上一个视频我们给出了一个练习，请大家考虑如果是15位的身份证怎么处理。

今天我们给出详细的解答，并介绍嵌套IF公式的应用。

还是之前的例子，15位的身份证号使用处理18位数字身份证会出错。现在我们来修改。

首先我们需要判断一下身份证的长度是多少位，这里使用字符串函数Len，它可以返回指定字符串的具体长度，现在我们输入公式：

=if(len(b5)=18,

如果身份证是18位，那么第一个参数就可以直接使用原来的18位公式，所以这里我们直接使用 Date mid b5 7 4 mid b5 11 2 mid b5 13 2,

第二个参数是当逻辑条件不为18时的判断，我们认为此时就是15位身份证号。15位身份号的年份是2位，都是2000年以前，所以我们可以用字符串 19 和身份证号取出的数字拼接

继续输入 date “19” &, & 符号是表示这里是字符串相加，即两个字符串合在一起， mid b5 7 2, 这里只需要取2位了， 然后后面取字符串的位置也会相应变化，我们输入 mid b5 9 2 mid b5 11 2 括号，结束

完整的公式如下：

=if(len(b5)=18,date(mid(b5,7,4),mid(b5,11,2),mid(b5,13,2)),date("19" & mid(b5,7,2),mid(b5,9,2),mid(b5,11,2)))

好了，现在可以看到15位的号码也被取出了。将这个公式拷贝到上面，18位的身份证也可以正常工作。

但是，如果将这个公式拷贝到下面，结果又出错了，因为B6单元格里的字符串，既不是18位，也不是15位。是一个错误的身份证号码。

所以我们回到刚才的单元格，对公式进行修改

第二个参数，不再假设单元格是15位了，而是增加一个IF条件判断，输入

if len b5 = 15 date 19 & mid b5 7 2 mid b5 9 2 mid b5 11 2 然后第二个参数就是表示当单元格里的字符串既不是15，也不是18时，我们直接输入字符串：身份证号错误。

完整的公式：

=if(len(b5)=18,date(mid(b5,7,4),mid(b5,11,2),mid(b5,13,2)),if(len(b5)=15,date("19" & mid(b5,7,2),mid(b5,9,2),mid(b5,11,2)),"身份证号码错误"))

同样的道理，我们可以完成年龄，和性别的IF嵌套公式。这个就留给大家自己练习了。

IF嵌套公式可以帮助完成更复杂的任务，但是同时也极大地提升了公式维护的复杂度。特别是函数的括号层数，特别容易出错，使用时请注意。

从今天开始，云逸鹏程将逐渐制作推出一系列的Excel教学视频。

这个系列会介绍大家如何使用函数处理最常见的员工信息表的内容。

构造日期的函数-DATE。

DATE函数用于生成一个日期类型的数据。

日期类型的数据是Excel中最常用的数据类型之一。它可以用于记录生日，入离职日期等信息。

语法：DATE(year, month, day)

例如我们要构建一个日期2018年10月1日，输入公式=Date（2018，10，1）即可。

这样A1单元格里就是一个日期型的数据。

返回现在日期时间的函数 - NOW

另外一个常用的日期函数是Now，它不需要参数，顾名思义就是返回今天的日期。

语法：NOW()

所以每次打开文件时，这个单元格的数据就会随当前的日期时间进行相应变化。

例如我们在A2单元格中输入公式=Now()。

A2单元格里显示2018年11月7日，就是视频录制的日期和时间。

日期类型的数据还可用于计算，也可以用特定的格式化字符串设置显示方式。我们将在以后的练习中介绍。

和NOW类似的还有TODAY()函数，它也同样返回一个日期类型。

语法：TODAY()

和NOW函数的区别只是在它只返回今天的日期，而不包括当前的时间。如果时间信息同样重要时，使用NOW而不是TODAY函数。

尽管日期型的函数比较简单，但是深入了解日期类型可以进行哪些操作，是解决日常处理EXCEL表格问题时的重要内容。

如果大家有任何关于日期类型函数的问题，请留言讨论。

以后将陆续更新，欢迎关注收藏。

今天我们介绍IF函数和逻辑表达式。

逻辑表达式

逻辑表达式是用于来判断一个逻辑命题结果的式子。举个简单例子，1等于1吗？这个问题就是一个逻辑命题，写成表达式就是：1=1。

逻辑命题的结果只有两种：真，或者假。显然上面的逻辑命题结果为真。而如果逻辑表达式是1=2，结果就为假。

现在A1单元格里的数字是5，A2单元格里数字是6A2单元格里数字是6，在A3单元格里输入一个逻辑表达式：=A1=A2，因为5不等于6，所以A3的结果为假，表达式显示为『FALSE』。

