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3分钟学会冻结单元格、列宽自动适应内容、提取数据快速填充数值
小夏
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在上期的内容里,有胖友@阿柒 提问“怎么在下拉单元格的时候,让标题行固定不动”,这确实是大家经常遇到的问题,表格越来越长,下拉后都不知道下面内容对应的是哪个标题啦,所以今天S小姐姐就从这儿开讲,其他胖友们有想看的技能也可以在下面留言告诉我噢!
下面涉及到的教程都是以Excel 2016为例,其他版本Excel可能有细微区别,但不会影响操作昂~
列宽自动适应内容
在填写数据或文字的时候,总有些内容是比较长的,有些是比较短,如果都设置为统一列宽,长的填充不下,小的又有太多空余,所以也不太美观,这个时候就需要把单元格设置为适应内容的宽度。
快捷方法:
按列选中单元格(行宽自动适应同理),然后把鼠标放在“ABCDEF……”之间列标的线上,出现双向黑色箭头后,双击鼠标左键,就可以快速让列宽适应内容长度辣~
▲GIF动图演示
常规方法:
同样是选中单元格,点击【开始】-【格式】,在下拉列表中,选择【自动调整列宽】即可(行宽同理)。
▲GIF动图演示
穿插一个小彩蛋:当我们输入的数字过长,比如是身份证或银行卡号这类数字的时候,表格会自动变成科学计数法,同时后几位数字变成0,怎么设置才能让数字正常显示呢?
常规方法:
选中单元格,点击鼠标右键【设置单元格格式】,选择【文本】即可。
▲GIF动图演示
快捷方法:
先输入一个英文状态的单引号',再输入数字,就可以辣~
▲GIF动图演示
提取数据快速填充数值
HR或行政的表哥表姐们可能比较经常遇到,已经有了员工的身份证号码,再写出生日期和身份证后四位,就不需要手动输入了,可以直接提取身份证中的数据。
快捷方法:
首先在第一行手动输入出生日期的数据,鼠标移动到表格右下角,变成小十字后双击左键,在自动填充选项(蓝色小表格标志)下拉选择【快速填充】即可
▲GIF动图演示
身份证后四位的操作同理,先在第一行手动输入后四位,然后鼠标在单元格右下角变成十字后双击,在自动填充选项中下拉点击【快速填充】即可。
▲GIF动图演示
冻结单元格
这是一个比较基础而且会很常用的技能,尤其在单元格贼鸡儿长的时候,一滚动鼠标,标题也滚没了,对我等高效的开展数据输入工作非常不利,所以,锁定单元格就变得非常使用和重要辣~
方法:
点击【视图】-【冻结窗格】,选择【冻结首行】或【冻结首列】,冻结后,再下拉单元格,首行或首列就可以固定不动了~
▲GIF动图演示
今天给大家说的三个小技能都是又实用操作又简单,不知道对你有木有帮助呢?如果有其他想看的技能,也可以留言告诉S姐,我会继续给大家整理哒!
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word上的表格怎么设置大小?
邓人英
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一、Word表格整体大小的调整:
通过将鼠标移动到表格右下角,然后按住右健不放拖动即可调整表格整体的大小。此方法调整的结果使表格中所有单元格的高度和宽度均进行等比例的缩放。
二、某一行行高的调整:
将光标移动到要调整其高度的行的下边框,当鼠标指针变为双箭头进,上下拖动即可调整行高。
三、某一列列宽的调整:
对于列宽的调整,将光标移动到要调整其列宽的列的右边框,当鼠标指针变为左右双箭头时,左右拖动即可调整列宽。
四、精确的调整表格大小:
1、选中表格;
2、在表格工具布局选项卡上的高度、宽度输入框中输入所需要的数值即可,如图所示。
(本文内容由百度知道网友nicellccyy64贡献)
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excel表格怎么统一设置行高
米歇尔
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excel是我们办公要用到的办公软件,一般我们新建的excel表格行高和列宽都是比较小的,所以大部分的情况我们是要调整excel的行高列宽的,那么今天我就教大家excel怎么统一调整行高吧。
excel怎么统一调整行高
目前我设置excel统一行高的方法有两种,效果都是将excel表格里选定的行的行高统一成一样的高度,其实方法很简单,大家按下面我的操作步骤就可以学会了,当然了我这边也做了一张行高不统一的表来做操作案例。
第一种方法是我们首先鼠标移动到需要调整行高的左侧行数字上,然后点击鼠标左键往下拉选中所有的需要统一行高的行。
然后点击鼠标右键就可以看到行高的设置选项,点击行高就会弹出行高的设置页面,然后我们可以将行高设置成统一的高度了,一般使用20效果比较好,这里就填20了。
确定后excel统一调整行高就做好了,这种是针对部分行高做调整的。
当然了我们也可以通过鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格,然后再右键设置行高,这样我们就可以让所有的行都设置统一的行高了。
其实统一全部行高,我们还可以这么做,就是鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格选定表格所有行列后,鼠标移动到第一个行的下方,出现拖动按钮鼠标左键按住往下拉,放开后会拉开的高度会应用到所有的行高中。
霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验首发原创内容分享。
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Excel基础应用—调整单元格行高列宽!
