在日常工作中，Excel相信大家多少都会用一些，对于Excel实用小技巧，是在是太多了，想要掌握的更加牢固，我们就需要日积月累，这样你才会学的越多，工作效率才会越高。接下来，我们就一起来学习一下Excel实用小技巧吧！

一、快速恢复原来的排序

首先在单元格中添加辅助列，然后全选单元格中的数据，点击【数据】-【排序】-【主要关键词】-【确定】，这样就可以按照要求来进行排序了。（若是想恢复原来的排序，直接点击【升序】即可）

二、快速拆分单元格内容

在办公时，我们复制文字总是会粘贴在一个单元格中，那这时，我们应该怎样去拆分单元格里的内容了？

首先复制单元格中的内容，然后点击鼠标右键选择粘贴选项中的【文本格式】即可（注意：复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换行哦！）

三、取消套用表格格式（下拉箭头）

做表格，谁都想自己的Excel表格做的是最美的，所以一般都会套用表格样式，会套用，不会需取消怎么办？

首先选中表格中的任意单元格，然后点击【设计】-【转为普通区域】即可。

四、快速将公式值转数值

函数公式：=RANDBETWEEN(1,100)

首先选中任意一单元格，然后输入函数公式，最后下拉即可。

五、快速将小数转换成百分数

小数点看着总是让人感觉不舒服，那我们就来给它变变身，首先选中需要转换的数据，然后按快捷键【Ctrl+shift+5】即可，是不是瞬间觉得美观多了。

若是大家觉得有记得很麻烦，难以区分，那么小编教给你一个小方法，那就是用迅捷流程图去记录，它不仅可以记录知识点，还能记录其他的了，如规划、会议记录等等。

好了，关于Excel日常实用小技巧就分享到这里了，有想学的朋友可以动手操作一下，有什么疑问的，大家可以在评论区进行评论哦

难道你不想在Excel中出错吗？看这个！第四，提高自动化程度。以下是一些防止IDE使用关键字提示、经常检查代码审查或编写程序的方法。Excel中的错误总是手动发生。即使你做了几十或几百件简单的事情，出错的概率也很低。因此，通过在Excel中使用系统工具、高阶函数和VBA，可以提高自动化水平，避免函数的重复输入和操作，并且可以大大降低出错概率。

例如，有丰富的数据清理(分类、过滤、数据分离的统一分离器)和分析工具(包括高级统计工具、方差分析、多元线性回归等)。)，以减少使用Excel参与流程的人数，例如，下表中的白色子矩阵元素必须等于行、列和工作表中相应数字的总和。描述每个单元格总数的函数是几十次(应该有很多工作表)和几百次中最愚蠢的倍数。一个非常简单的错误跟踪函数，使用先进的相对地址和绝对地址方法，在完成整个矩阵的函数复制分配后。

大大降低了出错的概率。如果将工作表的副本更改为正确的名称，任务将会完成，并且错误会变得非常严重。另一个例子是，在财务建模的生产年份(或相反的实现)，统计季度或半年数据，并编写通用方法。如果拖动或复制不能为正或负或其他简单功能的块，手动故障很容易出错函数的符号是。= ( mod ) (列(常数！a1 )，2 ) = 1，偏移量(＄4.0，int ( (列常数！a1 ) - 1 ) / 2 )、& amp。

安培；nbsp；-偏移量(＄4.0，int ) (列(常数！a1 ) - 1 ) / 2 ) +偏移量( $ C4.0，int ( (列常数！a1 ) - 1 ) / 2 )在另一个示例中，使用设置检查点(检查点)来检测第2层和第3层报告是否被修剪不是防止最终结果的处理方法，但是它可以确保没有中间状态并提高效率。通过实现懒惰和财务模式，自动剪切和检查可以大大提高各种排序函数和索引函数的鲁棒性。函数= sum (“贷款余额表”)！$ AA $ 8 : $ AA $ 100“现金流”是=！$ B ) * (「资产负债表」！) O $ 8 : O $ 100 -“资产负债表”！

