盈亏图的制作

看到这个表熟悉吗？每个月初季度初年初都会将各项数据汇总比较，看看整体的业绩情况，看下差异。。。

但是如果仅是做成表格，看不出来走势；做成柱状图线形图如果又要显示数字则会很多数字集中在一起不够清晰

那么如何能够清晰的一目了然的看到盈亏或者差异呢

下面就带你走入excel的盈亏图的制作中

1、条件格式选择新建规则

2、将以下画圈的地方设定成对应的值，当然颜色是可以自行选择

点击确定之后，盈亏图表就制作好了

最终设置完成的展示模式，是不是可以一目了然的看到走势以及数值，当然所有的颜色可根据自己的习惯而设定

财务人员作为公司天天需要跟Excel表格打交道的人，掌握一些Excel必备技能是肯定的，当然了，还需要会快速制作表格。

如果某天工作很忙，需要做的表格太多，不妨直接套用这些模板，简单又方便，还都很实用！

友情提示：下面这些模板都是我在办公资源在线网站上发现的，需要的朋友可前去百度或360，UC等浏览器搜索收藏哟！

模板展示：

1. 历年销售财务利润率分析报表Excel模板

2. 工业企业会计报利润分配Excel模板

3. 坏账损失明细表Excel模板

4. 会计账单Excel模板

5. 材料存量计划表格Excel模板

6. 财务分析报表资产负债表Excel模板

7. 原材料数量金额式明细账单Excel表格模板

如果这些没有大家想要的，你可以在评论区评论，针对评论多的，我下期会整理发表，或者你们也可以直接去办公资源在线网站搜索使用！

很多读者看到漂亮的图表都会问“这个怎么做”，“用什么工具实现”。制作漂亮的可视化一般有这样几个方式：

利用Excel内置的图表做一些常规的统计图。高级复杂的譬如动态图表，图表的筛选展示可以通过写VBA来实现。通过R、Python一类的数据分析语言，调用图表功能包，呈现可视化的数据，数据分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等开源的可视化插件，嵌入代码，开发成插件包，可视化工程师和前端开发常用。

可视化最实用的场景就是做报表。既然这次的主题是可视化，那小编今天就细细地讲一下酷炫的可视化报表是怎么做的？有哪些基础和高级的可视化图表？代码开发是怎么一回事？大屏又是如何操作？

代表工具FineReport，此前介绍过FineReport的使用场景和功能。大家若不熟悉，可自行和Excel绑定对比。

你用过Excel，却不知还有一款神器“FineReport”这款效率远超Excel的表格工具，没用过就可惜了！

基础图表+表格

柱形图、折线图、饼图、气泡图、散点图等能满足常规的数据统计。拿到数据后，先分析要展示几个维度，选用什么样的图表，需要几个图表展示等。

如何选择图表的类型？

基础图表的制作流程

在FineReport中，图表的操作流程类似Excel，数据准备——插入图表——选择图表类型—选择分类轴、系列名称和系列值——选择图表样式。

各式各样的表格

表格主要在于文字、数字、格间的美感，以及整体的色彩搭配和谐，这些在FineReport中都可通过自定义来是实现。

高级图表

高级图表都是在基本图表的基础上展开来一些新特性。

饼图类：等弧度玫瑰图、不等弧度玫瑰图…

柱形图类：堆积柱形图、百分比堆积柱形图…

条形图类：堆积条形图、百分比堆积条形图…

折线图类：堆积折线图、面积图…

仪表盘类：多指针的仪表盘360度、多指针的仪表盘180度、百分比圆环仪表盘、百分比刻度槽型仪表盘、试管型仪表盘…

雷达图类：普通雷达图、堆积柱形雷达图…

气泡图类：普通气泡图、力学气泡图、十字象限气泡图…

地图类：区域地图、点地图、大数据流向地图…

还有各种组合图，比如“柱形图—折线图、柱形图—面积图、堆积柱形图—折线图、自定义地图”…

其他，还有漏斗图、甘特图、词云、框架图等等。

这些图在FineReport都是现成使用的。在其他工具或其他使用场景中，可由交由可视化工程师开发。

为了高度结合数据分析的过程，更好的理解数据背后的业务意义。可视化图表除了形态还有动态展示部分，就是所谓的动态可视化。

例1：地图的钻取和联动

例2：图表联动

例3：点击词云跳转链接

例4：图表切换

过去这些动态特效和交互属性都要写代码开发，这个在FineReport都已经封装成一个个功能，还有图表缩放、自动刷新、数据提示。再复杂点，就是设动态参数加超链。

利用开源插件开发

就是用市面上开源的数据可视化工具， 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、蚂蚁金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。