艾莉森
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从EXCEL复制到WORD的表格如何调整行高列宽
红尘
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操作方法如下:
1.如图,将单元格区域复制,并粘贴到另外的区域,很明显,粘贴后并没有所有的格式复制过来。特别是行高列宽。要重新调整很麻烦。
2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就可以了。
3.第二种方法是选择性粘贴的方法,
点鼠标右键→“选择性粘贴”命令,在对话框中选择“列宽”。
4.整行复制可以保留行高,整列复制可以保留列宽,都要保留就只有整表复制。
所以大家如何要同时保持行高和宽的话,要同是选择区域所在的行和列。
(本文内容由百度知道网友lvrqing贡献)
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word中表格的列宽如何调整
郑冰菱
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方法一、拖动表格竖边框线来调整表格。将鼠标放在竖边框线附近,当鼠标指针变为左右双箭头时,按下并拖动鼠标即可调整表格的列的列宽,如图所示。(按住Alt键可以进行微调)
方法二、使用左键拖动水平标尺
把插入点置于表格内部,将鼠标放在标尺上,当鼠标变成左右双箭头,按下拖动鼠标即可调整表格的列的列宽,如图所示。(按住Alt键可以进行微调)
方法三、平均分布各列
选中表格,单击表格工具-->布局-->分布列,如图所示,这样调整属于平均分布各列。
方法四、精确设置列宽
1、用鼠标右键单击表格内部,然后在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”命令,如图所示;
2、弹出表格属性对话框,选择列选项卡,选中指定宽度复选框,在输入框中输入所需要要的列宽即可,如图所示。
(本文内容由百度知道网友废柴船长贡献)
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Excel怎么设置单元格列宽
成败
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Excel是微软办公软件,它可以进行各种数据处理分析统计等操作,广泛应用于办公管理、财务统计、金融行业等众多领域。下面小编讲下Excel怎么设置单元格列宽。
第一步:打开一篇Excel文件,如图:
第二步:【选中】要设置【列宽】的【单元格】,如图:
第三步:鼠标放在Excel的【列号】右击,如图:
第四步:鼠标左键单击选择【列宽】如图:
第五步:在【列宽】的界面中,输入【列宽数值】点击确定。如图:
第六步:这样我们就设置好Excel单元格列宽。如图:
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Word表格行高列宽为什么调整不了以及调整统一行高的方法
鹿静白
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有时,发现表格的行高太高、列宽太宽想调小一些,或者表格超过一页但超出的内容不多,想通过把行高调低的方法将表格缩成一页以节省纸张,然而问题来了,不管怎么调,就是调整不了,线条像被胶水粘住一般怎么也拖不动。行高列宽究竟为什么调不动呢?在介绍之前,我先看如何调整行高和列宽,以及把它们统一的方法。
一、Word表格调整行高的方法
首先打开 Word(我们以 Word 2016 为例),再打开一个有表格的 Word 文档,没有这样的文档,新建一个空白文档,再插入一张表格即可。我们打开的文档有两张表格,如图1所示:
(一)粗调法
以调整第二张表格为例,假如要调整第一行的行高,方法如下:
1、把鼠标移到第一行下边线上,鼠标变为双线双箭头形状,如图2所示:
2、如果要把行高调高,则往下拉,反之往上;我们把行高调低,往上拉一点,如图3所示:
(二)精确调法
方法一:
1、单击一下表格,选择“布局”选项卡,“单元格大小”上面的“高度和宽度”便是当前单元格(光标所在单元格)的高度和宽度,如图4所示:
2、把高度由 0.88 厘米改为 1.2 厘米,按一下回车或单击一下任意空白处,第一行立即变为 1.2 厘米,如图5所示:
方法二:
1、把光标定位到要调整行高的行其中一个单元格,单击“布局”选项卡下“单元格大小”右边的斜箭头,如图6所示:
2、打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,如图7所示:
3、“指定行高”后面的值便是当前行的高度,为 1.2 厘米,把它改为 1.5 厘米,如图8所示:
4、单击“确定”后,第一行行高变为 1.5 厘米,如图9所示:
调整列宽也有三种方法,并且跟调整行高完全一样,可以参照以上调整行高的方法。
二、Word表格统一行高的方法
方法一:
1、假如要统一表格前三行的行高。把鼠标移到第一行的第一个单元格,按住左键并移到第三行的最后一个单元格,选中前三行,如图10所示:
2、选择“布局”选项卡,在“高度”后面输入三行要统一为的高度,例如 1.2 厘米,按回车,三行高度都变为 1.2 厘米,如图11所示:
3、要统一多少行的行高,选中它们,若要统一整个表格的行高,则选中表格,再按照上面的方法输入统一的高度。
方法二:
1、假如要统一整张表格所有行的高度。单击一下表格,再单击表格左上角的带箭头的十字架选中整个表格,如图12所示:
2、单击“单元格大小”右边的斜箭头,打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,如图13所示:
3、“指定高度”处于灰色状态,单击一下将它激活,然后输入 1.5 厘米,如图14所示:
4、单击“确定”,表格的所有行高度都统一为 1.5 厘米,如图15所示:
三、Word表格统一列宽的方法
统一列宽的方法与统一行高一样,只举一个例子,具体步骤如下:
1、假如要统一前三列的列宽。把鼠标移到第一行第一个单元格,按住左键,移到第三列最后一个单击格选中前三列,如图16所示:
