我们平时在上班的时候我们用的都是什么办公软件，相信到现在为止我们用的最多的都是office办公软件比较多，有时候我们会接收到一些上司或者同事的一些文件，让你将他进行修改，虽然一些基础的操作我们都比较熟悉，但是其中好多的功能我们并不一定全会，小编今天教你们使用几个比较实用的几个技巧，能够大幅度的提高你的工作效率！

一.一键将Word转换为PPT

有时上司将一些上万字的Word扔给我们，要我们在规定的时间内将他整理为一份PPT文件的格式然后转给他，这时候我们都有一种想哭的冲动，其实很简单，只要掌握了这个技巧我们就可以轻松的将Word文件转换为PPT。

1.打开 PPT，点击“新建幻灯片”，选择“幻灯片（从大纲）”

2 选择 Word 文档，插入，搞定！

二.快速将PPT转Word

说起PPT我们都比较熟悉，一般在开会或者是培训甚至在演讲的时候我们都会使用到PPT，但是在许多时候我们都要将PPT文件中的内容弄到Word文件中去进行打印，我们大部分的操作都是将它进行一步一步的粘贴复制，其实不用那么麻烦，可以话几个步骤就将PPT转换为Word！

参考步骤：

1.首先按 F12键；

2.点击【保存类型】，然后选择【大纲/RTF文件】，点击确定；

3.最后使用 Word 打开。

动图演示：

三.excel排版技巧

我们有时候在上司将文件发给我们的时候我们需要将文件整理好在发送过去，如果我们在编辑的时候没有排版好，我们肯定会有一顿批的，一般我们在excel中不容将文件进行排版，就像这样：

想以上的这种情况我们们就等着挨骂吧，其实很简单，想要将文件排版好我们可以利用Word文件去进行操作，可以将需要编辑的文件在Word中进行排版，然后粘贴到excel中就可以了！

在Word中排版好，然后进行复制粘贴到excel中就可完成操作了，看看小编的效果图！

在使用office中的几个小技巧今天小编就将这几个，方法虽然很简单但是很实用，最后，小编向你们介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF编辑器，可以直接将PDF文件进行编辑和修改，不用再将它转换为Word格式再去进行编辑了，这样就省了许多事。

小编的方法虽然操作起来很简单，但是却很实用，希望小伙伴们看完之后对你们有所帮助，如果您觉得对你们有所帮助，可以点击关注一下哦！

炫酷的EXCEL操作技巧？

高超的VBA使用？

这里都没有！

本文只有最简单粗暴的excel使用方法，最直接，也最傻瓜。

但是如果你仔细阅读，也能够轻松玩转excel，应付平常工作中可能出现的各种数据处理问题。

本文选用职场人最感兴趣的表一一工资表作为实例，不但学习excel的方法，也学会一种使用excel的思维，同时，也让你读懂薪资构成。

首先说明一下，本文中我使用的方法，可能在excel高手看来，不够高大上，这里我只提供一种比较容易理解的做表的思维与方法，供职场新人或对做表格困惑的职场人士。请从事高端数据处理工作的朋友或excel达人绕道，轻拍。

前言 我想学习excel，从哪开始？

相信现在很多职位都很难避免接触excel，行政要做采购报表、盘点表，销售要有销售报表，营运要统计营业额，会计更不用多说。

有人说excel有什么难哒，不就是填表吗？是的，数据量小的时候，就算手算也用不了多久，但是数据量一大起来，可能好多人要挠头了。举个例子，如果从只有10条数据的表中找出跟只有2个数据的表中相同的部分，咱们一看就看出来了。那么如果从几千个数据中找几百个呢？难道也一个一个去挑？我遇到最多一次，从约10万条数据中找到3000个，即便用公式，电脑也反应了好久才得出结果。

所以好多人，为了顺利完成工作，或者早点下班，去报名参加各种培训班，买各种厚厚的excel全解，做起表来还是一脸茫然，不知所措。

培训班，你真的需要吗？

好多人对excel开始产生疑惑的时候，便开始留意各大培训班，当然，网络上有很多大大的微课十分实用，我也经常会学习。但是如果报名一个动辄千元的excel从零基础到达人，就要考虑清楚了。因为虽然excel在职场的出镜率相当高，但是大部分职位其实只使用其中的一小部分而已。