N $ 8 : N $ 100 ) * (贷款资产负债表！美元8美元)，第五级的“编程创造力”需要先进的技术，编程确实需要科学、头脑和创造力。设置避免这些编程思想的系统架构: MVC框架、MVP框架、面向对象等。这些系统的目的可能是在完成以下任务后提高工作效率、恢复率、健壮性和误差。然而，世界上许多事情都是通过类比来理解的。使用Excel进行数据分析的基本思想类似于编程。请参考几个可以提高效率和降低错误概率的编程思想框架。因此，归根结底需要“考虑”和“审议”。

Excel的最大实战价值集中在各种金融模型(金融模型)、简单的数学模型和模型右侧的方法上(所谓的“常规”)。例如，您可以从以前的MVC中学习Excel的财务建模、实用性和良好的结果。构建财务模型的逻辑分为视图(表示)、控制器(业务逻辑)和三层模型(负责数据)。在理想条件下发生变化的一层不会影响其他层。一个灵活的框架，适应上级和客户需求的高度灵活性和变化，强大的重用能力。

你可以将这个项目变成一个无关的项目，使用财务模型投资下一个项目。为了最小化强大的健壮性和频繁的手动输入，模块的操作、原始数据、相关数据和模块会自动改变，大多数金融模型基本上都是基于我们自己委托的MVC框架。建立金融模型的过程就像建造一栋高层建筑。常数/核心数据/假设数据是业务常数(汇率、税率等)的历史数据。)、可靠性和不可预测的核心先决条件(过去财务报告的历史数据和市场规模)、预测数据(等等)。6和宏观经济增长是假设～7 )，等等。数据基本上与C和H文件相同。

在平时的工作和学习中，常常需要向老师或领导汇报工作进展，数据无疑是反映事情进度的最佳方法。尤其在做数据汇报时，数据和图表是最具说服力的。那么，如何才能让你的数据图表更具说服力呢？小编为各位童鞋整理了一些制作图表的小技巧，一起来看吧！

目标图表效果图如下：

操作步骤如下：

1. 添加辅助列

辅助列数据根据自己实际的数据来设置即可，原则是辅助列数值大于数据区域。此处设置辅助列数值为“20”。

2. 对数据排列

选中数据区域，点击【数据】，选择“降序”即可。

具体操作如下：

3. 插入图表

（1）选中目标区域；

（2）依次点击【插入】——【图表】，选择“二维条形图”；

（3）对数据序列进行设置，将“系列重叠”部分设置为100%；

（4）选中数据条，右击鼠标，点击“选择数据”，将“品牌市场占有率”选中并下移。

具体操作如下：

4. 插入图片

（1）依次点击“插入”——“图片”，选择图片所在位置，将下载好的图片插入到表格中；

（2）点击【格式】下的【删除背景】，并选择“保留更改”；

（3）点击格式下的【裁剪】，对图表大小进行裁剪。

具体操作如下：

5. 复制粘贴图片

（1）将图片根据需要设置好颜色；

（2）逐一选中条形图进行粘贴；

（3）选中条形图，右击鼠标选择“设置数据系列格式”，选择“填充”——“层叠”。

具体操作如下：

6. 设置数字格式

（1）选中图表区域，右击鼠标选择“添加数据标签”（此时标签是常规的数字，我们将其改为百分比更容易说明问题）；

（2）选中数据标签，右击鼠标选择“更改数据标签形状”，在设置数据标签格式对话框中找到数字选项，设置“格式代码”为“G/通用格式%”，点击“添加”。

具体操作如下：

7. 美化图表

（1）删除掉图表中不需要的文字内容；

（2）选中图表，依次点击【格式】——【形状样式】——【形状填充】，选择自己喜欢的颜色。

具体操作如下：

Excel制作图表的小技巧就讲到这里了，你学会了吗？不妨在工作的过程中试一试！没准会

朋友们

今天我们来学习一下

在Excel中如何求众数

众数

是指一组数据中

出现次数最多的数据

它往往反映了被调差量

的一个平均水平

也常常是平均值的

一个影响最大的因数之一

在EXCEL中

提供了MODE函数

来实现众数的统计

所以今天

我们就来讲一下

如何运用MODE函数统计众数

首先

在下面这个表格中

要想统计每个选手

得分频率最高的分值

我们只要在I2单元格中

输入公式

=MODE(B2:H2)

