求和，一直是Excel中不变的话题，但是对于求和，并不是所有的同学都能够掌握，尤其是条件求和……常见的求和函数有SUM、SUMIF、SUMIFS三种。

一、SUM函数。

作用：对指定范围内的值进行求和运算。

语法：=SUM（数值或单元格引用区域）。

SUM函数常见问题及解决办法：

1、计算结果显示：#####。

原因：SUM函数所在的列太窄，无法显示结果。

方法：

将列宽调整到合适的宽度即可。

2、计算结果明显错误。

原因：数值为文本类型。

方法：

将对应的值调整为“常规”或“数值”类型即可。

3、求和结果不自动更新。

原因：【计算选项】为“手动”。

方法：

1、【公式】-【计算选项】，选择【自动】。

2、按F9强制更新。（缺点：没计算一次都要按F9强制更新）。

二、SUMIF函数。

作用：对指定范围内满足条件的值进行求和。

语法：=SUMIF（条件范围，条件，[求和范围]）。当条件范围和求和范围一样时，求和范围可以省略。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,H3,C3:C9)。

SUMIF函数常见问题及解决办法：

1、当条件匹配字符超过255个时，将返回不正确的结果。

解决办法：空值条件字符在255个范围之内。

三、SUMIFS函数。

作用：对指定范围内同时满足多个条件的值进行求和。

语法：=SUMIFS（求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2,……条件范围N，条件N）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)。

SUMIFS函数常见问题及解决办法：

1、计算结果为“0”。

原因：条件为文本值。

方法：

将条件中的文本条件用""括起来。正确的公式是：=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,"北京")。而不是：=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,男,E3:E9,北京)或其中一个没有括号。

结束语：

本文对求和函数SUM、SUMIF、SUMIFS的常见用法及错误进行了分析，希望对大家今后的求和需求有所帮助。另：每个函数的常见错误并不是指定在函数后面制定的，SUMIF函数也可能出现SUMIFS函数的常见错误，所以大家有加以灵活应用哦！

1，条件求和 - 精确值求和。

示例中求微信类类型“订阅号”用户数量的总和。

2，条件求和 - 范围值求和。

示例中求出大于500的用户数量的总和。

SUMIF省略第三个参数时，会对第一个参数进行求和。

3，含错误值求和。

示例中求出F列用户数量的总和。其中F列含有错误值。

4，模糊条件求和。

示例中求出微信号中含有“office"的用户数量总和。

* 代表通配符。

5，多条件模糊求和。

示例中求出微信号中含有“office" & "buy"的用户数量总和。

6，多条件求和。

示例中求出微信号中officeGif/Goalbuy/Echat458这三个微信号的用户数量总和。

7，根据等级计算总分值。

8，跨列提取编号。

请点击此处输入图片描述

在我的实际工作中，需要对22名员工平时的工作表现做一份考核表，本次具体会分享如下几个Excel操作的小细节，希望对有计算需求的朋友带来方便。

1，这项“团队精神”评判是泛范围的（即评论时可评某人，也可以选择不评），这样一来，参评的人数并不相同，我们就无法简单粗暴地按收到多张评测纸就除以几来计算其平均分值，此时我们可以借助于=SUM('1:22'!C6)进行跨多张表格求和，用=COUNT('1:22'!$C6)来统计参评个数，

如下图共有22人参与评论（就有22份格式一致但内容不同的表）。

在汇总表格的C6储存格输入=SUM('1:22'!C6)，这是将表1--表22的C6格求和，然后拖拽此公式向右向入填充。操作细节：输入=SUM（之后点住名字表1，然后按住SHIFT键不放，再点到名字表-22，以此操作进行区域选择，到时步时公式显示为：＝SUM（'1:22'!，此时再在选区域中的任意一张中点选C6格，再“）”完结公式；

接下来是统计每项评的人数，由于每评一个人必须把10项全评完，这样我们就可以直接以C列为依据进行参评人数的统计了。公式为在N6中输入=COUNT('1:22'!$C6)，表式统计1-22份表中C6格为非空格的数量；