像在7月，我们举办了一场可视化插件开发大赛上，很多开发者开发了令人心动的图表插件。

譬如下方的3D城市全景地图，作者Little使用Echart-GL开源库和MapBox，与地图结合，基于真实地图和基本建筑数据构造都市圈级别的宏大场景，适用于政府部门、连锁企业、LBS提供商等对真实经纬度和展现区域范围敏感的用户。插件的底层是WebGL（Web Graphic Library），它是一个 JavaScript API，用于在任何兼容的 Web 浏览器中渲染 3D 图形。WebGL 程序由用 JavaScript 编写的控制代码和用 OpenGL 着色语言（GLSL）编写的着色器代码构成，这种语言类似于 C 或 C++，可在 GPU 上执行。

比如滚动报表图。传统的决策报表块是静态的，列表不会滚动，数据必须一次性展现，在大屏中效果不够酷炫，无法自动获取最新的数据，除非编写大量的js代码，对一般人来说就只能望洋兴叹。

而插件安装后，可以用图表的形式展现报表，通过设置数据集，显示成类似报表块列表，零代码获取数据库信息并配置自动更新时间，支持通过字段名称配置表头，支持自定义颜色配置等多种丰富的配置项，这样制作的决策报表效果也更酷炫。

数据大屏

大屏展现作为数据可视化的一个典型使用场景，涵盖的知识太多。一个完整的大屏项目从开始调研到实施交付可能需要开发工程师、项目经理、视觉工程师、UI工程师、硬件工程师等等众多专业人员的参与。

于数据大屏设计美学：大屏做成这样，领导不重用你都难！数据大屏的具体制作：4步教你玩转可视化大屏设计｜内附实际操作

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最后，12月28日晚上20：00，帆软将在知乎上举办 “如何成为企业需要的数据分析人才” Live 直播，教大家如何找到数据职业生涯的破局点，欢迎大家参加！

月度人事报表对HR来说是非常头疼的一件事，尤其是用EXCEL来统计数据的人员，很多人每月要花费不少时间来统计数据，今天教大家如何快速的统计人事月报数据，因各公司需求不同，以员工结构数据为例。

人事月报数据如下：

具体操作步骤如下：

在"插入"选项卡，点击"现有连接"，弹出的窗口中点击"浏览更多"。

在员工信息表存放的位置点击“打开”。

出现的窗口中直接点击“确定”

然后在弹出的窗口中选择“数据透视表”和“新工作表”，点击“属性”。

在“连接属性”窗口中，选择“定义”标签，在“命令文本”的文本框中输入代码：

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,性别,'性别统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

union all

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,年龄分段,'年龄统计' AS 分类 from [数据$] where员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,工龄分段,'工龄统计' AS 分类 from [数据$] where员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,学历,'学历统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,'入职','入离职情况' AS 分类 from [数据$] where入职时间 between #2017-4-1# and #2017-4-30#

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,'离职','入离职情况' AS 分类 from [数据$] where离职时间 between #2017-4-1# and #2017-4-30#

注意：

SQL语句中各个字段和员工信息表中一致，有单引号的代表新定义的字段。

[数据$]代表存放员工信息表的工作表名。

#2017-4-1# and #2017-4-30#代表统计的时间段，可自行更改。

在出现的窗口中点击确定，最终出现数据透视表的操作界面。

将字段拖拽到各个区域，结果如下：

然后对数据透视表进行设置美化，最终结果如前面所示。

HELLO！大家好，我是帮帮。今天跟大家分享Excel自带的功能——合并计算。很多小伙伴经常说，函数太复杂，没基础，记不住。其实Excel很多自带的功能就能满足我们基本需求，我们来看看。

