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Excel由“烦”到简丨函数运用到极致是一种什么样的体验?
不言
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小白:运用函数有什么好处?
大神:没太多好处,把可能一辈子都做不完的工作几秒钟做完,仅此而已。
笛卡尔心形函数
大数据时代每个人都会被分析的透彻,而当下分析的本质就是“数据分析。”
今天小编给大家推荐三个函数运用的小技巧,帮助大家减轻工作压力。
技巧一:去掉最高分和最低分求平均值
去掉最高分、低分求平均值
TRIMMEAN 函数:先从数据集的头部和尾部(最高值和最低值)除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。
技巧二:大小写字母转换
大小写字母转换
PROPER函数:PROPER函数是将一个文本字符串中个英文单词的第一个字母转换成大写,将其他字符转换成小写。
UPPER函数:将文本字符串中的所有小写字母转换成大写字母。
技巧三:根据身份证号码判断性别
判断性别
18位身份证号的第17位是判断性别的数字,奇数代表男性,偶数代表女性。
代码:=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B3,17),3),2),"男","女")
(公式兼容15位和18位身份证号码)
喜欢哪个小技巧可以鼠标右键保存GIF动图(手机端可长按保存),每天不定时发表office干货。
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Excel中如何运用Vlookup查找函数及注意事项
祖念真
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一、认识Vlookup函数
1、何为Vlookup函数?
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值,其语法形式为:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
解释就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
2、注意事项:
(1)Lookup_value:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。
(2)Table_array:查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的最左列。
在此,小编告诉大家,在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false(0)。否则返回值会出乎你的意料。
二、实操演练
1、实操案例分析
表一如下所示:
表二如下所示:
问题:将表一中的数据导入到表二中,因为表一与表二姓名排序不一样,因此需要用到今天小编所讲的Vlookup函数,具体操作说明如下:
(1)在C2单元格插入函数,选择Vlookup,出现下面结果:
(2)如何在函数公式中进行编辑
第一步,在Lookup-value中选中我们的搜索参考点,以A列为参考
第二步,选择确定搜索范围,选中红色区域部分
第三步,在查找列数中填写4,该数是根据我们选取的参考点姓名列起计算,到我们的目标列,如图:
第四步,点击确认,即得到C2“河海大学”,在C2右下角黑点处,进行下拉填充,得到所有目标数据:
三、注意事项
(1)我们运用函数最后得到的是一个公式,而不是文本,记住,特别注意,我们对其进行复制一次,选择性黏贴,选取数值粘贴,这个结果就是没问题的;
(2)用Vlookup函数进行数据查找,表头不要用合并单元格。
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不要小看这三个简单的Excel函数,用途大了去了!
Petunia
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对于Excel而言,最怕使用各种函数了,难道Excel函数真的这么难学?看看下面这些清新脱俗的操作,保证会改变你对Excel函数的看法~
一、Lookup函数作用:用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。★如何使用Lookup函数?(这里只列举两种使用方式)1、逆向查找在Excel表中,运用lookup函数按照已有的数据,逆向查找需要的数据。比如,根据员工姓名,查找该员工的具体工资:公式:=LOOKUP(1,0/(A2:A7=A10),D2:D7)
2、查询一列数据最后一个文本可以根据条件返回一列或一行中符合条件的最后一个文本。比如,根据部门员工进行调薪,提取出员工的最后一次具体薪资:公式:=LOOKUP(1,0/(A13:A18=A21),C13:C18)
当然,Lookup函数的使用不仅仅如此,这里就先分享到这里!(Lookup函数的全部使用,可以关注小编,后续会有教程~)二、SUMPRODUCT函数作用:用来统计不重复的总人数,用COUNTIF统计出每人的出现次数。★如何使用SUMPRODUCT函数?比如,统计五位员工的具体出现次数:公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
三、求和函数对于求和函数,我只po最简单的,当然,相关函数各位直接参考下表!★如何使用求和函数?Sum函数 or Alt快捷键(本人只喜欢Alt+=)公式:=sum(num1,num2...);Alt+=
常用的函数操作,简单做个分享:最小值:=MIN(A:A)最大值:=MAX (A:A)平均值:=AVERAGE(A:A)数值个数:=COUNT(A:A)
提醒:打印工资条且不想改变格式、字体效果以及颜色排版,可以选择迅捷pdf虚拟打印机,也是一个将Excel保存为pdf格式的方法!