2、“宽度”后面为空白,说明选中的前三列宽度不统一,输入 2.7 厘米,按回车,则前三列统一为 2.7 厘米,如图17所示:
3、如果要统一表格所有列的宽度,选中整个表格,再指定具体数值即可。
四、Word表格行高列宽为什么调整不了以及解决办法
(一)字号或行间距导致调整不了
1、假如要把第一个表格的第二行由 1 厘米调为 0.6 厘米。单击第二行第一个单元格把光标定位到哪里(或者选中第二行),选择“布局”选项卡,第二行的高度为 1 厘米,如图18所示:
2、把“高度”改为 0.6 厘米,按回车,高度已经是 0.6 厘米,但第二行的高度并未变化,如图19所示:
3、如果把第二行的字号由“四号”改为“小五”,则行高随之变低,如图20所示:
4、把行间距由“单倍行距”改为“固定值”,行高也会被调低,步骤如下:
A、选中第三行中的文字,把第三行的高度也改为 0.6 厘米,选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的斜箭头,如图21所示:
注意:不能通过单击第三行前面选中第三行,而是选中第三行的文字,否则会出现异常。
B、打开“段落”窗口,“行距”当前为“单倍行距”,如图22所示:
C、把“行距”改为“固定值”,“设置值”保持默认的 12 磅,如图23所示:
D、单击“确定”,字号没有变小的情况下,第三行仍然变低,如图24所示:
(二)单元格边距导致调整不了
1、单击“布局”选项下的“单元格边距”,把表格的单元格上下边距都调为 0.3 厘米,单击“确定”后的效果及上下边距设置值如图25所示:
2、把第五行的高度调为 0.3 厘米,按回车后,第五行高度并未变化,如图26所示:
3、重新把单元格的高度调为 0 厘米,则第五行及表格的其他所有行的高度随之降低,如图27所示:
导致行高调不了的因素有三个,即字号、行间距和单元格边距,它们之间并不全是并列关系,也就是说,出现不能调整行高时,不光要检查字号是否太大,还要检查行间距和单元格边距,只有把它们都调小了,行高才能与所设值最接近。
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word中表格的最合适列宽如何设置?
羊明杰
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word中表格列宽设置方法
1 ,打开word文档窗口,插入一段表格。
2 ,选择要修改宽度的列
3 ,在主菜单中选择【表格】
4 ,在下拉菜单中选择【表格属性】选项。
5 ,打开【列】选项卡
6 ,在【指定宽度】文本框中输入“4”
7 ,在【列宽单位】中选择【厘米】选项
8 ,单击【确定】按钮,我们就完成了对表格列宽的设定
(本文内容由百度知道网友超级网络生活帮贡献)
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Excel中如何将单元格的宽度高度设置成厘米
石南花
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在使用Excel时,有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米,例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时,默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米,供大家参考。
●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮,打开Excel选项对话框。(注:其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同,例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。)
●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。
●打开“高级”选项卡后,Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。
●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框,点击该下拉框。
●点击后会弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击“厘米”选项。
●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。(注:到这里可能还不能使用厘米单位,还应继续看下一步。)
●虽然设置好了以厘米为单位,但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图,则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位,需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮,将视图方式转换为“页面布局”视图。
●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高,就会发现显示的单位是厘米了。
●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置,可以手动输入行高和列宽的具体数值,方法是:在行号或者列标上点击鼠标右键,再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。
●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框,其中的单位就是之前设置的厘米(cm),在“cm”前输入想要设置的数值,再点击“确定”按钮即可。
单元格列宽怎么设置
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68、快速输入性别
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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100、快速多表合并