在 Excel 中，既可以隐藏行列又可以隐藏工作簿窗口，还可以隐藏单个 Sheet 和仅隐藏表格。其中隐藏行列可以一次只隐藏一行也可以一次隐藏多行多列，并且它们可以连续也可以不连续。把行列、工作簿窗口和 Sheet 隐藏后，如果想重新显示它们，可以取消隐藏，并且也可以一次取一个或一次取消全部。行列可以用简单的操作实现一次取消全部隐藏，然而，Sheet 需要用宏 VBA 实现。以下是Excel隐藏与取消一行一列与多行多列、工作簿窗口与Sheet及一次取消隐藏全部Sheet的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel隐藏行列与取消隐藏行列

（一）隐藏与取消隐藏一行

1、假如要隐藏第三行。单击第三行左边的行号3选中它，右键它，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则第三行被隐藏，同时在第二行与第四行行号之间出现间隔，把鼠标移到该间隔的下边线，鼠标随即变为双横线双箭头形状，此时右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”则被隐藏的第三行重新显示，操作过程步骤，如图1所示：

2、取消隐藏行方法二（比上一个方法更易于操作）

A、同样以取消被隐藏的第三行为例。选中被隐藏行上下两行，即选中第二行与第四行，右键它们，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，如图2所示：

B、则第三行重新显示出来，如图3所示：

（二）一次隐藏与取消隐藏多行

先选中第三行，按住 Alt 键，再单击第4、9、10行前的行号选中它们，在选中的行号上右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则选中的所有行被隐藏；按 Ctrl + A 选中表格所有行，在选中的行号上右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，则被隐藏的第 3、4、9、10 行重新显示，操作过程步骤，如图4所示：

(三）隐藏与取消隐藏列

1、隐藏与取消隐藏列的方法和隐藏与取消隐藏行的方法大同小异；当隐藏一行时与隐藏一列时，取消方法完全一样；当隐藏多行或多列时，取消隐藏行可以用选中被隐藏行上下行，然后右键选择“取消隐藏”的方法把被隐藏行重新显示出来；当隐藏多列时，再用这个方法却不行，必须按 Ctrl + A 组合键选中所有列，然后右键，再选择“取消隐藏”才能把隐藏的列显示出来，操作过程步骤，如图5所示：

2、操作过程说明：单击B选中B列，按住 Alt，再单击 C 和 D，把 B、C、D 三列选中，右键 C，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则选中的列被隐藏；选中 A 列和 E 列，右键 E，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，则被隐藏的 B、C、D 三列并未显示；按 Ctrl + A 全选，再次右键 E，同样选择“取消隐藏”，则 B、C、D 三列重新显示。

二、Excel隐藏与取消隐藏工作簿窗口

1、用快捷键操作。按住 Alt 键，按一次 W，按一次 H，则工作簿窗口被隐藏；按住 Alt，按一次 W，按一次 U，则打开“取消隐藏”窗口，选中要取消的工作簿（即 excel教程），单击“确定”，则工作簿窗口又重新显示，操作过程步骤，如图6所示：

2、用鼠标操作。选择“视图”选项卡，单击“窗口”上面的“隐藏”，则工作簿被隐藏，“隐藏”随即变为灰色不可选，如图7所示：

单击“取消隐藏”，打开“取消隐藏”窗口，选择要取消隐藏的工作簿窗口，单击“确定”，则工作簿窗口又重新显示。把工作簿窗口隐藏后，所工作簿（Sheet）都被隐藏了。

三、Excel隐藏与取消隐藏工作簿 Sheet

（一）隐藏与取消隐藏一个工作簿 Sheet

假如要隐藏学生表。右键 Excel 左下角的“学生表”，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则学生表被隐藏，此时，自动显示其右边的“服装表”，右键“服装表”，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，打开“取消隐藏”窗口，选择“学生表”，单击“确定”，则学生表重新显示，操作过程步骤，如图8所示：

（二）一次取消隐藏所有工作簿 Sheet

1、一次取消隐藏所有 Sheet 需要用宏 VBA 实现。按 Alt + F11，打开宏编辑窗口，若没有出现“模块”编辑窗口，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“模块”，如图9所示：