对22份格式一致的参评表格进行统计

接下来再奉献一个非常非常实用的复制+选择性粘帐贴组合，绝对实用：大家再看上图，每项原本最高分都10，可现在全部都是多人之和，也就是与表格表现方式不符。此时我们可以利用shift键（或鼠标拖拉）选择区域到N6：N27------->然后按右键点开“选择性粘贴”--->点选“公式”---->“除”---确认。（具体见下短视频)

当然，我们也可以使用同样的方式直接=AVERAGE('1:22'!C6)来进行求平均，此份主要讲了几个平时工作中比较实用的EXCEL小技巧，希望有用哈！

Offset函数是 Excel 中用于返回距指定单元格或单元格区指定行数和列数区域的引用；它共有五个参数，前三个为必选项，后两个为可选项；其中第一个参数为引用单元格或单元格区域；第二、三个参数分别为行数和列数，它们不能超过表格范围，否则会返回错误；另外，行数和列数还有正负之分，取值不同，引用区域也不同。Offset函数可与Sum函数、Match函数组合使用，例如与Sum函数组合求一片选定区域的和。以下就是 Excel Offset函数的使用方法及与Sum函数组合的具体操作实例，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel Offset函数语法

1、表达式：OFFSET(Reference, Rows, Cols, [Height], [Width])

中文表达示：OFFSET(引用单元格, 行数, 列数, [返回引用高度], [返回引用宽度])

2、说明：

A、Reference 是对单元格或相邻单元格的引用，否则会返回 #VALUE 错误。

B、Rows 距引用单元格左右上角或下角的行数；当 Rows 为正数时，表示距引用单元格左下角的行数；当 Rows 为负时，表示距引用单元格左上角的行数；如果指定的 Rows 超出表格范围，将返回 #REF! 错误。

C、Cols 距引用单元格左边或右边的行数；当 Cols 为正时，表示距引用单元格右边的行数；当 Cols 为负时，表示距引用单元格左边的行数。如果指定的 Cols 超出表格范围，也返回 #REF! 错误。

D、Height 和 Width 为可选项，Height 表示返回引用的高度；Width 表示返回引用的宽度；当引用一个单元格时，Height 和 Width 都为1；当引用多个单元格时，Height 和 Width 可以都指定与引用单元格同样的高度和宽度，也可指定为大于引用单元格的高度和宽度。如果省略 Height 和 Width，将返回与引用单元格同等大小的区域。

二、Excel Offset函数的使用方法及实例

（一）引用一个单元格

1、返回引用单元格左下角的指定值

A、把公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 复制到 H2 单元格，按回车，则返回“黑色T恤”，操作过程步骤，如图1所示：

B、公式说明：引用单元格为 D5；行数为 2，列数为 -2，高度和宽度都为 1，公式的意思是：返回 D5 左下角距 D5 2 行与两列的单元格的引用；符合 Rows 为正时，返回引用单元格左下角的值；Cols 为负时，返回引用单元格左边的值。返回一个单元格的值，把高度和宽度都设置为 1 或省略，否会发生错误。

2、返回引用单元格左上角的指定值

A、把上面公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 中的 2 改为 -2，就可以返回引用单元格左上角的指定值，操作过程步骤，如图2所示：

B、说明：公式改为 =OFFSET(D5,-2,-2,1,1) 后，按回车，返回“长袖白衬衫”，正是 D5 左上角单元格的值，且距 D5 2 行 2 列。

3、返回引用单元格右下角的指定值

A、把上面公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 中的 -2 改为 2，则公式变为 =OFFSET(D5,2,2,1,1)，如图3所示：

B、按回车，返回 872，正是在 D5 右下角的值且距 D5 2 行 2 列，如图4所示：

（二）对多个单元格的引用并求和

1、把公式 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,2,2)) 复制到 H2 单元格，按回车，返回结果 8021，操作过程步骤，如图5所示：

2、公式说明：

A、公式先用 OFFSET(D5:E6,2,2,2,2) 选定一片单元格区域，所选定的区域为在 D5:E6 右下角且距 D5:E6 左上角的顶点 2 行 2 列，也就是 F7:G8 这四个单元格，如图6所示：