好啦,这些简单的Excel函数你学会了吗?快去试试吧~----------------------END----------------------
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SEM必须掌握的4个Excel函数
牟白凡
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首先,提起分析,不得不说的就是函数,函数让数据的整合方便而高效,当然竞价的数据分析也离不开数据的整合,如:从消费报表到关键词的转化报表、从关键词着陆页报表到消费报表,等等需要将2份或者以上报表汇总在一起的很多,之前就给群里的朋友做过一次从搜索词消费数据与关键词数据的合并,还有之前所做的关键词标记等,下面我就引出第一个我们需要了解的函数:VLOOKUP(a,b,c,d)函数。
一、VLOOKUP函数介绍
vlookup函数有四个参数,我分别用a、b、c、d表示。
1、vlookup的作用
通过某一字段将另一个表格中的数据引入到当前表格。字段如果有朋友没听说过的话可以暂时理解为共同项。举个很简单的例子。我有2份信息表,第一份是某个班级的学生的信息,包括学生的姓名,学号,年龄,身高,民族...等数据,另外一份表格是学生的期末考试成绩单,其中包括学生的学号,姓名,还有语文成绩,数学成绩等等。现在我需要得到一份既有学生信息(姓名,学号,年龄,身高,民族)等,还要有(语文成绩,数学成绩等考试成绩的报表),大家应该认为这个很简单。
按照姓名一个个去找,然后写进来就行了。或者有的学生就感觉不对了,我们应该按照学号去找,避免重名重姓的学生,很好。这块我给大家说两个知识点,这个姓名或者学号都可以理解为一个单独的字段。通过两个表格中共有的字段,将数据映射过来,这就是vlookup的简单应用以及原理。
大家不要被四个参数abcd给吓住,假设我们想把数学语文成绩紧跟在第一张学生信息表的后边两列,下面我给大家通过上边例子介绍vlookup的四个参数分别代表什么。首先我说的一个参数a,如果我们排除重名重姓的情况通过姓名查找的话a就代表:“张三、李四、王五...”等,如果我们通过学号去找,那么a就代表:"09001、09002、09003..."等,那b呢,b就代表你要去查找的区域,如($a$1:$d$100)区域,如下图。
a的字段必须在b区域的第一列,相当于在$a$1:$d$100区域的第一列也就是A列查找“张三”,第三个参数c就代表你要返回“张三”所在行的数据区域$a$1:$d$100的第几列,大家应该可以清晰的看到,如果是语文成绩的话应该返回第三列,c的值应该为“3”,如果查找数学成绩则应该返回第四列,c的值就应该为“4”。最后一个参数d的意思是近似匹配或者完全匹配,我们查找姓名或者学号当然需要完全匹配,及d的值为“false"。
四个参数已经给大家介绍清楚了,下面看看原始数据中如何使用。所以H3单元格中的公式应该是我红框内的公式。最后,初学的朋友可以根据学号超找返回下数学语文成绩。
OK,关于上边区域选择的时候我是用了绝对引用的符号“$”,不明白的朋友可以自行百度“绝对引用"。vlookup函数就为大家简单介绍到这里。关于vlookup的实际中的应用大家可以参考一下文章。
vlookup函数为大家介绍完毕。
二、COUNTIF函数介绍
除了vlookup函数,COUNTIF也是不得不为大家介绍下常用的一个统计函数 countif(条件计数函数),这个函数在竞价中最常用的功能就是计算某个关键词的数量,计算某个关键词产生的对话数等,例如,我们通过商务通数据想快速汇总出每个搜索词产生的对话多少条,每个着陆页产生对话多少条等等,这中功能在数据透视表中其实也可以实现,后边给大家附上数据透视表的学习动画及学习地址。先给大家通过通俗的语言介绍什么是countif函数。