这是1-3的月报表（三张表内容一模一样），我们现在要汇总一季度的数据。（大家注意，大部分报表都是统一制式，不存在单元格顺序变化！）

我们看一季度的数据如何生成，注意产品顺序跟1，2，3月的样没有变化。框选销量和金额的数据区域，点击数据选项卡中的合并计算。

函数选择求和，引用位置点击折叠按钮。

框选1月的销量和金额的数据区域。

如法炮制，将1-3月的引用位置，逐一添加后，点击确定。

我们一季度的数据就自动汇总生成了。（大家注意，这只是合并计算的结果。这不是函数逻辑关系，如果你合并计算后，改动1-3月的数据，该结果不会发生变化）。

PS：用函数就能实现实时更新，=SUM（1月!C3，2月!C3，3月!C3)

如果我们的表格中有其他项目，导致1-3月的产品类别不一致。我用红色字体改动一下，将鼠标换成手机。我给大家演示，如何完成合并计算。

一季度的表格内部数据（包括表头）全部清除。点击B2单元格，点击合并计算。

在引用位置区域的时候，大家注意我选择1-3月的区域。（区域包含产品列，表头以及数据区域，没有选择序号列！）

依次添加，勾选首行，勾选最左列（如果你刚才引用位置选择了序号列，这里最左列就会以序号作为统计条件，无法实现我们的目的）。

点击确定后，合并计算的结果出来了。我们更改的手机也被列入合并计算之中。现在只需要手动添加序号，产品的表头。就能轻松实现汇总。

怎么样？这个功能很棒吧。如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，一定要来唷^^。拜拜，下课！

每天晨六点，准时与您相约

问题来源

昨天，韩老师讲了：Excel198 | N多产品月销售报表，提取销售量最大的月份，

有朋友立马问：有没有提取销量前三位月份的方法？

当然有，方法和昨天的类似，只是换一个函数。

公式实现

在N2单元格输入公式：

=OFFSET($A$1,,MATCH(LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1)),$B2:$M2,0))

公式向下向右填充，即得每种产品销量第一、第二、第三位的月份。

如图：

公式解析

COLUMN(A$1)：

A1位于第几列，返回值是1，公式向右填充，会自动变为COLUMN(B$1)、 COLUMN(C$1)，返回值是2、3；

LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1))

取B2:M2区域数据第一大的值； 公式向右填充，会自动变为取第二、第三大的值 ；

MATCH(LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1)),$B2:$M2,0)：

匹配B2:M2区域第一 大的值所在列，公式向右填充，会自动变为取 第二、第三大的值所在的列 ；

OFFSET($A$1,,MATCH(LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1)),$B2:$M2,0))

以A1为基准点，偏移0行，第一大值在数据区域第几列就偏移几列，即得到最大值所在的月份；公式向右填充，会自动变为第二、第三大的值所在的月份。

LARGE函数说明

功能：

返回数据集中第 k个最大值。 您可以使用此功能根据其相对位置选择一个值。 例如，您可以使用 LARGE 返回最高、第二或第三的分数。

语法：

LARGE(array,k)

参数：

Array 必需。 需要确定第 k个最大值的数组或数据区域。

K 必需。 返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。

（OFFSET、MATCH函数解析，请参考昨天的文章）

素材下载

本次练习下载：

链接：http://pan.baidu/s/1boKfr23

密码：9snx

制作月份销售计划表，如下图：

AVERAGE函数最多30个

下一年计划公式

调整图，美化图。

简单吧！

什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示，Word、PPT都有了，怎么会少了Excel！E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了！你们要的Excel模板合集，这期统统都给你 ~

也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索，和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制，可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者，提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想：月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板，区区几个数字录入又怎么会难倒你！

再也不用为月初年末的工作报表愁白了头！

再也不用随时掏出小本本记录函数公式！

再也不用一字一词输入分类！

再也不用绞尽脑汁设置突显！

只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~

话不多说，快来看看小e倾心推荐：各行业Excel财务账表模板大合集！

01、总账、明细账表

02、商贸企业财务表

03、工资、个税、考勤表

04、餐饮酒店营业表

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