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    你不得不掌握的3个EXCEL知识,小学生也必须学会

    荣轩

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    EXCEL作为最常用的办公软件,极大的方便了我们日常工作中数据收集与统计,但这是建立在我们熟练掌握其各项知识点的基础上的,如果你不好好学习这些知识点,那么EXCEL就只是一个表格化的WORD而已,效率大大降低,小编这就带大家重新温习下你不得不掌握的3大EXCEL知识点。

    美女在办公

    一、EXCEL快捷键

    利用EXCEL快捷键可以极大的提高我们的录入效率,那么有哪些常用的快捷键呢?

    用Ctrl+Tab组合键:切换到下一个工作簿;

    用Ctrl+Shift+Tab组合键:切换到上一个工作簿;

    用Tab键:从选定单元格中从左向右移动;

    用Shift+Tab组合键:从选定单元格中从右向左移动;

    用Alt+下方向键组合键:显示清单的当前列中的数值下拉列表;

    用Ctrl+;组合键:输入日期;

    用Ctrl+Shift+;组合键:输入时间;

    用Alt+=组合键:用SUM 函数插入自动求和公式;

    用Ctrl+Z组合键:撤消上一次操作;

    用Alt+Enter组合键:在单元格内换行。

    二、数据填充

    EXCEL表格中的内容不是个个都需要自己输入的,利用数据填充功能可以完成智能录入。数据填充就是在开始录入一部分数据,然后后面的单元格根据一定的规律,自动填充,极大的提高了输入效率。

    操作步骤:选中一个或几个数据单元格,将鼠标移动到数据单元格右下角,鼠标指针变成十字星后按下鼠标左键,并向下拖拽鼠标。

    填充手柄

    按住Ctrl键下拉填充效果将改为复制填充数据。

    三、数据格式设置

    对EXCEL单元格进行单元格格式设置,也可以提高我们的输入效率,单元格设置成我们要的类别,我们录入数据的时候就可以省略很多符合,比如货币符合,日期分隔符等。

    单元格可以设置的格式属性有12种类别,分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

    操作步骤:选中数据单元格,右击鼠标,选中设置单元格格式。

    单元格格式

    数据单元格格式的设置,各位小伙伴根据自己的需求自己多尝试吧。

    以上3个知识点都非常简单,就算是小学生也都会,如果聪明的你还有不会的就太不应该了,感觉从头到尾仔细再读两遍。

    好了,今天的分享就这么多,如果你喜欢今天的文章,一定要给小编我点赞、收藏转发和评论!

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    6个简单易学的Excel实用小技巧,零基础也能快速搞定!

    庾定帮

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    在办公中,手中没有一些实用的办公技巧是不行的,若是自己的办公效率低下,不仅自己感到焦急,而且老板也会不高兴,那该怎么办了?不着急,小编这就来为大家分享一波实用的Excel小技巧,让你的效率一秒提升。

    1.批量添加超链接

    公式:=HYPERLINK(B2,A2)

    首先准备好一个带有超链接的Excel表格,然后适当的位置添加文字链接公式:=HYPERLINK(B2,A2),最后当光标变成"+"时,点击单元格的右下角往下拉即可批量添加。

    2.直接生成下拉框

    制作下拉框是我们经常会使用到的一种小技巧,有它我们可以之接选中自己所需要的那一个,相信大家都已经学会了在数据验证里设置下拉框,而今天分享的这个方法真是超级简单,不需要设置任何功能就可以完成。

    首先打开一个带有数值的Excel单元格,然后按快捷键【Alt+向下箭头】,这样可以选择自己想要添加的文字内容啦。

    3.多次使用格式刷

    打开带有数据的Excel表格,点击表头,然后点击格式刷,单元格中就会出现和表头一样的颜色。单击格式刷只能使用一次,想要多次使用格式刷,则需要双击格式刷。

    4.隔行插入空行

    隔行插入空格也是我们常用到的小技巧,一行一行的插入既浪费时间也十分麻烦,我们应该怎样用快捷的方法了?

