在EXCEL中你什么都可以不会，但是加法你必须得会~下面我们就来看看神奇的"求和"函数SUBTOTAL：

其实用“求和”来表述SUBTOTAL有点太屈才，不过没关系，谁让“求和”是最基本的运算呢。

下面对比一下SUM与SUBTOTAL在求和上的区别：

（1）：单元格全部显示的情况下，两者没有区别

（2）：如果想统计职位为员工的补贴总额：使用筛选功能后，SUM的结果没有变化，而SUBTOTAL显示的就你想统计的结果。是不是直接秒杀SUM！

下面正式介绍一下我们今天的猪脚：SUBTOTAL

它是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。（可以求和、平均数、最大值、最小值、方差等）

首先介绍一下它的语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) 是不是有点看着有点晕?

给它变个身：SUBTOTALL(要统计什么，从哪里统计)

（1）其中“要统计什么”就是你要求和还是求平均数呀，如果参数设置为9或者109就是求和。（问：为什么9、109是求和呢。答：没有为什么，记住就行。）而其他参数就是统计平均数、最大值、最小值、方差等（具体请打开EXCEL按F1 ）。

（2）而“从哪里统计”就是你要统计的区域了。

另关于9与109的区别：

（1）1-11是表示统计包含所有隐藏行。

（2）101-111是表示统计不包含手动隐藏的隐藏行（也就是忽略手动隐藏行的筛选结果）。

-------------------------------------------------------割一下-----------------------------------------------------------------------------

补充

1、关于手动隐藏行时的补充说明

不筛选时，手动隐藏部分行，使用参数9，计算结果会包含已手动隐藏行，109不包括手动隐藏行。

筛选时，手动隐藏部分行，9和109都不包含已隐藏行。

2、SUBTOTAL函数会忽略计算区域中所嵌套的分类汇总（subtotal的计算结果），如下图B16单元格的公式为=SUBTOTAL(9,B3:B15)，公式计算时会自动忽略单元格区域中subtotal的计算结果。

3、Excel中与SUBTOTAL类似的函数还有AGGREGATE，此函数比SUBTOTAL更强大，此函数是全能冠军，它的作用就是求和统计，一个顶十九个（SUBTOTAL一个顶十一个），可以替代SUM、COUT、MAX等十九个函数，重点是：它除了忽略隐藏行、本函数计算结果，还可以忽略错误值。总之，对SUBTOTAL更强大。以后再专篇详细介绍。

会计人员如何提升自己?除了会记账，还有什么需要掌握哪些专业技能?理臣教育认为，成为一名普通的会计很容易，但是要想成为一名优秀的“老会计”至少需要掌握以下的几个能力 。

一、Excel

用不好Excel的会计人难成专业高手。不会if函数，你连基础工作都做的费劲。不会vlookup，关联数据的处理能让你抓狂。不会用数据透视表，大数据时代你怎么工作?Excel是做财务分析的得力助手，是做预算的工具。Excel是现代会计人的标志性符号。Excel用得不好的会计人，担不起“老会计”这个名头。

记得在华为工作的时候，其对财务人员Excel水平是有要求的，并且其Excel技能培训非常多。财务人员除了要掌握基本操作，还需熟练使用相关Excel函数。

掌握了Excel，无疑能提升工作效率，让会计工作事半功倍。怎样才能提升自己的Excel技能呢?最关键要多用。另一方面要主动学习，看书、报名参加培训均可。或许Excel的许多功能、函数我们不能一一记住，但至少应该做到心中有数，等到使用时，可以上网搜索就能帮你掌握要领。

Excel是工具，也是一个有效的方法方法。学习Excel不仅是学方法，还要学思维。什么是Excel思维?我的总结是以下四点：①模板化思维，让思考有条理性和逻辑性，像Excel表格一样规整;②寻找规律的思维，从杂乱中理出头绪，就像if函数运用一样;③程序化思维，让思绪产生联动的效果，就像建立了Excel表页间的公式链接一样;④分出主次的思维，就像Excel排序功能与vlookup函数一样。

Excel是会计人提升能力和水平的武器，用好Excel既是对会计人的要求，也是会计人对自己的要求。

二、PPT技能

不管是大会小会，似乎“PPT+投影仪”已经成为标配。而PPT的讲演者很多都说领导，大多数领导并不会制作PPT。能帮助领导制作PPT的人必定也是领导信任的人，能得到信任是不容易的。

领会领导的意图与重点，做到思路清晰条理明确，做到了这个就成功了一半。

然后就是不要长篇大论，好的PPT展示给人看的永远是“点”。先做加法、后做减法，这是PPT制作时大多数人的习惯，先做的好看华丽，再去提取精髓，这一过程能锻炼归纳总结的能力，抓主要矛盾以及抓矛盾主要方面的能力。

