一、 少量填充。

A、 在单元格内输入首位序数，左键点击单元格，同时按住“Ctrl”不要松，将鼠标从中心移至该单元格右下角边框，等到空心十字架变为实心十字架，往下拉动单元格进行填充即可。

B、在单元格内输入首位序数，左键点击单元格，将鼠标从中心移至该单元格右下角边框，等到空心十字架变为实心十字架，往下拉动单元格，拉到适当列数，点击右下角的下拉菜单，选择填充序列。（也可根据自身实际情况，选择其他选项）

注：直接下拉单元格，仅仅表示复制，若要复制可用此操作。

C、在单元格内输入首两位序数，然后移动鼠标，等到空心十字架变为实心十字架，再往下拉即可。

二、 多量填充

1、 填充数字。

在单元格内输入首位序数，选定该单元格，然后在开始界面，寻找编辑一栏，再选择填充功能（在自动求和与清除功能的中间位置），点击下拉菜单，选择系列，会弹出如下界面

序列产生在：表示顺序是按行填充还是列填充（根据自身情况选择）

类型：自动填充的规律是按照什么规律填充。

步长值：这一个序列和下一个序列的间隔值（指公差和公比）

终止值：该序列的最后一个序列数。

日期单位：该序列是按日（工作日、月、年）进行递增（类型选择日期时可选择）

然后根据自身实际情况进行选择即可

2、 填充日期

在单元格内输入首个日期，选定该单元格，然后在开始界面，寻找编辑一栏，再选择填充功能，点击下拉菜单，选择系列，然后会弹出序列界面（类型直接为日期），然后再根据自身需求进行选择即可。

三、 两端对齐

1、 将多行对齐为一行

改变行宽，使得单元格一行能容纳下多行的内容，接着选定单元格，然后选择填充功能，点击下拉菜单，再点击两端对齐即可。

2、 将一行变为多行。

选定你需要两端对齐的单元格，调整单元格列宽，使其刚好能容纳一个字母，再选择填充，点击下拉菜单，再点击两端对齐，接着会跳出如下画面，点击确定即可。

注：字母一行占几个可以根据自己需要调整列宽再对齐。

近日，微软在Ignite大会上推出了Azure机器学习（AML）三大新特性，同时宣布了将AML与Excel集成，将AI功能带入电子表格。

Azure Machine Learning Workbench被认为是用于人工智能数据处理和实验管理的跨平台的客户端，它是作为开发生命周期的控制面板，通过加入样本来帮助新用户使用AML服务：

AML Workbench是开源，可扩展的，而且其灵活性特别强，允许开发人员和数据科学家在Python，PySpark和Scala中编写模型。支持与以及流行的IDE集成，包括Visual Studio Code和PyCharm。 Azure Machine Learning Workbench中具备一个data wrangling 工具来做数据准备，你可以通过示例来构建sdata转换。Matt Winkler在Azure博客上写道：

我们结合了各种技术，使用Microsoft Research对 （PROSE） 和 进行了研究 ，创建了data wrangling experience，大大减少了数据准备需要花费的时间。除此之外，还有一组用于处理数据源的库，数据科学家不再担心要在环境之间移动时更改文件路径和依赖关系，可以更加关注其代码。通过这一系列的构建，数据科学家有大大小小的工具可以利用，只需选择目标环境执行，通过云计算引擎来进行扩展。

推出两项新的反洗钱服务：

AML Experimentation service，帮助数据科学家提高大数据和GPU的实验率。

AML Model Management ，服务主机，版本，管理和监控机器学习模型。

还有一个好消息是AML与Excel的集成，允许Excel用户在电子表格中部署云托管的AI功能。单元格中Typing = AZUREML就可以访问数据科学家已经使用的AI函数列表。

使用这些功能，可以根据用户的需求创建定制的模型。下图中，分析师正在使用Azure ML功能来分析土地利用。其背后是在Azure中运行的卫星图像的定制深层神经网络分类器。