现在把A1单元格里数字改成6，那么A3单元格的结果就变为真了，表达式显示为『TRUE』。

简单了解IF函数

了解了逻辑表达式，就可以进一步学习IF函数。它绝对是Excel中最重要的函数。因为通过它，可以实现逻辑条件的判断，达到动态计算的目的。

语法：IF(logic_test, value_if_true, value_if_false)

这里有一个示例，A2到A4单元格有三个人，他们的性别代码在B列，分别用1，0表示。我们现在开始 在C2单元格输入IF公式。

IF的第一个参数是逻辑条件表达式，这里写作B2=1, 意思就是B2单元格里的值等于1吗？ 第二个参数是一个字符串，男，第三个参数也是一个字符串，女。整个IF公式的意思就是说：如果B2单元格的值等于1，那么最后的计算结果就是第一个参数，字符串男，否则结果就使用第二个参数，字符串女。

现在我们把C2单元格的公式向下自动填充，会发现，C3到C4的性别被自动计算了。

如果我们再修改B2到B4的性别代码为0，1，0，C2到C4的性别也自动跟随变化。

IF函数的强大远不止于此，第二个参数和第三个参数除了字符串，数字等具体的值之外，还可以是别的函数，甚至是IF函数本身，这样就可以构造更复杂的逻辑条件判断，做更复杂的运算。我们将在以后的教学中介绍。

今天我们介绍一个非常实用的字符串函数-MID。

首先介绍字符串。

字符串是括在半角双引号内的所有内容，包括文字，字母，数字符号。比如人名，地址、邮件等等信息都是用字符串来存储的。

在Excel中直接输入文字，数字组合时不需要双引号，默认为字符串。

但是如果直接输入纯数字，例如身份证号，就会被误以为为数字来处理，导致信息错误。

这时，我们可以在输入内容时先输入一个单引号表示强制后面输入的内容为字符串。这样就可以避免错误。

字符串函数

MID函数。它是用来截取目标字符串，返回其中一部分字符内容。

语法：MID(text,start_num,num_char)

例如我们在A5单元格输入一个电话号码 180 6691 3622，现在需要截取其中的6691存到B5单元格。

我们只要在B单元格输入公式=MID，第一个参数是目标字符串，现在是A4，第二个参数是从第几个字符开始截取，我们输入4，第三个参数是表示截取几个字符，我们再输入4，回车。

现在B4单元格显示 6691。

此外，常用的还有LEN函数，

语法：LEN(text)

可以返回一个字符串的长度。大家可以自己研究一下怎么利用。

灵活运用MID函数和其它的函数配合，可以帮助完成很多特殊的任务，我们将在以后的教学中介绍。

以后将陆续更新，欢迎关注收藏。

今天我给大家介绍的是日期计算和一个日期计算函数。

在实际的工作中，我们经常需要计算员工的工作年限。

例如现在这张电子表格中，已经有了员工的姓名和入职日期。那么怎么计算他的工作年限呢？

如果使用之前介绍过的计算年龄的方法，获取现在是哪一年，然后减去入职日期中的年份，这样得到的数据是不精确的。工作年限经常需要精确到天。

所以我们使用这样一个公式来计算：

= today 减去 A2，然后结果除以365天。 这样的结果就可以把工作年限精确到天了。

除了直接相减之外，我们还可以用days函数来得到结果。

Days函数需要两个参数，第一个是结束日期，第二个是开始日期。

现在我们在单元格里输入公式 = days today a2， 再除以365。现在可以看到计算结果和A3单元格是一样的。

上面两种方法里，都可以使用now函数来替代today函数。但是如果用第一种相减的方法时，使用now函数的结果与today会有小数点后的差别，这是因为now函数还包括了时间。而如果使用Days函数，则无论使用now还是today，小数点后的小数位都会被截掉。

