关于Ctrl+H，大家并不陌生，不就是“查找和替换”的快捷键吗？但是你真的了解它吗？

一、替换。

方法：

1、选择目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+H打开【查找替换对话框】，在【查找内容】中输入需要查找的内容，例如【小西】；在【替换为】中输入需要替换的新内容，例如【测试】。

3、【全部替换】-【关闭】。

二、行列转置。

1、选择性粘贴-行列转置。

行列转置，大家首先想到的肯定是【选择性粘贴】，如下图：

方法：

1、选择数据源并复制。

2、在目标单元格出【右键】-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】。

2、Ctrl+H行列转置。

方法：

1、在目标单元格中输入需要转置内容所在的单元格地址。

2、快捷键：Ctrl+H打开【查找与替换】对话框，在【查找范围】中输入原内容所在的列表（B），在【替换为】中输入=列标。

3、【全部替换】-【确定】。

备注：

1、在目标单元格中输入需要转置内容的地址时可以是小写字母。如B3和b3的作用是样的。

2、在【查找范围】和【替换为】中输入的内容也可以是小写的列标。

三、隔行提取数值。

方法：

1、在目标单元格中输入需要提取内容的单元格地址。例如C4,C6,C8。

2、快捷键Ctrl+H打开【查找与替换】对话框，在【查找内容】中输入提取内容所在的列表，例如C，（大小写都可以）；在【替换为】中输入对应的=列表。例如=C（大小写都可以）。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

四、内容换行。

提起内容换行，大家想到的肯定是快捷键Alt+Enter。其实我们还可以利用【查找和替换】功能实现。

方法：

1、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

2、在【查找内容】和【替换为】中分别输入：空格和Ctrl+j。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

备注：

需要换行的内容中至少有一个空格。

五、删除指定字符。

方法：

1、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】和【替换为】中分别输入：指定的字符（字母，汉字）*和空格。

2、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

备注：

1、【查找内容】中输入内容的方法为需要删除的特定内容+*（星号），特定的内容可以是字符、字母、汉字、数字等。

2、保留的内容为特定字符前的内容，后面的会全部删除掉。

六、单元格匹配替换。

方法：

1、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】和【替换内容】中输入相应的内容。

2、【选项】-【单元格匹配】。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

备注：

从示例中我么看出，第一次替换的内容显然不是我们想要的结果，党选择【单元格匹配】时得到不一样的效果。

七、设置格式替换。

方法：

1、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】和【替换为】中输入制定的内容。

2、【选项】-【单元格匹配】-【格式】，设置特定的格式-【确定】。

4、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

八、全部工作表替换。

方法：

1、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】和【替换为】中输入制定的内容。

2、【选项】-【范围】-【工作簿】。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

行政们每天工作中接触最多的就是办公软件了。办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，更是令很多行政们头痛。

本文将简单介绍excel表格中常用的7个小技巧，快来看看吧！

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—制作打钩的方框—方法：在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（设置好字体可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状哦）。

—快速选中一列/行数据—方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点往下拉，但是一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。

—批量去除数字上方的“绿色小三角”—方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。

—分段显示手机号码—方法：选中号码列，点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。此种方式看号码不用那么费劲，一目了然。

