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考虑到目前很多同学都在用低版本的office（2003版？2007版？）以及还在使用wps，接下来带给大家的工资条制作方法是office、wps都通用的2个方法，最简单，最直接，连函数都不需要用哦~怎么做？赶紧来看看吧~

一、替换法

我们通常面对的工资条，是把所有的员工的工资信息以表格的形式汇总在一起，里面会详细列清楚有关那笔工资的事项，包括税前工资、需要交的税、社保支出、奖金、补贴、罚款等。

但要把这个汇总起来的表格，拆分成一个个员工的部分，你会怎么做呢？是复制好标题，然后一个人一个人地插入进去吗？小公司，人数少，可以的。但面对员工人数很多的公司，这一招还管用吗？

这里要取巧一下。

比如这里有一个很简要的会计网作者部员工月工资表：

（老板！这是作者们的希望，你懂的）

阡陌先用wps来演示一下。

第一步：首先把标题复制下来，然后用“=”号，把表格第一行的元素一一对应。

第二步：用“Ctrl+F”的快捷键，呼唤出“替换”功能，查找“=”替换为“空格+=”。

第三步：拖动+拖动！若是想用空行隔开每一员工工资条的内容，则在拖动选择的时候注意多拖动一行，然后点击右下角的小点，拖动足够多的行。

第四步：见证奇迹的时刻！把“空格+=”替换回“=”，点击“全部替换”，所有项目都自动填上了！

工资条，完成了！

二、排序法

接下来用office来演示另一种办法，（这种wps也可以用的，不过操作会略有不同）

第一步：先给表格标题以外的项目，标个序号，这里可以按紧“Ctrl”键，再点右下角的小点后拖动，会自动累加。然后看包括标题、包括项目、包括中间的分隔行有多少行，按照行数来决定复制序号的次数，比如只要3行，就复制3次。

第二步：把标题行复制，黏贴项目数量那么多次在任一完整序号上。比如，这里有10项，就黏贴10份。

第三步：对所有标了序号的内容，进行按序号的排序！（正序倒序都可以，看需求）

第四步：刷一下格式，统一一下，另外把多余的东西删掉，工资条就做好了！

很简单吧？赶紧用起来吧~喜欢就在下方点个赞或者分享给好友吧~

我们常见的工资表，其中包含的管理项目主要有工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资这九大项。今天蚂蚁小编给大家讲讲，Excel工资表怎么做。

1、创建工资表的管理项目

打开Excel，创建一个工资表，也就是把以上那一组的项目构成表格的上表头内容罗列在首行。而在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是这一组管理项目中的关键字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置其它管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对该工资表，需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税实发工资这三项，其中：

（1）应发工资的计算方法：应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中，算法G5=C5+D5+E5+F5，此公式的含意为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金（前提是住房基金的数据应以负值方式输入）。

（2）实发工资的计算方法：实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中，算法I5=G5-H5。

（3）“个人所得税”的计算方法：是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准，这里就不详细介绍。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中需要对表中数据进行保护设置，除要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列（即此区应开放）外，其他所有单元格均需设置保护。操作：

（1）拖拉选择上述一组数据区，如B5：F16即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区，使其显示为反白状态。

（2）在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。

（3）选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。

（4）单击“保护”标签，进入保护格式选项页。

（5）将其中“锁定”复选框中的勾取消。

（6）最后，单击对话框中的“确定”按钮。

但一定要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人即表格保护设置人以外的其他人，不能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密（设置口令）的操作如下：

（1）单击“工具”菜单并选择“保护”命令，显示二级菜单。

（2）再选择“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框。

（3）在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令，如“”aaa”（口令通常以“*”号显示）。按下“确定”按钮，将显示“确认密码”对话框。

（4）在“确认密码”对话框中，通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”，并按下“确定”按钮，以便确认口令的正确性。

此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。

6.保存为模板文件

在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区，然后在“文件名”区确认此模板的名称就可以。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

