你是不是还跟小编一样在为做报表头疼，还盯着Excel表格发呆呢，小编之前也是这样，对着excel一脸懵逼啊，经常被同事嘲笑，有时候有问题也不敢问，只能自己摸索，哎黑暗的历史不堪回首，这里小编整理了一些excel表格的基本操作，已经excel表格的基本操作升级版手把手教你做报表，手把手教你用excel，赶快收走吧！

拿走不谢了，亲们有什么需要的可以留言给小编！

在这里我们有一个小小的建议：如果你想要想精进Excel技巧的话，就先別急着投入研究各种复杂的函数，重点而是我们要先弄懂Excel内建的“枢纽分析”。大家千万别错过这个，项目操作起来简单、方便上手，但功能却十分强大，高手们都知道这个功能可以说是Excel最重要的精髓！

为什么要精熟枢纽分析技巧？因为它几乎可以解决8成Excel分析需求，帮你洞察资料内真正有意义的讯息。下面以市场调查的问卷资料为例，说明枢纽分析的做法。

第1步. 设定资料分析范围，建立枢纽分析表

假设这个案例，经理人月刊希望针对愿意花比较多钱买杂志的人推出新杂志，为了满足潜在顾客的需求，特別请行销部做了一次市场调查，以决定应该跨入的领域。身为专案负责人，如果想从这一批调查问卷资料里快速归纳出建议的策略，最适合的处理工具就是枢纽分析表。

1. 点选「插入」索引标签里的「枢纽分析表」请Excel新增一张枢纽分析表。

2. 在「建立枢纽分析表」的对话框确认表格范围「枢纽! $A$1:$I$151」

告诉Excel你想分析的资料在哪里。我们把「枢纽」设定为这张工作表的名称，「$A$1:$I$151」是指这张工作表中A1到I151的所有资料。大部分的时候Excel会预抓资料范围，但假如你的资料中间有空白列，就必须自己重新输入资料范围来设定。

3. 选择放置枢纽分析表的位置「新工作表」

你也可以选择放在现有的工作表中，但除非原本的资料内容很少，否则为了避免杂乱，推荐做法还是把枢纽分析放在新工作表。

第2步. 调整枢纽分析表的组成，把想分析的字段放进去

在枢纽分析的使用方法前，先解释一下枢纽分析工作表的版面配置。左边是最终报表呈现的区域，右边的「枢纽分析表字段」是用来控制报表呈现内容，只要调动设定，左边报表会立即更新。

枢纽分析表字段又分为上下两个区块，上半部是勾选想出现在报表的资料字段（贴心提醒：为了显示资料字段，原始资料清单的第一列都要有字段名称），下半部则是你希望这些资料出现在报表中的哪个位置（筛选、列、栏、值），就把上半的资料字段拖曳到对应的区域：

A 筛选：拖曳至该区域的字段，将做为筛选整张报表资料的依据。

比方说把「月收入」放在这，你就能透过筛选，让报表只显示3万以上的资料。

B 列：拖曳至该区域的字段，会变成枢纽分析表的列资料。

填入超过一个字段资料，Excel会在报表上进行分组，例如先放入「性別」，再放「每月花费多少钱买杂志」，报表呈现就会是同性別里、不同花费金额的统计结果，如果想要改变分组的顺序，变成像上一页中每月花费相同金额买杂志、不同性別的统计结果，就要透过拖曳，把「每月花费多少钱买杂志」放在「性別」之后。

C 栏：拖曳至该区域的字段，会变成枢纽分析表的栏资料。

拖曳至该区域的字段，会变成枢纽分析表的栏资料。和列标签一样，只要填入超过一个字段的资料，Excel就会帮忙分组来统计资料。想改变分组的方式，就要调动字段在栏标签的摆放顺序。

D 值：拖曳至该区域的字段，表示要请Excel统计汇总。

拖曳至该区域的字段，表示要请Excel统计汇总。针对放入此区域的项目右侧箭头按下左键，点选「值字段设定」，设定你希望Excel是计算加总、平均值、项目个数、最大值，还是最小值等。

这张分析表，你可以这样解读：

本来的销售策略是希望针对愿意花比较多钱买杂志的人推出新杂志，那应该把通路设定在哪？ 假设愿意花比较多钱是指「每月花费400元以上」买杂志的人。

你会发现如果要主打男生，网路书店会是不可或缺的通路之一，但愿意花更高消费金额在杂志上的女生，反而没这么依赖网路。而一般书店则是不论男女，都会购入杂志的管道。

第3步. 时间、金额等数字资料，可以再做合并

如果本来的问卷设计是请受访者直接填写「实际年龄」，而不是勾选年龄范围，当资料丟进枢纽分析后，就会出现各个岁数的分析结果，显得太过详细，不方便判別。

针对这种数字资料，Excel可以帮你用群组功能，把同一个区段的资料并成一组，以年龄来说，你可以让Excel把各岁数合并为11～20、21～30、31～40、41～50、51～60来呈现。这个做法，在分析「时间」相关的资料也格外好用，可以把资料按照年、月、季、天数来分组呈现，方便你进行比较。

