曾经有人和我说过，作为一个职场人，如果能做出一份Excel的数据统计，那么这个人的水平就会不一般。

初入职场的人，大家做数据表通常会用很多时间和精力，甚至会有一些人函数都不会。而且拿出来的表格总是乱七八糟。

按学校要求备考计算机二级的你，考前突击背了一堆Excel考题，最终还是没有及格，面临拿不到学位证书的尴尬境地；

即将毕业准备求职的你，号称自己“精通office软件”，面试时被要求说几个你最常用的Excel函数、操作技巧，以及如何使用多重数据透视表……，你瞬间慌出了一身汗；

已经身在职场的你，终于会用Excel，但每次做报表的时候还是会一阵发懵；

身为公司一员，你又付出了多少不为人知的努力？别人都下班回家了，而你还在办公室里默默一个人做账对数字。别人在聚餐看电影，而你还在电脑前默默地修改报表。

实际上大部分人是因为Excel技能缺乏，导致工作效率低下，需要加班熬夜来完成。

我们都清楚这些尴尬情况的存在，但要怎么提高Excel的技能，却毫无头绪……

市面上学习Excel的途径很多，但：

书店里关于Excel的书籍很多，面对厚达几百页，枯燥的文字来学习实操性极强的Excel技能，的确是低效又乏味；

背了各种“Excel快捷键、公式大全”，到需要用时却怎么也想不起该用哪个公式；

每遇到一个解决不了的问题就百度，虽然用了好几个小时把当下的问题解决了，但下一次遇到稍微不一样的问题还是不知道怎么解决……

与其每次都花大把时间去百度，只为解决当下的问题而不提炼知识点的操作，还不如对Excel进行系统地学习。

特殊符号输入：设置水平对齐方式、设置垂直对齐方式、设置跨类居中

字符格式设置：设置字体、设置字号、设置字符颜色、设置填充颜色

刚接触Excel的时候，我对函数公式存在疑惑，要不要先学习英文、数学等知识，结果有学霸告诉我不用，函数可以记下来，学会了函数的用法就可以编辑公式了，其它方面的知识不需要。当时我信以为真了，但是现在我发现我错了，学Excel不需要学数学真的真的是一个伪命题。

某天

需要有公式对A列数据统一除以100，学霸在B2单元格编辑的公式是=A2%。

我：公式应该是=A2/100吧。

学霸：对一个数加一个百分比(%)是不是就是除以100了？

我：哦，明白了。

双某天

需要用公式对A列数据统一除以10000，学霸在B2单元格编辑的公式是=A2%%。

我：你这个公式是错误的，公式应该是=A2/10000。

学霸：对一个数加一个百分比(%)是除以100，再加一个又除以100，那不就是除以10000了？

我：……

叒某天

需要用公式对A列数据统一乘以10000，学霸在B2单元格编辑的公式是=A2/1%%。

我：你这个公式是错误的，公式应该是=A2*10000。

学霸：对一个数除以万分之一，那不就是乘以10000了？

我掩面而泣，不带这么玩的。

需要用公式在A列生成1，2，3，1，2，3……重复序列

我：这个好难。

学霸：这个好像用小学的知识结合函数就能解决。

我：你不要搞笑。

学霸：从第1行开始，返回A列每个单元格的行号，是不是一个从1开始序列？我们反复返回1，2，3，是不是对行号用3求余，返回的结果为1，2，0，1，2，0……。这样的话公式你会不会编辑了？

我：恩，差不多，行号用ROW来返回，求余用MOD，当MOD公式的值为0时，我们让它返回3，用IF来判断，公式为=IF(MOD(ROW,3)=0,3, MOD(ROW,3))

学霸：这是不是用的小学数学知识和函数来解决的？其实你还可以编辑公式=MOD(ROW-1,3)+1，这也是小学数学知识哦。

我感觉我的数学可能没学好。

我：刚看到一个生成工资条的公式，每个函数都懂，但是组合到一起就不知道为啥这么编辑了。

学霸：这不和上次教你生成序列的方法类似吗？

我：这怎么能类似？完全是不一样的。

学霸：行号为1、4、7……时，返回第一行的标题；行号为3、6、9……3的倍数时，返回空值；行号为2、5、8……时，返回2、3、4……的序列，它们的规律是不是行号加4再除以3？很简单的数学题呀，只是找出它们的对应规律，你不会这都不会吧？