并向下填充就可以了

那么

如果是以下这个数据表

要想在这份混合数据表中

计算出频率最高的数据

我们也可以使用MODE函数

但单单使用MODE函数是不够的

我们还需要用到

MATCH函数和INDEX函数

我们在C2单元格中输入公式

=INDEX(A2:A12,MODE(MATCH(A2:A12,A2:A12,0)))

这样

我们要的频率最高值就出来了

在上面这个公式中

首先

我们先用MATCH函数

将数据表中的值全部转化为数值

上面的结果表示每一个数据

在整个数据表中出现的位次

接着我们用MODE函数

计算得出频率最高的位次为3

最后

使用INDEX函数

在数据表中查找定位3的值为“1980”

得到出现频率最高的值为“1980”

那么

以上这两个

运用MODE函数统计众数的例子

你们都了解清楚了吗？

其实

在EXCEL中统计众数

也并不是一件难事

只要了解需要

运算的是什么值

再利用对应的函数就可以了

所以

希望今天的教程

都对你们有用哦

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技能视界

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越专注 越幸运

心事留言，小编答你

一、每页打印标题行如果有长数据，要直接打印，只有第一行会有一个标题行，之后的第一页就会出现。此时，您需要设置页面布局：选择[页面布局] - [打印标题] - 选择标题的第一行和第二行。具体操作图如下：

二、双面打印有两种设置方法，在打印预览界面中设置为双面打印，或在打印机设置中选择双页打印，操作图如下：

三、打印为页面，以打印为中心

有时只有一页半，如果你想在一个页面上打印，你可以使用以下提示直接在一个页面上打印，然后打印位置不居中，你可以设置页面，将边距设置为水平和居中打印。操作图如下：四、横向打印默认是垂直打印，有时候字段太多，有很多列项，这次用水平打印，你可以这样做：

五、打印页眉和页码在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中＆[页码]表示第几页，＆[总页数]表示总页数，可以自由使用汉字组合。操作图如下：

一. 谁的青春不迷茫

刘同写过一本书叫做《谁的青春不迷茫》。此刻，很想知道，从大学毕业走上职场的你们，青春是否迷茫？

上班打酱油，下班后刷朋友圈，熬夜打个游戏，吃着薯片刷个电影，没有兴趣爱好，生活没有规划，不想早起，不想读书，不想健身与思考，周末葛优躺，静静的发呆，内心无比空虚。几年后回首，感觉职业上没进步，身体健康越来越差，满满的迷茫，孤独与焦虑。

你是否就像这样，每天浑浑噩噩，随波逐流，内心几千头草泥马从心中奔腾而过，为生活焦虑，内心也曾想改变，可是就是找不到方向，此刻的人生就像大海中的小船，没有航标，随风飘荡。毫无意义的耗费着宝贵的青春。

有时候，很多年轻人并不想下班后葛优躺玩手机，其实内心真的很想改变自己，可是却找不到一个可以改变的点。有时候是否感觉到，自己好像拖着疲惫受伤的身躯，漫无目的行走在苍茫的荒原上，不知道去向何方？

《你的孤独，虽败犹荣》中写到，你脸上云淡风轻，谁也不知道你的牙咬得有多紧。你走路带着风，谁也不知道你膝盖上仍有曾摔伤的淤青。你笑得没心没肺，没人知道你哭起来只能无声落泪。要让人觉得毫不费力，只能背后极其努力。要坚信，我们没有改变不了的未来，只有不想改变的过去。