B、为什么是 F7:G8 这四个单元格？因为高度和宽度都为 2。选定单元格后，再用 Sum 求它们的和，所以结果为 8021。

3、把高度和宽度都改为 3，则公式变为 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,3,3))，此时，OFFSET(D5:E6,2,2,3,3) 选中的单元格区域为 F7:H9，如图7所示：

按回车，返回结果为 10546，如图8所示：

由此可知：返回的高度和宽度不必与引用单元格 D5:E6 一致。

4、把高度和宽度都改为 -3，则公式变为 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,-3,-3))，此时，OFFSET(D5:E6,2,2,-3,-3) 选中的单元格区域为 D5:F7，如图9所示：

按回车，返回结果为 5398，如图10所示：

由此可知：当高度和宽度都变为负数时，返回的单元格区域会向左移。

说明

SUM函数将对参数的所有数字求和。 其中每个参数都可以是单元格区域、单元格引用、数组、常数公式或另一函数的结果。

例如，SUM(A1:A5)将对单元格 A1 到 A5（区域）中的所有数字求和。

再如，SUM(A1, A3, A5)将对单元格 A1、A3 和 A5中的数字求和。

语法

SUM(number1,[number2],...])SUM 函数语法具有下列参数：

number1 必需， 想要相加的第一个数值参数。number2,,... 可选， 想要相加的 2 到 255 个数值参数。说明

如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果任意参数为错误值或为不能转换为数字的文本，Excel 将会显示错误。示例1：

因为SUM函数使用的频率实在太高，所以我们可以在【开始】-【自动求和】，也可以在【公式】-【自动求和】，如果我们点击上面的自动求和，excel会将与此单元格相邻的，带有数字的单元格，自动列入我们参数框内，我们只需要根据自己需要调整参数范围，然后确认即可。

sum-例1

示例2：

除了采用菜单中输入的方式以外，我们还可以采用快捷键，这样来得更加暴力，更加快速，比如说还是上面的数据表，我们需要统计每位员工的工资合计，以及部分工资的统计，我们就可以选中需要列出求和单元格的区域，然后使用快捷键“ALT+=”，一步搞定：

sum-例2

喜欢、有用就多多关注！

SUM函数在我们工作中应用是非常广泛的，很多人最开始接触的函数就是SUM，难道SUM函数只是用于单一的求和吗？一个看似最简单的函数，我们往往忽略了它最深层次的强大功能。

一、函数语法解析

1、函数定义：计算单元格区域中所有数值的和；

2、参数说明：①、参数可以是单个值、数组、单元格引用或是单元格区域。②、如果参数为数组或引用,则只有数字被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。③、如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会显示错误。

二、应用实例

▲01经典展示

▲02文本数字求和

输入公式：=SUM(--(B2:B8))，数组公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

解析：公式中两个负号，一个负号是把文本型数字转换成负数值,另一个负号是把负数值转换成需要的正数。

▲03单条件求个数

输入公式：=SUM((B2:D8>=80)*1)，数组公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

解析：乘以1是将(B2:D8>=80)部分中的逻辑值TRUE转换成1，FALSE转换成0，然后用SUM函数求和，算出的就是满足条件的个数。当然转换的方法有很多种，可以用“--”、“-0”、“+0”、“^1”、“/1”等等，关键看你自己怎么用。

▲04单条件求和

输入公式：=SUM((B2:B8>=60)*B2:B8)，数组公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

解析：(B2:B8>=60)部分是判断B2:B8单元格中的值是否大于等于60，是的返回逻辑值TRUE,否则返回逻辑值FALSE。发生四则运算时，TRUE相当于1，FALSE相当于0，当再乘以B2:B8时，为FALSE对应的值返回0，为TRUE的返回分数本身，所以求出的都是大于等于60的和。

▲05多条件求个数

输入公式：=SUM((A2:A8="一班")*(C2:E8>=80))，数组公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

解析：(A2:A8="一班")部分是指定条件为一班，(C2:E8>=80)部分是指定条件为大于等于80，这两部分相乘就是要同时满足是一班且分数大于等于80。

▲06多条件求和

输入公式：=SUM((A2:A8="二班")*(C2:E8>=80)*C2:E8)，数组公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