    首先在单元格的空白处输入数值,然后下拉填充,再点击【Ctrl+G】调出定位,点击【定位条件】选择【常量】,最后点击【确定】,再点击鼠标右键选择【插入】-【整行】,添加完成后,删除不需要的数值即可。

    5.去掉最高分和最低分,求平均分

    公式:=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)

    【函数中的0.4表示分数,是通过5/2得来的,即表示在5个数值中取出两个极值】

    选择单元格,然后输入函数公式:=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。

    6.标注前三名/后三名的方法

    全选数据,点击【开始】菜单栏中的【条件格式】-【最前/最后规则】-【其他规则】-【仅对排名靠前或是靠后的数值设置格式】-选择【最高/最低】-【3】-【格式】-选择颜色,点击【确定】即可。

    分享了这么多,不知道大家学会了多少了?若是记不住,那赶紧用迅捷流程图去记录下来吧,这样不仅可以快速提升自己的记忆速度,也能更多的积累起来,这样以后看起来也会方便很多哦!

    好了,今天的分享就到这里了,想要学习更多Excel小技巧的朋友可以关注小编,每天都会为大家更新最新内容。另外很期待大家的转发分享。

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    学习Excel文本函数,看这一篇足够了!

    慢慢

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    场景再现:众所周知,Excel自身拥有非常强大的数据处理能力,其中就包括文本处理。今天我们就来集中聊聊常用的文本函数的含义及应用。

    软件说明:Excel 2010

    文本中提取字符

    Left 函数:根据指定的字符数返回文本中的第一个或前几个字符,即从左边开始算,提取文本中的若干个字符;

    Right 函数:根据制定的字符数返回文本中的最后一个或多个字符,即从右边提取若干个字符;

    Mid 函数:返回文本中从指定位置开始的特定数目的字符,即从中间指定的某个位置开始提取若干字符。

    特别注意:

    1、若截取长度如果大于被截取字符串的长度,则返回全部字符串;

    2、若截取长度小于0,则会返回错误值;

    3、若未输入就会默认截取1个字符

    这三个文本函数在字符提取中的应用我们举个简单例子,如下图所示:

    2016年写的一篇文章中就提到文本提取函数:怎么提取复杂字符串中的中文!

    字符转换

    Upper函数:将指定本文变为大写;

    Lower函数:将指定文本变为小写;

    Proper函数:将指定文本的第一个字母变为大写。

    来看看下图中这三个文本函数应用:

    文本中替换字符

    Substitute 函数和Replace 函数:都是用来替换文本中的某一个字符串,区别在于Substitute 函数是替换掉文本中的某一指定字符串,而Replace 函数则是替换掉文本中某一个指定位置中的字符串。换言之,就是一个按照指定文本替换,另一个是按照指定的位置替换。如下图所示:

    文本中字符查找

    Find 函数和Search 函数:对文本中某个字符串进行定位,从指定位置开始,返回查找字符串在文本中所处的位置。这两个文本函数的应用如下图所示:

    从示例中我们还可以看出:Find 函数和Search 函数都可以准确定位字符串在文本中的位置,但这两个函数之间也有区别:

    Find 函数区分大小写,而Search 函数则不区分。Search 函数支持通配符,而Find 函数不支持。文本合并

    Phonetic 函数和Concatenatet 函数(2016版本叫Concat函数)都可以将多个单元格内文本进行合并,区别在于Phonetic 函数对于公式结果、数值、日期时间等不适用。应用如下图所示:

    字符重复显示

    Rept函数:对文本指定字符进行重复显示。如下图所示:

    文本长度计算

    Len 函数:计算文本长度,即字符数。不论中英文还是数字,都计为1个字符。

    Lenb 函数:计算文本的字节数。中文及全角状态输入的标点符号,每个字符都是2个字节,英文、数字和半角状态输入的标点符号,按照1个字节计算。

    这两个文本函数应用如下图所示:

    延伸:Len 函数和Lenb函数可以结合起来,用于中英文混合的文本中,中文内容的计算和提取。

    本文中字符格式转换

    Text函数:可以将数值转换为指定的数字格式表示的文本,可谓文本函数中最变化多端的一个函数,具有一定神秘色彩。Text函数的主要应用如下图所示:

    这里的数字格式可以参考单元格格式中数字选项卡下文本形式的各类数字格式。

    此外,我们还可以利用Text函数给数据分等级:比如我们把学生考试成绩分为好、及格、不及格,输入公式:=TEXT(A2,"[>=85]好;[>=60,<85]及格;不及格")下拉填充。结果如下图所示:

    欢迎大家多多讨论!