写好PPT也需要一定的审美。虽然说对于ppt而言实质很重要，可美观也不能忽视。

从个人的角度出发，写好一份工作总结的PPT，写好一份培训课件的PPT，很容易让自己得到领导和周边同事的认可。

做一份好的PPT，比写文档更费时、更费心。

三、写作能力

以前我们衡量一个人有没有才华，很大程度上是看这个人的文笔。现在当然不能仅凭文笔判断，但文笔依旧是一个重要方式。

在财务工作中哪些地方要用到文笔呢?各类总结材料、向上的行文、制度编写都需要用到，这些事项显然是财务工作中层次较高的部分。不要小看公文写作，写报告、写制度是综合能力的展示，好的报告与制度不仅需要文笔好，也要思路清晰，对工作理解深刻。

怎样写出好报告呢?建议把握三点：①字数尽可能少，能用100字说清楚，就不要用101字;②层次分明，概述、缘由、分析、结论、诉求娓娓道来;③重点突出，让阅读者一眼能看出用意与关键点。

如果你的文笔好，这些工作都会慢慢落到你的肩上。而慢慢的境界就提升了。

当然平时多写写文章，给公司的内刊投投稿，也能帮你增加人望。

四、演讲能力

能把事情做明白是一回事，把做事的流程写清楚是一回事，能把做事的方法讲清楚又是一回事。

相对“讲”而言，“写”要容易一些，毕竟写完后还可以修改润色。“讲”无疑要难得多，特别是临场发言、即兴发言，因为没有时间可以准备，要把自己的话讲清楚对很多人而言是一种挑战。

演讲可以没有文稿，但要有腹稿。腹稿很多时候不是临时准备的，而是平时酝酿。而出口成章的人平时都是善于思考，善于总结的结果。把思考和总结的成果存于心中，需要的时候及时调用即可。而演讲的能力是可以锻炼的。

不是每个人都有口才，但是有口才必定是人才。胸中有物的人自然是人才。不能把自己的经验方法表达出来，往往意味着个人的能力不能被放大。有口才的人自然也要胸中有物，否则会言不及义、言之无物，能把胸中之物道出，这是做管理者必须具备的职业素养。

五、组织能力

事非经过不知难，因为自己不做，所以不知做事之难;因为自己无知，所以勇于批判者。这些做得多了，就会眼高手低。

眼高手低是我们大多数人的通病。看似很容易的事情，看别人做起来很容易的事情，等到自己去做的时候才发现并不轻松，似乎处处都有陷阱。

培养自己的组织协调能力，应该从小事做起，比如组织一次小型的会议、集体活动，做过后就会感受到做事过程的艰辛。多几次类似的体验，自己的思虑会变得周全，对别人会增加理解与宽容，还能戒除自己的浮躁，人也会变得大气起来。

做大事自然不可能单打独斗完成，总是要组织协调各类资源。做过小事后，做成小事后，一方面积累了经验，增强了自己的信心，另一方面会增进领导对自己的信任和支持。这些都会为将来做大事打下良好的基础。

会计人员要想提升自己，除了提升专业技能，还需刻意培养以下几方面的能力：①Excel能力，不仅要熟练使用Excel，还要锻炼Excel思维；②PPT能力，化繁为简，提炼思想；③写作能力，好的文笔在任何公司都是受欢迎的；④演讲能力，好的口才容易让人脱颖而出；⑤组织能力，能驾驭自己拥有的一切资源。

一、Excel能力

用不好Excel的会计人难成专业高手。不会if函数，个税计算就是难题，你连工资表都做得费劲。不会vlookup函数，多表格间的关联数据处理会让你苦不堪言。不会用数据透视表，财务大数据处理你得叫苦连天。Excel是做财务分析的帮手，是做预算的工具。不夸张地说，Excel是会计人继算盘之后的又一标志性符号。 Excel用得不好的会计人，大概不足以自诩为财务专家。

记得在华为工作的时候，财经体系对财务人员Excel水平是有要求的，财经体系安排的Excel技能培训非常多。财务人员除了要掌握Excel的基本操作，还需熟练使用Excel函数。

掌握了Excel，无疑能提升工作效率，让会计工作事半功倍。怎样才能提升自己的Excel技能呢？最关键要多用，熟能生巧。另一方面要主动学习，看书、报名参加培训均可。或许Excel的许多功能、函数我们不能一一记住，但至少应该做到心中有数，知道Excel有这方面的功能能达到自己的目的。真到使用时，上网搜索就能帮你掌握要领。

Excel是工具，也是方法。学习Excel不仅是学方法，还要学思维。什么是Excel思维？我的总结是以下四点：①模板化思维，让思考有条理性和逻辑性，像Excel表格一样规整；②寻找规律的思维，从杂乱中理出头绪，就像if函数运用一样；③程序化思维，让思绪产生联动的效果，就像建立了Excel表页间的公式链接一样；④分出主次的思维，就像Excel排序功能与vlookup函数一样。