微软公司副总裁人工智能与研究部长Joseph Sirosh表示：

这个功能充分显示了我们的使命，即将AI引导到地球上的每个开发者和每个组织，并帮助企业以独特和差异化的方式增加人的聪明才智。

随着人工智能变得越来越重要，微软努力降低人工智能进入数据驱动项目的做法，势必会受到越来越多开发者的支持。

今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。

在使用Excel的时候我们会经常的使用到鼠标到处去点击，在实际过程中这样话费的时间是非常多的，同时严重影响工作效率，今天我们就来学习一下常见的10个快捷键操作。

一、Ctrl+Shift+L自动筛选

讲解：按Ctrl+Shift+L可以自动调用筛选和关闭筛选的操作。如果用鼠标来点击的话操作方法是：选择数据区域后，点击：数据—筛选。

二、Enter回车键实现复制粘贴

讲解：我们正常的使用复制粘贴操作是CTRL+C，复制内容后在按CTRL+V进行粘贴。实际上我们在复制数据后，在新的单元格中直接按ENTER回车键也可以实现粘贴操作

三、Alt+Shift+方向键，最快速度选择最右和最下方数据

讲解：当我们表格中的数据过多需要点击滚动条才能往下看到最后的数据，这个时候如果我们需要第一时间选择到最后一条数据，就需要用到Alt+Shift+方向键：

Alt+Shift+向下键：最快的选择到最后下面一条数据；

Alt+Shift+向右键：最快的选择到最右边一条数据；

四、Ctrl+Y 快速恢复删除操作

讲解：按DELET键删除后，第一步：按CTRL+Z 撤销删除；第二步：按CTRL+Y 恢复删除。

五、Alt + D + P 快速打开多表合并操作

讲解：如上图所示，Alt + D + P可以快速的打开数据合并操作界面。可以选择对外部数据或内部数据等进行多表合并。

六、Ctrl+9、Ctrl+0 快速隐藏行列

讲解：按Ctrl+9可以快速对所在行进行隐藏，按CTRL+0可以快速对所在列进行隐藏。

七、Ctrl+A 快速全选和快速函数调用

讲解：

1、当我们需要全选数据的时候，将鼠标放入数据区域任意单元格，按CTRL+A即可全选；

2、当我们需要调用函数参数列表时，输入一个函数后，按CTRL+A即可调用参数操作

八、Ctrl+H 快速替换/查找数据

讲解：当数据过多我们需要查找或替换某个字符时，可以按Ctrl+H，快速打开查找和替换窗口。

九、Ctrl+G 单元格快速定位

讲解：当我们需要对单元格进行常用空值、当前区域、可见单元格设置时，可以按Ctrl+G对当前单元格进行快速定位设置。

十、Ctrl+P 快速打印

讲解：当我们需要打印当前表格数据的时候，可以按Ctrl+P 快速调用打印界面。现在你学会这10个快捷操作了吗？

提到甘特图，一般大家都会想到用Project来做，但是还要安装Project、学习使用Project，就有点打退堂鼓了。不用担心，在Excel中照样可以做出甘特图的，无需额外安装任何插件，而且十分简单，一学就会！

首先，我们要准备甘特图用到的项目计划基础数据：

基础数据中包含了项目分解出来的各项任务的名称，以及每项任务的开始日期、持续天数和结束日期，其实之后创建甘特图时，我们并不需要使用“结束日期”，这里仅仅作为信息参考，提醒大家在做基础数据时，别忘了考虑刨开休息日哦。

另外，日期格式一定要正确，2018.1.1、2018~1~1之类的格式，Excel并不认识！选中输入日期的某个单元格，CTRL+1，选择数字页签，点击“分类”下的“日期”，看看右侧的“类型”列表中的那些个格式，这些就是Excel认识的日期格式：

还要提下，日期在Excel中实际对应一个数字，常规数值的1个单位代表1天，“开始日期”+“持续天数”=“结束日期”，即结束日期可以直接使用公式：=B2+C2，试试看吧。

