谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

EXCEL基础入门教程：如何快速学习EXCEL公式并灵活运用！

很多人在学习EXCEL公式时发现，看过很多例子，学过很多实际应用，可是，应用环境稍微一变化，就不知该如何使用了，那么，怎样才能快速学好公式并灵活运用呢？本文将给出一个解答。

1、明确学习的目标

兴趣是最好的老师，EXCEL函数有很多，全部学完很不现实，其实常用的函数也就那么十几二十个，精通了这些函数基本可以应对工作中的绝大部分问题！

因此，我们要做的第一步是梳理工作中EXCEL的应用场景，找出使用频率最高的函数，发力攻克它！

2、从最常用的函数开始

常用的函数可分为几类：

求和类：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本类：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找与引用类：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期类函数：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

逻辑判断：IF

拿小编的工作来说，经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题，所以，小编就先从查找引用和求和类函数学起，运用机会多，记忆深刻，也不再加班了呢！

如果你从事人事工作，那么日期类和求和类可能是经常要用的，可以从这里学起；如果你从事推广类工作，那么数据分析是必须的，查找引用和求和类可能经常遇到，简而言之，从最常用的开始！

3、训练面向过程的思维

当我们学习了一段时间的案例后可能会发现，看过的例子再多，特定场景下运用的再熟练，当使用场景发生变化时，可能就不会用了！产生这种现象的原因是：没有理解函数的运行过程，知其然而不知其所以然。

举一个简单的例子来说，我们知道MID函数的作用是：提取字符串中指定位置开始的指定长度字符！该如何来理解呢？

比如要分离3个地区的省和市，我们可能会这么写：

分离省：=MID(A2,1,3)，提取A2单元格位置1开始的3个字符

分离市：=MID(A2,4,3)，提取A2单元格位置4开始的3个字符

好，完美解决，那么问题来了，假设省市的名称长度不一致呢？这个函数是不是行不通了？

我们来观察一下地址的结构，地址都包含“省”这个字眼，也包含“市”这个字眼，那么，是否可以以这两个字眼为标识来识别省市呢？答案是肯定的，该如何来实现呢？

首先，我们要找到“省”在什么位置，然后，要找到“市”在什么位置，那么，从开始到“省”之间的字符串就是省了，“省”和“市”之间的字符串就是市！

现在问题又来了？怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢？这就涉及到另一个函数，FIND，它的作用恰好就是返回特定字符在某个字符串的位置，至此，这个问题就解决了！

我们先来梳理一下这个思维过程：

下面就可以具体来实现了：

分离省：=MID(A8,1,FIND("省",A8))

分离市：=MID(A8,FIND("省",A8)+1,FIND("市",A8)-FIND("省",A8))

从这个案例中我们可以得出，解决问题的思路很重要，在运用公式之前先对问题进行分析，通过一定的步骤，将一个大问题拆解为可以用EXCEL函数解决的小问题，那么这个问题就能用函数来解决！

4、积累大量函数名称和用法

在拆解问题的过程中，我们会发现，不知道将问题拆解到哪一步才能解决，这时候，积累大量函数名称和用法就很有必要了，我们只需要记住函数的名称和作用，具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用，但是如果不知到函数名称，那么查找效率将会很低！

例如，我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符，FIND是查找指定字符在特定字符串的位置，SUMIF是对单一特定条件求和，那么，在分析到这些相关问题时，我们就知道该用那些函数去实现了！

5、大量运用

所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程，掌握上述思路以后，大量运用到实际工作中，你的函数公式水平势必将得到快速提升！