今天，我们excel使用教程主要教两种excel的函数教程，第一个是if。其实懂一点英语的人都知道if是什么意思，可是要是说到if函数怎么用，可能就难倒大多数人了。首先要说的是：if的意思是指，首先设定一个条件，然后如果满足了该条件的话就返回一个值，反之，返回另一个值。所以就是说，在框内输入“if”后，如下图所示的弹出函数框，选择第一个条件后填写下边两个值。

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然后接下来再说说iferror函数的用法。首先iferror函数的意思是在于如果表达式是错误的，就返回表达式本身的值亦或者是返回你所指定的值。如下图所示，第一个框框填写如果错误时你要返回的本身的值，第二个框框写错误时返回的你所指定的值。excel使用教程

接下来再说说if的单一用法，就像下边图片所看到的，首先我们要核实图中的两列数字是否一致，如果是就在H栏中返回一直，反之返回不一致。excel使用教程

要提醒大家一下的是，上边说的方法是需要输入公式的，而接下来，我会给大家介绍一种更加方便的方法，方便大家更清晰的标志数据。具体步骤如下：选中你要标志的数据，按键盘ctrl+g亦或者是直接按f5进行定位，定位内容是“导致行内容差异与单元格”，再按确定键确定操作，这个时候单元格里不一致的单元格就被选中了，这个时候颜色不同不就更加清晰的看到数据不同了吗~具体操作可看图实行

接下来，再给大家举个案例加深一下印象。如下图所示，如果在行的数据中，有一个数据为空的话，是出不来运算结果并且列表中是显示信息异常的。不过这个问题是可以用用条件格式亦或者是用数据有效性这些功能来解决的。

再给大家介绍一下if的多层嵌套的用法，如下图所示，对于一个公司来说，人资部总要干的一件事就是按员工的工龄来就算员工的累计工龄以及工资。而按图中说明，则我们要在f列中加入一条公式，公式的结构如下：=IF(AND(F1>=3,F1<5),(F1-2)*30,IF(AND(F1>=5,F1<10),90+(F1-4)*40,IF(F1>=10,290+(F1-9)*80)))。而按文字描述就是if(条件1，结果，if(条件2，结果，if(条件3，结果……)，而Exel函数的好处之一就是当你以及分不清自己在函数公式中写到第几层的时候，只需要回车，系统就会自动帮你更正，你的公式的输入就没什么问题了。还要说一说的是，在函数中，条件为且的关系用英文and亦或者是or来表示。excel使用教程

还得说说iferror的用法。大家可以看到底下的图片，在图片中要求求环比，而我们可以直接2月的销售额与1月的销售额相除得出他们的关系就可以了，但是要说的是如果你相除之后的出了一个“#civ/0”的结果，则说明你在相除的数据中，那一行的除数为零，因此她显示的意思为：被零除。如果对于你来说你觉得这种显示不好看不喜欢的话，大家就可以用“iferror（l2/k2”“）这条公式来解决这个问题，就可以生成一个简介漂亮的表格了。excel使用教程

最后，我要说的是，首先我要向大家道歉，因为在上一期的Exel教学中，我是有一点错误的。上一期我向大家举了一个例子，就是下图的照片，大家应该还有点印象。

而这张图公布后，有些细心的同学就和我提出了一个问题：第二个方法中的“=SUM((RIGHT(E2,2)="副卡")*($D$2:$D$15=F2))“里边的h2显示的是1，并且这个细心的同学还列出了正确的公式，不得不说，要感谢这位同学，避免了我的错误的公式进一步的去误导更多的读者，而各位在未来的学习中也要多多像这位同学学习，要在学习中学会思考，而非一味的听取他人的教学。我我公式写错的原因是在于我在g2里写完公式以后忘记了要三建结束了，然后就造成了一系列的错误。下面我就说一下这个函数的意思。在表格里G2里把公式里边的(RIGHT(E2,2)="副卡")抹黑，再按下F9键，显示出来的结果是：TRUE，这就表示了函数的运用是正确的且E2中最后两字确实是副卡。

而把公式里边的($D$2:$D$15=F2)按下F9，结果却是：{T;F;T;F;F;F;F;F;F;F;F;F;F;F}，这一列的意思即表示查看名字A与D列名字是否一样，若是一样就返回TRUE，否则返回FALSE。然后TRUE*{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}就得到了{1;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0}的结果，再然后我们就可以用sum对这组数据求和得知结果了。