好了，下面我们要正式制作甘特图了：

1、 选中A1:C11区域，插入堆积条形图，并调整条形图的大小：

2、 对条形图的数据源进行设置，添加图例项，修改水平（分类）轴标签，以在图表中显示出各项任务，以及对应的开始日期、持续天数数据条：

3、 将垂直（类别）轴设置为“逆序”，即按时间顺序从上到下排列各项项目任务：

4、 设置水平（值）轴的范围和间隔，即项目的整个持续周期，以更清楚地显示甘特任务条：

注意：这里将边界的最小值修改为“43101”，对应的就是第一个任务的开始日期，选中第一个开始日期，CTRL+1，选择分类为“常规”，即可看到这个日期对应的数值：

5、 将橙色的开始时间数据条进行隐藏：

6、 最后，我们还可以对甘特图进行进一步的美化，在持续天数的数据条上显示任务名称和持续天数、修改数据条的颜色等等，这步就看大家的个人喜好了：

OK，至此，我们的甘特图就已经做好了，是不是很简单？你学会了吧：）

导语：不以工作为导向的学习都是浪费时间，这里只有最实用的Excel常用功能集锦！

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

1.格式：Word、PPT、Excel首先都需要考虑的格式问题，不管是在简单的表格或是在高超的数据处理技巧，如何表格样式不统一看起来杂乱无章的话，都会让阅读者感到不愉快，建议在制作Excel表格时采用如下原则：

a.统一风格：包括统一的行高、列宽、字体格式、字体大小等，制图时需要采用与数据统一的格式；

b.建立表头：在数据上方、表格合适的地方新建表头，方便打印或在其它软件调用时方便的知道该数据的用途；

c.更改表名：将默认的steel1等修改为具体的表格名字，方便阅读者查看切换；

2.筛选：使用筛选功能方便的找到当前列中所需要的数据；

3.基础函数：包括加、减、乘、除、平均值、最大值、最小值等；，属于基础函数，在日常工作中使用的最多；

4.Vlookup函数：神技之一，在和数据表配合使用过程中，基本可以解决95%以上的数据处理问题，主要作用是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，vlookup（查询值，查询范围，返回的数值是范围的第几列，精确还是模糊查询）；

5.数据透视表：神技之一，通过动态的改变版面布置，可以按照不同的维度对数据进行运算与筛选，属于10分钟学会基础操作就能受用一辈子的功能，自从把这个功能教给财务的小姐姐们后，他们现在每个月报账效率简直是高的飞起；

6.自动填充空值：主要作用是将列中的空值替换为上方的数据，该功能合并单元格又需要拆分的时候极为有用；

7.粘贴：主要功能包括粘贴值（将函数替换为数值后粘贴）、转置（将横列与竖列进行调换）、保留列宽（自动调整列宽为源数据列宽）、图片（直接将表格保存为图片后粘贴）等，为什么单独拿出来说，就是因为粘贴的功能很强大，而往往我们只使用了普通粘贴，比如：函数复制过来后报错#N/A就是因为没有使用粘贴值等；

8.制图：Excel核心功能之一，这里只做简单的介绍，后面会从常用图表、双坐标图表、完成率、雷达图、矩阵图等由易到难的对工作中需要使用到的制表方法进行说明；

9.加密：不同于word只能对整个文档加密，excel同时也支持对单个表格页面的加密，并且可以通过选择对用户权限进行不同的限制；

10.设置下拉列表：主要功能是在制表时方便用户选择下拉列表，这个功能在收集信息时极为有用，能有效的规避用户填入不合规的信息；

EXCEL常用快捷键

结束语

Word、Excel、PPT个人认为技巧只是一方面，更重要的是在什么时候可以用什么功能来解决问题，毕竟知道了解决思路网络上有大量的教程进行说明，考虑到话题的完整性，后面几期会对Excel的制表和数据透视表进行一个详细的说明，为什么不会涉及更高深的宏、vb等编程功能，一是因为大部分小伙伴用不到属于很冷门的功能，二是因为我也不会啊~~~

EXCEL基础入门教程：如何快速学习EXCEL公式并灵活运用！

很多人在学习EXCEL公式时发现，看过很多例子，学过很多实际应用，可是，应用环境稍微一变化，就不知该如何使用了，那么，怎样才能快速学好公式并灵活运用呢？本文将给出一个解答。