    希望大家多多转发、关注!!

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    Excel最实用的神操作,只有高手才知道!

    zzmmhtd

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    对于办公最常用的Excel表格,要是没有几把刷子,还真不敢说自己精通!但看完这篇Excel实用操作技巧,从此告别Excel小白。下面一起来学习下吧~

    一、快速重复上一行数据

    想要重复上一行的内容,除了拖拽、剪切,还可以使用快捷键完成。

    小白:选中数据并进行拖拽,可是常常出现这列情况↓↓

    高手:一键Ctrl+D,上一行的数据被完整覆盖。(选中数据再按快捷键)

    二、区域互换

    小白:需要将两条数据进行互换,复制粘贴格列数据调整位置,或者直接拖动。

    高手:选中一列数据并按住shift+左键,一键拖动,数据区域更换,并且不会出现重复。

    三、复制内容保持格式不变

    小白:复制粘贴数据,并重新调整数据的行宽列宽。

    高手:复制粘贴数据,并点击右下角,在选项中点击保留源列宽。

    四、双面打印

    小白:找不到双面打印,直接手动翻页。(手动翻页没有截图)

    高手:直接Ctrl+P,勾选双面打印,自动根据页面顺序进行双面打印。

    ※做个补充:想要将Excel打印为pdf格式保存,可借助迅捷pdf虚拟打印机进行操作。

    好啦,Excel技巧就分享到这里,如果你有更好更实用的Excel技巧,欢迎加入分享行列!最后记得加关注,不迷路~

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    工作学习必备Excel实用技巧大全(收藏)

    笔调

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    1.快速复制表格

    直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

    2.快速翻看工作表

    按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

    3.快速输入序号/快速调整列宽

    做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则:按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧:双击边线可以让列宽自适调整

    4.快速插入空列

    需要插入几列就选取几列然后插入

    5.不复制隐藏的行

    按Alt+;选取显示的行,复制-粘贴

    6.两列快速互换

    左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

    7.一键显示所有表格中公式

    按Ctrl+~(波浪线)可以切换公式的显示或隐藏,但,这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

    8.快速选取单元格区域

    快速选取区域的技巧:

    按Ctrl+A选取整个连续的表格

    按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

    9.快速复制公式

    如果相邻列是连续的区域,双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续,可以选取后按Ctrl+D复制。

    Vlookup常用公式

    1.一般查找

    如下图所示,根据姓名查找职位

    2.从左至右查找

    如下图,要求根据姓名查找工号

    3.查找公式复制

    在表二中,根据姓名从表中查询对应信息

    4.区间查找

    根据左表的提成比率表,在右表中更具销售额在G列查找适用的比率

    5.模糊查找

    查找包含AAA名称的产品价格

    =VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

    6.多项查找

    从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ,并返回最小的。

    =MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

    7.隔任意列求和

    隔1列求和

    数组公式:大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入

    {=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

    指定列求和

    指定对2,3,5,6,8列求和

    公式:

    {=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

    注:{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内,用逗号分隔。

    8、多条件查找

    如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。

    {=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

    9.多区域查找

    根据不同的表从不同的区域查询

    =VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

    10.多工作表查找

    从各部门中查找员工的基本工资,在哪一个表中不一定。

    方法1

    =IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

    方法2:

    =VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

    11.一对多查找1

    根据产品查找相对应的所有供应商

    A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

    B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

    12.一对多查找2

    查找张三的所有消费记录

    数组公式,大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入

    {=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

    SUM函数

    1.设置求和公式

    传统做法是设置一个SUM公式,然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格,然后点一下∑(或按住“ALT”和“=”)