一句话解释:在一组数据中统计符合某一条件的值的数目。(某一条件可以是一个单元格如A5,也可以是一个条件)
1、统计消费大于等于500的关键词有多少个。输入公式=COUNTIF(B2:B10,">=500"),结果为“3”。统计消费小于250元的关键词,同理=COUNTIF(B2:B10,"<250")
2、统计极佳对话的个数,输入函数=COUNTIF(E2:E23,"极佳对话"),返回值“11”,表示E2:E23区域内极佳对话为11。
3、统计每个关键词产生的对话数,这块因为导出的每个关键词都是产生对话的关键词,我们直接用countif计数,不用多条件去区分极佳和较好对话了。先复制一份关键词删除重复项,在H2处输入函数=COUNTIF(D2:D23,G2),下拉填充,搞定。
三、SUMIF函数入门
紧接着上边 countif 给大家为大家介绍下条件求和函数吧。先说下这个函数的作用,例如可以从关键词报告中快速统计出来包括医院的关键词的消费总和。包括“治”的关键词的消费总额,可以快速统计每个计划的消费总和。这些功能也可以使用数据透视表进而简化。但是入门还是个大家介绍些好。
一句话解释:在一组数据中统计符合某一条件的值的和。(某一条件可以是一个单元格如A5,也可以是一个条件)基本同上,一个统计数目一个求和。
简单说明,sumif有三个参数,比sumif多一个参数。第一个参数和countif相同,是区域,第二个参数也和countif相同表示条件,第三个参数表示汇总值的区域。那下边第一个问题来说,参数一就是A2:A10区域,第二个参数就是计划名称,第三个参数因为我们要汇总消费,所以第三个参数就是D2:D10,这块大家记得回顾我前面说的公式里边的相对引用和绝对引用。$$一定要多使用。
1、统计计划消费的总和。
1)复制计划名称,删除重复项。
2)在G2处输入公式=SUMIF(A:A,F2,D:D)然后下拉填充即可看到下图效果。
2、统计关键词中包括“医院”的词的消费总和。
输入函数=SUMIF(C2:C10,"*医院*",D2:D10)
第二个参数我做下解释,“*医院*”大家都知道“*”代替任意字符。所以,我这块表示医院前边有任意字符或后边有任意字符,即只要关键词中包含医院则符合该条件。
3、统计消费高于450元的关键词的消费总额。
这个比较简单了。输入公式=SUMIF(D2:D10,">450",D2:D10)即可。我就不做解释了。
四、SUBSTITUTE函数介绍
这个函数看着比较长,参数也稍微比较多,大家不要被吓着,其实这个就是很简单的替换函数,有时候对我们竞价还是很有帮助的,这块我就提一个例子。希望大家能够吸收,然后据为己有。竞价中大家最头疼的可能莫过于写创意了。很多人发现我一个一个复制也很复杂,每次复制完了还需要去修改通配符里边的关键词。是不是很麻烦呢。
没错,给大家介绍的这个函数就可以实现 快速批量修改通配符里的关键词。下面给大家说说思路还有操作方法吧。
1、就是你 将创意分好类,这个分类就是医院类的创意,治疗类的创意,症状类的创意,可以是现成偷来的也可以是自己针对病种写的。这个是怕你到时候把弄得创意四不像。这个事先自己将创意复制进每个单元,不需要修改通配符里的关键词,一会统一大批量改。
2、每个单元里边的核心词也就是你将要在通配符中展现的关键词需要整理出来。
3、开始操作。
1)从账户中将需要替换的创意全部复制到excel中。
2)将通配符里的关键词替换为“△”(可以是任意一个字符,一会将他替换成该单元的核心关键词)方法大家知道吗?替换{*}为{△}
3)通过VLOOKUP函数将单元对应的核心关键词匹配过来。
4)在N1处输入公式“=SUBSTITUTE(A2,"△",$M$2)”,然后向右拉两格,然后向下填充即可看到替换后的创意出现在你的面前。
以上就是为大家分享的4种在竞价中常见的Excel函数运用方式!|内容来源:艾奇SEM