做法：1. 选择枢纽分析表中、年龄列标签的任一储存格2. 按右键点选“群组”3. 开始点设为11，结束点设为60，间距为1 04. 按下「确定」就完成

最后大家请谨记：如果你想要想精进Excel技巧的话，就千万別急着投入研究各种复杂的函数，只有我们要先弄懂Excel内建的“枢纽分析”。项目操作起来才更加的简单、方便上手！精通熟练了枢纽分析技巧，它几乎可以解决8成Excel分析需求，帮你洞察资料内真正有意义的信息！

好了，不知道各位有没有掌握好这三个步骤，切记这是学会枢纽分析表的三个重要步骤，如果你喜欢请记得关注哦，也可以评论区告诉我们您最想要了 解哪方面的知识，我们将会安排这些内容上线，感谢有您的关注和点赞

之前小江给大家介绍了Excel的10个基础操作，忘记的小伙伴可以往回找。对于热爱进步的小萌新来讲，掌握了这些基础操作还远远不够。所以小江为你准备了5个进阶技巧，从Excel小白到大神，让老板或同学对你赞赏有加。

1.快速插入空行

「选中一行」→鼠标挪动到左下角→当光标变为“十”时→按下【shift】+鼠标左键→向下拖拽，拖拽几行就是插入几行。

2.快速筛选出填充颜色的单元格

【Ctrl+F】→ 「格式」→ 「填充」→ 选择表格中填充的颜色（适合大量的数据）

3.快速跳转到表格最后一行

选中任意一个单元格 → 鼠标挪动到单元格的下边框 → 快速双击 → 跳转到最后一行；鼠标快速双击任意单元格的上边框，跳转到第一行。

4.快速对列进行调换

选中需要调换的一列 → 按住【shift键】 → 把鼠标挪到两列中间 → 向左\右拖拽。

5.快速调整每列的宽度

选中需要调整宽度的列 → 将鼠标挪动到两列的间隔中间 → 当光标变为“十”时双击。

是不是看了这些Excel的进阶技巧，才发现以前的Excel都白白白白白用了。成为Excel大神，提高工作效率，就关注小江从这篇进阶技巧开始吧。

1 怎样实现不复制筛选中的隐藏行

当数据有选择数据时，如果想不复制隐藏的行。

首先选定要复制的区域，然后按atl+; 再按ctrl+c。再需要放置内容的地方，按ctrl+v即可。

使用alt+;(分号)。Alt+; (分号)在Excel中意为"只选定当前选定区域中的可视单元格”。

2 查找技巧

2.1 工作表或工作簿查找

如下图所示，当需要查找某个字符串不确定在哪个工作表时，即可点击“选项”，打开查找选项，“范围”便可以选择“工作表”或“工作簿”。

2.2 查找全部

选择“查找全部”即可查找范围内的全部可以匹配的字符串，与筛选某个字符串有异曲同工之妙。

2.3 查找值或公式

查找时，明显在某个单元格有某个字符串，就是找不到，有时可能是某个字符串前后有空格，有时可能与查找对话框中中选择的“查找范围”（值或公式）有关。

假如你在A1中输入“=2+3”，你查找5时要选择值，否则会提示找不到搜索的数据。你查找2或3时要选择公式，否则也会提示找不到搜索的数据。

由此可见，查找值时，是指公式计算的结果或输入的数值。

要查找公式中的数字时，查找范围要选择公式。

3空格填充相同内容的技巧

如以下工作表，有很多合并单元格：

取消合并单元格后，希望先前有合并的单元格都能填充相同的内容，操作顺序如下：

选择需要填充的区域→“开始”选项卡→查找和定位→定位条件→空值→输入“＝”→按“↑”箭头→ctrl+Enter；即可填充全部需要填充的单元格。

小编人送外号“活雷锋”，这些东西在网上找了好久，怕全文字的你们不好看，又怕一整张图片的太密密麻麻，所以整成一张一张的图片，都是精华，只给需要的人。

#小编有话#↓↓↓（偷笑）

心塞塞，今天下午收到通知说我们费尽心思搞的干货目录违规被删了，我也不知道哪违规了，真的是莫名其妙。准备申诉，不知能不能搞回来，给大家带来一些不便感到抱歉，我们会尽快解决。下面我们进入课程。

2-1 if函数的使用

任何函数都是以=开头，接着是函数名，然后是括号，括号内部含有参数，例如if函数为=if(判断值，真值输出，假值输出）

注意事项：

1：中文和字母必须双引号括入，否则将出错。

2：双引号使用了中文引号会导致出错。

3：数字直接输入，无需引号。

2-2 F9的使

用

F9的功能是将引用值转换成实际被引用的值，被引用位置变化不再引起同步变化。

在编辑多个公式结合等情况时，可使用F9排查错误，检测逻辑值等情况使用，具体看个人积累，但必须选取时是逻辑上可行的，点击×号不会对整体影响，但是点击√或者回车，就会保存操作结果。

