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    那些年,Excel里被隐藏的数据!

    戚傲薇

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    说实话,小编觉得合并单元格和隐藏两个功能开发出来有点反人类,今天我们来说说Excel隐藏的那些事儿!

    1、隐藏行或列

    例如,下面是我们使用VLOOKUP函数进行一对多查询的一个例子,其中使用了3个辅助列,如下所示:

    我们想将辅助项给隐藏,那么只需要对选中隐藏的三列,右键,然后点击隐藏即可

    其中隐藏行的操作也是一样的,选中数据行,然后右键,隐藏即可,我们需要关注的是两个点,一个在怎么知道表格中有没有隐藏的行或列,第二个是取消隐藏行或列

    这里先提前预热说明一下,如果有隐藏的行或列,对于你后续的数据分析是很容易造成错误的,比如在数据筛选,在数据透视,在使用VLOOKUP函数的时候都会出现问题,我们下期重点举例讲解。

    有两种方法知道Excel里面有没有隐藏,圆圈部分有两个竖线,或者列标,从A至E,跳过了F/G/H,直接到了I和J,都说明表格中是有隐藏的列的。

    取消隐藏列,是直接选中部分列数据,然后右键,取消隐藏列即可。这里列出几个快捷键

    CTRL+9 隐藏选中的行

    CTRL+SHIFT+9 取消隐藏选中的行

    CTRL+0 隐藏选中的列

    CTRL+SHIFT+0 取消隐藏选中的列

    2、隐藏工作表

    如果一个工作簿中有多个工作表,其中有的工作表是辅助表格,或者是一些内容无关的表格,你想把它隐藏,只需要选择工作表,右键,隐藏表格即可

    想取消隐藏表格的时候,单击任意一个工作表,然后右键,点击取消隐藏,然后对相应的表格取消隐藏即可!

    3、隐藏工作簿

    你曾经有没有遇到这么个表格,打开之后,Excel功能区全是灰色的图标,然后表格区域里面也没有内容,不知道的还以为自己的Excel出问题了呢。这是因为Excel隐藏了工作簿

    在Excel的视图菜单栏,有一个 取消隐藏,会有一个弹窗,取消隐藏相应的表格即可。形成这种情况就是最开始通过点击取消隐藏上面的隐藏按纽造成的。

    好,你学会了吗?觉得有用的话,欢迎留言讨论,期待您的转发分享

    欢迎关注,更多精彩内容持续更新中....

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    excel筛选后粘贴,你是不是还在困扰怎么跳过隐藏的行?

    亦凄凉

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    大家都知道,经过筛选的表格数据把不需要的行列进行了隐藏,那就有了问题,如果全部复制

    粘贴时怎么跳过隐藏行,这个问题困扰了很多excel用户

    今天给大家提供一个最简便的方法。只需要3步就轻松搞定。

    【例】如下图所示,上表中是按部门“销售二部”筛选后的表,现需要把下表中C列数据粘贴到上表中。

    如果直接粘贴,结果是这样的:

    怎么粘呢?:

    在上表右侧添加一列序号,然后选取表格按部门排序,然后再粘贴,最后按序号列排序,恢复原来的顺序。

    提示:恢复打乱后的顺序,就在打乱前添加一列序号,需要恢复时排序即可。

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    Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

    墨色

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    工作中有些Excel表格数据比较多,用于演示时,看起来也非常不方便,这时就需要隐藏掉几行或几列(譬如一些公式计算的列或合计列等),怎样快速隐藏满足一定条件的行或列呢?以下面这个表格为例,下文将介绍不需要公式,三步实现隐藏条件行或条件列的方法。

    图1-1

    隐藏一定条件的所有列

    首先用鼠标点击第一个单元格或选中整张表格,按住“Ctrl + F”调出“查找和替换”窗口,输入要隐藏的关键字“条件列”,点击“查找全部”,待界面下方显示出所有匹配的单元格时,选中这些匹配项,最后关闭窗口。注意,在查找前,一定要选中第一个表格或整张表格,如果鼠标点击在了其他的某些单元格中,查找时就会有遗漏。