百家号-【袁帅数据分析运营】:袁帅,互联网数据分析运营实践者,会点网事业合伙人,运营负责人。会展业信息化、数字化专家。CEAC国家信息化计算机教育认证:网络营销师,SEM搜索引擎营销师,SEO工程师。数据分析师,永洪数据科学研究院MVP。中国电子商务协会认证:中国电子商务职业经理人,畅销书《互联网销售宝典》联合出品人之一。中国国际贸易促进委员会:今日会展会员联盟VIP个人会员,全经联园区委秘书处成员,中国低碳智慧园区联盟理事,周五咖啡媒体人俱乐部发起合伙人。百度VIP认证站长,百度文库认证作者,百度经验签约作者,百家号/一点资讯/大鱼号/搜狐号/头条号/知乎专栏/艾瑞专栏等媒体平台入驻作者,互联网数据官(iCDO)原创作者,互联网营销官CMO原创作者。
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99%人不知的技巧:这样学EXCEL函数,3天即可熟练运用!
尹清
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EXCEL基础入门教程:如何快速学习EXCEL公式并灵活运用!
很多人在学习EXCEL公式时发现,看过很多例子,学过很多实际应用,可是,应用环境稍微一变化,就不知该如何使用了,那么,怎样才能快速学好公式并灵活运用呢?本文将给出一个解答。
1、明确学习的目标
兴趣是最好的老师,EXCEL函数有很多,全部学完很不现实,其实常用的函数也就那么十几二十个,精通了这些函数基本可以应对工作中的绝大部分问题!
因此,我们要做的第一步是梳理工作中EXCEL的应用场景,找出使用频率最高的函数,发力攻克它!
2、从最常用的函数开始
常用的函数可分为几类:
求和类:SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT
文本类:MID、FIND、LEFT、RIGHT
查找与引用类:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN
日期类函数:YEAR、MONTH、DATE、DATEIF
逻辑判断:IF
拿小编的工作来说,经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题,所以,小编就先从查找引用和求和类函数学起,运用机会多,记忆深刻,也不再加班了呢!
如果你从事人事工作,那么日期类和求和类可能是经常要用的,可以从这里学起;如果你从事推广类工作,那么数据分析是必须的,查找引用和求和类可能经常遇到,简而言之,从最常用的开始!
3、训练面向过程的思维
当我们学习了一段时间的案例后可能会发现,看过的例子再多,特定场景下运用的再熟练,当使用场景发生变化时,可能就不会用了!产生这种现象的原因是:没有理解函数的运行过程,知其然而不知其所以然。
举一个简单的例子来说,我们知道MID函数的作用是:提取字符串中指定位置开始的指定长度字符!该如何来理解呢?
比如要分离3个地区的省和市,我们可能会这么写:
分离省:=MID(A2,1,3),提取A2单元格位置1开始的3个字符
分离市:=MID(A2,4,3),提取A2单元格位置4开始的3个字符
好,完美解决,那么问题来了,假设省市的名称长度不一致呢?这个函数是不是行不通了?
我们来观察一下地址的结构,地址都包含“省”这个字眼,也包含“市”这个字眼,那么,是否可以以这两个字眼为标识来识别省市呢?答案是肯定的,该如何来实现呢?
首先,我们要找到“省”在什么位置,然后,要找到“市”在什么位置,那么,从开始到“省”之间的字符串就是省了,“省”和“市”之间的字符串就是市!
现在问题又来了?怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢?这就涉及到另一个函数,FIND,它的作用恰好就是返回特定字符在某个字符串的位置,至此,这个问题就解决了!