我感觉我的数学肯定没学好，要不然为什么我想不到？

我：知道等级1和等级10，要求等级1到等级10等比增长，这个公式怎么编辑？

学霸：等级1是2500，假定增长率为X，等级2是不是等于2500*(1+X)，等级3是不是等于2500*(1+X)* (1+X)，等级4……

我：停，我不是来听数学的，你告诉你公式怎么编辑？

学霸：B2=($B$10/$B$1)^(1/9)*B1，双击向下填充。

我：为什么这么编辑？

学霸：咱们继续刚才的讲解，等级4等于……

我：难道不能讲数学么？

学霸：不讲数学你不知道公式为什么这么编辑呀。

我终于知道了，我Excel学不好，居然还有数学没学好的原因，所以我决定先去学数学了。你们不要找我了，我先去学数学去了，真的！

往期文章

Hello，伙伴们

Excel是学习工作中不可或缺的“神器”这9个Excel实用技巧，让你的工作效率翻倍。值得转发收藏！

更多关于Excel不容错过的小技巧、小知识可以关注小编进行查看，同时每天都会更新哦！

1、直接输入字号

Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。

如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409。

2、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。

然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

3、快速调整多个表格的页面设置

要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

4、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

[蓝色][>=60];[红色][<60]

5、工资条制作

隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

6、任意区域，快速插入

多行多列快速插入数据

7、用“&”合并单元格

在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

8、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

9、星号“*”如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

本文由专注于CAD文件免费转换的“迅捷CAD转换器”特别提供，欢迎大家下载使用哦！

EXCEL作为最常用的办公软件，极大的方便了我们日常工作中数据收集与统计，但这是建立在我们熟练掌握其各项知识点的基础上的，如果你不好好学习这些知识点，那么EXCEL就只是一个表格化的WORD而已，效率大大降低，小编这就带大家重新温习下你不得不掌握的3大EXCEL知识点。

一、EXCEL快捷键

利用EXCEL快捷键可以极大的提高我们的录入效率，那么有哪些常用的快捷键呢？

用Ctrl+Tab组合键：切换到下一个工作簿；

用Ctrl+Shift+Tab组合键：切换到上一个工作簿；

用Tab键：从选定单元格中从左向右移动；

用Shift+Tab组合键：从选定单元格中从右向左移动；

用Alt+下方向键组合键：显示清单的当前列中的数值下拉列表；

用Ctrl+；组合键：输入日期；

用Ctrl+Shift+；组合键：输入时间；

用Alt+=组合键：用SUM 函数插入自动求和公式；

用Ctrl+Z组合键：撤消上一次操作；

用Alt+Enter组合键：在单元格内换行。

二、数据填充

EXCEL表格中的内容不是个个都需要自己输入的，利用数据填充功能可以完成智能录入。数据填充就是在开始录入一部分数据，然后后面的单元格根据一定的规律，自动填充，极大的提高了输入效率。

操作步骤：选中一个或几个数据单元格，将鼠标移动到数据单元格右下角，鼠标指针变成十字星后按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标。

按住Ctrl键下拉填充效果将改为复制填充数据。

三、数据格式设置

对EXCEL单元格进行单元格格式设置，也可以提高我们的输入效率，单元格设置成我们要的类别，我们录入数据的时候就可以省略很多符合，比如货币符合，日期分隔符等。

单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

操作步骤：选中数据单元格，右击鼠标，选中设置单元格格式。

数据单元格格式的设置，各位小伙伴根据自己的需求自己多尝试吧。

以上3个知识点都非常简单，就算是小学生也都会，如果聪明的你还有不会的就太不应该了，感觉从头到尾仔细再读两遍。

好了，今天的分享就这么多，如果你喜欢今天的文章，一定要给小编我点赞、收藏转发和评论！

一、合同到期提醒

　　假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05

　　B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31

　　当前时间由系统提取出来假设当前日期为 2007-10-1

　　想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒

　　=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")

　　差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计

　　选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定

　　二、新税法下的个税计算公式

　　公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面

　　三、年龄（岁数）和工龄的计算公式

　　公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日"；其中I4为数据源

　　四、平均年龄计算公式

　　公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键

　　五、数据查询并定位

　　1、O35=（输入查找内容）；

　　2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思为显示的位置,其中C为数据列）；

　　3、O37=HYPERLINK("#sheet1！C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。（意思是查询结果）；

　　注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f为快捷键）。

　　六、如何在Excel中插入Flash时钟的?)