Excel是会计人提升能力和水平的武器，用好Excel既是对会计人的要求，也应是会计人自己的内需。

二、PPT技能

大会小会，“PPT+投影仪”已经成为标配。PPT作为演示、汇报工具，现在已成“泛滥”之势。要知道PPT的讲演者在很多场面上都是领导，大多数领导并不会制作PPT。能帮助领导制作PPT的人必定也是领导器重的人，能得到领导的这份器重是不容易的。

首先，你应该能准确领会领导的意图，抓住重点，把领导不太系统的思路梳理得条分缕析，做到这一步，等于站在巨人的肩膀上思考。

其次， PPT贵在简洁，这点从它的名字就能体会得出，PPT忌讳长篇大论，好的PPT展示给人看的永远是“有力的点”。先做加法、后做减法，这是PPT制作时大多数人的习惯，先尽可能堆砌素材，然后去粗取精。这一过程能锻炼我们归纳总结的能力，抓主要矛盾以及抓矛盾主要方面的能力。

再次，写好PPT不仅考验智慧，也考验审美情趣。实质与形式，理论上实质更重要，可形式的美观也不能忽视。一则，形式能看出工作的态度；再则，追求形式的过程是个磨砺心性的过程。

站在个人的角度，写好一份工作总结的PPT，写好一份培训课件的PPT，很容易让自己得到领导和周边同事的认可。

做一份好的PPT，比写一份好的word文档更费时、更费心。能写出漂亮PPT的人骨子里应该是完美主义者。

三、写作能力

以前我们衡量一个人有没有才华，很大程度上是看这个人的文笔好不好。现在当然不能仅凭文笔判断一个人是否有才，但文笔依旧是一个人展示才华的重要方式。

在财务工作中哪些地方要用到文笔呢？各类总结材料、向上的行文、制度编写都需要用到，这些事项显然是财务工作中层次较高的部分。不要小看公文写作，写报告、写制度是综合能力的展示，好的报告与制度不仅需要文笔好，也要思路清晰，对工作理解深刻。

怎样写出好报告呢？建议把握三点：①字数尽可能少，能用100字说清楚，就不要用101字；②层次分明，概述、缘由、分析、结论、诉求娓娓道来，逻辑清晰；③重点突出，让阅读者一眼能看出用意是什么，关键点是什么。

如果你的文笔好，这些工作都会慢慢落到你的肩上。做得多了，境界就提升了。

此外，平时多写写文章，给公司的内刊投投稿，也能帮你增加人望。

四、演讲能力

能把事情做明白是一回事，把做事的流程写清楚是一回事，能把做事的方法讲清楚又是一回事。

相对“讲”而言，“写”要容易一些，毕竟写完后还可以修改润色。“讲”无疑要难得多，特别是临场发言、即兴发言，因为没有时间可以准备，要把自己的话讲清楚对很多人而言是一种挑战。

言为心声，演讲可以没有文稿，但要有腹稿。腹稿很多时候不是临时准备的，而是平时酝酿。口若悬河，出口成章的人平时都是善于思考，善于总结的。把思考和总结的成果存于心中，需要的时候及时调用即可。也就是说，演讲的能力是可以锻炼的。

是人才不一定有口才，有口才必定是人才。胸中有物的人自然是人才。茶壶里煮饺子，有货倒不出，倒不出来有时和“无货”是一个效果。不能把自己的经验方法表达出来，往往意味着个人的能力不能被放大。有口才的人自然也要胸中有物，否则会言不及义、言之无物，能把胸中之物道出，这是做管理者必须具备的职业素养。

五、组织能力

事非经过不知难，因为自己不做，所以不知做事之难；因为无知，所以勇于批判者。批判得多，就会眼高手低。

眼高手低是我们大多数人的通病。看似很容易的事情，看别人做起来很容易的事情，等到自己去做的时候才发现并不轻松，似乎处处都有陷阱。

培养自己的组织协调能力，应该从小事做起，譬如，组织一次小型的会议，组织一次集体活动，做过后就会感受到做事过程的艰辛。多几次类似的体验，自己的思虑会变得周全，对别人会增加理解与宽容，还能戒除自己的浮躁，人也会变得大气起来。

要做大事，自然不可能单打独斗完成，总是要组织协调各类资源。做过小事后，做成小事后，一方面积累了经验，增强了自己的信心，另一方面会增进领导对自己的信任和支持。这些都会为将来做大事打下良好的基础。