我们先来梳理一下这个思维过程:
下面就可以具体来实现了:
分离省:=MID(A8,1,FIND("省",A8))
分离市:=MID(A8,FIND("省",A8)+1,FIND("市",A8)-FIND("省",A8))
从这个案例中我们可以得出,解决问题的思路很重要,在运用公式之前先对问题进行分析,通过一定的步骤,将一个大问题拆解为可以用EXCEL函数解决的小问题,那么这个问题就能用函数来解决!
4、积累大量函数名称和用法
在拆解问题的过程中,我们会发现,不知道将问题拆解到哪一步才能解决,这时候,积累大量函数名称和用法就很有必要了,我们只需要记住函数的名称和作用,具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用,但是如果不知到函数名称,那么查找效率将会很低!
例如,我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符,FIND是查找指定字符在特定字符串的位置,SUMIF是对单一特定条件求和,那么,在分析到这些相关问题时,我们就知道该用那些函数去实现了!
5、大量运用
所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程,掌握上述思路以后,大量运用到实际工作中,你的函数公式水平势必将得到快速提升!
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Excel中无处不在的IF函数(函数详解)
异情
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据许多调查显示,SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数,前两个函数我们都已经说过了,本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。
其实只要我们留心观察,生活中到处都充满了IF函数。
如果成绩大于60分,就能及格,否则就不及格;
如果明天下雨,我就不去露营;
如果有网,我就玩电脑,否则睡觉;
如果我是女生,我一定会嫁给他。
太多这样的例子,三天三夜都举不完。
如下是某个班级的学生成绩表,根据成绩等级评判标准,<60为不及格,60-70为及格,70-80为中等,80-90为良好,90-100为优秀,如何快速对学生进行成绩等级判定呢?
这时我们就要用到IF函数啦,先判断小于60分:=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢?可能很多人都会想到按照数学上的方法为:=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))
公式报错了。其实,在计算机中处理多条件时,和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时,我们使用<=而不是使用≤,同理大于等于使用>=。
对于多条件,我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR,AND表示并且的意思,只有当所有的条件都为真时,结果才为真,其余都为假;OR表示或者的意思,当条件中全部为假时,结果才为假,其余均为真。二者的语法如下:
=AND(条件1,条件2,条件n)
=OR(条件1,条件2,条件n)
则上述的公式可以更改为:
=IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀"))))),结果如下:
针对本例中的成绩判断,其实如果我们换一个思路,公式可以简化很多,也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断,如果大于等于90为优秀,如果不大于90但是大于等于80为优秀,只有当成绩不是优秀时,才会继续判断,所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90,如下:
=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多?在
Excel函数和公式的运用中,有时候我们要多角度的考虑问题,这样才能写出更高效的公式!!!
IF函数家族起到的主要是辅助的作用,其实也不用学得太深,只要知道常用的方法就行了,如果大家学了数组函数之后,IF函数还会有一些更高级的用法,此处先不说。
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Excel逻辑函数大全,函数应用大战你准备好了没?
Marshall
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FALSE和TRUE函数:返回逻辑值
这两个函数的功能是返回逻辑值FALSE和TRUE,都没有参数。
FALSE函数的表达式是FALSE(),
TRUE函数的表达式是TRUE()。
实际应用
用户可以使用这两个函数来直接返回逻辑值,也可以使用公式来返回逻辑值,如图:
上面的公式“=IF(FALSE(),1,2)”中,首先FALSE函数返回逻辑值FALSE,然后用IF函数取得数值2。
AND函数:进行交集运算
AND函数的功能是对多个逻辑值进行交集运算,函数的返回值是逻辑值。当所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回FALSE.