    图1-2

    这时所有匹配的关键字所在的单元格都处于被选中状态,同时按下“Ctrl + Shift + ↓ (向下的箭头)”,这几列就都会被选中。

    图1-3

    最后按下“Ctrl + 0”,所有满足条件的这些列都被隐藏起来啦。

    图1-4

    隐藏满足条件的所有行

    与上述隐藏列的方法类似,只是快捷键上有所不同。首先,查找所有关键字并选中查找窗口中的匹配项,关闭查找窗口;接着同时按下“Ctrl + Shift + → (向右的小箭头)”选中关键字所在行;最后按下“Ctrl + 9”隐藏所有的条件行。

    图1-5

    上一篇:五招快速调整Excel单元格格式

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    珍藏版(亲测100%有效) | Excel隐藏篇

    冰王子

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    在使用Excel表格过程中,我们会经常碰到各种各样跟Excel隐藏命令功能相关的操作,比如表格行列的隐藏,网格线的隐藏,行列标题的隐藏,滚动条的隐藏,以及工作界面的隐藏等等。今天小编就在这里对这些跟隐藏功能有关的命令操作,做一个罗列,希望大家喜欢(喜欢的朋友记得分享点个赞哟),同时也欢迎广大志同道合者能够集思广益,不吝赐教地在下方留言中,补充文中没有提及到的有关隐藏命令的操作。注意:本教程用的Excel2013,其他版本可能有些差异。

    1、表格行列的隐藏:鼠标右键单击需要隐藏的行的行标题(或隐藏列的列标题),在弹出的右键菜单中选择隐藏命令即可隐藏目标行(列)。PS:隐藏行的快捷键为Ctrl+9,取消隐藏行的快捷键为Ctrl+Shift+9,隐藏列的快捷键为Ctrl+0.

    隐藏行

    2、网格线的隐藏:鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡,在显示功能区取消勾选网格线即可隐藏网格线。

    隐藏网格线

    3、行列标题的隐藏:鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡,在显示功能区取消勾选标题栏即可隐藏标题栏。

    隐藏标题栏

    4、滚动条的隐藏:在Excel选项窗口的高级项中,找到此工作簿的显示选项栏,然后取消勾选水平/垂直滚动条即可将工作界面中的滚动条隐藏。

    隐藏滚动条设置

    5、工作界面的隐藏:鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡,在窗口功能区单击隐藏命令即可将Excel工作区隐藏。

    隐藏工作区

    6、单元格内容的隐藏:设置单元格格式为自定义,然后再类型中输入三个英式分号,单击确定键保存设置即可。

    隐藏单元格内容

    7、功能区的隐藏:单击功能区右下角折叠按钮即可将功能区隐藏。PS:折叠/显示功能区命令快捷键为Ctrl+F1.欢迎大家补充完善,

    隐藏功能区

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    高大上!Excel的行列可以这样隐藏

    离心咒

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    在Excel表格运用中,我们经常需要隐藏一些行列,通常做法,我们会把这些暂时不需要的行或者列进行隐藏,需要的时候再取消隐藏。

    今天带大家认识一下另外一个可以实现隐藏效果的功能——创建组。利用这个功能进行数据处理,很方便,而且显得非常高大上哦!

    -- 01 -- 创建组设置

    例如,在华东、华北、华南三个区域前两个季度的销售报表中,我们根据实际需要,有时只需显示每个城市对应的季度销售总量,或者每个区域的月度销售总量即可,如何处理?

    如下动图所示:

    操作说明:选中需要隐藏的行列内容,点击【数据】选项卡下的“创建组”

    要实现上述部分行列折叠隐藏的效果,其实还可以更简单,不信,来看看吧。

    如下动图所示:

    操作说明:选中整个表格区域→数据→创建组→自动建立分级显示

    -- 02 -- 取消创建组设置

    如果我们需要取消创建组的这些设置,选中整个表格区域,“取消组合”→“清除分级显示”,便可恢复到原先表格状态。

    如下动图所示:

    当然,如果您只是需要取消掉部分的隐藏效果设置,也可以。如下动图所示:

    操作说明:选中需要取消设置的行或列区域,点击“取消组合”即可。

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    关于Excel中那些行和列及工作表的隐藏技巧

    苗翠绿

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    隐藏功能在Excel里面是十分重要的。出于信息保护,便于数据查看等,这个功能就可以起到很好的帮助。

