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99.9%的白领必须要掌握的excel if函数用法详解
叶自中
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if从字面上了解是“如果”“是否”“假设”的意思,而各大编程语言都会用到if这个单词,它的功能也正是字面所说的那样,行使判断的功能,Excel中的if函数也是如此。
Excel if函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。下面给大家讲个实例,如下表所示,判断“学生考试成绩是否及格”来说明Excel if函数的用法。
步骤
选中D2单元格,在编辑栏输入=IF(C2>=60,"及格","不及格")。
按下回车键,即可判断是否及格,并返回相应值。
选中D2单元格,双击右下角的自动填充柄,即可实现下面单元格的自动填充。
Excel if函数用法
1.IF函数的语法结构 IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。2.IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。3.条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。4.IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下: =IF(C2>=90,"优",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"及格","不及格")))。函数从左向右执行。首先计算C2>=90,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算C2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算C2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。现在把这个公式用到成绩判定上,结果如下图所示。
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Excel中SUMIF函数的另类玩法,第一次见,涨姿势了!
Eve
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SUMIF函数是干什么的,如果给它一个称谓,小雅会称它”智能计算器”。它的最大亮点就是智能,能够根据指定条件对若干单元格区域求和。
不过,今天小雅并不打算和大家聊SUMIF函数求和,因为之前我们推送过多篇教程。
本文想一起聊聊借用SUMIF函数之名,重新编排数据。有这样一份数据,A列是把姓名和分数糅杂到一起的,有强迫症的我看见心里乱得慌,因此想整理成CD列这样。
D列分数,我们如何得到?小雅先说我的取巧法。
D2单元格公式为:=SUMIF($A$2:$A$12,C2,$A$3:$A$13),然后下拉即可得到。
之所以说是取巧,是因为A列的姓名不能有重名,如果一旦有重名就会出错。SUMIF函数一共3个参数,分别的意思是:条件区域,条件,求和区域。小雅把本文的公式归结为sumif函数错位用法。第1参数没有选择最后一个有数据的单元格,第3参数没有选择第一个姓名单元格,但是第1参数和第3参数单元格的个数一个,所以还是做到了一一对应。
看完你有什么想法,伙伴?留言告诉我,让我知道你们和小雅在一起。
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EXCEL中IF函数的嵌套
斯通黑文
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if 函数针对一定的条件做真假判断并返回不同的结果,可以说是EXCLE中最常用到的函数之一,下面就通过多例子让大家掌握这一函数的使用方法。IF 函数是根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE,返回不同的结果,语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。也就是 IF(条件判断是真或是假,条件为真时的值,条件为假时的值),下面来通过一个例子说明。
当成绩在0-59之间的时候为不及格,60-89之间为良好,90-100之间为优秀。把下面的公式:=IF(C2<60,"不及格",IF(C2<90,"良好","优秀"))输入到D2单元格,注意“”输入的时候是在英文状态下,把公式下拉完成了程序的设定。
本文所有图片、文字均为原创,以上教程截图来自EXCEL2016,其他版本的EXCEL设置方法类似,如果你感觉本文对你有帮助,记着关注“EXCEL交流学习”哦,每天一个小技能,让你快速成为高手!
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excel if函数同时满足多个条件:明白这2点,就能随心所欲!
盼夏
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办公绝招经常使用函数的小伙伴们都知道excel if函数是我们工作中经常用到的函数,那么excel if函数怎么实现满足多个条件来使用呢?今天就为大家唠一下excel if函数多个条件的使用方法!希望可以帮助大家更有效的运用在工作当中!那么excel if函数的多个条件实现到底怎么用?我们首先要明白,满足多个条件也可以分两种情况:1)需要多个条件同时满足;2)或者一个、几个或多个条件。我们以下图的数据来举例说明。
1首先,利用AND()函数来说明同时满足多个条件。举例:如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210,则在C列标注“Y”。
2在C2输入公式:=IF(AND(A2=”A”,B2>210),”Y”,””)知识点说明:AND()函数语法是这样的,AND(条件1=标准1,条件2=标准2……),每个条件和标准都去判断是否相等,如果等于返回TRUE,否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE,也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。
3然后,利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。举例:如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150,则在C列标注“Y”。
4在C2单元格输入公式:=IF(OR(A2=”A”,B2>150),”Y”,””)知识点说明:OR()函数语法是这样的:OR(条件1=标准1,条件2=标准2……),和AND一样,每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE,但是只要所有判断中有一个返回TRUE,OR()函数即返回TRUE。
5以上的方法是在单个单元格中进行判断,也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断,这样我们就可以随心所欲的对excel if函数的条件设置咱们需要的规则了!
