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    办公软件操作技巧:Word 文档实用技巧100例,建议收藏起来备用

    元枫

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    1、即时取消 Word 的后台打印

    当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

    2、Word 2003 让文字随文本框大小变化

    当我们在用Word 进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。

    3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写

    在Word 中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。

    4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

    Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整 Word 表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动, 按“向下箭头”键可使该行向下移动。

    5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案

    如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按

    “Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

    6、Word 中英文字体“区分对待”

    在一篇中英文混排的Word 文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程:1)打开所需要的 Word 文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档;2)在“格式”菜单中,单击“字体”命令;3)单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial-UnicodeMS”;单击“确定”按钮。

    现在,文档中所有英文被设置为AriaUnicodeMS 体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。

    7、去除来自“记事本”的自动换动符

    很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号, 利用Word 的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

    8、如何删除 WORD 文档所有空格空行

    1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和 p 都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”);

    2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”)。

    9、一键选中超链接文本

    在Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。

    10、快速撤销自动画布

    当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时,在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布,如何撤销该画布呢?

    方法一:当出现画布时,在画布范围之外的区域绘制图形,画布便自动消失;

    方法二:当出现画布时,按“Ctrl+Z”组合键,画布自动撤销;

    方法三:单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[高级] ”,在“编辑选项”中, 不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项,“确定”后完成设置。

    11、生僻字录入并不难

    1)利用Word 中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开 Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK 统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图 1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;

    2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

    12、Word 2007 快速分割表格

    可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。

    13、Word 提示 mso.dll 无效

    可能是你的Word软件由于某种原因出现故障,比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开,可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word。如果不能,你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中,找到 Office,更改,选择修复,要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹,如果是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载 Office,然后重新安装

    14、Word2007 手动找回自动保存文件

    如果突然遇到停电等突发事件在Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件,可以在“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟,这样可以减少很多麻烦。

    15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线

    先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。

    16、更改 Word2007 默认保存格式

    Word2007 默认保存格式为 docx,低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁,单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[保存] ”,在“保存文档”中,从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档(*.doc)”,单击“确定”后退出,以后所有新建文档默认保存格式便为 doc。此法同样适用于 Microsoft Office2007 的其他组件。

    17、谈 Word 中纵向选定文本

    将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然后用左手按住 Alt 键不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字。

    18、Word 2007 巧用快捷键插入公式

    在使用 Word 2007 编辑文档时,通常大家都是切换到“插入”选项卡,然后单击“符号”组的“公式”按钮,再进行公式编辑。其实,无论当前为何选项卡,要在文档中插入公式时,只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。

    19、Word 2007 表格倒着建

    通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好, 所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序, 即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头, 单击“插入表格”,则一个表格就形成了。

    20、Word 中微调图片位置

    在Word 文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住 Ctrl 键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

    21、在 Word 表格的最后添加一行

    在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行。

    22、快速预览 Word 文档

    我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候,如果也能够预览其中的内容就好了, 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实,方法还是有的,启动Word 软件后,单击执行“[文件]—[打开]”命令,在弹出的对话框中定位到目标文件夹,然后选定其中的某个文件,再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮,在弹出的菜单中选择“预览”选项,在下面的窗口中就会显示文章的内容。

    23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用

    在 Word2003/2007 文档中,按住 Ctrl 键,同时滚动鼠标的翻页键(又叫鼠标中键),可以放大或缩小文本,页面想多大就多大,也可以多页打印预览,在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页,如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如,标题及级别关系,章节,错别字。如果出错,把光标定位在出错处可立即修改,不用点来点去, 省去不少时间,也可进行文字和图形的插入,非常方便。

    24、Word 表格巧调列宽

    在编辑 Word 表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。按住Ctrl 键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担,整个表格的宽度不变;按住 Suift 键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将有变动; 按住Alt 键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同

    25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小

    用Word2007 来进行文档编辑,但是每次打开后字体默认大小都是五号,每次都还得手动去切换一下,变为常用的四号字大小,要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了,其实在文档编辑区域空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口,设置好字体和字号大小为“四号”,然后点击左下角“默认”按钮,在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了,以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦,不用再去手动切换一次。

    26、把文字替换成图片

    首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c 要小写),单击替换即可。

    27、Word 表格自动填充

    在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

    28、 Word 中巧输星期

    单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

    29、粘贴网页内容

    在Word 中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word 中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到 Word 中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮, 单击按钮右侧的黑三角符号,弹å‡...