AND函数的表达式是AND(logical1,logical2, ...)。
参数logical1、logical2……表示待检测的1~30个条件值,各条件值可为TRUE或FALSE。
下面的例子显示的是一次考试成绩单,教师想找出三门成绩都在平均分以上的学生,结果显示为TRUE是三科成绩都超过平均分的学生,原始数据如图所示。
在单元格E2中输入公式
“=AND(B2>=AVERAGE($B$2:$B$11),C2>=AVERAGE($C$2:$C$11),D2>=AVERAGE($D$2:$D$11))”,
首先通过三个公式来获得三个逻辑值,然后使用AND函数得到最后的结果。最后利用自动填充功能,得到其他单元格的数据:
NOT函数:取反
NOT函数的功能是对参数值求反。
NOT函数的表达式是NOT(logical)
参数logical表示一个可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。
在某个数据库输入的过程中,用户输入长度值,但是为了保证长度的值必须大于0,用户可以使用NOT函数来控制这个条件:
在单元格B2中输入公式“=IF(NOT(A2>0),"请输入正值",A2)”。如果A2中的数据不大于0,将会提示“请输入正值”;如果大于0,那么接受用户的输入值长度。
函数求值
在实际运用中,函数的应用可能会是多种形式。有时函数的形式比较简单,可以直接用前面讲解的数学函数来求解。但是有时比较复杂,是间断函数或者其他形式。这个例子讲解的就是这种情况,函数的求解规则"
用户在本例中需要根据上面的条件,求解各种不同的参数条件下的函数结果。其中不同的参数条件:
步骤1:在单元格C10中输入公式“=IF(OR(A10=0,A10=B10),0,IF(A10<=1/2*B10,A10*2,IF(A10
分析上面的公式:上面的公式就是根据前面的函数求解条件列出,首先利用OR(A10=0,A10=B10)分析了两种情况:“P=0”和“P=T”,这两种情况的函数结果都是0。因此,满足上面两种情况中的任何一种情况,函数的结果都是0。除了这两种情况,接着考虑其他的情况。IF(A10<=1/2*B10,A10*2,IF(A10
步骤2:完成其他单元格的内容。利用自动填充功能来计算其他单元格的内容:
好了以上就是一些比较重要的一些逻辑函数,大家可能在学习和办公中遇得到,欢迎大家进行补充!
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excel几个函数综合运用,实现类似查询功能
宗曼易
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各位表亲好啊,话说某单位组织员工考核,最后需要根据考核分数进行评定。
考核分数在0~59的,是不合格。
60~79的,是合格。
80~89的,是优秀。
90及以上的,是良好。
对于这种情况,咱们要首先建立一个分数和等级的对照表:
发现这个对照表的规律了吗?
分数是从小到大排列的,首列中的分数就是等级标准的起始值,也就是达到这个分数或是超过这个分数了,就是对应的等级。
在这个例子中,就要用到近似匹配了。接下来,咱们看看用那些方法能实现。
INDEX+MATCH
先来说INDEX+MATCH法,这是一对查找应用的天生绝配,MATCH函数负责找出位置,INDEX函数负责根据这个位置找到对应的值,话不多说,看公式。
=INDEX(F$3:F$6,MATCH(B2,E$3:E$6))
MATCH函数省略第三参数,表示在E3:E6这个区域中,查找小于或等于B2单元格(75)的最大值。
在E3:E6这个区域中,没有75这个值,她就找到所有几个弟弟当中,最大的一个弟弟,也就是60。
MATCH函数说了,找不到你哥,就拿你顶包吧,然后就返回60在E3:E6这个区域中的位置2,INDEX函数根据这个位置返回F3:F6单元格中对应的值。
这里MATCH就是一个班长:报告老师,第二排有人睡觉了!
INDEX函数马上就说了,第二排睡觉的那个,滚出去!