谁的青春不迷茫，跌跌撞撞的才是青春！

二. 我为什么想成为斜杠青年

「斜杠」一词源于英文的slash，这个概念出自2007年《纽约时报》专栏作家 Marci Alboher 写的一本书《One Person/multiple careers》: A New Model for Work Life Success。她在书中提到说，如今越来越多的年轻人不再满足“专一职业”这种单调枯燥的生活方式，而是开始选择一种能够拥有多重职业和多重身份的多元生活。这些人在自我介绍中会用斜杠来区分不同职业。

那么，作为普通人的我，为何想成为一名斜杠青年？

1.丰富业余生活

在北上广这些不相信眼泪的城市中，每个人的工作很忙，但是真的有那么忙吗？如果花时间来统计下，下班后玩手机（王者荣耀，微信聊天，刷朋友圈，刷剧……）的时间，每天最少有2-3小时。每当一遍一遍刷朋友圈时，刷完时是否有一种莫名的空虚？

20多岁的我们，难道不想业余生活丰富一些吗？

喂，骚年，再不疯狂就老啦。现在，不去做想做的事，以后估计就没机会啦。我不想天天下班后，漫无目的消耗人生的美好时光，这不是我想要的生活。很渴望丰富自己的业余生活，人生变得更加有意义。

2.开拓视野和格局

如果只是从事自己的本职工作，生活交际圈是越来越窄。同时，视野和格局的局限性也越来越明显。如果不适当跳出狭窄的视野，人生或许会被定格。

为了开拓视野和格局，我决定学一项技能。当你真正下定决心的时候，你会通过各种途径来寻找相关领域内的牛人，会了解到他们的技能背后的各种故事。认识不同领域的人，学不同领域的知识，会使你的视野和格局更加开阔。

3.变现

当把兴趣变为一项硬技能后，可以通过很多途径变现。比如微课，接广告，培训等等。如今，物价飞涨，房价虚高，每一个年轻人都非常浮躁，难以找到心灵的慰藉。如果找到一门技能，快乐学习的同时，还可以赚到钱，人生岂不完美？

当你有了技能后，你会感受到自己的价值所在。同时也会更有利于勾搭各领域的大牛。

三. 我如何找到了Excel作为自己的第二职业

1.多尝试，挖掘自己的兴趣点

笔者2015年6月毕业时，懵懵懂懂的来到了魔都，担任IT系统工程师，当时只想着学点IT技术。工作一段时间后发现，如果每天都是这样，难免生活太过于单调。尤其在魔都，赚的工资刚刚够自己生活。如果一直这样浑浑噩噩下去，不如早点离开魔都，去一个三四线城市。

跟大部分朋友一样，笔者来自于北方的一个小城市，小时候也没学过其他特长。工作后，每天都很浮躁，不知所措。总感觉生活缺少点什么。后续，陆陆续续加入了一些社群，偶然的机会了解到office软件魅力所在，开始在锐普社群中尝试PPT制作，学习，开公众号分享自己所学所得。

做了一段时间后，感觉自己在PPT设计，美感方面都很差。

2016年，大学好友星爷来魔都出差，聊了聊如今自媒体的发展现状等。由于工科出身，学Excel有先天优势，决定抱星爷大腿主攻Excel领域，辅助PPT领域。

我们如今的二十七八的年龄，说太多的理想和梦想，难免太过于空洞。找一件自己喜欢的事，不要考虑太多，就是闷着头直接干！

2.多参加活动结交朋友

如今网络如此发达，社群又非常火爆。你是否加入了一些社群来勾搭牛人 ，从而拓展自己的格局和视野？

2016年初开始，偶尔的机会加入了BetterMe大本营，参加了很多线上和线下活动。认识了很多青年才俊，会绘画，设计，演讲等等，自己变的更加热爱生活。认识了小米，安仔，白老师，锦边墨，乌素，秦老师，徐敏，kate，哈默等等…..

认识了她们，我才知道世界和生活原来可以这么精彩.