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    Word文档分栏方法及设置分每栏的宽度和间距

    慕青

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    Word 文档既可以分为两栏又可以分为三栏,还可以分为四栏或五栏,当然从四栏起需要自定义。文档分栏方法共有两种,一种是选择 Word 内置的分栏样式,另一种是自定义分栏;其中后者可设置每栏的宽度和间距,既可将每栏都设置为同一宽度和间距又可以把每栏设置为独立的宽度和间距;另外,分栏后可能会导致某些段落不对齐的情况,所以分好栏后还要做这方面的检查;除此之外,还可能出现每页起始行没有处于同一水平线上的情况,这方面也要检查;以下是具体的分栏设置方法,均以 Word 2016 操作为例。

    一、Word分栏方法

    1、选择“布局”选项卡,单击“分栏”图标,选择“两栏”,则文档中的所有页面被分为两栏,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、这里分栏有一个特点,就是以章为单位,分完第一章才接着开始分第二章,以此类推。

    3、在不选中内容的情况下,默认对整个文档分栏,如果选中要分栏的内容,仅对选中部分分栏。我们只选中第一章,然后单击“分栏”图标,选择“三栏”,如图2所示:

    图1

    4、则只有第一章被分为三栏,其他章节仍然为一栏(见图3)。除分为二栏和三栏外,还有偏左和偏右,它们也是分为两栏,只不过偏左是左边栏小右边栏大,偏右是左边栏大右边栏小。

    图

    二、Word分栏并设置宽度和间距

    1、把光标定位到第一页最后,选择“布局”选项卡,单击“分栏”,选择最下面的“更多分栏”,打开“分栏”窗口,在“栏数”右边输入 4(如果分栏数小于3,也可以选择“预设”下面的分栏样式),不要按“回车”,否则立即生效,单击一下“宽度”下面的输入框,“间距”立即呈可输入状态,把它改为 1.9 字符,也就是栏与栏之间的间距为 1.9 字符,单击“确定”,则插入点(即光标)之后的所有页被分为四栏,操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    2、分为多栏,每栏的宽度和间距都可以独立设置,只要把“栏宽相等”前的勾去掉,每栏的宽度和间距对应的输入框都呈可输入状态,上面把文档中第一页后的所有页都分为四栏,因此,栏的宽度可以设置四项,栏间距可以设置三项,如图5所示:

    图图

    3、根据需要设置成具体的宽度即可。另外,“应用于”也有四种情况,即整篇文档、插入点之后、所选文字和所选节,其中前三项都已经演示过,所选节其实就是插入分节符后,把某一节设置为分栏,跟插入点之后和所选文字十分相似,所不同的是所选节需要插入分节符,而插入点之后和所选文字自动插入分节符。

    三、Word分栏后对齐段落

    1、分栏后,文档中有些段落会出现不对齐的情况,需要把它们重新对齐。把一个文档分为两栏后,第一段就出现了不对齐的情况,如图7所示:

    图

    2、这段主要是右边不对齐,只要把段落设置为两端对齐,就可以把右边设置为对齐。同时按 Ctrl + J 组合键,段落左右两边都已经对齐(见图8)。如果还有其它不对齐的段落,用这个方法对齐即可。

    图

    3、另外,还要注意每页起始行是否处于同一水平线上,如果一页的起始行没有处于同一水平线上,将不好看。这里第二页的起始行就没有处于同一水平线上,多了一个换行符,如图9所示:

    图

    4、只要把光标定位到这个换行符前,按 Delete 键将它删除,第二页起始行就会在同一水平线一。

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    Word:调整部分单元格宽度

    海洋

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    小伙伴们,大家好!