我曾经旁听过公司组织的一家本地excel培训机构的课程，第一课从认识界面讲起，足足讲了一个小时，中途我就早早的溜了。后来我问全程参与培训的同事，大部分表示，讲的不错，但是还是不会用。

为什么会出现这种情况呢？因为大部分内容对他来说都是没有用的，不用，自然记不住，记得住也忘得快；刻意练习似乎也没有必要，除非是专门做数据统计工作的，不然提升业务能力似乎更加重要。

那么，普通职位如何学习excel呢？

（一）按下去！软件你真玩不坏！

面对一个电子产品，一个三四岁的孩子通常比一个六十几岁的老人掌握的要快很多。抛却年龄对头脑活跃程度的影响，还有一个原因就是，一个还“不怕虎”的孩子，是不会考虑后果的尝试去按每一个按键；而相反老人考虑的就比较多，比方说“会不会按坏，会不会把银行卡里的钱让人偷走？”之类。所以，如果你不去试，你永远都不会知道，这个按键按下去，会有什么效果。

Excel的按键很多，甚至还有一些是隐藏的，不经常使用的人看着那一个一个奇怪的图标，看不出都是做什么的。那就按下去呀，试过不就知道了。不要害怕，一个电脑软件，真的很难被你弄坏。试想如果打开的是一个网络游戏，你需要从“认识界面”学起吗？

不过如果你真的弄坏了……拜托信息部重装一下就好了。

（二）别贪多！现学现卖也来得及！

曾经有一个从事现场管理工作而很少使用电脑的工程部同事，问我如何用excel求和。原来他在统计工程用品花费的金额，之前几次由于数据很少，直接用计算器算完填上了，而这一次，面对几百行的表格犯了难。

我教他求和之后，他表示很神奇，过一会儿又问我，类似的公式还有么？于是我跟他说了几个比较常用的类似vlookup之类，他表示有点懵，把我赶走不想听了。但是，后来很长的一段时间内，其实一个求和就能解决他遇到的所有表格问题。

所以，说一个有点偷懒嫌疑的理论，如果真的用不到，学习的再多有什么用呢？如果是为了兴趣，那不在讨论范围。但是，如果你本职工作与各类数据关联很小，学好excel好像也不能帮助你升职加薪。Excel再厉害，也不过是简历里小小的一行字“熟练使用办公软件”，必要，但不出彩。学一点皮毛，足以应付简单计算就可以了。人的精力有限，多多精进业务能力更好。

如果真的有一天，需要解决更难的问题，那么，善用百度或者身边的人，其实完全来得及。毕竟，难度也不会突然跳脱到让这名工程部的同事，马上把财务10年的账目整理出来。

（三）练思维！它就是为你代劳的工具！

往往有的朋友，打开一张布满数据的表格就开始头大，心想，excel一定是折磨自己的恶魔。可是，请换个角度来想，如果现在在你面前的是一张写满数据的纸，然后你手中只有一个算盘，让你把这些数据加减乘除、捏圆搓扁，你将会是什么心情。

所以，excel其实是一个帮你击溃庞大数据山的工具，是你的助力。既然是工具，它就必然拥有有一个特点：“让你轻松解决问题”。鉴于这一点，我们一定要培养一种思维，当某一操作重复多次时，肯定有办法能让电脑代劳。然后去百度或者请教别人都好，然后学会它，并记住它所给你带来的便利感受。

抱着这种思维去解决看起来棘手的表格，慢慢你会发现，不知不觉中，你就能更加得心应手的操做excel，同时收获了做表的乐趣，轻松工作。

（待续）

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把会计常用的Excel公式进行一次大整理，共19个，希望对做会计工作的同学们有用。如果你身边有做会计的朋友，也替小编转给他们吧。