　　动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文档的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作

　　制作方法

　　第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。

　　第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件

　　第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的)

　　第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。

　　第5步 出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称

　　第6步 退出设计模式，全部完成

　　七、与身份证相关公式

　　1、身份证验证公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))

　　2、提取性别

　　公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男")；或公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。

　　3、判断生肖

　　公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")；

　　以上A2为身份证数据源

　　4、提取出生日期

　　公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##")；

　　5、提取年龄（整岁）

　　公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360)；

　　6、判断星座

　　公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE)；

　　7、15位转换为18位公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2)。

职场中的精英们，相信大家在使用EXCEL的时候，您肯定曾经对处理身份证号信息头疼不已，本节以EXCEL2010为准，将从以下五个方面对身份证号在EXCEL中的处理方式进行详细讲解。

一、身份证号的输入

方式一：单元格输入身份证号前，将单元格格式设置为“文本”格式（Ctrl+1，可快捷调出单元格格式设置页面）后，然后再输入身份证号。

方式二：在单元格输入身份证号时候，首先输入英文的单引号“'”，然后再输入身份证号，神奇的事情发生了，引号消失不见，身份证号自动变为文本。

为什么输入要这样啰嗦呢，因为Excel单元格默认情况下为“常规”格式，该状态会自动按照自己的喜好自动将内容进行归类，它会将输入的身份证号视同为“数字”格式，所以当单元格长度不够的情况下，您输入一串身份证号后会变成科学计数法；即使当前长度足以显示身份证号，您将该单元格宽度变小，也会变成科学计数法，再加长，会发现份证号后几位会丢失变成0。

二、身份证号信息的输出

假设在A1单元格存储了身份证号：370983201705040067

（一）通过身份证号采集出生日期

mid函数语法：

mid(text,start_num,num_chars)，中间某位置开始截取部分字符串；其中text表示要截取的字符串，start_num表示从第几位字符串开始截取，num_chars表示要截取的字符数。

1、如果显示格式为：20170504，那么我们应该在单元格中输入函数：=mid(A1,7,8)，就可以得到20170504；不过此时显示的内容为文本状态，并不是日期格式，需要通过其他方法再转化为日期。

2、如果显示格式为：2017年05月04日，那么我们应该在单元格中输入函数：

=mid(A1,7,4)&"年"&mid(A1,11,2)&"月"&mid(A1,13,2)&"日"

不过此时显示仍然为文本状态，并不是日期格式，需要通过其他方法进行转化。

该函数的意思是：从A1单元格中的第7位开始选，往后数4位，返回年2017；从A1单元格中的第11位开始选，往后数2位，返回月05；从A1单元格中的第13位开始选，往后数2位，返回日04；同时通过连接字符串连接“年”“月”“日”，即得到2017年05月04日。

知识补充：

“&”(输入方式：shift键+大键盘上的7)，相当于数学运算附中的+，“&”可以将两个单元格的内容，或者字符串拼接在一起，例如假设A1单元格为：张，A2单元格为：三，我们在A3中输入：=A1&A2，则A3中会显示：张三。

3、前面两种方式显示都为文本格式，假设有人想一步到位，直接将身份证中的日期采集成日期格式，如2017-5-4，那么我们应该在单元格中输入函数：

=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

此时直接为日期格式（可以通过设置单元格中日期的格式，变为2017年5月4日或者2017/5/4等等）。

函数的意思是：从A1单元格中的第7位开始选，往后数4位，返回年2017；从A1单元格中的第11位开始选，往后数2位，返回月05；从A1单元格中的第13位开始选，往后数2位，返回日04；然后通过DATE函数将返回的字符串转化为日期格式。

（二）通过身份证号采集性别

mod函数语法：

mod(number,pisor), 用于返回两数相除的余数；其中number：表示被除数，pisor表示除数。如果该参数为 0，MOD 函数将返回错误值 #p/0!。

我们通过mod函数与mid函数组合，在单元格中输入函数：

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")，即可得到性别。

函数的意思是：首先从A1单元格中的第17位开始选，往后数1位,得到1个数字，然后用这个数字除以2，得到余数；假设余数为1，则显示“男”；假设余数不为1，则显示“女”。

知识补充：18位的身份证号的第17位如果是奇数，代表性别是男，如果是偶数，代表性别是女。

（三）通过身份证号采集年龄

-----------------------------

NOW函数语法：now()，用于返回当前日期。

YEAR函数语法：

YEAR（serial_number），用于返回日期中的年份；其中serial_number表示一个日期值。

DATEDIF函数语法：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)，两个日期之间做差额；其中：

Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；

End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

注：结束日期必须大于起始日期

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"YM" 起始日期与结束日期的间隔月数，忽略日期中年份。