2、在模块编辑窗口中输入如下代码：

Sub ShowSheets()

For Each Sheet In Sheets

Sheet.Visible = True

Next

End Sub

如图10所示：

3、演示。切换到 Excel 窗口，把三个 Sheet（即 筛选结果、重复数据和 Sheet1) 隐藏，切换到 VBA 窗口，按 F5 打开“宏”窗口，单击“运行”，则被隐藏的三个 Sheet 又重新显示，操作过程步骤，如图11所示：

提示：若运行 VBA 后，Sheet 没有显示，检查是否启用“宏”，方法为：切换到 Excel 窗口，依次选择“文件”→ 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 启用所有宏 → 确定。如果不经常用宏，执行完后，最好把宏禁用以免中病毒。

4、VBA 代码解析

代码是一个子函数（或者称为子过程），函数名称为 ShowSheets，意思是显示所有工作簿；函数中用了一个 For Each 循环，定义了一个 Sheet 对象，用于表示其中一个工作簿；Visible 是显示的意思，Sheet.Visible = True 是把工作簿的显示属性设置为真，也就是把工作簿显示出来；用 For Each 循环就是一次显示一个工作簿；Next 用于推进循环，即一个循环结束后继续执行下一个循环，直到遍历完所有 Sheets。

Excel的复制粘贴操作，每天都在进行，若其中稍能提升一点效率，长久来说，实在是很可观的效率提升。 Excel自带的复制粘贴功能，若复制的数据源或粘贴的目标位置中有隐藏的行列内容，简单一个复制粘贴充满许多的坑坑哇哇。Excel催化剂今天为你全部解决，填满所有的坑！

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使用场景

在数据临时加工处理过程中，难免会对数据进行简单的复制粘贴操作，而一般来说，表格内也同时会临时性的大量的因自动筛选和手动隐藏操作，有大量的隐藏的单元格区域。

若需要操作只选择可见单元格再复制的步骤，操作麻烦，同时若粘贴的位置也有隐藏的行列时，粘贴不能按预期只粘贴在显示的可见单元格上，甚至覆盖了原有隐藏的行列区域的原用内容，当发现此操作带来了数据出错时，真是叫苦连天！

常见的数据场景有：

在自动筛选过程中，发现某一列的内容在某筛选条件下，数据逻辑出现问题，需要修复此部分的数据，此时通过新增列用函数公式从其他位置把正确的数据计算出来，此时需要把正确数据保存替换掉原有的问题数据。如下图所示的列2是错误数据，需要引用新的正确数据的列3数据。

以上是没法直接复制列3，然后粘贴到列2当中，因其中的自动筛选把数据隔断开。

另外可能有需要的是列2的正确数据补充，需要从其他区域中复制粘贴过来，其他区域甚至是跨工作表或跨工作薄的。

又或者是直接复制结果不友好，想复制列3的公式过来，而不受相对引用的影响，直接复制的是列3所对应的公式的原本内容。

解决方案

针对以上的场景，此篇针对性地进行拆分，有以下的功能提供。

单行单列粘贴

此操作仅针对选择的复制数据源仅有一列内容，同理单行操作亦是如此。

基本原理是，在复制的区域复制了内容，复制的可见单元格个数按顺序排列，粘贴至目标单元格位置，且从目标单元格的可见单元格中进行按顺序粘贴，粘贴操作不会像原生的粘贴操作会落到隐藏单元格内。

而对粘贴的方式又区分了是粘贴公式还是直接转换为值内容粘贴。

对粘贴公式内容的场景，请尽量保持只粘贴本工作表复制的单元格，因若粘贴的是其他工作表甚至其他工作薄时，复制原有单元格的公式的引用，将容易出现问题和报错结果不如预期。例如复制单元格公式是=A2，粘贴过来的公式也是=A2，但复制单元格里的A2是复制的工作表的A2，而粘贴的公式的A2变成了粘贴的工作表的A2，结果可能就不是预期想要的。