目录

1、文本与百分比连接公式

2、账龄分析公式

3、屏蔽错误值公式

4、完成率公式

5、同比增长率公式

6、金额大小写公式

7、多条件判断公式

8、单条件查找公式

9、双向查找公式

10、多条件查找公式

11、单条件求和公式

12、多条件求和公式

13、隔列求和公式

14、两条查找相同公式

15、两表数据多条件核对

16、个税计算

17、会计科目截取公式

18、多表同一位置汇总公式

19、中国式排名公式

1、文本与百分比连接公式

如果直接连接，百分比会以数字显示，需要用Text函数格式化后再连接

="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

2、账龄分析公式

用lookup函数可以划分账龄区间

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用辅助区域，可以用常量数组

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

3、屏蔽错误值公式

把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

4、完成率公式

如下图所示，要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。

公示：E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

5、同比增长率公式

如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。

公示：E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

6、金额大小写公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

7、多条件判断公式

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

8、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

9、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

10、多条件查找公式

公式：C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

11、单条件求和公式

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

12、多条件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

13、隔列求和公式

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

14、两条查找相同公式

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

15、两表数据多条件核对

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

16、个税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

17、会计科目截取公式

一级科目：

=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

二级科目：

=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

三级科目：

=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

18、多表同一位置汇总公式

多个工作表如果格式完全相同，可以用sum函数的多表求和功能。

如下图所示，要求在汇总表里设置合计公式，汇总前19个工作表B列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

19、中国式排名公式

公式:C12

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

如果你是会计并掌握了上面的函数公式，在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了，当然要解决复杂的问题，还是需要掌握另外20%的高难度公式。

来源：Excel精英培训，作者：兰色幻想赵志东，经授权转载

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看着别人做的表格美美的，经常被老板表扬，而自己做的，密密麻麻，看到头都大。

自己做的

公司里的会计新人，因为表格做得好，工资加了又加，我真是超羡慕！于是我下定决心要好好地学习Excel。现在不仅能够把表格做的漂亮，各种统计函数、各种公式的更不在话下，更重要的是，以前话几个小时完成的工作，现在只需几分钟就能搞定，从此以后就很少加班了。不信你看：

制作双斜线复合表头

加速得到右侧效果

对双行标题筛选

不仅学习到了新技能，提高了工作效率，还经常受到老板的表扬，上个月还加了工资。

所以对于职场人士（尤其是财会人）来说，提高Excel的技术，真的很重要，它甚至可以成为提高工作效率和增值加薪的一项重要技能！

与其整天抱怨工作繁多，不如跟着表姐凌祯一起来学excel，加倍提升你的工作效率，让你的表格美美哒！

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授课老师

凌老师

美国PMI协会认证PMP(项目管理经理)、纵横商学院特聘讲师、网易云课堂授权讲师，从事企业信息化项目时间与管理工作多年，在企业管理和培训方面均有丰富的经验。精通Excel的各项操作，擅长制造业企业数据信息管理工作；曾做过Office相关的企业培训, 以及与VBA相关的企业级咨询和开发项目。

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WordxcelPPTExcelHRHRExcelHR战略，例如用仪表盘来进行决策(><)ExcelExcelEXCEL下面来介绍一下学习的技巧。

Excel对来说，学习的场景就是我们的工作场景。职场中不同职业的人，要紧密结合着本职工作来学习，只有这样才能学的最快。毕竟在工作中，你所用的知识都是为了解决工作，非解决工作的知识，平时不用忘的也快，除非你把知识融会贯通，刻在脑子里才不容易忘记。

EXCELEXCELEXCELEXCELHRHR举两个例子：

(EXCEL)

20(<)

EXCEL(

其次，要告诉大家知识学习遵循先少后多的原则

EXCEL少，除了内容少之外，我们还要用这些用限的知识来解决我们工作中至少的问题。

HRNHR……HR185050说这些的意思只是告诉大家不要迷信于别人所说的掌握多少知识、学习多少函数就能解决工作大多问题，这就像小马过河，谁说的都有道理，但实际到底要掌握多少呢？这个是没有标准答案的，我们可以围绕着数据处理的一系列动作来学习。

EXCELEXCELSmartArtVBA知识等。我们只需要先掌握这些主干，逐渐的去掌握分支，不要胡子眉毛一把抓，到头来感觉需要学习的知识太多而打击自己的自信心(<>

EXCELEXCELVBAPOWER PIVOTPOWER BI如果你按部就班的学习的通用知识，我想你从学习到应用的周期是很长的。而我们变一种学习方法，那么这个周期会大大的缩短。