01 录入的正确打开方式

单元格成行录入

但是你录到最后一格，怎么回到录入的初始位置，

好继续录入信息呢？

用鼠标？得累疯

有箭头跑？得累垮。

方法是，单元格录入之后，用能产生制表位的

Tab键，跳到下一格

录完一行后，回车

回到行的起始，

继续录入

这才是正道

02 与上行重复信息的录入

方法1：拖住上行信息，按住ctrl键，向下拉

方法2：选中准备录入的空行，ctrl+D，一键搞定

03 已录过信息的调用录入

excel的数据逻辑是

同类数据成列放置。

那就意味着，已经录入过的信息

其实并不用重新键入，也不用复制粘贴

神奇吧，见动图

在准备键入的单元格，按ALT+↓，

列里已录入的信息会呈现下拉菜单

选择即可。

04 批量录入同一数据到多个单元格

这个是excel专业录入的硬技能

666的ctrl+enter

1、选中一片区域，在活动单元格录入信息

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

2、配合定位。

比如说空格要填0，先选择数据区域

定位到空值

此时空白单元格都被选中

然后

在活动单元格录入信息，比如0

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

学好数据录入，是excel应用的开端。

跟上我的节奏，一起继续咖位上升之路吧。

帮我推广更多人关注

更新质量更高哦。

office曹往期回顾：

Word表格精华帖，谁搞不定，谁心塞

word里，得知道的最常用的Ctrl 和 Shift

你不知道的替换：文档、文字格式的批量修改

word重复调用功能，不知道，太可惜

Word重复使用的词条，自定义快捷输入，方便、个性化你的电脑

Word中F4和格式刷，必会的重复操作神器！

办公软件学习，大神向你炫技，却带偏了你

1、让单元格内超过11位数字正常显示的方法：自定义格式为0即可，操作如下图：

2、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字，可以用自定义代码0"."0,

3、日期默认是 2017-1-1显示，如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为：2017-01-01

4、在表格设计时，如果用纯数字代替带汉字的月份，会更方便公式引用。自定义代码 ：G/通用格式"月"

5、在excel单元格中输入1显示"√"，输入2显示"×"，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别，自定义代码000 0000 00，操作如下：

7、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

8、按条件设置颜色

大家学会了吗，还有什么不懂的可以继续问我们哦。

如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

职场中的精英们，相信大家在使用EXCEL的时候，您肯定曾经对处理身份证号信息头疼不已，本节以EXCEL2010为准，将从以下五个方面对身份证号在EXCEL中的处理方式进行详细讲解。

一、身份证号的输入

方式一：单元格输入身份证号前，将单元格格式设置为“文本”格式（Ctrl+1，可快捷调出单元格格式设置页面）后，然后再输入身份证号。

方式二：在单元格输入身份证号时候，首先输入英文的单引号“'”，然后再输入身份证号，神奇的事情发生了，引号消失不见，身份证号自动变为文本。

为什么输入要这样啰嗦呢，因为Excel单元格默认情况下为“常规”格式，该状态会自动按照自己的喜好自动将内容进行归类，它会将输入的身份证号视同为“数字”格式，所以当单元格长度不够的情况下，您输入一串身份证号后会变成科学计数法；即使当前长度足以显示身份证号，您将该单元格宽度变小，也会变成科学计数法，再加长，会发现份证号后几位会丢失变成0。

二、身份证号信息的输出

假设在A1单元格存储了身份证号：370983201705040067

（一）通过身份证号采集出生日期

mid函数语法：

mid(text,start_num,num_chars)，中间某位置开始截取部分字符串；其中text表示要截取的字符串，start_num表示从第几位字符串开始截取，num_chars表示要截取的字符数。

1、如果显示格式为：20170504，那么我们应该在单元格中输入函数：=mid(A1,7,8)，就可以得到20170504；不过此时显示的内容为文本状态，并不是日期格式，需要通过其他方法再转化为日期。

2、如果显示格式为：2017年05月04日，那么我们应该在单元格中输入函数：

=mid(A1,7,4)&"年"&mid(A1,11,2)&"月"&mid(A1,13,2)&"日"

不过此时显示仍然为文本状态，并不是日期格式，需要通过其他方法进行转化。

该函数的意思是：从A1单元格中的第7位开始选，往后数4位，返回年2017；从A1单元格中的第11位开始选，往后数2位，返回月05；从A1单元格中的第13位开始选，往后数2位，返回日04；同时通过连接字符串连接“年”“月”“日”，即得到2017年05月04日。

知识补充：

“&”(输入方式：shift键+大键盘上的7)，相当于数学运算附中的+，“&”可以将两个单元格的内容，或者字符串拼接在一起，例如假设A1单元格为：张，A2单元格为：三，我们在A3中输入：=A1&A2，则A3中会显示：张三。

3、前面两种方式显示都为文本格式，假设有人想一步到位，直接将身份证中的日期采集成日期格式，如2017-5-4，那么我们应该在单元格中输入函数：

=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

此时直接为日期格式（可以通过设置单元格中日期的格式，变为2017年5月4日或者2017/5/4等等）。

函数的意思是：从A1单元格中的第7位开始选，往后数4位，返回年2017；从A1单元格中的第11位开始选，往后数2位，返回月05；从A1单元格中的第13位开始选，往后数2位，返回日04；然后通过DATE函数将返回的字符串转化为日期格式。

