这里也要注意到查找的数据区域的绝对性，要将查找区域固定的话，要么使用$符号锁定，要么数据源直接选取整列。

LOOKUP函数

▽

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，第一个参数代表数值，第二个参数代表判定数值的数组，第三个参数代表对应返回的值。

举个栗子，前面我们有用到IF函数进行识别分档，通过IF函数的嵌套可以将不同的销售额对应到不同的提成系数上，如果这类情况你觉得太麻烦的话可以尝试下使用LOOKUP函数

判断日期属于中上下旬

函数就先讲这么多了，其他常用的函数还有count，countif，Choose等等，以后有时间再讲。

补充一点知识：条件格式

▽

日常工作偶尔会出现数据对不上的情况，或者有某几项数据录入重复了，一般这种情况下可以用VLOOKUP匹配数据，同时也可以用条件格式，查看数据是否有重复

举个栗子，查找数据列中是否有重复输入：选中数据—开始条件格式—新建规则—仅对唯一值或重复值设置格式—格式—选择颜色字体—确定—应用—确定

条件格式同样可以用来按条件对数据设置格式

▼

好了，今天就先讲到这里了，关于函数使用需要注意的几点：1.永远要记得备份源数据表，最好在复制的表中进行操作；2.对需要数据处理的表单慎用合并居中。

工作中经常遇到各种根据条件排序，构建序号的需求，本节我们结合具体的示例来学习序号的构建技巧。

一、标识出现次数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

二、构建递增循环序列。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MOD(ROW(A1)-1,5)+1。

备注：

公式中的“5”是每个小组的数量，根据实际情况变更。

三、构建重复序号的递增序列。

方法1：

方法：

在目标单元格中输入公式：=QUOTIENT(ROW(A3),3)。

备注：

公式中的“3”确定技巧：每个小组的个数（暨重复次数）为X，公式就可以写成：=QUOTIENT(ROW(AX),X)。

方法2：

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(ROW(A5)/5)。

备注：

公式中的“5”确定技巧：每个小组的个数（暨重复次数）为X，公式就可以写成：=INT(ROW(AX)/X)。

四、合并单元格的序号构建。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(A3="",F2+1,1)。

备注：

1、A3确定技巧：No列第一个实际数据单元格地址。

2、F2确定技巧：排序单元格的上一单元格地址。

3、此方法可以用于规则单元格序号的构建，也可以用于不规则单元格序号的构建。

五、连续序号的构建。

方法：

1、选定数据区域。

2、Ctrl+T创建超级表。

3、选定序号区域并输入公式：=SUBTOTAL(103,B$3:B3)*1。

4、检验连续性（插入、删除、隐藏、取消隐藏、筛选等）。