    隐藏行或列

    这里有几个不同的操作方法可以来实现。

    方法一:

    1.选中需要隐藏的一整行或一整列。如果是要选中多个不相邻的行或列,需要配合Ctrl键来进行操作。

    2.在选中的区域部分或者表头部分右键单击,在弹出菜单里面选择隐藏选项。然后选中的行或列就会隐藏了,两行或两列之间会有两条短线来表示此处有隐藏信息。

    方法二:

    1.选中需要隐藏的一整行或一整列,或者选中目标行或列里面的一个或多个单元格。

    2.点击菜单里面的格式,鼠标移动到可见性这一栏里面的隐藏和取消隐藏,在子菜单里面根据需要选择隐藏行或隐藏列。

    注意,如果一个单元格所在的行或列都需要隐藏,不能同时选中这个单元格所在的一整行或一整列。选中的话,选择隐藏行或者隐藏列,整个工作表都会被隐藏。

    如果需要,仅选中这一个单元格,然后先后选择隐藏行和隐藏列。

    取消隐藏行或列

    取消隐藏这里会有好几个不同的操作方法。

    方法一:

    把鼠标移到代表隐藏的双线上,当形状变成等于号上下两个箭头的时候,鼠标双击,隐藏的行或列就会显示出来了。

    方法二:

    把鼠标移到代表隐藏的双线上,当形状变成等于号上下两个箭头的时候,如果是隐藏行,鼠标左键往下拖动,如果是隐藏列,鼠标左键往右拖动。

    方法三:

    选中隐藏行或列的相邻两个行或列,右键单击,选择取消隐藏即可。或者选中以后在菜单栏的格式下面选择取消隐藏行(或列)也可以。

    方法四:

    如果忘记了隐藏信息的具体行号或列号,或者需要取消隐藏的行或列数量较多,这时可以使用快捷键Ctrl+A或点击工作表最左上角的三角形来选中整个工作表,右键菜单里面再选择取消隐藏。或者选中以后在菜单栏的格式下面选择取消隐藏行(或列)也可以。

    隐藏工作表

    这里隐藏工作表也有两种操作。

    方法一:

    右键单击需要选中的工作表的名字,在菜单里面选择隐藏即可。

    方法二:

    切换到需要隐藏的工作表,在格式选项下面的可见性里选择隐藏工作表即可。

    取消隐藏工作表

    针对两种隐藏工作表的方法,取消隐藏工作表的方法也是一一对应的。

    方法一:

    右键单击工作表标签,选择里面的取消隐藏。

    方法二:

    在格式选项下面的可见性里选择取消隐藏工作表即可。

    然后会出现一个弹框,双击需要取消隐藏的工作表,或者选中需要取消隐藏的工作表然后点击确定,都能实现。

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    Excel删除行、增加行、隐藏行序号自动更新!

    费涫

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    hello,小伙伴们,今天和大家分享一关于序号连续的相关问题的小技巧,

    1、生成序号我们可以用到row函数

    =row()代表的是本身单元格的行号。

    这里由于有标题行,而序号我们需要从1开始,因此用公式=row()-1。

    然后往下拉拽填充,然后就可以快速生成序号。然后我们在中间新增一行。

    虽然序号是对了,但是我们需要再次填充公式才能补位序号。却很麻烦。

    2、添加行、删除行自行更新序号

    在第1点的基础上,我们直接创建表格对象即可,选中区域后,按下Ctrl+T

    创建表格的好处就是可以实现填充上面的公式,不需要我们自行去填充公式了。

    3、隐藏行时,序号连续

    比如我们这里进行对项目部分筛选,会发现序号没有连续,

    这个问题我们只需要用到公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

    筛选后就能发现序号是连续显示的。

    >>>相关技巧<<<

    5个实用案例让你迷上Substitute函数!

    Excel如何实现双条件查找?

    Excel技巧:二维表转一维表最快方法!

    Word中对齐多行文字的技巧!