1、明确学习的目标

兴趣是最好的老师，EXCEL函数有很多，全部学完很不现实，其实常用的函数也就那么十几二十个，精通了这些函数基本可以应对工作中的绝大部分问题！

因此，我们要做的第一步是梳理工作中EXCEL的应用场景，找出使用频率最高的函数，发力攻克它！

2、从最常用的函数开始

常用的函数可分为几类：

求和类：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本类：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找与引用类：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期类函数：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

逻辑判断：IF

拿小编的工作来说，经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题，所以，小编就先从查找引用和求和类函数学起，运用机会多，记忆深刻，也不再加班了呢！

如果你从事人事工作，那么日期类和求和类可能是经常要用的，可以从这里学起；如果你从事推广类工作，那么数据分析是必须的，查找引用和求和类可能经常遇到，简而言之，从最常用的开始！

3、训练面向过程的思维

当我们学习了一段时间的案例后可能会发现，看过的例子再多，特定场景下运用的再熟练，当使用场景发生变化时，可能就不会用了！产生这种现象的原因是：没有理解函数的运行过程，知其然而不知其所以然。

举一个简单的例子来说，我们知道MID函数的作用是：提取字符串中指定位置开始的指定长度字符！该如何来理解呢？

比如要分离3个地区的省和市，我们可能会这么写：

分离省：=MID(A2,1,3)，提取A2单元格位置1开始的3个字符

分离市：=MID(A2,4,3)，提取A2单元格位置4开始的3个字符

好，完美解决，那么问题来了，假设省市的名称长度不一致呢？这个函数是不是行不通了？

我们来观察一下地址的结构，地址都包含“省”这个字眼，也包含“市”这个字眼，那么，是否可以以这两个字眼为标识来识别省市呢？答案是肯定的，该如何来实现呢？

首先，我们要找到“省”在什么位置，然后，要找到“市”在什么位置，那么，从开始到“省”之间的字符串就是省了，“省”和“市”之间的字符串就是市！

现在问题又来了？怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢？这就涉及到另一个函数，FIND，它的作用恰好就是返回特定字符在某个字符串的位置，至此，这个问题就解决了！

我们先来梳理一下这个思维过程：

下面就可以具体来实现了：

分离省：=MID(A8,1,FIND("省",A8))

分离市：=MID(A8,FIND("省",A8)+1,FIND("市",A8)-FIND("省",A8))

从这个案例中我们可以得出，解决问题的思路很重要，在运用公式之前先对问题进行分析，通过一定的步骤，将一个大问题拆解为可以用EXCEL函数解决的小问题，那么这个问题就能用函数来解决！

4、积累大量函数名称和用法

在拆解问题的过程中，我们会发现，不知道将问题拆解到哪一步才能解决，这时候，积累大量函数名称和用法就很有必要了，我们只需要记住函数的名称和作用，具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用，但是如果不知到函数名称，那么查找效率将会很低！

例如，我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符，FIND是查找指定字符在特定字符串的位置，SUMIF是对单一特定条件求和，那么，在分析到这些相关问题时，我们就知道该用那些函数去实现了！

5、大量运用

所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程，掌握上述思路以后，大量运用到实际工作中，你的函数公式水平势必将得到快速提升！

如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

如果你已经用excel很长时间了，那么您一定听过宏这个名称，很多人都不知道宏是用来干什么的，今天我们就来了解一下excel中宏的作用与帮助，如果您经常在excel中重复一个任务，那就可以用宏来自动执行该任务了。

宏是一系列命令和函数，存储于 Visual Basic 模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。例如，如果经常在单元格中输入长文本字符串，则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。录制宏 在录制宏时，Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错，所做的修改也会被录制下来。Visual Basic 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏，可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

管理宏 宏录制完后，可用 Visual Basic 编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如，如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体，则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏，然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。“Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序，而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”，您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。

虽然很多人使用excel宏，在excel中宏安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒提供安全保护。如果您与其他人共享宏，则可使用数字签名来验证其他用户，这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿，都可以先验证宏的来源再启用宏。

Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！