人生不止有眼前的苟且还有诗和远方…

四. 我是如何一步一步强化自己的第二技能

1.买书，买课程，报名微课等进行修炼，增强自己的第二技能

读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，科学使人深刻，伦理学使人庄重，逻辑修辞使人善辩，凡有所学，皆成性格。 ———— （英国）培根

每当自己心浮气躁时，千万不要葛优躺，也不要朋友圈刷几十遍。如今对于年轻人而言，最大的投资就是投资自己。我们出生在一个很好的时代，因为互联网，知识比之前容易变现了。在我确定了自己的第二技能后，买了很多本书和网络课程。丰富自己。

别犹豫，别纠结，时间不等人！一句话，就是闷着头，直接干！干！

那些年，雷哥买过的Excel书

2. 适当输出

有了很多输入，没有输出是无法加深理解的。输出是最好的输入。

雷哥看了很多Excel图书，买了很多网络课程，在学习的同时，会把学到的知识放在自媒体平台上，分享给有需要的小伙伴。同时，一年来，为很多微信好友，网友等无偿答疑，解决了很多问题，同时也丰富了自己的知识体系。

另外，还有一种非常好的输出方式是，去相关领域的论坛（比如，Excel方面的可以去Excelhome论坛）答疑，帮助其他小伙伴。帮助别人的时候，自己也加深了理解，加速了成长。

赠人玫瑰，手留余香！

经历了各种尝试和参加了各种活动后，经历了各种尝试，有了自己的兴趣定位后，后面就是坚持学习，坚持分享，分享包括微课，输出文章，帮网友答疑等等。

雷哥经历了一些尝试后，开始抱星爷的大腿，主攻Excel方向。不断的买课买书进行学习，在自媒体平台输出文章。坚信 “有志者事竟成”。

3.坚持

《少有人走的路》中写到，自律是消除人生痛苦的重要手段。唯有自律，坚持，才能让你有所收获和成就。前段时间很火的《人民的民义》，他们不仅演技惊艳四座，而且身材保持的也是杠杠的。电视剧的火爆，更是折射出老戏骨们对演技和健身的坚持不懈地努力。

雷哥确定学习Excel等后，就开始利用业务时间，坚持看书，看公众号，发文章等方式来坚持。

Where there is a will, there is a way!

附图：Excel方面的一些证书

Microsoft Office Specialist Expert

丰富业余时间的同时，工作方面也没放松，考取了两个证书

另外，除了工作，技能学习方面，今年也注意了身体的健康。控制饮食，加强锻炼。年度体检由2016年的三项异常，到今年的体检指标0异常。

五. 我在什么动因下开始出书力作

人外有人，天外有天。虽然牛人很多，我们作为普通人中的一员，如果可以保持勤勤恳恳，相信机会是留给有准备的人的。我们无需轰轰烈烈，最起码自己退休以后，往事回首，有很多值得回味的人生财富！

对于还在提升初步期的朋友，要沉下心来静心修炼，丰富自己的兴趣的知识结构和体系。沉淀一段时间后，建议联系一些平台做微课分享。另外，也可以做一些小范围线下的分享。

2016.7月左右，星爷给我打电话说，他收到的电子工业出版社的写书邀请，问我要不要一起。一方面，当时特别犹豫，感觉自己实力一般，另外由于自己是跨行就业（IT系统工程师），毕业一年，工作压力也很大。另一方面，感觉也是一个很好的促进学习Excel的机会。最后，抱星爷的大腿，和他一起开始了写作之旅。

从2016.7到如今的2017.7，每天工作十个多小时后，回家还要打开电脑开始写作，经历了多少通宵达旦，其中的艰辛只有自己知道，其中的喜悦也只有自己可以深入体会到。一句话，痛并快乐着。一年的心血，一年的积累，终于和星爷完成了一本拙作。

总之，没有改变不了的未来，只有改变不了的过去。从这一刻开始，心动，行动，全新的你就会诞生。

每一个普通的白领都可以成为斜杠青年，我的经验你可以复制，我可以成功，那么你也可以成功。

Excel是我们工作中制作表格的神器，其功能的强大让你难以想象，可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生，今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧，喜欢的可以加收藏哦！此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识，又不懂的多多看看哈，不足之处望给予指正。

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

转换后

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后：

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向下拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21：恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 -指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧26、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧27、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧28、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果