    每天一起学习,一起进步。

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    Excel隐藏行列、工作簿窗口与Sheet及取消全部行列与Sheet隐藏

    爱沙拉

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    在 Excel 中,既可以隐藏行列又可以隐藏工作簿窗口,还可以隐藏单个 Sheet 和仅隐藏表格。其中隐藏行列可以一次只隐藏一行也可以一次隐藏多行多列,并且它们可以连续也可以不连续。把行列、工作簿窗口和 Sheet 隐藏后,如果想重新显示它们,可以取消隐藏,并且也可以一次取一个或一次取消全部。行列可以用简单的操作实现一次取消全部隐藏,然而,Sheet 需要用宏 VBA 实现。以下是Excel隐藏与取消一行一列与多行多列、工作簿窗口与Sheet及一次取消隐藏全部Sheet的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

    一、Excel隐藏行列与取消隐藏行列

    (一)隐藏与取消隐藏一行

    1、假如要隐藏第三行。单击第三行左边的行号3选中它,右键它,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则第三行被隐藏,同时在第二行与第四行行号之间出现间隔,把鼠标移到该间隔的下边线,鼠标随即变为双横线双箭头形状,此时右键,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”则被隐藏的第三行重新显示,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、取消隐藏行方法二(比上一个方法更易于操作)

    A、同样以取消被隐藏的第三行为例。选中被隐藏行上下两行,即选中第二行与第四行,右键它们,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,如图2所示:

    图2

    B、则第三行重新显示出来,如图3所示:

    图3

    (二)一次隐藏与取消隐藏多行

    先选中第三行,按住 Alt 键,再单击第4、9、10行前的行号选中它们,在选中的行号上右键,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则选中的所有行被隐藏;按 Ctrl + A 选中表格所有行,在选中的行号上右键,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,则被隐藏的第 3、4、9、10 行重新显示,操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    (三)隐藏与取消隐藏列

    1、隐藏与取消隐藏列的方法和隐藏与取消隐藏行的方法大同小异;当隐藏一行时与隐藏一列时,取消方法完全一样;当隐藏多行或多列时,取消隐藏行可以用选中被隐藏行上下行,然后右键选择“取消隐藏”的方法把被隐藏行重新显示出来;当隐藏多列时,再用这个方法却不行,必须按 Ctrl + A 组合键选中所有列,然后右键,再选择“取消隐藏”才能把隐藏的列显示出来,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、操作过程说明:单击B选中B列,按住 Alt,再单击 C 和 D,把 B、C、D 三列选中,右键 C,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则选中的列被隐藏;选中 A 列和 E 列,右键 E,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,则被隐藏的 B、C、D 三列并未显示;按 Ctrl + A 全选,再次右键 E,同样选择“取消隐藏”,则 B、C、D 三列重新显示。

    二、Excel隐藏与取消隐藏工作簿窗口

    1、用快捷键操作。按住 Alt 键,按一次 W,按一次 H,则工作簿窗口被隐藏;按住 Alt,按一次 W,按一次 U,则打开“取消隐藏”窗口,选中要取消的工作簿(即 excel教程),单击“确定”,则工作簿窗口又重新显示,操作过程步骤,如图6所示:

    2、用鼠标操作。选择“视图”选项卡,单击“窗口”上面的“隐藏”,则工作簿被隐藏,“隐藏”随即变为灰色不可选,如图7所示:

    图7

    单击“取消隐藏”,打开“取消隐藏”窗口,选择要取消隐藏的工作簿窗口,单击“确定”,则工作簿窗口又重新显示。把工作簿窗口隐藏后,所工作簿(Sheet)都被隐藏了。

    三、Excel隐藏与取消隐藏工作簿 Sheet

    (一)隐藏与取消隐藏一个工作簿 Sheet

    假如要隐藏学生表。右键 Excel 左下角的“学生表”,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则学生表被隐藏,此时,自动显示其右边的“服装表”,右键“服装表”,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,打开“取消隐藏”窗口,选择“学生表”,单击“确定”,则学生表重新显示,操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    (二)一次取消隐藏所有工作簿 Sheet

    1、一次取消隐藏所有 Sheet 需要用宏 VBA 实现。按 Alt + F11,打开宏编辑窗口,若没有出现“模块”编辑窗口,单击“插入”,在弹出的菜单中选择“模块”,如图9所示:

    图9

    2、在模块编辑窗口中输入如下代码:

    Sub ShowSheets()

    For Each Sheet In Sheets

    Sheet.Visible = True

    Next

    End Sub

    如图10所示:

    图10

    3、演示。切换到 Excel 窗口,把三个 Sheet(即 筛选结果、重复数据和 Sheet1) 隐藏,切换到 VBA 窗口,按 F5 打开“宏”窗口,单击“运行”,则被隐藏的三个 Sheet 又重新显示,操作过程步骤,如图11所示:

    图11

    提示:若运行 VBA 后,Sheet 没有显示,检查是否启用“宏”,方法为:切换到 Excel 窗口,依次选择“文件”→ 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 启用所有宏 → 确定。如果不经常用宏,执行完后,最好把宏禁用以免中病毒。

    4、VBA 代码解析

    代码是一个子函数(或者称为子过程),函数名称为 ShowSheets,意思是显示所有工作簿;函数中用了一个 For Each 循环,定义了一个 Sheet 对象,用于表示其中一个工作簿;Visible 是显示的意思,Sheet.Visible = True 是把工作簿的显示属性设置为真,也就是把工作簿显示出来;用 For Each 循环就是一次显示一个工作簿;Next 用于推进循环,即一个循环结束后继续执行下一个循环,直到遍历完所有 Sheets。

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    Excel中复制粘贴时怎么避开隐藏的行

    梦琪

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    在Excel中对表格进行复制粘贴时,如果复制的范围中有隐藏的行,则粘贴时默认会将隐藏的行也一起粘贴过去。

    例如下图的Excel表格,从行号中可以看出,3—6行之间的行被隐藏了。

    对以上表格进行复制粘贴,默认也会将隐藏的行一起复制粘贴。

    如果想让Excel在复制粘贴时避开隐藏的行,我们可以利用Excel的定位功能来实现。下面以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。

    ●先选择要复制粘贴的单元格范围,选择时不用考虑范围中是否有隐藏的行。

    ●选择后我们需要打开Excel的“定位条件”对话框。可以点击开始选项卡中的“查找和选择”菜单中的“定位条件”打开该对话框。

    ●也可以按键盘的“Ctrl+G”组合键,然后在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮打开“定位条件”对话框。

    ●打开“定位条件”对话框后,用鼠标点选其中的“可见单元格”选项。

    ●选择“可见单元格”选项后点击定位条件对话框的“确定”按钮。

    ●经过上述操作,之前所选表格范围中就不包括其中隐藏的单元格了,此时我们再进行复制粘贴,就不会复制粘贴隐藏的单元格了。

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    Excel筛选之后粘贴如何跳过隐藏行?

    清新

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    今天学到一点Excel的小技巧,写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴,会有什么问题?为什么需要跳过隐藏行?请看下面一个例子:

    假设你是一个老师,你在统计学生成绩时,发现北大的学生的成绩全部录错了,你需要更正成绩单(下图(上)是现有的成绩单,(下)的红色数字是正确的分数):

    好了,不要吐槽为什么是北大的错了,也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

    你要怎么办?一个个手动来弄?当然不要那么笨!我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前,你肯定想到了,需要对原表格先排序一下,把北大的学生筛选出来(对!就是调出“学校”那一栏的小漏斗!):

    蓝后,开始ctrl+c

    接着,ctrl+v

    等等!!有什么不对??(O。O)

    说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢?说人话就是:虽然你筛选之后显示的都是北大的学生,但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了,想去粘贴到超过4行的表格当中,Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

    所以,Excel筛选之后,被筛掉的单元格只是invisible而已,并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴,便是下面要讲的方法了:

    第一步:首先,你需要两个辅助列。新建两个header:懒得取名字了,就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字(这里是1-9)。

    第二步:像刚才一样,按学校进行筛选,选出北大的学生。然后,在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标(3,5,6,9这几个数字),这也是row()函数的意义。

    第三步:取消按学校筛选。你会看到表格是这样的:

    第四步:按Index 2由小到大排序,就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的,就是让我们可以方便的复制粘贴。

    第五步:愉快地复制和粘贴

    第六步:按Index 1由小到大排序,将表格的顺序还原!

    第七步:清除所有筛选和排序,顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除,得到更新之后的成绩单如下:

    总结:筛选之后的表格,通常不能直接进行复制粘贴,因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列,第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序,第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面(而不是隐藏其他的单元格)。

excel隐藏行

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