解析：(A2:A8="二班")*(C2:E8>=80)部分是两个条件都成立的返回1，不成立的返回0,再*C2:E8部分得到的都是既是二班又大于等于80的分数，因为是数组所以用SUM求和时要加花括号。

▲07数组相乘

输入公式：=SUM(B2:B6*C2:C6)，数组公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

解析：编写公式遇到不懂的时候可以抹黑按F9查看，B2:B6*C2:C6部分抹黑按F9得到的是{6204;5270;2255;4484;2337}，这就是数量*单价对应的金额，返回的是数组，所以要加花括号。

▲08生成序列号

▲09小计求和

输入公式：=SUM(B2:B14)/2

解析：如图中小计已经把数据汇总了一遍，再用SUM函数求总计时就相当于汇总了两遍，所以/2。

▲10一条公式求小计与总计

选中区域A2:D15按F5键定位空值输入公式：=(SUM(B$2:B4)-SUMIF($A$2:$A4,$A5,B$2:B4)*2)/(($A5="总计")+1)按Ctrl+Enter键结束

▲11累计求和

普通公式：输入公式：=SUM(B$2:B2)-SUM(C$2:C2)，向下填充

数组公式：输入公式：=SUM(B$2:B2-C$2:C2)，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

▲12合并单元格求和

选中单元格区域E2：E10输入公式：=SUM(D2:D10)-SUM(E3:E10)按结束

▲13多表求和

下图为各业务员1-12月的销售金额，在各表的结构一致的情况下，现要汇总各业务员全年的销售总额：

在总表B2单元格输入公式：=SUM('*'!B2)，向下填充。或者输入公式：=SUM('1月:12月'!B2)，向下填充。

解析：公式=SUM('*'!B2)是表示除当前工作表之外的所有其他工作表B2单元格的和，在输完公式后，按下Enter键*会自动变成实际的工作表名，如：=SUM('1月:12月'!B2)。

公式=SUM('1月:12月'!B2)，先输入“SUM(”，选中工作表1月，按住Shift键，选中工作表12月，再选中B2单元格，敲回车，搞定！

以上实例均由函数SUM独自完成，如果配上其他函数一起组合的话，它的功能将更强大。

爱上Excel合伙人2017出品

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求和是WPS\Excel中最常见的操作。例如，给你一份个人资金支出明细表，你会怎样计算一段时间内总共花了多少钱，用微信花了多少钱，用微信购买水果花了多少钱呢？让我们一起图解SUM、SUMIF和SUMIFS的用法和区别吧。

一、SUM。

直接使用SUM函数就可以计算出总共花了多少钱，这个大家都懂的。

二、SUMIF。

用微信花了多少钱，这个问题中只有一个限制条件“微信”，可以用SUMIF函数来实现。

三、SUMIFS。

用微信购买水果花了多少钱呢？这个问题中有两个限制条件“微信”和“买水果”，可以用SUMIFS来实现。

最后我们就得到了三个不同的求和结果。

解释。

如图，颜色相同的部分是相对应的哦。SUM函数最单纯，直接在括号中输入目标所在单元格就可以了，可以输入一个区域或多个区域。

SUMIF函数可以理解为“SUM+IF”，用于计算满足一个条件的数值的和。本例中的条件是“微信”，“微信”在“C3:C16”单元格，因此第一个参数是就是“C3:C16”，第二个参数就是“微信”或C3，第三个参数是要计算的数据所在区域，也就是“B3:B16”。

SUMIFS函数可以理解为“SUM+IF+IF+……（IFS就是多个IF)”，用于计算多个条件下的数值的和。本例要计算的是钱，钱在“B3:B16”单元格，条件是“微信”和“买水果”，“微信”在“C3:C16”单元格，“买水果”在“D3:D16”单元格，因此输入公式“=SUMIFS(B3:B16,C3:C16,C3,D3:D16,D3)”。

在使用SUM、SUMIF和SUMIFS前，我们可以提取出问题中的所有关键字，区分出要计算的是什么，有什么条件。对于一个问题进行说明\修饰的词语就是条件啦，被说明的就是求和对象啦。最后对照上图，相信很容易就能得到我们想要的结果啦。

对于这三个函数，你还有什么疑问吗？

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函数名称:SUM

SUM是excel函数中最为常用的函数之一，sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中，默认的“常用函数”中也有。

sum函数的语法形式为： sum(number1,number2, ...)