好了,今天的excel if函数不知道各位小伙伴们有没有掌握到呢?如果你有更好的方法也可以在评论区和大家一起交流,谢谢
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excel关于if函数的嵌套使用
黎书白
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excel在上一篇文章excel关于函数if的巧妙运用中,我们通过三个实例介绍了函数if的基础应用。在上一篇文章中,我们介绍的if函数的应用实例结果都是二选一的,今天我们介绍的if函数的用法将在此基础上进一步深化,当然还是运用举例的做法向大家进行介绍。
今天主要介绍的内容是运用if函数在三种不同的结果中进行选择,也就是if函数与if函数自身的嵌套使用,光说不练恐怕会让各位读友看糊涂,咱们现在就直奔主题。
实例一:现在我们有这样一张excel工作表,表中有姓名、专业类和专业代号两种内容,现在姓名、专业类已知,专业类一共有三类:理科、文科、工程。
现在我们已知理工的专业代号是LG,文科的专业代号是WK,工程的专业代号是GC,也就是中文的首字母了,那么接下来我们要用if函数来为所有的专业类填上对应的专业代号,excel工作表具体如下图所示:
实例图表具体操作方法如下:在D2单元格输入“=IF(C2="理工","LG",IF(C2="文科","WK","GC"))”(ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入),按回车键,得到汪梅同学的专业代号,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他同学的专业代号了。具体操作可参考下图:
实例图表实例二:现在我们要做一张成绩表,据有关部门规定,本地学生总分为基本成绩加30分,本省学生总分为基本成绩加20分,外省学生不加分,现在我的成绩表中的内容主要是姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩。姓名、性别、生源地、基本成绩四项内容已知,现在我们要用if函数来对各位学生的生源地进行判断,进而算出所有学生各自的总分。excel工作表具体如下图所示:
实例图表具体操作方法如下:在G7单元格输入“=IF(E7="本地",F7+30,IF(E7="本省",F7+20,F7))”,按回车键,得到丁一同学的总成绩,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他同学的总成绩了。具体操作可参考下图:
实例图表实例三:实例三事实上是对实例二的深化,我们实例二的实例图表中增加了一项录取情况,现在我制作的成绩表中的内容就有姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩、录取情况六项内容了,其中姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩五项内容已知,现在我们要根据总成绩,运用if函数来判断各位同学的录取情况。
录取规则如下:如果考生总分大于或等于500分,录取情况显示为“一本”;考生总分小于500分且大于等于400分,录取情况显示为“二本”;考生总分小于400分,录取情况显示为“三本”。
具体操作方法如下:在H7单元格输入“=IF(G7>=500,"一本",IF(G7>=400,"二本","三本"))”或“=IF(G7>=500,"一本",IF(G7<400,"三本","二本"))”,按回车键,得到丁一同学的录取情况,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他同学的录取情况了。具体操作可参考下图:
示例图表觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!
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EXCEL用if函数制作带公式的空白表格的方法
冷安
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如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,当我们填入数据时,合计栏中的数值也会跟着变化,如果删除所有数据,那么使用了sum公式的合计栏下单元格则会显示“0”,如图1所示:
图1
实际上表格并不会受到任何影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0,看上去总不那么舒服,如何去除呢?请仔细看图2:
图2
在上面的表格中,我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),这个其实也是if函数的最简单直接的用法。
公式的含义是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0的时候,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是sum(B2:E2),
如果B2:E2单元格的合计为0, 则F2单元格显示为空值(“ “),这样我们就可以去掉公式产生的0啦!
我们删除前面的数值时,合计栏的数值也没有了,而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了,
是不是很神奇?希望对大家有帮助!
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Excel函数公式:IF函数和AND、OR函数的组合多条件判断技巧
Ji
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经常使用Excel函数的小伙伴们都知道,在Excel中使用频率最高的还是那些比较简单的函数,其中IF函数就是高频率函数之一,那么,能不能用IF函数来进行多条件运算呢?