    平时在Word里制作表格时,需要调整部分单元格的列宽,如下图:

    我们需要将红框处的框线往左调整,如果直接拖动,那么,最上面两行的宽度也会同时调整。

    你有什么好办法?

    方法:选中行再拖动

    步骤:1. 选中需要调整的最后三行;

    2. 往左拖动框线。

    非常简单又实用的技巧,你学会了吗?

    欢迎关注“职场e学”,各种职场技能,一学就会,让我们一起变成更厉害的自己!

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    调整word页面布局出现列宽不少于1.27厘米

    友灵

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    关于pdf转换word文档后,使用Microsoft word调整页面布局出现”列宽不小于1.27cm“异常提示的解决方法。

    调整页面布局,在页边距正常的情况下出现如下提示。

    方法1 使用金山的WPS 调整页面布局不会出现提示

    方法2  正确调整页面布局,不点确认,点击版式下的边框,如图

    完成,按esc取消,页面已按参数调整好。

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    Word小技-快速调整文档中表格的行高列宽

    Tu

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    在Word文档中制作表格时,列宽和行高是我们对于表格最直观的感受,但是由于直接插入的表格采用的是默认格式,通常不能够达到让我们满意的效果,那么我们不得不对表格进行行高列宽的调整,来满足自己的需要。今天小编和大家一起来学习如何快速的进行表格行高列宽的调整。

    一、微调整行高/列宽

    在表格的制作过程中,鼠标拖动表格边缘线可以实现行高和列宽的微调。首先,我们将光标移动到表格边缘线附近,当鼠标箭头变换为【双向箭头】时,按下鼠标左键并拖动鼠标,即可对行高/列宽进行微调。

    二、一次性分布等距行高/列宽

    我们使用鼠标拖动边线进行宽度或行高的设置时,并不能准确的使表格等距,导致表格分布不均,看起来会怪怪的,实际上,我们选中需要等距的表格部分后,切换到弹出的【表格工具-布局】选项卡中,在【单元格大小】组中,点击【分布行】按钮,即可完成行高的平均分布,点击【分布列】按钮,即可完成列宽的平均分布,仅对选中行、列有用。

    三、设置指定行高/列宽

    首先,切换到弹出的【表格工具-布局】选项卡中,在【单元格大小】组中,直接输入【高度】或【宽度】的具体数值。也可以在【单元格大小】组中,点击扩展按钮,弹出【表格属性】对话框,在此我们可以设置指定的表格行高/列宽,例如切换到【列】选项卡,勾选【指定宽度】复选框,并在编辑框中输入合适的数字,在度量单位中可选择【厘米】,即可完成设置。有的时候我们在使用文档表格的时候,表格内容已经超出了单元格范围,但是并没有自动改变单元格的大小,这是因为表格【行高值】被设置了固定值。

    四、整体调整表格分布

    切换到弹出的【表格工具-布局】选项卡中,在【单元格大小】组中,【】点击【自动调整】的下三角按钮,我们可以有以下三种选择【根据内容自动调整表格】、【根据窗口自动调整表格】、【固定列宽】,可以根据我们的实际需要进行快速调整哟。

    欢迎关注,以上。

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    怎么调整word表格的高度和宽度?