SQL是数据库的查询语言，语法结构简单，相信本文会让你从入门到熟练。

掌握SQL后，不论你是产品经理、运营人员或者数据分析师，都会让你分析的能力边界无限拓展。别犹豫了，赶快上车吧！

以下的语句都在SequelPro的Query页面运行，其他操作页面不会有太大差异。标点符号必须为英文，这是新人很容易犯的错误。

SQL最小化的查询结构如下：

selectcolumnfromtable

table是我们的表名，column是我们想要查询的字段／列，column可以用*代替，指代全部字段，意为从table表查询所有数据。

where是基础查询语法，用于条件判断。

select*fromDataAnalystwherecity='上海'

上图是最简化的查询语句，将所有城市为上海的职位数据过滤出来。我们也可以用and进行多条件判断。

select*fromDataAnalystwherecity='上海'andpositionName='数据分析师'

or语句则是或的关系：

select*fromDataAnalystwherecity='上海'orpositionName='数据分析师'

查找城市为上海，或者职位名称是数据分析师的数据，它们是并集。

当我们涉及到非常复杂的与或逻辑判断，应该怎么办？比如即满足条件AB，又要满足条件C，或者是满足条件DE。此时需要用括号明确逻辑判断的优先级。

select*fromDataAnalystwhere(city='上海'andpositionName='数据分析师')or(city='北京'andpositionName='数据产品经理')

这条语句的含义是查找出上海的数据分析师或者是北京的产品经理。当有括号时，会优先进行括号内的判断，当有多个括号时，对最内层括号先进行判断，然后依次往外。

接下来的问题来了，当我们要查询多个条件，比如北京上海广州深圳南京这些城市，难道一个个用and关联起来？这太麻烦了，我们可以使用in。

select*fromDataAnalystwherecityin('北京','上海','广州','深圳','南京')

当我们遇到字段数据类型是数值时，也可以使用符号>、>=、<、<=、!=进行逻辑判断，!=指的是不等于，等价于<>。

select*fromDataAnalystwherecompanyId>=10000

上例是筛选出公司ID>=10000的职位，为数值时，不需要像字符串一样加引号。

当我们需要取区间数值时，使用betweenand：

select*fromDataAnalystwherecompanyIdbetween10000and20000

betweenand包括数值两端的边界，等同于companyId>=10000andcompanyId<=20000。

如果要模糊查找，能用like。

select*fromDataAnalystwherepositionNamelike'%数据分析%'

语句的含义是在positionName列查找包含「数据分析」字段的数据，%代表的是通配符，含义是无所谓「数据分析」前面后面是什么内容。如果是‘数据分析%’，则代表字段必须以数据分析开头，无所谓后面是什么。

除了上面所讲，还有一个常用的语法是not，代表逻辑的逆转，常见notin、notlike、notnull等。

接下来我们学习groupby，它是数据分析中常见的语法，目的是将数据按组／维度划分。类似于Excel中的数据透视表，我们以city为例。

select*fromDataAnalystgroupbycity

它将城市划分成几组，通过groupby可以快速的浏览数据有哪些城市。我们看一下它的高阶用法。

selectcity,count(1)fromDataAnalystgroupbycity

上述语句，使用count函数，统计计数了每个城市拥有的职位数量。括号里面的1代表以第一列为计数标准。这里出现新的问题，当我们遇到重复数据怎么办？在DataAnalyst这张表中，北京职位包含重复的职位ID，我们需要去重。

selectcity,count(distinctpositionId)fromDataAnalystgroupbycity

北京的数据一下子少了2000，多余的重复值被排除在外。distinct是去重函数，distinctpositionId会只计算唯一的positionId个数。日常工作中，活跃用户数、文章UV，都是用distinct计算获得，这是唯一标示符ID的重要作用。

除了count，还有max，min，sum，avg等函数，也叫做聚合函数。用法和Excel没什么区别。

当我们在groupby添加多个字段，它将以多维的形式进行数据聚合。

selectcity,workYear,count(distinctpositionId)fromDataAnalystgroupbycity,workYear

这就是数据分析师常用的多维分析法，通过groupby切分不同的维度进行对比，在不利用BI的情况下，通过SQL进行快速数据分析。

接下来学习逻辑判断，SQL也有if函数，和Excel的用法一摸一样，通过它我们能进行复杂的运算。比如我想统计各个城市中有多少数据分析职位，其中，电商领域的职位有多少，在其中的占比？

industryField是公司的行业领域，虽然我们能用wherelike计算出有几个电商的数据分析师，但是占比的计算会比较麻烦，此时可以用if。

selectif(industryFieldlike'%电子商务%',1,0)fromDataAnalyst

上面的公式利用if判断出哪些是电商行业的数据分析师，哪些不是。if函数中间的字段代表为true时返回的值，不过因为包含重复数据，我们需要将其改成positionId。之后，用它与groupby组合就能达成目的了。

selectcity,

count(distinctpositionId),

count(if(industryFieldlike'%电子商务%',positionId,null))fromDataAnalystgroupbycity

第一列数字是职位总数，第二列是电商领域的职位数，相除就是占比。记住，count是不论0还是1都会纳入计数，所以第三个参数需要写成null，代表不是电商的职位就排除在计算之外。