    2.设置总计公式

    在设置总计公式时,不需要用小计1+小2+小3...了,只需要设置公式:

    =SUM(B2:B14)/2

    3.多表求和

    例:合计从1日到31日的所有B2单元格之和。

    =SUM(1日:31日!B2)

    4.多条件求和

    虽然不是SUM函数的强项,但可以给一个小攻是

    {=SUM((a1:a100=“A产品”)b1:b100)}

    5.合并单元格求和

    合计单元格的求和是一个难点,如果用一般的方法公式很复杂,如果用SUM函数的倒减法,就会变简单

    =SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

    在输入公式时不能拖动复制,需要选取D2:D13,先在D3输入公式,然后把光标放在公式结尾处,按ctrl+回车键批量输入

    6.任意多表求和

    如果N个不相邻的表的同一个单元格求和,不能直接用SUM,需要用SUM(SUM(结构,这里等同与SUM(N,提取三维引用的单元格求和)

    =SUM(SUM(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))

    =SUM(N(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))

    Countif函数

    如果评工作中最常用的函数是哪个,Vlookup函数是采购公认的NO.1函数,但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用,是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数

    1.精确统计

    1)返回A列包含值12的单元格数量

    =COUNTIF (A:A,12)

    2)返回A列部门为“采购部”的数量

    =COUNTIF(A:A,“采购部”)

    字符在公式中需要加双引号

    3)返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,TRUE)

    4)返回A1:A10空单元格的数量

    =COUNTIF(A1:A10,“=”)

    5)返回A列非空单元格的个数(相当于counta函数)

    =COUNTIF(A1:A10,“<>”)

    6)返回A1:A10区域,真空+假空的数量

    =COUNTIF(A1:A10,“”)

    7)返回A1:A10区域所有单元格的数量(非空+空值)

    =COUNTIF(data,“<>“””)

    8)返回A1:A10假空单元格数量

    =COUNTIF(A2:A32,“”)-COUNTIF(A2:A32,“=”)

    真空+假空-真空=假空

    9)统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

    =COUNTIF(A:A,“410105498504182965*”)

    默认情况下,countif函数对数字只识别前15位,而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。

    2.模糊计数

    1)返回A列单元格包含“采购部”的数量(如:A公司采购部)

    =COUNTIF(A:A,“*采购部*”)

    2)返回包含以单词“AB”(部分大小写)开头内容的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“AB*”)

    通配符*是表示任意多个字符,放在字符后面表示,该字符后可以有任意多个字符

    3)返回A列单元格中5个字符的数量

    =COUNTIF(A:A,“?????”)

    通配符?表示占用一个字符位置,五个?表示五位字符长度

    4)返回包含文本内容的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“*”)

    3.区间统计

    1)返回包含负值的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“<0”)

    2)返回不等于0的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“<>0”)

    3)返回大于5的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“>5”)

    4)返回大于单元格A1中内容的单元格数量

    =COUNTIF(DATA,“>”&A1)

    在引用单元格值时,一定要用&链接,千万不要表示为:“>A1”

    5)返回>10并且<=15的数量

    =SUM(COUNTIF(A1:A10,“>”&{10,15})*{1,-1})

    {}表示常量数组,数组的值可以在公式内分别进行运算,每次运算返回一个值。*{1,-1}的目的是上前面的计算结果一个为正,一个为负,用sum求和时达到相减的目的。

    6)返回>=10并且<=15的数量

    =SUM(COUNTIF(A1:A10,{“>=10”,“>15”})*{1,-1})

    7)返回包含值为3或-3的单元格数量

    =SUM(COUNTIF(A1:A10,{10,-3}))

    4.引用函数结果统计

    1)返回包含当前日期的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,TODAY())

    2)返回大于平均值的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“>”&AVERAGE(A:A))

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    Excel常用快捷键大全,太有用了!用键盘才是真正的高手!