    诛笑靥

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    WORD在使用中的两种方法:

    其一:通过拖拽方式进行调节,即在单元格边线上长摁左键进行拉拽,

    配合Alt键可以进行微调。

    其二:选中单元格,右键选择表格属性。

     

    1. 选中单元格,右键选择表格属性。对行与列中指定高度与宽度进行数值的细微准确调节。

    2. 对行与列中指定高度与宽度进行数值的细微准确调节。

     

    (本文内容由百度知道网友tonhr贡献)

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    word中表格的列宽如何调整

    阎芷珍

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    方法一、拖动表格竖边框线来调整表格。将鼠标放在竖边框线附近,当鼠标指针变为左右双箭头时,按下并拖动鼠标即可调整表格的列的列宽,如图所示。(按住Alt键可以进行微调)

    方法二、使用左键拖动水平标尺

    把插入点置于表格内部,将鼠标放在标尺上,当鼠标变成左右双箭头,按下拖动鼠标即可调整表格的列的列宽,如图所示。(按住Alt键可以进行微调)

    方法三、平均分布各列

    选中表格,单击表格工具-->布局-->分布列,如图所示,这样调整属于平均分布各列。

    方法四、精确设置列宽

    1、用鼠标右键单击表格内部,然后在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”命令,如图所示;

    2、弹出表格属性对话框,选择列选项卡,选中指定宽度复选框,在输入框中输入所需要要的列宽即可,如图所示。

    (本文内容由百度知道网友废柴船长贡献)

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    从EXCEL复制到WORD的表格如何调整行高列宽

    邢十三

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    操作方法如下:

    1.如图,将单元格区域复制,并粘贴到另外的区域,很明显,粘贴后并没有所有的格式复制过来。特别是行高列宽。要重新调整很麻烦。

    2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就可以了。

    3.第二种方法是选择性粘贴的方法,

    点鼠标右键→“选择性粘贴”命令,在对话框中选择“列宽”。

    4.整行复制可以保留行高,整列复制可以保留列宽,都要保留就只有整表复制。

    所以大家如何要同时保持行高和宽的话,要同是选择区域所在的行和列。

    (本文内容由百度知道网友lvrqing贡献)

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    word中表格的最合适列宽如何设置?

    崔莞

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    word中表格列宽设置方法

    1 ,打开word文档窗口,插入一段表格。

    2 ,选择要修改宽度的列

    3 ,在主菜单中选择【表格】

    4 ,在下拉菜单中选择【表格属性】选项。

    5 ,打开【列】选项卡

    6 ,在【指定宽度】文本框中输入“4”

    7 ,在【列宽单位】中选择【厘米】选项

    8 ,单击【确定】按钮,我们就完成了对表格列宽的设定

    (本文内容由百度知道网友超级网络生活帮贡献)

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    Word表格行高列宽为什么调整不了以及调整统一行高的方法

    苏靳

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    有时,发现表格的行高太高、列宽太宽想调小一些,或者表格超过一页但超出的内容不多,想通过把行高调低的方法将表格缩成一页以节省纸张,然而问题来了,不管怎么调,就是调整不了,线条像被胶水粘住一般怎么也拖不动。行高列宽究竟为什么调不动呢?在介绍之前,我先看如何调整行高和列宽,以及把它们统一的方法。

    一、Word表格调整行高的方法

    首先打开 Word(我们以 Word 2016 为例),再打开一个有表格的 Word 文档,没有这样的文档,新建一个空白文档,再插入一张表格即可。我们打开的文档有两张表格,如图1所示:

    (一)粗调法

    以调整第二张表格为例,假如要调整第一行的行高,方法如下:

    1、把鼠标移到第一行下边线上,鼠标变为双线双箭头形状,如图2所示:

    2、如果要把行高调高,则往下拉,反之往上;我们把行高调低,往上拉一点,如图3所示:

    (二)精确调法

    方法一:

    1、单击一下表格,选择“布局”选项卡,“单元格大小”上面的“高度和宽度”便是当前单元格(光标所在单元格)的高度和宽度,如图4所示:

    2、把高度由 0.88 厘米改为 1.2 厘米,按一下回车或单击一下任意空白处,第一行立即变为 1.2 厘米,如图5所示:

    方法二:

    1、把光标定位到要调整行高的行其中一个单元格,单击“布局”选项卡下“单元格大小”右边的斜箭头,如图6所示:

    2、打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,如图7所示:

    3、“指定行高”后面的值便是当前行的高度,为 1.2 厘米,把它改为 1.5 厘米,如图8所示:

    4、单击“确定”后,第一行行高变为 1.5 厘米,如图9所示:

    调整列宽也有三种方法,并且跟调整行高完全一样,可以参照以上调整行高的方法。

    二、Word表格统一行高的方法

    方法一:

    1、假如要统一表格前三行的行高。把鼠标移到第一行的第一个单元格,按住左键并移到第三行的最后一个单元格,选中前三行,如图10所示:

    2、选择“布局”选项卡,在“高度”后面输入三行要统一为的高度,例如 1.2 厘米,按回车,三行高度都变为 1.2 厘米,如图11所示:

    3、要统一多少行的行高,选中它们,若要统一整个表格的行高,则选中表格,再按照上面的方法输入统一的高度。

    方法二:

    1、假如要统一整张表格所有行的高度。单击一下表格,再单击表格左上角的带箭头的十字架选中整个表格,如图12所示:

    2、单击“单元格大小”右边的斜箭头,打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,如图13所示:

    3、“指定高度”处于灰色状态,单击一下将它激活,然后输入 1.5 厘米,如图14所示:

    4、单击“确定”,表格的所有行高度都统一为 1.5 厘米,如图15所示:

    三、Word表格统一列宽的方法

    统一列宽的方法与统一行高一样,只举一个例子,具体步骤如下:

    1、假如要统一前三列的列宽。把鼠标移到第一行第一个单元格,按住左键,移到第三列最后一个单击格选中前三列,如图16所示:

    2、“宽度”后面为空白,说明选中的前三列宽度不统一,输入 2.7 厘米,按回车,则前三列统一为 2.7 厘米,如图17所示:

    3、如果要统一表格所有列的宽度,选中整个表格,再指定具体数值即可。

    四、Word表格行高列宽为什么调整不了以及解决办法

    (一)字号或行间距导致调整不了

    1、假如要把第一个表格的第二行由 1 厘米调为 0.6 厘米。单击第二行第一个单元格把光标定位到哪里(或者选中第二行),选择“布局”选项卡,第二行的高度为 1 厘米,如图18所示:

    2、把“高度”改为 0.6 厘米,按回车,高度已经是 0.6 厘米,但第二行的高度并未变化,如图19所示:

    3、如果把第二行的字号由“四号”改为“小五”,则行高随之变低,如图20所示:

    4、把行间距由“单倍行距”改为“固定值”,行高也会被调低,步骤如下:

    A、选中第三行中的文字,把第三行的高度也改为 0.6 厘米,选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的斜箭头,如图21所示:

    注意:不能通过单击第三行前面选中第三行,而是选中第三行的文字,否则会出现异常。

    B、打开“段落”窗口,“行距”当前为“单倍行距”,如图22所示:

    C、把“行距”改为“固定值”,“设置值”保持默认的 12 磅,如图23所示:

    D、单击“确定”,字号没有变小的情况下,第三行仍然变低,如图24所示:

    (二)单元格边距导致调整不了

    1、单击“布局”选项下的“单元格边距”,把表格的单元格上下边距都调为 0.3 厘米,单击“确定”后的效果及上下边距设置值如图25所示:

    2、把第五行的高度调为 0.3 厘米,按回车后,第五行高度并未变化,如图26所示:

    3、重新把单元格的高度调为 0 厘米,则第五行及表格的其他所有行的高度随之降低,如图27所示:

    导致行高调不了的因素有三个,即字号、行间距和单元格边距,它们之间并不全是并列关系,也就是说,出现不能调整行高时,不光要检查字号是否太大,还要检查行间距和单元格边距,只有把它们都调小了,行高才能与所设值最接近。

word表格列宽无法调整

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