接下来是新的问题，如果我想找出各个城市，数据分析师岗位数量在500以上的城市有哪些，应该怎么计算？有两种方法，第一种，是使用having语句，它对聚合后的数据结果进行过滤。

selectcity,count(distinctpositionId)fromDataAnalystgroupbycityhavingcount(distinctpositionId)>=500

第二种，是利用嵌套子查询。

我们将第一次查询获得的城市职位数的结果，看作一张新的表，利用as将它命名为t1(table1的简写)，将职位数命名为一个新的字段counts。然后外面再套一层select过滤出counts>=500。

这种查询方式就叫嵌套子查询，使用场景比较广泛，where后面也能跟子查询。

很多时候，数据是凌乱的，我们希望结果能够呈现一定的顺序，这时候就用到orderby语句。

selectcity,count(distinctpositionId)ascountsfromDataAnalystgroupbycity

orderbycounts

看，数据就按照统计结果升序排列，如果需要降序，则是orderbycountsdesc，后面加一个desc就好了。如果是多个字段，按逗号分隔即可。

我们再来熟悉SQL的常用函数，首先是时间。因为我们的练习数据中没有时间，首先用now创建出一个时间字段。

selectnow()

直接执行它，就能获得当前的系统时间，精确到秒。其实select不一定后面要跟from。

selectdate(now())

它代表的是获得当前日期，week函数获得当前第几周，month函数获得当前第几个月。其余还包括，quarter，year，day，hour，minute。

时间函数也包含各种参数，比如week，因为中西方计算第几天是不一样的，西方把周日算作一周中的第一天，而我们习惯周一。

selectweek(now(),0)

除了以上的日期表达，也可以使用dayofyear、weekofyear的形式计算。它和上面的部分函数等价。

怎么对时间进行加减法呢？这时候靠date_add函数出马。

selectdate_add(date(now()),interval1day)

我们可以改变1为负数，达到减法的目的，也能更改day为week、year等，进行其他时间间隔的运算。如果是求两个时间的间隔，则是datediff(date1,date2)或者timediff(time1,time2)。

时间函数的运用比较灵活，没有特殊限定，网络上的文档和教程也不少，可以深入学习。

最后是数据清洗类的函数。

selectleft(salary,1)fromDataAnalyst

MySQL支持left、right、mid等函数，这里又和Excel一样。我们通过salary计算数据分析师的工资吧（这一步骤，在曾经的文章中已经用Excel和BI多次讲解，所以我就不多赘述了，只讲过程，不熟悉的同学可以看历史内容）。

首先利用locate函数查找第一个k所在的位置。

selectlocate("k",salary),salaryfromDataAnalyst

然后使用left函数截取薪水的下限。

selectleft(salary,locate("k",salary)-1),salaryfromDataAnalyst

为了获得薪水的上限，要用substr函数，或者mid，两者等价。

substr（字符串，从哪里开始截，截取的长度）

薪水上限的开始位置是「-」位置往后推一位。截取长度是整个字符串减去「-」所在位置，刚好是后半段我们需要的内容，不过这个内容是包含「K」的，所以最后结果还得再减去1。

这里不了解不要紧，可以将计算过程分步骤运行。基本上，了解了上面写法的含义，文本清洗这块就没有问题了（notlike用来清洗乱七八糟的薪水，我简单处理了）。再然后计算不同城市不同工作年限的平均薪资。

上面语句，我们用了文本清洗、子查询嵌套、分组聚合、排序等多种用法，属于较复杂的查询。重复数据的问题，因为我是复制了一份北京数据，数量刚好乘二，对平均数没有影响，感兴趣的朋友可以再加一步清洗掉它。

下面是三道思考题：

查询出哪家公司招聘的岗位数最多；查询出O2O、电子商务、互联网金融这三个行业，哪个行业的平均薪资最高；查询出各城市的最高薪水Top3是哪家公司哪个岗位。

做完上面的题目，你已经神功初成，数据分析的SQL意见没有大问题了。更复杂的查询，也无非是嵌套更多的内容，本质思路是一样的。

讲到这里，只剩join语法还没有教大家。因为练习数据只有一张表，而join又是SQL中比较容易混淆的难点，我会单独开一篇内容讲解，到时候使用SQLZoo和LeetCode的案例。