1、YEAR、NOW和MID函数组合，计算年数差额即年龄，函数如下：

=YEAR(NOW())-MID(A1,7,4)，显示为**年。

2、DATEDIF、NOW和MID函数组合，计算年数差额即年龄，函数如下

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y")，显示为**年。

函数的意思是：首先通过DATE函数将从身份证中采集的字符串转化为日期格式；通过NOW函数调取当前日期；然后通过DATEDIF函数将两个日期以“年”为单位做差额。

3、补充：

（1）月数差额：计算当前日期与身份证日期的月数差额，函数如下：

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"m")，显示为**月。

（2）天数差额：计算当前日期与身份证日期的天数差额，函数如下：

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"d")，显示为**天。

（3）年月差额：计算当前日期与身份证日期的年月差额，函数如下：

=CONCATENATE（DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y"),"年",DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"ym"),"个月"），显示为**年**个月。

（四）通过函数检验身份证号码的正确性

我们有的时候手动输入的身份证号会不小心发生错误，我们可以通过函数来自动判定是否自己输错了。

原理：18位身份证号码的最后一位是检验码，它是根据身份证前17位数字依照规则计算出来的，其值０～９或X。一般情况只要有一位数字输入错误，依照规则计算后就会与第18位数不符。当然不排除按错误号码计算后恰好与检验码相符的情况，但这种情况出现的可能性较低。

函数表达式如下：

=MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=MID(A1,18,1)，显示结果为TRUE或者FALSE，如果身份证号符合规则显示TRUE，如果身份证号不符合规则显示FALSE。

（五）身份证号18位与15位的转化

一代身份证是15位（个别也有18位的），二代身份证为18位，工作中难免有时候会发生需要通过一个人15位的老身份证号推算18位身份证号，也可能需要通过一个人的18位身份证号来推算15位身份证号的情况。

1、身份证号15位升级为18位

20世纪的人：

=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A1,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),A1)

21世纪的人：

=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,,20)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A1,7,,20),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),A1)

2、身份证号18位降级为15位

=IF(LEN(A1)=18,LEFT(REPLACE(A1,7,2,),15),A1)

相信看到本节内容的读者们肯定有眼前一亮的感觉，估计大家都会收藏或者转发，不过提醒大家，如果提高EXCEL水平，最好是自己实际操作一遍，增强记忆哦。

在学习一个软件的时候，最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习 Excel，好多小伙伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上，学其他的基本操作太 Low。

举个例子：

很多人连「相对引用」和「绝对引用」都不知道是什么，听说 「Rank 函数」，或者 「Vlookup 函数」很厉害，也想用用看。

于是从网上找个教程，跟着磕磕绊绊地操作，最终可能解决问题，但是，下一次遇到类似情形的时候，很可能还是懵逼了。

你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。

比如下面这些知识，你知道么？

虽然很简单，但是很实用哦~

比如，我们了解这三个要点，能够让我们快速了解 Excel 的基本逻辑。

01.合格的公式写法

如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：

写法1=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630

一定要把公式中的数字替换成单元格地址：

写法2=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。

虽然「写法2」完全正确，没有任何 Excel 的语法问题，但我们仍然不推荐。

为什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起来。

写法3=Sum(B2:B33)

很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。

所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。

02.正确的日期格式

再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？

2016、3、222016.3.22201603222016年3月22号2016\3\222016。3。22

其实，以上六种日期的写法全是错的！

正确的写法应该是「2016-3-22」或者「2016/3/22」

只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。

不过，如果你收到了一份日期格式不对的表格也不用害怕，早就帮你准备好了！

学会3招，再也不怕Excel中的假日期

03.正确的表格结构

如果用 Excel 做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。

只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。

举例来说：如何制作一张成绩单

尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。

上面这张表可能我们通常看到的成绩单，但是，这个表格的设计有很大问题。

源数据表应该是这样设计的：

原因就在于第一张表中的数据，需要两个维度才能确定当前数据的意义。

比如，第一个数字 90，我需要向左看才知道是梅长苏的成绩，再往上看才知道是Word这门课的成绩。

表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。

这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。

现在，你明白了Excel的基本逻辑了吗？

　　新人注重操作，掌握一定知识的人注重操作理念，这是学习Excel过程中的一个普遍现象。Excel作为办公工具，微软只给出了它的帮助文件，也就是这个工具的操作说明，所以从这个角度来看，它是不能称为理论知识的。

　　那为什么要以要不要学习理论知识作为文章标题呢?