要提醒大家一下的是，使用第一个公式和第二、三个公式时，其出来的结果是不一样的，SUMPRODUCT中对应的数组必须是与维数一致的，所以总结来说：第一个公式返回的结果是姓名对应的，是副卡，而F列姓名对应的D列姓名也是要求一致的，且对应的也是副卡的个数。而第二、三个公式的结果是姓名对应的是副卡。

总的来说，我今天要讲的就是这些了，大家一起好好学习一起进步吧。

索引函数一家，有三杰， LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP，提起HLOOKUP函数，同学们肯定会想到Vlookup函数。

但是千万不要搞错了用法哈

HLOOKUP函数是Excel等电子表格中的首行横向查找函数，与VLOOKUP的首列竖向查找，是不同的哈。

之前的VLOOKUP，不知道大家学会了没有，那也只是一个基础，相信大家都没任何问题。

现在我们开始学HLOOKUP的函数用法。

函数定义：按照水平方向搜索区域

官方说明：在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值.当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,请使用函数 HLOOKUP.当比较值位于要查找的数据左边的一列时,请使用函数 VLOOKUP.

百教君白话：指定条件在指定区域横方向查找

使用格式：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

百教君白话：HLOOKUP((要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首行开始到要找的内容的行数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式)

参数定义：

Lookup_value：为需要在数据表第一行中进行查找的数值.Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串.

Table_array：为需要在其中查找数据的数据表.可以使用对区域或区域名称的引用.Table_array的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值.

Row_index_num：为table_array中待返回的匹配值的行序号.Row_index_num为1时,返回table_array第一行的数值,row_index_num为2时,返回table_array第二行的数值,以此类推.如果row_index_num小于1,函数HLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果row_index_num大于table-array的行数,函数HLOOKUP返回错误值#REF!.

Range_lookup：为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配.如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值.也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值.如果range_value为FALSE,函数HLOOKUP将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A!.

要点：

如果range_lookup为TRUE,则table_array的第一行的数值必须按升序排列:……-2、-1、0、1、2、……、A-Z、FALSE、TRUE；否则,函数HLOOKUP将不能给出正确的数值.如果range_lookup为FALSE,则table_array不必进行排序.

注意事项：

1.文本不区分大小写.

2.如果函数HLOOKUP小于table_array第一行中的最小数值,函数HLOOKUP返回错误值#N/A!.

3.如果函数HLOOKUP找不到lookup_value,且range_lookup为TRUE,则使用小于lookup_value的最大值.

其实说lookup，vlookup,hlookup为一家人，vlookup,hlookup就是一对姐妹花，再恰当不过了，如果您 会vlookup函数，那么你就会hlookup函数，不知大家是否同意本人佛山小老鼠的看法。区别在于一个首行查找，一个是首列查找，如果是双条件查找，两个函数都 可以实现，也就是我们常说的成语“异曲同工”

注意啦！在工作、学习中如果你遇到了EXCEL的难题，或者你想要学习的EXCEL知识，都可以留言告诉我们啦！每天会我们选出问得较多的问题，在第二天的发帖中解决大家的问题。抓住机会，明天的帖子就是专门为你而写的

今天给大家带来的也是一个比较简单的函数——LOOKUP函数，LOOKUP函数可是一个查找利器啊，有了它处理起来数据就轻松了好多，下面就给大家详细讲解一下这个函数的用法。

比如下图，我们想在G2单元格中输入学生的姓名，H2单元格中就能自动出现学生的班级。

我们在H2单元格中输入=LOOKUP(G2,$C$2:$C$17,$D$2:$D$17)，然后回车。顺便讲一下，LOOKUP函数的构成是这样的=LOOKUP(查找值，查找区域，输出结果区域），如本例中的G2就是查找值，$C$2:$C$17就是查找区域，$D$2:$D$17就是输出结果区域。这里一定要加一个$（代表绝对引用），否则在你拖动的时候查找区域就会变化。

其实这时候就会发现一个问题，张飞对应的班级并不是高三17班啊，那么这个是不是函数错了呢？

其实函数本身是没有问题的，这一切都是因为LOOKUP函数的大bug，原来LOOKUP函数成立的前提就是查找区域要按升序排列，否则就会出现查找错误值或查找不到值的情况。

将学生那一栏改为升序后，结果就出来了。

这种情况适合查找区域的排序情况任意，如果查找区域不适合升序或降序排列，那么LOOKUP函数就不适用了，因此，我们就要用到另一个函数VLOOKUP函数，这个我们在下一期再讲。

函数名称:SUM

SUM是excel函数中最为常用的函数之一，sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中，默认的“常用函数”中也有。

sum函数的语法形式为： sum(number1,number2, ...)