员工离职的原因千千万万，终究归纳二点，一是钱，没给够；二是心，委屈了。今天我们来谈谈跟钱有关的，那就是员工的工资条，每当发工资了，人事都会给你发一个工资条，今天教大家快速制作工资条技巧！

像上面是后羿和东皇太一的工资条明细，下方是工资表

今天分享的技巧就是快速将工资表转换成每一行带标题的工资条，示例是5个员工，企业实际可能几百个员工。

首先插入一个辅助列，从第2行开始，从数字1开始向下填充至最下方

然后将这些数字进行复制，并且将标题行，复制粘贴至下方，如下所示：

然后对辅助I列进行升序排列，将辅助列和最底下多余的一行删除，即得到了工资条

思考：如果想要得到的结果是工资条的每一行都插入一空行，如下所示：

只需要第2步的时候，复制3个连续的序号，将标题行复制粘贴至第3次复制粘贴的序号，如下所示：

然后对I列进行升序排列，便可以得到隔一行的工资条，你学会了么？

欢迎留言讨论，觉得好用的话，期待您的转发分享

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大家好，这期，我和大家分享一个小技巧：工资表数据秒变工资条！

薪资部门，每个月都得制作一次工资条的，别因手慢，而，耽误了发工资，那可是要挨骂的！

闲话少叙，文末会有完整的动画演示，详细步骤如下：

第一步：插入辅助列，并填充序号

辅助列，在Excel中很常用，往往用来添加过渡数据，便于我们后续处理。

填充序号，那也是基础操作，输入开始序号1，2，然后向下拖拉鼠标填充。

效果如下所示：

第二步：复制填充的序号和标题行

这步，用+C复制和+V粘贴就可以了，把第一步填充的序号，再粘贴一遍，这样就形成了多个空白行，如下效果：

再复制标题行，如下所示：

第三步：对辅助列进行排序

好吧，这步总算知道辅助列的作用了吧，对辅助列排序，效果就相当于隔行插入空白行了，如下效果：

第四步：删除辅助列

好了，到此，辅助列的任务完成了，可以删除了，工资条数据也完成了。如下所示：

完整的动画演示

完整的动画演示如下：

好了，本期工资表数据秒变工资条，我就分享到这！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧。

在我们的日常工作当中，经常会碰到对于Excel并不是很熟悉的朋友，也不会善用方法，通常在制作Excel工资表的时候是这样完成工作的：先用计算器算好结果，甚者动用手指头在电脑屏幕上数数，然后把数据填写到Excel表格中。结果可以预见，原本可以在上班时间完成的工作，结果是加班也完不成。如果只是把Excel当作了记录工具，就好比把跑车开进了泥泞小路。不要抱怨Excel拖累了你，这纯粹是你的问题。究竟应该如何使用Excel？有哪些操作技巧是需要掌握的？今天就和大家分享下在Excel中最常用的数据整理和分析技巧，让你快速“脱胎换骨”，工作高效准确，从此告别加班。

技巧1：按住“CTRL”键，拖动实现表格复制

选中数据区域，复制-粘贴？不需要这么多步，选中数据区域，按住“CTRL”键，拖动即可复制。

技巧2：按住“SHIFT”键，拖动实现两列位置互换

告别复制-粘贴法。左手按住“SHIFT”键不放，右手按住鼠标左键不放拖动列边线到相应位置，即可实现两列互换。

技巧3：“CTRL”+方向键，快速定位单元格位置

好几万行数据，利用鼠标翻滚多少次才能到。利用“CTRL”+方向键，快速定位单元格位置。提示：“CTRL”+↑，↓，←，→，分别到达数据区域的最上、最下、最左、最右的单元格