　　我们来看理论的含义：理论是人们对事物知识的理解和论述。从这方面来讲，Excel也是有理论知识的，它是人们在操作Excel过程中的经验、总结、理念等集合体。在这个集合体中，都是对Excel操作知识的深入理解从而形成各种知识。

　　经验和总结通过人们不断的完善，好多都形成了固定的模式供大家来学习应用，唯独理念性的东西是最缥缈的，有着只可意会不可言传的意味。会不会有人问技巧是不是也包含在理论中，在此笔者是不认同的，因为技巧是对操作的深入理解、灵活应用而形成的，它同样脱离不了经验总结的范畴。

　　那理论知识包含哪些内容呢?

　　这些是不容易归纳总结的，毕竟在职场中人们对Excel知识的应用只占Excel整体功能很小的一部分，而熟练操作Excel的人又很多，几乎没有人去专门来汇总这些，毕竟它不能解决Excel的实际问题。在这里笔者说几点，希望对大家尤其是正在努力学习Excel的人有所启发。

　　第一是表格设计理念。

　　表格设计理念在Excel的帮助文件中几乎是体现不到的，但它在工作中却是非常重要的。在这里所说的表格设计并不仅仅是简单的做几个表格的事情，我们熟练掌握Excel的目的是为了让它能提高工作效率，如果仅是让它解决工作中的问题就有可能降低整体的工作效率。

　　难道解决了工作中的问题还有可能降低工作效率?这个是肯定的，解决问题和提高工作效率不是必然联系。曾经这样的事情数不胜数，某公司实际计件工资，每月都是由各班组统计完毕交给人力资源部，由人力资源部造表给财务发放。薪酬专员对此特别烦恼，因为班组长交上来的都是纸质的统计表，他需要录成电子版数据，再进行核算。某日他突然灵光一现，要求各班组长录成电子版随纸质版交给他，班组长因为工作烦忙又专门找一名员工录入他来审核，而车间员工电脑操作水平普遍较慢，每天录入数据都是不小的工作量……最终的结果是这名薪酬专员的工作效率提高了，但整体的工作效率并没有提升。

　　大家可以想一想，身边有多少此类的事情。可能有的人会想，自己的工作效率提高了就行，不要惊讶，此类想法的人不少而且这样做的也不少。这个问题并不是无解，它是一个比较系统的工作，薪酬专员只注重自己这一块而忽略其他人的工作效率，势必影响整体工作流程进而影响局部的一些工作。

　　表格设计对于自己应用来说，最直接的特点就是符合Excel基础操作、函数、数据透视表等方面的要求，从而可以快速的汇总分析数据。而在整个工作环境中，表格设计最好的是悄无声息的融入到工作中，不能额外的增加工作量或者增加过多的工作量。如果应用这个表格的整条线过长，还需要对整条线的人员和数据流转方式进行考核。还需要考虑未来的应用，不能仅顾当前的需求，否则随着数据量的增大和原始资料的缺失，后期也会给工作带来很大的困扰。

　　第二是关于辅助表格的。

　　在Excel操作中，增加适当的辅助表格会让Excel操作变得简单有效。辅助表格应用也是很广的，同样在帮助文件中是看不到提示的，而且它怎么应用如何应用什么时候应用也没有固定的套路，但它确实是在应用中占着很大的分量。它是处理数据中经常要用到的方法，对于一些Excel掌握知识较多的人来说，他们一般考虑能一步到位的不用辅助表格，但对于正在学习Excel的人来说，辅助表格能简化操作步骤或知识应用。

　　第三是函数方面。

　　函数知识除了要掌握固定的知识外，最主要的是灵活应用来解决问题。在实际应用中，有些函数组合确实是需要记住固定模式的，例如INDEX+SMALL+IF、VLOOKUP\INDEX\OFFSET+MATCH、IFERROR+VLOOKUP等等，掌握了固定用法对学习函数知识和掌握公式编辑思想是非常有帮助的，这些固定用法是很多的人慢慢总结出来的。另外在公式编辑过程中，有可能会涉及公式的简化、数据规律查找应用等，这些除了自己总结，他人的经验、总结、理念等是非常重要的。

　　第四是数据透视表方面。

　　数据透视表可以快速的汇总数据，生成的表格结构对很多人来说很纠结，不知道怎样美观、怎样能让人一目了然把数据看清楚，除了自己经验的积累就是学习所谓的理论知识了。另外应用SQL语句，这是需要知识的学习和运用的，只学会了知识的说明，是不能灵活运用的，理论知识在这里显得尤为重要。

　　第五是图表方面。

　　图表的配色方案、散点图生成的趋势线方程式等，没有理论知识是根本形不通的。尤其是配色方案，做一个好看的图表，不懂的配色肯定是不行的。