    夏念云

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    Excel是工作中必不可少的办公软件,大量的快捷键轻松搞定你的工作,提高你的工作效率。如果只会用ctrl+c和ctrl+v,那就戳动图快来学习吧!办公人员都用得上。

    为方便大家大学习,特意制作的这个版本:一是快捷键全面,二是字体颜色是绿色,看着不累眼,赶紧收藏学习吧!

    本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦!

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    干货!Excel常用技巧,工作再忙也要学习!

    妙芙

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    如何才能熟练的操作Excel表格,成为万众瞩目的Excel大神呢?其实你无需在羡慕别人,只要你平时能够花一点时间多学点Excel方面的小技巧!时间久了自然而然的你就能变得很厉害!

    有句话古话说的好:“只要功夫深,铁杵磨成针!”,那么今天就为大家分享几个Excel常用技巧,工作再忙也要学习!

    1、 如何一键显示所有公式?

    有时候你有没有发现当别传给你一份Excel表格时候,里面有很多函数,这时候你又想知道他到底用了什么函数?

    解决:按住键盘:【Ctrl+~】键,就可以显示表格中所有函数,同理再按一下即可隐藏表格函数

    2、 将表格11位以上数字正常显示

    不知道大家有没有遇到这样的情况,因为在表格中输入身份证号码时候,因为数字超过11位,导致表格只显示:“3.58458E+22”,那么如何才能将数字正常显示出来呢?

    解决:全选数据,右击鼠标选择“设置单元格格式”—“自定义”在【类型】里面输入数字0,点击确认,即可正常显示11位以上数据!

    3、 如何制作表格迷你图表

    在我们处理数据报表时候,有时候看一大堆数据时候是看不出来什么差别的,只有将数据以图表了形式展现出来,这样才能更好的看出数据的变化。

    解决:我们先全选表格里面的数据,点击“插入”—“迷你图”选着你要的展现图标的样式,定位相应的单元格,即可展现

    4、 如何按照指定颜色筛选表格

    在我们筛选表格里面数据时候,不仅可以按照条件筛选表格,还可以按照颜色进行筛选。

    解决:选择你要筛选的数据,右击鼠标选择“筛选”—“按所选单元格的颜色筛选”,即可进行筛选。

    以上就是今天为大家分享的所有技巧,感兴趣的朋友都可以去尝试着操作下!

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    最常用的3个Excel操作简化你日常工作

    Nafisa

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    Excel在数分析中常用的查找筛选,都在这里了,我们逐个击破。

    第

    1

    则

    - 函数基础 -

    在Excel里通过对函数的设定可以对数据进行某种处理。比较常用的函数有:SUM、IF和VLOOKUP。先学习一些比较容易掌握的操作。

    01

    插入函数的三种方式

    方式一:在Excel的顶部找到【公式】菜单,然后点击按钮【fx插入函数】,在弹出的对话框中选择要插入的函数。

    方式二:选中单元格后,在函数栏点击【fx】按钮,同样会弹出选择函数的对话框。

    方式三:直接在函数栏输入“=”和函数公式的前几个字母,Excel会给出相关函数的选项,需要注意:函数前要先输入“=”。(这个时候你只需要记住函数公式拼写的首字母就可以找到它)

    02

    利用函数进行基础计算

    利用函数计算总数和平均值:

    方法一:在表格中选中需要计算的区域,可以在Excel右下方的状态栏查看平均值、计数和求和。

    方法二:如下图所示,在【公式】菜单栏点击【自动求和】,在下拉菜单中选择【求和(S)】,选定需要求和的区域后按【Enter键】。根据自动填充的操作,计算出所有成绩的总和,平均值的计算同理。

    03

    VLOOKUP函数

    上期有很多用户问到了VLOOKUP函数的使用。在Excel函数界,VLOOKUP函数敢说自己是第一,就没有人敢站出来反对喔。用它可以实现对数据的检索,非常便捷。具体参数如下:“=VLOOKUP(查找值,查找区域,区域中第N列,查找模式)”

    到底要怎么用呢?具体举个栗子来看看。在下图中,我们使用VLOOKUP函数来查找“红平”的基本工资。别看数据少的时候你可以一个个找,如果样本量有几百行甚至更多,用函数查找的优势就能体现出来。