这里有一个前提啊:查询区域首列的值必须以升序排序,否则就乱了方寸了。
VLOOKUP
VLOOKUP也是重量级的查找引用函数,出镜率那是相当的高,有查找的地方,就有VLOOKUP。
=VLOOKUP(B2,E$3:F$6,2)
VLOOKUP函数的几个参数大家都记得吧,第一个是要找谁,第二个参数是在哪儿找,第三个参数是返回第几列的值,第四个参数是精确的找还是近似的找。
在这里,VLOOKUP函数第四参数省略掉了,默认执行的是近似的匹配方式,VLOOKUP函数说了,既然没有小尾巴跟踪,我就差不多得了。
查找时,返回精确匹配值或近似匹配值。 如果找不到精确匹配值,则返回小于查找值的最大值,也是在找几个弟弟中最大的那个弟弟。
LOOKUP
LOOKUP函数可是一个魅力十足的奇女子,那是简单而不简约,手起刀落之处,必是哀鸿遍野。
=LOOKUP(B2,E$3:F$6)
LOOKUP函数第一参数是查询值,第二参数是查询区域。
大家只要记得,如果 LOOKUP 函数找不到查询值,则会与查询区域中小于或等于查询值的最大值进行匹配,仍然是找不到本主时,就拿几个弟弟中的大弟弟顶包。
这里第二参数是一个两列的区域,LOOKUP函数很聪明的从这个区域中的首列,找到大弟弟的位置,并且返回这个区域最后一列对应位置的值。
条条大路通罗马,近似匹配的查询,用几个函数都能实现。
但是注意哦,在近似匹配时,必须是要将查询区域的首列从小到大排序的,否则的话,就找不到大弟弟的位置了呢。
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excel函数公式的巧妙运用
夏瑶
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excel今天文章主题仍然是if函数,在上两篇文章excel关于函数if的巧妙运用excel关于if函数的嵌套使用中,第一篇文章,我们介绍了怎样运用if函数在两种不同结果之间进行判断计算的操作过程,第二篇文章中我们更近一步,函数if与函数if本身的嵌套使用,从而运用if函数解决了应对三种不同结果进行判断的解决方法。(今天这篇文章承接上面两篇文章的内容而来,感兴趣的朋友可以通过链接去看看)。
今天我们再更进一步,介绍一下面对三种以上情况结果下,函数if的运用方法。咱们外甥打灯笼,照旧按老规矩来,运用实例来说话。
今天我们的实例是这样的,我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级,分别对应的奖金为10000元、9000元、8000元和7000元,现在我们有四个业务员,分别是丁一、牛二、张三、李四,他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级,这时就要求我们运用if函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金。excel工作表具体如下所示:
实例图表具体操作方法一(方法一继承了文章“excel关于if函数的嵌套使用”中的方法):
在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,IF(F4="B级",9000,IF(F4="C级",8000,7000)))”(ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入),按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:运用if函数三层嵌套的方式成功解决了现有问题,但是一旦面对答案更多的情况,肯定会让人难以忍受,而且在excel中最多只能嵌套七层,所以这种方法限制太大了。
具体操作方法二(方法二继承了文章“excel关于函数if的巧妙运用”中的方法,使用函数if最简单的方式进行叠加运算):
在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:使用函数if最简单的方式进行叠加运算的方法成功解决了现有问题,且该方法excel并没有进行限制,仅仅需要不断进行复制并修改相关数据的方式就能进行叠加运算,但是局限性也相当明显,一旦面对答案太多的情况,就不再适用了。
具体操作方法三:方法三是真正实用的方法,需要运用到函数vlookup。
在G4单元格输入“=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$7,2,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:与函数if的两种方法相比,面对答案太多的情况,函数vlookup的局限性大大减小,堪称相对完美的方法了。
今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!
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说说常用的excel函数公式大全有哪些,如何使用?看了你就知道!
邹元柏
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我们都知道excel函数公式很强大,运用好了对我们制表很有帮助,但是excel函数公式实在是太多了,根本记不住,下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。
一、对于数字的处理:
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、统计公式:
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
在完成excel表格统计之后,以免后期不小心修改数据,我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf,低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。
三、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
好啦,以上就是比较常用的excel公式啦,当然,excel函数公式远远不止这些,但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。
excel函数运用
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并