一、IF+AND:同时满足多个条件
目的:将“上海”地区的“男”通知标识为“Y”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(AND(D3="男",E3="上海"),"Y","")。
解读:
1、AND函数的语法:AND(条件1,=标准1,条件2=标准2……条件N=标准N)。如果每个条件和标准都相等,则返回TRUE,否则返回FALSE 。
2、用IF函数判断AND函数的返回结果,如果为TRUE,则返回“Y”,否则返回""。
二、IF+OR:满足多个条件中的一个即可。
目的:将性别为“男”或地区为“上海”的标记为“Y”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(D3="男",E3="上海"),"Y","")。
解读:
1、OR函数的语法结构为:(条件1,=标准1,条件2=标准2……条件N=标准N)。如果任意参数的值为TRUE,则返回TRUE ,当所有条件为FALSE时,才返回FALSE。
2、用IF函数判断OR函数的返回结果,如果为TRUE,则返回“Y”,否则返回""。
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Excel逻辑函数之IF函数
旧人
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(一)IF函数说明
IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。
简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。
(二)IF函数应用
1、 输出带有公式的空白表单
图4 人事分析表1
以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为: =SUM(C5:F5)
我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢?你可能会说,不写公式不就行了。当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。如何实现呢?只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成:=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")
通俗的解释就是:如果SUM(C5:F5)不等于零,则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果,否则显示字符串。
几点说明:
(1) SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0,在EXCEL中可以省略<>0;
(2) ""表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。
图5
2、 不同的条件返回不同的结果
如果对上述例子有了很好的理解后,我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如,在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。
图6
某班级的成绩如图6所示,为了做出最终的综合评定,我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的,否则记作不合格。
根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格B12为例):=IF(B11>60,"合格","不合格")
语法解释为,如果单元格B11的值大于60,则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样,否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。
在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分,综合评定为不合格。其余均为合格。
3、 多层嵌套函数的应用
在上述的例子中,我们只是将成绩简单区分为合格与不合格,在实际应用中,成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗?可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时,评定为优秀。如图7所示。
图7
说明:为了解释起来比较方便,我们在这里仅做两重嵌套的示例,您可以按照实际情况进行更多重的嵌套,但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。
根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格F12为例):=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"优秀","合格"),"不合格")
语法解释为,如果单元格F11的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格F11的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用,写成AND(F11>90),实际上可以仅写F11>90),如果满足在单元格F12中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果F11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。
在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分,综合评定为优秀。
(三)根据条件计算值
在了解了IF函数的使用方法后,我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。
COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。
语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。
1、成绩表
这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示
图8
根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例):=COUNTIF(B4:B10,">90")
语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。
在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。
2、 销售业绩表
销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。
原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列)
图9 原始数据表
按销售人员汇总表如图10所示
图10 销售人员汇总表
如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。
(1) 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)
语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。
(2) 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式:=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)
此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本(即销售人员ANNIE),然后计算"订单金额"列($B$2:$B$13)中相应量的和。这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。
(3) 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。
假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时,奖励幅度为百分之十五,否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为:=IF(C17<50000,10%,15%)*C17
如果订单总额小于 50000则奖金为 10%;如果订单总额大于等于 50000,则奖金为 15%。
至此,我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数,相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用。
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Excel if函数多个条件嵌套与用And/*和Or/+组合条件的使用方法
Coral