技巧29、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

选择图片窗口

技巧30、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧31、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

技巧32、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

技巧33、快速调整最适合列宽

选取多列或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧34、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧35、合并单元格筛选

含合并单元格表格

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

Excel\WPS表格如何快速入门呢？我以为只需要两招。两招之后，即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格，设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜，每个储物柜中可以存放不同的东西，每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小，用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍，告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表，告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣，告诉你价值，数量有多少，值多少钱，人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏，告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒，你想看见什么，魔术师就能掏出什么。

知道了单元格是什么，在Excel/WPS表格中输入数据时，就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间，不能用来买东西。因此，时间型的数据只能设置成日期/时间，不能设置成货币，不然，就会出错，失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后，你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案，好比设计你的储物盒中的东西放置的位置，给它们打包和化妆，美丑全凭化妆师的技艺。

就像你的日记，不能被别人阅读，你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西，删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜，每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在，东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多，有些杂乱，怎么整理呢？数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单，点击插入数据透视表按钮之后，拖动字段到右下角。瞬间，你一目了然，所有数据尽收眼底。

想求和吗？想要平均值吗？想计算成本吗？想要多条件统计吗？想找出不重复的数据吗？想统计不重复数据出现的次数吗？想按照条件拆分数据吗？想要动态图表吗？这些通通都可以用数据透视表来完成。

至此，不管你会不会SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函数，懂不懂VBA编程，你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来，你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。

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Excel VBA处理重复数据的方法

写在前面:

Excel-VBA中处我们在处理Excel数据时，很多时候都可以分为三个步骤，读取整理数据、计算构造输出数据、输出结果。

前者和后者会和Excel工作表交换处理数据，而中间的那个步骤则是在计算机内存中处理完成。

我们知道原数据的结构决定了算法，也就是说第一步的读取整理数据决定了中间的计算和后面的输出的代码难易度。 所以我们在设计源数据的时候,应该注意源数据的结构是否合理.

PS:这里我想说一下良好的编程习惯应该具有以下两点：

a.遵循一定的变量命名规则。每个人都会有自己的命名习惯，但我想说的是让这种习惯遵循一定的规则，并尽可能的让它表达自身的含义。

b.编写代码尽量写成一个模块，拎出来单独写个过程或是函数，其好处不仅仅是避免重复的代码，更大的好处是让你可以更为专注的解决一个相对独立的功能而不用去考虑全局的情况

给这个过程起一个恰当的名字，同样会让你的代码更容易看懂，让你的代码会说话。

今天和大家聊聊在Excel中如何使用VBA处理重复的数据的几种方法.

Excel数据处理的过程中，我们常常会遇到某个表格存在重复数据。但是在大多时候，我们常常需要这些重复数据进行处理，得到我们所需要的数据。

我们还来举一个例子,下图的数据我们其实非常常见,具体如下图所示

那么我们的问题就来啦!请看题:

假设我们要计算在职人员的所在的部门数量，我们应该怎么计算呢?同时还需要计算各部门的的人数分别是多少人?下面我们一步一步来实现。

按照前言所说,我们分析以上的数据发现,这个源数据的结果单一,数据十分规范,有规律.

我们处理数据首先就是读取数据,读取数据也就是我们常说的将Exce写入到计算机内存,在这个位置我们就想到的利用数组,将源数据区域写入内存.

我们选择合适方法,进行数据处理.我们想到的是利用字典的关键词数据不重复性,完成数据处理.

最后就是输出我们结果,也就是我们将处理过的数据,重新写入到表格中.

至此我们处理数据的三部曲是不是得到完整的体现.我们现在来看看具体的操作过程.

PS:我们主要利用字典，利用字典key不重复的特性，我们将省份存入字典中

我们看看执行后的结果:

黄色高亮区域即为我们利用字典的特性,将部门加入我们的字典当中,然后对重复的部门进行项的累加,从而达到计算重复的个数.当然我们也可以计算部门的工资的总额.