（二）通过身份证号采集性别

mod函数语法：

mod(number,pisor), 用于返回两数相除的余数；其中number：表示被除数，pisor表示除数。如果该参数为 0，MOD 函数将返回错误值 #p/0!。

我们通过mod函数与mid函数组合，在单元格中输入函数：

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")，即可得到性别。

函数的意思是：首先从A1单元格中的第17位开始选，往后数1位,得到1个数字，然后用这个数字除以2，得到余数；假设余数为1，则显示“男”；假设余数不为1，则显示“女”。

知识补充：18位的身份证号的第17位如果是奇数，代表性别是男，如果是偶数，代表性别是女。

（三）通过身份证号采集年龄

-----------------------------

NOW函数语法：now()，用于返回当前日期。

YEAR函数语法：

YEAR（serial_number），用于返回日期中的年份；其中serial_number表示一个日期值。

DATEDIF函数语法：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)，两个日期之间做差额；其中：

Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；

End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

注：结束日期必须大于起始日期

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"YM" 起始日期与结束日期的间隔月数，忽略日期中年份。

1、YEAR、NOW和MID函数组合，计算年数差额即年龄，函数如下：

=YEAR(NOW())-MID(A1,7,4)，显示为**年。

2、DATEDIF、NOW和MID函数组合，计算年数差额即年龄，函数如下

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y")，显示为**年。

函数的意思是：首先通过DATE函数将从身份证中采集的字符串转化为日期格式；通过NOW函数调取当前日期；然后通过DATEDIF函数将两个日期以“年”为单位做差额。

3、补充：

（1）月数差额：计算当前日期与身份证日期的月数差额，函数如下：

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"m")，显示为**月。

（2）天数差额：计算当前日期与身份证日期的天数差额，函数如下：

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"d")，显示为**天。

（3）年月差额：计算当前日期与身份证日期的年月差额，函数如下：

=CONCATENATE（DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y"),"年",DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"ym"),"个月"），显示为**年**个月。

（四）通过函数检验身份证号码的正确性

我们有的时候手动输入的身份证号会不小心发生错误，我们可以通过函数来自动判定是否自己输错了。

原理：18位身份证号码的最后一位是检验码，它是根据身份证前17位数字依照规则计算出来的，其值０～９或X。一般情况只要有一位数字输入错误，依照规则计算后就会与第18位数不符。当然不排除按错误号码计算后恰好与检验码相符的情况，但这种情况出现的可能性较低。

函数表达式如下：

=MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=MID(A1,18,1)，显示结果为TRUE或者FALSE，如果身份证号符合规则显示TRUE，如果身份证号不符合规则显示FALSE。

（五）身份证号18位与15位的转化

一代身份证是15位（个别也有18位的），二代身份证为18位，工作中难免有时候会发生需要通过一个人15位的老身份证号推算18位身份证号，也可能需要通过一个人的18位身份证号来推算15位身份证号的情况。

1、身份证号15位升级为18位

20世纪的人：

=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A1,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),A1)

21世纪的人：

=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,,20)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A1,7,,20),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),A1)

2、身份证号18位降级为15位

=IF(LEN(A1)=18,LEFT(REPLACE(A1,7,2,),15),A1)

相信看到本节内容的读者们肯定有眼前一亮的感觉，估计大家都会收藏或者转发，不过提醒大家，如果提高EXCEL水平，最好是自己实际操作一遍，增强记忆哦。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

如果你已经用excel很长时间了，那么您一定听过宏这个名称，很多人都不知道宏是用来干什么的，今天我们就来了解一下excel中宏的作用与帮助，如果您经常在excel中重复一个任务，那就可以用宏来自动执行该任务了。

宏是一系列命令和函数，存储于 Visual Basic 模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。例如，如果经常在单元格中输入长文本字符串，则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。录制宏 在录制宏时，Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错，所做的修改也会被录制下来。Visual Basic 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏，可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

管理宏 宏录制完后，可用 Visual Basic 编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如，如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体，则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏，然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。“Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序，而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”，您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。

虽然很多人使用excel宏，在excel中宏安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒提供安全保护。如果您与其他人共享宏，则可使用数字签名来验证其他用户，这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿，都可以先验证宏的来源再启用宏。

Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。