！

—用斜线分割单个单元格—方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？

—带有合并单元格的排序—方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦！

—横竖转化—方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。从此告别一个一个复制粘贴。

excel函数包罗万象，以上就是行政汇为大家整理的工作中常用小技巧，行政小伙伴们赶紧get起来！

实际工作中，用到的最多的快捷键就数Ctrl+C和Ctrl+V了吧，但是在Excel中，你真的会粘贴吗？

一、选择性粘贴位置及调用方法。

方法：

1、复制数据。

2、在目标单元格【右键】-【选择性粘贴】。或快捷键：Ctrl+Alt+V。即可调出【选择性粘贴】对话框。

二、文本类型数字转数值。

方法：

1、选定任意空单元格。

2、选择目标单元格，【右键】-【选择性粘贴】。

3、选择【粘贴】中的【数值】，【运算】中的【加】，并【确定】。

三、批量或成倍增加数据。

方法：

1、复制需要进行运算的数据。

2、选定目标单元格，【右键】-【选择性粘贴】。

3、选择【粘贴】中的【数值】，【运算】中的【加】或【乘】，并【确定】。

四、成倍减少数据。

目的：将销售额以万位单位进行显示。

方法：

1、复制需要进行运算的数据。

2、选定目标单元格，【右键】-【选择性粘贴】。

3、选择【粘贴】中的【数值】，【运算】中的【除】，并【确定】。

五、行列转置。

方法：

1、选择需要转置的单元格并复制。

2、Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框，并选择【转置】并【确定】。

结束语：

选择性粘贴功能绝不是上述部分，大家可以继续挖掘使用。

有不明白的地方可以在留言区留言讨论哦！

从开始上学到参加工作，相信每位同学都参加了无数场考试，但是你知道监考员是如何分配的吗？尤其当考场非常多的时候，如何用Excel自动化完成监考员的分配？本篇文章将为您一一解答。

一、准备监考员信息表并添加辅助列。

二、生成随机不重复序号。

方法：

1、在辅助列1中的第一个单元格中输入公式：=RAND()，并双击填充柄填充其它目标单元格。

2、复制辅助列1中的值并以【值】的形式粘贴到辅助列2中。

3、在【随机不重复序号】列中输入公式：=RANK(G3,G:G)，并双击填充柄填充其它目标单元格。

解读：

1、如果数据量庞大，拖动填充柄填充数据肯定会费时费力，所以我们双击填充柄填充其他目标单元格。填充的目标单元格以监考员的相关数据为标准。

2、公式：=RANK(G3,G:G)的含义为当前单元格在G列中的相对大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。

三、以【随机不重复】序号为【主要关键字】进行【升序】排序。

方法：

1、选中数据源。

2、【数据】-【排序】，并选取【主要关键字】随机不重复小；【排序依据】单元格值；【次序】升序。

3、【确定】完成排序。

四、生成考场号。

方法1：IF嵌套法。

方法：

1、在目标第一个单元格中输入公式：=IF(H3<=2,1,IF(H3<=4,2,IF(H3<=6,3,IF(H3<=8,4,IF(H3<=10,5,IF(H3<=12,6,IF(H3<=14,7,IF(H3<=16,8,IF(H3<=18,9,IF(H3<=20,10,IF(H3<=22,11,IF(H3<=24,12,IF(H3<=26,13,IF(H3<28,14,IF(H3<=30,15,IF(H3<=32,16,IF(H3<=34,17,IF(H3<=36,18,IF(H3<=38,19,IF(H3<=40,20))))))))))))))))))))。

2、双击填充柄填充其他目标单元格。

解读：

1、一般情况下，一个考场为两个人，所以需判断h3单元格的值如果小于等于1，为1考场，如果小于等于4，为2考场……以此类推。

2、具有多少个考场，IF函数就嵌套循环多少次。

方法2：IFS函数法。

方法：

1、在目标第一个单元格中输入公式：=IFS(H3<=2,1,H3<=4,2,H3<=6,3,H3<=8,4,H3<=10,5,H3<=12,6,H3<=14,7,H3<=16,8,H3<=18,9,H3<=20,10,H3<=22,11,H3<=24,12,H3<=26,13,H3<=28,14,H3<=30,15,H3<=32,16,H3<=34,17,H3<=36,18,H3<=38,19,H3<=40,20)。

2、双击填充柄填充其他目标单元格。

解读：

1、此方法应用了IFS函数，其语法结构为：=IFS(条件1，返回值1，条件2，返回值2……条件N，返回值N）。

2、相对于IF嵌套来说，IFS函数的公式编写更为简单，有多少个考场，只需判断和返回多少次。并不需要嵌套。

3、IFS函数对于Excel的版本有更高的要求，只适用于16版以上的版本，但IF函数对Excel的没有过多的要求。

结束语：

用RAND函数随机生成0-1之间的随机数，然后进行转置为值，用RANK函数判断其在该列中的相对大小，并返回相应的位置值，如果其相对大小相同，则返回平均值，从而保证了不重复性。最后判断生成考场号。相对来说操作较为简单，也容易操作。具有极高的实用性。

如果亲有更好的操作技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！

一、如果数据是输入在列(或行)中，希望将这些数据重排到行(或列)中，使用“转置”操作可以将数据快速地从列（行）转置到行（列）中。

二、如下图中A列的数据，要转成在第一行中，则选中A列的A1至A14单元格，点右键，复制，再选中第一行的B1单元格，右键，选择性粘贴，勾选“转置”，确定，删去原有的A列，这样就将一列的数据快速转到一行中了。