附上代码:

Sub test()

字典前期绑定写法

Dim d As New Dictionary

Dim arr, i&

清除H和I列的值

[h:i].ClearContents

将数据的单元格区域直接赋值给数组arr

arr = Range("a2:f15")

利用循环将字典特性,将部门的关键词写入到字典中,然后对他的项进行累加计算.

For i = 1 To UBound(arr)

这句话的意思就是,如果字典不存在这个部门的关键词,则将这个关键词写入到字典中.如果字典中已经存在这个关键词的话,则对他的项进行累加计算.也就是我们老生常谈的K=K+1.

d(arr(i, 2)) = d(arr(i, 2)) + 1

Next

写入标题

[h1].Resize(1, 2) = Array("部门", "人数")

在H列赋值我们字典中的所有关键词

[h2].Resize(d.Count) = Application.Transpose(d.Keys)

在H列赋值我们字典中的所有项

[i2].Resize(d.Count) = Application.Transpose(d.Items)

End Sub

写在结尾：

看了上面，你是不是发现利用字典和数组处理数据的重复计算，是不是如此简单！

其实我们学习Excel VBA没有那么难，他只能是算是解释型编程语言。所以如果你还是在是否学习犹豫不前，请不用担心，大步向前走吧！

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉之!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

如果您已经掌握了Excel VBA的基本概念和简单语法，需要快速提高技术水平，以便可以早日完成各种简化工作的小程序，甚至能够编制功能强大的报表系统。

于是，但凡有教程自称为“秘籍”或“宝典”的，都会引发大家的无限遐想。因为在各种武侠小说中，某人物因为一本（甚至只是几页）武学秘籍而改变命运、屌丝逆袭的经典桥段实在太多了，让人无限向往。但是，如果冷静分析一下前后情节，您就可以了解到这样的三个事实。

对应这三条，我们来看看Excel VBA这门武功如何。

如果要对Sheet1的A1:A100单元格区域进行汇总，按组合键就可以了，手快只需要0.1秒。如果每天要对1000个工作簿的Sheet1的A1:A100单元格区域进行汇总，那么只会自动求和的绝顶高手就想跳楼了。可是对于学习过VBA的人来说，几行代码就可以解决问题。

在信息时代，技能学习信息只有过剩没有限制。即对于多数学科、技能，只要你想学习，教材是永远不缺的，老师也非常容易找。以前都是“收徒弟”，现在基本上是“收师傅”了。

想学有所成，时间和精力是必需的，从古至今皆如此。当然，我很期待有一天能像《骇客帝国》里那样学习技能——直接下载到大脑里就行了。

这么一分析，我刚才说的“快速提高”岂非奢望而已？那也未见得。首先，教材虽多，却有良莠之分，有适合之分，选择适合自己的优秀教材，那么就能快人一步。其次，注重学习方法，循序渐进，将有限的学习时间投入到最有价值的学习环节中，学习过程中少走弯路，那么又能快人一步。有了这两个基础，再辅以必要的学习时间，那么必能事半功倍，获得“快速提高”了。

谈到循序渐进，在Excel VBA学习之路上具体应该怎么做呢？下图内容是值得参考的阶段性指标和学习重点。

“拿来主义”很流行，也很有效，而且绝不丢人。所以，看懂别人的代码，然后修改之，变为自己的代码，这是一种能力。先啃小段的代码，再研究完整的程序，逐步提高。顶尖的编程高手通常都有自己的代码库，几乎所有的新程序都是从代码库中调取所需的模块修改后搭建而成的，而绝不是从头一行一行写出来的。高手们平时很重要的工作就是维护好自己的代码库。

本书一个很重要的使命就是成为学习者的代码库，所有的代码都可以拿来即用。对于学习者来说，花时间去多读、读懂代码，是实现快速提高水平的保障。

当然，我们鼓励“拿来主义”，可不是在教您如何“抄袭软件”。我们只能学习他人分享的代码，或者是教材上的代码。您不可以打着学习的幌子，破解别人的软件，而且还把作者写成您自己。

最后，祝大家学习愉快。