    具体的操作是,在结果区输入函数:“=VLOOKUP(H6,B4:F17,2,0)”。其中H6表示查找源,B4:F17表示查找范围,2表示需要查找的信息是查找范围的哪一列,0表示精确查找。输入完成后按【Enter键】就能找到需要的数据了。

    第

    2

    则

    - 单元格输入数字 -

    在Excel表格输入身份证或者比较多的数字时,通常显示的是编码。要解决这个问题非常简单。

    选中输入数字的文本框,点击右键,在下拉菜单选择【设置单元格格式】-【数字】-【文本】,确定后按【Enter键】,就会显示出刚刚输入的数字了。

    第

    3

    则

    - 排序和筛选-

    01

    排序

    很多时候我们需要根据数量的大小来给表格排序,这个时候就要用到排序的功能。如下图所示,我们选中需要排序的数据后点击右键,在下拉菜单选择【排序】-【降序】,在弹出的对话框选择【扩展选定区域】,确认后表格就会按照基本工资进行排序。

    02

    筛选

    通过筛选能快速找出符合某种条件的数据。举个栗子来演示一下具体的操作:在下图商品信息的销售表中,如果我们想查看“笔记本”的销售情况。选中“商品”这列,然后在【数据】中选择【筛选】。

    点击表格中“商品”旁边的小三角,在下拉菜单中将“订书机”、“钢笔”和“铅笔”前面的√去掉,点击确认就会筛选出“笔记本”的销售情况。

    再来举个栗子,比如我们想查看哪些学生的数学成绩没有及格,同样选中“数学”这列后在【数据】中点击【筛选】。

    接下来点击“数学”旁边的小三角,在下拉菜单中选择【数字筛选】-【小于】,在弹出的对话框输入数字60,确定后就能筛选出数学不及格的同学。(用了这招,老师能够轻松在小本本上圈出某些同学的名字了呢)

    End.

    来源:联想服务

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    excel学习第0篇:你是怎样学习excel的?

    Ivan

    展开

    废话不多说,这一篇是第0篇,不会学习具体知识,只是列个框架。从第1篇开始,依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列(反正我也不太会,哈哈)。多说一句,整个系列基于2007版excel。

    excel基本操作包括:office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用(这个是重点)、自定义状态栏。

    office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

    excel选项设置,点开office按钮,右下角有个“excel选项”。

    快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

    自定义状态栏在excel页面最下面,一般不怎么操作它,但是用处很大哦。

    以上是基本操作,说是“基本”,其实并不小儿科,基本操作占了日常应用的绝大部分,基本操作玩熟练了,应付70%的excel报表没问题。另一方面,如果基本操作不熟练,接下来的函数学习也会比较困难。

    excel的函数很多,不可能都学完,不少函数平时也用不上,学了不用,很快就忘记了。学习函数,一是全面了解一下,混个脸熟,遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数;二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数,知道这些函数的功能,知道在什么情况下使用,了解它的优势和局限性,能与其他函数联合起来发挥更大的作用;第三点是最重要的,即学以致用,在学习中应用,在应用中加深理解。

    excel图表是比较特殊的一类,日常应用广泛,单独拎出来学习。

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    Excel 工作中最常用的45个Excel技巧大全,全在这里

    文轩

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    今天给大家更新一期干货,满满的实用技巧,记得留脚印哦!

    在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

    Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?

    一起来学习这45个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get√!

    1、快速填充公式的三种方式

    2、最快求和

    3、添加文字下面线条的2种方法

    4、设置列宽的3种方法

    5、以cm为单位设置行高跟列宽

    6、输入0开头数字的2种方法

    7、快速输入当天日期与时间

    8、如何输入分数?

    9、生成序列的3种方法

    10、快速录入相同内容

    11、隐藏没有数据区域

    12、填充合并单元格内容

    13、保留整数跟保留小数

    14、定义名称的3种方法

    15、管理名称

    今天先给大家更新15个 ,明天继续更新,记得留脚印上车哦,点击关注不迷路!

常用的excel学习

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