最后删去A列，得到的效果如下

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

Excel表格排版，有时会遇到需要将行列项目互相转换的情况，你不会一个一个再复制粘贴吧！

最近小编发教程的时候，也有网友问过类似这个问题，

今天小编就跟大家图解一下：巧用转置功能让行列互换

第一步，选中要行列互换的数据区域，选择“复制”，参考下图：

第二步，在其他空白处单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”

第三步，弹出选择性粘贴窗口后，勾选上“转置”命令前的对勾。点击确定。

这样，右侧得到的新表格，就是我们行列互换之后的结果。

大家可以一起动手来操作一下。

如果有更好的方法，也可以在评论下留言，大家一起交流学习。让办公更便捷！

很多人一直在询问，我实用那个版本的Excel了，其实真把小编给难为住了，因为我也不清楚你的工作需求和实际……但是如果要推荐的话，肯定是高版本的，例如2016版。为什么了？功能多啊。就例如今天我们要学习的内容：二维表转置为一维表、快速拆分数据等。

一、快速将二维表转置为一维表。

1、效果对比图。

要达到上述目的，我们可以使用Excel2016的新增的“转置功能”。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，【转换】，单击【逆透视列】下的【逆透视其他列】。

4、【开始】-【关闭并上载】。

5、调整并美化表格。

二、利用逆透视快速拆分数据。

1、效果对比图。

从对比图中我们可以看出，对包含内容的值记性了拆分，一行的内容拆分到了多行，内容具体直观化。更具有实用价值。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，选中需要拆分的列，【拆分列】-【按分隔符】，根据实际情况选取分隔符，也可以自定义分隔符，并【确定】。

4、按Ctrl键选取需要需要转换的行。

5、【转换】-【逆透视列】，完成转换。

6、选取不需要的列，【开始】-【删除列】。

7、【关闭并上载】。

8、美化表格。

结束语：

以前行列转置，拆分数据，使用起来非常的麻烦，有了Excel2016之后，操作起来非常的简单，抓紧时间去试试吧！

同时欢迎在讨论区留言讨论交流哦！

在日常工作中，我们有时候希望把表格设置的更美观直观，或者更符合自己的视觉习惯，需要将表格中行、列的内容进行转置，通常的做法用选择性粘帖直接搞定，不过超人这个函数控今天给大家介绍一下函数法的转置，也很简单的。

视频讲解

文字详解

例子：如何将行列转换？

【函数法】选择E2:L4单元格区域，直接输入公式=TRANSPOSE(A1:C8)，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可实现行列转置。

【格式法】复制A1:C8单元格区域，然后将鼠标放至E6单元格，右击→”选择性粘帖” →“转置” →“确定”。

【效果如图】

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

转置——这个词你听过吗？

很多同学经常会问：“老师，怎么把我竖排的数据，变成横着的，让我自己慢慢输入或复制粘贴一遍也太麻烦了！”

这个就叫转置

这个是对我们报表的一个布局的转换，像不像乾坤大挪移！

我们带公式的表格同样可以。

还有种情况，就是一行变多列，

有的人说，用函数不是很快就解决了吗？

但是，公式很复杂，部分同学表示看不懂，

咱们就讲一下不用函数的方法，看下图↓↓↓

现在一行的数据，我想把他转为一列，不要那么宽

=L35——就是我们想要断开的地方

向右拉，就是复制，直到出现0

再向下拉，复制，同样也是出现0为止

复制公式区域，右键粘贴为数值，步骤1-3，写着哦

再将多余的数据区域删除，保留我们需要的就可以啦！

将我们转置好的数据区域复制到其他地方也可以！

转置的方法还有很多，像下面↓↓

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有什么问题和想说的，请在下面的讨论区写下来哦！

实际的工作中，我们有是需要对表格进行行列转置，暨原来的列位现在的行，原来的行为现在的列。在Excel中如何完成了？

一、选择性粘贴法。

方法：

1、选定原数据。

2、快捷键Ctrl+C复制。

3、选定目标单元格，并【右键】-【选择性粘贴】-【转置】。

4、【确定】。

二、TRANSPOSE函数法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TRANSPOSE(A2:F9)。

3、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

公式=TRANSPOSE(A2:F9)中的A2:F9为需要转置的数据范围。