2-3 乘法表的应

用：巩固知识点

1：填充数字1-9。

2：连接数字与符号

3：必须使用混合引用，否则出错

4：横向数字引用时固定第一行，纵向数字引用固定A列。

5：连接乘法结果与等号，注意也要混合引用。

6：使用if函数筛选结果。

7：不懂的可以使用F9检测过程。

8：最终函数参数。

乘法表是多个函数基础结合使用，最难部分可能是混合引用，混合引用中多注重被固定的是行还是列，多加思考即可，如果实在不会，可以跳过，该例子只是为了巩固函数的入门与进阶，下一节开始，我们将进入各种函数的学习。

Excel自动筛选在工作中被经常使用，但掌握高级筛选的同学却很少，甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。 一、高级筛选哪里“高级”了？ 可以把结果复制到其他区域或表格中。 可以完成多列联动筛选，比如筛选B列大于A列的数据 可以筛选非重复的数据，重复的只保留一个 可以用函数完成非常复杂条件的筛选 以上都是自动筛选无法完成的，够高级了吧:D

二、如何使用高级筛选？ 打开“数据”选项卡，可以看到有“高级"命令，它就是高级筛选的入口。不过想真正使用，还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。 条件区域：由标题和值所组成的区域，在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

三、高级筛选使用示例。 【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

条件1：筛选“库别”为“上海”的行到表2中。 设置步骤： 设置条件区域：在表2设置条件区域，第一行为标题“库别”，第二行输入“上海”，并把标题行复制到表2中任一行。

在表2打开时，执行数据-筛选-高级，在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

注意：标题行可以选择性的复制，显示哪些列就可以复制哪列的标题。 点“确定”按钮后结果已筛选过来，如下图所示。

条件2：筛选“上海”的“电视机” 高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可

条件3：筛选3月入库商品 如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。

条件4：同时筛选“电视机”和“冰箱” 设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取

条件5：筛选库存数量小于5的行 如果表示数据区间，可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

条件6：筛选品牌为“万宝”的行 因为表中有“万宝”，也有“万宝路”，所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

条件7：筛选电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行 如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法。

条件8：筛选海尔29寸电视机的行 在条件区域中，*是可以替代任意多个字符的通配符。

条件9：代码长度>6的行 代码长度需要先判断才能筛选，需要用函数才能完成，如果条件中使用函数，标题行需为空（在选取时也要包括它），公式说明： 1.LEN函数计算字符长度 2.数据表!C2：引用的是数据源表标题行下（第2行）的位置，这点很重要。

条件10：筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行 一个条件涉及两列，需要用公式完成。

【小U课堂】：今天，中公教育IT培训品牌优就业，湖北优就业的小U老师要给大家分享的是关于Excel表格的一个操作，可以称之为神操作！

你以为Shift键只有在你玩游戏的时候好使？今天小U就要纠正你们的想法，这么好使的快捷键只打游戏太吃亏！快和小U学Shift在Excel中的神技能！

不好好学的人，小U祝你：落地成盒！温馨提示：文末有福利哟！

1、快速移位

按住 Shift 不放松，想去哪里去哪里~

2、快速插入和删除

想插入单元格？Shift 键一步搞定！按住Shift键，小“＋”号一出，随你加行！什么？加多了，想删除？按住Shift键推拽方向反过来，轻松搞定！

3、快速加备注

想要给某些单元格加点备注？同时按 Shift+F2（有些电脑要同时按 Fn），备注写起来~

4、快速选取连续区域

按住Shift 键，想选哪里选哪里~按 Shift 键双击单元格边缘，还可以直接选到最后一行/列。

5、插入正圆形和水平线

按住 Shift 键不放，可以插入正圆形和水平线。

6、全部关闭

这个厉害了，如果已经打开了很多工作簿，想要关闭，不用一个个点 “×”，直接按住 Shift 键点一下“×”。

这一招杀伤力太强，千万不要像我一样毫不犹豫的点【不保存】，不然有得你后悔，别问我为什么知道！

【小U结语】：以上，你们都学会了没？以后想学什么小技巧，上图是小U为大家准备的福利，需要的在评论区回复“干货”，小U将为您送上全套干货，记得回复“干货”哟

兔子说事儿

查找重复项的公式

根据出生年月日计算年龄

根据身份证号码计算性别

常用公式汇总

中国式的成绩排名

求平均值

提取不重复的内容

Excel是每一个在职场的人都必须必备的办公技巧，不管是职场的老司机还是新人，不要让你的速度限制了你的工资哦，给我两分钟教你快速掌握30个excel技巧，下一个职场高手就是你。

另外的办公技巧：

在工作中我们需要对一些常见的办公文件格式进行转换，像转换word，和excel 等比较常见的，想把些文件格式进行灵活转换，不用下载软件，可直接使用在线网站即可，一分钟搞定。