多行列区域粘贴

此操作只能进行粘贴值操作，因粘贴公式，需要太复杂的处理，实用性也不强，出来的结果可能也多数不合预期。

此操作可突破单次选择的单元格区域为不连续的区域亦可操作。可使用的场景是在源工作表中加工好数据，并将可以对外输出的部分内容进行复制粘贴到其他工作表或其他工作薄中保存分发。

同时此操作将最大限度地复制原来单元格的内容、格式、批注等信息。

具体操作

1.选择要复制的内容区域单元格

2.根据不同的粘贴方式点击相应的粘贴按钮

3.确定最终的粘贴位置首个单元格

4.预期结果显示

总结

简单一个复制粘贴的操作，蕴含着许多不简单的知识在内，若把日常中最频繁的操作哪怕提升那么20%的效率，从使用愉悦度和时间节省上都十分可观。

hello，小伙伴们，今天和大家分享一关于序号连续的相关问题的小技巧，

1、生成序号我们可以用到row函数

=row（）代表的是本身单元格的行号。

这里由于有标题行，而序号我们需要从1开始，因此用公式=row()-1。

然后往下拉拽填充，然后就可以快速生成序号。然后我们在中间新增一行。

虽然序号是对了，但是我们需要再次填充公式才能补位序号。却很麻烦。

2、添加行、删除行自行更新序号

在第1点的基础上，我们直接创建表格对象即可，选中区域后，按下Ctrl+T

创建表格的好处就是可以实现填充上面的公式，不需要我们自行去填充公式了。

3、隐藏行时，序号连续

比如我们这里进行对项目部分筛选，会发现序号没有连续，

这个问题我们只需要用到公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

筛选后就能发现序号是连续显示的。

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每天一起学习，一起进步。

如果您在使用excel工作表的时候，添加了大量的excel工作表，这时候您可以把不用的excel工作表设置隐藏起来，设置隐藏和取消隐藏excel工作表的具体方式如下：

1、选择“隐藏”选项

打开一个excel工作薄，右击需要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，如图1所示。

2、隐藏工作表。 此时即可将工作表隐藏，如图2所示。

3、选择“取消隐藏工作表”选项

单击 “开始”选项卡，在 “单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”选项。 如图3所示。

4、选择excel工作表

弹出 “取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择工作表，单击“确定”按钮，如图4所示。

excel工作表默认是3个，可能我们会因为工作需要添加的更多，excel工作表越多对我们在选择excel工作表的时候不是很方便，这时候我们就可以用上面所说的隐藏excel工作表的方法了。

隐藏功能在Excel里面是十分重要的。出于信息保护，便于数据查看等，这个功能就可以起到很好的帮助。

隐藏行或列

这里有几个不同的操作方法可以来实现。

方法一：

1.选中需要隐藏的一整行或一整列。如果是要选中多个不相邻的行或列，需要配合Ctrl键来进行操作。

2.在选中的区域部分或者表头部分右键单击，在弹出菜单里面选择隐藏选项。然后选中的行或列就会隐藏了，两行或两列之间会有两条短线来表示此处有隐藏信息。

方法二：

1.选中需要隐藏的一整行或一整列，或者选中目标行或列里面的一个或多个单元格。

2.点击菜单里面的格式，鼠标移动到可见性这一栏里面的隐藏和取消隐藏，在子菜单里面根据需要选择隐藏行或隐藏列。

注意，如果一个单元格所在的行或列都需要隐藏，不能同时选中这个单元格所在的一整行或一整列。选中的话，选择隐藏行或者隐藏列，整个工作表都会被隐藏。

如果需要，仅选中这一个单元格，然后先后选择隐藏行和隐藏列。

取消隐藏行或列

取消隐藏这里会有好几个不同的操作方法。

方法一：

把鼠标移到代表隐藏的双线上，当形状变成等于号上下两个箭头的时候，鼠标双击，隐藏的行或列就会显示出来了。

方法二：

把鼠标移到代表隐藏的双线上，当形状变成等于号上下两个箭头的时候，如果是隐藏行，鼠标左键往下拖动，如果是隐藏列，鼠标左键往右拖动。

方法三：

选中隐藏行或列的相邻两个行或列，右键单击，选择取消隐藏即可。或者选中以后在菜单栏的格式下面选择取消隐藏行（或列）也可以。

方法四：

如果忘记了隐藏信息的具体行号或列号，或者需要取消隐藏的行或列数量较多，这时可以使用快捷键Ctrl+A或点击工作表最左上角的三角形来选中整个工作表，右键菜单里面再选择取消隐藏。或者选中以后在菜单栏的格式下面选择取消隐藏行（或列）也可以。