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if函数是 Excel 中的条件判断函数,它由条件与两个返回结果组成,当条件成立时,返回真,否则返回假。if函数中的条件既可以单条件,也可以是多条件;多条件组合有三种方式,一种为多个 if 嵌套,第二种为用 And(或 *)组合多个条件,第三种为用 Or(或 +)组合多个条件。用 And(或 *)组合条件是“与”的关系,用 Or(或 +)组合条件是“或”的关系,它们的写法比 if 嵌套简单。以下就是它们的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel if函数语法
1、表达式:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
中文表达式:如果(条件,条件为真时执行的操作,条件为假时执行的操作)
2、说明:[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可选项,即它们可以不写,如图1所示:
图1按回车,返回 False,因为 E2 为 435,F2 为 528,E2 > F2 不成立,如图2所示:
图2另外,=IF(3 > 2,),返回 0,此处 0 表示假。
二、Excel if函数单条件使用方法
1、一个服装销量表中,价格为0的表示已下架,否则表示正在出售,假如要把它们分别用“下架”和“出售中”标识出来,操作过程步骤,如图3所示:
图32、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,输入公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中"),按回车,则返回“出售中”;把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格全填充为“出售中”,按 Ctrl + S 保存,则价格为 0 的单元格用“下架”填充,其它单元格用“出售中”填充。
3、公式说明:公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中") 中,E2<=0 为条件,当条件为真时,返回“下架”,否同返回“出售中”。
三、Excel if函数嵌套多条件使用方法
1、假如要标出服装销量表中,“大类”为“女装”、“价格”大于等于 80 且“销量”大于 800 的服装,操作过程步骤,如图4所示:
2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“不满足条件”;再次选中 H2,把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格用“不满足条件”填充,按 Ctrl + S 保存,同样 H3 用“满足条件”填充,其它单元格仍用“不满足条件”填充。
3、公式说明:
=IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件")
由三个 if 组成,即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2="女装",如果条件为真,则执行 IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件");否则返回“不满足条件”。第二个 if 的条件为 E2>=80,如果条件为真,则执行 IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),否则返回“不满足条件”。第三个 if 的条件为 F2>800,如果条件为真,返回“满足条件”,否则返回“不满足条件”。
提示:if 最多只能嵌套 64 个 if,尽管如此,在写公式过程中,尽量少嵌套 if;一方面便于阅读与修改,另一方面执行效率也高一些。
四、Excel if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法
(一)用 And 组合多个条件,为“与”的关系
1、把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 改为用 And 组合,操作过程步骤,如图5所示:
图52、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“不满足条件”;同样往下拖并保存,返回跟上例一样的结果,说明公式正确。
3、公式说明:
=IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")
公式用 And 函数组合了三个条件,分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800,当同时满足三个条件时(即 AND(C2="女装",E2>=80,F2>800) 返回“真”),返回“满足条件”,否则返回“不满足条件”。
4、用 * 代替 And
A、把公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")
用 * 代替 And 后变为:
=IF((C2="女装")*(E2>=80)*(F2>800),"满足条件","不满足条件")
如图6所示:
图6B、按回车,返回“不满足条件”,往下拖保存后,也是返回一样的结果。
(二)用 Or 组合多个条件,为“或”的关系
1、把上例中的 And 组合多个条件公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 改为用 Or 组合,操作过程步骤,如图7所示:
图72、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“满足条件”;同样往下拖并保存,全部返回“满足条件”。
3、公式说明:
=IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")
公式用 Or 函数组合了三个条件,分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800,即 OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),意思是:只要满足一个条件,就返回“真”;一条件都不满足才返回“假”。演示中,每条记录都满足一个条件,所以全返回“满足条件”。
4、用 + 代替 Or
A、把公式
=IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")
用 + 代替 Or 后变为:
=IF((C2="女装")+(E2>=80)+(F2>800),"满足条件","不满足条件")
如图8所示:
图8B、按回车,返回“满足条件”,往下拖保存后,也是全部返回“满足条件”,说明公式正确。
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Excel中无处不在的IF函数(函数详解)
符君浩
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据许多调查显示,SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数,前两个函数我们都已经说过了,本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。
其实只要我们留心观察,生活中到处都充满了IF函数。
如果成绩大于60分,就能及格,否则就不及格;
如果明天下雨,我就不去露营;
如果有网,我就玩电脑,否则睡觉;
如果我是女生,我一定会嫁给他。
太多这样的例子,三天三夜都举不完。
如下是某个班级的学生成绩表,根据成绩等级评判标准,<60为不及格,60-70为及格,70-80为中等,80-90为良好,90-100为优秀,如何快速对学生进行成绩等级判定呢?
这时我们就要用到IF函数啦,先判断小于60分:=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢?可能很多人都会想到按照数学上的方法为:=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))
公式报错了。其实,在计算机中处理多条件时,和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时,我们使用<=而不是使用≤,同理大于等于使用>=。
对于多条件,我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR,AND表示并且的意思,只有当所有的条件都为真时,结果才为真,其余都为假;OR表示或者的意思,当条件中全部为假时,结果才为假,其余均为真。二者的语法如下:
=AND(条件1,条件2,条件n)
=OR(条件1,条件2,条件n)
则上述的公式可以更改为:
=IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀"))))),结果如下:
针对本例中的成绩判断,其实如果我们换一个思路,公式可以简化很多,也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断,如果大于等于90为优秀,如果不大于90但是大于等于80为优秀,只有当成绩不是优秀时,才会继续判断,所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90,如下:
=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多?在
Excel函数和公式的运用中,有时候我们要多角度的考虑问题,这样才能写出更高效的公式!!!
IF函数家族起到的主要是辅助的作用,其实也不用学得太深,只要知道常用的方法就行了,如果大家学了数组函数之后,IF函数还会有一些更高级的用法,此处先不说。
excel中的if函数
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并