LeetCode是知名的算法竞赛网站，可以在上面和全世界的程序员比拼算法，当然我们只练习SQL，完成后，至少能秒杀全世界50%的程序员吧。

上篇我们介绍了几个Excel方面应用的小技巧，希望大家能有所练习，看文章的收藏率不断升高挺高兴，但更希望大家不是收藏来之后等以后再看，而是打开手中的电脑，多试验一下，每篇文章内容都介绍的比较少，与别的文章一次介绍十几个、几十个函数不同，这儿一篇文章最多讲述两个知识点，其根本初衷是希望能当场就理解，不用等将来再看。

上一节我们讲了Excel单元格内容如何换行以及现金列显示人民币符号的知识点。今天我们先介绍如何将结果值以百分比的形式显示，我们做销售报表或者其它财务报表的时候，需要显示出一个增长比率，这时数值应该显示的是百分比的形式。

第一步：我们选择“与上月相比”这列内容，然后点击鼠标右键，选择设置单元格格式，在弹出的信息框里面，选择数字，然后选择百分比，小数的位数为两位。然后确定。

第二步：按照上面的操作，我们可以是的“与上月相比”这列的内容以百分比的形式显示，达到了要求。

2. 第二个我们来看下数值如何保留两位或者多位小数显示，在上图中，我们看到700万是整数，但在实际业务中不大可能为整数，这时我们要让其显示两位小数。

第一步：选择销售金额单元列，点击右键，选择设置单元格格式，在弹出的信息框里面选择数字，然后选择分数，小数位数是两位。

第二步：按照上述操作，得到的结果为如图所示：

3. 我们看下如何让数值以分数的形式显示，有时候我们希望数值以分数的形式表现出来，而不是用计算之后的小数。

如图我们看到一个折扣是0.3的列，现在我们想以3/10 的形式显示。

第一步： 点击该列，右键然后选择设置单元格格式，选择数字，然后选择分数，以10为分母。

第二步: 设置完成之后，显示的效果如下图所示:

今天在工作中必备的几个EXCEL小技巧(三) 里面我们介绍了三个小的知识点，数字以分数、小数、百分比的形式显示，稍后我们会讲下数值和字符的问题，特别是在从软件里面导出的数据基本都是文本格式的，在Vlookup计算以及汇总过程，如果不进行处理可能会遇到无法计算的情况。

如果你喜欢，欢迎留言交流。

一、在电子表格中两个数相乘可以用*运算符号或PRODUCT函数来完成。

比如要在A3单元格写入公式计算A1与A2单元格相乘的结果，则A3单元格写入公式

=A1*A2

或

=PRODUCT(A1:A2)

如下面两个图中A3单元格的公式

二、PRODUCT函数定义

将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。

语法

PRODUCT(number1,number2,...)

Number1, number2, ...    为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。

说明

• 当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。

• 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

三、EXCEL四则运算

以A1至A5单元格区域及B6单元格为例,A1至A5分别为1,2,3,4,5,B6为6

加法
=SUM(A1:A5,B6)
=A1+A2+A3+A4+A5+B6
A1至A5及B6相加  值为21

减法
=SUM(A1:A5)-B6
=A1+A2+A3+A4+A5-B6
A1至A5相加减去B6   值为9

乘法
=PRODUCT(A1:A5,B6)
=A1*A2*A3*A4*A5*B6
A1至A5及B6相乘  值为720

除法
=PRODUCT(A1:A5)/B6
=A1*A2*A3*A4*A5/B6
A1至A5相乘除去B6  值为20

写入公式的单元格不能是在公式中已被引用的单元格,以免形成循环计算。

四、单元格地址：

表格的顶上是一排字母A，B，C，.......这个就是列标；
表格的左边是一竖列的数字1，2，3，.......这个就是行号；
列标加上行号就是就是单元格的名称，单元格名称也叫做单元格地址，如A列的第三行，为A3单元格，C列的第18行为C18单元格，第五列的第七行就是E7单元格，这样形成了一个个的坐标，标明了每个单元格的位置。

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

越是熟悉的事物，当我们追根溯源时，越觉得肃然起敬。

有一款软件，全球每天有几亿用户，用来处理纷繁复杂的数据。它便是微软的Excel软件。

不过，很少有人会问，为什么Excel的每一行都用数字序号表示，每一列用英文字母表示？

电子表格的背后，有着一段耐人寻味的故事。

二十世纪六十年代，还没有出现如今这么小巧的电脑，而是电脑的前身——交互式分时系统。当时的计算机还是庞然大物，大得可以占满好几间屋子。

1973年，一个22岁的小伙子，从麻省理工学院（MIT）计算机系顺利毕业，并进入数字仪器公司（Digital Equipment Corporation，简称DEC）工作，负责电脑排版软件的编程，也就相当于现在的程序员了。

那时距离电子表格的诞生，还有好几个年头。在电子表格诞生前，大家都在纸上做记录。

1960年代的纸质表格

这个小伙子非常幸运，他毕业时刚好赶上了计算机蓬勃发展的时代。他在数字仪器公司工作了3年，就辞职了。然后在一家专门生产现金收纳机的公司工作不到一年，他就辞职了，因为他一直想和朋友开一家软件公司，于是他决定去哈佛大学攻读商科MBA，为以后创业做准备。