1EXCEL对很多人来说，数据类型太简单了，它包括文本型数据和数值型数据，这个还有什么可学的。是为数据处理而生的，由此可见它的各种功能都是围绕数据而开发的。如果你仔细思考，你会发现的各项功能都是按数据类型进行区别对待的，例如自动筛选，针对文本、数字和时间、日期，它有不同的功能。所以在学习的过程中，我们要始终以数据类型来区分的各项功能，这样会让我们的学习更加的快捷。当然有的功能不会有明显的区分痕迹，这就代表它针对所有数据类型是同样的操作。

具体数据类型如何学习，大家看我的文章，里面有详细解释(，请自行向后查看相关文章、我们要学会表格设计思路

一类是数据源表，一类是最终报表EXCEL数据源表是什么样的呢？大家可以听本课程<数据高效处理的基础，不再详细解释。

EXCEL通常我们所用的数据源表结构有哪几种呢？基本的只有两种，一种是流水账式的表格结构，一种是基本信息式的表格结构。通过这两种再组合，又有流水账式流水账式、基本信息式基本信息式、基本信息式流水账式三种系列表格。

什么是流水账式表格呢？每天记载金钱或货物出入的，不分类别的账目。流水账式表格和流水账相似，它是依据日期或时间不分类别的来记录数据内容的，它至少包含项内容，即日期或时间、人物事物或事件、数字。

但是如果我们用下面的流水账式表格呢？使用数据验证做下拉菜单，利用输入法的词库用首拼字母生成姓名、用组合键生成当前日期，我们需要做的，只是敲击几下键盘而已，比上述方法要简单很多，尤其公司员工越多的，这种方法的效果就越明显。

流水账式表格在工作中应用很广泛，例如加班统计、请休假统计、员工培训情况统计、培训班情况统计、招聘计划统计等。

什么是基本信息式表格呢？()系列表格是为了能把某方面工作的数据详细解决，如培训班基本情况表员工培训情况，可以统计培训工作中的数据，如果再细分，我们还可以在系列表格中加上培训讲师评价表、培训成本统计表等。

HR23HR将函数公式的学习方法单独列出来，是因为很多人都感觉函数公式很强大，学习仿佛就是来学习函数公式的。

F9<10>我们先要学习个基本函数，分别、、、、。这个基本函数要详细的来学习，从帮助文件中，将里面的说明讲解要逐字逐句的了解透彻，然后要学会函数的详细用法，以解决工作问题为主。

5个基本函数呢？

SUMCOUNTMAXMINAVERAGE学习了函数后，我们可以结合来掌握、、、函数，这些在学习函数过程中是必然涉及的，而且都是简单的函数。

DATEDIFDATEYEARMONTHDAYEDATEEOMONTHNOWTODAYWEEKDAYTIMEHOURMINUTESECOND学习了<，这些。

VLOOKUPOFFSETINDEXCHOOSEINDIRECTMATCHVLOOKUP+MATCHIFERROR+VLOOKUPOFFSET+MATCHINDEX+MATCHINDEX+SMALL+IF而和函数掌握后，函数我们就可以方便的来掌握了，同时、、、、甚至都可以一起学习，毕竟它们通用的知识还是很相似的，掌握了一个其它就很容易掌握。

LEFTRIGHTMIDLENFINDTEXT另外我们要注意，有一些成对的函数可以一起来学习，例如和、和、和、和等。

IFIFSSUMIFSUMIFSCOUNTIFCOUNTIFSAVERAGEIFAVERAGEIFSBLENBMIDBFINDBLEFTBRIGHTBISISERRORISNUMBERISTEXTISEVENISODDISNA函数公式的学习，最终还是要多学多练多用，对每一个函数的作用，我们先期要死记硬背，针对什么情况用什么函数，至少在脑子里有这个印象。

4、其它知识的学习

数据透视表，和我们的几种表格结构相结合，它是一个相当犀利的技能。如果对它的功能进行拆分，它就是字段拖拽功能组合，把数据透视表的各个菜单了解清楚了，掌握基本的用法是很简单的。