隐藏工作表

这里隐藏工作表也有两种操作。

方法一：

右键单击需要选中的工作表的名字，在菜单里面选择隐藏即可。

方法二：

切换到需要隐藏的工作表，在格式选项下面的可见性里选择隐藏工作表即可。

取消隐藏工作表

针对两种隐藏工作表的方法，取消隐藏工作表的方法也是一一对应的。

方法一：

右键单击工作表标签，选择里面的取消隐藏。

方法二：

在格式选项下面的可见性里选择取消隐藏工作表即可。

然后会出现一个弹框，双击需要取消隐藏的工作表，或者选中需要取消隐藏的工作表然后点击确定，都能实现。

在Excel表格运用中，我们经常需要隐藏一些行列，通常做法，我们会把这些暂时不需要的行或者列进行隐藏，需要的时候再取消隐藏。

今天带大家认识一下另外一个可以实现隐藏效果的功能——创建组。利用这个功能进行数据处理，很方便，而且显得非常高大上哦!

-- 01 -- 创建组设置

例如，在华东、华北、华南三个区域前两个季度的销售报表中，我们根据实际需要，有时只需显示每个城市对应的季度销售总量，或者每个区域的月度销售总量即可，如何处理？

如下动图所示：

操作说明：选中需要隐藏的行列内容，点击【数据】选项卡下的“创建组”

要实现上述部分行列折叠隐藏的效果，其实还可以更简单，不信，来看看吧。

如下动图所示：

操作说明：选中整个表格区域→数据→创建组→自动建立分级显示

-- 02 -- 取消创建组设置

如果我们需要取消创建组的这些设置，选中整个表格区域，“取消组合”→“清除分级显示”，便可恢复到原先表格状态。

如下动图所示：

当然，如果您只是需要取消掉部分的隐藏效果设置，也可以。如下动图所示：

操作说明：选中需要取消设置的行或列区域，点击“取消组合”即可。

今天学到一点Excel的小技巧，写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴，会有什么问题？为什么需要跳过隐藏行？请看下面一个例子：

假设你是一个老师，你在统计学生成绩时，发现北大的学生的成绩全部录错了，你需要更正成绩单（下图（上）是现有的成绩单，（下）的红色数字是正确的分数）：

好了，不要吐槽为什么是北大的错了，也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

你要怎么办？一个个手动来弄？当然不要那么笨！我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前，你肯定想到了，需要对原表格先排序一下，把北大的学生筛选出来（对！就是调出“学校”那一栏的小漏斗！）：

蓝后，开始ctrl+c

接着，ctrl+v

等等！！有什么不对？？（O。O）

说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢？说人话就是：虽然你筛选之后显示的都是北大的学生，但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了，想去粘贴到超过4行的表格当中，Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

所以，Excel筛选之后，被筛掉的单元格只是invisible而已，并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴，便是下面要讲的方法了：

第一步：首先，你需要两个辅助列。新建两个header：懒得取名字了，就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字（这里是1-9）。

第二步：像刚才一样，按学校进行筛选，选出北大的学生。然后，在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标（3,5,6,9这几个数字），这也是row()函数的意义。

第三步：取消按学校筛选。你会看到表格是这样的：

第四步：按Index 2由小到大排序，就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的，就是让我们可以方便的复制粘贴。

第五步：愉快地复制和粘贴

第六步：按Index 1由小到大排序，将表格的顺序还原！

第七步：清除所有筛选和排序，顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除，得到更新之后的成绩单如下：

总结：筛选之后的表格，通常不能直接进行复制粘贴，因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列，第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序，第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面（而不是隐藏其他的单元格）。