哈佛的MBA课堂基本都是以案例教学为主，教授会给出长达几十页的商业案例，交给学生在课下进行分析、演算，最后由学生在课堂上展示。

哈佛MBA课堂上的案例

商业案例涉及到很多数据。轮到这个年轻小伙子演算时，他发现手算非常繁琐，如果中间某个过程，算错了（譬如忘加小数点）那么后面的运算都要重新算一遍。于是计算机专业毕业的他，决定开发一款软件，它可以实现，改变中间某个数字，后面的运算都可以自动刷新的功能。

但是，难题来了：怎么简化公式呢？譬如对于一个减法运算：= 389.2-163.7，如何简化它们呢？

它想了好几种方案：

第一个方法是，当你输入数字时，要求输入者自己命名，但是这样挺繁琐的。

第二种是利用别称，输入数字时，电脑自动分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就变成了 = value1 - value2，不过还是很繁琐。

然后，他想到了一个革命性的主义，将数字放在网格中，然后用二维坐标来替代数字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了现在的，用数字表示行，字母表示列。这一想法，被称之为革命性的创造。从此一直沿用至今。所有的电子表格设计雏形，都是来自于这个思想。

于是这个27岁的小伙子，于1979年开发出了世界上第一款电子表格软件，VisiCalc。借用自己的软件，他可以进行更加精确和复杂的商业分析，这也使他在哈佛课堂上如鱼得水。

他便是电子表格之父——丹布鲁克林（Dan Bricklin），如今已是66岁的老人了。

他革命性的发明，掀起了商业数字化的浪潮，最初的VisiCalc软件是运行在Apple II电脑上的，因此乔布斯说，“VisiCalc成就了Apple电脑的成功”。

如果你今后，有幸去美国哈佛参观的话，在丹曾经上过课的教室里，镶着一块匾，上书：

1978年，正是在这个教室，丹开发了世界上首款电子表格软件，VisiCalc，它是信息时代的首款“杀手级程序”，它的诞生彻底改变了人们使用电脑的方式。

以后，使用Excel软件时，会不会油然升起一股敬佩之情？

DATE

用途：返回代表特定日期的序列号

语法：DATE(year，month，day)

参数：

year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，ExcelforWindows使用1900日期系统，而ExcelforMacintosh使用1904日期系统。当year的取值在0-1899之间时，Excel 会自动加上1900，然后得出年份。

Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。

Day代表在该月份中第几天的数字。如果day大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。

注意:

Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，则Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。

当单元格的格式为“日期”时，返回的结果是一个日期格式。当单元格的格式为“常规”时，返回代表特定日期的序列号。

实例：如果采用1900日期系统(Excel默认)，则公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。

DATEVALUE

用途：返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。

语法：DATEVALUE(date_text)

参数：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系统中，date_text必须是1900年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期;而在1904日期系统中，date_text必须是1904年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期。如果date_text超出上述范围，则函数DATEVaLUE返回错误值#value!。

注意：如果省略参数date_text中的年代，则函数DATEVaLUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且date_text中的时间信息将被忽略。

实例：公式“=DATEVALUE("2001/3/5")”返回36955，DATEVALUE("2-26")返回36948。

DAY

用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数1到31表示。

语法：DAY(serial_number)

参数：Serial_number是要查找的天数日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统的35825表示的1998年1月30日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("1998/1/30"))。

实例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，

=DAY(35825)返回30，

=DAY(DATEVaLUE("2001/1/25"))返回25。

DAYS

用途：返回两个日期之间的天数。

语法：DAYS(end_date, start_date)

end_date截至日期

start_date起始日期

注意：

两个日期参数为数字，DAYS 使用 EndDate–StartDate 计算两个日期之间的天数。

若任何一个日期参数为文本，该参数将被视为 DATEVALUE(date_text) 并返回整型日期，而不是时间组件。

日期参数是超出有效日期范围的数值时，DAYS 返回 #NUM! 错误值。

日期参数是无法解析为字符串的有效日期，DAYS 返回 #VALUE! 错误值。

实例：

公式“=DAYS("2001/1/27"，"2017/9/7")”返回6067，代表从2001/1/27到2017/9/7有6067天。

DAYS360

用途：按照一年360天的算法(每个月30天，一年共计12个月)，返回两日期间相差的天数。

语法：DAYS360(start_date，end_date，method)

Start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期。如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。日期可以有多种输入方式:带引号的文本串(例如:"1998/01/30")、序列号(例如:如果使用1900日期系统，则35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如，DATEVaLUE("1998/1/30"))。