HR+>Excel>文章所限，不可能对每种情况一一展开来讲，在我的课程和我的文章中，有很多专门推荐6篇HR应用Excel的文章：

《用EXCEL整理员工培训档案》

《用EXCEL规划求解工具进行人力资源优化配置》

《年薪制工资最优避税方案设计》

《EXCEL在宽带薪酬调整中的应用》

《》

最后给大家分享一个我收费课程中的技巧，如何快速统计人事月报数据。

2017430我们统计如下人事月报数据：

在插入选项卡，点击现有连接，弹出的窗口中点击浏览更多。

“”出现的窗口中直接点击确定然后在弹出的窗口中选择数据透视表和新工作表，点击属性。

“”“”“”select ,,,,,'' AS from [$] where =''

select ,,,,,'' AS from [$] where =''

select ,,,,'','' AS from [$] where between #2017-4-1# and #2017-4-30#

SQL[$]#2017-4-1# and #2017-4-30#在出现的窗口中点击确定，最终出现数据透视表的操作界面。

然后对数据透视表进行设置美化，最终结果如前面所示。

文/齐涛

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如果你下载过老外做的Excel表格或模板，会发现表格中有很多控件。其中，用的最多的是复选框 。今天小编就仿照老外的表格做一个成本分析的示例。

先看动画：

从上动画中可以看出，在费用项目前的方框内打勾后：

该行填充色和字体都会变色该行D列的金额会汇总到总成本内（D7单元格）

是不是炫酷又实用？！想学习就耐下心和小编一起做吧：

制作步骤：

1、插入复选框

开发工具 - 插入 - 点击复选框后在表中拖画出来 - 删除复选框旁的文字

（如果你的Excel没有开发工具，可以从Excel选项中设置）

2、设置复选框链接的单元格

点击 复选框右键菜单中的设置控件格式，在弹出的窗口中输入单元格链接 B3

用同样的方法，分别在4~6行插入复选框，并分别链接B4、B5、B6单元格。当点击复选框后，在对应的B列会输入TRUE,去掉勾选则输入FALSE。

3、设置选中行变色

选中B:D列数据 - 条件格式 - 新建规则，在弹出的【新建格式规则】窗口中进行如下设置：

规则类型 ：使用公式确定...公式框中输入公式=$B3=TRUE （注意$不可少）点格式按钮，设置填充和字体颜色

本步设置完成后， B列方框画勾的行颜色发生了改变

4、隐藏B列的TRUE和FALSE

选取B3： B6 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在右侧代码框中输入 ;;; (3个分号)

5、设置总成本计算公式

在D7单元格中设置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)

完工！

在excel中，插入控件可以让表格马上高大上起来，而且让数据分析也更加灵活，所以小编建议同学们都要掌握它的使用方法。

来源：excel精英培训，作者：兰色幻想赵志东

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经常有小伙伴在微信上咨询我：我们公司材料采购表看起来好费劲啊，材料款的数据一大堆，读数据的时候经常都挨个挨个去数，数完了然后再填写出来。太浪费时间了，工作效率非常低。大半天过去了，数据表才核验一点点。半个人高的数据表，我不知道需要核验到什么时候？

其实看到小伙伴问这样的问题：我的第一直觉得就是这个小伙伴的Excel操作技能几乎为空白。为什么我会有这样的感觉，因为一个有基础的或者懂Excel操作技能的小伙伴，可以在一分钟以内解决上面哪位小伙伴提出的问题。

觉得有点不可以思议吧，其实我们一般在初步核验的材料款项的时候，也是合计一下这些款项大概的数目。

所以这样的操作需求：只需要将我们的数据转换成带单位的数据即可。

具体的操作步骤：

1、选中需要转换的数据——按下设置单元格格式的快捷键：Ctrl+1——设置单元格格式——自定义

2、在自定义的对话框——【类型】的文本框里输入：0!.0,"万"，——确定。即可快速完成数据的转换。

这样进行数据转换后，你这边再来核查材料采购表是不是轻松多了呢？如果你是资深的材料审核员，根据采购材料后面的具体的款项，你就可以大致判断这个价格你到底靠不靠谱？采购员到底有没有中饱私囊？一目了然。这些都是题外话，重要的是我们掌握了一个可以提高工作效率的工作技巧。我们的目标不都是“提高技能，告别加班，提高技能，升职加薪”哇!你想不加班、想升职、想加薪，那你还有什么理由不学习呢？