例1、=sum(1,2,3) 结果为6，计算1、2、3三个数字的和；

例2、=sum(a1:a2)  结果为4，计算a1到a2单元格之和；

例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 结果为8，因为(1+2=3)表达式的结果为真，在电脑中的结果为1，1+2表达式的结果3会被计算，a1到a2单元格之和4会被计算，所以最后的结果为8.

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

实例：=AVERAGE(100,70)  返回结果: 85

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

函数名称：MAX

语法：MAX(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...最多可以设置30个参数，参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。

在引用的单元格中，如果是字符串或逻辑值TRUE、FALSE，不参与计算。而将字符串输入到参数列表中，将返回错误值#Value，直接输入的TRUE，按1计算，直接输入的FALSE按0计算。

实例1：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

实例2：课时计算，一个教学班不足60人的按60人计算，超过60人的，每超过1人，课时增加0.006，公式为

=1+MAX(A1-60,0)*0.006

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

1，连续区域快速求和。

快捷键： Alt+=组合键快速求和。

2，交叉区域求和。

公式中用空格连接两个单元格区域，表示对两个区域的交集部分求和。

3，不连续区域快速求和。

4，隔列求和。

5，合并单元格快速求和。

输入公式方法:选中合并单元格,在编辑栏中输入求和公式,按ctrl+enter完成输入。

6，绝对相对引用求累计数。

7，对 1 - 500累加快速求和。

8，SUM函数条件求和。

SUM函数条件求和需要运用数组公式。

在实际运用中，运用SUMIF函数进行条件求和更简单。

Excel中的SUM函数有一个特殊的表示方法，可以快速对多个表格进行汇总，这个可是很好用的技巧哟。我们继续接上次的例子，假设每个月的销售记录都是一张表，每个月的数据格式都是相同的，如图所示：

先来看一下第一个最简单的汇总方式，汇总所有月份的邹宇的电视机的销售量：

=SUM('*'!C2)

回车后函数变为=SUM('1月:6月'!C2)，结果为449，是不是非常简单实用？

Tips：

*是通配符，代表所有字符，用在这里的意思是代表除了公示外（汇总）所有表格。如果工作簿中还存在其他工作表，为确保结果的准确性，建议表示为：

=SUM('*月'!C2)

以上只是一个很简单的例子，现在我们就来说一个比较实用的，我们将要汇总每个月的总销售量，如图：

要汇总每个月的销售量，该如何做？

有些勤劳的小伙伴可能会说了，这很简单呀，直接SUM函数然后分别引用就可以啦。如下所示:

1月：=SUM('1月'!C:C)

2月：=SUM('2月'!C:C)

……

6月：=SUM('6月'!C:C)

当然这也是一种不错的办法，不过作为Excel我们就应该考虑扩展性，假如是12个月？或者是按照销售人员分表，那不得上百个表呀？难道还得一个一个更改公示吗？如果时间充足，那也无可厚非，但是作为懒惰的我是绝对不允许这样的事情发生的。现在每个表格的名称已经知道，那就使用引用呗。如下：

=SUM("A2""!C:C")

如下图所示，得到的结果是#VALUE!，警告出错，原因是里面的引用区域仅仅是文本而非区域，那该怎么办呢？

别急，这时另一个函数INDIRECT就该派上用场了，这个函数可以对文本进行引用，也叫间接引用，也就是说只有通过“小三”才能获得引用，是这样的：

=SUM(INDIRECT(A3 & "!C:C"))

结果如图：

换一个角度来说，INDIRECT就是能把一个单元格中的文本变为区域的引用，其实也很简单的哟。

是不是一个简单的SUM函数却有很强大的功能？希望大家在函数的学习过程中能够举一反三，争取得到更多的技巧！！