Method是一个逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。若为FALSE或忽略，则采用美国方法(如果起始日期是一个月的31日，则等于同月的30日。如果终止日期是一个月的31日，并且起始日期早于30日，则终止日期等于下一个月的1日，否则，终止日期等于本月的30日)。若为TRUE则采用欧洲方法(无论是起始日期还是终止日期为一个月的31号，都将等于本月的30号)。

实例：公式“=DAYS360("1998/2/1"，"2001/2-1")”返回1080。

EDATE

用途：返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列号。

语法：EDATE(start_date，months)

Start_date参数代表开始日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(例如:"1998/01/30")、序列号(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如:DATEVALUE("1998/1/30"))。

Months为在start_date之前或之后的月份数，未来日期用正数表示，过去日期用负数表示。

实例：公式“=EDATE("2001/3/5"，2)”返回37016即2001年5月5日，

=EDATE("2001/3/5"，-6)返回36774即2000年9月5日。

　　1、左键双击打开Excel文档，首先普及一下Excel的基本知识，在Excel表格中行分为1，2，3，4…… ，列则分为A,B,C,D…… 。

　　2、首先在A1和B1中分别输入8和4，首先来进行加法运算，在C1栏中。首先单击C1栏选中，然后点击任务栏中的”公式“选项，然后点击“公式”中的“查入函数”选项。

　　3、然后在弹出的窗口中选择"SUM"函数点击“确定”，然后会弹出一个”函数参数“窗口可以看到运算的结果以及函数的意思。点击确定。就可以看见函数已经用到了Excel表格中并且在C1栏中得到了运算结果。

　　4、下面说一下减法运算，首先左键单击选中D1栏然后在D1栏中输入“=A1-B1”回车，然后就可以看见运算结果出现在D1栏中。

　　5、然后是乘法运算和减法类似，左键单击选中E1栏然后在E1栏中输入”=A1*B1“敲一下回车，然后就可以看见运算结果出现在E1栏中。（“*”是按住上档键Shift不放手然后按8）。

　　6、除法运算也是类似的，左键单击选中F1栏然后在F1栏中输入“=A1/B1”敲一下回车，然后就可以看见运算结果出现在F1栏中。

　　7、注：PRODUCT   相乘函数（较常用）

　　A1-SUM      减法函数（很少用）

　　A1/PRODUCT除商公式（极少用）

（本文内容由百度知道网友凉念若櫻花妖娆贡献）

在EXCEL中你什么都可以不会，但是加法你必须得会~下面我们就来看看神奇的"求和"函数SUBTOTAL：

其实用“求和”来表述SUBTOTAL有点太屈才，不过没关系，谁让“求和”是最基本的运算呢。

下面对比一下SUM与SUBTOTAL在求和上的区别：

（1）：单元格全部显示的情况下，两者没有区别

（2）：如果想统计职位为员工的补贴总额：使用筛选功能后，SUM的结果没有变化，而SUBTOTAL显示的就你想统计的结果。是不是直接秒杀SUM！

下面正式介绍一下我们今天的猪脚：SUBTOTAL

它是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。（可以求和、平均数、最大值、最小值、方差等）

首先介绍一下它的语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) 是不是有点看着有点晕?

给它变个身：SUBTOTALL(要统计什么，从哪里统计)

（1）其中“要统计什么”就是你要求和还是求平均数呀，如果参数设置为9或者109就是求和。（问：为什么9、109是求和呢。答：没有为什么，记住就行。）而其他参数就是统计平均数、最大值、最小值、方差等（具体请打开EXCEL按F1 ）。

（2）而“从哪里统计”就是你要统计的区域了。

另关于9与109的区别：

（1）1-11是表示统计包含所有隐藏行。

（2）101-111是表示统计不包含手动隐藏的隐藏行（也就是忽略手动隐藏行的筛选结果）。

-------------------------------------------------------割一下-----------------------------------------------------------------------------

补充

1、关于手动隐藏行时的补充说明

不筛选时，手动隐藏部分行，使用参数9，计算结果会包含已手动隐藏行，109不包括手动隐藏行。

筛选时，手动隐藏部分行，9和109都不包含已隐藏行。

2、SUBTOTAL函数会忽略计算区域中所嵌套的分类汇总（subtotal的计算结果），如下图B16单元格的公式为=SUBTOTAL(9,B3:B15)，公式计算时会自动忽略单元格区域中subtotal的计算结果。

3、Excel中与SUBTOTAL类似的函数还有AGGREGATE，此函数比SUBTOTAL更强大，此函数是全能冠军，它的作用就是求和统计，一个顶十九个（SUBTOTAL一个顶十一个），可以替代SUM、COUT、MAX等十九个函数，重点是：它除了忽略隐藏行、本函数计算结果，还可以忽略错误值。总之，对SUBTOTAL更强大。以后再专篇详细介绍。