办公自动化培训内容：1、Word 文字处理： 建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、文字格式编排、段落格式编排、撤消和恢复操作、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、插入图片、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、打印输出设置等 2、Excel 电子表格： 工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、数据类型、输入数据方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、公式计算、填充句柄、相对引用和绝对引用、求和按钮、建立图表、美化图表、记录单输入数据、排序、筛选、分类汇总（实例讲解）、常用函数的使用（实例讲解）、工作表页面设置和打印输出设置等 3、PowerPoint 幻灯片制作： 创建幻灯片、利用文本框输入文字、插入艺术字、使用自选图形、设置幻灯片版式、母版的修改、应用设计模板、插入图片、插入剪贴画、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、添加切换动画、幻灯片动画、设置动画和声音、命令按钮、制作超级链接、绘图笔的使用、幻灯片放映控制。

地址：校区一 厦门市集美区杏林岑尾路215号（日东公园旁）校区二 厦门市集美北区浒井菜市场旁飞特手机斜对面二层校区三 集美后溪新村路口二层（豪嘉基前新村石碑路口）校区四 厦门杏林杏东兴业银行4楼C单元(杏东肯德基红绿灯对面)校区五 厦门市集美区杏林锦园公交站对面（大学康城）校区六 厦门市海沧区霞阳大榕树（福鑫购物广场）左转校区七 厦门市同安区乌涂商业街爱心购物广场附近校区八 厦门市海沧区新垵中路大榕树往前30米网址:xmfuru

如果我们把B列隐藏了，如何把它给显示出来？

①选择A列到C列，右击取消隐藏。

②选择A列到C列，双击选择任一列宽或改变任一列宽。

③选择A列到C列，将鼠标移到AC之间，等鼠标变成双实线时拖动。

word如何输入跨多行大括号(高于3行)？

①插入里面的形状是有的

②插入里面的公式是有的

如何冻结excel表格里面的前几行和前几列？

大家都知道excel中可以冻结首行或首列，那么如何冻结我们想要的行呢？

①很简单的问题，如果我们要冻结前三行，只需要选择第四行然后选择视图选项卡——冻结窗口——冻结拆分窗口。

word里面如何绘制斜向下的表头呢？

在excel上课的时候，已经给大家讲解过一种方法，不知道大家还记得否？现在给大家分享另一个简单的方法，

①首先绘制表格，选中表头的那个单元格

②添加斜向下的边框，或者直接绘制斜线

③表头的文字直接用到我们的文本框，设置相应的格式即可。

今天科多大数据小课堂来教大家用Excel怎么做数据分析。

现如今，各行各业的求职都需要简历包装。尤其是文职类简历，想要赢得offer，你不得在精通Excel等办公软件上下点功夫么？那么，你真的了解Excel嘛？或者，你知道用它怎么做数据分析嘛？

所谓数据分析在手，走遍天下都不怕。而 Excel 作为最简单的办公软件，功能却不容小觑，同样可以实现分类、聚类、关联和预测来进行数据分析。这些概念听起来比较抽象，其实一点都不难，今日文章直接来一波干货，从具体操作开始讲起。

01 掌握基本 Excel 快捷键

工欲善其事，必先利其器，自从笔者发现了excel快捷键，就打开了新世界的大门。 虽然都是很基础的操作，一旦运用熟练将会大幅提升效率。

最好用的复制命令： Ctrl + R 向右复制 Ctrl + D 向下复制

选择格式粘贴：Ctrl + Alt + V

求和功能：Alt + = 然后按回车键

格式调整：Ctrl + Shift + 7 加上外边框 Ctrl + Shift + - 去掉边框 Ctrl + Shift + 5 改成%数值格式

视图调整及编辑： Ctrl + Shift + = 插入行 Ctrl + - 删除

终极：开始工具栏所有的命令都可以通过 Alt - H - 调用

Alt： 激活选项，配合选项英文字母使用

Shift：连续选择，配合方向键，翻页键等使用； 上位键

Ctrl：配合其他键可以执行一项命令 如Ctrl + C 复制；快速移动光标，配合方向键使用，如向右快速移动光标 （Ctrl + →）

02 数据收集

在数据分析之前，首先需要找到可靠的数据源。国内的公司数据可以在 wind 上下载，宏观数据可以在国家统计局上找到，而国外比较常用的网站有 SEC，WRDS （Wharton Research Data Services）。