在用Excel对表格数据进行分析汇总时，有时会通过筛选等方式将部分单元格隐藏，这时如果用通常的方法对表格数据进行汇总求和，得到的总和中仍会包含隐藏单元格中的数据。如果需要在求和时忽略隐藏的单元格，我们可以考虑采用以下方法进行求和。

例如要对下图表格“销售量”列中的数据进行求和，并且想在求和时忽略隐藏的单元格。

先点击鼠标选择一个要存放求和结果的单元格。

然后在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(9,”。（其中的“SUBTOTAL”是一个Excel函数，“9”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要进行求和，并且忽略隐藏值。注意其中的逗号要用英文格式输入。）

再按住鼠标左键，在要求和的单元格范围拖动鼠标。

拖动鼠标后松开鼠标左键，则编辑栏中会自动输入要求和的单元格范围。但如果要求和的单元格较多，用手动输入单元格范围的方法可能会更快些。

输入单元格范围后，再输入一个右括号，即完成“SUBTOTAL”函数的输入。

完成“SUBTOTAL”函数的输入后，鼠标点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。

这时该单元格中就会显示“SUBTOTAL”函数的求和结果，因为还没有隐藏单元格，所以该结果是表格中实际数据的求和结果。

这时再通过筛选等方法隐藏表格中的部分单元格，则“SUBTOTAL”函数求和结果就会发生改变，忽略了隐藏单元格中的数据。

而如果使用常用的求和函数“SUM”进行求和，则隐藏单元格后求和结果不会发生变化，即求和结果中仍会包含隐藏单元格中的数据。

工作中有些Excel表格数据比较多，用于演示时，看起来也非常不方便，这时就需要隐藏掉几行或几列（譬如一些公式计算的列或合计列等），怎样快速隐藏满足一定条件的行或列呢？以下面这个表格为例，下文将介绍不需要公式，三步实现隐藏条件行或条件列的方法。

隐藏一定条件的所有列

首先用鼠标点击第一个单元格或选中整张表格，按住“Ctrl + F”调出“查找和替换”窗口，输入要隐藏的关键字“条件列”，点击“查找全部”，待界面下方显示出所有匹配的单元格时，选中这些匹配项，最后关闭窗口。注意，在查找前，一定要选中第一个表格或整张表格，如果鼠标点击在了其他的某些单元格中，查找时就会有遗漏。

这时所有匹配的关键字所在的单元格都处于被选中状态，同时按下“Ctrl + Shift + ↓ （向下的箭头）”，这几列就都会被选中。

最后按下“Ctrl + 0”，所有满足条件的这些列都被隐藏起来啦。

隐藏满足条件的所有行

与上述隐藏列的方法类似，只是快捷键上有所不同。首先，查找所有关键字并选中查找窗口中的匹配项，关闭查找窗口；接着同时按下“Ctrl + Shift + → （向右的小箭头）”选中关键字所在行；最后按下“Ctrl + 9”隐藏所有的条件行。

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在Excel中对表格进行复制粘贴时，如果复制的范围中有隐藏的行，则粘贴时默认会将隐藏的行也一起粘贴过去。

例如下图的Excel表格，从行号中可以看出，3—6行之间的行被隐藏了。

对以上表格进行复制粘贴，默认也会将隐藏的行一起复制粘贴。

如果想让Excel在复制粘贴时避开隐藏的行，我们可以利用Excel的定位功能来实现。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●先选择要复制粘贴的单元格范围，选择时不用考虑范围中是否有隐藏的行。

●选择后我们需要打开Excel的“定位条件”对话框。可以点击开始选项卡中的“查找和选择”菜单中的“定位条件”打开该对话框。

●也可以按键盘的“Ctrl+G”组合键，然后在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮打开“定位条件”对话框。

●打开“定位条件”对话框后，用鼠标点选其中的“可见单元格”选项。

●选择“可见单元格”选项后点击定位条件对话框的“确定”按钮。

●经过上述操作，之前所选表格范围中就不包括其中隐藏的单元格了，此时我们再进行复制粘贴，就不会复制粘贴隐藏的单元格了。