例1、=sum(1,2,3) 结果为6，计算1、2、3三个数字的和；

例2、=sum(a1:a2)  结果为4，计算a1到a2单元格之和；

例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 结果为8，因为(1+2=3)表达式的结果为真，在电脑中的结果为1，1+2表达式的结果3会被计算，a1到a2单元格之和4会被计算，所以最后的结果为8.

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

实例：=AVERAGE(100,70)  返回结果: 85

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

函数名称：MAX

语法：MAX(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...最多可以设置30个参数，参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。

在引用的单元格中，如果是字符串或逻辑值TRUE、FALSE，不参与计算。而将字符串输入到参数列表中，将返回错误值#Value，直接输入的TRUE，按1计算，直接输入的FALSE按0计算。

实例1：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

实例2：课时计算，一个教学班不足60人的按60人计算，超过60人的，每超过1人，课时增加0.006，公式为

=1+MAX(A1-60,0)*0.006

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

VLOOKUP函数可说是各位表亲最熟悉的查找函数了，但在实际应用中，很多时候却是力不从心：

比如说从指定位置查找、多条件查找、逆向查找等等。

这些VLOOKUP函数实现起来颇有难度的功能，有一个函数却可以轻易实现。她，就是今天的主角——LOOKUP。

嗨，各位老表好，我是百教君，今天和大家一起来学习LOOKUP函数的入门用法。

函数定义：(向量形式)(数组形式)搜索单行、单列、区域、查找对应值

官方说明：函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。

百教语：搜索单行、单列、区域、查找对应值

使用格式：向量形式LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

数组形式LOOKUP(lookup_value,array)

百教语：向量形式LOOKUP(条件,含条件的搜索区域,对应的搜索区域)

数组形式LOOKUP(条件,搜索的区域)

参数定义:

向量形式:

Lookup_value:为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值.Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用

Lookup_vector:为只包含一行或一列的区域.Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值

Result_vector:只包含一行或一列的区域,其大小必须与lookup_vector相同.

参数定义:

数组形式

Lookup_value：为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值.Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用.

Array：为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较.

要点：向量形式

向量为只包含一行或一列的区域.函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值.如果需要指定包含待查找数值的区域,则可以使用函数LOOKUP的这种形式.函数LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值.

2.函数LOOKUP的数组形式是在数组的第一行或第一列中查找指定数值,然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值.如果需要查找的数值在数组的第一行或第一列,就可以使用函数LOOKUP的这种形式.当需要指定列或行的位置时,可以使用函数LOOKUP的其他形式.

3.Lookup_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则,函数LOOKUP不能返回正确的结果.文本不区分大小写.

4.如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A.

5.如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值.

要点：数组形式

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值.

2.如果lookup_value小于第一行或第一列(取决于数组的维数)的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A.

3.函数LOOKUP的数组形式与函数HLOOKUP和函数VLOOKUP非常相似.不同之处在于函数HLOOKUP在第一行查找lookup_value,函数VLOOKUP在第一列查找,而函数LOOKUP则按照数组的维数查找.

4.如果数组为正方形,或者所包含的区域高度大,宽度小(即行数多于列数),函数LOOKUP在第一列查找lookup_value.

5.函数HLOOKUP和函数VLOOKUP允许按行或按列索引,而函数LOOKUP总是选择行或列的最后一个数值.

6.数组中的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则,函数LOOKUP不能返回正确的结果.文本不区分大小写.

注意事项：

1.若有多个符合条件的情况:vlookup返回的是第一个满足条件的值,lookup返回的是最后一个满足条件的值.

2.通常情况下,最好使用函数HLOOKUP或函数VLOOKUP来替代函数LOOKUP的数组形式.函数LOOKUP的这种形式主要用于与其他电子表格兼容.

＞＞＞＞＞　函数应用实例　＜＜＜＜＜

向量形式例子1：

这个就是一个简单的例子，更深层次的应用，后面会单独说到！

数组形式例子1：

这个就是一个简单的例子，更深层次的应用，后面会单独说到！