需要注意的是，原始数据一般保留不做处理，通过 Excel 或其他编程软件做后续处理。

03 数据清洗与筛选等基础操作

杂乱无章的原始数据是难以分辨的，因此需要对海量数据进行清洗和筛选才能找出其中的规律。

常见的方法有如下几种：

运用描述性统计命令观察数据的离散程度等基本情况：通过添加“分析工具库”加载项找到数据-数据分析-描述统计，可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标，观察这组数据的特征。此外，数据分析中还有方差分析等其他命令。

运用 VLOOKUP 将数据合理分组，收放自如：VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数，可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。比如，我们导出公司的原始报表后，可以通过 VLOOKUP 函数将报表中的数字一一导入到新的管理用的财务报表，这样既不会破坏原始数据，又可以建立良好的模板，方便后续使用。VLOOKUP 的四个参数用通俗的话来说，就是（要找谁，要在哪里找，要找哪一列内容，是精确的还是模糊的）

运用数据透视表分组求平均数、标准差、计数等多个指标：数据透视表是一个非常容易上手的分组工具，对于简单的数据处理甚至在便捷程度上打败了很多编程工具呢。比如要对每个省份的所有专业分数线求一个平均数，将年份和省份轻松地拖动到对应的列和行，就可以得到结果啦。试想，如果在原始表格中手动一个一个求平均数该有多麻烦。

运用条件函数计算融资缺口，检查配平：比如在预测财务报表时，我们常常要判断资产是否等于负债+所有者权益。此时可以用 IF 函数 （资产=负债+所有者权益，TRUE，FALSE）如果是配平的，直接返回 TRUE。此外，还有一些函数如 IRR 可以计算项目的投资回报率。

04 挖掘数据背后的规律

在完成了数据清洗和筛选之后，我们还是要落实到数据分析的重点，也就是数据背后的逻辑。

首先我们可以采用画图的方式。画图可以非常直观地佐证结论，不同情况下要用不同类型的图，比如饼图显示比重，折线图发现趋势，还可以采用叠加多种形式的图。

下面这张图就是一个数据分析应用的经典例子，显示的是一个教育公司在扩张过程中，学习中心同比增速与营业毛利率的关系。试想，如果只是一堆数据放在你的面前，可能根本无法发现其中的规律，但是通过下图，我们可以发现，学习中心的同比增速一般与营业毛利率呈反向关系，这也就意味着，扩张的过程必然要伴随利润下降的阵痛，这样的数据分析就是有效的，可以为公司的扩张战略提供参考依据。

另一种比较常见的数据分析应用就是从历史预测未来。比如如果公司过去几年的存货周转率都比较稳定，可以以此来预测未来几年的存货周转率。又或者通过线性回归发现某两个指标之间过去的线性关系，并以此来预测未来走势，这个操作方法可以用散点图——添加趋势线——选择回归类型（线性）来得出简单的结论。

说了这么多，列举 Excel 数据分析的一个常见运用。

大家知道，金融领域的工作往往要考察搭建财务模型的技巧，而这个模型就是完完全全从 0 开始通过 Excel 制作的。

1. 计算各项指标了解公司的历史经营状态。这一步不仅可以看出公司在盈利能力、成长性、营运能力等多个维度的历史发展状况，还可以与同行业的可比公司进行比较，看出这个公司所处的地位（比如公司的应收账款周转率可以直观看出公司是强势地位还是弱势地位，应收账款周转率如果显著低于同业，那就说明应收账款很容易收到，议价能力强）。

2. 预测公司未来的盈利状况，并通过财务报表的勾稽关系完善财务模型。这一步一定要打开 Excel 的自动迭代功能（选项——公式——启用迭代计算），具体的财务方面知识在此就不再详述。

3. 现金流 DCF 模型及敏感性分析。以之前制作的财务报表为基础，就可以测算出公司未来的自由现金流，在计算出公司资本成本的前提下对现金流进行贴现得到公司绝对估值。其中，基于不同的资本成本和公司永续增长率还可以做成敏感性分析的表格，得出在不同情形下公司的估值。这就需要使用Excel的数据——模拟运算——模拟运算表功能了。如下图所示，将输入引用行的单元格和引用列的单元格分别设为 Equity Valuation 中的永续增长率和Wacc对应的数值，就可以实现啦。

以上这些介绍都只是冰山一角，Excel的功能博大精深，加上VBA等高端操作将会释放更大的威力。配合现当代大数据盛行时期。想要深入，就还得不断学习！