技巧4：“CTRL”+“SHIFT”+方向键，快速选中数据区域

还用鼠标在一张庞大的Excel工资表中拖来拖去选择数据？这样不仅费时间，而且不准确，只需要按下“CTRL”+“SHIFT”+方向键就能帮你轻松选中数据区域。

技巧5：“ALT”+↓，实现菜单输入

“ALT”+↓，菜单输入即时呈现，省掉多少指间功夫。

技巧6：“CTRL”“CTRL”+G/F5快速定位，“CTRL”+“ENTER”批量填充

在Excel工资表的数据规范处理中，我们经常需要给表格中的空白单元格输入0值。怎么批量处理呢？用“CTRL”+G/F5快速定位，定位“空值”，找到所有空白单元格后，在特定的一个单元格中输入“0”，按住“CTRL”+“ENTER”“ENTER”批量填充。

技巧7：“ALT”+“=”，实现批量求和

批量求和不用反复地书写SUM函数，“ALT”+“=”，正为此而来。

以上就是在制作Excel工资表时经常会用到的一些处理技巧，可以帮助大家在面对大量的数据时，不会因此而浪费大量的时间和精力，更快更好的完成数据的处理，尽早完成工资表的制作，不再因此而焦头烂额。

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

咨询电话：400-686-9915

想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家，每一家在每个月做工资的时候，可能还是运用传统的excl表格来完成，然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此，当蚂蚁工资表生成器研发成功之后，在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法，在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的，是值得肯定的一种选择。

第一，关于在excel工资表怎么做的时候，生成器软件是支持任意的excl格式，只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后，在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说，都觉得其功能方面也是值得肯定的，发挥出来的作用和效率上是越来越突出的，这样的情况下，才能够在比较的过程中，知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

第二，生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道，因此无论员工使用其中什么样的渠道，都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说，其支持的功能越来越多之后，在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单，大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候，基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说，在其方法上还是会越来越有创意的。

第三，虽然说，excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器，但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的，尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的，在做的过程中还是会越来越简单的，在各方面的细节上来说，其软件的特色上是比较多的，带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中，很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件，甚至对其软件的评价上都是越来越高的，这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多，是值得肯定的一种新时代工资表制作方法，让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

"本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。"

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

转载自百家号作者：灰姐说事

在实际工作中，工资条的制作是HR必不可缺少的工作，那工资条要怎么制作呢？本期与大家分享3种实用技巧。

1、排序法

这个方法比较简单，在数据下方复制多行标题，之后添加辅助列，并进行排序即可。

具体操作如下：

除了上面的排序法之类，这里为大家在推荐另一种排序法。

首先添加辅助列并排序，之后按Ctrl+G定位空值，然后输入=A1按Ctrl+Enter即可。

具体操作如下：

如果想将颜色格式复制出来，可以在定位之前复制标题，之后选中A列的空值，直接粘贴即可。

具体操作如下：

2、利用复制链接+查找替换

首先复制第一位员工信息，之后复制选择粘贴为链接，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入“=”，在替换中输入“空格号加=”，点击全部替换；然后选中标题和第一个人的工资信息向下拉动，最后再次打开查找与替换对话框，在查找中输入“空格号加=”，在替换中输入“=”，点击全部替换即可。

具体操作如下：

3、函数法

这里我们利用VLOOKUP函数，首先添加序号辅助列，之后在L2单元格中输入公式

=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)

公式说明：

VLOOKUP（查找值,查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配）

COLUMN()表示公式所在的列

具体操作如下：

怎么样，这几个技巧，你Pick哪种呢？

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行就是其中之一。学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三；隔两行插一行、隔五行插一行……都不是问题……

隔行插行的技巧主要应用于工资条的制作，下面我们以工资条的制作来了解隔行插行的威力，学习其制作技巧。

一、效果图。

工资表：

工资条：

二、制作步骤。

1、添加辅助列。

2、以“辅助列”为主对“工资表”进行排序。

方法：

1、选定辅助列中的任意单元格。

2、【数据】-【排序】，选取【主要关键字】、【排序依据】、【次序】。

3、【确定】。

3、填充框线并复制表头。

方法：

1、复制表头。

2、按住Ctrl键选择其它空白表头。

3、Ctrl+V粘贴。

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！